Raamleping nr 3-9/3013-1
IT väikevahendid
Tellijad:
Asutus Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (TEHIK)
Registrikood 70009770
Aadress Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Uus-Tatari tn 25, 10134
Esindaja TEHIKu direktor Margus Arm
Esindamise alus Põhimäärus
Kontaktisik Lepinguga seonduvalt Annika Reinik
Tarnega seonduvalt Sille Salep
Kontaktandmed +372 5255984,
[email protected]
(tel, e-post) +372 7943928,
[email protected]
Asutus Tööinspektsioon
Registrikood 70001969
Aadress Harju maakond, Tallinn, Mustamäe linnaosa, Mäealuse tn 2/3, 12618
Esindaja TEHIKu direktor
Esindamise alus Sotsiaalministeeriumi ministri käskkiri 20.07.2017 nr 84
Kontaktisik Anni Vilde
Kontaktandmed +372 56230342,
[email protected]
(tel, e-post)
Asutus Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus
Registrikood 70003566
Aadress Harju maakond, Tallinn, Haabersti linnaosa, Astangu tn 27, 13519
Esindaja TEHIKu direktor
Esindamise alus Sotsiaalministeeriumi ministri käskkiri 20.07.2017 nr 84
Kontaktisik Kristi Viisimaa
Kontaktandmed 687 7277,
[email protected]
(tel, e-post)
Asutus Sotsiaalkindlustusamet
Registrikood 70001975
Aadress Harju maakond, Tallinn, Haabersti linnaosa, Paldiski mnt 80, 10617
Esindaja TEHIKu direktor
Esindamise alus Sotsiaalministeeriumi ministri käskkiri 20.07.2017 nr 84
Kontaktisik Kristina Pähkel
Kontaktandmed +372 5333 1563,
[email protected]
(tel, e-post)
Asutus Ravimiamet
1
Registrikood 70003477
Aadress Tartu maakond, Tartu linn, Tartu linn, Nooruse tn 1, 50411
Esindaja TEHIKu direktor
Esindamise alus Sotsiaalministeeriumi ministri käskkiri 20.07.2017 nr 84
Kontaktisik Elina Savi
Kontaktandmed 737 4140,
[email protected]
(tel, e-post)
Asutus Terviseamet
Registrikood 70008799
Aadress Harju maakond, Tallinn, Haabersti linnaosa, Paldiski mnt 81, 10614
Esindaja TEHIKu direktor
Esindamise alus Sotsiaalministeeriumi ministri käskkiri 20.07.2017 nr 84
Kontaktisik Sille Parve
Kontaktandmed +372 794 3568,
[email protected]
(tel, e-post)
Asutus Tervise Arengu Instituut
Registrikood 70006292
Aadress Harju maakond, Tallinn, Nõmme linnaosa, Hiiu tn 42, 11619
Esindaja TEHIKu direktor
Esindamise alus Sotsiaalministeeriumi ministri käskkiri 20.07.2017 nr 84
Kontaktisik Margus Irv
Kontaktandmed 53028380,
[email protected]
(tel, e-post)
Täitjad:
Ettevõte Aktsiaselts Vendomar
Registrikood 10194117
Aadress Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Veerenni tn 52, 11312
Esindaja Meelis Kingisepp
Esindamise alus Põhikiri, juhatuse liige
Kontaktisiku nimi Alar Tammik
Kontaktandmed 6996455,
[email protected]
(tel, e-post)
Ettevõte DataFox OÜ
Registrikood 12519049
Aadress Harju maakond, Tallinn, Kristiine linnaosa, A. H. Tammsaare tee 47,
11316
Esindaja Risto Kiilberg
Esindamise alus Põhikiri, juhatuse liige
Kontaktisiku nimi Risto Kiilberg
2
Kontaktandmed +3725111887,
[email protected]
(tel, e-post)
Ettevõte Osaühing Datagate
Registrikood 10345355
Aadress Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Vana-Lõuna tn 19, 10134
Esindaja Denis Berdega
Esindamise alus Põhikiri, juhatuse liige
Kontaktisiku nimi Maksim Paškov
Kontaktandmed 6129420,
[email protected];
[email protected]
(tel, e-post)
Ettevõte Osaühing Galador Grupp
Registrikood 11073019
Aadress Harju maakond, Tallinn, Kristiine linnaosa, Laki tn 6, 10621
Esindaja Sven Salmisto
Esindamise alus Põhikiri, juhatuse liige
Kontaktisiku nimi Marge Lõhmus
Kontaktandmed 520 4525,
[email protected] ja 520 2672,
[email protected]
(tel, e-post)
Ettevõte ORDI OÜ
Registrikood 10124387
Aadress Tartu maakond, Tartu linn, Tartu linn, Betooni tn 9, 50411
Esindaja Marge Reiljan
Esindamise alus Põhikiri, juhatuse liige
Kontaktisiku nimi Krista Allmets
Kontaktandmed 6599091,
[email protected]
(tel, e-post)
edaspidi nimetatud ka eraldi pool või koos pooled, sõlmisid raamlepingu (edaspidi
nimetatud raamleping ning koos hankelepinguga ka leping) alljärgnevas:
1. Raamlepingu eesmärk ja ese
1.1. Tellija poolt korraldatud riigihanke „IT väikevahendid“ (riigihanke viitenumber
242888) alusel sõlmitud raamlepingu eesmärk on kokku leppida, kuidas toimub
raamlepingu kehtivuse ajal raamlepingu esemeks olevate asjade tellimiseks
hankelepingute sõlmimine tellija ning raamlepingu partnerite vahel.
