Pöördumine

Hea koostööpartner! Tervise- ja Heaolu Infosüsteemide Keskus teeb Teile käesolevaga ettepaneku esitada pakkumus EESSI RINA hooldustööde osutamiseks . Üldised nõuded T öö sisu ja teostamise tingimused on kirjeldatud pakkumuskutses ja lisades, Isikuandmete töötlemise lepingus ning hankelepingu projekt is koos Tehnilise kirjeldusega . Pakkumus e esitamisega kinnitab pakkuja, et nõustu b kõigi hanke alusdokumentides kirjeldatud tingimus tega ja kohustub teostama hangitava töö hankija poolt kirjeldatud tingimustel. Alternatiivsete pakk umuste esitamine ei ole lubatav; pakkumus on jõus minimaalselt 90 kalendripäeva alates pakkumuste esitamise tähtajast; tema osas puuduvad RHS § 95 lg 1 sätestatud kõrvaldamise alused. Kui hankijale saavad sellised kõrvaldamise alused teatavaks, on hankijal õigus pakkuja menetlusest kõrvaldada ja sellise pakkujaga hankelepingut mitte sõlmida. Vajadusel märgib pakkuja, milline osa pakkumuses t on tema ärisaladus. Kui pakkuja ei ole ärisaladust määranud, eeldab hankija , et pakkumuses ärisaladust ei sisaldu. Vastavustingimused Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see on kooskõlas kõikide hankedokumentides esitatud tingimustega. Hankija võib pakkujalt vastavuse tuvastamiseks küsida pakkumuse kohta täiendavaud selgitusi, millele pakkuja kohustub hiljemalt 3 tööpäeva jooksul vastama. Hankija võib vastavaks tunnistada pakkumuse, milles ei esine olulisi sisulisi kõrvalekaldumisi hankedokumentides esitatud tingimustest. Pakkumuse osana tuleb esitada : Täidetud maksumusvorm (lisa 1 ) ; Lepingusse lisatavate kontaktide nimekiri ja allkirjastaja informatsioon . Pakkumuste tagasi lükkamine ja menetluse kehtetuks tunnistamine Hankija lükkab tagasi pakkumuse: mis ei vasta hankedokumentides esitatud ühele või mitmele tingimusele või pakkumusest või selgitustest ei ole võimalik üheselt tuvastada pakkumuse vastavust või pakkuja on esitanud tõele mittevastavaid andmeid; mis ei ole esitatud tähtaegselt. Hankija võib põhjendatud vajadusel omal algatusel hankemenetluse kehtetuks tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult: vajadus lepingu eset olulisel määral muuta; menetluse läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja seetõttu osutub lepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks; menetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia; Pakkumuse esitamine Pakkumuse esitamise tähtaeg on 2 2 . 02.2022 kell 12:00 . Pakkumuse palume esitada eesti keeles e-posti aadressile [email protected] . Hanke alusdokumentide, hankelepingu projekti ja nendega seonduva lisainfo saamiseks palume pöörduda enne pakkumuste esitamise tähtaega Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse poole aadressil [email protected] . Pakkumuskutse lisad Lisa 1 Maksumusvorm Ü he töötunni hind Hind käibemaksuta Hind koos käibemaksuga Lisa 2 Hankelepingu projekt Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus , registrikood 70009770, aadress Pärnu mnt 132, 11317 , Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm (edaspidi tellija ), ja _____ , registrikood_______., aadress ________, keda esindab põhikirja alusel _____ (edaspidi täitja ), edaspidi eraldi pool või koos pooled , sõlmisid raamlepingu nr 3-9/3015-1 alusel käesoleva hankelepingu (edaspidi leping ) alljärgnevas: Lepingu ese Lepingu esemeks on riig ihanke „EESSI RINA hooldustööd“ alusdokumentides (pakkumuskutse nr ____ ja raamleping nr 3-9/3015-1) olevas tehnilises kirjelduses nimetatud tööd (edaspidi tööd ). Lepingu tööde kestvus on 36 kuud . Töö üleandmise ja vastuvõtmise tingimused Täitja annab aktiga üle töö ja ajaaruanded iga kuu 5.ndaks tööpäevaks, juhindudes Poolte vahel sõlmitud raamlepingust ja selle lisadest . Tellitavad tööd antakse vastuvõtutestimiseks üle vastavalt raam lepingu tehnilises kirjelduses kokkulepitud tingimustele. Tellija vaatab töö üle vastavalt raamlepingu tingimustele. Koos üle antava tööga annab täitja tellijale üle kõik tööde intellektuaalse omandi õigused vastavalt raamlepingus kirjeldatule. Lepingu hind Lepingu täitmine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tellija tasub üksnes lepingu alusel tellitud ja teostatud töötundide eest. Ühe töötunni maksumuseks lepingu täitmisel on ____ (maksumus sõnadega) eurot käibemaksuta. Täitja esitab tellijale e-arve pärast töö üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist. Poolte vahelised teated ja kontaktisikud Teadete edastamisel ja kätte toimetamisel lähtutakse raamlepingu regulatsioonist. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisel on Gerli Raadik tel +372 5129310 e-post [email protected] või tema asendaja. Täitja kontaktisikuks lepingu täitmisel on ________, tel ________, e-post ______ või tema asendaja. Lõppsätted Leping jõustub sellele poolte poolt allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni poolte poolt oma lepinguliste kohustuste täitmiseni. Lepingu dokumendid koosnevad riigihanke alusdokumentidest, sh lepingu lisadest, lepingu muudatustest ja pakkumusest. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid , mida ei allkirjastata koos lepinguga : Lisa 1 - Tehniline kirjeldus; Lisa 2 – Pakkumus ; Lisa 3 - Isikuandmete töötlemise leping . Poolte allkirjad Tellija: Täitja: Lisa 3 Tehniline kirjeldus – EESSI RINA hooldustööd Hanke eesmärk Hanke eesmärgiks on raamlepingu nr 3-9/ 3015 -1 alusel sõlmida hankeleping EESSI RINA hooldustööde osutamiseks . Tööde teostamiseks vajalik informatsioon ja nõuded Sel le lepingu alt tellime hooldust öid, mille täpne sisu saadetakse Täitjale Jira piletite kaudu. Täitja peab hooldustöid tegema JIRA piletite raames ning muutma nende staatuseid vastavalt tööde reaalsele seisule. Tööde nõuetele vastavuse ja kvaliteedi kontrollimiseks teostab tellija vastuvõtutestid. Töö loetakse lõpetatuks, kui tellija läbib vastuvõtu testid positiivselt ja kinnitab seda Jiras . Tööks vajalikud ligipääsud nõutud töökeskkondadele annab tellija ning vajadusel juhendab täitjat. Lisa 4 ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE TINGIMUSED Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi v olitaja ), registrikood 70009770 , asukohaga Pärnu mnt 132, 11317, Tallinn , keda esindab direktor Margus Arm ja ___ (edaspid i volitatud t öötleja ), registrikood ______ , asukohaga ______ , keda esindab juhatuse liige ______ . on sõlminud käesoleva isikuandmete töötlemise lepingu hankelepingu nr ___ lisana nr 4 (edaspidi l eping ): Lepingu ese ja eesmärk Lepingu esemeks on volitaja ja volitatud t öötleja (edaspidi koos nimetatud kui p ooled ) vaheliste tingimuste sätestamine seoses juhtumihaldussüsteemi RINA arendus- ja hooldustööde hanke tulemusel sõlmitud lepingu käigus teostatavate tööde käigus käsitletavate andmete töötlemisega . Isikuandmete vastutava te ks töötleja te ks on : Sotsiaalkindlustusamet ___ , kes on and n ud v olitajale ___ teenuslepinguga nr ___ , õiguse kaasata isikuandmete töötlemiseks täiendavaid volitatud töötlejaid seoses Sotsiaalkindlustusameti (edaspidi SKA ) infosüsteemide arendamise, hooldamise või muu taolise eesmärgi täitmiseks. Eesti Haigekassa ___ , kes on and n ud v olitajale ___ teenuslepinguga nr ___ , õiguse kaasata isikuandmete töötlemiseks täiendavaid volitatud töötlejaid seoses Eesti Haigekassa (edaspidi EHK ) infosüsteemide arendamise, hooldamise või muu taolise eesmärgi täitmiseks. Volitatud t öötleja töötleb lepingus kirjeldatud isikua ndmeid hankelepingu nr ___ täitmiseks, millele on volitatud t öötlejal õigus saada ligipääs hankelepingus määratletud tööde teostamiseks vastavalt lepingus sätestatud piirangutele . L epingu täitmiseks on volitatud t öötleja isikuandmete töötlemisega seotud tegevused l epingu alusel piiratud hankelepingu täitmiseks vajalike tegevustega . Isi kuandmed Volitatud töötlejale v õivad hankelepingu täitmise käigus teatavaks saada volitaja poolt hallatavates juhtumihaldussüsteemi RINA instantsides töödeldavad isikuandmed , mis on välja toodud sotsiaalkaitse infosüsteemi põhimääruse § 7 - 15 1 ning Haigekassa andmekogu pidamise põhimääruse § 7. Volitatud t öötleja kohustused Volitatud t öötleja on kohustatud: tagama l epingueelsete läbirääkimiste ja l epingu täitmise käigus v olitajalt ükskõik mis vormis saadud isikuandmete konfidentsiaalsuse ja mitte edasta ma ega võimalda ma sellele teabele juurdepääsu kolmandale isikule ilma volitaja sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta ; tagama, et lepingu täitmise raames töödeldavaid isikuandmeid ei edastata väljapoole Euroopa Liidu liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumi ilma volitaja sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta; kasutama ja töötlema isikuandmeid üksnes hanke lepingu täitmiseks ja volitaja dokumenteeritud juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui volitatud töötleja on kohustatud teavet töötlema volitatud töötleja suhtes kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul teavitab volitatud töötleja volitajat vastava kohustuse olemasolust enne teabe töötlemist; võimaldama juurdepääsu isikuandmetele ainult nendele isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagab, et