Taotlus nr 2 projekti nr RE.2.01.23-0802 pikendamine

PEIPSIÄÄRE VALLAVALITSUS Riigi Tugiteenuste Keskus Meie 12.12.2024 nr 4-22/3977 Lõkke 4, 10122, Tallinn +372 663 2055 [email protected] Taotlus nr 2 projekti nr RE.2.01.23-0802 „Kallaste keskväljaku renoveerimine I etapp“ abikõlblikkuse perioodi pikendamiseks Peipsiääre Vallavalitsus viib läbi 2022. a. Maakondlike arengustrateegiate elluviimise toetusmeetmest (MATA) projekti nr RE.2.01.23-0802, „Kallaste keskväljaku renoveerimine I etapp“. Projekti tulemusena ehitatakse Kallaste keskväljaku arhitektuurivõistluse võitnud töö „Kaldapääsuke“ ja ehitusprojekti „Kallaste linnakeskuse I etapp“ alusel välja Kallaste Keskväljaku Kaldakaar koos vaateplatvormi ja sillutisega. Ehitamiseks korraldati riigihange kahes osas (viitenumber 278164) ning Peipsiääre Vallavalitsuse 17. juuni 2024. a korraldustega nr 328 (I osa) ja nr 329 (II osa) tunnistati edukaks Kivikuvand OÜ pakkumused ning sõlmiti ettevõttega hankelepingud. Lepingute täitmise tähtajaks määrati 1. oktoober 2024.a. Peipsiääre Vallavalitsus pikendas oma 01.10.2024 korraldusega nr 506 Kivikuvand OÜ-ga sõlmitud lepingute täitmise tähtaega kuni 30. novembrini 2024.a. seoses eelkõige Kallaste Keskväljaku pinnases ilmnenud ettenägematute asjaoludega. Samuti taotles Peipsiääre Vallavalitsus oma 22.10.2024 taotlusega nr 4-22/3323 Riigi Tugiteenuste Keskuselt (RTK) projekti abikõlblikkuse perioodi pikendust. RTK pikendas oma 04.11.2024 otsusega nr 11.2- 28241468 projekti abikõlblikkuse perioodi kuni 31.12.2024.a. Projekti „Kallaste keskväljaku renoveerimine I etapp“ oluliseks osaks on Kaldakaare terasest metallkonstruktsiooni tootmine ja koostamine vastavas tehases ning hiljem selle paigaldamine Kallaste Keskväljakule. Kaldakaare valmistamiseks on Kivikuvand OÜ võtnud alltöövõtjana partneriks Läti ettevõtte SIA NEOLAT. Kivikuvand OÜ esitas Peipsiääre Vallavalitsusele 28.11.2024 avalduse (LISA 1) projekti RE.2.01.23-0802 tööde (teiseks) tähtaja pikendamiseks kuni 28.02.2025, seoses sellega, et esile tulid Kaldakaare konstruktsiooni tootmisega seotud ettenägematud asjaolud. Avalduses esitati ka Läti ettevõtte, SIA NEOLAT, kirjavahetuse ja fotode abil üksikasjalik kirjeldus Kaldakaare tootmise keerukast protsessist ja tähtaja pikendamise vajadustest, samuti esitati ABMA OÜ arhitekti hinnang. Tähtaja edasilükkamise põhjendused on esitatud Kivikuvand OÜ avalduses. Lisame siinkohal ka Läti ettevõtte SIA NEOLAT kirjavahetuse e-kirja kuvatõmmise Kivikuvand OÜ-ga (LISA 2). Peipsiääre vallavalitsus nõustub sellega, et Kaldakaare unikaalset metallkonstruktsiooni on (lühikese ajavahemiku jooksul) olnud keeruline toota ja kokku panna. Oleme nõus ka sellega, et Kaldakaare tootmine nõuab samm-sammulist protsessi, et tagada kvaliteetne tulemus. _____________________________________________________________________________ Tartu mnt 4 Telefon +372 5770 4795 Arvelduskonto EE601010102034611007 Alatskivi alevik, Peipsiääre vald e-post [email protected] SEB Pank TARTUMAA 60201 Registrikood 77000192 Peipsiääre vallavalitsusele on Kivikuvand OÜ esindajad ja arhitekt kinnitanud, et Läti ettevõtte näol on tegemist pikaajalise, usaldusväärse ja professionaalse partneriga, kes suhtub projekti tõsiselt ja soovib selle lõpuni viia. Samuti on vallavalitsus teadlik sellest, et Kivikuvand OÜ ning SIA NEOLAT on jooksvalt välja pakkunud lahendusi ja võimalusi, kuidas Kaldakaare tootmise protsessi kiirendada ja see võimalikult kiirelt kohale tuua ja paigaldada. Lisame siia ka Peipsiääre vallavalitsusele 09.12.2024. laekunud foto ja video Kaldakaare