KK - Praktika ja vabatahtliku töö korraldamise korra kinnitamine

KÄSKKIRI Tallinn 03. veebruar 2017 nr 1-3/15 Praktika ja vabatahtliku töö korraldamise korra kinnitamine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse põhimääruse § 8 lõige 2 punkti 5 alusel 1. Kinnitan Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse „Praktika ja vabatahtliku töö korraldamise kord Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuses“ (käskkirja lisa); 2. Käesolev kord jõustub alates käskkirja allkirjastamisest. (allkirjastatud digitaalselt) Liina Teesalul direktori asetäitja  Kinnitatud Direktori 03.02.2017 Käskkirjaga nr 1-3/15 Praktika ja vabatahtliku töö korraldamise kord Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuses 1. Üldsätted 1.1. Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus (edaspidi keskus) pakub praktikavõimalusi erinevate õppeasutuste õppijatele, et jagada oma kompetentsi ning toetada praktikantide teadmiste ja oskuste arengut ja vabatahtliku töö võimalusi kaasates oma tegevustesse vabatahtlikke vastavalt keskuse vajadustele ja vabatahtlike huvidele ning soovidele. 1.2. Praktika ja vabatahtliku töö korraldamise kord Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuses (edaspidi kord) sätestab keskuses praktika ja vabatahtliku töö põhimõtted ning teabe vahetamise korralduse praktikasoovide käsitlemisel ja praktika läbiviimisel ning vabatahtliku töö korraldamisel. 1.3. Korras kasutatakse läbivalt alljärgnevaid mõisted toodud tähenduses: 1.3.1. Vabatahtlik on inimene, kes teeb vabast tahtest kokkuleppel keskusega sihipärast ja teadlikku tööd keskuse heaks. 1.3.2. Praktikant on inimene, kellel on võimalus saada selgemat arusaama omandatavast erialast läbi erinevate tegevuste meie keskuses ning seeläbi arendada oskusi tööturul edukaks toimetulekuks. 1.4. Praktika ja vabatahtliku töö periood sõltub üldjuhul keskuse õppetsüklist. Reeglina ei toimu praktikat ja vabatahtlikku tööd ajal, mil õppijaid keskuses ei ole ( 01.06 -3 1.08 ja 15.12- 15.01.). Õppetööst mittesõltuvates üksustes korraldatakse praktikat ja vabatahtliku töö toimumist vastavalt keskuse võimalustele ja vajadustele. 2. Praktika ja vabatahtliku töö korraldus 2.1. Õppeaasta alguses vaatab keskuse sekretär üle praktika ja vabatahtliku töö sisu kohta käiva informatsiooni keskuse kodulehel, vabatahtlike väravas ja keskuse Facebook lehel ja jälgib, et info oleks aja ja asjakohane kogu õppeaasta vältel. Samuti jälgib ja täidab sekretär jooksvalt google docs keskkonnas olevat vabatahtliku töö ja praktikasoovide tabelit. 2.2. Praktika- ja vabatahtliku töö soovid sisestatakse keskuse kodulehel ja need laekuvad interneti keskkonnas Google docs (edaspidi keskkond). Kui praktikant või vabatahtlik kandideerib saates e-mailile CV ja motivatsioonikirja, siis palume tal täita ka keskuse kodulehel oleva küsimustiku. 2.3. Praktikale/vabatahtlikule tööle soovijad peavad üldjuhul täitma küsimustiku vähemalt 3 nädalat enne eeldatava praktika/vabatahtliku töö algust. 2.4. Keskuse sekretär vaatab igal tööpäeval üle keskkonda laekunud sooviavaldused ning saadab info edasi üksuste juhtidele, kelle osakonda praktikant/vabatahtlik võiks sobida. 