Pöördumine

Projekti "Ravimiameti infosüsteemi Samtrack uuendamine, II etapp" taotlus Euroopa Liidu struktuurivahenditest rahastamiseks Taotleja Lehel saate sisestada projektile toetust taotleva juriidilise isiku andmed ja kontaktisik(ud). Kõiki sisestatud andmeid saate enne taotluse lõplikku esitamist muuta, kontaktisikuid saate muuta kogu projekti eluaja vältel. Taotluse esitamiseks tuleb kõik andmed sisestada järgnevatesse väljadesse. Taotlust saavad e-toetuse keskkonna kaudu näha, muuta, allkirjastada ja esitada üksnes kontaktisikuks lisatud isikud. Taotleja andmed Taotleja nimi: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Registrikood: 70009770 Juriidiline vorm: Täidesaatva riigivõimu asutus või riigi muu institutsioon Telefon: +372 7943900 E-post: [email protected] Riik: Eesti Aadress: Uus-Tatari tn 25, Kesklinna linnaosa, Tallinn, Harju maakond Postiindeks: 10134 Pangakonto: Konto omanik, millele rakendusüksus teostab Ei toetuse makseid, on ka makse saajaks: Projekti kulude käibemaks: Jääb kulu tegija kanda Kaupade / teenuste ostmiseks, tööde tegemiseks Jah tuleb läbi viia riigihange:  EMTAK põhitegevusala: 84119 (Mujal liigitamata riigi haldustegevus) Kontaktisikud Nimi Ametikoht Roll Telefon E-post Isik soovib saada teavitusi e-postile Tõnis Jaagus Talituse juhataja Kontaktisik 7943900 tonis.jaagus@tehik. Ei ee Isikukood: 38007210278 Objektid mille menetlemisest kasutajat teavitatakse: Kontaktisiku täpsustus: Lisadokumendid: Eve Kont- Finantsspetsialist Kontaktisik 7943900 eve.kont- Ei Kontson [email protected] Isikukood: 48404285213 Objektid mille menetlemisest kasutajat teavitatakse: Kontaktisiku täpsustus: Lisadokumendid: Rasmus Kästik Osakonnajuhataja Kontaktisik 7943900 rasmus. Ei [email protected] Isikukood: 37906304210 Objektid mille menetlemisest kasutajat teavitatakse: Kontaktisiku täpsustus: Lisadokumendid: Tuuli-Marie finantsspetsialist Kontaktisik 7943900 tuuli-marie. Jah Markus [email protected] Isikukood: 49205080859 Objektid mille menetlemisest kasutajat teavitatakse: Kirjavahetus Projekt Maksetaotlus Aruanne Kontaktisiku täpsustus: Lisadokumendid: Triin Mäesalu Arenduste Projektijuht 737 4140 triin. Ei projektijuht maesalu@ravimiam et.ee Isikukood: 47302132744 Objektid mille menetlemisest kasutajat teavitatakse: Kontaktisiku täpsustus: Lisadokumendid: Marje Pihl Üldosakonna Kontaktisik 7943900 [email protected] Ei juhataja Isikukood: 47607080290 Objektid mille menetlemisest kasutajat teavitatakse: Kontaktisiku täpsustus: Lisadokumendid: Ingrid Rooda projektijuht Projektijuht 7943900 Ingrid.Rooda@tehik. Jah ee Isikukood: 49101134241 Objektid mille menetlemisest kasutajat teavitatakse: Kirjavahetus Projekt Maksetaotlus Aruanne Kontaktisiku täpsustus: Lisadokumendid: Toomas Silla Arendusjuht Sisestaja, 58651144 toomas. Jah Projektijuht [email protected] Isikukood: 37804085711 Objektid mille menetlemisest kasutajat teavitatakse: Kirjavahetus Projekt Maksetaotlus Aruanne Kontaktisiku täpsustus: Lisadokumendid: Üldandmed Lehel saate sisestada projekti üldandmed ja info selle kohta, kas olete saanud või taotlenud käesoleva projektiga sisuliselt seotud tegevuste elluviimiseks toetust teistest allikatest. Toetust ei saa taotleda kulule, mida on juba teisest meetmest või riigisisestest või muudest välisabi vahenditest rahastatud. Projekti üldandmed Projekti number: 2014-2020.12.03.21-0952 Projekti nimi: Ravimiameti infosüsteemi Samtrack uuendamine, II etapp Projekti algus ja lõpp: 01.02.2022 - 30.08.2023 Taotlusvoorust tulenevad andmed Taotlusvoor: Valitsusasutuste ja nende hallatavate asutuste avalike teenuste IKT arendamine - 21.03.2018-31.12.2023 Käesoleva projektiga seotud toetused Kas taotleja on rakendanud või taotlenud Jah vahendeid käesoleva projektiga sisuliselt seotud (k.a jätkutegevused) tegevuste rahastamiseks?: Rahastaja nimi Toetuse täpsustus Kuupäev Summa (EUR) SF ja riiklik toetus Projekt nr 2014-2020.12.03.19-0548 01.04.2020 489 680,00 SF Projekt nr 2014-2020.12.03.001.01.15-0032 