konstrueerimisest Läti tehases (LISA 3). Peipsiääre vallavalitsus on seisukohal, et projektis RE.2.01.23-0802 on esile kerkinud ettenägematud asjaolud, mis eeldavad paraku järjekordset hankelepingu tähtaja pikendamist. Esimese, 22.10.2024 küsitud, abikõlblikkuse perioodi pikendamise taotluse ajal RTK-le ei olnud vallavalitsus teadlik sellest uuest probleemist. Vallavalitsus on seisukohal, et täiendava lisaaja andmine on antud olukorras mõistlik, kuna tööde teostajal on kõik ettevalmistavad tööd teostatud ja tööks vajalikud kokkulepped sõlmitud. Täiendava hanke korraldamine enne abikõlblikkuse tähtaja lõppu ei oleks mõistlik ja viivitaks tööde tegemisega liigselt. Kõik hankega ettenähtud tööd on võimalik lisaajaga teostada. Hankelepingu täitmise tähtaeg on olnud lepingu sõlmimisest peale lühike, mistõttu ettenägematute asjaolude ilmnemisel ei ole olnud võimalik töid tähtaegselt lõpetada. Riigihangete seaduse § 123 lõike 1 punkti 4 annab hankijale õiguse sõlmitud hankelepingut muuta uut riigihanget korraldamata, kui muudatuse põhjustavad hoolsale hankijale ettenägematud asjaolud, kusjuures üldist olemust ei muudeta ning ühegi muudatuse väärtus ei ületa 50 protsenti hankelepingu algsest maksumusest. Sellest lähtuvalt andis Peipsiääre Vallavalitsus 29.11.2024 välja korralduse nr 599 (LISA 4), millega muuhulgas pikendati Kivikuvand OÜga sõlmitud hankelepingu täitmise tähtaega kuni 28. veebruarini 2025.a. Lähtudes Kallaste Keskväljaku ehitamisega seotud olukorrast (Kaldakaare valmistamine tehases) ja Peipsiääre Vallavalitsuse 29.11.2024 korraldusest nr 599 teeme Riigi Tugiteenuste Keskusele ettepaneku pikendada projekti nr RE.2.01.23-0802 abikõlblikkuse perioodi 25. aprillini 2025. aastani. LISAD: 1. Kivikuvand OÜ avaldus tööde tähtaja pikendamiseks 2. SIA NEOLAT e-kirjavahetuse kuvatõmmis Kivikuvand OÜ-ga 3. Foto ja video Kaldakaare valmistamisest 09_12_2024 (Video on eraldi failina) 4. VVK 599 Hankelepingu muutmine riigihankes „Kallaste linnakeskuse I etapi ehitus“ (allkirjastatud digitaalselt) Piibe Koemets vallavanem Taivo Tali Arendusnõunik E-kiri: [email protected] Tel: 5399 1150 2  Dear Andrus , At your request, and in connection with the delivery of Kallaste Arch as has already been discussed several times in meetings and over the phone and as you know the work of real manufacturing and assembling the Arch supporting structures started at the end of last week so that it was possible only because in advance during the week before preparatory work was carried out on each of the segments (16 segments in total - 30 plates with holes) of cutting, welding and processing of connecting plates as well as the work of cutting more than 360 parts (pipes) whose ends are at different angles has been started. At the moment, the lower first section of the right side of the Arch with no B/187 has been assembled, which we will then have to weld (see the attached photos) and its location in the Arch section plan (PDF drawing GA, in the attachment), we are currently collecting the opposite lower section B/576 (photo in the attachment) and then we will move up one section at a time previously connecting them to each other for control and obtaining a sphere, the upper and lower sheets of each section must be cut, the outer edges of which, when they go outside the upper and lower pipes of the supporting structures, will form the necessary spherical arch-shaped template for the outer and inner arch side cladding so that we can put strips on the spacers in the required radius to which the cladding of the side edges will then