KÄSKKIRI
Tallinn kuupäev digiallkirjas nr 1-3/26
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse hanke "Koolitusruumide rent ja toitlustusteenuse
tellimine" hankedokumentide kinnitamine, hankemenetluse algatamine ja hankekomisjoni
määramine
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse direktori 23.04.2015. a käskkirjaga nr 1-3/12 kinnitatud
hangete ja lepingute korra punkti 6.2. ja 6.3. alusel:
1. kinnitan hankedokumendid (lisad);
2. kinnitan hankemenetluse algatamise kooskõlas riigihangete seaduse §-ga 19 e-
riigihangete keskkonnas;
3. kinnitan hankekomisjoni liikmetena Karin Hanga, Grete Pihlakas ja Lianne Teder.
(allkirjastatud digitaalselt)
Liina Teesalu
direktori asetäitja
Lisad: Lisa 1 – Koolitusplaan; Lisa 2 – Pakkumuse vorm; Lisa 3 - Hankelepingu näidis vorm;
Hankedokument - Koolitusruumid ja toitlustusteenused.
Lisa 1. Koolitusplaan (piirkonnad ja koolituspäevade arv kalendrikuus).
Tallinn Tartu Jõhvi Pärnu
Jaanuar
Veebruar
Märts 2
Aprill 3 2
3 2
2
Mai 1 1 2
2 1
2
Juuni 1 1 1
Juuli
August 2
September 2 2 2
Oktoober 2 2 2
November 2 2 1
2 2 2 2
Detsember 1 2 1 1
1 2
1
2
KOKKU: 24 26 8 6
Väljapakutud mahud on esialgsed. Kõik kuupäevad ja osalejate arv täpsustatakse enne iga
koolituse toimumist.
Lisa 3 – Hankelepingu näidis
Leping nr .....
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus, registrikood 70003566, asukoht Astangu 27
Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor ..... (edaspidi Tellija)
ja
...., registrikood ......, asukoht ......................, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige
....................... (edaspidi Töövõtja),
leppisid kokku alljärgnevas (edaspidi Leping):
1. Üldsätted
1.1. Lepingu eesmärk on reguleerida tellija ja töövõtja vahel lepingu alusel ja sellega
seoses tekkivaid õigussuhteid.
1.2. Poolte õiguste ja kohustuste aluseks on Eestis kehtivad õigusaktid ja leping koos selle
juurde kuuluvate dokumentidega.
1.3. Pooled tagavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud enda suhtes kehtiva
seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega endale varem sõlmitud lepingute ja
kokkulepetega võetud kohustust.
1.4. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et:
1.4.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning
lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; ja
1.4.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad
volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktidega.
1.5. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad lepingud ja
muud kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga.
2. Lepingu ese
2.1. Töövõtja kohustub osutama koolituste ja seminaride (edaspidi kohati nimetatud
üritus) ruumide rendi ja toitlustuse teenust vastavalt Tellija reaalsetele vajadustele,
lepingule ja selle lisadele (edaspidi nimetatud Teenus). Teenuse võimalik kirjeldus on
sätestatud hankedokumentides, mis on käsitletav lepingu lahutamatu osana. Poolte
vahel fikseeritud rendi ja toitlustusteenuse hinnad linnade lõikes on toodud Töövõtja
poolt hankemenetlusel esitatud Pakkumuses, mis on käesoleva Lepingu lahutamatu
osa.
2.2. Punktis 2.1 sätestatust sõltumata käsitletakse teenusena kõiki toiminguid, sh lepingus
ja selle juurde kuuluvates dokumentides nimetamata toiminguid, mis on vajalikud
lepinguga ettenähtud tulemuse saavutamiseks, samuti teenuse vastuvõtmiseks vajaliku
dokumentatsiooni vormistamisega seotud toimingud. Nimetatu ei kuulu teistsuguse
kokkuleppe puudumisel eraldi tasustamisele ning töövõtja teostab need toimingud
üldiste lepingus fikseeritud tähtaegade ja/või tähtpäevade ning tasude raames.
2.3. Teenuse teostamise täpne kirjeldus ning selle eest makstav tasu sätestatakse
igakordselt Tellija poolt esitatud tellimuses ja Töövõtja poolt esitatud pakkumustes.
3. Töövõtja kohustused
3.1. Töövõtja on kohustatud:
3.1.1. esitama koolituse või seminari korraldamise pakkumuse e-kirja teel hiljemalt 3
tööpäeva jooksul alates tellimuse saamisest.
3.1.2. punktis 3.1.1. nimetatud pakkumuse esitamise korral peab töövõtja pakkumuse
esitama arvestades lisas 1 nimetatud maksimaalseid tasusid, v.a juhul kui tundide
koolituspäevade arv või osalejate arv oluliselt suureneb.
3.1.4. esitama vajadusel tellija nõudmisel detailse hinnapakkumise hiljemalt 3 (kolme)
tööpäeva alates tellija poolsest nõude esitamisest.
3.1.5. järgima „Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise,
toetusest rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise
nõuded ja kord“ dokumendis kehtestatud tingimusi ning korda.
3.1.6. Osutama teenuse Tellijaga kokkulepitud tähtajal ja hinnaga ning kooskõlas lepingu
teiste tingimustega;
3.1.7. Osutama teenuse vastavuses kehtivate normide ning Töövõtja majandus- ja
kutsetegevuses tunnustatud parimate tavade ja praktikaga. Teenus peab olema
tavaliselt seda liiki tööle omase kvaliteediga lähtudes teenuse olemusest ja eesmärgist
ning arvestades Tellija poolt teenuse kvaliteedi suhtes seatud olulisi eeldusi;
3.1.8. viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 1 (ühe) tööpäeva jooksul alates vastavate asjaolude
ilmnemisest, kirjalikult teatama tellijale selliste asjaolude ilmnemisest, mis mõjutavad
lepingu alusel teenuse nõuetekohast teostamist;
3.1.9. esitatavale arvele märkima lisaks raamatupidamise seaduses nõutule tellija
kontaktisiku nime;
3.1.10. teatama Tellijale kirjalikult 2 (kahe) tööpäeva jooksul, kui Tellija juhendite järgimine
ohustab teostatava teenuse kvaliteeti või lepingu nõuetekohast täitmist.
3.2. Töövõtja ei tegele Lepinguga seoses avalike suhetega ega anna teateid pressile,
elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud Tellija
eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on Tellijaga eelnevalt
kooskõlastatud.
4. Töövõtja õigused
4.1. Töövõtjal on õigus:
4.1.1. saada Tellijalt lepingu alusel Teenuse osutamise eest tasu vastavalt reaalselt osutatud
teenuse eest, mis on eelnevalt poolte vahel kokku lepitud.
4.1.2. teha Tellijale ettepanekuid Teenuse osutamise osas, esitades selle kohta omapoolsed
põhjendused kirjalikult, mille Tellija vaatab läbi ja teatab Töövõtjale otsustusest
kirjalikult;
4.1.3. nõuda Tellijast otseselt tulenevate mitteõiguspäraste takistuste kõrvaldamist Teenuse
osutamisel;
5. Tellija kohustused
5.1. Tellija on kohustatud:
5.1.1. esitama oma päringu e-kirja teel konkreetse koolituse korraldamise kohta vähemalt 10
tööpäeva enne ürituse toimumise aega.
5.1.2. tasuma reaalselt osutatud Teenuse eest vastavalt poolte vahel kokkulepitule või
jooksvalt Tellija poolt lisatud tellimuste eest.
5.1.3. andma Töövõtjale teenuse osutamiseks vajalikku informatsiooni;
5.1.4. mitte tegema Töövõtjale põhjendamatult takistusi teenuse osutamisel;
6. Tellija õigused
6.1. Tellijal on õigus:
6.1.1. nõuda Töövõtjalt Lepingus ja selle lisades sätestatud tähtaegadest ja kvaliteedinõuetest
kinnipidamist;
6.1.2. nõuda vajadusel Töövõtjalt 5 (viie) tööpäeva jooksul pärast ürituse toimumist detailse
tööajatabeli ja alltöövõtjate arvete koopiate esitamist;
6.1.3. tasaarvestada oma Lepingust tulenev nõue Töövõtja vastu Lepingu või mistahes muu
õigussuhte alusel Töövõtjale maksmisele kuuluvate summadega;
6.1.4. tugineda Teenuse või selle muudatuste nõuetele mittevastavusele ka mõistliku aja
jooksul pärast Teenuse osutamist ning seda ka juhul, kui Tellija oleks võinud Teenuse
mittevastavuse avastada ka Teenuse osutamise teostamise käigus.
7. Lepingu hind
7.1. Tellija tasub Töövõtjale nõuetekohaselt reaalselt osutatud Teenuse eest pärast ürituse
toimumist arve alusel. Arve tasutakse hiljemalt 30 (kolmekümne) tööpäeva jooksul
alates selle saamisest, v.a juhul kui Tellijal on Teenuse või arve osas pretensioonid
ning juhul kui Töövõtja on nõudnud punktis 3.1.4 nimetatud dokumentide esitamist.
7.2. Juhul, kui Teenus ei vasta poolte vahel kokkulepitud nõuetele võib Tellija Lepingu
hinda ühepoolselt alandada teavitades sellest Töövõtjat kirjalikult.
8. Pretensioonide esitamine
8.1. Tellijal on õigus esitada Töövõtjale oma pretensioonid esitatud pakkumuse kohta
hiljemalt 2 (kahe) tööpäeva jooksul alates pakkumuse saamisest.
8.2. Tellijal on õigus esitada Töövõtjale oma pretensioonid seoses Teenuse
mittevastavusega kokkulepitule hiljemalt 10 (kümne) tööpäeva jooksul arvates ürituse
toimumisest.
8.3. Juhul, kui Tellija ei esita punktis 8.2 nimetatud tähtajal pretensioone, on Tellija
kohustatud arve tasuma punktis 7.1 nimetatud tähtaja jooksul.
8.4. Töövõtjal on õigus tõendada Teenuse vastuvõtmisest keeldumise või hinna alandamise
aluseks olevate asjaolude paikapidamatust, nõudes selleks mõlemaid pooli rahuldava
sõltumatu ekspertiisi tegemist. Kui Teenuse vastuvõtmisest keeldumine osutub
ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, tasub Tellija Töövõtjale ekspertiisikulud,
vastasel korral kannab ekspertiisikulud Töövõtja.
9. Poolte vastutus. Vääramatu jõud
9.1. Töövõtja vastutab igasuguse Lepingu rikkumise eest, eelkõige, kui Teenus ei vasta
Lepingus ja selle lisades kokkulepitud nõuetele ning ei ole vastavuses reaalse
olukorraga.
9.2. Juhul, kui Töövõtja rikub Lepingust või selle lisadest tulenevat kohustust, on Tellijal
õigus nõuda leppetrahvi kuni 10% konkreetse teenuse maksumusest. Tellijal on õigus
Teenuse eest tasumisel vähendada lepingu hinda leppetrahvi summa võrra.
9.3. Töövõtja kohustub hüvitama kõik faktilised ja dokumenteeritud kulud ja kahjud, mis
tekivad Tellijale seoses töövõtja poolt osutatud Teenusega kaasnevate puudustega.
9.4. Tellijal on õigus esitada leppetrahvi või viivise nõue Töövõtja vastu 180 (ühesaja
kaheksakümne) päeva jooksul arvates päevast, mil Tellija sai teada leppetrahvi või
viivise nõude tekkimise asjaoludest.
9.5. Punktis 3.2 sätestatud kohustuse mittejärgimise korral on Tellijal on õigus Leping
ühepoolselt lõpetada ja/või nõuda leppetrahvi 5% (viis protsenti) lepingu hinnast.
Antud punkti alusel Lepingu lõpetamisel tasub Tellija Töövõtjale tehtud Teenuse eest
üksnes juhul, kui Tellijal on huvi Lepingu osalise täitmise vastu.
9.6. Käesolevas peatükis nimetatud leppetrahvid on kokku lepitud kohustuste täitmisele
sundimiseks ning leppetrahvi nõudmine ei mõjuta Tellija õigust nõuda Töövõtjalt
täiendavalt ka kahju hüvitamist.
9.7. Juhul, kui Tellija viivitab Lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on
Töövõtjal õigus nõuda Tellijalt viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) päevas
tähtaegselt tasumata summalt, kuid mitte rohkem kui 5% (viis protsenti) Lepingu
hinnast.
9.8. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta
lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna
käsitavad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. Pool, kelle
tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude
tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele poolele. Vääramatu jõu
asjaolude ilmnemisel pikeneb lepingu tähtpäev nimetatud asjaolude esinemise
perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma
asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste
täitmine takistatud enam kui 2 (kahe) kalendrikuu järjest, võivad pooled Lepingu
lõpetada.
10. Teadete edastamine. Volitatud esindajad
10.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti või posti teel. Juhul, kui teate
edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad
teated olema edastatud taasesitamist võimaldavas vormis (s.o kirjalikus vormis, faksi
või e-posti teel). Kirjalikus vormis peavad olema eelkõige poolte Lepingu lõpetamise
avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt Lepingu
rikkumisest. Informatiivset teadet võib anda ka telefoni teel.
10.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele Lepingus märgitud aadressil.
Aadressi muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt.