1.2. Lepingu esemeks on IT väikevahendite soetamine (edaspidi asi), mida täitja
kohustub tellijale müüma vastavalt raamlepingus ja raamlepingu lisades toodud
tingimustele. Raamlepingu eseme täpsem kirjeldus ja esemele esitatavad nõuded
on toodud tehnilises kirjelduses ja täitja pakkumuses.
1.3. Raamleping ei kohusta tellijat asju tellima, st hankelepingut sõlmima.
3
1.4. Raamleping kehtib 48 kuud või raamlepingu lõpetamiseni või raamlepingu mahu
täitumiseni.
2. Üldtingimused
2.1. Raamlepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja
riigihanke alusdokumendid ning täitja riigihankes esitatud pakkumus ja
pooltevahelised kirjalikud teated, mida raamlepingu lisadena eraldi ei allkirjastata.
2.2. Asja tellimine ja selle sisu lepitakse kokku e-kataloogis, tellimuses, raamlepingu
alusel korraldatud minikonkursi käigus ja hankelepingus.
2.3. Kui hankelepingu tingimus erineb raamlepingu tingimusest, loetakse ülimuslikuks
hankelepingu tingimus.
2.4. Raamlepingu täitmise käigus võib kokku leppida täiendavaid tingimusi, kui need
on vajalikud välisvahendite rakendamisest tulenevate nõuete täitmiseks.
2.5. Kui hankelepingu alusel tellitavaid asju rahastatakse välisvahenditest, on täitjal
kohustus järgida hankelepingus teatavaks tehtud välisvahendite kasutamisest
tulenevaid nõudeid, sh kasutada programmi tingimustes nõutud sümboolikat.
2.6. Pooled teevad lepingu täitmiseks ja nende eesmärkide saavutamiseks koostööd.
Pooled kohustuvad tegema kõik vajalikud pingutused, et täita hankeleping
õigeaegselt ja vastavalt kokkulepetele.
2.7. Tehnilises kirjelduses toodud soetatavate asjade nimekiri on indikatiivne ega ole
tellijale siduv.
2.8. Lepinguga kohustub täitja tarnima tellijale asja vastavalt tellimusele ja
hankelepingule. Täitja kinnitab, et ta on lepingu esemeks oleva asja edasimüüja ja
hankelepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ja huve ning
puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi leping sõlmida.
2.9. Hankelepingu allkirjastamisega ja tellimuse kinnitamisega kinnitab täitja võimekust
tarnida tähtaegselt tellitava asja kogus vastavate tellimuste saamisel.
2.10.Lepingu täitmise keel on eesti keel, muuhulgas on see ka hankelepingute
sõlmimise keel.
2.11. Asja üleandmise hetkest tekib tellijal asja kasutusõigus lepingus sätestatud
tingimustel. Asja kasutamine on tellijale lubatud Eesti Vabariigi territooriumil ja
tähtajatult.
3. Poolte õigused ja kohustused
3.1. Täitja kohustub:
3.1.1. müüma asja tellimuses ja hankelepingus kokkulepitud tingimustel;
3.1.2. tegema koostööd kolmandate osapooltega pidades silmas tellija vajadusi (nt
äritellijaga jne);
3.1.3. teavitama viivitamatult tellijat asja müümist takistavatest asjaoludest, mis
segavad hankelepingu nõuetekohast täitmist;
3.1.4. tarnima asja Eesti Vabariigi piires erinevatesse asukohtadesse vastavalt
raamlepingu p-s 4.7 sätestatud tasule;
3.1.5. teavitama kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oma mistahes huvist,
mis võib põhjustada lepingu täitmisel huvide konflikti tekkimist.
3.2. Täitjal on õigus:
3.2.1. saada asja müümise eest hankelepingus kokkulepitud ulatuses ja korras tasu;
4
3.2.2. kasutada lepingu täitmisel alltöövõtjaid, kooskõlastades selle eelnevalt
kirjalikult tellijaga. Alltöövõtjate tegevuse ja tegevusetuse eest vastutab tellija
ees täitja;
3.2.3. anda arve esitamise õiguse üle kolmandale isikule lepingu muudatust
sõlmimata, kui ta on tellijale esitanud sellekohase teate.
3.3. Tellija kohustub:
3.3.1. tasuma vastu võetud asja eest kokkulepitud ulatuses ja korras.
3.4. Tellijal on õigus:
3.4.1. kontrollida igal ajal lepingu täitmist ja anda täitjale selleks kohustuslikke
suuniseid;
3.4.2. keelduda osaliselt või täielikult tasu maksmisest, kui täitja ei täitnud
nõuetekohaselt lepingut kokku lepitud tingimustel ja täitja poolne rikkumine
ei ole objektiivselt põhjendatud;
3.4.3. kaasata lepingu täitmiseks teisi riigiasutusi informatsiooni andmisel, maksja ja/
või asja kvaliteedi kontrollija rollis. Kolmanda osapoole kaasamine tellija poolt
ei ole käsitletav raamlepingu muutmisena riigihangete seaduse mõttes.
4. Hankelepingute sõlmimine
4.1. Asja soetamise aluseks on e-kataloogi vahendusel taasesitamist võimaldavas
vormis sõlmitud hankeleping.
4.2. Tellija soetab asja ajakohastatud elektroonilise kataloogi (e-kataloog) alusel
kasutades riigihangete seaduse (RHS) § 40 lõike 1 punktides 1 ja 2 toodud
meetodeid. Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus edastab pärast raamlepingu
sõlmimist täitjatele RHS § 40 lõike 1 punktide 1 ja 2 nimetatud teavituse, mis
loetakse tehtuks kõikide raamlepingus osalevate tellijate nimel. Tellijatel on
vastavaid teavitusi õigus edastada ka ise.
4.3. Asja soetamiseks e-kataloogi alusel, iga tellija kas:
4.3.1. teavitab täitjaid e-kataloogi kaudu soovist soetada asja. Teavitus peab
sisaldama konkreetset soetamise sooritamise tähtaega. Täitja ei saa tellimuse
täitmisest keelduda;
4.3.2. valib asja ostukorvi ning esitab täitjale tellimuse. Tellimuse edastamist
käsitatakse täitja teavitamisena soovitud asja soetamiseks vastavalt RHS § 40
lõikele 3. Täitjal on võimalik ühe tööpäeva jooksul tellimusest keelduda ning
see tagasi lükata. Täitja poolset tellimuse kinnitamist ja/või mitte tagasi
lükkamist käsitatakse aktseptina tellimuse täitmiseks.
4.4. Tellijal on õigus soetada asja erinevatelt pakkujatelt, vastavalt tellija poolt valitud
kriteeriumitele (asja hind, tarneaeg, tarneviis vmt). Tellijal ei ole kohustust asja
valiku kriteeriumeid põhjendada täitjatele.
4.5. Täitjatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse ajal pakutava asja infot, sh
eemaldada ja/või lisada asju, mis vastavad tehnilises kirjelduses toodule.
4.6. Tellija poolt edastatud tellimust, mis on võetud täitja poolt täitmiseks, on võimalik
tühistada üksnes poolte kokkuleppel.
4.7. Tellimuste hinnale võib täitja lisada esitatavale e-arvele tarnetasu:
4.7.1. Kuni 50 euroste tellimuste puhul on kohaletoomise eest õigus küsida kuni 3
eurot ühe tellimuse kohta;
5
4.7.2. Kuni 100 euroste tellimuste puhul on kohaletoomise eest õigus küsida kuni 2
eurot ühe tellimuse kohta;
4.7.3. Kuni 150 euroste tellimuste puhul on kohaletoomise eest õigus küsida kuni 1
euro ühe tellimuse kohta;
4.7.4. Üle 150 euroste tellimuste puhul on kohaletoimetamine tasuta.