13.01.2016 50 000,00 Partnerid ja makse saajad Lehel saate sisestada projekti elluviimisesse kaasatud partnerid ja nende kontaktisikud. Kohustuslik on sisestada partnerid, kes panustavad projekti rahaliselt või kelle kulusid projektist hüvitatakse. Siin sisestatud andmetega eeltäidetakse rahastajate leht. Kõik taotluse juurde kontaktisikuks märgitud isikud näevad antud taotlust e-toetuse keskkonna kaudu ning saavad taotlust enne selle ametlikku esitamist muuta ja allkirjastada ning esitada. Partnerid, makse saajad ja nende kontaktisikud Nimi Nimi pangas Registri-/isikukood Roll Telefon E-post Sotsiaalministeerium Sotsiaalministeerium 70001952 Makse saaja Pangakonto: 2800048574 Näitan: 10 Kokku: 1 Sisu Lehel saate kirjeldada projekti, tuues välja projektile sõnastatud eesmärgi ja tulemuse, projekti tegevused koos väljunditega ning nende saavutamise mõõdikud. Samuti saate määratleda projekti seotuse valdkonnaga, millesse projekt panustab. Siin lehel sisestatud projekti väljundite kohta tuleb järgmistel lehtedel sisestada lisaandmeid. Projekti valdkonnad Valdkond, millesse projekt panustab: Olemasolevate ja uute infosüsteemide nutikas arendamine (sh analüüs) (2014- 2020.12.3.1) Olemasolevate ja uute infosüsteemide nutikas arendamine (sh analüüs) (2014- 2020.12.3.1) Projekti väljund: Uuendatud Samtrack infosüsteem Projekti kirjeldus Probleem, mida projektiga lahendatakse: Ravimiameti (RAi) roll on tagada, et Eestis kasutatavad ravimid on kvaliteetsed, ohutud, efektiivsed ning inimestele kättesaadavad. Oluline on ajakohase ja kontrollitud ravimiinfo kättesaadavus kõigile (arstid, patsiendid, loomaomanikud), et tagada ravimite õige ning ratsionaalne kasutamine. Selle rolli täitmiseks vajame menetlusi toetavat infosüsteemi, mis vastaks kaasaegse infoühiskonna nõuetele ja võimaldaks elektroonilist infovahetust Eestis ning rahvusvaheliselt. Olemasolev ravimite infosüsteem SamTrack, mis on loodud 2001. aastal, on tehnoloogiliselt vananenud ja ei vasta enam RAi tööprotsesside vajadustele. Samuti ei võimalda infosüsteem kasutada standardiseeritud terminoloogiat ja andmestruktuuri ning seetõttu puudub võimalus andmevahetuseks vajalike Eesti ja EL andmekogudega. Ümberkorraldamist vajavad ka mitmed avalikud teenused, mis kasutavad ravimite andmeid, kuid olemasolev infosüsteem ei võimalda paremat andmete edastust ega andmevahetust ning asutuste vahelist koostööd avalike teenuste osutamisel. Ravimite infosüsteem SamTrack on digiretsepti baassüsteemiks, kus luuakse ja pidevalt kaasajastatakse Eestis kasutatavate ravimite andmeid, milleta ei ole võimalik digitaalset retsepti välja kirjutada ega ravimit müüa. Ravimijärelevalve Euroopas on üles ehitatud koostöövõrgustiku põhimõttel ja igal riigil on omad kohustused. Süsteem töötab rahvusvaheliselt ja riigiüleselt ning eeldab kiiret kommunikatsiooni, standardiseeritud terminoloogia ja andmevahetuse kasutamist ning jätkusuutliku infotehnoloogiat, mida olemasolev infosüsteem aastast 2001 ei võimalda. Olemasolev olukord ja ülevaade projekti Protsessi lühiülevaade vajalikkusest:  Ravimiamet väljastab ravimite müügilube, mis annavad õiguse ravimeid Eestis turustada. Uue SamTrack infosüsteemi I arendusetapi käigus arendatakse selle äriprotsessi jaoks vajalike funktsionaalsusi. II arendusetapi käigus arendatakse eelkõige funktsionaalsusi toetamaks Ravimiameti teisi äriprotsesse: Müügiloata ravimi kasutamise taotlus esitatakse, kui ravimil/toimeainel puudub Eestis müügiluba, müügiloaga ravimil puudub vajalik ravimivorm, sobiv toimeaine sisaldus ja pakendi suurus või seda ei turustata ravivajadusele vastavalt. Eriluba nõudvateks kaupadeks on ravimid (sh narkootilised ja psühhotroopsed), rakud, koed ja elundid, ravimite toimeained. Ravimiamet väljastab sisse- või väljavedaja taotluse alusel lube, mis annavad õiguse ravimit üle Eesti piiri vedada. Ravimiohutusega seotud kõrvaltoimete teatised edastatakse patsiendi või arsti poolt kas müügiloa hoidjale või otse Ravimiametile. Ravimi tarneraskuste