10.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üleantud allkirja vastu või,
kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt Lepingus näidatud
aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. Juhul, kui pool on
Lepingu kehtivuse aja jooksul muutnud oma aadressi ning ei ole sellest teist poolt
kirjalikult informeerinud, loetakse teade poole poolt kättesaaduks, kui see on
postitatud Lepingus märgitud aadressile. Faksi teel saatmise korral loetakse teade
kättesaaduks faksi pealdises märgitud kellaajal. E-posti teel saatmise korral loetakse
teade kättesaaduks pärast kättesaamise teates märgitud kellaaega.
10.4. Tellija volitatud esindajal on õigus esindada Tellijat kõikides Lepinguga seotud
küsimustes, v.a Lepingu muutmine, Lepingu ühepoolne lõpetamine ning leppetrahvi,
viivise ja/või kahjude hüvitamise nõude esitamine. Juhul, kui Tellija volitatud esindaja
on ajutiselt eemal või lahkunud loetakse Tellija volitatud esindajaks mõni muu Tellija
esindaja. Tellija teavitab Töövõtjat vastavalt punktile 10.1.
10.5. Tellija volitatud esindajaks tellimuste esitamisel on Tellija koolitusspetsialist.
Volitatud esindajateks pakkumuste kinnitamisel ning muude Lepingu täitmisega
seotud küsimustes on: Lianne Teder, e-post:
[email protected], tel......
10.6. Töövõtja volitatud esindajaks Lepingu täitmisega seotud küsimustes on: ...............
11. Omandiõigus. Autoriõigused. Materjalide ja informatsiooni säilitamine
11.1. Lepingu alusel ja raames Töövõtja poolt loodud või tema poolt kolmandatelt isikutelt
omandatud ja Lepingu alusel tellija poolt vastuvõetud ning tasutud mistahes tööde
resultaadid (edaspidi nimetatud materjalid) ja nendega seotud võõrandatavad
intellektuaalse omandi õigused, sh autori kõik varalised õigused (edaspidi nimetatud
õigused) lähevad materjalide vastuvõtmisega lepingus sätestatud tasu (lepingu hinna)
eest tähtajatult täies mahus üle tellijale. Lisaks sellele on Tellijal pärast materjalide
vastuvõtmist õigus omal äranägemisel otsustada materjalide kasutamisega seonduvad
asjaolud, sh otsustada materjalide avaldamise viis, aeg ja tingimused, teha muudatusi
ja parandusi materjalides, nende pealkirjades või autorinime tähistuses, lisada
materjalidele teiste isikute teoseid ja õigus kaitsta materjali autori au ja väärikust
seonduvalt materjalidega ning nõuda materjalide kasutamise lõpetamist (litsents koos
all-litsentseerimisõigusega).
11.2. Töövõtjal ei ole ilma Tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta õigust kasutada materjale
või nende iseseisva tähendusega osasid või õigusi, kui pooled ei lepi kokku teisiti.
11.3. Töövõtja poolt Lepingu alusel ja raames kogutud informatsioon või selle töötlused
loetakse tellija omandiks ja Lepingu lõppemise või lõpetamise korral või Tellija
nõudmisel on töövõtja kohustatud viivitamatult oma kulul üle andma Tellijale kogu
tema valduses oleva sellise informatsiooni.
11.4. Kui Tellija pärast lepingu lõppemist või lõpetamist ei nõua Töövõtjalt Lepingu
punktides 11.3 sätestatud dokumentatsiooni üleandmist, on Töövõtja kohustatud
säilitama nimetatud dokumentatsiooni oma kulul 3 (kolm) aastat alates Lepingu
lõppemisest või lõpetamisest. Töövõtja kohustub edastama nimetatud
dokumentatsiooni oma kulul Tellijale 30 (kolmekümne) päeva jooksul pärast vastava
kirjaliku teate saamist. Pärast säilitamisaja lõppu on Töövõtjal õigus selline
dokumentatsioon täielikult või osaliselt hävitada ning Tellijal lõppeb õigus neid välja
nõuda.
12. Lõppsätted
12.1. Pooled on kokku leppinud, et pooltel on õigus loovutada Lepingust tulenevaid ja
sellega seotud õigusi ja kohustusi kolmandatele isikutele ainult teise poole eelnevalt
kirjalikul nõusolekul. Kolmandale isikule õiguste ja kohustuste loovutamiseks
käesoleva sätte tähenduses ei ole Tellija poolt Lepingust tulenevate ja sellega seotud
õiguste ja kohustuste loovutamine teisele riigiasutusele või riigi eraõiguslikule
juriidilisele isikule.
12.2. Lepingut võib muuta ainult pooltevahelise kirjaliku kokkuleppega või Lepingus
ettenähtud juhtudel muus vormis.
12.3. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,
antakse lahendamiseks Harju maakohtule. Lepingule kohaldatakse Eesti õigust. Juhul,
kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei
mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.
12.4. Lepingu alusel saadud teave on konfidentsiaalne ega kuulu avaldamisele kolmandatele
isikutele. Lepinguga seonduva konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine
kolmandatele isikutele on lubatud vaid teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul.
Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele
poolte audiitoritele, advokaatidele ja pankadele ning juhtudel, kui pool on
õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. Töövõtja on teadlik, et
leping on avalik, v.a osades, mis on märgitud avaliku teabe seadusest tulenevatel
alustel asutusesiseseks kasutamiseks.
12.5. Lepingu lõpetamine toimub vastavalt võlaõigusseaduses sätestatule.
12.6. Leping jõustub alates selle allkirjastamisest ning kehtib kuni 31.03.2018.
13. Lepingu lisad ja lahutamatud osad
13.1. Korraldamise tunnitasud ja maksimaalsed korraldamiseks kuluvad tunnid - Lisa 1
13.2. Töövõtja poolt esitatud konkreetsete ürituste pakkumused ja hankes esitatud
dokumendid on käsitletavad käesoleva Lepingu lahutamatute osadena.
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus ...
Astangu 27 TALLINN ...
Direktor Juhatuse liige
...... ....
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Lisa 2 - Pakkumuse vorm
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus
KOOLITUSRUUMIDE RENT JA TOITLUSTUSTEENUSE TELLIMINE
Riigihanke viitenumber riiklikus riigihangete registris: .....
PAKKUMUSE VORM
Pakkuja nimi:
1
1. Pakkumuses tuleb välja tuua võimalike koolitusruumide asukohad linnade lõikes, iga
piirkonna kohta 3-5 koostööpartneri nimi ja täpsed aadressid), kirjeldada hoonele
juurdepääs ühistranspordiga, parkimisvõimalused, ruumide lühikirjeldused.
Siin palun kirjelda eelnimetatud asjaolud.
