Pakkumuskutse

Lisa 1. Tehniline kirjeldus „SamTrack II infosüsteemi väikearendused“ juurde Sisukord: 1. Hanke eseme kirjeldus ................................................................................................................ 2 2. Hankelepingu skoop.................................................................................................................... 2 3. Tööde teostamise põhimõtted ................................................................................................... 2 4 Tulemite vastuvõtmine ................................................................................................................3 1 1. Hanke eseme kirjeldus Hankelepingu eesmärk on tagada Samtrack II infosüsteemi väikearenduste teostamist. Tööde läbiviimine toimub vastavalt tellija poolt esitatud ja kinnitatud tellimustele (Jira piletid). 2. Hankelepingu skoop Lepingu alusel tellitakse perioodil alates lepingu sõlmimisest 24 kuud Samtrack II infosüsteemi arendustöid funktsionaalsuse parandamiseks ja täiendamiseks. 2.1 Tööd hõlmavad: 2.1.1 arendustööde teostamist, sh rakenduses esinevate vigade parandamist; 2.1.2 arendustöödega seotud konsultatsioone rakenduse arendamise ja kasutamise ning funktsioneerimisega seotud küsimuste kohta; 2.1.3 arendustöödega seotud analüüsitöid; 2.1.4 vajadusel arendustööde järgset koolitust; 2.1.5 arendustöödega seotud dokumentatsiooni koostamist ja/või täiendamist. 2.2 Tööde teostamise aluseks on: 2.3 Tehniliselt on tööde teostamise aluseks raamleping nr 3-9/2203-1 tehnilise kirjelduse lisa 1.1 „Samtrack arhitektuur“. 2.4 Funktsionaalse poole pealt on tööde dokumenteerimisel aluseks raamlepingu tehnilise kirjelduse lisa 1.4 „Nõuded infosüsteemi dokumentatsioonile“. 2.5 Samuti peab pakkuja arvestama tellija IT-profiili ja teistes raamlepingu lisas olevates dokumentides toodud nõuetega. 3. Tööde teostamise põhimõtted 3.1 Arenduste läbiviimine toimub kas: 3.1.1 funktsionaalsuse põhiselt, kus sisendiks on konkreetse tulemi (skoobi) tellimus, sh tähtaeg ja/või piirsumma või 3.1.2 arendusmeeskonna töötundide põhiselt, kus arendused realiseeritakse agiilse arendusprotsessi põhimõtetel. 3.2 Tööde loetelu tekib ja hallatakse tellija tööde halduskeskkonnas (Jiras): 3.2.1 Eelanalüüsi suunatud ülesanded, mille tulemusel valmivad ja/või täpsustuvad mahuhinnangutega lähteülesanne ja tehnilised eeldustööd; 3.2.2 Arendusse suunatud lähteülesanded ja tehnilised eeldustööd backlog staatuses vastavalt tööde järjekorrale. 3.3 Enne tellimuse kinnitamist lepivad tellija ja täitja kokku töödele kuluva mahu, täpse sisu ning üleandmise tähtaja osas. Tellimuse töösse suunamiseks annab tellija omapoolse kinnituse kokkulepitud tingimuste alusel tööde halduskeskkonnas (Jiras). 3.4 Arendustööd tuleb täitja poolt enne tellijale üleandmist testida ja viia omaalgatuslikult ellu vajalikud parandused. 3.5 Arendustöid antakse kokkulepitud tähtajaks tellijale tarneteatisega üle, kus on välja toodud arendustsüklis teostatud tööd (Jira piletid), lühidalt selgitatud, miks muudatus vajalik oli ja mis on oodatav tulemus tarne paigaldamisel. 2 3.6 Tellija testib teostatud töid test keskkonnas ja annab tagasisidet täitjale testimise tulemuste kohta mõistliku aja jooksul alates tööde üleandmisest. 3.7 Akteerimisele kuulub töö, mis on edukalt läbinud vastuvõtu testimise (nt arendustöö) või, mida kinnitab tellija (nt analüüsitöö). 3.8 Teostatud arendustöödele kehtib garantii, mille täpsed tingimused on fikseeritud raamlepingus. 3.9 Lisaks täitja ja tellija poolt läbi viidavatele testidele peab loodav tarkvara läbima ka turvatestid vastavalt OWASP ASVS 3.0 tase 2 metoodikale. Turvatestimise läbi viimise vajaduse üle otsustab tellija, kes neid vajadusel eraldiseisvalt tellib. 3.10 Selleks, et kindlustada mõlemapoolne ülesannete ja vastutuse üheselt mõistmine, on töökoosolekute protokollimine ja kokku lepitud tööülesannete kirjeldamine täitja kohustus. Täitjal on kohustus osaleda operatiivselt tellija korraldatud töökoosolekutel. Töökoosolekutel osalemine (sh protokollimine) on hankelepingu täitmise osa ja ei kuulu eraldiseisvalt tasustamisele. 