4.8. Tarneaega arvestatakse tellija poolsest tellimuse edastamise kuupäevast.
4.9. Kui täitjal muutub tellimuse täitmise käigus tellitud eseme saadavus või tarneaeg,
on täitja kohustatud sellest viivitamatult teatama tellija kontaktisikut kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis. Tellijal on sellisel juhul õigus loobuda
tellimusest.
4.10. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest
tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid ühe koond e-arvena.
Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-
arvel esinevad kohustuslikud elemendid, mis vastavad tellitud hanke esemele.
Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja
kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul
igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega.
4.11. Pooled ei pea iga tellimuse esitamisel sõlmima kirjalikku hankelepingut.
Hankeleping loetakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis sõlmituks
tellimuse esitamise järgselt tellimuse tühistamise tähtaja möödumisel.
Hankelepinguks loetakse pakkumuse esitamise ettepanek, edukas pakkumus ja
raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina.
4.12. Pooltel on õigus igal ajal kontrollida täitjate poolt pakutava asja vastavust hanke
eseme tehnilises kirjelduses toodule. Juhul, kui tuvastatakse hanke eseme
tehnilisele kirjeldusele mittevastav asi, kohustub täitja ühe tööpäeva jooksul
arvates poole sellekohase teavituse saamisest asja vastavusse viima hanke eseme
tehnilise kirjeldusega või eemaldama asja pakutavate asjade hulgast.
4.13. Korduva rikkumise korral on tellijal õigus lõpetada täitjaga raamleping ning sellist
lõpetamist käsitleb tellija järgnevate hangete korral kõrvaldamise alusena.
Korduva rikkumisena käsitletakse olukorda, kus täitja pakkumuses olevatest
toodetest 20% või enam ei vasta hanke objektile või kui täitja on saanud lepingu
perioodi jooksul tellijalt üle viie vastava teavituse.
4.14. Tellijal on õigus raamlepingu kehtivuse jooksul soetada asju erinevatelt täitjatelt
vastavalt tellija jaoks olulistele näitajatele (nt hind, tarneaeg). Tellija ei pea
põhjendama täitjatele asja valiku kriteeriume.
4.15. Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus sätestatud
tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest
ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud
tingimustest soodsamad.
5. Hankelepingu täitmine
5.1. Täitja annab tellijale üle asja, mille kvaliteet, kogus ja omadused vastavad e-
kataloogis, tellimuses ja pakkumuses sätestatule.
5.2. Asi peab vastama hanke alusdokumentides esitatud tehnilistele nõuetele ja täitjal
peavad olema intellektuaalse omandi õigused lepingu täitmiseks.
6
5.3. Täitja tagab asjale pakendi, mis kindlustab asja muutumatul kujul säilimise
sihtkohta transportimisel.
5.4. Asi peab olema tellimuses märgitud tarneaadressil mitte hiljem, kui tähtajal, mis
asja tellimise hetkel märgitud oli. Tarneaega hakatakse lugema tellija poolsest
tellimuse edastamise kuupäevast arvates. Täitja informeerib eelnevalt tellijat asja
tarnimise täpsest ajast. Asi pannakse tellimuses kokkulepitud juhtudel kokku ja
seadistatakse ostja poolt tellimuses märgitud asukohas.
5.5. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja
põhjustest koheselt.
5.6. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel
märgistama asjad enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud
nõuetele.
5.7. Asi antakse üle täitja poolt allkirjastatud üleandmise ja vastuvõtmise aktiga
(edaspidi akt), asja vastuvõtmiseks allkirjastab tellija akti omalt poolt, kui tellijal
puuduvad pretensioonid üle antud asja osas. Akt tuleb allkirjastada mõistliku aja
jooksul.
5.8. Aktiga üle antava asjaga koos annab täitja tellijale üle kõik asja omandiõigused
vastavalt lepingus sätestatule.
5.9. Kui üle antud asi ei vasta hankelepingus kokku lepitud tingimustele, on tellijal õigus
asja vastuvõtmisest keelduda ja anda täitjale täiendav tähtaeg hankelepingu
nõuetekohaseks täitmiseks.
5.10.Asja omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb täitjalt
tellijale üle üleandmise-vastuvõtmise akti mõlemapoolsel allkirjastamisel.
6. Raamlepingu hind
6.1. Tellija tasub täitjale asja eest vastavalt tellimuses toodud hinnale. Täpsemad
tingimused hinna ja tasumise korra osas on toodud hankelepingu üldtingimustes.
6.2. Lepingu hind sisaldab asja vastavalt tehnilisele kirjeldusele, tellimusele ja
hankelepingus kirjeldatule, lisaks saatekulu Eesti Vabariigi piires.