be strengthened. This should be done immediately at each stage, so as to form the necessary external shape of this Arch As stated, there is more than a lot of work, in addition, the control assembly of all segments must be carried out at least partially, the same applies to the expected cladding plates in order to obtain a spherical appearance and so that there are no problems with the Arch assembly, also taking into account the fact that the upper and lower pipes of the arch-bearing structure are assembled and twisted in different heights and planes in order to obtain the required shape . After assembly and reassemly all the structures still need to be painted. This is like an additional amount of work compared to what was initially discussed. Looking at the current progress of the works, and under the best conditions, if there are no currently unknown problems during the work then the earliest delivery date of the Arch, counting from today, should be planned for 6 weeks, in the best case ! That means no sooner than December 16. Of course, we are doing everything possible to complete the work as quickly as possible but for now we cannot promise anything faster! Of course there is a possibility to deliver the lower parts of both sides a little faster but we still have to discuss its usefulness. Thanks! With best regards, Gundars Muižnieks SIA "NEOLAT" Ostas street 3 Riga, LV 1034 Ph.: +371 67396867 Mob.ph.: +371 28685113 e-mail: [email protected]  Avaldus tööde tähtaja pikendamiseks Lugupeetud Peipsiääre Vallavalitsus, Riigihanke „Kallaste Linnakeskus 1 etapi ehitus“, hankelepingu, 1. osa töövõtuleping nr 11-2/103 tähtaegse täitmisega esile kerkinud probleemid. Seoses sellega ei saa lõpetada ka hankelepingu 2. osa nr 11-2/104- metallkaare külge on ette nähtud paigaldada valgustus ja kaamera. Antud hankele pakkumist tehes sai küsitud hindu ka teistelt ettevõtjatelt - Lumina Metall OÜ, Raudmerk OÜ- E estis. Ettevõtte kellega koos oli planeeritud tööde teostamine, loobus enne tööde algust lühikese lõpptähtaja tõttu. Mistõttu sõlmiti metallkaare tootmise leping ettevõttega SIA NEOLAT. Varasemalt on SIA NEOLAT oma 31 . 10 .2024 kirjas välja toonud kaare valmistamise ja paigaldamise tarne ajaks 16.12.2024, millele oleks lisandunud paigaldus, orienteeruvalt 3 nädalat vastavalt lisale nr 4. Konkreetset metallkonstruktsioon i on väga keeruline valmistada ja tootja teeb seda samm-sammult, et tagada kvaliteetne tulemus . Millest tulenevalt võtab kaare valmistamine oodatust kauem aega. Manusena lisatud SIA NEOLAT poolne selgitus tehnilise kirjeldusega koos uute tarneaegadega , mis on välja toodud l isa s nr 1. K onstruktsioon i osad valmivad detsembri keskel . Valminud kaare osad tuuakse Kallastele kohale, et saaks kaare paigaldusega kiiremini alustada ja kiirendada kogu protsessi. Kaare alumise osa paika saamisel on võimalik lõpetada lepingu nr 11-2/104 enamus töödest. Korduvalt on käidud kaare valmistaja poolses tehases , üks kord sellest koos arhitektiga . V eendu sime , et tegu on professionaalse ettevõttega , kes suhtuvad nimetatud projekti äärmiselt tõsiselt selle lõpule viimiseks . Lisatud pildid viimasest käigust 26.11 .2024 a., mis on välja toodud l isa s nr 2. Jooksvalt on välja pak utud lahendusi ja võimalusi, kuidas kaare tootmise protsessi kiirendada ja see võimalikult kiirelt kohale tuua ja paigaldada . Metallkaare valmistamise keerulisuse osas on oma hinnangu andnud ka projekti arhitekt l isa s nr 3. Kõike ülaltoodut arvesse võttes palu b Kivikuvand OÜ objekti lõpptähtaega pikendada kuni 28.02.2025-ni. Lugupidamisega, Andrus Sibul Kivikuvand OÜ tegevjuht /allkirjastatud digitaalselt/ Hi Andrus , Regarding Kallaste Arc deadlines , 27.11.2024 To be clear the repeated extension of the production deadlines for this very technically complex and labor-intensive project is directly related to circumstances influenced by the following: As you can see by your eyes during your visits to our production and previous correspondence The production requires and has been done and made for each segment assembly - by producing conductors that must be developed and made for each segment, so that the construction pipes can be placed in the required place, because between the plates of each section they are placed twisted and at different heights to form the shape of the arch, without them it is impossible to catch the required dimensions! As you understand, the development and then production of these conductors additionally takes a lot of time and also are related to costs (which we are not talking about at the moment and in this letter) because each segment requires a unique conductor, and the mirror side once (opposite side) does not fit, because the places of the screws do not match . To be clear by large, after each stage of assembly, the conductor must be disassembled and the material used in it cannot be used for the next one or can be used only partly. In addition to these unplanned nuances of the manufacturing work, as you had the opportunity to verify during your visits, we have to perform : an additional joint assembly of the sections in a screwed manner(by assembling the arch segments together), and only then can we completely weld the connecting plate so that each of the subsequent sections precisely connects and forms the required arch shape with the next section, because each of the connecting plates has an average of 15 to 24 screw locations (without such additional control assembly, there is a huge risk that the arch sections will not be accurately assembled during its installation, because when welding each connecting section plate and if it is not connected to the next one, it has the possibility of warping). A similar situation is with the arch cladding sheets: after the manufacture of the supporting structures, a strip must be attached to both the inner and outer side edges, additionally and at the required radius, on welded spacers, and each sheet must be unique to a specific numbered location, the pattern of the sheets must also match in nature (in reality) and therefore their control assembly must be carried out, the same applies to the upper and lower planes of the arch. As an additional amount of work and just like the supporting structural segments, the finishing sheets must also be dismantled after control assembly, and only then can they be sent for painting. These additional and unplanned works then directly affect the overall production times which is too short for such a complex and labor-intensive construction! As you are well aware and taking this project seriously, we have been doing more than is possible for a long time, we have attracted the maximum possible number of employees to this project for a considerable time, but this is a complex, twisted (3D) metal structure that must be manufactured stage by stage for everything to fit together (not like ordinary metal structures, which can be manufactured regardless of their location in the overall project)! 