Lisa 1
Tehniline kirjeldus „Kolimisteenus“
1. Üldine
1.1 Riigihanke esemeks on Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse büroo kolimisteenus
aadressilt Uus-Tatari 25 Tallinn (lähtekoht) aadressile Pärnu mnt 132 Tallinn (sihtkoht).
1.2 Uus-Tatari 25 Tallinn hoones on 2 korrust, kuhu pääseb trepist. Pärnu mnt 132 Tallinn hoones
on 3 korrust ja keldrikorrus, kuhu pääseb treppidest ja osaliselt liftiga (I lift 106 x 135 cm, 630kg;
II lift 115 x 207 cm, 1150kg).
1.3 Kolimisteenust on vaja osutada mööbli (lauad, toolid jms), raskemate esemete (nt seifid),
dokumentide, televiisorite, IT töökohtade seadmete (lauaarvutid, monitorid, dokid, printerid
jms) ja laost pakendatud IT seadmete kolimiseks.
1.4 Allolevad arvud on indikatiivsed ja võivad lepingu täitmise käigus muutuda.
Nimetus Täpsustus Kogus/maht
IT töökohad 1 töökoht sisaldab dokk/lauaarvuti, 1-2 monitori, klaviatuur, 130 tk
hiir, hiirematt, kõrvaklapid
Televiisorid 40"-65" 20 tk
Töölauad Elektrilised, lauaplaat 140 x 82 cm 30 tk
Töötoolid Mõõdud: Tool kõrgus reguleeritav 1065-1265mm; tooli sügavus 65 tk
485-490mm; Tootja: NowyStyl
Laos olevad Laos on pappkastidesse pakendatud IT seadmed (sülearvutid, 36 m3
kastid lauaarvutid, dokid, voip telefonid, monitorid, klaviatuurid,
hiired, printerid, switchid, kaablid jms).
Seifid I 62 x 114 x 57 cm 4 tk
II 75 x 154 x 73 cm
III 61 x 101 x 50 cm
IV 42 x 53 x 47 cm
Muud kastid Arhiivi dokumendid, erinevad muud asjad (nt raamatud, 60 tk
seljakotid, kontoritarbed jms)
1.5 Kolimisteenuse teostamise aeg on 20.01-22.01.22, võimalik tööaeg on eelistatult kell 08:30 –
17:00. Tellijal on õigus vajadusel kuupäevasid muuta kuni 1 kuu lõikes, samuti kellaaegasid
nihutada vahemikus 07:00-22:00.
1.6 Kolimisteenuse hulka kuulub ka 50 tk pappkasti soetamine. Samuti kuulub hinna sisse 300 tk
korduvkasutatava plastikkasti rentimine ning lisatarvikud ohutuks pakkimiseks (st täitja
äranägemisel pehmendusmaterjal, teip jms, mis utiliseeritakse täitja poolt).
1.7 Teenuse hinna sisse kuulub ka täitja poolt tellija põrandate kaitseks kasutatav materjal, koos
täitja poolse utiliseerimisega.
2. Nõuded kolimisteenusele
2.1 Täitja ülesanne on kasutada teenuse osutamiseks sobilikke seadmeid ja transpordivahendeid.
2.2 Vara transportimiseks ei ole täies ulatuses võimalik kasutada lifte ning täitjal peab olema
võimekus transportida väga raskeid esemeid ka treppidest kõikidele korrustele.
2.3 Kolimisteenust osutava meeskonna suurus peab vastama tellija töö iseloomule/ kirjeldusele,
millega tagatakse teenuse efektiivne ja kiire osutamine.
2.4 Kolitavad esemed pakib lähtekohas täitja, v.a laos olevad kastid ja inimeste isiklikud asjad (mis
vastavalt märgistatakse tellija poolt).
2.4.1 Täitja ülesandeks on ka seintel olevate televiisorite eemaldamine koos
seinakinnitusega lähtekohas ning nende seintele paigaldamine hankija juhistel
sihtkohas.
2.5 Täitja pakib kolitava vara sihtpunktis lahti, v.a. laos olevad kastid, pappkastid ja plastikkastid,
mis on vastavalt märgistatud.
2.6 Tellija nõudmisel tuleb teostada mööbli jm esemete demontaaž ja montaaž. Vajadusel tuleb
esemed ladustada lähtekohas tellija määratud järjekorras.
2.7 Täitja vastutab kolimisteenuse käigus tellija varale tekkinud kahjustuste eest.
2.8 Täitja peab enda poolt kasutatava kolimisprahi koristama ja vajadusel selle utiliseerima.
2.9 Teenuses sisalduvad ka täitja poolt renditavad kolimispakendid (300 plastikkasti mahuga
vähemalt 55 l ja 50 pappkasti mahuga vähemalt 80 l).
2.9.1 Plastikkastidega koos pakub täitja ka mullikile või muud pehmendusmaterjali, mis
tagab transporditavate seadmete kohase transpordi (nt televiisorite ja monitoride
pakkimisel tuleb pehmendusmaterjali kasutada) ja teipi.
2.9.2 Kolimispakendid tuleb täitjal tuua tellijale vähemalt 10 päeva enne kolimise kuupäeva
tellija lähtekohta. Tellija tagastab sihtkohas kolimispakendid täitjale vähemalt 10
päeva peale kolimist. Pappkaste tellija ei tagasta.
2.10 Täitja peab nii lähtekohas kui ka sihtkohas katma põrandad kilega või kasutama muid
abivahendeid, et hoonetes olev vaipkate ning muud põrandapinnad ei määrduks. Juhul, kui
peale teenuse osutamist on põrandakatted määrdunud, siis hüvitab täitja tellijale
puhastusteenuse kulu, mille kohta tellija esitab arve.
17.12.2021 laekus hankes järgmine küsimus:
Sooviks üle täpsustada, et kas televiisorid tuleb lähtekohas seinalt eemaldada või on need juba
eemaldatud? Kas sihtkohas tuleb need seinale kinnitada?
17.12.2021 hankija vastus:
Täname täpsustava küsimuse eest.
Lähtekohas tuleb kõik televiisorid seintelt koos seinakinnitustega eemaldada. Sihtkohas tuleb
need koos seinakinnitustega taas hankija suunistel seintele kinnitada.
Hankija täiendas selle võrra ka tehnilist kirjeldust: Täitja ülesandeks on ka seintel olevate
televiisorite eemaldamine koos seinakinnitusega lähtekohas ning nende seintele paigaldamine
hankija juhistel sihtkohas.
Hankija selgitab, et kui selle täpsustuse tõttu oleks vaja täiendavat aega pakkumuste
esitamiseks, siis palun andke sellest teada enne pakkumuste esitamise tähtaja lõppu
[email protected].
Lugupidamisega
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus