KK - Ametijuhendi kinnitamine (personalispetsialist)

KÄSKKIRI Tallinn 13. veebruar 2017 nr 1-3/20 Ametijuhendi kinnitamine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse põhimääruse § 8 lõike 2 punkti 5 alusel: 1. Kinnitan ametijuhendi alljärgnevale ametikohale: 1.1 Personali- ja haldusosakonna personalispetsialist (allkirjastatud digitaalselt) Liina Teesalu diirektori asetäitja  KINNITATUD direktori 13.02.2017 käskkirjaga nr 1-3/20 LISA töölepingu nr 673 juurde AMETIJUHEND Ametikoht Personalispetsialist Vahetu juht Personalijuht Struktuuriüksus Personali- ja haldusosakond Alluvad - Keda asendab Personalijuhti Kes asendab Personalijuht Tegevuse peaeesmärk Süsteemse, ladusa ja seaduspärase personalitöö tagamine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuses (edaspidi Keskus). Peamised tegevusülesanded Tulemused 1 Personalialase dokumentatsiooni (sh  Dokumendid on koostatud korrektselt, isikukaardid, töölepingud, ametijuhendid, õigeaegselt ja õigusaktidele vastavalt. käskkirjad, esildised jms) vormistamine, Dokumendid on asjaomastele isikutele teatavaks menetlemine ja haldamine vastavalt tehtud. Dokumentidele puudub ligipääs kõrvalistel kehtivatele sisekordadele ning isikutel. õigusaktidele. 2 Personaliandmete korrektsuse  SAP BO-s on korrektne personalialane informatsioon; kontrollimine personali andmebaasis  Muudatusettepanekud on õigeagselt RTK-le (SAP BO) ning vajadusel edastatud ja kontrollitud. muudatusettepanekute edastamine Riigi Tugiteenuste Keskusele (RTK). 3 Personali värbamise ja valiku protsessis  Personali värbamise ja valikuga seotud ülesanded on osalemine. õigeaegselt planeeritud, valiku tegevused korrektselt ja õigeaegselt läbi viidud koostöös osakondade kontaktisikute ning personalijuhiga. 4 Keskuse töötajate nõustamine  Nõuanded on asjakohased ja korrektsed. personalitööd puudutavates küsimustes. 5 Personali koolitus- ja lähetustaotluste  Personali koolitus- ja lähetustaotlused ja kaasnevad menetlemine RTIP-s ja nendega arved on RTIP-s õigeaegselt ja korrektselt vastavalt kaasnevate arvete kooskõlastamine keskuses kehtestatud korrale menetletud. 6 Personali infotundide ja uue töötaja  Infotunnid ja uue töötaja koolitused on vastavalt koolituste korraldamine. vajadusele õigeaegselt ja asjakohaselt korraldatud. 7 Töökeskkonnaalase tegevuse  Töökeskkond on töötajasõbralik, turvaline ja vastab koordineerimine ja ülesannete täitmine. kehtivatele nõuetele 8 Töötajate tervisekontrolli läbiviimise  Töötervishoiualane tegevus toimub koordineerimine. vastavalt õigusaktidele ja keskuse töötajad on läbinud tervisekontrolli vastavalt kehtestatud korrale;  Tagatud on meetmed töökeskkonnatingimuste parandamiseks vastavalt töötervishoiuarsti soovitustele ja ettekirjutustele. 9 Töökeskkonna ja töötervishoiualaste  Keskusel on olemas nõuetele vastav dokumentide (sh erinevad korrad) töötervishoiualane dokumentatsioon ja korrad; koostamine ja ajakohastamine.  Korrad on vastavalt vajadusele uuendatud ja vähemalt kord aastas ülevaadatud;  Vajalik ajakohastatud dokumentatsioon on kättesaadav keskuse avalikult kettalt, siseveebist ja DORA-st. 10 Töökeskkonna riskianalüüsi läbiviimise  Riskianalüüs on läbi viidud vastavalt kehtivatele koordineerimine. õigusaktidele ja nõuetele 11 Keskuse spetsialistide tööriiete ja -  Kokkulepitud spetsialistidel on olemas vajalikud kaitsevahendite tagamine, arvestuse tööriided ja kaitsevahendid; pidamine vahendite üle.  Tööriiete ja kaitsevahendite tellimiseks on hinnavõrdluseks võetud erinevaid pakkumisi ning valitud parima hinna ja kvaliteedi suhtega pakkuja. 12 Töökeskkonnaalane koostöö töötajate,  Eksisteerib kahepoolne toimiv koostöö. juhtkonna, töökeskkonnavoliniku, töökeskkonnanõukogu, töötervishoiuteenuse osutaja jt osapooltega. 13 Keskuse ühisürituste planeerimine ja  Ühisürituste korraldamisega tegeletakse pidevalt ja korraldamine koostöös personalijuhi ja kokkulepitud ühisüritused on korraldatud korrektselt. teiste osakondade töötajatega. 14 Osalemine Keskuse personalitöö  Asjakohased ettepanekud on õigeaegselt ja valdkonna arendamises. korrektselt esitatud. 15 Muude vahetu juhi või direktori poolt  Muud tegevuse eesmärgiga seotud ülesanded on antavate ülesannete täitmine. isiklikul initsiatiivil, vahetu juhi või direktori korraldusel edukalt täidetud. Õigused ja vastutus Personalispetsialist vastutab eelnevalt kirjeldatud tegevuste ja tulemuste õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest õigusaktidest, keskuse väärtustest, siseregulatsioonidest ja keskuse heast tavast lähtuvalt. Personalispetsialistil on õigus:  esindada Keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada oma vahetult juhilt, Keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast koolitust;  osaleda koosolekutel, kus on arutlusel eelpoolnimetatud tegevuste läbiviimiseks olulised teemad; Personalispetsialistil on kohustus:  kinni pidada Keskuse tegevust reguleerivatest õigusaktidest/kordadest ja Keskuse siseregulatsioonidest.  hoida salajas töö tõttu teatavaks saanud isikuandmeid või muid andmeid, mille osas võiks kolmandatel osapooltel huvi olla. Õiguste ja vastutuse piirid on Käesolevas ametijuhendis sätestatud: Töö hindamise aluseks on: vahetu juhi hinnang Personalispetsialistil on kasutada järgmised töövahendid:  sülearvuti koos tarkvaraga  paljundusmasin, printer; skänner ja muu vajalik  lauatelefon kontoritehnika ja kontoritarbed  keskuse auto kasutamise võimalus töösõitudeks; Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  kõrgharidus personalitöö valdkonnas Nõuded kogemustele:  vähemalt 2.a töökogemus personalispetsialistina Nõuded teadmistele ja  väga head teadmised töötervishoiu ning töökeskkonna teemades oskustele:  personalitööd puudutava seadusandluse tundmine  iseseisva töö oskus, väga hea meeskonnatöö ja suhtlemisoskus  eesti keele oskus kõrgtasemel, perfektne suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus  arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses  inglise keele oskus (vähemalt B2) Nõuded  kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, tagajärgede isiksuseomadustele: ettenägemisvõime, usaldusväärsus, korrektsus  empaatiavõime  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste pakkumiseks  valmisolek õppida uusi oskusi  analüütiline mõtlemine  positiivsus  pingetaluvus Allkirjastatud digitaalselt: