Vastus pöördumisele

Marit Nõlvak Teie 04.12.2021 nr [email protected] Meie 05.01.2022 nr 2-9/484-2 Vastus pöördumisele Lugupeetud Marit Nõlvak Käesolevaga vastame Teie esitatud selgitustaotlusele, mis on Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (TEHIK) dokumendihaldussüsteemis registreeritud 07.12.2021 numbriga 2-9/484-1. Kas oleks võimalik palun näha kõikvõimalikku dokumentatsiooni, kuidas valitakse personali tööle Teie Ametisse ? TEHIKu värbamise ja valiku kord on kehtestatud direktori 24.09.2018 käskkirjaga nr 29 (leitav avalikust dokumendiregistrist https://adr.rik.ee/tehik/). Vabad töökohad täidetakse avaliku konkursi, sisekonkursi või sihtotsingu korras. Avaliku konkursi korraldamisel teatatakse vabast või vabanevast töökohast sobilike värbamiskanalite kaudu, mille valik otsustatakse iga konkursi raames eraldi, lähtudes eesmärgist jõuda konkursikuulutuse sihtgrupini parimal võimalikul viisil. Sisekonkurss vabale töökohale korraldatakse TEHIKu töötajatele juhul, kui on alus eeldada, et tööl olevate isikute haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad tööülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldab neil täita vaba töökoha ülesandeid paremini kui avalikul konkursil kandideerivatel isikutel. Ettepaneku ja põhjenduse sisekonkursi korraldamiseks teeb struktuuriüksuse juht. Sihtotsing korraldatakse, kui konkursid on luhtunud või otsitakse spetsiifiliste oskuste ja teadmistega tööjõuturul haruldast tööprofiili. 1) Kas ja mis tingimustel on lubatud uute inimeste või olemasolevate väljavahetamine ilma igasuguse konkursita? Kas seda on ka tehtud? Kas oleks palun võimalik saada nimekiri, mis ametipositsioonidel seda on tehtud ? TEHIKus ei tööta ametnikke, töötajate leidmiseks ei ole töölepingu seadus näinud ette kohustust avaliku konkursi korraldamiseks. Üldjuhul värbame avaliku konkursiga, aga on ette tulnud olukordi, kus konkursi käigus pole inimest leitud ning on kutsutud kandidaate eelevatelt konkurssidelt või tehtud sihtotsingut. Sellekohast statistikat tehtud ei ole. 2) Kas haridustase, mis inimeste juures on, on kontrollitud, st on saadetud ülikooli vastavasisuline päring ? Uus-Tatari 25 / 10134 Tallinn / 794 3900 / [email protected] / www.tehik.ee / registrikood 70009770  2 Haridustaset kontrollime paludes inimesel esitada diplomi koopia. Lisaks on riigitöötaja portaalis võimalik töötaja kohta teha päring Eesti Hariduse Infosüsteemist ehk EHIS-sest. 3) Kas on juhtunud nii, et inimene on võetud tööle ilma erialase hariduseta ? Või inimesel on olnud muu erialane haridus, aga ikkagi on Tema valitud ? Palun põhjendust, kuidas see on lubatud olnud ? Kuidas sellised inimesed on tööle võetud ? Kas oleks palun võimalik näha kõiki neid konkursse, kus nii on juhtunud, et isiku haridustase on hoopis teine, mis on Tema ametipositsioon ? Ning palun näha täpset põhjust, miks see isik on valitud ? Palun näha sel juhul ka kõikide teiste kandidaatide haridustaset ja töökogemust ? Isikuandmed võite ära katta. Kõik meie töökohad ei eelda erialast haridust. Kus eeldab, seal värbame vajaliku ettevalmistusega isikud. Soovitud statistikat ja viiteid konkreetsetele konkurssidele ei ole meil võimalik esitada, kuna me ei ole vastavat andmestikku kogunud vajaduse puudumise tõttu. Töölepingu seadusest ei tulene kohustust värvata konkreetse kõrgharidusega spetsialiste teatud töökohtadele ning TEHIKu töötajate osas ei ole kehtestatud asutuseüleseid nõuded kõrghariduse olemasolu kohta. Töökoha profiil ja nõuded kandidaatidele kujundatakse vastavalt tegelikule vajadusele. 