Pakkumuskutse

Brändi visuaalne identiteet 1 Kontseptsioon 4 Foto 22 Kirjastiil 6 Fotokeel 23 Logo 8 Kontoritarbed 24 Põhilogo 8 Visiitkaart 25 Ühevärviline logo 9 Kirjablankett, e-kirja signatuur 26 Inglise keelne logo 10 Tervituskaart, pliiatsid 27 Ühevärviline inglise keelne logo 11 Tänukiri/tunnistus/diplom 28 Logo hallil taustal 12 Koolitusmaterjalide esikaas 29 Kaitstud ala ja suurused 13 Projektide poster 30 Kujundusmaterjalid 14 Turundusmaterjalid 31 Kirjatüüp 15 Sotsiaalmeedia 32 Värvid 16 Roll-up bänner 34 Värvide kontrastsus 17 Töökuulutused 35 Värvi-teksti-mustri kontrastsus 18 Esitluse slaidid 36 Piktogrammid 19 Riided 37 Muster 21 Sisukord 2 Kontseptsioon 3  Lahke ühiskond Meie töö eesmärk ja tulemus Hästi korraldatud Terve ja õnnelik tööelu rahvas Suurepärane kasutajakogemus Meie töö sisu ja valdkonnad Tehnoloogia Nad on omavahel lahutamatus seoses ja pidevas liikumises. Üks mõjutab teist, Tervis Sotsiaal üks põhjustab teist. Töö 4 Kirjastiil 5 TEHIKu kirjastiil TEHIK kirjutab inimlikult, inspireerivalt ja meie tekstist jääb Kõige parem viis kirjastiili mõistmiseks on lugeda näiteid, kõlama usk, et maailm muutub paremaks, kui selle nimel mille leiad siit dokumendist. pingutada. Mõne aja pärast kirjutad ise sama moodi. a) TEHIK loob inimesekeskseid teenused. Ka meie tekstides peab olema tunda, et see on inimese kirjutatud. Halb näide ja hea näide. Kumb on kumb? “Kõlab nagu riigiasutus” ei ole enamasti kompliment. a) Siin ootab Sind motiveeriv töötasu b) Töötasu, mis annab vabaduse mõelda ka muust kui töötasust b) Me oleme hingelt optimistid, seega võime me tänase suhtes kriitilised olla. Me usume, et homme on parem. Halb näide ja hea näide. Kumb on kumb? a) Töö moodustab väga suure osa Su elust. Loomulikult oleme c) Me kirjutame keerulisi asju lihtsaks ja lihtaid asju me isiklikud, nii tunnustamise kui ka tagasiside osas. huvitavaks. b) TEHIK pakub töötajatele isiklikku lähenemist, tagasisidestamist ja hea töö tunnustamist. d) Me ei karda lühikesi ega pikki lauseid. Eitust ega jaatust. Me kardame ainult kantseliiti, sest selle lugemine kulutab Näed! See on väga lihtne. meie aega ja ei anna enamasti midagi vastu. 6 Logo 7 Logo 8 Ühevärviline logo 9 Inglise keelne logo 10 Ühevärviline inglise keelne logo 11 Erand Logo kontrastsuse suurendamiseks hallil taustal või fotol võib logo alumist osa näidata valgena. 12 Kaitstud ala ja suurused Kõigil logo versioonidel on kaitstud ala, milles vältida kontrastseid visuaalseid detaile ja mis tähistab logo vähimat kaugust formaatide servadest. Väikseim lubatud logo laius kontori värvilaserprinterist printides. Sõltuvalt reprodutseerimistehnikast võivad suurused erineda. Jälgida, et kõik logo osad oleksid nähtavad. x x x x >9mm >35mm x x x x x x x >2,5mm >6mm >24mm 13 Kujundus- materjalid 14  Peamine Alternatiivne Kirjatüüp Raleway Helvetica Aa Bold Bold Italic Italic Medium Medium Italic Italic Bb Regular Regular Italic Italic 15 https://fonts.google.com/specimen/Raleway Värvid #197e8a #413072 #401716 #3a4283 #191919 #1ca9b9 #54469b #822e2c #4550a5 #333333 Lisavärvid #00c6d6 #7d60cc #a23733 #6575cc #4d4d4d 5 #22dcef #a897ff #bf4541 #8387cf #666666 4 4 3 #71effd #cbb7ff #e6534e #9f9fcf #808080 2 2 1 Pantone 7711 Pantone 2665 Pantone 1787 Pantone 7667 Black Põhivärv Põhivärv CMYK 98-0-28-0 CMYK 65-70-0-0 CMYK 0-77-60-0 CMYK 64-47-16-0 Põhivärvid RGB 0-158-176 RGB 156-120-255 RGB 255-92-87 RGB 100-100-130 HEX 009EB0 HEX 9C78FF HEX FF5C57 HEX 646482 1 2 2 3 #642a00 #7a4200 #173420 #4f461b #999999 4 4 5 #833d21 #986226 #075816 #625a2a #b3b3b3 Üks võimalus, kuidas valida värve Lisavärvid #a24b1f #d29000 #128037 #897d47 #cccccc #c15900 #ffba00 #19b34d #a79e75 #e6e6e6 #e16c00 #ffce00 #54c079 #d4cfbb #ffffff 16 Värvide kontrastsus Logo sattumisel värvilisele taustale või fotole jälgida, et kõik logo värvid paistaksid selgelt välja. Vajadusel kasutada ühevärvilist logo või tekitada sobiv taust. Kontrasti saab kontrollida https://webaim.org/ resources/contrastchecker/ 17 Teksti-mustri-värvi kontrastsus Aa Aa Aa Aa Värvilisel taustal kasutatakse valget mustrit ja musta teksti. Valgel taustal kasutatakse värvilist mustrit ja musta teksti. Halli tausta koos teksti ja mustriga mitte kasutada. Bb Bb Bb Bb Ilma mustrita kasutatakse värvilisel taustal valget teksti. Aa Aa Aa Aa Aa Bb Bb Bb Bb Bb Ilma mustrita valgel taustal kasutatakse ühte põhivärvi ja halli. Sama värvi teksti ja mustrit võib koos kasutada juhul kui tekst jääb Aa Aa Aa Aa loetavaks. 18 Piktogrammid Tervishoiutöötajale Patsiendile Arendajale Infomaterjalid Piiriülene terviseandmete KKK vahetus Tervisevaldkonna Töövaldkonna teenused Käimasolevad projektid teenused ja projektid ja arendused 19 Piktogrammid Andmete turvalisus Tervise valdkond Sotsiaalvaldkond Töö valdkond Teenused Teenuste portfell Eesmärgid Uudised Kliendid/koostööpartnerid 20 Muster Logo märki võib dekoratiivsetel eesmärkidel paigutada suurelt ja osaliselt formaadi servast välja. 21 Foto 22 Fotokeel Taustapildid, mille peal andmeid/ protsesse kuvada (10 tk) Emotsioonirohked (muretu elu, mugav, hea olla, on aega iseenda jaoks) E-teenuste arendamist/kasutamist kirjeldavad pildid (15 tk) Targa töövaldkonna, tervisevaldkonna ja sotsiaalvaldkonna arendus Töökultuuri ja organisatsiooni iseloomustavad pildid (15-25 tk) Proaktiivsus, lahendustele orienteeritus, hakkajad, koostööaldis, iseseisva mõtlemisega, vaba suhtluskultuur, tippspetsialistid, mitmekesine töökultuur (noored, vanad, mehed, naised), julgus, innovatsioon, agiilsus, üleriigiline mõju, tuleviku teenused mässumeelsus Challenger brändi kirjeldavad pildid (5 tk) Meie inimeste pildid 23 Kontoritarbed 24  Eesnimi Visiitkaart Perekonnanimi Ametinimetus Varieeruva mustri ja värviga kaardi tagumine külg [email protected] +372 5678 9101 m i i m i e s ni nnan E eko Per etu m s etini Am ik.ee te h i@ nim nna e reko i m i.p 101 n 9 ees 5678 2 +37 25 Kirjablankett, e-signatuur Modicid moluptatem conse provid ut am untoria dolupta tiust, optas et volor as exped mint eos erspiet eos enti doluptatem. Consequi doluptatius On pe in consequi aut doluptatius, quiatem vendici psuntisque dis ditem sundelibus dolup parum voluptur? Bit, sum latur simil eum quid que sapit aut ad ulloriae maiorrovit lique ve Modicid Modicid moluptatem conse provid ut am untoria dolupta tiust, optas et volor as exped sus, qui autaturem ditiis et es ex et laut evelis que sum abo. Neque nis id maxim rerspe e moluptatem mint eos erspiet eos enti doluptatem. Nem quas mo tem arisitibus rendici ustios dolo hicid molore nus in pra dollecto ducipsam nulparumquia dolore consequidel iunt re eos se etus, quod quos ut aut vent ut optamen daectur sande conse diossit enietur maionse volorrum autemolupti destore volorescid quae nis est adia sitatqui asit quibus est est et, u ndigend elessim ut lamus dolorum et eosa iur, comnis doluptur? derchil minctotat. Cimagnatet, nosani sam quibus, ab in est atur ad quae dolupti cum end Gitae nectem quis ad magnis dolorerio et, omnihicat es molupiet quam, consent in por- Et vellabore nit, estio. Agnat velitius eiumqui solorepta qui corumet urioreperi sam aliqui d estio quibeat. Temod ut et endam dolorum il il moloratioria qui solupid elenihit enimagnatque et harum aliciet aut accabo. Itat ad est eos everfer ferum, sit, conserum quodicia volorum sequi de Eesnimi Perekonnanimi raeristis dit, tet qui ommoluptatur suntiate ditatem porpori tasperi nos aut ea dolut accae Ametinimetus omnis alis ipsa nonecatur as moluptat ad ulparum hic totatur sitatiorerum accum vendia verspie ndelessunt. +372 5678 9010 www.tehik.ee Andantur? Quis imus aciis sandae. Il ipsam facimusam qui niminus, aut hicae exped ut eos id min prem que porepudaessi dolorro dollupt asperfernam nim quae laborem illen- dus imus quae dollabo rporeperum quam, sim nos sectorrumet pratur? At es de et omni Tervise ja heaolu infosüsteemide keskus offictiis id ut abor alitatiam vent lam sus est aligendae cuptatem rae poribus etur? Orepererit maio odis eumquis mi, ut rest, utem volum aspientur? Uciis reni voluptur, torectem untiorp osaepro volorun dernam utem fuga. Nem et quatur molore dolessi temquaescia consequatis eaquatu repudipicat is et lacerspe veles ratas dolori to odicia nis sitas doluptatis quibus. Officiendae corem isquid moluptatur? Modicid moluptatem Modicid moluptatem conse Modicid moluptatem provid ut am untoria dolupta conse provid ut am tiust, optas et volor as. untoria dolupta tiust. 26 Tervituskaart, kirjutusvahendid Varieeruva mustri ja värviga kaardi tagumine külg 27 Tänukiri/tunnistus/diplom Avatud Aasta Aasta Meelega tegu tegu 2019 Kasuks kodanikule ja kliendile 2019 Panus organisatsiooni arengusse Kolleeg Aasta 2019 Avatud Meelega Kolleeg on töötaja, kes on varmas jagama oma professionaalseid ekspertteadmisi, kogemusi ja oskusi või kes teades, et ei oma veel Üleriigiline Jira Service Desk piisavalt ekspertteadmisi, tegutseb nende saamise nimel sihipäraselt. Ta kaasub ja on oma võimaluste piires alati abivalmis. Ta on hea kuulaja ja ta teab, et ka teistel võib olla teadmine, mida ta ise veel ei tea. Ta usub, digiregistratuur kasutuselevõtt et lahendused sünnivad koostöös. Tal on silmapaistev analüüsivõime ja soov uued kogemused õppetundideks keerata. Ta jagab oma häid ja halbu kogemusi selleks, et ka teised nendest õppida võiksid. Kerli Lubja Katrin Reinhold 12. detsember 2019 Katrin Reinhold 12. detsember 2019 Katrin Reinhold 12. detsember 2019 28 Koolitusmaterjalide esikaas TÖÖBIK Abivahendite Surmateatise e-keskkonna e-teenuse täitmise juhend juhend juhend 29 Projekti plakat Raamlepingu maht 1 miljon eurot Planeeritav valmimise aeg 2020 I kvartal Lepingulised arenduspartnerid TripleDev OÜ ja Trinidad Wiseman OÜ Kaasatud partnerid Eesti Tööandjate Keskliit, Eesti Ametiühingute Keskliit, Eesti Kaubandus-Tööstuskoda, Eesti Väike- ja Keskmiste Ettevõtete Assotsiatsioon, töötervishoiuteenuse osutajad ning kümned ettevõtted. Tööelu infosüsteem TEIS Tööelu infosüsteem on tööandjale kasutatav iseteenindusena ning annab ettevõtjale selge ülevaate, mida riik tööandjalt töötervishoiu ja tööohutuse valdkonnas ootab ning võimaldab ühtlasi ka selleks vajalikud tegevused senisest lihtsamalt ära teha. I etapp II etapp Arendatakse välja tööelu Arendatakse tööelu infosüsteemi juurde infosüsteem ja selle juurde ettevõtja jaoks töövahendid, et neil oleks kuuluv järelevalvemoodul. tõhusam tuvastada oma tegevusala Olemasolev tööelu portaal levinumad töökeskkonna ohtusid. asendatakse kaasaegsemaga. Tänu infosüsteemis pakutavatele lahendustele saab kavandada ohtude maandamiseks vajalikud tegevused. Samas etapis uuendatakse olemasolev tööstressi kaardistamise töövahend Stressikaardistaja. 30 Turundus- materjalid 31 Sotsiaalmeedia TEHIK Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Tule, kirjuta oma CV kõige kõvem rida! 32 Sotsiaalmeedia Tule, kirjuta oma CV kõige TEHIK kõvem rida! @tehik TEHIK 33 Roll-up bänner Tule, kirjuta Lets write the Lets write the Lets write the oma CV kõige most kick-ass most kick-ass most kick-ass kõvem rida! line in your CV line in your CV line in your CV together! together! together! Is dior molore etur, ilisi offic temped ullam, sa endaecturita qui totatus. Nam, offic tet et hillaces excessit, eni dita veligente plam alitat. www.tehik.ee/careers Is dior molore etur, ilisi offic temped Is dior molore etur, ilisi offic temped Is dior molore etur, ilisi offic temped ullam, sa endaecturita qui totatus. ullam, sa endaecturita qui totatus. ullam, sa endaecturita qui totatus. Nam, offic tet et hillaces excessit, eni Nam, offic tet et hillaces excessit, eni Nam, offic tet et hillaces excessit, eni dita veligente plam alitat. dita veligente plam alitat. dita veligente plam alitat. www.tehik.ee/careers www.tehik.ee/careers www.tehik.ee/careers 34 Töökuulutused NB! Ajalehekuulutustes kasutada vastavat värviprofiili. Tule, kirjuta Lets write the oma CV kõige most kick-ass Veebiarendaja, kõvem rida! line in your CV together! kirjuta oma CV kõige kõvem rida! Is dior molore etur, ilisi offic temped ullam, sa endaecturita qui totatus. www.tehik.ee/careers Nam, offic tet et hillaces excessit, eni dita veligente plam alitat. www.tehik.ee/careers Tööülesanded Sotsiaalministeeriumi haldusala olemasolevate sise-ja välisveebide arendamine ja sisuhaldusplatvormide versioonide uuendamine. Loodavate väiksemate veebide arendamine (frontend ja backend). Mahukamate veebide osas tehniline nõustamine, asutuse mittefunktsionaalsete nõuete täitmise jälgimine ja wcag reeglite järgmise testimine. Kasutajatukke tulnud veebialaste pöördumiste lahendamine. Asutuse veebide kontrollimine ja viimine WCAG nõuetega kooskõlla. Veebide uuendusprotsesside lihtsustamise väljatöötamine. Kliendi ärivajaduste analüüsimine ja rakendamine. Oma töö dokumenteerimine Tehnilised nõuded kandidaadile Kogemus Drupali ja/või Typo3 sisuhaldusega, giti, composeriga ja unix süsteemidega Vajalik on head teadmised HTML5, CCS3 ja Javascriptiga Mysqli põhiteadmised Kasutajakogemuse tunnetus Personaalsed nõuded kandidaadile Loogiline mõtlemine Tule, kirjuta Väga hea suhtlemisoskus Heal tasemel eesti keele oskus Oskus teha tiimiga koostööd oma CV kõige Kasuks tuleb Eelnevad kogemused Sharepointi ja Twigiga kõvem rida! www.tehik.ee/careers Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus 35  TEHIK e. maailmakuulsate e-teenuste uus tulemine Eesnimi Perenimi Esitluse UI/UX Disainer 28.01.2020 @ TEHIK slaidid 36 Riided 37 38 39 40 30.01.2020 41 TEHIKu virtuaalse jõulupeo korraldamine HANKELEPING nr..... Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70009770, aadress Uus- Tatari 25, 10134 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor ___ ja ________, (edaspidi täitja), registrikood______, aadress______, keda esindab ______, edaspidi koos või eraldi nimetatud ka pool või pooled, sõlmisid tellija läbiviidud riigihankes „_____ teenus“ (viitenumber: ___) käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu eesmärk ja ese 1.1. Tellija poolt korraldatud väikeostu „TEHIKu virtuaalne jõulupidu 2021“ alusel sõlmitud lepingu eesmärk on virtuaalse jõulupeo korraldamine pakkumuskutse tingimustele vastava täitja pakkumuse alusel. 1.2. Leping jõustub sõlmimisel ja kehtib kuni poolte poolt oma kohustuste täitmiseni. 2. Üldtingimused 2.1. Täitja kohustub virtuaalse jõulupeo korraldama ____ (kuupäev), ____ (kellaaeg). 2.2. Täitja kohustub lepingu täitma parimal võimalikul moel pakkumuskutses ja pakkumuses näidatud tingimustel. Pakkumuses täpsustamata või fikseerimata tingimustes lepivad pooled kokku läbirääkimiste teel. 2.3. Lepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja riigihanke alusdokumendid ning täitja esitatud pakkumus ja pooltevahelised kirjalikud teated, mida lepingu lisadena eraldi ei allkirjastata. 2.4. Pooled teevad lepingu täitmiseks ja lepingu eesmärkide saavutamiseks koostööd. Pooled kohustuvad tegema kõik vajalikud pingutused, et täita leping õigeaegselt ja vastavalt kokkulepetele. 2.5. Täitja kohustub osutama teenust kvaliteetselt ning vastavalt valdkonna headele tavadele ja praktikale. 2.6. Kui lepingu täitmisel tekivad täitja ja tellija vahel erimeelsused, lähtutakse lepingu eesmärkidest tellija seisukohalt. 2.7. Poolel on õigus teha teisele poolele ettepanekuid lepingu täitmise kvaliteedi tõstmiseks. 3. Lepingu hind 3.1. Tellija tasub lepingu alusel tellitud teenuse eest kokku ___ (maksumus sõnadega) eurot käibemaksuta. 3.2. Täitjal on õigus esitada e-arve pärast teenuse osutamist. Arvel tuleb märkida riigihanke nimetus, lepingu number ning kontaktisiku andmed. 3.3. Arve tasumiseks annab täitja minimaalselt tähtaja 21 kalendripäeva alates arve laekumisest. 1 4. Vastutus 4.1. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine on vabandatav vääramatu jõu või muu objektiivse asjaolu tõttu. Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib. 4.2. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, mis tuleneb tema poolt lepingu täitmisse kaasatud isikute tegevusest. 4.3. Kohustuse rikkumisel on teisel poolel õigus kasutada kõiki seadusest või lepingust tulenevaid õiguskaitsevahendeid vastavalt võlaõigusseadusele. 4.4. Tasu maksmisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda viivist võlaõigusseaduses sätestatud määras konkreetse teenuse eest maksmisele kuuluvast tasust iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. Viivise maksimaalne määr on 25% konkreetsete teenuse eest tasumisele kuuluvast kogusummast. Viivise nõue tuleb esitada allkirjastatult. 4.5. Täitja poolse lepinguliste kohustuste rikkumisena käsitletakse eeskätt olukorda, kus üle antud teenus ei vasta osaliselt või täielikult lepingu tingimustele või esineb muid täitja poolseid lepingu rikkumisi. 4.6. Kui täitja rikub lepingulist kohustust, on tellijal õigus nõuda mõistilikus suuruses leppetrahvi tasumist, kuid mitte rohkem kui 25% lepingu kogumaksumusest. 4.7. Juhul kui täitja poolsetest viivitustest tingitult ei ole teenuse tulemi kasutuselevõtt enam realistlik või vajalik, on tellijal õigus lepingust taganeda vastavalt võlaõigusseaduse § 116 lõikele 1 ning täitja on kohustatud tegema juba makstud osa eest tellijale tagasimakse. 4.8. Lepingu olulise rikkumise korral on tellijal õigus esitada täitjale leppetrahvi nõue 5 000 eurot iga rikkumise eest. Täitja poolse olulise lepingu rikkumise korral ei pea tellija määrama täitjale lepingu täitmiseks võlaõigusseaduse §-s 114 nimetatud täiendavat tähtaega ning tellijal on muu hulgas õigus leping üles öelda või lepingust taganeda. 4.9. Oluliseks rikkumiseks loevad pooled lisaks võlaõigusseaduses sätestatule muuhulgas: 4.9.1. mõjuva põhjuseta lepingu täitmise katkestamine või täitmisele mitte asumine; 4.9.2. valeinfo esitamine; 4.9.3. lepingu täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid, intellektuaalse omandi õigused) puudumine või nende rikkumine; 4.9.4. tähtaegselt lepingu täitmata jätmist selliselt, et kokkulepitud eesmärgi täitmine ei ole enam tähtaegselt realistik või vajalik. 4.10. Teenuse vastuvõtmine tellija poolt ei vabasta ega vähenda täitja vastutust lepingu rikkumise eest. 4.11. Leppetrahvi nõude kohustub tellija esitama mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui 3 kuu jooksul alates päevast, mil tellija sai teadlikuks leppetrahvi nõude aluseks olevast asjaolust. Leppetrahvi nõude vaidlustamine ei vabasta täitjat selle maksmise kohustusest enne vastava kohtuotsuse jõustumist. 4.12. Täitja on kohustatud leppetrahvi tasuma 2 nädala jooksul alates tellija poolt vastava nõude esitamisest, kui leppetrahvi nõudes ei ole määratud teisiti. 4.13. Tellijal on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa täitjale lepingu täitmise eest tasumisele kuuluvate maksetega. Tasaarvestamise korral ei rakendata leppetrahvi tasumise kohustust. 2 5. Konfidentsiaalsuskohustus 5.1. Pooled kohustuvad vastastikku hoidma salajas ja mitte avaldama kolmandatele isikutele ükskõik missugust konfidentsiaalseks peetavat informatsiooni, mis on saadud teiselt poolelt lepingu alusel tellitud teenuse osutamise käigus või muul viisil või juhuslikult. 5.2. Täitja peab võtma kasutusele isikuandmete ja tellija infosüsteemide kaitseks organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, lähtudes muuhulgas kehtivatest õigusaktidest. Täitja ei tohi töödelda arenduskeskkondades reaalseid ja isikustatud andmeid. 5.3. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled igasugust informatsiooni (sh ärisaladusi, isikuandmeid, lepingute andmeid, infosüsteeme, turvasüsteemide kirjeldusi, riistvara ja tarkvara kirjeldusi, pakkumuse kirjeldusi, kasutatavaid tehnoloogiaid, spetsifikatsioone jms), mis on saadud seoses lepingu täitmisega ja mille sattumine kolmandate isikute kätte võib pooltele põhjustada turvariske või majanduslikku kahju või kolmandate isikute (eelkõige tellija klientide) eraelu puutumatuse rikkumist. Kahtluse korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust. 5.4. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest või mille avalikustamiseks pooled on andnud nõusoleku. 5.5. Pooled võivad edastada konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele, kes on tellitud teenuse osutamisega otseselt seotud. Täitja kohustub tagama, et isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuste täitmise eest lasub täitjal. 5.6. Pooled ei kasuta lepingu täitmisel neile teatavaks saanud konfidentsiaalset informatsiooni oma huvides ega muul eesmärgil, kui tellitud teenuse osutamiseks. 5.7. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub täitja hüvitama kõik kahjud, mis sellise rikkumise tagajärjel tellijale või kolmandale isikule tekkisid, sõltumata sellest, kas rikkumine pandi toime lepingu kehtivuse ajal või lepinguliste kohustuste lõppemise järgselt. 5.8. Täitja on teadlik, et leping ja kokkulepped on avalikud, v.a osades, mis on avaliku teabe seadusest tulenevatel alustel määratud asutusesiseseks kasutamiseks või märgitud täitja poolt ärisaladuseks. 5.9. Lepingu lõppedes tuleb üritusest loodud materjalid tellijale üle anda ja sellele järgnevalt materjalid täitja poolt kustutada ja hävitada ning sellest kirjalikult tellijale teavitada. 5.10. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult. 6. Lepingu kehtivus 6.1. Leping jõustub sõlmimisel. 6.2. Lepingut muudetakse poolte vahelise kirjaliku kokkuleppega lepinguga samas vormis, arvestades riigihangete seaduses toodut. 6.3. Kui mõni lepingu tingimus peaks osutuma osaliselt või täielikult kehtetuks või täitmisele mittepööratavaks, ei mõjuta see teiste lepingu tingimuste kehtivust ning lepingu ülejäänud tingimused jäävad kehtima ja täitmisele pööratavaks. Sel juhul võimalusel asendatakse kehtetu või täitmisele mittepööratav tingimus õiguslikult kehtiva tingimusega, mis on 3  sisult võimalikult lähedane poolte kavatsustele ja kehtetu tingimuse majanduslikule mõjule. 6.4. Tellijal on õigus leping ühepoolselt etteteatamistähtaega järgimata üles öelda või sellest taganeda, kui täitja on oluliselt lepingut rikkunud või juhul, kui täitja: 6.4.1. suhtes on algatatud pankrotimenetlus; 6.4.2. pankrot on välja kuulutatud; 6.4.3. täitja varad arestitakse; 6.4.4. täitja finantsseisund halveneb tellija põhjendatud hinnangul oluliselt ja see muudab lepingu nõuetekohase täitmise vähetõenäoliseks. 6.5. Lepingu lõppemisel mistahes alusel ja põhjusel on täitja kohustatud tellijale üle andma kogu teenusega seotud informatsiooni ja dokumentatsioon (nii digitaalselt kui paberkandjal. 7. Teadete edastamine ja kontaktisikud 7.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul e-posti teel. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 7.2. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peab teade olema edastatud digiallkirjastatult poole allkirjaõigusliku isiku poolt. Informatiivset teadet võib edastada ka telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei kaasne õiguslikke tagajärgi. 7.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva. 7.4. Tellija kontaktisik(ud) on: …. …, telefon …., e-post: …. või tema asendaja; 7.5. Täitja kontaktisik(ud) on: …, …., telefon … e-post: …. või tema asendaja; 7.6. Kontaktisikute pädevuses on anda teisele poolele vajaliku informatsiooni ja juhiseid oma pädevuse piires ja kontrollida osutatud teenuse kvaliteeti. 7.7. Kontaktisiku muutumisest teavitab pool kirjalikult teist poolt viivitamatult. 8. Lõppsätted 8.1. Täitjal puudub volitus tegeleda lepingu raames avalike suhetega ning anda teateid Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule. 8.2. Lepingule kohaldub Eesti õigus. 8.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes või olukorras, kus mõni lepingu säte on vastuolus seadusega, lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest. 9. Lisad (ei allkirjastata) 9.1. Lisa 1 – Pakkumuskutse 9.2. Lisa 2 – Pakkumus. 10. Poolte allkirjad 4 Tellija Täitja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ 5 Pakkumuse esitamise ettepanek „TEHIKu virtuaalne jõulupidu 2021“ Ootame Teid esitama pakkumust TEHIKu virtuaalse jõulupeo läbiviimiseks järgnevalt kirjeldatud ja lisades toodud tingimustel. TEHIKu tutvustus Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (TEHIK) on info- ja kommunikatsioonitehnoloogia kompetentsikeskus tervise-, sotsiaal- ja töövaldkonnas. Viime ellu avaliku sektori olulisemaid IT- projekte, nõustame teisi riigiasutusi uute arenduste ja halduse osas ning oleme teerajajaks uutele tehnoloogilistele lahendustele. TEHIK alustas tegevust 2017. aasta 1. jaanuaril, mil konsolideeriti Sotsiaalministeeriumi IKT osakond ja Eesti E-Tervise Sihtasutus. Täna on TEHIK Sotsiaalministeeriumile partneriks uute e-teenuste loomisel nii Sotsiaalkindlustusametile, Haigekassale, Terviseametile, Tervise Arengu Instituudile, Ravimiametile, Tööinspektsioonile, Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskusele kui ka võrdõiguslikkuse volinikule. Lisaks on TEHIKul oluline roll tagada kohalikele omavalitsustele mõeldud sotsiaalteenuste ja –toetuste andmeregistri töö ning teha koostööd tervishoiuteenuse osutajatega, kellele tuleb tagada andmevahetus tervise infosüsteemiga. Meie loodud e-teenused säästavad inimeste aega, et nemad saaksid keskenduda olulisele. Usume, et Eesti riigi tervise-, sotsiaal- ja töövaldkonna e-teenuste kasutamiseks ei pea ükski inimene kulutama ebavajalikku aega. TEHIK on pigem teisitimõtleja ning ei lähe lihtsamat vastupanu teed. TEHIK-ut iseloomustab nooruslikkus, südikus, järjekindlus, ambitsioonikus, mida ta saab ära kasutada tööandjabrändis tööturul noore pealehakkaja ning ambitsioonika tööjõu ligimeelitamiseks ja hoidmiseks. Oma noorest east tingituna on ühtlasi paindlikkus ja muutusvalmidus ühed olulised eristuskohad teistest avaliku sektori IT-majadest, pakkudes tulevastele töötajatele võimalust olla osa organisatsiooni kujundamisloost ning osa suurte edulugude saavutamisest. TEHIK-u töökultuuri iseloomustavad positiivsed ja inspireerivad jooned, nagu erksus, proaktiivne lähenemine, hea organiseerimisvõimekus, õpivalmidus, kohanemis- ja muudatuste juhtimise võimekus, mis on vastupidised iseloomujooned stigmatiseerunud hoiakutele avaliku sektori töökultuurist. Samuti iseloomustab TEHIK-u töökultuuri jõuline veendumus ja ambitsioon seista avaliku sektori kui kaasaegse ja kompetentse IT-projektide tellija kuvandi eest ning luua innovaatilisi e-teenuseid ja kujundada sellega avaliku sektori IT-kultuuri laiemalt. Tööandjabrändi ja kommunikatsiooni oluline osa on murda lahti stigmatiseerunud hoiakutest ning rõhuda TEHIK-u poolt pakutavat eristuvat kogemust positsioneerides end nö. uue generatsiooni avaliku sektori töökultuurina. Töötajate intervjuudest selgus, et asutuse väärtused ei ole töötajatel meeles ametlikult sõnastatud kujul, kuid oma sõnadega väljendatult need kattuvad. Loodava tööandjabrändi osaks on luua ka parem sõnastus organisatsiooni väärtustest ning efektiivsemad vahendid nende kommunikeerimiseks. Jõulupeo eesmärk: TEHIK soovib korraldada oma töötajatele meeleoluka ja meelelahutusliku jõulupeo, kus osalemine toimub veebi vahendusel. TEHIKus on ca 180 töötajat ja tavapärane osalusprotsent on majasisestel ürtustel ca 70-75%. Veebi vahendusel ühise ürituse korraldamine on TEHIKule esmakordne. Jõulupeo maksimaalne eelarve on 25 000 eurot km-ta, mis peab hõlmama kõiki tegevusi ja vahendeid, mis on pakkuja programmi elluviimiseks vajalikud, sh kui pakkuja soovib nt osalejatele kinkepakke vmt kohale toimetada, peavad need sisalduma selles eelarves. Pakutav kogumaksumus ei tohi olla eksitav ega tinglik ja peab hõlmama kõik tellijale (TEHIK) kaasnevad kulud. 1. Üldine info jõulupeo läbiviimiseks 1.1. Eeldatav peo kestus on 2 tundi. 1.2. Toimumise aeg: Pakkumist tehes valige järgnevast valikust endale sobiv, valida võib ka mitu Teile sobivat kuupäeva, mille hulgast TEHIK saab teha valiku. Hinnapakkumises esitatud kuupäev(ad) peab(-vad) jääma meie tarbeks broneerituks kuni hinnapakkumise kehtivusaja lõpuni.: 1.2.1. 20.12.2021 1.2.2. 21.12.2021 1.2.3. 22.12.2021. 1.3. Ürituse eelduslik alguse kellaaeg on 16.00. 1.4. Prognoositav osalejate arv on 100-120. 1.5. Hinnapakkumine peab kehtima vähemal kuni 30.11.2021 (kaasa arvatud), mil tellija saab teavitada väikeostu tulemustest. Kui tellija on teavitanud tulemustest enne selle kuupäeva möödumist, sõlmitakse hankeleping pakkumuse tingimustel sõltumata sellest, kas hankeleping sõlmitakse enne nimetatud kuupäeva või pärast seda. 2. Jõulupeo programm Jõulupeo programm peab olema koostatud professionaalselt, peab olema tempokas ja lihtsasti ning haaravalt jälgitav. Programmi koostamisel peab lähtuma TEHIKu olemusest ja eripärast. Meie taustaga on võimalik lisaks tutvuda: - https://tehik.ee/miks-meiega-liituda, - https://tehik.ee/meist, - https://www.facebook.com/TEHIK, - https://www.instagram.com/nahtamatukangelane. 2.1 Programmis sisalduvad kohustuslikud osad 2.1.1 Aasta tegude ja aasta tegijate välja kuulutamine ja autasustamine TEHIKul on traditsioon kuulutada välja iga aasta jõuluüritusel aasta tegijad ja teod. Võitjate väljakuulutamise tarbeks on varasemalt tehtud tutvustavaid videoklippe nii aasta tegijatest kui ka tegudest. Pakkumuses esitatav programm peab sisaldama aasta tegijate ja aasta tegude väljakuulutamist ja auhindade/õnnitluste üleandmist ning tegusid ja tegijad tutvustavaid videoklippe täitja poolt. Konkursi asutuse siseselt võitjate väljaselgitamiseks korraldame meie ise ja võitajad saame täitjale teatada hiljemalt 13.12.2021. Lisas 1 on toodud välja täpsed kategooriad ja nende kirjeldused, valime 3 aasta tegijat ja 2 aasta tegu. 2.1.2 Osalejaid kaasavad tegevused Programmi koostamise juures tuleb arvestada, kuidas osalejaid reaalajas parimal võimalikul viisil kaasata. Palume pakkumuses loetleda ja kirjeldada lühidalt need tegevused, millega planeeritakse osalejate kaasamine. Nende tegevuste arvu ja kestvuse planeerimise juures tuleb pakkujal arvestada oma varasemat professionaalset kogemust, programmi tervikut ja kasutatava platvormi võimekust. 2.2 Detailne programm Pakkumuses tuleb esitada kogu jõulupeo detailne programm, mis peab olema pakutud viisil ka teostatav. Kui programmi osad sisaldavad kokkuleppeid koostööpartneritega, siis tuleb täitjal sõlmida nendega kokkulepped, mille kehtivus on kuni pakkumise kehtimise lõpuni (30.11.2021 k.a). Pakkumuses toodud programmi osad võivad olla poolte kokkuleppel ja võimaluste olemasolul kohandatavad või minimaalselt muudetavad. Programmi alamosasid tervikuna asendada või muuta hiljem ilma kaaluka põhjenduseta ei saa. Programmi koostamisel tuleb lähtuda järgmisest detailsusest ja tuua välja vähemalt järgmine info:  Lühike programmi kontseptsiooni kirjeldus;  Iga programmi tegevus koos lühida sisukirjeldusega;  Iga programmi tegevuse indikatiivne ajaline kestus;  Ootused selle programmi tegevuse sisendi soovist TEHIKule;  Soovi korral täpsustav kommentaar. Kui programm näeb ette, et osalejatel on mingeid ülesandeid või tegevusi enne jõulupeo toimumist, siis palume selle välja tuua eraldi nii eelarves kui ka detailses programmikirjelduses. 3. Õhtujuht Palume pakkumuses välja tuua ja lühidalt tutvustada programmi läbiviijat/õhtujuhti. 4. Ürituse voogedastuseks kasutatav platvorm 4.1. Pakkumuses peab olema kirjeldatud kasutatava platvorm ja selle tehnilised võimalused vastavalt programmi läbiviimisele. Välistatud platvormid on Microsoft Teams ja SKYPE. 4.2. Ürituse läbiviimiseks peab olema kasutusel platvorm, mis on turvaline ja ligipääsetav vaid osalejatele (nt parooliga kaitstud vms autentimise võimalus). 4.3. Platvormi valiku osas peab pakkuja vastustama platvormi kaudu töödeldavate andmete konfidentsiaalsuse eest, sh peab olema välistatud andmete väärkasutus. 4.4. Platvormi valikul peab arvestama, et helil ja videol oleks hea kvaliteet (HD kvaliteet). 4.5. Platvormi valik peab võimaldama ka osalejate kaasamist reaalajas. Osalejate kaasamine videona ei ole määrav. 4.6. Ürituse lõppedes tuleb üritusest loodud materjalid tellijale üle anda ja sellele järgnevalt materjalid täitja poolt platvormilt hävitada ning sellest kirjalikult tellijale teavitada. 5. Kujundused ja ekraanigraafika 5.1. Kui programmi vaheklipid, algus ja lõpp vms nõuab ekraanigraafikat vms kujundust, siis palume näidata nende maksumus hinnapakkumuses. 5.2. Voogedastuskeskkonna ja/või ekraanigraafika juures tuleb kasutada TEHIKu CVI-d, mille lisame pakkumuskutsele. 6. Stuudio 6.1. Pakkumuses tuleb kirjeldada, kas stuudiona kasutakse juba pakkuja enda poolt loodud stuudiot, mõnda rendistuudiot või selle ürituse tarbeks loodavat stuudiot. 6.2. Pakkumuses peab sisalduma stuudio terviklahenduse hind, sh tehniline lahendus (heli, valgus, video) ja dekoratsioonid. 7. Eelarve 7.1. Pakkumuses tuleb esitada detailne eelarve, mis sisaldab ürituse kogumaksumust ja maksumust teenuste ja toodete kaupa eraldi. 7.2. Tellija riigiasutusena ei teosta ettemakseid, täitjal tekib arve esitamise õigus pärast eduka jõulupeo korraldamist. 8. Pakkumuste hindamine 8.1. Tellija hindab vastavaks tunnistatud pakkumusi. 8.2. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see on kooskõlas kõikide hankedokumentides esitatud tingimustega. 8.3. Tellija võib pakkujalt vastavuse tuvastamiseks küsida pakkumuse kohta täiendavaud selgitusi, millele pakkuja kohustub hiljemalt 3 tööpäeva jooksul vastama. 8.4. Edukaks tunnistatakse ja hankeleping sõlmitakse ühe enim punkte saanud pakkumuse esitajaga. 8.5. Pakkumusi hinnatakse kahe kriteeriumi alusel: 8.5.1. Kogumaksumus – osakaaluga 50% 8.5.2. Pakkumuse sisu (programm ning TEHIKu eripära arvestamine ja kaasatus) – osakaaluga 50% 8.6. Detailne hindamismetoodika on esitatud lisas 2. 9. Vastavustingimused 9.1. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et: 9.1.1. nõustub kõigi hanke alusdokumentides kirjeldatud tingimustega ja kohustub teostama hangitava töö hankija poolt kirjeldatud tingimustel. Alternatiivsete pakkumuste esitamine ei ole lubatav; 9.1.2. tal on hankelepingu täitmiseks vajalikud intellektuaalse omandi õigused; 9.1.3. pakkumus on jõus minimaalselt kuni 30.11.2021; 9.1.4. tema osas puuduvad RHS § 95 lg 1 sätestatud kõrvaldamise alused. Kui hankijale saavad sellised kõrvaldamise alused teatavaks, on hankijal õigus pakkuja menetlusest kõrvaldada ja sellise pakkujaga hankelepingut mitte sõlmida. 9.2. Vajadusel märgib pakkuja, milline osa pakkumusest on tema ärisaladus. Kui pakkuja ei ole ärisaladust määranud, eeldab hankija, et pakkumuses ärisaladust ei sisaldu. 9.3. Hankija avab pakkumused pakkumuste esitamise tähtaja saabumise järel ja kontrollib esmalt pakkumuste vastavust ja seejärel hindab vastavaid pakkumusi, tunnistades edukaks ühe hindamise tulemusena edukaima pakkuja. 9.4. Pakkuja peab pakkumuse koosseisus esitama järgmised andmed: 9.4.1. kuupäeva või kuupäevade valiku, millal on võimalik TEHIK jõulupidu korraldada; 9.4.2. Jõulupeo programmi vastavalt punktile 2. 9.4.3. Õhtujuhi tutvustus 9.4.4. Platvorm, mida plaanitakse kasutada peo läbiviimisel vastavalt punktile 4.  9.4.5. Stuudio terviklahenduse visioon, sh tehnika jne 9.4.6. Eelarve, mis peab sisaldama kogumaksumust ja eraldi välja tooduna vähemalt: 9.4.6.1. Kõikide programmis sisalduvate tegevuste/toodete maksumust; 9.4.6.2. Õhtujuhi maksumust; 9.4.6.3. Kujunduste ja ekraanigraafika maksumust; 9.4.6.4. Stuudio maksumust; 9.4.6.5. Projektijuhtimise maksumust; 9.4.6.6. Muu, mis on esitatud pakkumuses ja mida on võimalik eelarveliselt näidata eraldi real. 10. Pakkumuste tagasi lükkamine ja menetluse kehtetuks tunnistamine 10.1. Hankija lükkab tagasi ja jätab hindamata pakkumuse(d): 10.1.1. mis ei vasta hankedokumentides esitatud ühele või mitmele tingimusele või pakkumusest või selgitustest ei ole võimalik üheselt tuvastada pakkumuse vastavust või pakkuja on esitanud tõele mittevastavaid andmeid; 10.1.2. mis ei ole esitatud tähtaegselt. 10.2. Hankija võib põhjendatud vajadusel omal algatusel hankemenetluse kehtetuks tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult: 10.2.1. vajadus lepingu eset olulisel määral muuta; 10.2.2. menetluse läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja seetõttu osutub lepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks; 10.2.3. menetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia; 10.2.4. hankija struktuurfondide vahenditest rahastatavale projektile otsustatakse rahastust mitte tagada. 11. Pakkumuse esitamine 11.1. Pakkumuse esitamise tähtaeg on 29.11.2021 kell 10:00. 11.2. Pakkumuse palume esitada eesti keeles e-posti aadressile [email protected]. 11.3. Hanke alusdokumentide, hankelepingu projekti ja nendega seonduva lisainfo saamiseks palume pöörduda enne pakkumuste esitamise tähtaega Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse poole aadressil [email protected]. Lisa 1 Aasta tegijad ja teod Aasta tegijad: Aasta Tegija 2021 on TEHIKU töötaja, kes on tulemuslik ja tõhus. Ta teab oma eesmärke ja tegutseb nende saavutamiseks väsimatult, eeldades teistelt samasugust panust. Koostöö temaga on lust, sest Sa tead, et teda saab usaldada - ta teeb oma asjad ära. Tema arvamused on asjatundlikud. Ta suhtub lugupidavalt ja innustavalt kolleegide tegemistesse ja arvestab nende arvamuse ja seisukohtadega. Eriarvamuse korral esitab alati oma argumendid. Ta on aidanud kujundada meie „nägu“. Aasta 2021 Ideede Generaatoril on uskumatult äge võime näha ka keerulistest olukordades hulganisti lahendusi ning need ka ära teha. Ta on sellel aastal oma loominguliste ideedega või „kastist välja“ probleemilahendustega nii mõnigi kord kastanid tulest välja toonud. Tal on oskus toimida oma sõnade järgi, ta on inspireeriv ja kaasav kolleeg. Aasta 2021 Avatud Meelega Kolleeg on töötaja, kes on varmas jagama oma professionaalseid ekspertteadmisi, kogemusi ja oskusi või kes teades, et ei oma veel piisavalt ekspertteadmisi, tegutseb nende saamise nimel sihipäraselt. Ta kaasub ja on oma võimaluste piires alati abivalmis. Ta on hea kuulaja ja ta teab, et ka teistel võib olla teadmine, mida ta ise veel ei tea. Ta usub, et lahendused sünnivad koostöös. Tal on silmapaistev analüüsivõime ja soov uued kogemused õppetundideks keerata. Aasta teod: Aasta tegu - panus organisatsiooni arengusse Aasta tegu -kasuks kodanikule ja kliendile Lisa 2 Hindamismetoodika Eduka pakkuja valimisel kasutatakse majanduslikult kõige soodsama pakkumuse kindlaksmääramisel väärtuspunktide süsteemi allpool toodud kriteeriumite alusel: 1. Pakkumuse sisu – maksimaalselt 50 punkti 1.1 Pakkumuse sisu iga alakriteeriumit hindavad hankekomisjoni liikmed kollektiivselt konsensuse alusel pakkuja esitatud pakkumuse põhjal. Igale alamkriteeriumile antud punktid liidetakse ja saadakse maksimaalsed pakkumuse sisule omistatavad punktid. 1.2 Hinded alamkriteeriumite osas antakse järgmiselt: 1.2.1 Programmi kirjeldus 25 punkti 15 punkti 5 punkti Pakkuja on esitanud jõulupeo Pakkuja on esitanud tööde Pakkuja esitatud programm on elluviimise programmi hoolikalt elluviimise programmi, mis on osaliselt läbimõtlemata ja/või läbimõelduna, tegevused on üldiselt läbimõeldud ja/või kirjeldamata ja/või ei ole kirjeldatud, programm on suures osas kirjeldatud, programm osaliselt arusaadav arusaadav ja rakendatav ning programm on arusaadav ja ja/või selle elluviimiseks tuleb aitab jõulupeo ellu viia parimal suures osas rakendatav. teha suuremaid kohandusi või võimalikul moel. Tellijal on Pakkumuse põhjal võib eeldada, täpsustusi. Pakkumuse põhjal kindlus, et vajalike tegevustega et esitatud programmi kohaselt ei ole kindlust, et tegevustega jõutakse õigeaegselt kvaliteetse jõutakse soovitud tulemuseni, jõutakse kvaliteetse, õigeaegse ja suurepärase tulemuseni. kuid selle realiseerimiseks tuleb ja soovitud tulemuseni. teha väiksemaid kohandusi või täpsustusi. 1.2.2 TEHIK eripäraga arvestamine programmi koostamisel ja osalejate kaasatus 25 punkti 15 punkti 5 punkti Programmi kirjeldusest nähtub, Programmi kirjeldusest nähtub, Programmi kirjeldusest nähtub, et on arvestatud TEHIKu et TEHIKu eripäraga on et TEHIKu eripäraga on eripäraga ja osalejate arvestatud mõnevõrra ja/või arvestatud vähesel määral või kaasamine programmis on osalejate kaasamine üldse mitte suuremahuline. Tellijal kujuneb programmis on keskmine. ja/või veendumus, et kõik osalejad on Tellijal ei kujune täielikku kaasatud. veendumust, et kõik osalejad on osalejate kaasamine kaasatud. programmi on vähene või puudub üldse. 2. Pakkumuse kogumaksumus – 50 väärtuspunkti Pakkuja esitab hankelepingu alusel teostatavate kõikide tööde kogumaksumuse käibemaksuta, eurodes ning kahe komakoha täpsusega. Kui kõik pakkujad on käibemaksukohustuslased, siis võetakse hindamiskriteeriumi „pakkumuse maksumus“ arvestamisel aluseks pakkumuste maksumused käibemaksuta. Kui mõni pakkuja ei ole käibemaksukohustuslane või mõne pakkumuse mõnele osale kohaldub erinev käibemaksumäär, siis võetakse pakkumuste maksumuste hindamisel aluseks kõik hankelepingu täitmisega tekkivad kulud, sh käibemaks. „Pakkumuse kogumaksumus“ on hankija jaoks lõplik ja sellele ei lisandu täiendavaid väljamakseid ega hilisemaid kulutusi. Maksimaalsed punktid (50) omistatakse madalaima hinnaga pakkumusele. Teised pakkumused saavad 50-st võimalikust punktist proportsionaalselt vähem punkte. Punktid arvutatakse: “punktimäär” = “kõige odavama pakkumuse maksumus” ÷ “hinnatava pakkumuse maksumus” × 50. Arvutuste tulemused ümardatakse kahe komakoha täpsusega. 3. Mõlema kriteeriumi alusel saadud väärtuspunktid liidetakse kokku ja saadakse pakkumuse lõplik punktimäär. Edukaks tunnistatakse pakkumus, mis on saanud enim punkte. Võrdse arvu väärtuspunkte kogunud pakkumuse puhul osutub edukaks pakkumuse sisu eest rohkem punkte saanud pakkumus. Kui ka sisu eest on pakkumused saanud sama palju punkte, siis selgitatakse edukas pakkuja välja liisu heitmise teel. 4.Kui vastavaks tunnistatakse vaid 1 (üks) pakkumus, siis hinnatakse seda maksimaalsete punktidega ja sisulist hindamist läbi ei viida. TEHIKu virtuaalse jõulupeo korraldamine HANKELEPING nr..... Tervise ja Heaolu Infosüsteemid e Keskus (edaspidi tellija ), registrikood 700097 7 0, aadress Uus-Tatari 25, 10134 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor ___ ja ________ , (edaspidi t äitja ), registrikood ______, aadress______ , keda esindab ______, edaspidi koos või eraldi nimetatud ka p ool või pooled , sõlmisid t ellija läbiviidud riigihanke s „_____ teenus “ ( viitenumber: ___ ) käesoleva hankeleping u (edaspidi l eping ) alljärgnevas: Lepingu eesmärk ja ese Tellija poolt korraldatud väikeostu „ TEHIKu virtuaalne jõulupidu 2021 “ alusel sõlmitud leping u eesmärk on virtuaalse jõulupeo korraldamine pakkumuskutse tingimustele vastava täitja pakkumuse alusel . Leping jõustub sõlmimisel ja kehtib kuni poolte poolt oma kohustuste täitmiseni. Ü ldtingimused Täitja kohustub