2. Informatsioon Pakkuja kohta (ühispakkumuse korral täidetakse kõikide Pakkujate
kohta)
Pakkuja nimi:
Aadress:
Registrikood:
Kontaktisik käesoleval pakkumusel:
Telefon:
Elektronposti aadress:
Kodulehekülg:
3.Hindamise aluseks olevad maksumused (maksumus ilma käibemaksuta ja koos
käibemaksuga eraldi välja tuua):
Jrk Kriteerium Hind Hind
käibemaksuta käibemaksuga
1. Koolitusruumide rent ühe õppepäeva kohta
Tallinnas, mis vastab HD p 3 kehtestatud
tingimustele.
2. Koolitusruumide rent ühe õppepäeva kohta
Tartus, mis vastab HD p 3 kehtestatud
tingimustele.
3. Koolitusruumide rent ühe õppepäeva kohta
Pärnus, mis vastab HD p 3 kehtestatud
tingimustele.
4. Koolitusruumide rent ühe õppepäeva kohta
Jõhvis, mis vastab HD p 3 kehtestatud
tingimustele.
5. Toitlustusteenuse maksumus 20 osaleja
kohta Tallinnas, mis vastab HD p 3.1.14 ja
3.2. kehtestatud tingimustele.
6. Toitlustusteenuse maksumus 20 osaleja
kohta Tartus, mis vastab HD p 3.1.14. ja 3.2.
kehtestatud tingimustele.
7. Toitlustusteenuse maksumus 20 osaleja
kohta Pärnus, mis vastab HD p 3.1.14. ja 3.2.
kehtestatud tingimustele.
2
8. Toitlustusteenuse maksumus 20 osaleja
kohta Jõhvis, mis vastab HD p 3.1.14 ja 3.2.
kehtestatud tingimustele.
9. KOKKU
Edukas Pakkuja ei või hankelepingu täitmisel nõuda pakkumuses esitatust suuremat rendi –
või toitlustusteenuse maksumust toodud linnade lõikes. Käesolevas tabelis toodud
maksumused on linnade lõikes Pakkujale hankelepingu täitmisel siduvad. Juhul, kui
hankelepingu täitmisel tekib hankijal vajadus kasutada samaaegselt mitut ruumi ühes
asukohas (nt grupitööde läbiviimiseks), võib maksumus olla suurem.
Kuupäev:
Pakkuja esindaja ees- ja perekonnanimi:
Allkirjastatud digitaalselt
3
1. Üldandmed
1.1. Hankija nimi: Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus
1.2. Hankija aadress: Astangu 27 Tallinn, 13519 Eesti Vabariik
1.3. Hankija interneti aadress (URL): http://www.astangu.ee
1.4. Hanke eest vastutav isik:
1.4.1. Lianne Teder, koolitusspetsialist, telefon 6877 246, e-post:
[email protected]
1.4.2. Grete Pihlakas, jurist, telefon 6877 219, e-post:
[email protected].
2. Hankeobjekt
2.1. Hanke nimetus: koolitusruumide rent ja toitlustusteenuse tellimine.
2.2. Hange on seotud Euroopa Liidu poolt rahastatava programmiga: TAT
„Tööturul osalemist toetavad hoolekandeteenused“ 1.3
Rehabilitatsioonialaste hindamis- ja sekkumismetoodikate arendamine ning
koolituste pakkumine.
2.3. Hankeleping ei kohusta Hankijat Pakkujalt koolitusi ja seminare tellima ega
keela Hankijal tellida teenust hankelepingu pooleks mitteolevatelt
teenusepakkujatelt. Hankija ei fikseeri lepingu alusel tellitava teenuse mahtu.
3. Hankeobjekti tehniline kirjeldus
3.1. Pakkuja kohustub pakkuma koolitus- ja seminariruume Eesti erinevates
piirkondades (Tallinn, Tartu, Pärnu, Jõhvi), vastavalt Lisas 1 toodud
koolitusplaanis näidatud kuupäevadele ja mahule. Ruumid peavad asuma iga
hankija poolt näidatud linna kesklinna piirkonnas ja vastama alljärgnevatele
tingimustele:
3.1.1. tagatud on asuta parkimine vähemalt 2 (kahele) sõidukile;
3.1.2. tagatud parkimine osalejatele 400 m raadiuses;
3.1.3. võimalik ligipääs ühistranspordiga 0,5km raadiuses;
3.1.4. sobib koolituseks kuni 30-le osavõtjale (osalejate arv täpsustatakse
igal korral eraldi);
3.1.5. ruumis on päevavalgus ja tagatud on päevavalgust reguleerivad
aknakatted;
3.1.6. ruumides ei tohi olla nägemist piiravaid elemente, mis takistaksid
osalejatel lektori esitluse jälgimist;
1
3.1.7. varustatud korraliku ventilatsioonisüsteemiga (võimalusel
sundventilatsiooniga);
3.1.8. varustatud töökorras WiFi’ga (osalejatele vajalik);
3.1.9. varustatud teisaldatavate laudade ja toolidega kuni 30-le inimesele,
mis võimaldab rakendada erinevaid aktiivõppe meetodeid;
3.1.10. varustatud kellaga, mis on nähtav osalejatele ja lektorile;
3.1.11. tagada õppijate sülearvutite voolutarve;
3.1.12. sisustatud kaasaegsete IKT vahenditega: sülearvuti lektorile,
dataprojektor ning pabertahvel;
3.1.13. ruum on varustatud kogu päeva vältel värske joogiveega osalejatele ja
lektoritele.
3.1.14. Pakkuja peab tagama toitlustuse koolitusruumiga samas hoones, kus
ollakse valmis teostama kahte erinevat liiki kohvipause (15 min) ja
lõunat (45 min) kõigile koolituse osalejatele alljärgnevalt:
I kohvipaus peab sisaldama kohvi, teed, vett, võileibu ja/või pirukaid
(kokku 120 g inimese kohta);
II kohvipaus peab sisaldama kohvi, teed, vett ja küpsiseid või puuvilju (50
g inimese kohta);
lõunapaus peab sisaldama praadi, mille üks komponentidest on liha-, kana
või kalatoode; ning mahla või vett. Järjestikku toimuvatel 2-päevastel
õppepäevadel peab menüü olema erinev.
3.2. Toitlustuse ühe päeva maksimaalne maksumus ühe koolitusel osaleja kohta
ei või olla rohkem kui 20 (kakskümmend) eurot.
3.3. Pakkuja esitab pakkumuses iga Lisas 1 toodud piirkonna kohta 3-5
koostööpartneri nimed, kes koolitus- ja seminariruume pakuvad.
Koostööpartnerite nimekiri esitatakse Pakkumuse vormil 2.
3.4. Pakkuja peab lähtuma pakkumuse esitamisel ja teenuste pakkumisel
koolitusplaanist (Lisa 1) ja punktis 3 sätestatud tingimustest.
4. Pakkumusele esitatavad nõuded
4.1. Pakkumuses tuleb välja tuua võimalike koolitusruumide asukohad (linnad ja
aadressid), kirjeldada hoonele juurdepääs ühistranspordiga,
parkimisvõimalused, ruumide lühikirjeldused.
