dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus
Hanke- ja raamlepingAvalik

Hankeleping

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus · 9. detsember 2024
Seotud ettevõtted
Aktsiaselts GREEN MARINE (adressaat)
Viit
2-2/24/512-4
Registreeritud
9. detsember 2024
Dokumendi liik
Hanke- ja raamleping
Adressaat
Aktsiaselts Green Marine
Saabumis/saatmisviis
E-post
Funktsioon
- -
Sari
- -
Toimik
- -

Failid

  • 📎Avalik_20241209_RKIK_2-2_24_512-4_A_Hankeleping.asice686 KB
  • 📎Lisa 1. Tehniline kirjeldus „IKT materjalide, andmekandjate ja varustuse äravedu ning hävitamine“.pdf211 KB
  • 📎Lisa 2. Julgeolekutingimused koos lisadega.pdf365 KB
  • 📎Lisa 3. 287119_pakkumuse_526467_hindamiskriteeriumid_Aktsiaselts Green Marine.pdf8 KB

Sisu (failidest)

HANKELEPING 09.12.2024 nr 2-2/24/512-4 Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, asukoht Järve tn 34a, 11314 Tallinn), Kaitsevägi (registrikood 70008641, asukoht Juhkentali 58, 15007 Tallinn), Kaitseliit (registrikood 74000725, asukoht Toompea 8, 10130 Tallinn), keda esindab direktori 07.12.2020 käskkirja nr 77 ja peadirektori 28.02.2024 käskkirja nr 26 alusel hankebüroo juht Marek Järlak hangete osakonna juhataja ülesannetes, edaspidi nimetatud tellija ja Aktsiaselts Green Marine (registrikood 11021057, asukoht Uus-Sadama tn 24/4, 10120 Tallinn), keda esindavad põhikirja alusel Aivar Sülla ja Indrek Kajakas, edaspidi nimetatud täitja, eraldi nimetatud kui pool ja ühiselt kui pooled, on sõlminud järgmise hankelepingu (edaspidi nimetatud leping). 1. Lepingu sõlmimise alus ja ese 1.1. Leping sõlmitakse 24.07.2023 sõlmitud raamlepingu nr 2-2/23/512-1 alusel ja lähtudes riigihanke „Jäätmekäitlus“ (viitenumber 264883) raames täitja poolt minikonkursile „IKT materjalide, andmekandjate ja varustuse äravedu ning hävitamine“ (viitenumber 287119) esitatud pakkumusest. 1.2. Lepingu objektiks on tehnilises kirjelduses (lisa 1) nimetatud teenused. 1.3. Lepingu eesmärk on fikseerida tellitavate teenuste hinnad ning teenuse tellimise ja osutamise kord. 1.4. Leping jõustub tellija poolt allkirjastatud lepingu edastamisest täitja e-posti aadressile ja kehtib 24 kuud. 2. Lepingu maksumus ja maksetingimused 2.1. Teenuse hinnad on toodud lepingu lisas 3. 2.2. Lepinguga fikseeritakse lisas 3 toodud hinnad minimaalselt 12 kuuks ja need sisaldavad kõiki kulusid, mis on vajalikud nimetatud teenuse osutamiseks ja on tellijale lõplikud. Täitja võib teenust pakkuda madalama hinnaga. Hindade muutmise tingimused on toodud raamlepingu punktides 6.2.1–6.2.3. 2.3. Arve esitamise aluseks on täitja poolt koostatud ja kahepoolselt allkirjastatud teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt. Tingimused on toodud tehnilise kirjelduse punktis 4. 2.4. Maksetingimused on toodud raamlepingus ja e-arve esitatakse vastavalt raamlepingu punktidele 6.5. ja 6.7. Riigihangete registri 15-kohaline lepinguosa viitenumber on 264883002003000. 3. Lepingu täitmine 3.1. Tellija tellib ja täitja osutab teenust vastavalt lisa 1 tehnilisele kirjeldusele ja täitja minikonkursi pakkumusele. 3.2. Tellijal on õigus lepinguperioodil muuta teenuse osutamise aadresse/objekte, konteinerite suuruseid/koguseid, jäätmete liike/koguseid (lisades juurde ning vajadusel jättes välja). Muudatused fikseeritakse võimalusel tellija kontaktisiku poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (e-posti teel) või fikseeritakse teenuse üleandmise-vastuvõtmise aktis või osutatud teenuste lahtikirjutuses/aruandes ning hankelepingu muudatust selle kohta eraldi ei vormistata. 