1 2.5. Üksuse juht selgitab välja, kas meil on sobivat praktika või vabatahtliku töö võimalust pakkuda ning teavitab sellest sekretäri. Vajadusel kohtutakse praktikandi/vabatahtliku töö soovijaga, et täpsustada vastastikused ootused ning leppida kokku tööülesannetes. 2.6. Sekretär teavitab praktikanti/ vabatahtlikku vastavast otsusest 10 tööpäeva jooksul peale soovi laekumist. Eelneval kokkuleppel võib seda teha ka praktikandi/vabatahtliku vahetu juhendaja või vastava üksuse juht. 2.7. Praktikandiga sõlmitakse üldjuhul praktikaleping, mis on praktikandi õppeasutuse poolt saadetud. Selle puudumisel allkirjastatakse praktikandiga koostöö- ja konfidentsiaalsuskokkulepe lisas 1 oleval vormil, mille valmistab ette ja allkirjastab praktikat juhendava üksuse juht. Vajadusel täiendavad vastava üksuse juht ja praktikant kokkuleppe sisu asjakohaste punktidega, et tagada sihipärane, sujuv ja osapoolte ootustele vastav koostöö. 2.8. Praktikaplaan koostatakse koostöös praktikandi ja vastava üksuse praktikajuhendajaga. Praktikajuhendaja tutvustab praktikandile töötaja käsiraamatut, samuti klientide õigusi ja kohustusi ning asutuse töökorraldust. 2.9. Vabatahtlikuga sõlmitakse samuti koostöö- ja konfidentsiaalsuskokkulepe lisas 1 oleval vormil. Vajadusel täiendavad vastava üksuse juht ja vabatahtlik kokkuleppe sisu asjakohaste punktidega, et tagada sihipärane, sujuv ja osapoolte ootustele vastav koostöö. Selle kokkuleppe valmistab ette ja allkirjastab keskuse poolt üksuse juht, kuhu vabatahtlik tööle asub. Vabatahtliku töö tegija läbib keskuses sarnase sisse-elamise protsessi kui uus töötaja sh uue töötaja koolitus, sissejuhatav tööohutusalane juhendamine personalispetsialisti poolt jms. Töö juhendamise eest vastutab koostöö- ja konfidentsiaalsuskokkuleppes nimetatud töötaja. 2.10. Vastava üksuse juht korraldab ka teiste töötajate ja klientide teavitamise vabatahtliku tegevusest keskuses. 2 Lisa 1 KOOSTÖÖ – JA KONFIDENTSIAALSUSKOKKULEPE Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus (edaspidi: Keskus), registrikood 70003566, asukoht Astangu 27, 13519 Tallinn, keda esindab .... ja ......,isikukood ....... (edaspidi: Koostööpartner), aadress ...., edaspidi nimetatud ka kui pool või ühiselt pooled, sõlmisid käesoleva koostöö- ja konfidentsiaalsuslepingu (edaspidi: Leping) alljärgnevas: 1. Lepingu eesmärk 1.1. Lepingu eesmärgiks on poolte ühine soov määratleda omavahelised suhted koostöö edukaks läbiviimiseks ning sätestada selle üldised siduvad tingimused ja põhimõtted. Pooled suunavad oma parimad jõupingutused käesoleva Lepingu täitmiseks ja tagavad omapoolse piisava ressursi ja vahendid koostöö õnnestumiseks. 1.2. Leping põhineb vastastikkusel usaldusel, austusel ja heal tahtel. 2. Koostööpartneri tegevus Keskuses 2.1. Kokkuleppe kohaselt on Koostööpartneri tegevusteks: 2.1.1. ....; 2.1.2. ......; 2.1.3. ...... 2.2. Pooled on kokku leppinud, et Koostööpartneri tegevus Keskuses algab alates ....... ja lõpeb ..... . 2.3. Kavandatav töömaht on .......tundi nädalas .......................................... (nädalapäevadel). 2.4. Keskuse kontaktisik ja vahetu juhendaja Koostööpartnerile tema kohustuste täitmisel on ............................................. telefon: 6877......, e-post: [email protected]. 