4.2. Hinnapakkumine tuleb teha arvestades Lisas 1 koolitusplaanis väljatoodud
planeeritud toimumiskohti ja koolituse toimumise kuupäevi.
4.3. Hinnapakkumises tuleb eraldi välja tuua linnade lõikes koolitusruumide rent
ühe õppepäeva kohta ja toitlustusteenuse maksumus 20 osaleja kohta
(maksumus ilma käibemaksuta ja koos käibemaksuga eraldi välja tuua).
4.4. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 90 päeva.
5. Pakkumuse vastavustingimused
5.1. Pakkumus on vastav, kui see vastab Hankija poolt punktis 3 ja 4 kehtestatud
tingimustele.
2
6. Pakkumuste hindamine
6.1. Hankija võrdleb ja hindab pakkumusi, mis on vormistatud ja esitatud vastavalt
käesolevates hankedokumentides esitatud nõuetele ning kus ei esine sisulisi
kõrvalekaldeid Hankija poolt esitatud tingimustest (p 3. ja 4.).
6.2. Vastavaks tunnistatud pakkumuste hulgast tunnistatakse edukaks
madalaima kogumaksumusega (hinnaga) pakkumus. Pakkumuse
maksumuse võrdlemisel võetakse aluseks pakkumuse käibemaksuta
maksumus. Juhul, kui Pakkuja ei ole käibemaksukohuslane, millest tulenevalt
pakkumuse maksumuses ei sisaldu ja selle ei lisandu käibemaksu, palume
selle sõnaselgelt kirja panna.
6.3. Juhul kui pakkumuses esineb pakkumuse maksumuse osas ilmne
arvutusviga ning pakkumuses esitatud arvutuslik kogumaksumus ei vasta
pakkumuses esitatud ühikuhindade alusel arvestatud maksumusele,
parandab Hankija arvutusvea, arvutades pakkumuse maksumuse
pakkumuses antud ühikuhindade alusel ning teatab sellest viivitamata
Pakkujale kirjalikult. Pakkuja on kohustatud vastama Hankijale kirjalikult 2
(kahe) tööpäeva jooksul arvates vastava teate saamisest, kas ta on
arvutusvea parandamisega nõus. Juhul kui Pakkuja arvutusvea
parandamisega ei nõustu või Hankijale kirjalikku vastust ei saada, lükkab
Hankija pakkumuse tagasi.
7. Hankeleping
7.1. Edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud Pakkujaga sõlmib Hankija
hankelepingu hankedokumentide Lisas 3 toodud tingimustel.
7.2. Hankeleping sõlmitakse tähtajaga 31.03.2018.
8. Hanke tingimustele vastavust tõendavate dokumentide vormistamine ja
esitamine
8.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt e-riigihangete keskkonna (edaspidi
eRHR) kaudu aadressil https://riigihanked.riik.ee hanketeates toodud
tähtajaks.
8.2. Pakkumus peab olema digitaalallkirjastatud (eRHR võimaldab
digitaalallkirjastamist Eesti ID-kaardiga .ddoc formaadis).
8.3. Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida
põhjustavad eRHRis Hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu force
majeure, elektrikatkestused, häired Pakkuja või Hankija telefoni- või
internetiühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja vahendite,
sealhulgas tarkvara, töös. Hankija ei vastuta eRHRi kasutamisest või
mittekasutamisest tekkinud kahjude või saamatajäänud tulu eest.
9. Lisainfo ja selgitused
3
9.1. Hanketeate ja hankedokumentide sisu kohta saab Pakkuja Hankijalt selgitusi
küsida eRHRi Teabevahetuse töölehe kaudu. Muul viisil esitatud küsimusi
arvesse ei võeta ega menetleta.
9.2. Hankija vastab esitatud küsimustele 3 (kolme) tööpäeva jooksul selgituse
saamise taotlusest arvates, lisades vastused eRHRi Teabevahetuse lehele.
eRHR saadab automaatse teavituse vastuste lisamise kohta kõigile eRHRis
hanke juurde registreerunud isikutele. Küsimused-vastused on hanke
Teabevahetuse lehel kättesaadavad kõigile sisseloginud isikutele.
10. Läbirääkimised
10.1. Vajadusel peab Hankija Pakkujatega läbirääkimisi.
10.2. Läbirääkimiste käigus võib Hankija anda Pakkujatele võimaluse täpsustada ja
vajadusel täiendada oma pakkumust (sh pakkumuse maksumust).
Läbirääkimiste pidamine ei ole Hankija jaoks kohustuslik ning juhul kui
Hankijal pakkumuse osas küsimusi ei teki, võib ta teha otsused pakkumuse
edukaks tunnistamise kohta ilma läbirääkimisteta.
10.3. Hankija ei avalda läbirääkimistel saadud informatsiooni teistele Pakkujatele.
Läbirääkimised protokollitakse Hankija esindaja poolt ja allkirjastatakse
Hankija ja Pakkuja esindaja(te) poolt.
11. Pakkuja teavitamine Hankija otsustest
11.1. Hankija esitab Pakkujatele viivitamata, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva
jooksul kirjalikult teate hankemenetlusest kõrvaldamise otsusest,
kvalifitseerimise otsusest, kvalifitseerimata jätmise otsusest, pakkumuse
tagasilükkamise otsusest, kõigi pakkumuste tagasilükkamise otsusest,
pakkumuse vastavaks tunnistamise otsusest ja pakkumuse edukaks
tunnistamise otsusest.
11.2. Teated edastatakse elektrooniliselt läbi e-riigihangete keskkonna.
12. Lisad
12.1. Lisa 1 – Koolitusplaan
12.2. Lisa 2 – Pakkumuse vorm
12.3. Lisa 3 – Hankelepingu vorm
4
Lisa 1. Koolitusplaan (piirkonnad ja koolituspäevade arv kalendrikuus).
Tallinn Tartu Jõhvi Pärnu
Jaanuar
Veebruar
Märts 2
Aprill 3 2
3 2
2
Mai 1 1 2
2 1
2
Juuni 1 1 1
Juuli
August 2
September 2 2 2
Oktoober 2 2 2
November 2 2 1
2 2 2 2
Detsember 1 2 1 1
1 2
1
2
KOKKU: 24 26 8 6
Väljapakutud mahud on esialgsed. Kõik kuupäevad ja osalejate arv täpsustatakse enne
iga koolituse toimumist.
5
Lisa 2 - Pakkumuse vorm
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus
KOOLITUSRUUMIDE RENT JA TOITLUSTUSTEENUSE TELLIMINE
Riigihanke viitenumber riiklikus riigihangete registris: .....