virtuaalse jõulupeo korraldama ____ ( kuupäev ), ____ ( kellaaeg ). Täitja kohustub lepingu täitma parimal võimalikul moel pakkumuskutses ja pakkumuses näidatud tingimustel. Pakkumuses täpsustamata või fikseerimata tingimustes lepivad pooled kokku läbirääkimiste teel. Lepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja riigihanke alusdokumendid ning täitja esitatud pakkumus ja pooltevahelised kirjalikud teated, mida lepingu lisadena eraldi ei allkirjastata. Pooled teevad lepingu täitmiseks ja lepingu eesmärkide saavutamiseks koostööd. Pooled kohustuvad tegema kõik vajalikud pingutused, et täita leping õigeaegselt ja vastavalt kokkulepetele . Täitja kohustub osutama teenust kvaliteetselt ning vastavalt valdkonna headele tavadele ja praktikale. Kui lepingu täitmisel tekivad täitja ja tellija vahel erimeelsused, lähtutakse leping u eesmärkidest tellija seisukohalt. Poolel on õigus teha teisele poolele ettepanekuid leping u täitmise kvaliteedi tõstmiseks. Leping u hind Tellija tasub lepingu alusel tellitud teenuse eest kokku ___ (maksumus sõnadega) eurot käibemaksuta. Täitjal on õigus esitada e-arve pärast teenuse osutamist . Arvel tuleb märkida riigihanke nimetus, lepingu number ning kontaktisiku andmed. Arve tasumiseks annab täitja minimaalselt tähtaja 21 kalendripäeva alates arve laekumisest. V astutus Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine on vabandatav vääramatu jõu või muu objektiivse asjaolu tõttu. Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, mis tuleneb tema poolt leping u täitmisse kaasatud isikute tegevusest. Kohustuse rikkumisel on teisel poolel õigus kasutada kõiki seadusest või lepingust tulenevaid õiguskaitsevahendeid vastavalt võlaõigusseadusele. Tasu maksmisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda viivist võlaõigusseaduses sätestatud määras konkreetse teenuse eest maksmisele kuuluvast tasust iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. Viivise maksimaalne määr on 25% konkreetsete teenuse eest tasumisele kuuluvast kogusummast. Viivise nõue tuleb esitada allkirjastatult. Täitja poolse lepinguliste kohustuste rikkumisena käsitletakse eeskätt olukorda, kus üle antud teenus ei vasta osaliselt või täie likult lepingu tingimustele või esineb muid täitja poolseid lepingu rikkumisi. Kui täitja rikub lepingulist kohustust, on tellijal õigus nõuda mõistilikus suuruses leppetrahvi tasumist, kuid mitte rohkem kui 25% leping u kogumaksumusest. Juhul kui täitja poolsetest viivitustest tingitult ei ole teenuse tulemi kasutuselevõtt enam realistlik või vajalik, on tellijal õigus leping ust taganeda vastavalt võlaõigusseaduse § 116 lõikele 1 ning täitja on kohustatud tegema juba makstud osa eest tellijale tagasimakse. Lepingu olulise rikkumise korral on tellijal õigus esitada täitjale leppetrahvi nõue 5 000 eurot iga rikkumise eest. Täitja poolse olulise leping u rikkumise korral ei pea tellija määrama täitjale lepingu täitmiseks võlaõigusseaduse §-s 114 nimetatud täiendavat tähtaega ning tellijal on muu hulgas õigus leping üles öelda või leping ust taganeda. Oluliseks rikkumiseks loevad pooled lisaks võlaõigusseaduses sätestatule muuhulgas: mõjuva põhjuseta lepingu täitmise katkestamine või täitmisele mitte asumine; valeinfo esitamine; leping u täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid, intellektuaalse omandi õigused) puudumine või nende rikkumine ; tähtaegselt lepingu täitmata jätmist selliselt, et kokkulepitud eesmärgi täitmine ei ole enam tähtaegselt realistik või vajalik. T eenuse vastuvõtmine tellija poolt ei vabasta ega vähenda täitja vastutust lepingu rikkumise eest. Leppetrahvi nõude kohustub tellija esitama mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui 3 kuu jooksul alates päevast, mil tellija sai teadlikuks leppetrahvi nõude aluseks olevast asjaolust. Leppetrahvi nõude vaidlustamine ei vabasta täitjat selle maksmise kohustusest enne vastava kohtuotsuse jõustumist. Täitja on kohustatud leppetrahvi tasuma 2 nädala jooksul alates tellija poolt vastava nõude esitamisest, kui leppetrahvi nõudes ei ole määratud teisiti. Tellijal on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa täitjale lepingu täitmise eest tasumisele kuuluvate maksetega. Tasaarvestamise korral ei rakendata leppetrahvi tasumise kohustust . Konfidentsiaalsuskohustus Pooled kohustuvad vastastikku hoidma salajas ja mitte avaldama kolmandatele isikutele ükskõik missugust konfidentsiaalseks peetavat informatsiooni, mis on saadud teiselt poolelt lepingu alusel tellitud teenuse osutamise käigus või muul viisil või juhuslikult. Täitja peab võtma kasutusele isikuandmete ja tellija infosüsteemide kaitseks organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, lähtudes muuhulgas kehtivatest õigusaktidest. Täitja ei tohi töödelda arenduskeskkondades reaalseid ja isikustatud andmeid. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled igasugust informatsiooni (sh ärisaladusi, isikuandmeid, lepingute andmeid, infosüsteeme, turvasüsteemide kirjeldusi, riistvara ja tarkvara kirjeldusi, pakkumuse kirjeldusi, kasutatavaid tehnoloogiaid, spetsifikatsioone jms), mis on saadud seoses lepingu täitmisega ja mille sattumine kolmandate isikute kätte võib pooltele põhjustada turvariske või majanduslikku kahju või kolmandate isikute (eelkõige tellija klientide) eraelu puutumatuse rikkumist. Kahtluse korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest või mille avalikustamiseks pooled on andnud nõusoleku. Pooled võivad edastada konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele, kes on tellitud teenuse osutamisega otseselt seotud. Täitja kohustub tagama, et isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuste täitmise eest lasub täitjal. Pooled ei kasuta lepingu täitmisel neile teatavaks saanud konfidentsiaalset informatsiooni oma huvides ega muul eesmärgil, kui tellitud teenuse osutamiseks . Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub täitja hüvitama kõik kahjud, mis sellise rikkumise tagajärjel tellijale või kolmandale isikule tekkisid, sõltumata sellest, kas rikkumine pandi toime lepingu kehtivuse ajal või lepinguliste kohustuste lõppemise järgselt. Täitja on teadlik, et leping ja kokkulepped on avalikud, v.a osades, mis on avaliku teabe seadusest tulenevatel alustel määratud asutusesiseseks kasutamiseks või märgitud täitja poolt ärisaladuseks. Lepingu lõppedes tuleb üritusest loodud materjalid tellijale üle anda ja sellele järgnevalt materjalid täitja poolt kustutada ja hävitada ning sellest kirjalikult tellijale teavitada. Konfidentsiaalsuskohustus kehti b tähtajatult . L epingu kehtivus L eping jõustub sõlmimisel. Lepingut muudetakse poolte vahelise kirjaliku kokkuleppega lepinguga samas vormis, arvestades riigihangete seaduses toodut. Kui mõni lepingu tingimus peaks osutuma osaliselt või täielikult kehtetuks või täitmisele mittepööratavaks, ei mõjuta see teiste lepingu tingimuste kehtivust ning lepingu ülejäänud tingimused jäävad kehtima ja täitmisele pööratavaks. Sel juhul võimalusel asendatakse kehtetu või täitmisele mittepööratav tingimus õiguslikult kehtiva tingimusega, mis on sisult võimalikult lähedane poolte kavatsustele ja kehtetu tingimuse majanduslikule mõjule. Tellijal on õigus leping ühepoolselt etteteatamistähtaega järgimata üles öelda või sellest taganeda, kui täitja on oluliselt lepingut rikkunud või juhul, kui täitja: suhtes on algatatud pankrotimenetlus; pankrot on välja kuulutatud; täitja varad arestitakse; täitja finantsseisund halveneb tellija põhjendatud hinnangul oluliselt ja see muudab lepingu nõuetekohase täitmise vähetõenäoliseks. Lepingu lõppemisel mistahes alusel ja põhjusel on täitja kohustatud tellijale üle andma kogu teenusega seotud informatsiooni ja dokumentatsioon (nii digitaalselt kui paberkandjal. Teadete edastamine ja kontaktisikud Teadete edastami ne toimub üldjuhul e-posti teel . E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peab teade olema edastatud digiallkirjastatult poole allkirjaõigusliku isiku poolt. Informatiivset teadet võib edastada ka telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei kaasne õiguslikke tagajärgi. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva. Tellija kontaktisik(ud) on: …. …, telefon …., e-post: …. või tema asendaja; Täitja kontaktisik(ud) on: …, …., telefon … e-post: …. või tema asendaja; Kontaktisikute pädevuses on anda teisele poolele vajaliku informatsiooni j a juhiseid oma pädevuse piires ja ko ntrollida osutatud teenuse kvaliteeti. Kontaktisiku muutumisest teavitab pool kirjalikult teist poolt viivitamatult. Lõppsätted Täitjal puudub volitus tegeleda l epingu raames avalike suhetega ning anda teateid Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule. Lepingule kohaldub Eesti õigus. Lepinguga reguleerimata küsimustes või olukorras, kus mõni lepingu säte on vastuolus seadusega, lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest . Lisad (ei allkirjastata) Lisa 1 – Pakkumuskutse Lisa 2 – Pakkumus. Poolte allkirjad Tellija Täitja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Lisaküsimuste vastused väikeostul „ TEHIKu virtuaalne jõulupidu“ Küsimus: Kui soovime teile saata jõulusündmuseks pakke või ette filmida auhinna saajatega eelklippe, siis kas oskate öelda, kus teie inimesed valdavalt laktatsiooni osas asuvad? Vastus : Peamiselt on meie töötajate asukoht Tallinn. Ca 10 inimest paiknevad mujal Eesti piirkondades, kelles ca 5 on Tartus. Need, kelle töölepingus on märgitud asukohaks Tallinn kuid kes pakkide saatmise hetkel viibivad Tallinnas eemal, saavad vajadusel kokkuleppel oma pakid kätte näiteks TEHIKu kontorist ning selleks palume teil samuti arvestada mõistlik puhvera eg nendele järele tulemiseks. Küsimus: Kas toote välja ka nominendid või ainult aasta tegijate ja aasta tegude võitjad? Vastus: Nominente välja ei tooda . A asta tegijate puhul neid ei olegi, kuna küsimustikule vastuseks märgivad töötajad ise, keda nad sooviksid aasta tegijana tunnustada. Lisame selgitusena, et aasta tegude puhul on enamasti saavutusega seotud mitmed töötajad ja tegemist ei ole ühe isiku tunnustusega, vaid võib olla ka meeskondliku saavutuse tunnustamine. Sündmus on täielikult eesti keelne? Vastus : Jah, sündmus ainult eesti keel e s . Kas osalejat ele võib pakkuda alkohoolseid jooke ? Vastus: Soovime, et program mi meelelahutuslike osade puhul ei kasutataks alkohoolseid jooke. Loodetavasti on võimalik korraldada planeeritud tegevus i nii, et kasutataks selle asemel alkoholivabu jook e ning tegevuse läbiviimi se toredus selle võrra ei muutu . Võime püsti seada eraldi stuudio ka TEHIKu uude hoonesse? Vastus : Uue kontori kasutamine ei ole välistatud, kuid me ei saa anda garantiid, et see on võimalik. Pakkumuse tegemisel tuleb arvestada, et vajadusel oleks stuudio võimalik luua mujal. TEHIK ei ole sündmuse ajaks uude kontorisse veel täielikult kolinud, kuigi loodame, et selleks ajaks on kontor meie käsutuses ja kolimine käimas . Seetõttu ei saa me garanteerida , et hoone on stuudio ehitamiseks sobiv (sh tehnilise võimekuse tagamine nagu tõrgeteta võrguühendus jms). Võimalusena ja sobivuse korral saab kas utada ka praegust TEHIKu kontorit , kus on olemas ka üks suur koosolekusaal . Kas saaksime paluda TEHIKu poolt lisatud “Lisa.4” faili ka wordi formaadis, et saaksime vajaminevad andmed otse sisse kirjutada ja hiljem allkirjastada? Vastus : Lisatud. Mida täpsemalt kujutab endast tunnustamisel “tutvustavaid klippe tegudest”. Milliselt olete eelnevatel aastatel üles filminud? Kas oleks võimalik saata mõni näide? Vastus : Meil kahjuks ei ole võimalik saata ühtegi eelmistel kordadel tehtud klippi. Või me tuua näite: Ühel aastal sai aasta teoks üleriigiline digiregistratuur . Üleriigilise digiregistratuuri kaudu on inimestel võimalik broneerida endale aegasid näiteks eriarsti juurde nii, et ühes vaates on näha kõik vabad vastuvõtu ajad kõikides haiglates. Enam ei pea haiglate registratuuri telefonile helistades püüdlikult mitu tundi kõne vastamist ootama. Aja saab endale broneerida patsiendiportaalis oleva digiregistratuuri kaudu ise. Samuti on võimalik kehtivaid broneeringuid muuta ning tühistada. Selle teenuse tutvustamiseks tegime video, mis oli filmi „Mehed ei nuta ainetel“. – mustvalgete kaadritega oli haiglas valgete kitlitega liikumist, doktori ülevaatust jms. Kokkuvõttes: selle videoklipi juures pole peamise tähtsusega mitte selle teostajate tutvustamine (neid võib sõltuvalt teenusest olla päris mitmeid), vaid pigem selle teenuse tutvustus humoorikas ja huvitavas võtmes, mis annaks vaatajatele vihjeid, mis teenus võib osutuda võitjaks. Pakkumuskutses tõime välja, et võitjad selguvad hiljemalt 13.12. 2021. Nende väljakuulutamiseks korraldame konkursi. Kui meil õnnestub selgitada varem välja aasta tegude „kandidaadid“ , mille vahel valitakse võitja , saame neist saata lühikesed kirjeldused . Arutelud võivad aga võtta pikemalt aega kui 29.11 kell 10:00, mis on pakkumuskuts ete esitamise tähtaeg. Seega palume hinnapakkumise koostada videoklippide kohta olemasoleva info alusel . Kas auhindade üleandmine peab olema virtuaalne või füüsiline? Vastus : Meil ei ole eelistusi, kuidas auhinnad üle antakse. Loomulikult võib tunnustamine olla lahendatud nutikalt ja huvitavalt. Võib olla virtuaalne ja võib ka olla nii, et võitjad saavad kätte oma auhinnad ja tänukirjad hiljem kontorist. Lisame siin täiendavalt, et auhinnad ja tänukirjad soetab tegudele ja tegijatele TEHIK ise ja seda ei pea pakkuja oma hinnapakkumises arvestama. Auhindade üleandmise juures saab arvestada ka selle ga, et Aasta tegijad on konkreetsed isikud (3) aga aasta teod on hulk inimesi. Sellest tulenevalt võib kaaluda üleandmist reaalajas vaid aasta tegijatele ja tegude puhul nt ühele teo esindajale. Kas TEHIKu jaoks on tähtis, et osalejad saavad vahepeal ise eetris olla sõna sekka öelda või piisab lihtsast ühisesse vestlusesse kirjutamisest? Vastus : Platvormi valik peab võimaldama ka osalejate kaasamist reaalajas. Osalejate piisav kaasatus üritusel on meile oluline, kuid o salejate kaasamine videona ei ole määrav. Kui lisaks vestlus aknasse kirjutami sele ja videopildi edastamisele on veel valikuid ja nende varasem kasutamine on andnud hea kogemuse, siis võib kasutada ka neid võimalusi.