Leping

HANKELEPING nr 3-9/2203-7 SamTrack II infosüsteemi väikearendused Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi nimetatud ka t ellija ), registrikood 70009700, aadress Uus-Tatari 25, Tallinn, keda esindab põhimääruse ja volikirja alusel osakonnajuhataja direktor Margus Arm ja Industry62 OÜ , (edaspidi nimetatud ka t äitja ), registrikood 11124544 , aadress Toompuiestee 35 Tallinn 10133 , keda esindab Andrus Altrov edaspidi koos või eraldi nimetatud ka p ool või p ooled , sõlmisid t ellija läbiviidud riigihanke s „ Ravimiameti infosüsteemi Samtrack arendus- ja hooldustööd “ raamlepingu nr . 3-9/2203-1 alusel hankelepingu (edaspidi nimetatud ka leping ) alljärgnevas. LEPINGU ESE Lepingu esemeks on tööd ja nendega seonduv konsultatsioon koos garantiiteenustega (edaspidi t öö ), mis on kirjeldatud l isas 1 ja t äitja poolt esitatud pakkumuses. Teostatavate tööde loetelu, t öö teostamise tingimused ja muud olulised lepingu täitmise kokkulepped on fikseeritud lisas 1 (tehniline kirjeldus) . Lepingu tööde maht on 2 9 999 € (ilma käibemaksuta ) . Vajadusel on tellijal õigus tellida l epingu esemega seotud täiendavaid t öid kuni 20% ulatuses kokkulepitud mahust. Täiendavate t ööde tellimine j a sellega kaasnevad muudatused lepingu täitmisel lepitakse p oolte vahel kokku vähemalt digitaalselt allkirjastatud vormis. LEPINGU ÜLDTINGIMUSED Pooled teevad lepingu täitmiseks ja l epingu ees märkide saavutamiseks koostööd. Lepingu täitmisel kohustuvad p ooled tegema kõik vajalikud pingutused, et täita l eping õigeaegselt ja vastavalt kokkulepetele , lähtudes l epingus , raamlepingus ja õi gusaktides kirjeldatud kohustustest . Lepingus reguleerimata osas juhinduvad p ooled raamlepingus fikseeritud tingimustest. TÖÖDE ÜLEANDMISE JA VASTUVÕTMISE TINGIMUSED Täitja kohustub nõuetekohase t öö üle andma hiljemalt tellimuse raames kokku lepitud fikseeritud tähtajaks . Töö antakse vastuvõtu testimiseks üle iga tellimuse raames kokku lepitud tähtajaks vastavalt lepingu lisades kokkulepitud tingimustele . Töö antakse üle allkirjastatud üleandmise ja vastuvõtmise aktiga (edaspidi ka akt ) . Koos üle antava tööga annab täitja tellijale üle kõik t ööde intellektuaalse omandi õigused vastavalt raamlepingus kirjeldatule . Tööde üleandmisel ja vastuvõtmisel lähtuvad pooled raamlepingus fikseeritud tingimustest. TÖÖDE MAKSUMUS JA ARVELDUSTE KORD Tellija tasub üksnes l epingu alusel te llitud, teostatud ja üle antud tööde eest. Ühe töötunni maksumuseks tööde teostamisel on 50.00 ( viiskümmend ) eurot ilma käibemaksuta . Tellija tasub lepingu alusel tellitud tööde eest kokku maksimaalselt 2 9 999 € ( üheksateist tuhat üheksasada üheksakümmend üheksa ) eurot ilma käibemaksuta. Täitjal on õigus esitada arve pärast t ööde vastu võtmist, mis toimub t ellija poolse a kti allkirjastamis ega . Täitja annab t ellijale arve ta sumiseks tähtaja minimaalselt 21 kalendri päeva alates arve esitamisest. Arvel tuleb märkida riigihanke viitenumber ja nimetus ning lepingu number. T eostatud t öö eest võib tasuda ka kolmas isik ( m aksja). Sellisel juhul sõlmitakse l eping kolmepoolselt t ellija, t äitja ja m aksja vahel ning selles lepitakse vajadusel kokku tasustamise täpsed tingimused ning kord. LEPINGU LÕPETAMINE JA ÜLES ÜTLEMINE Lepin g lõpeb kohustuste täitmisega, l epingu lõpetamise kokkuleppe sõlmimisega, muul l epingus ettenähtud või seadusest tuleneval alusel. Tellijal on õigus l eping igal ajal üles öelda , teatades sellest 6 0 kalendri päeva ette. Poolel on õigus l eping etteteatamistähtaega järgimata igal ajal üles öelda, kui teine Pool on l epingut oluliselt rikku nud või esineb raamlepingu punktis 15.3 nimetatud alus