Käskkiri

KÄSKKIRI 19.10.2023 nr 160 Rahandusministeeriumi valitsemisala IKT valdkonna juhtimist koordineeriva IT nõukogu moodustamine ja töökorra kinnitamine Vabariigi Valitsuse seaduse § 46 lõike 6 ja § 49 lõike 1 punkti 1 ning Vabariigi Valitsuse 22. detsembri 2011. a määruse nr 177 „Rahandusministeeriumi põhimäärus“ § 33 lõigete 1 ning 3 alusel: 1. Moodustan Rahandusministeeriumi valitsemisala IKT valdkonna juhtimist koordineeriva IT nõukogu. 2. Rahandusministeeriumi valitsemisala IT nõukogu eesmärgiks on tõsta valitsemisala IKT arendusportfelli juhtimiskvaliteeti sh. IKT eelarve läbipaistvust ja paindlikkust, suurendada IKT arendusportfelli sidusust valitsemisala strateegiliste eesmärkidega ning parandada riskijuhtimise kvaliteeti. 3. Kinnitan IT nõukogu järgmises koosseisus: 1. Rahandusministeeriumi kantsler (nõukogu esimees); 2. Rahandusministeeriumi finants- ja maksupoliitika asekantsler; 3. Rahandusministeeriumi halduspoliitika asekantsler; 4. Rahandusministeeriumi eelarvepoliitika asekantsler; 5. Rahandusministeeriumi strateegia - ja finantsosakonna juhataja; 6. Rahandusministeeriumi infotehnoloogiakeskuse direktor; 7. Rahapesu Andmebüroo juht; 8. Riigi Tugiteenuste Keskuse peadirektor; 9. Statistikaameti peadirektor; 10. Maksu-ja Tolliameti peadirektor; 11. Rahandusministeeriumi äriarhitekt. 4. Kinnitan Rahandusministeeriumi valitsemisala IT nõukogu töökorra (Lisa 1). 5. Käskkiri teha teatavaks kõikidele Rahandusministeeriumi IT nõukogu liikmetele ja Rahandusministeeriumi ja valitsemisala asutuste teenistujatele. (allkirjastatud digitaalselt) Mart Võrklaev rahandusminister  KINNITATUD 19.10.2023 käskkirjaga nr 160 Lisa 1 Rahandusministeeriumi valitsemisala IT nõukogu töökord 1. Rahandusministeeriumi valitsemisala IT nõukogu (edaspidi nõukogu) moodustatakse Rahandusministeeriumi valitsemisala alalise nõukoguna. 2. Nõukogu ülesanded: 2.1. Valitsemisala teenuste IKT strateegia ja IKT toimemudeli kinnitamine ja seire. 2.2. Rahandusministeeriumi valitsemisala IKT arendusportfelli strateegiline juhtimine: 2.2.1 Valitsemisala IKT arendusplaani kinnitamine ja seire sh. kriitiliste arendusprojektide seire; 2.2.2 IKT lisavajaduste strateegiline prioriseerimine. 2.3. Rahandusministeeriumi valitsemisala IKT arendusplaani eelarve kinnitamine, eelarve muudatusotsuste tegemine ja eelarve täitmise seire. 2.4. Rahandusministeeriumi valitsemisala tehnoloogiavalikute ja riskide seire. 2.5 Muude IKT valdkonna juhtimisega seotud otsuste tegemine. 3. Nõukogu töö korraldamine: 3.1 Nõukogu koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui kord kolme kuu jooksul. 3.2 Nõukogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool nõukogu koosseisust. 3.3 Nõukogu otsused tehakse konsensuse alusel. 3.4 Nõukogu koosoleku kutsub kokku nõukogu esimees, tema äraolekul teda asendav nõukogu liige vastavalt vajadusele. Ettepaneku nõukogu kokku kutsumiseks võib teha ka nõukogu liige. 3.5 Koosoleku päevakorra ettepanekuid saavad teha kõik nõukogu liikmed. 3.6 Koosolekule kaasatakse vajadusel teisi isikuid nõukogu liikmete ettepanekul. 3.7 Kõik koosolekute otsused protokollitakse ning tehakse kättesaadavaks osalejatele meili teel või Confluence keskkonna kaudu. 3.8 Koosoleku materjalid saadetakse nõukogu liikmetele ette vähemalt 3 tööpäeva enne koosoleku toimumist. 3.9 Nõukogu teenindav struktuuriüksus on Rahandusministeeriumi strateegia - ja finantsosakond, kes tagab nõukogu asjaajamise ning koosolekute protokollimise.