Koostööleping

Koostööleping kuupäev digitaalallkirjas Tallinna Tehnikaülikool (edaspidi nimetatud TalTech), tegutsedes Tallinna Tehnikaülikooli Eesti Mereakadeemia (edaspidi nimetatud EMERA) kaudu, keda esindab volikirja alusel EMERA direktor Roomet Leiger ja Veeteede Amet (edaspidi nimetatud VA), keda esindab põhimääruse alusel peadirektor Rene Arikas, sõlmisid käesoleva koostöölepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt 1.1 EMERA annab koostöös VA-ga 2019. aastal välja neli värvitrükis kvaliteetset merendusajakirja „Meremees. Veeteede Ameti Teataja“ (edaspidi ajakiri), mis koosneb vähemalt 48 leheküljest (koos kaantega) ning mis ilmub identses vormis veebiajakirjana ja paberil. Kokkuleppel on nii EMERA-l kui VA-l õigus oma ajakirja lehekülgede arvu suurendada. 1.2 Ajakirja veebiversioon ilmub EMERA ja VA ISSUU keskkondades 2019. a 11., 23., 37. ja 49. nädalal. Ajakiri saadetakse trükikotta hiljemalt veebiversiooni ilmumise päeval ning ajakirja trükiversioon avalikustatakse vahetult pärast ajakirja trükikojast saabumist. 1.3 Ajakiri koosneb EMERA poolt sisustatud osast „Meremees“, millel on minimaalselt 32 lehekülge ja VA poolt sisustatud osast „Veeteede Ameti Teataja“, millel on minimaalselt 16 lehekülge, kusjuures ajakirja leheküljed on nummerdatud ühtselt ja „Veeteede Ameti Teataja“ osa jätkub pärast ajakirja „Meremees“ osa lõppemist. 1.4 Ajakirja esikaanel on nimetused „Meremees“ ja „Veeteede Ameti Teataja“ koos logodega, kusjuures esikaanel mõlema ajakirja pealkirja juures on nende ilmumisnumber. Kui ajakirja „Meremees“ esikaas on kujundatud, saadab EMERA esikaane VA-le tutvumiseks. Kui „Veeteede Ameti Teataja“ esikaas on kujundatud, saadab VA esikaane EMERA-le tutvumiseks. Ajakirja esikaanel oleva „Veeteede Ameti Teataja“ jaluse asukoht ja proportsioon jäävad samaks nagu ajakirja 2018. aastal ilmunud numbrite esikaantel – „Veeteede Ameti Teataja“ jaluse kogupindala on väiksem kui 5770 mm2. 1.5 Ajakiri on nummerdatud nii, et „Meremees“ ja „Veeteede Ameti Teataja“ jätkavad oma senise väljalaskenumeratsiooniga, mis märgitakse nii ajakirja esikaanele kui ka ajakirja vastavate osade esikaantele kummagi nimetuse juurde. 1.6 Ajakirja esikaas ei tohi kujutada reklaami ega kommertsteksti. 1.7 Ajakirja 3. leheküljel paiknev sisukord kajastab „Meremehe“ artiklite nimekirja lehekülgede numbrite järgi ja „Veeteede Ameti Teataja“ osa lehekülgede vahemiku numbreid ning eraldi lehekülje numbrit, kust algab rubriik „Veeteede Ametisse saabunud IMO ringkirjad“. 2. Poolte kohustused 2.1 „Meremehe“ sisu, keeletoimetamise, kujundamise ja küljendamise eest vastutab EMERA. „Veeteede Ameti Teataja“ sisu, keeletoimetamise, kujundamise ja küljendamise eest vastutab VA. Pooled kannavad enda osade sisu, keeletoimetamise, küljendamise ja kujundamise kulud ise. 2.2 EMERA edastab VA-le pakkumise võitnud trükikoja nõuded trükifailile. 2.3 VA ja EMERA toimetused edastavad kujundajale materjalid kujundamiseks/küljendamiseks hiljemalt kaks nädalat enne punktis 1.2 toodud veebiversiooni ilmumise nädala teisipäeva. 2.4 Ajakirja paberversiooni igakordne tiraaž on vähemalt 300 (kolmsada) eksemplari, millest vähemalt 50 tellib endale VA. VA tasub EMERA-le tellitud ajakirja paberversiooni reaalse trükikulu vastavalt tellitud eksemplaride arvule. 50 eksemplari hind 48-leheküljelisel ajakirjal tiraažiga 500 on hinnanguliselt 99 eurot, millele lisandub käibemaks (9%). EMERA küsib VA- lt enne trükihinnapäringute tegemist VA poolt tellitavate eksemplaride arvu. 2.5 EMERA võtab hinnapakkumised trükiteenuse tellimiseks kehtivatelt TalTechi riigihangete raamlepingupartneritelt. 