Vorm Vo-L-2_digi
1/2
LEPING AKREDITEERIMISE JÄRELEVALVEKS NR 2023A-26
MTÜ Eesti Standardimis- ja Akrediteerimiskeskus (edaspidi EAK), keda esindab volikirja alusel
tegevdirektor Priit Kikas ja Eesti Kohtuekspertiisi Instituut (edaspidi asutus) seaduse/volikirja
alusel tegutseva direktori Ivar Prits isikus on kokku leppinud akrediteerimise järelevalve kohta
alljärgnevalt:
1. Järelevalve viiakse läbi asutuse inspekteerimisasutuse osas.
2. Järelevalve viiakse EAK poolt läbi vastavalt standardi EVS-EN ISO/IEC 17011:2017 nõuetele.
Asutus peab akrediteeringu kehtivuse jätkumiseks vastama standardis EVS-EN ISO/IEC
17020:2012 ja EAK juhendis J1 (kättesaadav EAK kodulehelt www.eak.ee) esitatud
akrediteerimisnõuetele.
3. Järelevalvel EAK hindab asutuse/labori inspekteerimistegevuse vastavust akrediteerimisnõuetele
(vt p. 2) akrediteerimistunnistuse nr I072 lisa(de)s toodud ulatuses.
4. Järelevalvehindamine viiakse läbi hindamisrühma poolt, mille koosseis on osapoolte vahel
eelnevalt kokkulepitud.
5. Kohapealne hindamine toimub osapoolte vahel kokkulepitud kuupäeva(de)l. Otsus asutuse
akrediteeringu kehtivuse jätkumise kohta tehakse EAK poolt hiljemalt 40 päeva jooksul kohapealse
hindamise lõppkuupäevast arvates, tingimusel, et kõik otsuse tegemiseks vajalikud dokumendid ja
teave on EAK-le tähtaegselt ja täielikult esitatud.
6. Asutus kohustub järelevalvehindamise läbiviimisel tagama selles osalevate inimeste ohutuse ja
töötervishoiu nõuete täitmise ning vajadusel võimaldama inimestele vajalikud töökaitsevahendid
enda kulul. Järelevalvehindamise läbiviimisel juhtunud tööõnnetuste jm õnnetuste eest vastutab
täielikult asutus ning asutus kohustub vajadusel läbi viima õnnetusjuhtumite juurdluse.
7. Järelevalve eest tasub asutus EAK-le vastavalt esitatud arvetele, mis koostatakse lähtuvalt
tegelikust peaassessori hindamisajast, assessorite/ekspertide tasudest ning hindamisega kaasnenud
otsestest kuludest. Hindamise arve esitatakse pärast iga hindamise, k.a kõik asjakohased
hindamisjärgsed tegevused, lõpetamist. Aastatasu arve esitatakse kord aastas
akrediteerimistunnistuse väljastamise kuupäeva kuul.
Tasud põhinevad õigusaktidel ja EAK teenuste hinnakirjal ning tasude määramisel lähtutakse
hindamise ajal kehtivas hinnakirjas toodud hindadest. Tasu indikatiivne suurus on esitatud
käesoleva lepingu lisas toodud kalkulatsioonis.
Asutus kinnitab käesolevaga, et ta aktsepteerib EAK teenuste hinnakirja.
8. Arve tasutakse EAK-le hiljemalt 21 päeva jooksul pärast arve esitamist asutusele.
Kui asutus ei tasu arvet EAK-le tähtajaks, siis on EAK-l õigus peatada akrediteeringu kehtivus. Kui
arvet ei ole tasutud kuue kuu jooksul arvel märgitud tähtpäevast arvates, siis tunnistatakse
akrediteering kehtetuks. Juhul kui asutus viivitab EAK-le arve tähtaegse tasumisega, on EAK-l
õigus nõuda asutuselt viivist 0,2 (null koma kaks) % arve summast iga viivitatud kalendripäeva eest.