3.11Samtrack arendustööde teostamisel tuleb arvestada ISKE turbeklassiga K1T2S2. 4 Tulemite vastuvõtmine 4.1 Tööde tulemid antakse üle poolte vahel kokkulepitud tähtaegadel koos üleandmise ja vastuvõtmise aktiga, nimetatu peab sisaldama: 4.1.1 Viiteid dokumentatsioonile Confluence’is; 4.1.2 Viited tehtud töödele (Jira piletitena); 4.1.3 Arendustööde puhul viiteid koodile GitLabis. 4.2 Tööde arveldamise aluseks on kahepoolselt allkirjastatud tööde üleandmise-vastuvõtmise akt. 4.3 Töötunnipõhiste tellimiste puhul peab täitja meeskonnaliikmete lõikes ajaaruandeid ja esitab need tööde üleandmise-vastuvõtmise akti lisana allkirjastamiseks. 3 HANKELEPING nr ..... SamTrack II infosüsteemi väikearendused Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi nimetatud ka tellija), registrikood 70009700, aadress Uus-Tatari 25, Tallinn, keda esindab põhimääruse ja volikirja alusel osakonnajuhataja direktor Margus Arm ja Industry62 OÜ, (edaspidi nimetatud ka täitja), registrikood 11124544, aadress Toompuiestee 35 Tallinn 10133, keda esindab Andrus Altrov edaspidi koos või eraldi nimetatud ka pool või pooled, sõlmisid tellija läbiviidud riigihankes „Ravimiameti infosüsteemi Samtrack arendus- ja hooldustööd“ raamlepingu nr. 3-9/2203-1 alusel hankelepingu (edaspidi nimetatud ka leping) alljärgnevas. 1. LEPINGU ESE 1.1. Lepingu esemeks on tööd ja nendega seonduv konsultatsioon koos garantiiteenustega (edaspidi töö), mis on kirjeldatud lisas 1 ja täitja poolt esitatud pakkumuses. 1.2. Teostatavate tööde loetelu, töö teostamise tingimused ja muud olulised lepingu täitmise kokkulepped on fikseeritud lisas 1 (tehniline kirjeldus). 1.3. Lepingu tööde maht on 29 999 € (ilma käibemaksuta). 1.4. Vajadusel on tellijal õigus tellida lepingu esemega seotud täiendavaid töid kuni 20% ulatuses kokkulepitud mahust. 1.5. Täiendavate tööde tellimine ja sellega kaasnevad muudatused lepingu täitmisel lepitakse poolte vahel kokku vähemalt digitaalselt allkirjastatud vormis. 2. LEPINGU ÜLDTINGIMUSED 2.1. Pooled teevad lepingu täitmiseks ja lepingu eesmärkide saavutamiseks koostööd. Lepingu täitmisel kohustuvad pooled tegema kõik vajalikud pingutused, et täita leping õigeaegselt ja vastavalt kokkulepetele, lähtudes lepingus, raamlepingus ja õigusaktides kirjeldatud kohustustest. 2.2. Lepingus reguleerimata osas juhinduvad pooled raamlepingus fikseeritud tingimustest. 3. TÖÖDE ÜLEANDMISE JA VASTUVÕTMISE TINGIMUSED 3.1. Täitja kohustub nõuetekohase töö üle andma hiljemalt tellimuse raames kokku lepitud fikseeritud tähtajaks. 3.2. Töö antakse vastuvõtutestimiseks üle iga tellimuse raames kokku lepitud tähtajaks vastavalt lepingu lisades kokkulepitud tingimustele. 3.3. Töö antakse üle allkirjastatud üleandmise ja vastuvõtmise aktiga (edaspidi ka akt). 3.4. Koos üle antava tööga annab täitja tellijale üle kõik tööde intellektuaalse omandi õigused vastavalt raamlepingus kirjeldatule. 3.5. Tööde üleandmisel ja vastuvõtmisel lähtuvad pooled raamlepingus fikseeritud tingimustest. 4. TÖÖDE MAKSUMUS JA ARVELDUSTE KORD 4.1. Tellija tasub üksnes lepingu alusel tellitud, teostatud ja üle antud tööde eest. 4.2. Ühe töötunni maksumuseks tööde teostamisel on 50.00 (viiskümmend) eurot ilma käibemaksuta. 4.3. Tellija tasub lepingu alusel tellitud tööde eest kokku maksimaalselt 29 999 € (üheksateist tuhat üheksasada üheksakümmend üheksa) eurot ilma käibemaksuta. 4.4. Täitjal on õigus esitada arve pärast tööde vastu võtmist, mis toimub tellija poolse akti allkirjastamisega. Täitja annab tellijale arve tasumiseks tähtaja minimaalselt 21 kalendripäeva alates arve esitamisest. 4.5. Arvel tuleb märkida riigihanke viitenumber ja nimetus ning lepingu number. 4.6. Teostatud töö eest võib tasuda ka kolmas isik (maksja). Sellisel juhul sõlmitakse leping kolmepoolselt tellija, täitja ja maksja vahel ning selles lepitakse vajadusel kokku tasustamise täpsed tingimused ning kord. 5. LEPINGU LÕPETAMINE JA ÜLES ÜTLEMINE 5.1. Leping lõpeb kohustuste täitmisega, lepingu lõpetamise kokkuleppe sõlmimisega, muul lepingus ettenähtud või seadusest tuleneval alusel. 