Lisa 1 Tehniline kirjeldus S otsiaalkaitse infosüsteemi iseteeninduse kujundus- ja arendustööd 6 Mõisted ja lühendid Mõiste/Lühend Kirjeldus SKA Sotsiaalkindlustusamet TEHIK Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus SKAIS2 Sotsiaalkaitse infosüsteem (hõlmab a metnikurakendust ja iseteenindust ) Iseteenindus Sotsiaalkindlustusameti iseteenindus Ülevaade Sotsiaalkindlustus ameti teenuste kasutajate jaoks on arendatud Sotsiaalkindlustus ameti i seteenindus, kus kasutaja saab enda jaoks vajalikke toiminguid teha lihtsalt ja kiirel t. Iseteeninduses kuvatakse praegu isikuandmetega seotud infot, isikule maksete teostamise infot, perehüvitiste teenuseid ja abivahendite teenus t . Lepingu eesmärk L epingu eesmärgiks on järgmises alapunktis toodud e-teenuste arenduste raames persoonade loomine, kasutajauuringute tegemine, iseteeninduse ja ametnikurakenduse prototüübi loomine, testimine ja HTML/CSS arendustööd . Tellitavad tööd L epingu eesmärgi saavutamiseks tellitakse tööde teostamist reaalselt kasutatud töötund ide alusel . Töid tellitakse vajaduspõhiselt, tellija ei kohustu konkreetses mahus töid tellima. I seteeninduse s e-teenuse prototüübi loomise ks; a metni kurakenduse s teenuse prototüübi loomiseks; WCAG testimiseks ; iseteeninduse kasutatavuse testimiseks; ametnikurakenduse kasutatavuse testimiseks; persoonade loomiseks; kasutajauuringute tegemiseks; HTML/CSS arendustöödeks . Töötundide kasutamise osas esitab täitja iga kalendrikuu lõpus tellijale ajaaruande vastavalt hankelepingus kokkulepitule. Konkreetsete t ööde loetelu tekib hankelepingu täitmise käigus ja seda hallatakse J iras . Täitja saab sisendi tööde teostamiseks üksnes tellija kontaktisikult. Tööprotsess ja tulemid Järgnevalt täpsustatakse Täitjaga sõlmitud raamlepingus (nr 3-8/1 80 -1) kirjeldatud tingimusi tööprotsessi, dokumenteerimis e , töökorraldus e ja mittefunktsionaalsete nõuete osas. Tööprotsess Tööraamistik peab tuginema etapiviisilisele planeerimisele, võimaldades arendusmeeskonna prioriteete jooksvalt muuta; Tööraamistik peab võimaldama süsteemset ülevaadet iga etapi saavutustest; Tööraamistik peab võimaldama arendusmeeskonna tulemuslikkuse (kasvu) jälgimist ajas; Tööraamistik peab tagama, et arendusmeeskond tegeleb omal initsiatiivil enda tulemuslikkuse parandamisega ja parendusettepanekute esitamisega . Täpsem protsess lepitakse kokku tööde käigus. Dokumentatsioon Dokumenteerimine toimub jooksvalt vastavalt punktis 5.5 olevale loetelule. Töökorraldus Projekti töökorraldus toetub kodukorrale. Täitja peab tagama piisava kaasamise ja ülevaadete andmise Tellijale. Mittefunktsionaalsed nõuded Mittefunktsionaalsete nõuete osas tuleb lähtuda Confluence’is olevatest nõuetest: https://wiki.sm.ee/display/AV/SKAISi+MFN Tulem Tulemi kohustub täi tja andma üle hiljemalt 11.04.2022 üleandmise ja vastuvõtmise aktiga järgnevalt: Iseteeninduse prototüü bi ü leantav t ulem peab sisaldama: Viiteid dokumentatsioonile Confluence’is; Viited tehtud töödele (Jiradena); Navigeeritav prototüüp Axures. Ametnikurakenduse prototüübi üleantav tulem peab sisaldama: Viiteid dokumentatsioonile Confluence’is; Viited tehtud töödele (Jiradena); Navigeeritav prototüüp Axures. Iseteeninduse arendustööd e tulem asub Gitlabis (HTML/CSS). Dokumenteeritud WCAG testimiste tulemused asuvad Confluence’is. Dokumenteeritud iseteeninduse kasutatavuse testimise tulemused asuvad Confluence’is. Dokumenteeritud ametnikurakenduse kasutatavuse testimise tulemused asuvad Confluence’is. Loodud persoonad asuvad Confluence’is. Dokumenteeritud kasutajauuringute tulemused asuvad Confluence’is. Tööde teostamise tähtaeg Tööde üleandmise lõpptähtaeg on 11 . 04 .202 2 . Tööde üleandmisele järgneb tellija poolne tööde vastuvõtmisaeg mõistliku aja jooksul ja vajadusel täitja poolne paranduste tegemine üle antud töödes, kui ilmneb, et tööd ei ole lõpptähtajaks teostatud nõ uetekohaselt.