4) Palun väljavõtet kõikidest personalikonkursitest, kus haridustase ja / või töökogemus ei ole vastanud kuulutuses nõutule, aga ikkagi on valik tehtud kellegi kasuks ja millegi pärast ? Palun näha seda millegi pärast põhjendust ? Soovitud statistikat ja viiteid konkreetsetele konkurssidele ei ole meil võimalik esitada, kuna me ei ole vastavat andmestikku kogunud vajaduse puudumise tõttu. 6) Kas Amet võib võtta ning on võtnud tööle inimesi, kes on kriminaalkorras karistatud ? Ei. 7) Kui kellelgil soovijal on soov tulla ükskõik, mis inimese juurde nn. töövarjuks, mis peab selleks tegema ? Me ei võimalda töövarju infoturbelistel kaalutlustel. 8) Palun infot, kus on näha kõik viited Teie ministeeriumi töökuulutustele internetis ? Kas kõikide ametipositsioonide kohta, mis Teil on esitatud kodulehel, on võimalik leida töökuulutuse kuulutus vabalt internetist ? TEHIK ei ole ministeerium. Selle küsimusega palun pöörduge Sotsiaalministeeriumi poole. Meie aktiivsed konkursid on nähtavad TEHIKu kodulehel www.tehik.ee 9) Kas Teil on tööl ka nn. koosseisuväliseid nõunikke, kes on võetud tööle ilma konkursita ? Palun näha kõiki neid nimekirju ning lepinguid, kus on näha, mis tööd nad teevad ja millist tasu nad selle eest täpselt saavad ? TEHIKus ei ole ühtegi nõuniku töökohta. 10) Kas Teil on veel tööl inimesi ning ametipositsioone, mis ei ole Teie kodulehel esitatud ? Meie kodulehel ei ole kõik töökohad väljas ning meil ei ole sellise nimekirja avaldamiseks kodulehel ka kohutust. Kodulehel on leitavad vaid kõneisikud. 11) Palun nimekirja ja kõiki lepinguid, kus on näha, mis nn. teenuseid Te olete sisse ostnud alla piirhanke määra ning ilma konkursita ja kõikidest muudest sellistest konkursitest, st mis ei ole  3 Riigihangete registris näha? Palun näha nii avalikke kui mitteavalikke. St. konsultatsioonid, nõustamised, jne? Palun seda läbi aegade, alustades viimasest aastast. TEHIK soetab kõik asjad ja teenused lähtudes kehtivast riigihangete seadusest ja asutuse hankekorrast. Viimane on kättesaadav siin: https://tehik.ee/hankekord. Alla riigihanke piirmäära jäävad riigihanked ehk TEHIKu hankekorra järgi „väikeostud“ viime läbi avalikult. Need on kajastatud nii asutuse avaldatud hankeplaanis kui leitavad ka meie avalikust dokumendihaldussüsteemist, sh on igale huvitatud isikule kättesaadavad väikeostu dokumendid ja võimalik menetluses pakkumus esitada. Ka kõik riigihanke tulemusena sõlmitud lepingud on registreeritud meie dokumendihaldussüsteemis. Lepingud, millele ei ole määratud juurdepääsupiirangut, on igaühele ka meie dokumendihaldussüsteemist kättesaadavad. Meie hankeplaan on kättesaadav siin: https://tehik.ee/hanked ja samuti meie dokumendihaldussüsteemi avalikus vaates: https://adr.rik.ee/tehik/ 12) Küsiks veel seda, kas näete mulle varianti, et saaksin tööle tulla Teie Ametisse ? Kas saaksite mind esialgu kaasata koosseisuvälise nõunikuna või tähtajalise lepinguga ? Või kuidagi konsultatsioonilepingu teenusena ? Valmis muidugi ka kohe sõlmima Teiega töölepingu. Kuna TEHIKu puhul on tegemist IT asutusega, siis eeldame enamusel töökohtadel vastavat ettevalmistust või töökogemust. Kui soovite meie juurde tööle tulla, siis palun kandideerige aktiivsel konkursil ning kui vastate nõuetele ning olete parim kandidaat, siis saame Teiega rääkida võimalikust töösuhtest. Lugupidamisega Kati Valvik Personalispetsialist