Tööjuhendi kinnitamine

KÄSKKIRI 31.01.2019 nr 1-1-1/16-OP Tööjuhendi kinnitamine Majandus- ja kommunikatsiooniministri 12. veebruari 2003. a määruse „Veeteede Ameti põhimäärus“ paragrahv 20 punkt 3 ja Veeteede Ameti peadirektori 28.09.2017 käskkirja nr 131- OP „Volituse andmine“ alusel: 1. Tunnistan kehtetuks peadirektori 17.08.2017 käskkirjaga nr 116-OP kinnitatud tugiteenistuse osakonna vanemspetsialisti tööjuhendi. 2. Kinnitan tugiteenuste osakonna vanemspetsialisti tööjuhendi (lisatud). 3. Kinnitan hüdrograafia ja navigatsioonimärgistuse teenistuse laevastiku osakonna asenduspeamehaaniku tööjuhendi (lisatud). 4. Käskkiri jõustub 01.02.2019. (allkirjastatud digitaalselt) Kersti Peenema personaliosakonna juhataja  Kinnitatud Veeteede Ameti peadirektori käskkirjaga nr 1-1-1/16-OP TUGITEENUSTE OSAKONNA VANEMSPETSIALIST TÖÖJUHEND 1 Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: üldteenistus (ÜLT), tugiteenuste osakond (TTO) 1.2 Töökoha nimetus: vanemspetsialist 1.3 Töölepingu sõlmimine: peadirektor 1.4 Kellele allub: tugiteenuste osakonna juhataja 1.5 Alluvad: puuduvad 1.6 Asendajad: osakonna juhataja määratud töötaja 1.7 Keda asendab: osakonna juhataja määratud töötajat 2 Töökoha eesmärk 2.1 Ameti dokumentide ja arhivaalide kogumine struktuuriüksustest, korrastamine, süstematiseerimine ning dokumenteerimine, nende füüsilise säilivuse tagamine, arhivaalide andmebaasi pidev täiendamine. Ameti arhiivitöö korraldamine vastavuses Arhiiviseaduse, Arhiivieeskirja ja Veeteede Ameti põhimäärusega. 3 Tööülesanded 3.1 DHSi arhiivimooduli seadistamine, administreerimine ja haldamine. 3.2 Mistahes kandjatel dokumentide vastuvõtmise, hävitamise, arhiivipäringutele vastamise haldamine, arhiiviväärtuslike dokumentide korrastamine ja kirjeldamine ning üleandmine Rahvusarhiivi. 3.3 Dokumentide arhiveerimisega seonduvate arendustöödes sisendi andmine. 3.4 Registreerib ja lahendab saabunud päringud, koostab arhiiviteatisi, ärakirju, väljavõtteid ning korraldab nende väljastamise. Nõustab ja annab informatsiooni arhivaalide olemasolu ja neis sisalduva teabe kohta, tutvustab kasutamise nõudeid ja dokumentide juurdepääsupiiranguid. 3.5 Koostab hävitamisaktide kavandid ning vajadusel esitab Riigiarhiivile, koostab Riigiarhiivi olemasolevate hindamisotsuste alusel hävitamisaktid ja esitab peadirektorile, korraldab hävitamisaktides olevate arhivaalide nõuetekohase hävitamise. 3.6 Konsulteerib ja nõustab struktuuriüksustes dokumentide eest vastutavaid isikuid dokumentide nõuetekohasest menetlemisest ja hoidmisest; kogub ettepanekuid täienduste ja muudatuste kohta Dokumentide loetelu ja teiste dokumendihalduse juhendite täiendamiseks ning muutmiseks. 3.7 iArhiiviteatiste koostamine, dokumentidest ärakirjade ja väljavõtete tegemine ning päringutele s vastamine, päringute esitajate teavitamine arhiivis säilitatavatest arhivaalidest ja i nendes olevast teabest, kõik päringute registreerimine, arhivaalide juurdepääsupiirangute järgimine. 3.8 Koostab aruanded ja statistilised andmed ameti dokumentide kohta, teostab arhivaalide olemi kontrolli ning esitab tähtaegselt Riigiarhiivi. 3.9 Toimikute andmete sisestamine ameti arhivaalide andmebaasi. Korraldab dokumentide ja toimikute andmete sisestamise ameti arhivaalide andmebaasi, peab arhivaalide kohta arvestust. 3.10 Jooksvate korrastustööde tegemine hoidlates. 3.11 Ameti struktuuriüksuste poolt arhiivi antud toimikute vormistamise õigsuse kontrollimine ja vajadusel korrigeerimine. 3.12 Digitaaldokumentide menetlemise protseduuride juurutamisel osalemine ja koostöö tegemine Riigiarhiivi töötajatega ja ameti IT-spetsialistidega. 3.13 Dokumentide liigitusskeemi asjakohasena hoidmine ja Rahvusarhiiviga kooskõlastamine (sh dokumentide arhiiviväärtuslikkuse hindamine). 3.14 Arhiivi koosseisu ülevaate haldamine. 3.15 Dokumentide/toimikute korrektse vormistamise ja DHS-is sisestamise kontrollimine. 3.16 Korraldab arhivaalide optimaalset paigutamist hoidlates, jälgib arhivaalide säilitamistingimusi ning ruumide keskkonnaalast seiret, arhivaalide asukohtade topograafilist tähistamist hoidlates ja vastavate haldusdokumentide pidamist. 3.17 Osakonna juhataja poolt antud ühekordsete või täiendavate tööülesannete täitmine. 