2.6 EMERA kooskõlastab enne ajakirja numbri trükki saatmist eelnevalt VA-ga ajakirja trükkimise kulud, olles seejuures võtnud ajakirja trükkimiseks vajalikud pakkumised. VA annab kirjalikult taasesitatavas vormis nõusoleku EMERA-le sellise pakkumisega nõustumiseks, mis osutub odavaimaks. Nõusoleku andmisest keeldumisel annab EMERA trükki vaid ajakirja „Meremees“. 2.7 EMERA korraldab ajakirja paberversiooni perioodikana tellimise võimaluse ja tasuta levitamise merendusega seotud ettevõtetes ja organisatsioonides ning teistes institutsioonides, arvestades muuhulgas säilituseksemplari seaduses nõutut. EMERA esitab VA-le hiljemalt kolme päeva jooksul pärast ajakirja iga numbri trükikojast saabumist nende merendusega seotud ettevõtete ja organisatsioonide nimekirja ning ajakirjade arvu (jaotuskava), kus EMERA ajakirja tasuta jagab. EMERA korraldab VA poolt tellitud trükieksemplaride toimetamise VA juriidilisele aadressile Valge 4, 11413 Tallinn hiljemalt järgmisel tööpäeval pärast ajakirja trükikojast saabumist. 2.8 EMERA tagab ajakirjale rahvusvahelise jadaväljaande standardinumbri ehk ISSN koodi. 2.9 Kohe pärast trükikojalt arve saamist esitab EMERA vastavalt VA poolt tellitud trükieksemplaride arvule arve eArvekeskuse kaudu. VA tasub arve 14 (neljateistkümne) päeva jooksul arve esitamisest. 2.10 Pooled väldivad niisuguste materjalide avaldamist ajakirjas, kus esineb vastastikust kriitikat toimetuste aadressil. 2.11 EMERA ja VA informeerivad vastastikku ajakirjanumbrisse planeeritavatest teemadest võimalikult aegsasti. Muudatustest kajastatavates teemades informeerivad EMERA ja VA vastastikku samuti esimesel võimalusel. 2.12 Pooled tagavad ajakirja kättesaadavuse veebis tasuta. 2.13 Pooled kohustuvad oma elektrooniliste kanalite (kodulehekülgedel, ISSUU keskkondades, sotsiaalmeedias jm) kaudu levitama ajakirja ainult tervikkujul, st järjest kõiki 48 lehekülge esitaval kujul, st pooled ei või ajakirja oma sisustatud lehekülgi osadeks lahutada. 3. Lepingu tähtaeg, lepingu muutmine ja lõpetamine 3.1 Leping jõustub allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni 31.12.2019. a. 3.2 Pooltel on õigus nõuda lepingu ennetähtaegset lõpetamist, kui üks pool ei ole täitnud endale käesoleva lepinguga võetud kohustusi. 3.3 Lepingu tingimusi võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. 3.4 Kõik lepingu täitmisega seotud lahkarvamused lahendatakse poolte vahel läbirääkimiste teel. Kui pooled ei jõua kokkuleppele, lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi seadusandlusega sätestatud korras. 3.5 Lepingu lõpetamise soovist teatamine toimub kirjalikult mitte hiljem kui kolm kuud enne ajakirja järgmise numbri ilmumist. Lepingu lõppemine ei mõjuta käesolevas lepingus poolte kohustusi juba ilmunud ajakirja numbrite levitamise ja avaldamise suhtes. 4. Poolte kontaktisikud 4.1 VA kontaktisikuteks lepinguga seotud küsimustes on võrdselt kommunikatsioonijuhi kohal töötav isik, kelleks lepingu sõlmimise hetkel on Jane Niit ja tugiteenuste osakonna keelekonsultandi kohal töötav isik, kelleks lepingu sõlmimise hetkel on Malle Hunt, e-post [email protected]. 4.2 EMERA poolne kontaktisik on ajakirja „Meremees“ toimetuse liige, kelleks lepingu sõlmimise hetkel on Tauri Roosipuu, e-post [email protected]. 5. Poolte allkirjad ja andmed Veeteede Amet Tallinna Tehnikaülikool Registrikood 70002414 Registrikood 74000323 Valge 4 Ehitajate tee 5 11413 Tallinn 19086 Tallinn Tel 620 5500 Tel 613 5500 E-post: [email protected] E-post: [email protected] (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Rene Arikas Roomet Leiger peadirektor EMERA direktor