PAKKUMUSE VORM
Pakkuja nimi:
6
1. Pakkumuses tuleb välja tuua võimalike koolitusruumide asukohad linnade lõikes, iga
piirkonna kohta 3-5 koostööpartneri nimi ja täpsed aadressid), kirjeldada hoonele
juurdepääs ühistranspordiga, parkimisvõimalused, ruumide lühikirjeldused.
Siin palun kirjelda eelnimetatud asjaolud.
2. Informatsioon Pakkuja kohta (ühispakkumuse korral täidetakse kõikide Pakkujate
kohta)
Pakkuja nimi:
Aadress:
Registrikood:
Kontaktisik käesoleval pakkumusel:
Telefon:
Elektronposti aadress:
Kodulehekülg:
3.Hindamise aluseks olevad maksumused (maksumus ilma käibemaksuta ja koos
käibemaksuga eraldi välja tuua):
Jrk Kriteerium Hind Hind
käibemaksuta käibemaksuga
1. Koolitusruumide rent ühe õppepäeva kohta
Tallinnas, mis vastab HD p 3 kehtestatud
tingimustele.
2. Koolitusruumide rent ühe õppepäeva kohta
Tartus, mis vastab HD p 3 kehtestatud
tingimustele.
3. Koolitusruumide rent ühe õppepäeva kohta
Pärnus, mis vastab HD p 3 kehtestatud
tingimustele.
4. Koolitusruumide rent ühe õppepäeva kohta
Jõhvis, mis vastab HD p 3 kehtestatud
tingimustele.
5. Toitlustusteenuse maksumus 20 osaleja
kohta Tallinnas, mis vastab HD p 3.1.14 ja
3.2. kehtestatud tingimustele.
6. Toitlustusteenuse maksumus 20 osaleja
kohta Tartus, mis vastab HD p 3.1.14. ja 3.2.
kehtestatud tingimustele.
7. Toitlustusteenuse maksumus 20 osaleja
kohta Pärnus, mis vastab HD p 3.1.14. ja 3.2.
kehtestatud tingimustele.
8. Toitlustusteenuse maksumus 20 osaleja
kohta Jõhvis, mis vastab HD p 3.1.14 ja 3.2.
7
kehtestatud tingimustele.
9. KOKKU
Edukas Pakkuja ei või hankelepingu täitmisel nõuda pakkumuses esitatust suuremat rendi –
või toitlustusteenuse maksumust toodud linnade lõikes. Käesolevas tabelis toodud
maksumused on linnade lõikes Pakkujale hankelepingu täitmisel siduvad. Juhul, kui
hankelepingu täitmisel tekib hankijal vajadus kasutada samaaegselt mitut ruumi ühes
asukohas (nt grupitööde läbiviimiseks), võib maksumus olla suurem.
Kuupäev:
Pakkuja esindaja ees- ja perekonnanimi:
Allkirjastatud digitaalselt
8
Lisa 3 – Hankelepingu näidis
Leping nr .....
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus, registrikood 70003566, asukoht Astangu 27
Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor ..... (edaspidi Tellija)
ja
...., registrikood ......, asukoht ......................, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige
....................... (edaspidi Töövõtja),
leppisid kokku alljärgnevas (edaspidi Leping):
1. Üldsätted
1.1. Lepingu eesmärk on reguleerida tellija ja töövõtja vahel lepingu alusel ja sellega
seoses tekkivaid õigussuhteid.
1.2. Poolte õiguste ja kohustuste aluseks on Eestis kehtivad õigusaktid ja leping koos
selle juurde kuuluvate dokumentidega.
1.3. Pooled tagavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud enda suhtes kehtiva
seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega endale varem sõlmitud lepingute ja
kokkulepetega võetud kohustust.
1.4. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et:
1.4.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning
lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; ja
1.4.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad
volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktidega.
1.5. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad
lepingud ja muud kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga.
2. Lepingu ese
2.1. Töövõtja kohustub osutama koolituste ja seminaride (edaspidi kohati nimetatud
üritus) ruumide rendi ja toitlustuse teenust vastavalt Tellija reaalsetele vajadustele,
lepingule ja selle lisadele (edaspidi nimetatud Teenus). Teenuse võimalik kirjeldus on
9
sätestatud hankedokumentides, mis on käsitletav lepingu lahutamatu osana. Poolte
vahel fikseeritud rendi ja toitlustusteenuse hinnad linnade lõikes on toodud Töövõtja
poolt hankemenetlusel esitatud Pakkumuses, mis on käesoleva Lepingu lahutamatu
osa.
2.2. Punktis 2.1 sätestatust sõltumata käsitletakse teenusena kõiki toiminguid, sh
lepingus ja selle juurde kuuluvates dokumentides nimetamata toiminguid, mis on
vajalikud lepinguga ettenähtud tulemuse saavutamiseks, samuti teenuse
vastuvõtmiseks vajaliku dokumentatsiooni vormistamisega seotud toimingud. Nimetatu
ei kuulu teistsuguse kokkuleppe puudumisel eraldi tasustamisele ning töövõtja teostab
need toimingud üldiste lepingus fikseeritud tähtaegade ja/või tähtpäevade ning tasude
raames.
2.3. Teenuse teostamise täpne kirjeldus ning selle eest makstav tasu sätestatakse
igakordselt Tellija poolt esitatud tellimuses ja Töövõtja poolt esitatud pakkumustes.
3. Töövõtja kohustused
3.1. Töövõtja on kohustatud:
3.1.1. esitama koolituse või seminari korraldamise pakkumuse e-kirja teel hiljemalt 3
tööpäeva jooksul alates tellimuse saamisest.
3.1.2. punktis 3.1.1. nimetatud pakkumuse esitamise korral peab töövõtja pakkumuse
esitama arvestades lisas 1 nimetatud maksimaalseid tasusid, v.a juhul kui tundide
koolituspäevade arv või osalejate arv oluliselt suureneb.
3.1.4. esitama vajadusel tellija nõudmisel detailse hinnapakkumise hiljemalt 3 (kolme)
tööpäeva alates tellija poolsest nõude esitamisest.
3.1.5. järgima „Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise,
toetusest rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise
nõuded ja kord“ dokumendis kehtestatud tingimusi ning korda.
3.1.6. Osutama teenuse Tellijaga kokkulepitud tähtajal ja hinnaga ning kooskõlas
lepingu teiste tingimustega;
3.1.7. Osutama teenuse vastavuses kehtivate normide ning Töövõtja majandus- ja
kutsetegevuses tunnustatud parimate tavade ja praktikaga. Teenus peab olema
tavaliselt seda liiki tööle omase kvaliteediga lähtudes teenuse olemusest ja eesmärgist
ning arvestades Tellija poolt teenuse kvaliteedi suhtes seatud olulisi eeldusi;
3.1.8. viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 1 (ühe) tööpäeva jooksul alates vastavate
asjaolude ilmnemisest, kirjalikult teatama tellijale selliste asjaolude ilmnemisest, mis
mõjutavad lepingu alusel teenuse nõuetekohast teostamist;
3.1.9. esitatavale arvele märkima lisaks raamatupidamise seaduses nõutule tellija
kontaktisiku nime;
3.1.10. teatama Tellijale kirjalikult 2 (kahe) tööpäeva jooksul, kui Tellija juhendite
järgimine ohustab teostatava teenuse kvaliteeti või lepingu nõuetekohast täitmist.