teateid saadab müügiloa hoidja, kui ravimit ei ole võimalik maale tuua ja turustada. Ravimistatistika põhineb ravimite hulgimüüjate kvartaalsetel aruannetel, mille töötlemine ja säilitamine toimub SamTrack infosüsteemis. Hetkeolukord Uue SamTrack infosüsteemi I arendusetapp on hetkel töös ning vastavalt plaanile liiguks järgnevalt II arendusetapiga edasi. Finantsülevaade Infosüsteemi halduskulud on esitatud failis Jätkusuutlikkus SamTrack II. Tehniline lühiülevaade Aastate jooksul on SamTracki täienduste ja muutuste tegemine muutunud järjest keerulisemaks ning kulukamaks, kuna uute nõuete lisandumisega on muutunud ka infosüsteemi arhitektuur järjest keerukamaks. 2012. a läbi viidud auditid näitasid, et infosüsteem ei ole jätkusuutlik ning majanduslikult otstarbekam on luua uus. 2001 a. SamTrack ei toeta äriprotsesse. Ei ole võimalik jälgida spetsialistide hõivatust, luua ajagraafikuid, jälgida menetluste kulgu ja tähtaegsust. Suur osa menetlustega seotud tegevustest tehakse MS Exceli, MS Outlooki ja DHS vahendusel, mis tähendab andmete dubleerivat sisestamist ja kontrollimist. Puudub digiallkirjastamise võimalus. Väga paljud ravimitega seotud menetlused ja protsessid on EL kesksed, kuid olemasolevas infosüsteemis vajalikud liidestused EL süsteemidega puuduvad. Kasutajate rahulolu Töötajate rahulolu tugiteenustega oli SamTracki kasutavas osakonnas 3,9 ehk üks madalamaid Ravimiametis (töötajate rahulolu-uuringu tulemus). Meetrika selgitus Protsesside ja infosüsteemi tehnilist olukorda hinnati ärianalüüsi ja auditite käigus, teenustele kuluvat ressurssi tegevuspõhise kuluarvestuse meetodil. Projekti vajalikkus Eestis ei ole alternatiivset süsteemi ravimitega seotud menetluste ega ravimite andmehalduse toetamiseks. Ja 2012 a. läbi viidud auditid näitasid, et vana infosüsteem ei ole jätkusuutlik ning otstarbekam on luua uus. Projekti eesmärk ja tulemused: Projekti eesmärk Infosüsteemi SamTrack uuendamise II etapis on eesmärgiks luua moodulid, mis toetavad müügiloata ravimite, eriluba nõudvate kaupade, ravimistatistika, ravimiohutuse ja tarneraskuste menetlemise äriprotsesse.  Projekti tulemused Projekti tulemusena on vabanetud aegunud infosüsteemist. Peale arenduse lõppu on kõik 2001 a. SamTrack’i moodulid uuendatud ja viidud üle uuele platvormile. Arenduse käigus toimub tööprotsesside optimeerimine. Projekti mõju: Protsessi muudatused Luuakse andmehalduse ja versioneerimise lahendus, välditakse dubleerivate andmete sisestamist ning võetakse kasutusele ühtsed loendid ja klassifikaatorid. Menetlusprotsess on jälgitav, tekib info tööjõuressursi jagamiseks Väheneb dokumendihaldusele kuluv aeg (süsteemisisene digitaalallkirjastamine ja arvete automaatne genereerimine) Ravimeid puudutavad menetlusandmed on ajakohased ning kättesaadavad masinloetaval kujul Luuakse vajalike andmevahetusteenuseid EL infosüsteemidega andmete sünkroniseerimiseks ja edastamiseks Ravimiohutuse ja ravimite tarneraskuste menetlemist ja infot hallatakse SamTracki siseselt, mis tagab informatsiooni kiirema leidmise ja edastamise Finantsiline mõju Infosüsteemi TO BE halduskulud on ära toodud failis Jätkusuutlikkus SamTrack II. Uuendatud SamTrack võimaldab kokku hoida 5-25% RAi spetsialistide tööajast, tööprotsesside tõhustamise tõttu Tehniline mõju Loodava uue infosüsteemi arendus teostatakse veebipõhise rakendusena, mis võimaldab kiiret ligipääsu ja kasutamist ka väljastpoolt RA ning taotluste menetlemist ka kaugtöö korras Arvestab teenuspõhise arhitektuuri nõuetega Kasutab X-tee liidestust, mis tagab ravimite andmete ajakohasuse ravimiregistris, retseptikeskuses ja ravimite käitlejate andmebaasides Võimaldab kahepoolset liidestamist EL teenustega Võimaldab paberivaba ning automatiseeritud asjaajamist ja andmete taaskasutust Uuele ISO standardile vastava andmemudelile üleminek aitab kaasa ajalooliste andmete korrastamisele ja tagab andmete parema kvaliteedi Hetkel avaldub andmete ülekandel 1-2 viga nädalas (mille tulemusena ravimiinfo Ravimiregistris ei