13part ; 14part; 15part; 16part; 5part ; 4part ; 3part ; 2part ; 1part ; Speaking of the deadlines you are interested in, and taking into account all the above-mentioned circumstances, the total number of structural segments, which is 16, as well as the progress of the work carried out at the moment (the first 5 welded sections of the supporting frame are completely ready, which are sent for further collection of the necessary strips and finishing plates and control assembly + further painting then on 13.12. 2024 we plan to hand over to you the finished painted 4 first right-hand sections of the arch structures (We need to leave part 5 at our factory for now so we can continue and connect the next sections of the arch!) and on 18-19.12.2024 as earliest to hand over the finished painted 4 sections of the second side (part from 13-16) The remaining parts 8 pieces (the entire arch) is planned to be handed over by the end of January 2025 In parallel with everything please evaluate and notify in writing the need for the delivery of the right and left leg sections and deliver them this year, because their presence with us would help build the overall structure. With best regards, Gundars Muižnieks Executive director SIA "NEOLAT" Ostas street 3 Riga, LV 1034 Ph.: +371 67396867 Mob.ph.: +371 28685113 e-mail: [email protected]  Kallaste Kaldakaare valmimine Avaldan toetust objekti arhitektina metallkonstruktsiooni valmistajale ja üldehitajale. Konstruktiivne lahendus on antud skulpturaalsel Kaldakaarel väga keerukas ning teostus aeganõudev. Keerukaks teevad objekti kumerad jooned ning konsoolne ülesehitus. Kogu Kaldakaarele antakse viimane kumerus veel perforeeritud metall-lehtedega, mis samuti kinnitatakse tehases kohe konsturktsiooni külge. Käies metallkonstruktsiooni tootja tehases, jättis nendepoolne suhtumine olukorda ja pühendumine hea mulje ning kindlasti tagavad nad hea tulemuse. Siiski on tegu keeruka objektiga ning seetõttu on tegevus väga aeganõudev ning võtab rohkem aega kui algselt ette nähtud oli. Liis Uustal Volitatud arhitekt 7 ABMA OÜ 28.11.2024  LISA 2 Kallaste Keskväljaku renoveerimine I etapp e-kirjavahetuse kuvatõmmis Läti alltöövõtja SI ANEOLAT ja Kivikuvand OÜ vahel. Kirjade sisu on Kivikuvand OÜ avalduses LISA 1.  PEIPSIÄÄRE VALLAVALITSUS KORRALDUS Alatskivi 29. november 2024 nr 599 Hankelepingu muutmine riigihankes „Kallaste linnakeskuse I etapi ehitus“ (viitenumber 278164) Peipsiääre Vallavalitsus on korraldanud riigihanke "Kallaste linnakeskuse I etapi ehitus" (viitenumber 278164) avatud hankemenetlusena. Peipsiääre Vallavalitsuse 17. juuni 2024. a korraldusega nr 328 (I osa) ja 17. juuni 2024.a korraldusega nr 329 (II osa) tunnistati edukaks Kivikuvand OÜ pakkumused ning lubati sõlmida hankelepingud Kivikuvand OÜga. Lepingu täitmise tähtaega pikendati Peipsiääre Vallavalitsuse korraldusega nr 506 kuni 30. novemberini 2024. Hankelepingu täitmise käigus on ilmnenud ettenägematud asjaolud, mis on takistanud lepingu tähtaegset täitmist. Töövõtja on esitanud avalduse tööde tähtaja pikendamiseks (Lisa 1). Esile on kerkinud ettenägematu asjaolud, mis hankelepingu üldist olemust ning hankelepingu maksumust ei muuda. Hankelepingu täitmise tähtaeg oli lepingu sõlmimisest lühike, mistõttu ettenägematute asjaolude ilmnemisel ei olnud võimalik töid tähtaegselt lõpetada. Kõik hankega ettenähtud tööd on võimalik lisaajaga teostada. Varasemalt on SIA NEOLAT oma 31.10.2024 kirjas välja toonud kaare valmistamise ja paigaldamise tarneajaks 16.12.2024, millele oleks lisandunud paigaldus, orienteeruvalt 3 nädalat vastavalt lisale nr 3. Konkreetset metallkonstruktsiooni on väga keeruline valmistada ja tootja teeb seda samm- sammult, et