Eesti Mereakadeemia õppekeskuse tegevuse alused

DIREKTORI KORRALDUS Tallinn 10.12.2024 nr 1-24/299 Eesti Mereakadeemia õppekeskuse tegevuse alused Tuginedes Eesti Mereakadeemia põhimääruse punktidele 3.3 ja 5.5.8 1. Kinnitan regulatsiooni Eesti Mereakadeemia õppekeskuse tegevuse alused (lisatud). 2. Tunnistan kehtetuks Eesti Mereakadeemia direktori 05.09.2022 korralduse nr 1-24/253 „EMERA keskuste tegevuse aluste kinnitamine“ lisa 3. (allkirjastatud digitaalselt) Roomet Leiger direktor  KINNITATUD Eesti Mereakadeemia direktori 10.12.2024 korraldusega nr 1-24/299 Eesti Mereakadeemia õppekeskuse tegevuse alused 1. Üldsätted 1.1. Õppekeskus on Eesti Mereakadeemia (edaspidi EMERA) struktuuri kuuluv üksus. 1.2. Õppekeskuse ingliskeelne nimetus on Centre of Academic Affairs. 1.3. Tegevuse alustega sätestatakse õppekeskuse eesmärk, tegevusvaldkonnad ja põhiülesanded, juhtimine, koosseis, vara valdamine ning tegevuse finantseerimine. 2. Eesmärk, tegevusvaldkonnad ja põhiülesanded 2.1. Õppekeskuse eesmärgiks on oma tegevusvaldkondades toetada EMERA õppetöö läbiviimist taseme- ja täiendusõppes ning tagada EMERA strateegiliste eesmärkide saavutamine vastavuses STCW konventsiooni ja riigisiseste õigusaktide nõuetega ning kvaliteedijuhtimissüsteemi sertifikaadi ja Transpordiameti väljastatud tegevusloaga tunnustatud tasemel. 2.2. Õppekeskuse tegevusvaldkonnad on: 2.2.1. taseme- ja täiendusõppe (sh avatud õppe) planeerimine ja häireteta korraldamine; 2.2.2. õppurite (üliõpilased, külalisüliõpilased, eksternid, täiendusõppurid) nõustamine; 2.2.3. õppeprotsessi arendamine ja kvaliteedi tagamine; 2.2.4. lepinguliste koostööpartnerite õppetegevuse koordineerimine. 2.3. Õppekeskuse põhiülesanded on: 2.3.1. tunniplaani koostamiseks rühmade sisendi andmine; 2.3.2. tunniplaani koostamine esildiste põhjal; 2.3.3. täienduskoolituste planeerimine ja administreerimine; 2.3.4. praktikategevuste koordineerimine; 2.3.5. doktorantide toetamine õppetööga seotud tegevustes; 2.3.6. STCW konventsiooni nõuetest tuleneva tervisekontrolli ja koolituste korraldamine üliõpilastele; 2.3.7. õppetööalase dokumentatsiooni vormistamine, väljastamine ja nõuetekohane säilitamine (avaldused, korraldused, arved, praktika- ja staažitõendid jms); 2.3.8. lõpetamisprotsessis üliõpilase ja programmijuhi toetamine; 2.3.9. lõpudokumentide koostamine, printimine, komplekteerimine ja arhiveerimine; 2.3.10. programmijuhtide toetamine üliõpilaste vastuvõtu korraldamisel ja avatud ülikooli vastuvõtu korraldamine; 2.3.11. õppurite nõustamine õppetegevuse ja praktikaga seotud küsimustes; 2.3.12. üliõpilaste õppetöös edasijõudmise ja õppekavade täidetuse jälgimine ning programmijuhtide informeerimine; 2.3.13. stipendiumite väljamaksete korraldamine; 2.3.14. täiendusõppe õppekavade ning mikrokraadikavade väljatöötamise ja haldamise koordineerimine; 2.3.15. uute täiendusõppe õppekavade arendamine ja loomine; 2.3.16. õppearendusprojektide taotlemine, taotlejate toetamine ja taotluste haldamine; 2.3.17. Erasmus+ üliõpilaste ja õppejõudude vahetuse EMERA-poolne koordineerimine; 2.3.18. täiendusõppesse kaasatud lektorite ja instruktorite kvalifikatsioonidokumentide kogumine ja kooskõlastamisele saatmiseks ette valmistamine; 2.3.19. eriarvamuste ja kliendikaebuste registri haldamine; 2.3.20. õppekorralduse ja täiendusõppe seotud tagasiside kogumine, uuringute ja küsitluste tulemuste analüüsimine, parandustegevuste planeerimine ja parendustegevustes osalemine; 2.3.21. Kaitseväe Akadeemia õppurite õppetöö koordineerimine; 2.3.22. hanke- ja koolituspakkumiste koostamne erinevatele huvipooltele, nende alusel täiendusõppe koolituste läbi viimine; 2.3.23. õppetegevuse regulatsioonide ja juhendite haldamine, nende muutmiseks ettepanekute tegemine ning tegutsemine vastavalt kehtestatud regulatsioonidele; 2.3.24. ülikooli välisveebi EMERA alamlehe taseme- ja täiendusõppe info haldamine; 2.3.25. turundus- ja kommunikatsioonitegevusteks sisendi andmine oma tegevusvaldkondades;  2 2.3.26. taristukeskusele sisendi andmine, et tagada taseme- ja täiendusõppeks vajaliku taristu arendamine ning ressursside ja tingimuste loomine; 2.3.27. koostööpartnerite ja huviliste hulgas ülikooli maine ja kuvandi kujundamine lähtudes igapäevategevustes EMERA strateegilistest eesmärkidest, visioonist ja missioonist. 2.3.28. muude ülesannete täitmine vastavalt tegevuse alustele ja teistele regulatsioonidele. 3. Juhtimine ja koosseis 3.1. Õppekeskuse koosseisu kuuluvad: 3.1.1. õppekonsultandid (ingliskeelne nimetus on Student Counsellor); 3.1.2. praktika koordinaator (ingliskeelne nimetus on Internship Coordinator) 3.1.3. täiendusõppe koordinaator (ingliskeelne nimetus on Maritime Training Coordinator); 3.1.4. õppearendusspetsialist (ingliskeelne nimetus on Academic Development Specialist); 3.1.5. õppearenduse projektijuht (ingliskeelne nimetus on Academic Development Project Coordinator). 3.2. Õppekeskuse tööd juhib õppekeskuse juhataja (inglise keelne nimetus on Head of the Centre of Academic Affairs). 4. Vara ja finantseerimine 4.1. Õppekeskuse valdusse ja kasutusse antud vara on ülikooli vara. 4.2. Õppekeskuse vara vallatakse ja kasutatakse kooskõlas EMERA põhimääruse, ülikooli sise-eeskirjade ning teiste tööd reguleerivate dokumentidega. 4.3. Õppekeskusel on eelarve, mis on EMERA eelarve osa. Õppekeskuse eelarvevahendite ja finantsallikate käsutajaks on õppekeskuse juhataja.