uuene või kuvatakse valesti) Võttes kasutusele kaasaegsema ja laialdasemalt levinud tarkvaralise tehnoloogia, tekib võimalus tulevikus konkureerivate arendajate seast leida majanduslikult soodsaim ning kvaliteetseim arendusteenuse pakkuja Kasutajate rahulolu Töötajate ja klientide (peamiselt ettevõttete, aga ka kodanike) rahulolu hinnatakse uuringutega, mis viiakse läbi iga kolme aasta järel. Eesmärk on töötajate rahuolu tõus tugiteenustega vähemalt 0,3 punkti. Infoühiskonda edendav mõju Projekti raames teostatav infosüsteemi tehniline uuendus ning funktsionaalsuste loomine, sh andmehalduse parandamine, panustab „Nutikam riigivalitsemine“ mõõdikutesse, mis läbi tarkvara arenduse või reengineering'u projektide aitavad parendada avalike teenuste kvaliteeti ning vähendada teenuste osutamise kulusid pikemas perspektiivis. Lisaks toetab projekt algatust, et avalikus sektoris ei tohi olla olulise tähtsusega IKT-lahendusi, mille vanus on vanem kui 13 aastat (1). Viide: (1) Eesti infoühiskonna arengukava 2020 (https://www.mkm.ee/sites/default/files /eesti_infouhiskonna_arengukava.pdf)  Riigivalitsemist edendav mõju Projekti raames arendatav funktsionaalsus toetab Ravimiameti andme- ja infohaldust, tööprotsesside läbipaistvuse suurendamist ning juhtimise tõhustamist. Tulemusena muutuvad menetlusprotsessid efektiivsemaks, mis suurendab teenuste kasutajasõbralikkust, ning andmevahetus teiste asutustega lihtsustub, muuhulgas toetades kaasavat ja teadmistepõhist poliitikakujundamist. Projekti lühikokkuvõte avalikkusele: Projekti tulemusena uuendatakse Ravimiameti 2001. aastal loodud infosüsteem SamTrack. Kõik digiretsepti poolt kasutatavad ravimite andmed pärinevad sellest infosüsteemist, kus vastavaid andmeid luuakse, hoitakse ja pidevalt kaasajastatakse. Praeguseks on SamTrack tehnoloogiliselt vananenud ja selle ülalpidamine pole enam jätkusuutlik. Käesolev projekt on SamTracki uuendamise teine etapp, mille jooksul kaasajastatakse lisaks tehnoloogiale ka Ravimiameti tööprotsesse. Peamised ressursid: Teenuse omanik on Ravimiamet. Samtrack II etapi arendus puudutab igapäevaselt ligi 40 spetsialisti. Projekti meeskond koosneb juhtrühmast ja töörühmast, mis moodustatakse RAi ja Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (TEHIK) juhtidest ja spetsialistidest. Arenduslepingu partner on osa töörühmast. Juhtrühma roll on tagada töörühmale kõik vajalik projekti ellu rakendamiseks, teha järelevalvet projekti teostamise üle, võtta vastu strateegilisi otsuseid, kinnitada tööde plaan ning selle muutused. Juhtrühm koguneb vähemalt korra kvartalis. Juhtrühma kuuluvad: Ravimiameti peadirektor Ravimiameti arendusjuht TEHIKu direktor TEHIKu tervise talituse juhataja Töörühma roll on projekti eesmärkide saavutamine läbi planeeritud tarkvarateenuste loomise ja ellu rakendamise, lepingupartner on osa töörühmast. Ravimiamet kaasab vastavalt arendatavale teenusele projekti tööprotsessiga seotud inimesi ja lepib kokku nende kohustused. Töörühma kuuluvad: Töörühma kuuluvad: tooteomanikud (RA) - 80% tööajast tooteomaniku nõustajad, RAi spetsialistid- 15% tööajast projektijuht (TEHIK) – 70% tööajast IT arhitekt (TEHIK) - 20% tööajast IT administraator (TEHIK) - 5% tööajast Projekti tegevused, ajakava, eelarve: Projekti tegevused Arendus realiseeritakse kehtiva Samtrack II raamlepingu raames sõlmitava hankelepingu alusel. Arenduse läbi viimiseks ostetakse töötunde järgmistele kompetentsidele – tarkvara arendaja(d), süsteemianalüütik, testija, kasutajaliidese disainer, projektijuht. II etapi käigus arendatakse infosüsteemis järgnevad teenused ja nende funktsionaalsused: Müügiloata ravimite kasutuslubade andmine Ravimite sisse- ja väljaveo teavituste menetlemine Eriluba nõudvate kaupade ja ravimite (sh narkootiliste ja psühhotroopsete) sisse- ja väljaveolubade andmine Ravimistatistika koostamine  Tarneraskuste andmete haldamine ja edastamine Ravimi kõrvaltoimeteatise haldamine ja edastamine Ravimi riskiminimeerimise dokumentide menetlemine Müügiloaga ravimite muudatustaotluste import Kehtivate sisse- ja väljaveolubade ja ravimistatistika andmete migreerimine Üldised funktsionaalsused (andmehaldus, sünkroniseerimine EL andmekogudega, menetlusprotsesside etapid ja dokumendimallid, kasutajate rollid ja rolligrupid, menetluste tähtaegsuse mõõtmine, päringute koostamine, dokumendihaldus) Arendatakse vajalikud liidestused (ravimiregister, kliendiportaal) Esimeses Ravimiamet infosüsteem Samtrack uuendamine taotluses (projekt nr nr 2014-2020.12.03.19-0548) nähti ette kogu infosüsteemi arendamine läbi viia kolmes etapis. Praeguseks oleme sellest plaanist loobunud ja otsustanud kolmanda etapi tööd liita teise etapi töödega kuna see lubab reaalsete andmete pealt testida, võimaldab hilisemaid muudatusvajadusi vältida ja tagab kiirema juurutamise. Projekti läbiviimiseks luuakse järgmised keskkonnad: arenduskeskkond – TEHIKu vastutus testkeskkond – TEHIKu vastutus toodangukeskkond – TEHIKu vastustus Ajakava ja eelarve Arendustööd, 425 000€, I kvartal 2022 - I kvartal 2023 Turvatestimine, 15 000€, I kvartal 2023 Andmete migreerimine, kasutajate koolitus, dokumentatsiooni koostamine 20 000€, I - II kvartal 2023 Projektijuhtimine (TEHIK – IT projektijuhtimine): 40 000€ Kalkulatsiooni alus: raamlepingus fikseeritud arendustööde tunnihind 60€. Kokku: 500 000€ Eelarve on esitatud failis Jätkusuutlikkus SamTrack II. Projekti tulemuste jätkusuutlikkus: Projekti jätkusuutlikkuse kulud on planeeritud TEHIKu SamTracki hooldustööde eelarvesse ning tagatud vähemalt viie aasta jooksul. Jätkusuutlikkuskulud on esitatud failis Jätkusuutlikkus SamTrack II. Halduskulud aastate lõikes: Fail Tüüp Kirjeldus Lisatud Lisaja Maht Jätkusuutlikkus SamTra... Tulemuste jätkusuutlikkus 28.09.2021 Ingrid Rooda 20.7 KB Projekti eeltingimused: Taaskasutatavuse hetkeseis ja plaanid Planeeritakse maksimaalselt taaskasutada SamTracki I etapis arendatud komponente (digiallkirjastamine, dokumendihaldus). ISKE SamTrack loomisel arvestatakse, et see vastaks tervise infosüsteemi ISKE turbeklassile K1T2S2, turbeaste K. RIHA Hetkel on SamTrack RIHAs registreeritud. Peale infosüsteemi uuendamist tuleb RIHAs teha vastavad muudatused. Koosvõimeraamistik Projektis lähtutakse riigi IT koostöövõime raamistikust:  kasutajakesksus turvalisus ja privaatsus teabe säilitamine tehnoloogiline neutraalsus tulemuslikkus ja tõhusus Avaandmete hetkeseis ning plaanid Ravimiamet avalikustab läbi ravimiregistri Eestis turul olevate ravimite andmed, sh ravimid, mida on lubatud kasutada kas konkreetsel patsiendil arsti taotluse alusel või konkreetsel diagnoosil erialaorganisatsiooni taotluse alusel. SamTrack andmebaas edastab ravimite andmed x-tee kaudu ravimiregistrisse. Viited ravimiregistris olevatele avaandmetele on kättesaadavad avaandmete portaalist. Riigipilve nõue Loodav infosüsteem on plaanis majutada TEHIKU taristul, kuid serveriruumid, võrguseadmed, serverid jm kaasuvad tehnoloogilised komponendid vastavad riigipilve alusnõuetele. See võimaldab tarvidusel uue infosüsteemi migreerida ilma suuremate arendusteta. Andmejälgija SamTrack ei tee päringuid isikuandmete kohta kolmandate osapoolte andmebaasidest. Lähtudes isikuandmete kasutamise eesmärkidest ei ole andmejälgija projekti osa, kuna ei toimu isikuandmete edastamist kolmandatele osapooltele. Õigusliku regulatsiooni muudatuste hetkeseis ja plaanid Õigusaktide muutmine pole vajalik. Riskid on esitatud failis Riskide Tabel SamTrack II. Kaasnevate riskide tabel: Fail Tüüp Kirjeldus Lisatud Lisaja Maht Riskide tabel SamTrack... Riski analüüsi tbel 28.09.2021 Ingrid Rooda 11.4 KB Projekti kasutajate grupid ja kolmandad Projekti sihtgrupiks on: osapooled: 1. Ravimiameti ametnikud ja teenistujad, umbes 40 RA töötajat (40% personalist) 2. Asutused ja ettevõtted, kes kasutavad oma igapäevatöös ravimite andmeid – Haigekassa, Sotsiaalministeerium, haiglad, perearstid, ravimite tootjad, hulgimüüjad ja apteegid 3. Kõik Eesti kodanikud, kes kasutavad ravimeid, kuna tegemist on ravimite