Riigi Tugiteenuste Keskus
[email protected] Meie nr
Endla 10a
Tallinn, 10142, Harju maakond
Hankelepingu STAR: lapse abivajaduse eelhindamine koos
arhitektuuritöödega nr 3-9/2490-3 tähtaja pikendamine
Taotleja esitab hankelepingu STAR: lapse abivajaduse eelhindamine koos arhitektuuritöödega nr 3-
9/2490-3 tähtaja pikendamise taotluse.
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse ja Iglu OÜ vahel sõlmiti 17.11.2021 STAR: lapse abivajaduse
eelhindamine koos arhitektuuritöödega hankeleping arendustööde teostamiseks.
Hankelepingu täitmise käigus on selgunud, et tööde teostamise lõpptähtaega tuleb pooltele
ettenägematutel tellijast tulenevatel põhjustel edasi lükata, kuna arendustööd selle tõttu viibisid.
Tervise ja Heaolu Infosüsteemise Keskuse projekti STAR: lapse abivajaduse eelhindamine koos
arhitektuuritöödega hankelepingu 3-9/2490-3 punktis 2.1 on tööde üleandmise tähtaeg 30.06.2022,
millele järgneb 3 kuuline early life support periood kuni 30.09.2022. Tervise ja Heaolu Infosüsteemide
Keskus teeb ettepaneku pikendada tööde üleandmise tähtaega kuni 19.08.2022 ning early life support
perioodi lõppu kuni 18.11.2022.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Margus Arm
Direktor
Lisa:
Lisa 1. Hankelepingu 3-9/2490-3 muutmine
Lisa 2. Memo hankelepingu STAR: lapse abivajaduse eelhindamine koos arhitektuuritöödega nr 3-
9/2490-3 tähtaja pikendamine
Siret Tuula
[email protected]
Uus-Tatari 25 / 10134 Tallinn / 794 3900 /
[email protected] / www.tehik.ee / registrikood 70009770
Hankelepingu „STAR: lapse abivajaduse eelhindamine koos arhitektuuritöödega“ nr 3-9/2490-3
tähtaja pikendamine
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, registrikood 70009770, aadress Uus-Tatari 25, Tallinn,
keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm (edaspidi tellija), ja
Iglu OÜ, registrikood 12397439, aadress Peetri tn 11, 10414 Tallinn, keda esindab põhikirja alusel
juhatuse liige Kristjan Aiaste (edaspidi täitja),
edaspidi koos või eraldi nimetatud ka pool või pooled, on kokku leppinud 17.11.2021 sõlmitud
hankelepingu nr 3-9/2490-3 muutmises alljärgnevalt riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 7 alusel:
1. Vastavalt raamlepingu punktile 14.2 on lepingu muutmine lubatav lähtudes riigihangete
seaduse regulatsioonist.
2. Pooled on leppinud kokku hankelepingujärgsete tööde teostamise tähtaja muutmises
tulenevalt tellija poolsest takistusest tööde teostamisega alustamisel ja tööde ümber
prioriseerimisest. Arendustööde teostamise tähtajana on pooled leppinud kokku 19.08.2022
ning early life support perioodi lõpuks 18.11.2022.
3. Sellest tulenevalt on pooled leppinud kokku hankelepingu punkt 2.1 muutmises ja
sõnastamises järgmiselt:
„Täitja annab tööd üle hiljemalt 19.08.2022. Arendustöödele järgneb 3 kuuline early life
support periood, mis lõpeb hiljemalt 18.11.2022. Tööd teostatakse järgmistes etappides
(vastavalt pakkumusele):
Etapp 1 – 28.02.2022
Etapp 2 – 31.03.2022
Etapp 3 – 29.04.2022
Etapp 4 – 31.05.2022
Etapid 5 - 7 - 18.11.2022.“
Tellija Täitja
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
MEMO
Kellele: Margus Arm, Monika Heinrand, Karin Rits, Kerli Lubja
Kuupäev: 24.01.2022
Hankelepingu „STAR: lapse abivajaduse eelhindamine koos arhitektuuritöödega“ nr 3-9/2490-3
muutmise vajadus
1. Hankelepingu Sõlmitud hankelepingu „STAR: lapse abivajaduse eelhindamine
muudatuse koos arhitektuuritöödega“ nr 3-9/2490-3 punktis 2.1 on tööde
kirjeldus üleandmise tähtaeg 30.06.2022 ning selle järgneva 3 kuulise
early life support (ELS) perioodi tähtaeg 30.09.2022.
Pooled on kokku leppinud hankelepingus määratud tähtaegade
pikendamises järgmiselt:
- arendustööd antakse üle 19.08.2022
- early life support’i pakutakse kuni 18.11.2022.
2. Muudatuse rahaline Lepingu rahalist väärtust antud muudatus ei mõjuta
väärtus
3. Muudatuse 1) Hankeleping partneriga sõlmiti 17.11.2021, kuid hanke
põhjendus pakkumuses olnud projektiplaani järgselt arvestas
partner etappide valmimise tähtaega määrates tööde
alustamise kuupäevaks 01.11.2021. Seetõttu jäi tööde
valmimiseks 2,5 nädalat planeeritust vähem aega
tulenevalt hankelepingu sõlmimise ajast.