need isikud on teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemis alaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib asjakohane seadusest tulenev konfidentsiaalsuskohustus; teavitama volitajat toimunud või põhjendatult kahtlustatavast lepingu punktis 3.1.4. sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisest viivitamatult; täitma kõiki kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju; rakendama alltoodud organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise; juhusliku hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning õigustatud isikule andmete kättesaadavuse takistamise eest, volitamata töötlemise, sh avalikustamise eest : vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele; ära hoidma andmete omavolilist lugemist, kopeerimist ja muutmist andmetöötlussüsteemis, samuti andmekandjate omavolilist teisaldamist; ära hoidma isikuandmete omavolilist salvestamist, muutmist ja kustutamist ning tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid isikuandmeid salvestati, muudeti või kustutati või millal, kelle poolt ja millistele isikuandmetele andmetöötlussüsteemis juurdepääs saadi; tagama, et igal andmetöötlussüsteemi kasutajal oleks juurdepääs ainult temale töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks; tagama andmete olemasolu isikuandmete edastamise kohta: millal, kellele ja millised isikuandmed edastati, samuti selliste andmete muutusteta säilimise; tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist, muutmist või kustutamist; pidama arvestust isikuandmete töötlemisel kasutatavate tema kontrolli all olevate seadmete ja tarkvara üle, dokumenteerides järgmised andmed : seadme nimetus, tüüp ja asukoht ning seadme valmistaja nimi; tarkvara nimetus, versioon, valmistaja nimi ja kontaktandmed. teavitama kirjalikult volitajat turvameetmete rikkumisest, mis põhjustab, on põhjustanud või võib põhjustada töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalik ustamise või neile juurdepääsu viivitamata, kuid mitte hiljem kui kakskümmend neli tundi pärast sellest teada saamist. Juhul, kui rikkumisest teadasaamine langeb nädalavahetusele või riiklikule pühale, kohustub volitatud töötleja volitajat kirjalikult teavitama viivitamatult, kuid mitte hiljem kui nelikümmend kaheksa tundi pärast rikkumisest teada saamist. Kirjeldatud teates tuleb vähemalt : kirjeldada isikuandmetega seotud rikkumise laadi, sealhulgas puudutatud andmesubjektide liike ja arvu ning puudutatud kirjete liike ja arvu; teatada andmekaitsespetsialisti või mõne teise täiendavat teavet andva kontaktisiku nimi ja kontaktandmed; soovitada meetmeid isikuandmetega seotud rikkumise võimalike negatiivsete mõjude leevendamiseks; kirjeldada isikuandmetega seotud rikkumise võimalikke tagajärgi; kirjeldada volitatud töötleja poolt pakutud või võetud meetmeid isikuandmetega seotud rikkumisega tegelemiseks ja esitada muud teavet, mis on mõistlikult nõutav, et volitaja saaks täita kohaldatavaid andmekaitse õigusakte, sealhulgas riigiasutustega seotud teavitamise ja avaldamise kohustusi, näiteks teavet, mis on nõutav andmesubjekti tuvastamiseks . lõpetama eelnevalt kirjeldatud rikkumised või tegema kõik endast oleneva nende lõpetamiseks ja kohaldama meetmeid isikuandmetega seotud rikkumise lahendamiseks, sealhulgas vajaduse korral rikkumise võimaliku kahjuliku mõju kõrvaldamiseks ja leevendamiseks ; kustutama , niivõrd kui see on võimalik , lepingu lõppemisel kõik tööde teostamise käigus teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad 30 päeva jooksul, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti ; tegema volitajale kättesaadavaks kogu teabe, mida volitaja peab vajalikuks lepingus sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks ; võimaldama volitajal või volitaja poolt määratud audiitoril teha seoses isikuandmete töötlemisega auditeid ja kontrolle ning panustama nendesse . Lõppsätted Volitatud töötleja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega kaasata oma lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut. Isikuandmete konfidentsiaalsena hoidmise kohustus jääb kehtima ka pärast käesoleva lepingu lõppemist tähtajatult . Isikuandmete konfidentsiaalsena hoidmise kohustus ei laiene teabe avaldamisele volitatud töötleja audiitorile ja advokaadile. Leping on kehtiv poolte poolt allkirjastamisest kuni hankelepingu järgsete kohustuste täitmiseni, v.a konfidentsiaalsuskohtustus, mis kehtib tähtajatu lt . Poole allkirjad Volitaja : Volitatud t öötleja: /Allkirjastatud digitaalselt/ /Allkirjastatud digitaalselt/