9. Osapooled kohustuvad pidama konfidentsiaalsena järelevalve käigus saadud teavet, v.a ulatuses,
mis kantakse EAK akrediteerimistunnistusele ja selle lisa(de)le ning avalikustatakse EAK
veebilehel ning kui teabe avalikustamiskohustus tuleneb seadusest või on teine osapool andnud
selleks kirjaliku nõusoleku. EAK teavitab asutust EAK veebilehel asutuse kohta avalikustatavast
teabest ja seaduse kohaselt või kirjaliku nõusoleku alusel asutuse kohta avaldatud konfidentsiaalsest
teabest, v.a juhul, kui see ei ole lubatud.
10. Osapooltel on õigus kokkuleppel katkestada Leping viie (5) tööpäevase etteteatamisega. Sellisel
juhul tasub asutus EAK-le tehtud tööde ja kantud kulutuste ulatuses vastavalt EAK esitatud arvele
punktis 8 nimetatud tähtaja jooksul ning igal juhul vähemalt pool EAK teenuste hinnakirjas näidatud
hinnast.
Vorm Vo-L-2_digi
2/2
11. Akrediteeritud asutus on kohustatud:
a) teatama viivitamatult EAK-le kõikidest akrediteerimise suhtes olulistest muudatustest, sh
muutused akrediteerimisulatuses, organisatsiooni struktuuris, juhtimises, juhtimissüsteemi
struktuuris, otseste või kaudsete omanike, personali, alltöövõtjate, tegevuskohtade, oluliste
seadmete või protseduuride osas;
b) pidevalt järgima standardis EVS-EN ISO/IEC 17020:2012 ning EAK
akrediteerimiskriteeriumites (vt p. 2) esitatud nõudeid ja esitama EAK nõudmisel tõendeid nende
nõuete täitmise kohta;
c) olema EAK järelevalve all, võtma EAK poolt määratud sagedusega vastu EAK hindamisrühma
ja võimaldama sellele akrediteerimiskriteeriumites esitatud nõuete hindamiseks vajaliku ligipääsu
asutuse akrediteeringuga hõlmatud personalile, tegevuskohtadele, seadmetele, informatsioonile ja
dokumentatsioonile,;
d) sätestama oma klientidega sõlmitavates lepingutes klientide kohustuse võimaldada EAK-le
ligipääsu asutuse tegevuse vaatluseks kliendi juures;
e) viitama kõikidel käesoleva lepingu alusel akrediteeritud ulatuses väljastatud
vastavushindamistegevuste tulemusi kajastavates dokumentides enda akrediteeritusele juhendi
EAK J9 (kättesaadav EAK kodulehelt www.eak.ee) nõuete kohaselt;
f) teavitama EAK-d igast asutuse poolt tuvastatud EAK akrediteerimissümboli või logo
väärkasutamisest mistahes asutuse või isiku poolt.
g) abistama EAK-d asutuse kohta esitatud akrediteerimisega seotud kaebuste uurimisel ja
lahendamisel.
12. Kui asutus ei täida punktis 11 nimetatud kohustust või kui selgub, et asutus on esitanud EAK-
le ebaõigeid või mittetäielikke andmeid või petnud või eksitanud muul viisil EAK-d, siis on EAK-
l õigus peatada akrediteeringu kehtivus kuni kuueks (6) kuuks või akrediteering kehtetuks
tunnistada. Kui asutus ei täida juhendi EAK J9 (vt p. 11) nõudeid, siis on EAK-l õigus nõuda
asutuselt leppetrahvi kuni 1000 eurot rikkumise kohta. Käesolevast punktist tuleneva sanktsiooni
rakendamise õigus on EAK-l tingimusel, et asutus ei ole rikkumist kõrvaldanud EAK poolt talle
selleks antud mõistliku tähtaja jooksul. Leppetrahvi on EAK-l õigus nõuda korduvalt kuni
rikkumise lõpetamiseni ning leppetrahvi nõudmine ei vabasta asutust juhendi EAK J9 nõuete
täitmise kohustusest.