5.2. Tellijal on õigus leping igal ajal üles öelda, teatades sellest 60 kalendripäeva ette. 5.3. Poolel on õigus leping etteteatamistähtaega järgimata igal ajal üles öelda, kui teine Pool on lepingut oluliselt rikkunud või esineb raamlepingu punktis 15.3 nimetatud alus lepingu üles ütlemiseks. Olulise lepingurikkumisena mõistavad pooled raamlepingu punktis 15.4 kirjeldatut. 6. ESINDAJAD 6.1. Tellija kontaktisik(ud) on: Ingrid Rooda, telefon +372 7943900, e-post: [email protected] 6.2. Täitja kontaktisik(ud) on: Taavi Tasuja, telefon +372 55641595, e-post: [email protected] 6.3. Esindajate pädevuses on anda teisele poolele lepingu täitmisega seonduvat informatsiooni ja juhiseid, esitada päringuid seoses lepingu täitmisega, allkirjastada tööde üleandmise ja vastuvõtmise või ajaaruannete aktid. 7. LÕPPSÄTTED 7.1. Täitjal puudub volitus tegeleda lepingu raames avalike suhetega ning anda teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul. 7.2. Leping, lisad ja muud selle alusel või selle täitmiseks sõlmitavad kokkulepped jõustuvad alla kirjutamisel ning kehtivad kuni poolte kõikide kohustuste täitmiseni. 7.3. Kõik teated seoses lepingu täitmisega esitatakse e-posti või kirja teel lepingus nimetatud aadressil või mõnel muul aadressil, mille pool on teisele poolele teatavaks teinud. Informatiivset teadet võib edastada ka telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei kaasne iseseisvaid õiguslikke tagajärgi. 7.4. Lepingut saab muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Kõik lepingu muudatused tuleb sõlmida lepinguga samas vormis ja need jõustuvad allkirjastamisel. 7.5. Lepingu täitmisest tulenevad vaidlused ja lahkarvamused püütakse lahendada läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. Lepingule kohaldub Eesti õigus. 8. LISAD 8.1. Lisa 1 - Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus; 8.2. Lisa 2 - Täitja poolt esitatud pakkumus;  9. POOLTE ALLKIRJAD Tellija Täitja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Käesolevaga teeb Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus ( h ankija ) Teile ettepaneku esitada pakkumus hankes „ SamTrack II infosüsteemi väikearendused “ raamlepingu nr 3-9/2203- 1 alusel. Pakkumus palun esitada hiljemalt 29.12 .2021 kell 17.00 e-posti aadressile ingrid.rooda @tehik.ee . Pakkumus tuleb esitada eesti keeles. Pakkumus esitatakse tehnilises kirjelduses (lisa 1) kirjeldatud tööde teostamiseks. Alternatiivsete pakkum uste esitamine ei ole lubatav. Pakkumusena tuleb esitada : T ööde teostamiseks planeeritud meeskonnaliikmed isikuliselt , tuues välja ka meeskonnaliikmete rollid (vajadusel võib tellimuse käigus Poolte kokkuleppel meeskonnaliikmeid lisada) ; Tööde teostamise ühe töötunni hind (ilma käibemaksuta). Alltöövõtjate kasutamisel tuleb pak kumuses vastav info välja tuua. Hankeleping sõlmitakse 24 kuuk s või kuni hankelepingu mahu ( 2 9 999 €) täitumiseni (kui maht täitub enne 24 kuu möödumist) tehnilises kirjelduses ja hankelepingu projektis kirjeldatud tingimustel. Tööde puhul, mida teostatakse jooksva tunnihinna arvestuse põhiselt , tuuakse ajaaruannetes välja tööde teostamiseks kulunud töötunnid isikute lõikes, seostades nimetatud isikud Jiras logitud tööülesannete ja kirjeldatud tegevustega. Hankijal on õigus lükata pakkumus järgmistel juhtudel tagasi: pakkumus ei vasta hankedokumentides esitatud ühele või mitmele tingimusele või milles on pakkuja esitanud mittetõeseid andmeid; pakkumus ei vasta pakkumuse struktuurile või vormile ja selles esitatud tehnilise ettepaneku sisu pole piisavalt konkreetne ja/või detailne hindamaks pakkumuse vastavust; hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise hankedokumentides esitatud tingimustel; pakkumus ületab olemasolevaid vahendeid; hankija projekti otsustatakse rahastaja poolt mitte rahastada. Küsimuste tekkimise korral palun võtke ühendust enne pakkumuse esitamise tähtaega aadressil ingrid.rooda @tehik.ee. Pakkumusettepanekuga koos edastatavad dokumendid: Lisa 1. Tehni line kirjeldus Lisa 2. Hankelepingu projekt