6.3. Raamlepingu maht on maksimaalselt 720 000 (seitsesada kakskümmend tuhat)
eurot käibemaksuta, mis summeeritakse kõikide täitjatega sõlmitud
hankelepingute alusel.
7. Intellektuaalne omand
7.1. Täitja kinnitab raamlepingu ja selle alusel sõlmitud hankelepingute
allkirjastamisega, et talle kuuluva asja vajalikud autoriõigused, litsentsid ja muud
intellektuaalse omandi õigused, mis on vajalikud lepingu täitmiseks ja õiguste
loovutamiseks tellijale ning nende suhtes ei ole õigusi ega nõudeid kolmandatel
isikutel.
7.2. Tasu intellektuaalse omandi varaliste õiguste loovutamise ja kasutuslitsentsi
andmise eest sisaldub hankelepingu hinnas.
7.3. Täitja loovutab tellijale lepingu täitmise käigus loodud kõik mistahes vormis
lepingu osad, mis puutuvad lepingu täitmisse, kõik autori varalised õigused ning
annab lihtlitsentsi autori isiklikele õigustele koos all-litsentsi andmise õigusega
kogu autoriõiguste kehtivuse ajaks ilma geograafiliste piiranguteta asja
7
üleandmise hetkest, loobudes sellega hankelepingu alusel üle antud
originaalteoste osas õiguste kasutamisest.
7.4. Täitja tagab, et isiklikud õigused on ilma täitja nõusolekuta teostatavad muuhulgas
järgnevas ulatuses:
7.4.1. tellijal on õigus asja kasutada mis tahes eesmärgil ja viisil;
7.4.2. tellija või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teha üle antud asjas
muudatusi ning neid täiendada;
7.4.3. tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus asja muuta või asjale
lisada tellija või kolmandate isikute poolt loodud asju;
7.4.4. asja üleandmisega tellijale kinnitab täitja, et asi on üldsusele avaldamiseks
valmis.
7.5. Täitja tagab tellijale kõik vajalikud õigused hankelepingu täitmise käigus müüdava
asja kontrollimiseks ka ajal, mil asi on üle antud, kuid ei ole veel tellija poolt aktiga
vastu võetud.
7.6. Täitja on kohustatud tagama intellektuaalse omandi õiguste (eeskätt autoriõiguste)
olemasolu ja kehtivuse, samuti nende ülemineku tellijale viisil, mis võimaldab
tellijal hankelepingu lõppedes üle võtta hankelepingu eseme kasutamiseks.
7.7. Täitja kohustub lahendama kõikvõimalikud lepingujärgsete teenustega seotud
intellektuaalse omandi õigustest tekkivad vaidlused kolmandate isikute või oma
töötajate või koostööpartneritega, v.a. kui vastutus lasub kellelegi teisel. Juhul, kui
eeltoodust tekib tellijale rahaline või muu kohustus või juhul, kui tellija on
kohustatud lõpetama hankelepingu alusel soetatud asja kasutamise, on tellijal
õigus nõuda täitjalt sellega kaasneva rahalise või muu kohustuse täitmist ja/või
samaväärse asja müümist ilma täiendavat tasu nõudmata võimalikult lühikese aja
jooksul, hoidudes mistahes viivitustest tellija töös, eseme kasutuselevõtmises ja
kasutamises tellija poolt.
7.8. Kõik tellijale kaasnevad otsesed ja kaudsed kahjud, mis tulenevad sellest, et
kolmandal isikul on või väidetavalt on varalisi või mittevaralisi intellektuaalsest
omandist tulenevaid õigusi hankelepingu alusel üle antavate intellektuaalse
omandi objektide suhtes, kannab täitja.
7.9. Selles alapeatükis kirjeldatud õigused loetakse tellijale lõplikult üle läinuks pärast
asja vastuvõtmist.
8. Vastutus
8.1. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui
rikkumine on vabandatav vääramatu jõu või muu objektiivse asjaolu tõttu.
Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib.
8.2. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, mis tuleneb tema poolt
hankelepingu täitmisse kaasatud isikute tegevusest.
8.3. Pool ei vastuta lepinguliste kohustuste rikkumise eest, mis tulenes teise poole
kohustuste rikkumisest või kolmandate isikute tegevusest või tegemata jätmistest.
Kui tellija viivitab omapoolsete kohustuste täitmisega ja nende kohustuste
mittetähtaegne täitmine ei võimalda täitjal omapoolseid kohustusi tähtaegselt
täita, fikseeritakse asja üleandmise tähtaja pikenemine vastava aja võrra.
Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib.
8
8.4. Kohustuse rikkumisel on teisel poolel õigus kasutada kõiki seadusest või lepingust
tulenevaid õiguskaitsevahendeid vastavalt võlaõigusseadusele.
8.5. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud raamlepingu kogumaksumusega, kuid
see piirang ei kehti süülisel rikkumisel, sh süülisel rikkumisel seoses
intellektuaalomandiõiguse või andmekaitsealaste kohustustega.
8.6. Tasu maksmisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda viivist võlaõigusseaduses
sätestatud määras konkreetse asja eest maksmisele kuuluvast tasust iga
tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. Viivise maksimaalne määr on 25%
konkreetse asja eest tasumisele kuuluvast kogusummast. Viivise nõue tuleb
esitada allkirjastatult.
8.7. Täitja poolse lepinguliste kohustuste rikkumisena käsitletakse eeskätt olukorda,
kus üle antud asi ei vasta osaliselt või täielikult lepingu tingimustele või esineb
muid täitja poolseid lepingu rikkumisi.
8.8. Kui täitjal rikub lepingulist kohustust, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist,
mille suuruseks on 200 eurot iga rikkumises oldud kalendripäeva eest, kuid mitte
rohkem kui 25% hankelepingu kogumaksumusest. Kui asja soetamine on kokku
lepitud etappide kaupa, siis mitte rohkem kui 25% etapi kogumaksumusest.
8.9. Juhul kui täitja poolsetest viivitustest tingitult ei ole asja kasutuselevõtt enam
realistlik või vajalik, on tellijal õigus hankelepingust taganeda vastavalt
võlaõigusseaduse § 116 lõikele 1 ning täitja on kohustatud tegema juba makstud
osa eest tellijal tagasimakse.
8.10. Lepingu olulise rikkumise korral on tellijal õigus esitada täitjale leppetrahvi
nõue 10 000 eurot iga rikkumise eest. Täitja poolse olulise hankelepingu rikkumise
korral ei pea tellija määrama täitja lepingu täitmiseks võlaõigusseaduse §-s 114
nimetatud täiendavat tähtaega ning tellijal on muu hulgas õigus hankeleping üles
öelda või hankelepingust taganeda.
8.11. Oluline rikkumine on lisaks võlaõigusseaduses sätestatule mh järgnev:
8.11.1. täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30
kalendripäeva;
8.11.2. mõjuva põhjuseta hankelepingu sõlmimata jätmine või täitmisele mitte
asumine;
8.11.3. valeinfo esitamine;
8.11.4. hankelepingu täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid,
intellektuaalse omandi õigused) puudumine;
8.11.5. intellektuaalse omandi õiguste ja nende kasutamise tingimuste rikkumine;
8.11.6. korduv (vähemalt kahel korral) meeskonnaliikme asendamine isikuga, kes ei
vasta kokku lepitud nõuetele või meeskonnaliikme asendamine ilma osja
eelneva vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud
nõusolekuta;
8.11.7. konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine;
8.11.8. lepingujärgsete kohustuste korduv (vähemalt kahel korral) täitmata jätmine;
8.11.9. tähtaegselt asja üle andmata jätmine selliselt, et lepingu eesmärgi täitmine
ei ole enam tähtaegselt realistik ja/või täitja poolse tegevuse või tegevusetuse
tõttu ei ole võimalik enam kasutada hankelepingu rahastamiseks ettenähtud
vahendeid;
8.11.10. lepingujärgsete kohustuste üleandmine kolmandale isikule vastavat
lepingumuudatust sõlmimata.
9
8.12. Asja vastuvõtmine tellija poolt ei vabasta ega vähenda täitja vastutust lepingu
rikkumise eest.
8.13.Kui täitja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus
toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus täitjalt tagasi nõuda
mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.
8.14.Leppetrahvi nõude kohustub tellija esitama mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem
kui 3 kuu jooksul alates päevast, mil tellija sai teadlikuks leppetrahvi nõude aluseks
olevast asjaolust. Leppetrahvi nõude vaidlustamine ei vabasta täitjat selle
maksmise kohustusest enne vastava kohtuotsuse jõustumist.
8.15.Täitja on kohustatud leppetrahvi tasuma 14 kalendripäeva jooksul alates tellija
poolt vastava nõude esitamisest, kui leppetrahvi nõudes ei ole määratud teisiti.
8.16. Tellijal on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa täitjale asja eest
tasumisele kuuluvate maksetega. Tasaarvestamise korral ei rakendata leppetrahvi
tasumise kohustust.