2) Lisaks võttis lepingu täitmise käigus valitsus seoses
elektrihinna tõusuga vastu meetme vähekindlustatud
peredele energiakulude hüvitamiseks. Valitsusasutusi
teavitati toetuse määramise tööriista arendusvajadusest
11.2021 ning tähtaeg arenduste lõpetamiseks seati 2021
aasta lõppu. Nimetatud arendustööde kiireloomulisuse
tõttu peatusid kõik muud STAR arendustööd, sest
arendaja kogu ressurss läks energiatoetuse tähtaegse
valmimise peale (mh töötati meeskonna
kollektiivpuhkuse arvelt). Energiatoetuse
kiireloomulisuse tõttu ei olnud tellijal mõistlik uut hanget
nende tööde tellimiseks välja kuulutada, vaid teha
energiatoetuse arendus ära olemasoleva STAR
väiketööde lepingu nr 3-9/2490-2 alt, mille lepinguline
partner on Iglu OÜ. Iglu OÜ meeskonnad on kahe
lepingu täitmisel samad, kuna väiketööde lepingu
eesmärk on tellida kiireloomulisi jooksvaid arendustöid,
siis meeskonnaliikmeid roteeritakse nende tööde
täitmiseks vastavalt vajadusele. Energiatoetuse
arendustööde lisandumisel oli maht aga sedavõrd suur ja
tähtaeg pingeline, et meeskonna kogu ressurss tuli
suunata mõlema lepingu täitmisel ümber konkreetse
riikliku prioriteedi vajaduse lahendamisele.
Energiatoetuse töödega alustati 11.2021 II pooles ning
toodanguvalmis arendus anti üle 31.12.2021. 01.2022
jätkusid veel sama arenduse early life support tööd.
Sellest tulenevalt viibisid arendustööd veelgi vähemalt 6
nädalat. Seetõttu tuleb kõikide projektiplaanis välja
toodud etappide tööde üleandmise tähtaegu pikendada.
4. Kas lepingu Ei. Lepingu esialgset rahalist väärtust antud muudatus ei mõjuta.
muudatusega Pigem on täitja halvemas olukorras, kuna on tellijast tulenevalt
kaasneb täitjale pidanud tööde teostamist ümber planeerima.
eelis
hankemenetluses
osalemisel
5. Muutmise Lepingu muudatuse tingib pooltele ettenägematu tellijast tulenev
lubatavus RHS § takistus – tellija nõudis täitja ressursi suunamiste kõrgema
123 lg 1 alusel prioriteetsusega projektile ning palus peatada teised tööd.
Lepingut muudetakse üksnes aja võrra, mil täitja ei ole saanud
omapoolseid kohustusi täita tellijast tuleneva takistuse tõttu.
RHS § 123 lg 1 p 7 alusel on lepingu muutmine lubatav uut
riigihanget korraldamata, kui muudatus ei ole oluline. Muudatuse
olulisust kajastab RHS § 123 lg 2 eelkõige kui järgmist:
Muudatus on oluline, kui sellega muudetakse hankelepingu üldist
olemust märkimisväärselt, eeskätt juhtudel, kui:
1) muudatusega lisatakse tingimus, mis laiendanuks võimalike
riigihankes osalejate või vastavaks tunnistamisele kuuluvate
pakkumuste hulka, kui riigihanke alusdokumendid oleks sellist
tingimust sisaldanud;
2) muudatus tingib hankelepingust tuleneva lepinguliste
kohustuste vahekorra muutumise pakkuja kasuks hankelepingus
sätestamata viisil;
3) muudatus laiendab oluliselt hankelepinguga määratud
hankelepingu eseme ulatust;
4) pakkuja asendatakse uue pakkujaga muul kui käesoleva
paragrahvi lõike 1 punktis 5 või 6 nimetatud juhul.
Selle muudatusega ei muudeta lepingu üldist olemust, kokku
lepitud tööd ja skoop jäävad samaks. Muudatusega ei lisata
tingimust, mis laiendaks võimalike menetlusest huvitatud
osalejate ringi. Tegemist on olemasoleva raamlepingu alusel läbi
viidud minikonkursiga, kus pakkujate ring on fikseeritud ning
teine raamlepingu partner sellel konkursil pakkumust esitada ei
soovinud. Kuna takistus tööde teostamisel ei olnud ettenähtav,
ei saa see mõjutada ka pakkumisest huvitatud osapoolte ringi (p
1). Lepingust tulenevate kohustuste vahekord ei muutu täitja
kasuks, pigem on täitja halvemas olukorras, kuna on pidanud
tööde teostamist planeeritust ümber korraldama tellijast
tuleneval põhjusel (p 2). Lepingu eset muudatusega ei laiendata,
ese jääb samaks (p 3) ning täitjat ei asendata (p 4).
6. Muud tähtsust
omavad asjaolud
Ettepanek
Eelnevat arvesse võttes teen ettepaneku pikendada hankelepingut nr 3-9/2590-3 seitsme nädala
võrra.
Soovitud uued tähtajad:
- arendustööd 19.08.2022
- eary life support 18.11.2022
Koostaja:
Siret Tuula
STAR projektijuht