3. Koostööpartneri õigused ja kohustused 3.1. Koostööpartner kohustub: 3.1.1. täitma Lepingus kokkulepitud tegevusi õigeaegselt. Juhul, kui tegevusi ei ole võimalik ellu viia vastavalt käesolevas Lepingus kokkulepitule, kohustub Koostööpartner sellest viivitamatult teavitama Lepingu punktis 2.4. märgitud kontaktisikut; 3.1.2. tagama Lepingu täitmise käigus temale teatavaks saanud andmete ja informatsiooni konfidentsiaalsuse ning vältima kolmandate, selleks mittevolitatud isikute juurdepääsu andmetele. Andmete all mõistetakse delikaatseid isikuandmeid ja muid Keskuse tööd puudutavaid andmeid (sh andmeid, mis on seotud Keskuse õppijate, 3  klientide, töötajate või infosüsteemidega jmt ja mida ei ole antud üldiseks kasutamiseks) Andmetele juurdepääsu all mõeldakse andmete edastamist kolmandatele isikutele ja kolmandatele isikutele juurdepääsu võimaldamist andmetele; 3.1.3. kasutama heaperemehelikult talle kättesaadavaks tehtud töövahendeid; 3.1.4. kinni pidama Keskuse tegevust reguleerivatest eeskirjadest, juhenditest ja tavadest; 3.1.5. 3.2. Koostööpartneril on õigus: 3.2.1. Keskuse eelneval kirjalikul nõusolekul võib Koostööpartner kokkulepitud informatsiooni ja andmeid kasutada näiteks lõputöö/uurimustöö vms koostamiseks või loengumaterjalina. Seejuures puudub Koostööpartneril õiguse kasutada või mistahes viisil töödelda talle teatavaks saanud delikaatseid isikuandmeid; 3.2.2. saada teada, kes teda juhendab ja kelle poole ta saab oma küsimuste ja muredega pöörduda; 3.2.3. saada Lepingus kokkulepitud tegevuste täitmiseks vajalikud töövahendid; 3.2.4. saada Lepingus märgitud kontaktisikult infot ja tööalast tuge oma tegevuste elluviimiseks ja kohustuste täitmiseks; 3.2.5. saada infot Keskuse tegevuse ja ürituste kohta; 3.2.6. osaleda Keskuse üritustel ja kõigile töötajatele avatud sisekoolitustel; 3.2.7. saada tööohutusalast juhendamist vastavalt keskuses kehtestatud korrale; 3.2.8. koostöö edukal läbimisel saada juhendajalt või juhilt soovituskiri. 4. Lepingu muutmine, rikkumine ja lõpetamine 4.1. Koostööpartneril või Keskusel on õigus igal hetkel teha ettepanek Lepingu muutmiseks või lõpetamiseks. Muudatused ja kokkulepped vormistatakse vastastikusel kokkuleppel ja kirjalikult. 4.2. Kokkuleppe mittesaavutamisel omavaheline koostöö ja Leping lõpetatakse. 4.3. Lepingupool, kes rikub seadusest või käesolevast Lepingust tulenevaid andmete töötlemise (andmete kasutamise jmt) nõudeid, vastutab rikkumise eest õigusaktidega sätestatud korras ning on kohustatud hüvitama teisele lepingupoolele rikkumisega tekitatud kahju. 4.4. Leping lõppeb automaatselt Koostööpartneri tegevuse lõppemisel Lepingu punktis 2.2. märgitud tähtajal. 4.5. Keskusel on õigus koheselt lõpetada käesoleva Lepingu alusel toimuv Koostöö ka juhul, kui Koostööpartner rikub Lepingu punktis 3.1.2. ja 3.2.1 sätestatud konfidentsiaalsuskohustust ja see saab Keskusele teatavaks. 4.6. Leping jõustub alates selle allkirjastamisest, allkirjastatakse digitaalselt ja kumbki Lepingu pool saab oma eksemplari. Keskuse esindaja: Koostööpartner: /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ 4 5