põhiandmetega, mida kasutavad nii retseptikeskus kui ka Eesti haiglad /perearstid/apteegid/hulgimüüjad Kolmandate osapoolte kinnitused: Projekti innovaatilisus: Projekt on suunatud peamiselt tehnoloogia- ja protsessiinnovatsioonile. Tehnoloogiline innovatsioon – veebipõhine ekraani suurusele kohanduv lahendus asendab klient server lahenduse, mille resolutsioon ei ole kohalduv. Võetakse kasutusele teenustele orienteeritud arhitektuur, mis võimaldab  süsteemi moodulipõhist arendamist ja seetõttu lühendab arenduste kasutusele võtmise perioodi. Soovitakse saavutada tehnoloogiline hüpe, millega käigus on võimalik mitmed tööprotsessid automatiseerida (arvete edastamine, otsuste digiallkirjastamine jne) ja muuta senisest efektiivsemaks. Äriprotsessidega seotud innovatsioon – äriprotsessis osalejatele luuakse võimalus hallata ja teostada enda rollile vastavaid tegevusi ja seda ka väljaspool kontorit. Loobutakse taotluste allkirjastamisest dokumendihalduse süsteemis, selle asemel on taotluste allkirjastamine osa menetluse töövoost. Projekt panustab Eesti infoühiskonna arengukava 2020 järgmistesse tegevussuundadesse: Pilvetehnoloogia kasutuselevõtt – loodav infosüsteem on plaanis majutada TEHIKu taristul (serveriruumid, võrguseadmed, serverid jm kaasuvad tehnoloogilised komponendid), mis vastab riigipilve alusnõuetele. Andmete ja tehnoloogiate ühis- taaskasutamise edendamine (sh avaandmed) – taaskasutatakse SamTracki I etapi arendamisel loodud funktsionaalsusi ja tehnilisi lahendusi. Aegunud süsteemide väljavahetamine ja tehnoloogiliste võlgade likvideerimine – asendatakse 2001. aastal loodud infosüsteem Projekti kasusaajad: Kogu Eesti elanikkond Projekti kasusaajate asukoht: Üle-eestiline Projekti kasusaajate täpsustus: 1. Ravimiameti ametnikud ja teenistujad, umbes 40 RA töötajat (40% personalist) 2. Asutused ja ettevõtted, kes kasutavad oma igapäevatöös ravimite andmeid 3. Eesti kodanikud, kes kasutavad ravimeid, kuna tegemist on ravimite põhiandmetega Täiendavad materjalid ja lisad: Fail Tüüp Kirjeldus Lisatud Lisaja Maht Mõju Samtrack II.xlsx Taotluse lisad 28.09.2021 Ingrid Rooda 14.7 KB Samtrack II, etapp II.... Taotluse lisad 28.09.2021 Ingrid Rooda 640.7 KB Näitajad Lehel saate sisestada info selle kohta, milliseid näitajaid kasutate kavandatud muutuste ning väljundite loomise mõõtmiseks. Samuti tuleb iga näitaja juures tuua välja muutust mõõtev kogus (numbriliselt), mida projekti elluviimisel kavandatakse saavutada. Projektis saavutatava muutuse tulemuse näitaja on lehel automaatselt olemas ning sellele tuleb lisada projektipõhised väärtused. Olemasolevate ja uute infosüsteemide nutikas arendamine (sh analüüs) (12.3.1) Näitaja nimetus Mõõtühik Algväärtus Sihtväärtus Uuendatud Samtrack infosüsteem Infosüsteem tk 0,00 1,00 Valdkonna ülesed näitajad Avalike teenuste parandamise eesmärgil läbi viidud projektide arv projektide arv 0,00 1,00 Kas projekt on kliimat ja keskkonnahoidu edendava mõjuga (st edendab Ei säästvat arengut; keskkonnamõjude/-koormuse vähendamist; ressursi ja energiasäästu; taastuvenergia kasutuselevõttu; keskkonnahoidu või kliimamuutustele vastupidavust)? Kas projekt on võrdseid võimalusi edendava mõjuga (st panustab naiste ja Ei meeste võrdõiguslikkuse edendamisse; puudega inimestele võrdsete õiguste ja võimaluste tagamisse, sh ligipääsetavus; või võrdsete võimaluste tagamisse eri vanuses või rahvusest inimestele)? Kas projekt on infoühiskonda edendava mõjuga (st toetab info- ja Jah kommunikatsioonitehnoloogia nutikat kasutamist valdkondlike väljakutsete lahendamisel või info- ja kommunikatsioonitehnoloogia kasutuselevõtu eelduste edendamist)? Kas projekt on regionaalarengut edendava mõjuga (st toetab piirkondlikke Ei erinevusi tasakaalustava arengu soodustamist; piirkondade eripära ja erivajaduste arvestamist; piirkonna terviklikkuse arvestamist või lähimuspõhimõtte rakendamist regionaalarengu suunamisel)? Kas projekt on riigivalitsemist edendava mõjuga (st toetab ühtset Jah riigivalitsemist; kaasavat