13. Kõik Lepinguga seotud erimeelsused lahendatakse läbirääkimiste, apellatsioonide läbivaatamise
ja kirjalike kokkulepete teel. Kui vaidlust ei õnnestu niiviisi lahendada, lahendatakse vaidlus Harju
Maakohtus.
14. Leping jõustub alates allakirjutamise päevast ja kehtib osapoolte kohustuste täitmiseni.
15. Käesolev Leping on koostatud vastavalt poolte vahel 03.02.2022 sõlmitud ”Leping
uushindamiseks nr 2022A-40” punktis 6 sätestatule 30.01.2023. aastal Tallinnas ja allkirjastatud
EAK ning asutuse poolt digitaalselt.
Poolte rekvisiidid:
EAK: MTÜ Eesti Standardimis- ja Akrediteerimiskeskus
Registrikood: 80120020
Aadress: Akadeemia tee 21/6, Tallinn 12618
Telefon: 6 055 050
E-post:
[email protected]
Arvelduskonto: EE162200221014447331; SWIFT kood: HABAEE2X
KMKR (VAT): EE101015606
Asutus: Eesti Kohtuekspertiisi Instituut
Aadress: Harju maakond, Tallinn, Kristiine linnaosa, Tervise tn 20, 13419
Registrikood: 70003572
Telefon: 6 636 600
E-post (ametlik):
[email protected]
Vorm Vo-L-2_digi
3/2
E-post (arve esitamiseks):
[email protected]
Allkirjad:
MTÜ Eesti Standardimis- ja Akrediteerimiskeskus Eesti Kohtuekspertiisi Instituut
Tegevdirektor P. Kikas /digiallkiri/ Direktor I. Prits /digiallkiri/
Vorm Vo-L-11
1/1
Lisa lepingule nr 2023A-26 Teenuste maksumuse kalkulatsioon*
Taotleja /asutus/ labor: Eesti Kohtuekspertiisi Instituut
Struktuuriüksuse nimi (asjakohasusel) Inspekteerimisasutus
Akrediteerimistunnistuse number: I072
Töö iseloomustus: järelevalve
Aastatasu: hinnakategooria 2 1 595,00 €
Arve aastatasu kohta esitatakse taotleja/asutusele/laborile igal aastal akrediteerimistunnistuse väljastamise kuupäeval
Assessorite tasu, sh: 5 305,00 €
Arve assessorite tasu kohta esitatakse taotlejale/asutusele/laborile peale käesoleva lepingu objektiks oleva töö lõpetamist
Eriala-assessorite/ekspertide tasu Assessorite arv Tasu kokku
1 2 550,00 €
Hindamise otsesed kulud (majutus, transport) 335,00 €
Peaassessori tasu Töötunnid/h 55€/h
Hindamine 11.-12.04.2023 44 2 420,00 €
(ettevalmistus**, kohapealne hindamine, järeltoimingud***)
Plaanilised lisavaatlused 0,00 €
Peaassessori tunnid/tasu kokku 44 2 420,00 €
Akrediteerimisteenuste maksumus kokku: 6 900,00 €
NB! Ülaltoodud tasudele lisandub käibemaks.
* Käesolevaga esitatud kalkulatsioon on indikatiivne ja põhineb EAK teenuste hinnakirjal. EAK teenuste hinnakirja muudetakse igal
kalendriaastal. EAK teenuste hinnakirja muutmisel muutuvad teenuste ühikuhinnad ja indikatiivne teenuste maksumus.
Tegelik peaassessori hindamisaeg sõltub asutusest ja hindamise käigust ning selgub peale kõigi hindamistegevuste lõpetamist.
** Ettevalmistus sisaldab hindamise kavandamist, varasemate aruannete ja hindamiseks esitatud asutuse dokumentide ülevaatust jne.
***Järeltoimingud sisaldavad aruannete koostamist, korrigeerivate tegevuste ja tõendusdokumentide ülevaatamist, järelevalvehindamiste
programmi ajakohastamist jne.
Vorm Vo-L-11 kinnitatud jaanuar 2023