l epingu üles ütlemiseks . Olulise lepingurikkumisena mõistavad pooled raamlepingu punktis 1 5 .4 kirjeldatut . ESINDAJAD Tellija kontaktisik( ud ) on: Ingrid Rooda , tel efon +372 7943900, e-post: ingrid.rooda @tehik.ee Täitja kontaktisik( ud ) on: Taavi Tasuja , telefon +372 55641595, e-post: [email protected] Esindajate pädevuses on anda teisele poolele lepingu täitmisega seonduvat informatsiooni ja juhiseid, esitada päringuid seoses lepingu täitmisega, allkirjastada tööde üleandmise ja vastuvõtmise või ajaaruannete aktid. LÕPPSÄTTED T äitjal puudub volitus tegeleda l epingu raames avalike suhetega ning anda teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arv atud t ellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul. Leping, lisad ja muud selle alusel või selle täitmiseks sõlmitavad kokkulepped jõustuvad alla k irjutamisel ning kehtivad kuni p oolte kõikide kohustuste täitmiseni. Kõik teated seoses l epingu täitmisega esi tatakse e-posti või kirja teel l epingus nimetatud aadressi l või mõnel muul aadressil, mille p ool on teisele p oolele teatavaks teinud. Informatiivset teadet võib edastada ka telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei kaasne iseseisvaid õiguslikke tagajärgi. L epingut saab muuta p oolte kirj alik u l kokkuleppel . Kõik l epingu muudatused tuleb sõlmida l epinguga samas vormis ja need jõustuvad allkirjastamisel . L epingu täitmisest tulenevad vaidlused ja la hkarvamused püütakse lahendada läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. Lepingule kohaldub Eesti õigus. LISAD Lisa 1 - Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus ; Lisa 2 - Täitja poolt esitatud pakkumus ; POOLTE ALLKIRJAD Tellija Täitja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Lisa 1. Tehniline kirjeldus „ SamTrack II infosüsteemi väikearendused “ juurde Sisukord: TOC \o "1-3" \h \z \u 1. Hanke eseme kirjeldus PAGEREF _Toc90914361 \h 2 2. Hankelepingu skoop PAGEREF _Toc90914362 \h 2 3. Tööde teostamise põhimõtted PAGEREF _Toc90914363 \h 2 4 Tulemite vastuvõtmine PAGEREF _Toc90914364 \h 3 Hanke eseme kirjeldus Hankelepingu eesmärk on tagada Samtrack II infosüsteemi väikearenduste teostamist . Tööde läbiviimine toimub vastavalt tellija poolt esitatud ja kinnitatud tellimustele (Jira piletid) . Hanke lepingu skoop L epingu alusel tellitakse perioodil alates lepingu sõlmimisest 24 kuud Samtrack II infosüsteemi arendustöid funktsionaalsuse parandamiseks ja täiendamiseks. Tööd hõlmavad: arendustööde teostamist, sh rakenduses esinevate vigade parandamist; arendustöödega seotud konsultatsioone rakenduse arendamise ja kasutamise ning funktsioneerimisega seotud küsimuste kohta; arendustöödega seotud analüüsitöid; vajadusel arendustööde järgset koolitust; arendustöödega seotud dokumentatsiooni koostamist ja/või täiendamist. Tööde teostamise aluseks on: Tehniliselt on tööde teostamise aluseks raamleping nr 3-9/2203-1 tehnilise kirjelduse lisa 1.1 „Samtrack arhitektuur“. Funktsionaalse poole pealt on tööde dokumenteerimisel aluseks raamlepingu tehnilise kirjelduse lisa 1.4 „Nõuded infosüsteemi dokumentatsioonile“. Samuti peab pakkuja arvestama tellija IT-profiili ja teistes raamlepingu lisas olevates dokumentides toodud nõuetega. Tööde teostamise põhimõtted Arenduste läbiviimine toimub kas: funktsionaalsuse põhiselt, kus sisendiks on konkreetse tulemi (skoobi) tellimus, sh tähtaeg ja/või piirsumma või arendusmeeskonna töötundide põhiselt, kus arendused realiseeritakse agiilse arendusprotsessi põhimõtetel. Tööde loetelu tekib ja hallatakse tellija tööde halduskeskkonnas (Jiras): Eelanalüüsi suunatud ülesanded, mille tulemusel valmivad ja/või täpsustuvad