3.2. Töövõtja ei tegele Lepinguga seoses avalike suhetega ega anna teateid pressile,
elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud Tellija
eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on Tellijaga eelnevalt
kooskõlastatud.
4. Töövõtja õigused
4.1. Töövõtjal on õigus:
4.1.1. saada Tellijalt lepingu alusel Teenuse osutamise eest tasu vastavalt reaalselt
osutatud teenuse eest, mis on eelnevalt poolte vahel kokku lepitud.
10
4.1.2. teha Tellijale ettepanekuid Teenuse osutamise osas, esitades selle kohta
omapoolsed põhjendused kirjalikult, mille Tellija vaatab läbi ja teatab Töövõtjale
otsustusest kirjalikult;
4.1.3. nõuda Tellijast otseselt tulenevate mitteõiguspäraste takistuste kõrvaldamist
Teenuse osutamisel;
5. Tellija kohustused
5.1. Tellija on kohustatud:
5.1.1. esitama oma päringu e-kirja teel konkreetse koolituse korraldamise kohta
vähemalt 10 tööpäeva enne ürituse toimumise aega.
5.1.2. tasuma reaalselt osutatud Teenuse eest vastavalt poolte vahel kokkulepitule või
jooksvalt Tellija poolt lisatud tellimuste eest.
5.1.3. andma Töövõtjale teenuse osutamiseks vajalikku informatsiooni;
5.1.4. mitte tegema Töövõtjale põhjendamatult takistusi teenuse osutamisel;
6. Tellija õigused
6.1. Tellijal on õigus:
6.1.1. nõuda Töövõtjalt Lepingus ja selle lisades sätestatud tähtaegadest ja
kvaliteedinõuetest kinnipidamist;
6.1.2. nõuda vajadusel Töövõtjalt 5 (viie) tööpäeva jooksul pärast ürituse toimumist
detailse tööajatabeli ja alltöövõtjate arvete koopiate esitamist;
6.1.3. tasaarvestada oma Lepingust tulenev nõue Töövõtja vastu Lepingu või mistahes
muu õigussuhte alusel Töövõtjale maksmisele kuuluvate summadega;
6.1.4. tugineda Teenuse või selle muudatuste nõuetele mittevastavusele ka mõistliku
aja jooksul pärast Teenuse osutamist ning seda ka juhul, kui Tellija oleks võinud
Teenuse mittevastavuse avastada ka Teenuse osutamise teostamise käigus.
7. Lepingu hind
7.1. Tellija tasub Töövõtjale nõuetekohaselt reaalselt osutatud Teenuse eest pärast
ürituse toimumist arve alusel. Arve tasutakse hiljemalt 30 (kolmekümne) tööpäeva
jooksul alates selle saamisest, v.a juhul kui Tellijal on Teenuse või arve osas
pretensioonid ning juhul kui Töövõtja on nõudnud punktis 3.1.4 nimetatud dokumentide
esitamist.
7.2. Juhul, kui Teenus ei vasta poolte vahel kokkulepitud nõuetele võib Tellija
Lepingu hinda ühepoolselt alandada teavitades sellest Töövõtjat kirjalikult.
8. Pretensioonide esitamine
8.1. Tellijal on õigus esitada Töövõtjale oma pretensioonid esitatud pakkumuse kohta
hiljemalt 2 (kahe) tööpäeva jooksul alates pakkumuse saamisest.
8.2. Tellijal on õigus esitada Töövõtjale oma pretensioonid seoses Teenuse
mittevastavusega kokkulepitule hiljemalt 10 (kümne) tööpäeva jooksul arvates ürituse
toimumisest.
8.3. Juhul, kui Tellija ei esita punktis 8.2 nimetatud tähtajal pretensioone, on Tellija
kohustatud arve tasuma punktis 7.1 nimetatud tähtaja jooksul.
11
8.4. Töövõtjal on õigus tõendada Teenuse vastuvõtmisest keeldumise või hinna
alandamise aluseks olevate asjaolude paikapidamatust, nõudes selleks mõlemaid pooli
rahuldava sõltumatu ekspertiisi tegemist. Kui Teenuse vastuvõtmisest keeldumine
osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, tasub Tellija Töövõtjale ekspertiisikulud,
vastasel korral kannab ekspertiisikulud Töövõtja.
9. Poolte vastutus. Vääramatu jõud
9.1. Töövõtja vastutab igasuguse Lepingu rikkumise eest, eelkõige, kui Teenus ei
vasta Lepingus ja selle lisades kokkulepitud nõuetele ning ei ole vastavuses reaalse
olukorraga.
9.2. Juhul, kui Töövõtja rikub Lepingust või selle lisadest tulenevat kohustust, on
Tellijal õigus nõuda leppetrahvi kuni 10% konkreetse teenuse maksumusest. Tellijal on
õigus Teenuse eest tasumisel vähendada lepingu hinda leppetrahvi summa võrra.
9.3. Töövõtja kohustub hüvitama kõik faktilised ja dokumenteeritud kulud ja kahjud,
mis tekivad Tellijale seoses töövõtja poolt osutatud Teenusega kaasnevate puudustega.
9.4. Tellijal on õigus esitada leppetrahvi või viivise nõue Töövõtja vastu 180 (ühesaja
kaheksakümne) päeva jooksul arvates päevast, mil Tellija sai teada leppetrahvi või
viivise nõude tekkimise asjaoludest.
9.5. Punktis 3.2 sätestatud kohustuse mittejärgimise korral on Tellijal on õigus Leping
ühepoolselt lõpetada ja/või nõuda leppetrahvi 5% (viis protsenti) lepingu hinnast. Antud
punkti alusel Lepingu lõpetamisel tasub Tellija Töövõtjale tehtud Teenuse eest üksnes
juhul, kui Tellijal on huvi Lepingu osalise täitmise vastu.
9.6. Käesolevas peatükis nimetatud leppetrahvid on kokku lepitud kohustuste
täitmisele sundimiseks ning leppetrahvi nõudmine ei mõjuta Tellija õigust nõuda
Töövõtjalt täiendavalt ka kahju hüvitamist.
9.7. Juhul, kui Tellija viivitab Lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on
Töövõtjal õigus nõuda Tellijalt viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) päevas
tähtaegselt tasumata summalt, kuid mitte rohkem kui 5% (viis protsenti) Lepingu
hinnast.