ja teadmistepõhist poliitikakujundamist või avalike teenuste kasutajasõbralikku osutamist)? Tegevused Lehel saate sisestada projekti tegevused ning nende elluviimise alguse ja lõpu. Projekti tegevused peavad jääma projekti elluviimiseks kavandatud ajaraami. Olemasolevate ja uute infosüsteemide nutikas arendamine (sh analüüs) (2014- 2020.12.3.1) Projekti tegevuse Projekti tegevuse nimetus Planeeritud algus Planeeritud lõpp tunnus Uuendatud Samtrack infosüsteem 4 Arendustööd 01.02.2022 31.03.2023 Tegevuse täpsustus: II etapi käigus luuakse infosüsteemis järgnevad teenused ja nende funktsionaalsused: Müügiloata ravimite kasutuslubade andmine Ravimite sisse- ja väljaveolubade andmine Eriluba nõudvate kaupade ja ravimite (sh narkootiliste ja psühhotroopsete) sisse- ja väljaveolubade andmine Ravimistatistika koostamine Tarneraskuste andmete haldamine ja edastamine Ravimi kõrvaltoimeteatiste haldamine ja edastamine Ravimi riskiminimeerimise dokumentide menetlemine Üldised funktsionaalsused (andmehaldus, sünkroniseerimine EL andmekogudega, menetlusprotsesside etapid ja dokumendimallid, kasutajate rollid ja rolligrupid, menetluste tähtaegsuse mõõtmine, päringute koostamine, dokumendihaldus Arendatakse vajalikud liidestused (ravimiregister, kliendiportaal) 5 Turvatestimine 01.01.2023 31.03.2023 Tegevuse täpsustus: Enne lahenduse kasutuselevõttu viiakse läbi turvatestid ning viiakse sisse vajalikud muudatused. Turvatestid viiakse läbi veendumaks, et valminud süsteem on turvaline. 6 Andmete migreerimine, dokumentatsiooni 01.01.2023 30.06.2023 koostamine ja kasutajate koolitamine Tegevuse täpsustus: Kehtivate sisse- ja väljaveolubade ja ravimistatistika andmete migreerimine. Paralleelselt koostatakse Confluence ja Jira projektikeskkonnas arendustööde käigus loodud moodulite dokumentatsioon, sh kasutusjuhendid ja viiakse läbi kasutajate koolitus. 8 Projektijuhtimine 01.01.2022 30.06.2023 Tegevuse täpsustus: Projektijuht korraldab projekti tööd, kontrollib arenduste läbiviimist ning annab selle kohta aru, koostab ja jälgib ajakava, eelarvet ja maandab riske. Projektijuht töötab projektis osalise tööajaga, projektijuhi koormus on projekti erinevates etappides erinev. Projektijuht esitab juhtrühmale projekti käigust ülevaadet ning osaleb töörühma koosolekutel. Eelarve Lehel saate sisestada elluviidavate tegevuste eelarve ja lisatingimused projekti kohta. Üldtingimused Taotletud toetuse määr (%): Kõigil tegevustel sama Kas projektiga teenitakse tulu?: Projektiga ei teenita tulu või tulu teenimise reeglid ei kohaldu Kulu-tulu analüüsi fail: Projekti maksumus Kogumaksumus (EUR): 500 000,00 Abikõlbliku kulu summa (EUR): 500 000,00 Taotletud toetuse määr (%): 100,00 Taotletav toetuse summa (EUR): 500 000,00 Omafinantseeringu summa (EUR): 0,00 Tegevuste eelarve Olemasolevate ja uute infosüsteemide nutikas arendamine (sh analüüs) (12.3.1) Projekti kulude hüvitamise ühtne määr (%): ei kohaldu Projekti Projekti tegevuse nimetus Abikõlblik % tegevuse tunnus summa (EUR) Uuendatud Samtrack infosüsteem 4 Arendustööd 425 000,00 85,00 Eelarve rea täpsustus:  Tuginedes varasematele sarnastele arendustöödele, on arenduse mahuks kavandatud ligikaudu 7083 töötundi. Vastavalt raamlepingule on tunnihinnaks 60 €. 5 Turvatestimine 15 000,00 3,00 Eelarve rea täpsustus: Enne lahenduse kasutuselevõttu viikase paralleelselt arendusprotsessi viimase etapiga läbi turvatestid ning viiakse sisse vajalikud muudatused. Hinnanguline maht, tuginedes varasemale praktikale sarnaste lahenduste turvatestimistele on umbes 155- 165 h. Kehtivate raamlepingute ühe töötunni maksimaalne hind on 90 €. Kokku eelarve seega ligikaudu 15 000 €. Turvatestimise tundide maht on prognoos, mistõttu reaalne tundide arv võib muutuda. 6 Andmete migreerimine, dokumentatsiooni koostamine ja kasutajate koolitamine 20 000,00 4,00 Eelarve rea täpsustus: Andmete migreerimise mahuks on kavandatud ligikaudu 250 töötundi. Dokumentatsiooni koostamise ja kasutajate koolituse mahuks on kavandatud ligikaudu 167 töötundi. Vastavalt raamlepingule on tunnihinnaks 60 €. 