mahuhinnangutega lähteülesanne ja tehnilised eeldustööd ; Arendusse suunatud lähteülesanded ja tehnilised eeldustöö d backlog staatuses vastavalt tööde järjekorral e . Enne tellimuse kinnitamist lepivad tellija ja täitja kokku töödele kuluva mahu, täpse sisu ning üleandmise tähtaja osas. Tellimuse töösse suunamiseks annab tellija omapoolse kinnituse kokkulepitud tingimuste alusel tööde halduskeskkonnas (Jiras). Arendustööd tuleb täitja poolt enne tellijale üleandmist testida ja viia omaalgatuslikult el lu vajalikud parandused . Arendustöid antakse kokkulepitud tähtajaks tellijale tarneteatisega üle, kus on välja toodud arendustsüklis teostatud tööd (Jira piletid), lühidalt selgitatud, miks muudatus vajalik o li ja mis on oodatav tulemus tarne paigaldamisel . Tellija testib teostatud töid test keskkonnas ja annab tagasisidet täitjale testimise tulemuste kohta mõistliku aja jooksul alates tööde üleandmisest. Akteerimisele kuulub töö, mis on edukalt läbinud vastuvõtu testimise (nt arendustöö) või, mida kinnitab tellija (nt analüüsitöö). Teostatud arendus töödele kehtib garantii, mille täpsed tingimused on fikseeritud raamlepingus. Lisaks täitja ja tellija poolt läbi viidavatele testidele peab loodav tarkvara läbima ka turvatestid vastavalt OWASP ASVS 3.0 tase 2 metoodikale . Turvatestimise läbi viimise vajaduse üle otsustab tellija, kes neid vajadusel eraldiseisvalt tellib. Selleks, et kindlustada mõlemapoolne ülesannete ja vastutuse üheselt mõistmine , on töö koosolekute protokollimine ja kokku lepitud tööülesannete kirjeldamine täitja kohustus. Täitjal o n kohustus osaleda operatiivselt tellija korraldatud töökoosolekutel. Töökoosolekutel osalemine (sh protokollimine) on hankelepingu täitmise osa ja ei kuulu eraldiseisvalt tasustamisele. Sam t rack arendustööde teostamisel tuleb arvestada ISKE turbeklassiga K1T2S2. T ulemite vastuvõtmine Tööde tulemid antakse üle poolte vahel kokkulepitud tähtaegadel koos üleandmise ja vastuvõtmise aktiga, nimetatu peab sisaldama: Viiteid dokumentatsioonile Confluence’is; Viited tehtud töödele (Jira piletitena); Arendustööde puhul v iiteid koodile GitLabis. Tööde arveldamise aluseks on kahepoolselt allkirjastatud tööde üleandmise-vastuvõtmise akt . Töötunnipõhiste tellimiste puhul peab täitja meeskonnaliikmete lõikes ajaaruandeid ja esitab need tööde üleandmise-vastuvõtmise akti lisana allkirjastamiseks. Ingrid Rooda Saatja: Taavi Tasuja <[email protected]> Saatmisaeg: esmaspäev, 27. detsember 2021 07:22 Adressaat: Ingrid Rooda Teema: RE: Pakkumuskutse Tere! Esitan pakkumuse: Tööde teostamiseks planeeritud meeskonnaliikmed isikuliselt, tuues välja ka meeskonnaliikmete rollid:  Analüütik – Karl Sobak  Arhitekt – Henry Melnikov  Arendaja – Robert Võsa  Arendaja – Kristo Naeris  Arendaja – Harri Ruttas  Arendaja – Indrek Joosu  Testija – Kelly Miadzieles Tööde teostamise ühe töötunni hind (ilma käibemaksuta): Ühe töötunni maksumuseks tööde teostamisel on 50.00 (viiskümmend) eurot ilma käibemaksuta Tervitades, Taavi Tasuja From: [email protected] <[email protected]> Sent: neljapäev, 23. detsember 2021 09:48 To: Taavi Tasuja <[email protected]>; Ingrid Rooda <[email protected]> Subject: Pakkumuskutse Tere! Teile on saadetud Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse dokumendihaldussüsteemi Delta kaudu dokument. Pakkumuse esitamise tähtaeg on toodud pakkumuskutses. Pealkiri: Pakkumuskutse "Samtrack II väikearendused" Registreerimise kuupäev: 23.12.2021 Registreerimise number: 6-2/3690-1 Lugupidamisega Merily Rool Jurist Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Uus-Tatari 25, 10134 Tallinn Tel. (372) 794 3900 e-post: [email protected] www.tehik.ee 1