9.8. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei
loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna
käsitavad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. Pool, kelle
tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude
tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele poolele. Vääramatu jõu
asjaolude ilmnemisel pikeneb lepingu tähtpäev nimetatud asjaolude esinemise perioodi
võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui
vääramatu jõu asjaolude tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine
takistatud enam kui 2 (kahe) kalendrikuu järjest, võivad pooled Lepingu lõpetada.
10. Teadete edastamine. Volitatud esindajad
10.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti või posti teel. Juhul, kui
teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad
teated olema edastatud taasesitamist võimaldavas vormis (s.o kirjalikus vormis, faksi või
e-posti teel). Kirjalikus vormis peavad olema eelkõige poolte Lepingu lõpetamise
avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt Lepingu
rikkumisest. Informatiivset teadet võib anda ka telefoni teel.
12
10.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele Lepingus märgitud
aadressil. Aadressi muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt.
10.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üleantud allkirja
vastu või, kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt Lepingus
näidatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. Juhul, kui pool
on Lepingu kehtivuse aja jooksul muutnud oma aadressi ning ei ole sellest teist poolt
kirjalikult informeerinud, loetakse teade poole poolt kättesaaduks, kui see on postitatud
Lepingus märgitud aadressile. Faksi teel saatmise korral loetakse teade kättesaaduks
faksi pealdises märgitud kellaajal. E-posti teel saatmise korral loetakse teade
kättesaaduks pärast kättesaamise teates märgitud kellaaega.
10.4. Tellija volitatud esindajal on õigus esindada Tellijat kõikides Lepinguga seotud
küsimustes, v.a Lepingu muutmine, Lepingu ühepoolne lõpetamine ning leppetrahvi,
viivise ja/või kahjude hüvitamise nõude esitamine. Juhul, kui Tellija volitatud esindaja on
ajutiselt eemal või lahkunud loetakse Tellija volitatud esindajaks mõni muu Tellija
esindaja. Tellija teavitab Töövõtjat vastavalt punktile 10.1.
10.5. Tellija volitatud esindajaks tellimuste esitamisel on Tellija koolitusspetsialist.
Volitatud esindajateks pakkumuste kinnitamisel ning muude Lepingu täitmisega seotud
küsimustes on: Lianne Teder, e-post:
[email protected], tel......
10.6. Töövõtja volitatud esindajaks Lepingu täitmisega seotud küsimustes on:
...............
11. Omandiõigus. Autoriõigused. Materjalide ja informatsiooni säilitamine
11.1. Lepingu alusel ja raames Töövõtja poolt loodud või tema poolt kolmandatelt
isikutelt omandatud ja Lepingu alusel tellija poolt vastuvõetud ning tasutud mistahes
tööde resultaadid (edaspidi nimetatud materjalid) ja nendega seotud võõrandatavad
intellektuaalse omandi õigused, sh autori kõik varalised õigused (edaspidi nimetatud
õigused) lähevad materjalide vastuvõtmisega lepingus sätestatud tasu (lepingu hinna)
eest tähtajatult täies mahus üle tellijale. Lisaks sellele on Tellijal pärast materjalide
vastuvõtmist õigus omal äranägemisel otsustada materjalide kasutamisega seonduvad
asjaolud, sh otsustada materjalide avaldamise viis, aeg ja tingimused, teha muudatusi ja
parandusi materjalides, nende pealkirjades või autorinime tähistuses, lisada
materjalidele teiste isikute teoseid ja õigus kaitsta materjali autori au ja väärikust
seonduvalt materjalidega ning nõuda materjalide kasutamise lõpetamist (litsents koos
all-litsentseerimisõigusega).
11.2. Töövõtjal ei ole ilma Tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta õigust kasutada
materjale või nende iseseisva tähendusega osasid või õigusi, kui pooled ei lepi kokku
teisiti.
11.3. Töövõtja poolt Lepingu alusel ja raames kogutud informatsioon või selle
töötlused loetakse tellija omandiks ja Lepingu lõppemise või lõpetamise korral või Tellija
nõudmisel on töövõtja kohustatud viivitamatult oma kulul üle andma Tellijale kogu tema
valduses oleva sellise informatsiooni.
11.4. Kui Tellija pärast lepingu lõppemist või lõpetamist ei nõua Töövõtjalt Lepingu
punktides 11.3 sätestatud dokumentatsiooni üleandmist, on Töövõtja kohustatud
säilitama nimetatud dokumentatsiooni oma kulul 3 (kolm) aastat alates Lepingu
lõppemisest või lõpetamisest. Töövõtja kohustub edastama nimetatud dokumentatsiooni
oma kulul Tellijale 30 (kolmekümne) päeva jooksul pärast vastava kirjaliku teate
saamist. Pärast säilitamisaja lõppu on Töövõtjal õigus selline dokumentatsioon täielikult
või osaliselt hävitada ning Tellijal lõppeb õigus neid välja nõuda.
13
12. Lõppsätted
12.1. Pooled on kokku leppinud, et pooltel on õigus loovutada Lepingust tulenevaid ja
sellega seotud õigusi ja kohustusi kolmandatele isikutele ainult teise poole eelnevalt
kirjalikul nõusolekul. Kolmandale isikule õiguste ja kohustuste loovutamiseks käesoleva
sätte tähenduses ei ole Tellija poolt Lepingust tulenevate ja sellega seotud õiguste ja
kohustuste loovutamine teisele riigiasutusele või riigi eraõiguslikule juriidilisele isikule.
12.2. Lepingut võib muuta ainult pooltevahelise kirjaliku kokkuleppega või Lepingus
ettenähtud juhtudel muus vormis.
12.3. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel
lahendada, antakse lahendamiseks Harju maakohtule. Lepingule kohaldatakse Eesti
õigust. Juhul, kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate
õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.
12.4. Lepingu alusel saadud teave on konfidentsiaalne ega kuulu avaldamisele
kolmandatele isikutele. Lepinguga seonduva konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine
kolmandatele isikutele on lubatud vaid teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul.
Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele
poolte audiitoritele, advokaatidele ja pankadele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest
tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik,
v.a osades, mis on märgitud avaliku teabe seadusest tulenevatel alustel
asutusesiseseks kasutamiseks.
12.5. Lepingu lõpetamine toimub vastavalt võlaõigusseaduses sätestatule.
12.6. Leping jõustub alates selle allkirjastamisest ning kehtib kuni 31.03.2018.
13. Lepingu lisad ja lahutamatud osad
13.1. Korraldamise tunnitasud ja maksimaalsed korraldamiseks kuluvad tunnid - Lisa 1
13.2. Töövõtja poolt esitatud konkreetsete ürituste pakkumused ja hankes esitatud
dokumendid on käsitletavad käesoleva Lepingu lahutamatute osadena.
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus ...
Astangu 27 TALLINN ...
Direktor Juhatuse liige
...... ....
14
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
15