8 Projektijuhtimine 40 000,00 8,00 Eelarve rea täpsustus: Projektijuhtimine: 18 kuud keskmise koormusega ca 0,7. Projektijuhtimisele on planeeritud 2000 töötundi. Projektijuhi töötasu arvestamisel on lähtutud tunnitasu määrast 21 € tund. Esitatud töötasu koosneb töötasust ja tööjõumaksudest (sotsiaalmaks, töötuskindlustusmakse). Projektijuhi töötasu määra arvutamisel on lähtutud Fontese avaliku sektori IT projektijuhtimise tasemest, mis on 2520 €. Arvutuslikult palgafond ühes kuus: 2520 * 1,338 = 3 371,76 €. Tunnitöö maksumus koos maksudega arvestades 160 töötunniga ühes kuus: 3371,76 / 160 = 21 €. Kokku (EUR): 500 000,00 100,00 VALDKOND KOKKU (EUR): 500 000,00 100,00 Kõigi tegevuste eelarve kokku ABIKÕLBLIK SUMMA KOKKU (EUR): 500 000,00 Rahastajad Lehel saate sisestada info selle kohta, millises ulatuses rahastavad projekti taotleja ja partnerid. Olemasolevate ja uute infosüsteemide nutikas arendamine (sh analüüs) (12.3.1) Rahastaja nimi Rahastaja täpsustus Abikõlblik summa (EUR) Omafinantseeringu summa (EUR): 0,00 Taotletud toetuse summa (EUR): 500 000,00 KOKKU (EUR): 500 000,00 Projekti rahastajad kokku ABIKÕLBLIK SUMMA KOKKU (EUR): 500 000,00 Võrdlus eelarve lehega ABIKÕLBLIK SUMMA KOKKU (EUR): 500 000,00 Hanked ja lepingud Lehel saate sisestada toetusega seotud hangete ja ostude ning seejärel sõlmitud lepingute info ja esitada need rakendusüksusele. Täpsemad juhised andmete sisestamisel leiate abiinfost väljade juures paiknevatele küsimärkidele vajutades. Pärast andmete sisestamist on vajalik veenduda, et lisatud hangete, ostude ja lepingute info saab kinnitatud ning rakendusüksusele esitatud. Hanked ja ostud Nimetus Riigihangete registri Menetluse Hanke Abikõlblik summa (EUR) / Seisund viitenumber liik /ostu liik millest tasutud Hetkel ei ole ühtegi hanget ega ostu lisatud. Toetusega seotud lepingud Nimetus (number) Seosed Töövõtja(d) Sõlmimise kuupäev Abikõlblik summa (EUR) / millest tasutud Seisund Kuvatakse VMT juures Hetkel ei ole ühtegi toetusega seotud lepingut lisatud. Toetusega seotud lepingud kokku ABIKÕLBLIK SUMMA KOKKU (EUR): 0,00 TASUTUD ABIKÕLBLIK SUMMA KOKKU (EUR): 0,00 TASUTUD ABIKÕLBLIKU SUMMA %: 0,00 Esitamine Lehel saate üle vaadata sisestatud andmed (läbi genereeritud pdf-faili), lisada volikirju ja esitada taotlust rakendusüksusele. Enne taotluse esitamist veenduge esindusõiguse olemasolus Äriregistri registrikaardilt või lisage taotlusele volikiri, mis tõendab allkirjastaja esindusõigust. Taotluse esitamisel veenduge, et teie arvutisse oleks paigutatud uusim ID-kaardi tarkvara. Tarkvara saab allalaadida siit. Rakendusüksusele esitatava projekti taotluse versiooni saate enne allkirjastamist ja saatmist alla laadida ja üle vaadata: taotlus_2014- 2020.12.03.21-0952_15102021_130928.pdf Volitused Taotlusele ei ole lisatud volituse faile. Kinnitused Palun tutvuge alljärgnevate tingimustega ning kinnitage, et olete nendega nõus: Kinnitan, et olen teadlik toetuse saamisega kaasnevatest avalikkuse teavitamise nõuetest, mis on kehtestatud struktuuritoetuse seaduse § 39 lõike 10 alusel Kinnitan, et olen teadlik, et struktuuritoetuse seaduse § 39 lõikes 3 nimetatud toetuse saamisega seotud andmed avalikustatakse Kinnitan, et olen teadlik, et toetuse andmisest võidakse taganeda ja sealjuures tuleb aluseta saadu tagasi maksta, kui esinevad struktuuritoetuse seaduse § 45 lõikes 1 nimetatud finantskorrektsiooni alused, või taotluse rahuldamise otsus võidakse tunnistada kehtetuks, kui esinevad struktuuritoetuse seaduse § 22 lõikes 3 nimetatud taotluse rahuldamise otsuse kehtetuks tunnistamise alused Kinnitan, et nõustun, et mind auditeeritakse ja kontrollitakse struktuuritoetuse seaduse alusel Kinnitan, et olen teadlik projektiga hangitava süsteemi või süsteemi komponendi ekspluateerimise kulude katmise kohustusest Kinnitan, et kõik taotluses esitatud andmed on õiged ja täielikud, olen ülaltoodud tingimustega tutvunud ja olen nendega nõus.