9. Konfidentsiaalsuskohustus
9.1. Pooled kohustuvad vastastikku hoidma salajas ja mitte avaldama kolmandatele
isikutele ükskõik missugust konfidentsiaalseks peetavat informatsiooni, mis on
saadud teiselt poolelt lepingu täitmise käigus või muul viisil või juhuslikult.
9.2. Täitja peab võtma kasutusele isikuandmete ja tellija infosüsteemide kaitseks
organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, lähtudes muuhulgas
kehtivatest õigusaktidest. Täitja ei tohi töödelda arenduskeskkondades reaalseid
ja isikustatud andmeid.
9.3. Juhul, kui lepingu täitmise raames osutub vajalikuks isikuandmete töötlemine,
lepivad pooled isikuandmete töötlemise tingimused kokku isikuandmete
töötlemise lepingus, juhindudes isikuandmete kaitse üldmääruse1 artiklis 28
kirjeldatust.
9.4. Konfidentsiaalne informatsioon on igasugune teave (sh ärisaladus, isikuandmed,
lepingute andmed, infosüsteemid, turvasüsteemide kirjeldused, riistvara ja
tarkvara kirjeldused, pakkumused, kasutatavad tehnoloogiad, spetsifikatsioonid
jms), mis on saadud seoses lepingu täitmisega ja mille sattumine kolmandate
isikute kätte võib pooltele põhjustada turvariske või majanduslikku kahju või
kolmandate isikute (eelkõige tellija klientide) eraelu puutumatuse rikkumist.
Kahtluse korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust.
9.5. Konfidentsiaalne informatsioon ei ole teave, mille avalikustamise kohustus tuleneb
õigusaktidest või mille avalikustamiseks pooled on andnud nõusoleku.
9.6. Täitjal ei tohi tegeleda lepingu osas avalike suhetega ning anda teateid pressile,
elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud
tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul.
9.7. Pooled võivad edastada konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele,
kes on lepingu täitmisega seotud ja tagavad, et need isikud oleksid
konfidentsiaalsuskohustusest teadlikud. Pooled nõuavad nimetatud isikutelt selle
kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.
1
Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr (EL) 2016/679.
10
9.8. Pooled ei kasuta lepingu täitmisel neile teatavaks saanud konfidentsiaalset
informatsiooni oma huvides ega muul eesmärgil, kui lepingu täitmiseks.
9.9. Täitja on teadlik, et lepingud ja kokkulepped on avalikud, v.a osades, mis on avaliku
teabe seadusest tulenevatel alustel määratud asutusesiseseks kasutamiseks või
märgitud täitja poolt ärisaladuseks.
9.10. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub täitja hüvitama kõik
kahjud, mis sellise rikkumise tagajärjel tellijale või kolmandale isikule tekkisid,
sõltumata sellest, kas rikkumine pandi toime lepingu kehtivuse ajal või lepinguliste
kohustuste lõppemise järgselt.
9.11. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult.
10. Raamlepingu kehtivus
10.1. Leping jõustub sõlmimisel.
10.2.Hankelepingud tuleb sõlmida raamlepingu kehtivuse ajal, kuid võivad kehtida
kauem. Raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingutele kohalduvad raamlepingu
tingimused, olenemata raamlepingu kehtivusest.
10.3.Tellija võib raamlepingu kehtivust pikendada kuni uue raamlepingu ja selle alusel
hankelepingu sõlmimiseni.
10.4. Raamlepingut muudetakse pooltevahelise kirjaliku kokkuleppega
raamlepinguga samas vormis, arvestades riigihangete seaduses toodut.
10.5.Kui mõni lepingu tingimus peaks osutuma osaliselt või täielikult kehtetuks või
täitmisele mittepööratavaks, ei mõjuta see teiste lepingu tingimuste kehtivust ning
lepingu ülejäänud tingimused jäävad kehtima ja täitmisele pööratavaks. Sel juhul
võimalusel asendatakse kehtetu või täitmisele mittepööratav tingimus õiguslikult
kehtiva tingimusega, mis on sisult võimalikult lähedane poolte kavatsustele ja
kehtetu tingimuse majanduslikule mõjule.
10.6. Täitjal ei ole õigust raamlepingut või sellest tulenevaid kohustusi üle anda
kolmandatele isikutele, välja arvatud riigihangete seaduses ette nähtud alustel.
Kolmas isik on mistahes füüsiline või juriidiline isik, kes ei ole selle raamlepingu
pooleks.