4 Töötaja vastutus 4.1 Vastutab oma tööülesannete nõuetekohase ja tähtaegse täitmise eest. 4.2 Vastutab talle töö tõttu teatavaks saanud ametialaseks kasutamiseks ettenähtud informatsiooni ja teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete hoidmise eest. 4.3 Vastutab töötaja kasutuses oleva vara säilimise, heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise eest. 5 Töötaja õigused 5.1 Saada struktuuriüksustelt ja teistelt teenistujatelt ning töötajatelt oma tööülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente. 5.2 Teha ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks. 5.3 Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel. 5.4 Saada tööülesannete täitmiseks vajalikku tööalast koolitust ja kirjandust. 6 Nõuded töötajale 6.1 Haridus: Kutsekeskharidus 6.2 Keeleoskus: 6.2.1 Eesti keel: C1 6.2.2 Võõrkeeled: (inglise või vene vene keel B2, inglise keel B1 või prantsuse või saksa jne.) 6.3 Töökogemus: 2 aastat 6.4 Tööülesannete täitmiseks vastutus- ja kohusetundlik, arvutitundmine (Internet, vajalikud teadmised ja oskused: Windows, e-post, Excel, Word), otsustusvõimeline, usaldusväärne, analüüsivõimeline  7 Tööaeg 7.1 Täistööaeg jah 7.2 Summeeritud tööaeg ei 7.3 Valveaeg ei 7.4 Öötöö kohaldamine ei Tööjuhendiga tutvunud: …………… …………………………… ….…………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri  JÄÄMURDJA „TARMO“ ASENDUSPEAMEHAANIKU TÖÖJUHEND 1 Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: hüdrograafia ja navigatsioonimärgistuse teenistus (HNT), laevastiku osakond, jäämurdja “TARMO“ 1.2 Töökoha nimetus: asenduspeamehaanik 1.3 Töölepingu sõlmimine: peadirektor 1.4 Kellele allub: kapten 1.5 Alluvad: ei 1.6 Asendajad: ei 1.7 Keda asendab: ei 2 Töökoha eesmärk 2.1 Laeva seadmete, süsteemide tehnilise seisukorraga määramine, dokiremondi tööde nimekirjade koostamine. Laeva dokiremondi käigus tööde planeerimine, juhendamine ja vastuvõtmine tööde teostajalt. 3 Tööülesanded 3.1 Täita meresõiduohutuse, tuleohutuse, ohutustehnika, töökaitse ja tehnilise ekspluatatsiooni eeskirju. 3.2 Tunda ja täita ametikohta puudutavaid Eesti Vabariigi seadusi, Veeteede Ameti juhiseid, rahvusvahelisi kokkuleppeid ja muid normatiivdokumente. 3.3 Täita kapteni või muu volitatud isiku seaduslikke ja mõistlikke korraldusi. 3.4 Heaperemehelikult kasutada ja hoida tööandja vara. 3.5 Määrata laevas oleva dokumentatsiooni (formularid, joonised, remonditööde aktid) ja vajadusel defekteerimise tulemusel kindlaks laeva mehhanismide, süsteemide tehniline seisukord. 3.6 Lähtudes laeva seadmete, süsteemide ja korpuse tehnilisest seisukorrast, koostada remondinimekirjad eelseisvaks dokiremondiks. 4 Töötaja vastutus 4.1 Vastutab tema käsutuses oleva ametialase informatsiooni ning muu konfidentsiaalsena saadud informatsiooni kaitsmise ja hoidmise eest. 4.2 Vastutab laevas töötamise ajal ohutustehnika, tuleohutuse, töökaitse, tehnilise ekspluatatsiooni puudutavate nõuete täitmise eest oma pädevuse piires. 4.3 Vastutab temale tööülesannete täitmiseks antud materiaalsete vahendite sihipärase kasutamise ja säilimise eest. 4.4 Vastutab käesoleva tööjuhendiga ettenähtud tööülesannete õigeaegse ja korrektse täitmise eest. Vorm VA 02 03 “Tööjuhend” kinnitatud peadirektori “8” septembri 2017 a käskkirjaga nr 56-VA  2 5 Töötaja õigused 5.1 Saada oma tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid. 5.2 Esitada päringuid ja saada andmeid tööülesannete täitmiseks laevastiku osakonnalt. 6 Nõuded töötajale 6.1 Haridus: Keskeri- või kõrgharidus või sellele vastav kvalifikatsioon 6.2 Keeleoskus: 6.2.1 Eesti keel: eesti keel - C 1 6.2.2 Võõrkeeled: (inglise või vene vene keel - B 2 või prantsuse või saksa jne.) 6.3 Töökogemus: 4 aastat 6.4 Tööülesannete täitmiseks STM (3000 kW ja suurema peamasinate efektiivse vajalikud teadmised ja oskused: koguvõimsusega mootorlaeva vanemmehaaniku) diplom koos VA poolt väljaantava kehtiva kinnituslehega. 7 Tööaeg 7.1 Täistööaeg jah 7.2 Summeeritud tööaeg 4 kuud 7.3 Valveaeg ei 7.4 Öötöö kohaldamine jah Tööjuhendiga tutvunud: …………… ……………………………………….. ….…………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri Vorm VA 02 03 “Tööjuhend” kinnitatud peadirektori “8” septembri 2017 a käskkirjaga nr 56-VA