tagada kvaliteetne tulemus. Millest tulenevalt võtab kaare valmistamine oodatust kauem aega. Manusena lisatud SIA NEOLAT poolne selgitus tehnilise kirjeldusega koos uute tarneaegadega, mis on välja toodud lisas nr 4. Konstruktsiooni osad valmivad detsembri keskel. Valminud kaare osad tuuakse Kallastele kohale, et saaks kaare paigaldusega kiiremini alustada ja kiirendada kogu protsessi. Kaare alumise osa paika saamisel on võimalik lõpetada lepingu nr 11-2/104 enamus töödest. Korduvalt on käidud kaare valmistaja poolses tehases, üks kord sellest koos arhitektiga. Veendusime, et tegu on professionaalse ettevõttega, kes suhtuvad nimetatud projekti äärmiselt tõsiselt selle lõpule viimiseks. Lisatud pildid viimasest käigust 26.11.2024.a , mis on välja toodud lisas nr 5. Jooksvalt on välja pakutud lahendusi ja võimalusi, kuidas kaare tootmise protsessi kiirendada ja see võimalikult kiirelt kohale tuua ja paigaldada. Metallkaare valmistamise keerulisuse osas on oma hinnangu andnud ka projekti arhitekt lisas nr 6. Lisaaja andmine on antud olukorras mõistlik, kuna tööde teostajal on kõik ettevalmistavad tööd teostatud ja tööks vajalikud kokkulepped sõlmitud. Täiendava hanke korraldamine enne abikõlblikkuse tähtaja lõppu ei oleks mõistlik ja viivitaks tööde tegemisega liigselt. Riigihangete seaduse § 123 lõike 1 punkti 4 annab hankijale õiguse sõlmitud hankelepingut muuta uut riigihanget korraldamata, kui muudatuse põhjustavad hoolsale hankijale ettenägematud asjaolud, kusjuures üldist olemust ei muudeta ning ühegi muudatuse väärtus ei ületa 50 protsenti hankelepingu algsest maksumusest. Hankelepingu (II osa töövõtuleping nr 11-2/104) täitmise käigus on ilmnenud asjaolud, mis on põhjustanud täiendavate ehitustööde tellimise vajaduse töövõtjalt (Lisa 2). Töövõtja on esitanud muudatustööde teostamiseks hinnapakkumuse, mille kohaselt lisanduvate tööde maksumus on 2 253,31 eurot käibemaksuta (käibemaksuga summa on 2 749,04 eurot). Sellest tulenevalt on tekkinud vajadus suurendada töövõtulepingu maksumust 2 253,31 euro (käibemaksuta) võrra. Riigihangete seaduse § 123 lõige 1 punkt 1 annab hankijale õiguse sõlmitud hankelepingut muuta uut riigihanget korraldamata, kui hankelepingu üldist olemust ei muudeta ning muudatuse väärtus ei ületa 15 protsenti ehitustööde hankelepingu algsest maksumusest. Kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 30 lõike 1 punkti 2 ja riigihangete seaduse § 123 lõike 1 punkti 1 ja 4, Peipsiääre Vallavolikogu 21.06.2023 määruse nr 14 „Peipsiääre valla hankekord“ § 9 lõike alusel ning arvestades Kivikuvand OÜ taotlust, annab Peipsiääre Vallavalitsus korraldus: 1. Muuta Peipsiääre Vallavalitsuse ja Kivikuvand OÜ (11438834) vahel sõlmitud hankelepinguid nr 11-2/103 ja 11-2/104, pikendades hankelepingu täitmise tähtaega kuni 28. veebruarini 2025. 2. Muuta Peipsiääre Vallavalitsuse ja Kivikuvand OÜ (11438834) vahel sõlmitud hankelepingut nr 11-2/104, mille kogumaksumust suurendatakse 2 253,31 euro võrra ilma käibemaksuta vastavalt lisale 2. 3. Korraldus jõustub Kivikuvand OÜ-le teatavakstegemisest. 4. Käesoleva korralduse peale võib esitada Peipsiääre Vallavalitsusele vaide haldusmenetluse seaduses sätestatud korras 30 päeva jooksul, arvates korralduse teatavakstegemise päevast või päevast, millal oleks pidanud korraldusest teada saama, või esitada kaebuse Tartu Halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras 30 päeva jooksul korralduse teatavakstegemise päevast arvates. (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Piibe Koemets vallavanem Kai Pruuli vallasekretär 2