10.7.Tellija võib raamlepingu igal ajal ühepoolselt üles öelda, teatades täitjale 60 päeva
ette. Raamlepingu ülesütlemine ei muuda automaatselt kehtetuks selle alusel
varem sõlmitud hankelepinguid.
10.8. Tellija võib hankelepingust taganeda ilma täitjale kohustuse täitmiseks
täiendavat tähtaega andmata, kui täitja viivitab asja tellijale üleandmisega enam
kui 14 kalendripäeva alates üleandmise tähtpäeva saabumisest.
10.9. Tellijal on õigus raamleping ühepoolselt etteteatamistähtaega järgimata
üles öelda, kui täitja on oluliselt raamlepingut rikkunud või juhul, kui täitja
10.9.1. suhtes, kelle pakkumuses olevatest asjadest 20% või enam ei vasta hanke
eseme tehnilisele kirjeldusele;
10.9.2. suhtes, kes on saanud lepingu kehtivuse perioodil tellijalt üle viie teavituse
ebakohaste andmete parandamiseks e-kataloogist vastavalt tehnilisele
kirjeldusele;
10.9.3. täitja suhtes, kes on saanud tellijalt üle viie teavituse puuduse
kõrvaldamiseks raamlepingus nimetatud kohustuse täitmata jätmise osas;
11
10.9.4. suhtes, kes on lisanud e-kataloogi asju, mis ei kuulu antud raamlepingu
eseme alla (nt kaetud teiste hankijaga sõlmitud raamlepingutega);
10.9.5. täitja suhtes, kes ei täida oma raamlepingust tulenevat aruandluskohustust;
10.9.6. suhtes on algatatud pankrotimenetlus;
10.9.7. pankrot on välja kuulutatud;
10.9.8. täitja varad arestitakse;
10.9.9. täitja finantsseisund halveneb tellija põhjendatud hinnangul oluliselt ja see
muudab hankelepingu nõuetekohase täitmise vähetõenäoliseks.
10.10. Lepingu lõppemisel mistahes alusel ja põhjusel on täitja kohustatud tellijale
üle andma kogu lepingutega seotud informatsiooni ja dokumentatsioon (nii
digitaalselt kui paberkandjal, samuti informatsiooni, mida ei ole salvestatud
eelnimetatud infokandjatele). Üleantav info ja dokumentatsioon peab olema
süstematiseeritud. Täitja on kohustatud andma ammendavad selgitused
eelkirjeldatud informatsiooni haldamise ja kasutamise kohta, tehes seda tellija
nõudmisel kirjalikult.
11. Teadete edastamine ja kontaktisikud
11.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul e-posti teel, lähtudes kodukorra tingimustest
selle olemasolul. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise
korral loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud kellaajal või
e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.
11.2. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peab teade olema
edastatud digiallkirjastatult poole allkirjaõigusliku isiku poolt. Informatiivset teadet
võib edastada ka telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei kaasne
õiguslikke tagajärgi.
11.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu
või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud
aadressil ja postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva.
11.4. Tellija ja täitja kontaktisik(ud) on toodud lepingu preambulis.
11.5. Kontaktisikute pädevuses on anda teisele poolele vajaliku informatsiooni ja
juhiseid oma pädevuse piires, anda nõusolek meeskonnaliikme vahetamiseks,
kontrollida teostatud lepingu kvaliteeti, anda lepingu ese üle ja võtta vastu ning
allkirjastada akt.
11.6. Kontaktisiku muutumisest teavitab pool kirjalikult teist poolt viivitamatult.
12. Lõppsätted
12.1. Raamlepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel
lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.
12.2. Raamlepingule kohaldub Eesti õigus. Kuivõrd tegemist on segatüüpi lepinguga,
siis lisaks üldistele lepingulistele õiguskaitsevahenditele tuleb arvestada ka
seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid, mida kasutatakse vastavalt rikkumise
olemusele kas VÕS peatükk 35 või 36 alusel.
12.3. Raamlepinguga reguleerimata küsimustes või olukorras, kus mõni lepingu säte on
vastuolus seadusega, lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest.
12
13. Lisad (ei allkirjastata)
13.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus;
13.2. Lisa 2 – Hankelepingu üldtingimused;
13.3. Lisa 2 – Hankelepingu eritingimuste projekt;
13.4. Lisa 3 – Pakkumus.
14. Poolte allkirjad
Tellija: Täitjad:
/allkirjastatud digitaalselt / /allkirjastatud digitaalselt /
13