HANKIJA NIMI: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Pakkumusettepaneku nimetus: „Sotsiaalkaitse infosüsteemi kujundus- ja arendustööd 6 “ Käesolevaga teeb Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus ( H ankija) Teile ettepaneku esitada pakkumus Sotsiaalkaitse infosüsteemi kujundus- ja arendus tööd 6 teostamiseks raamleping u nr 3-8/180-1 alusel . Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 19 .01 .202 2 kell 23.59 e-posti aadressile priit.parro @tehik.ee . Pakkumus tuleb esitada eesti keeles ja di gitaalselt allkirjastatult pakkuja allkirjaõigusliku isiku poolt. Pakkumus esitatakse Sotsiaalk aitse infosüs teemi kujundus- ja arendustööd 6 lähteülesandes (lisa 1 ) kirjeldatud tööde teostamiseks. Alternatiivsete pakkumuste esitamine ei ole lubatav. Pakkumusena tuleb esitada : Tööde teostamiseks planeeritud meeskonnaliikmed isikuliselt, tuues välja ka meeskonnaliikmete rollid (vajadusel võib tellimuse käigus Poolte kokkuleppel meeskonnaliikmeid lisada). Kui täitja lisab või asendab meeskonnaliikmeid, tuleb nende uute meeskonnaliimete kohta, kelle osas ei ole andmeid varem esitatud, lisada andmed riigihankes avaldatud vormil. Täitja saab tööde teostamisel kasutada üksnes selliseid meeskonnaliikmeid, kes vastavad riigihankes seatud tingimustele; Töö de teostamise ühe töötunni hind . Alltöövõtjate kasutamisel tuleb pakkumuses vastav info välja tuua. Töid teostatakse jooksv a tunnihinna arvestuse põhiselt . Väikseim arvestusühik on ½ tundi. Tööde ajaaruan des tuuakse välja töö de teostamiseks kulunud töötunnid isikute lõikes , seostades nimetatud isikud Jiras logitud tööülesannete ja kirjeldatud tegevuste ga . Töid tellitakse mahus kuni 1000 töötundi. Nimetatud kogumahus tellimuste esitamine ei ole Tellijale kohustuslik. Küsimuste tekkimise korral palun võtke ühendust enne pakkumuse esitamise tähtaega aadressil priit.parro @tehik.ee . Pakkumusettepaneku ga koos edastatavad dokumendid : Lisa 1. T ehniline kirjeldus ; Lisa 2 . Hankelepingu projekt .
Hankelepingu projekt HANKELEPING nr 3- 9 /... Sotsiaalkaitse infosüsteemi kujundus- ja arendustööd 6 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi nimetatud ka t ellija ), registrikood 70009700, aadress Pärnu mnt. 132 , Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm ja Trinidad Wiseman OÜ , (edaspidi nimetatud ka t äitja ), registrikood 11244225 , aadress Akadeemia tee 24/4 , Tallinn, keda esindab Hegle Sarapuu , edaspidi koos või eraldi nimetatud ka p ool või p ooled, sõlmisid t ellija läbiviidud riigihanke s „Sotsiaalkaitse infosüsteemi arendustööd ( riigihanke viitenumber 188661 ) hankeosas I I poolte vahel 11.04.2018 a sõlmitud raamlepingu alusel käesoleva hanke lepingu (edaspidi nimetatud ka l e ping ) alljärgnevas: LEPINGU ESE Lepingu esemeks on „ Sotsiaalkaitse infosüsteemi kujundus- ja arendustööd “. (edaspidi nimetatud ka t öö või t öö d ). Tööde loetelu ja t ööde teostamise tingimused on sätestatud l epingu lisas 1. Lepingu t ööde maht on kuni 100 0 töötundi . Vajadusel on t ellijal õigus tellida ja t äitjal kohustus teostada l epingu esemega seotud täiendavaid t öid kuni 20% ulatuses kokkulepitud mahust. Täiendavate t ööde tellimine ja sellega kaasnevad muudatused l epingu täitmisel lepitakse p oolte vahel kokku vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas digitaalselt allkirjastatud vormis. LEPINGU ÜLDTINGIMUSED Pooled teevad l epingu täitmiseks ja l epingu ees märkide saavutamiseks koostööd. Lepingu täitmisel kohustuvad p ooled tegema kõik vajalikud pingutused, et täita l eping õigeaegselt ja vastavalt kokkulepetele , lähtudes p oolte vahel sõlmitud raamlepingus, käesolevas l epingus ja l epingu lisades ning õi gusaktides sätestatud kohustustest . Käesolevas hankelepingus reguleerimata osas juhinduvad p ooled raamlepingus fikseeritud tingimustest. TÖÖDE ÜLEANDMISE JA VASTUVÕTMISE KORD Täitja kohustub l epingu alusel tellitud üle andma hiljemalt 1 1. 04.2022 . Täitja annab t öö d üle vastavalt lisas 1 kokku lepitud tingimustele, juhindudes lisaks käesolevas l epingus sätestatule ka p oolte vahel sõlmitud raamlepingust ja selle lisadest . Töö d antakse t ellijale üle koos nõuetekohase dokumentatsiooniga vastavalt raamlepingu lisale 1 .2.1 „Nõuded infosüsteemi dokumenteerimisele“ ja l epingu lisa 1 punkt ile 5.2 . Töö d antakse üle ja võetakse vastu allkirjastatud üleandmise ja vastuvõtmise aktiga (edaspidi ka a kt ) . Koos üle antava t ööga annab t äitja t ellijale üle kõik t ööde intellektuaalse omandi õigused vastavalt raamlepingus sätestatule. TÖÖDE MAKSUMUS JA ARVELDUSTE KORD Tellija tasub üksnes l epingu alusel tellitud ja teostatud töötundide eest. Täitja esitab iga kalendrikuu 5. tööpäevaks allkirjastatud ajaaruande eelmise kalendrikuu kohta , millelt kajastuvad teostatud töötunnid ja nende jooksul teostatud t ööd. Viimane ajaaruanne esitatakse koos a ktiga. Ü he töötunni maksumuseks t ööde teostamisel on ... ( ... ) eurot ilma käibemaksuta. Tööde eest tasumine toimub töötunni põhisel arvestusel. Täitjal on õigus esitada arve pärast ajaaruande (ja lepingu lõppemisel viimase a kti) allkirjastamist tellija poolt . Täitja annab t ellijale arve tasumiseks tähtaja minimaalselt 30 kalendri päeva alates arve esitamisest. Täitja esitab Tellijale arve e-arvena . LEPINGU LÕPETAMINE JA ÜLES ÜTLEMINE Leping lõpeb kohustuste täitmisega, l epingu lõpetamise kokkuleppe sõlmimisega, muul l epingus ettenähtud või seadusest tuleneval alusel. Tellijal on õigus l eping igal ajal üles öelda , teatades sellest 6 0 ( kuus kümmend) kalendri päeva ette. Poolel on õigus l eping etteteatamistähtaega järgimata igal ajal üles öelda, kui teine p ool on l epingut oluliselt rikku nud või esineb raamlepingu punktis 14.4 nimetatud alus Lepingu üles ütlemiseks . Olulise lepingurikkumisena mõistavad pooled raamlepingu punktis 14.5 sätestatut. KONTAKTISIKUD Tellija kontaktisik on: Priit Parro , projektijuht, telefon +372 53 54 34 33 , e-post:
[email protected] . Tellija kontaktisik on: Monika Heinrand , S otsiaalkaitse talituse juhataja , telefon +372 51 14 240 , e-post:
[email protected] . Täitja kontaktisik on: Helen Kirs, projektijuht, telefon +372 56 57 57 13, e-post:
[email protected] . LÕPPSÄTTED Täitjal puudub volitus tegeleda l epingu raames avalike suhetega ning anda teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arv atud t ellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul. Leping, l epingu lisad ja muud selle alusel või selle täitmiseks sõlmitavad kokkulepped jõustuvad alla kirjutamisel ning kehtivad kuni p oolte kõikide kohustuste täitmiseni. Kõik teated seoses l epingu täitmisega esitatakse e-posti või kirja teel l epingus nimetatud aadressi l või mõnel muul aadressil, mille p ool on teisele p oolele teatavaks teinud. Informatiivset teadet võib edastada ka telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei kaasne iseseisvaid õiguslikke tagajärgi. Käesolevat l epingut saab muuta p oolte kirj alikku taasesitamist võimaldavas vormis sõlmitud kokkuleppel. Kõik l epingu muudatused tuleb sõlmida l epinguga samas vormis ja need jõustuvad alla kirjutamisel . Kõik käesoleva l epingu täitmisest tulenevad vaidlused ja lahkarvamused püütakse lahendada p oolte vaheliste läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. Lepingule kohaldub Eesti õigus. LISAD Lisa 1 - Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus ; Lisa 2 – Täitja poolt esitatud pakkumus hankelepingu sõlmimiseks . Poolte allkirjad Tellija Täitja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)