3.3. Lepingu allkirjastamisega kinnitab täitja, et ta on teadlik, et lepingu lisas 1 nimetatud mahud on orienteeruvad ning tellija ei ole kohustatud samas mahus teenust tellima. 3.4. Täitja kohustub kooskõlastama tellijaga e-posti teel alltöövõtjate kasutamise lepingu täitmisel. Nõusoleku saamiseks peab täitja esitama tellijale e-kirjana taotluse, milles on märgitud lepingu täitmises osaleva(te) alltöövõtja(te) nimed ning teave, millises osas täitja kavatseb alltöövõtja(te)ga allhankelepinguid sõlmida. Tellija annab nõusoleku alltöövõtja(te) kasutamiseks või esitab vastuväiteid alltöövõtjate kasutamiseks 5 tööpäeva jooksul täitja taotluse esitamisest arvates, kui pole kokku lepitud teisiti. 4. Kontaktisikud 4.1. Tellija kontaktisikud on Kristo Raud, tel 5388 3440, [email protected] ja Anu Arukaev, tel 5302 8795, [email protected]. 4.2. Täitja kontaktisikud on lepingulistes küsimustes Aivar Sülla, tel 509 2998, [email protected] ja Indrek Kajakas, tel 5349 1787, [email protected] ning lepingu täitmisega seotud küsimustes Tanel Ritser, tel 522 2406, [email protected]. 5. Lisad 5.1. Lisa 1. Tehniline kirjeldus. 5.2. Lisa 2. Julgeolekutingimused koos lisadega. 5.3. Lisa 3. 287119_pakkumuse_526467_hindamiskriteeriumid_Aktsiaselts Green Marine. Tellija: Täitja: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus Aktsiaselts Green Marine Registrikood 70009764 Registrikood 11021057 Järve 34a, 11314 Tallinn Uus-Sadama tn 24/4, 10120 Tallinn e-post [email protected] e-post [email protected] [email protected] Kaitsevägi Registrikood 70008641 Juhkentali 58, 15007 Tallinn e-post [email protected] Kaitseliit Registrikood 74000725 Toompea 8, 10130 Tallinn e-post [email protected] (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Marek Järlak Aivar Sülla hankebüroo juht juhatuse liige hangete osakonna juhataja ülesannetes (allkirjastatud digitaalselt) Indrek Kajakas juhatuse liige 2/2 Lisa 1 09.12.2024 lepingu nr 2-2/24/512-4 juurde Tehniline kirjeldus „IKT materjalide, andmekandjate ja varustuse äravedu ning hävitamine“ 1. Üldandmed 1.1. Minikonkursi eesmärk on leida teenusepakkuja (edaspidi täitja) info- ja kommunikatsioonitehnoloogia (pealkirjas ja edaspidi IKT) materjalide, andmekandjate ja erineva muu varustuse (edaspidi ka jäätmed) äraveoks ning hävitamiseks (edaspidi ka teenus) Eesti piires kahe aasta jooksul. 1.2. Täitja tagab, et jäätmeid käideldakse ja hävitatakse vastavalt kehtivatele õigusaktidele ning standarditele. 1.3. Tellija peamised kogumispunktide asukohad (võivad muutuda) ja tekkinud jäätmete koguste osakaalud (informatiivne, võivad muutuda) perioodil 2022-2024 olid asukohtade lõikes: 1.3.1. Harjumaa (Tallinn, Paldiski, Ämari, Loo, Jõelähtme vald) – 35,6%; 1.3.2. Ida-Virumaa (Jõhvi) – 7,4%; 1.3.3. Jõgevamaa (Jõgeva) – 2,1%; 1.3.4. Järvamaa (Türi) – 0,5%; 1.3.5. Läänemaa (Haapsalu) – 0,3%; 1.3.6. Lääne-Virumaa (Tapa, Rakvere) – 19,8%; 1.3.7. Põlvamaa (Põlva) – 0,2%; 1.3.8. Pärnumaa (Tori vald, Pärnu) – 2,2%; 1.3.9. Saaremaa (Saaremaa vald) – 2,8%; 1.3.10. Tartumaa (Tartu, Kastre vald) – 12,6%; 1.3.11. Viljandimaa (Viljandi) – 0,2%; 1.3.12. Võrumaa (Võru) – 16,3%. 1.4. Teenust osutatakse peamiselt Kaitseväe ja Kaitseliidu IKT materjalide, andmekandjate ja erineva muu varustuse järgmistele orienteeruvatele kogustele, mis ei ole tellija jaoks siduvad: 1.4.1. Plastik – 5000 kg; 1.4.2. Elektroonika 3000 kg; 1.4.3. Kaabel – 3000 kg; 1.4.4. Patareid/Akud – 15 000 kg; 1.4.5. Andmekandjad – 200kg; 1.4.6. Tekstiilist varustus (vormid, rakmed, seljakotid, spordidressid, sviitrid, pesu, kindad, magamiskotid, sokid, rätikud) – 50 000 kg; 1.4.7. Jalanõud (poolsaapad, kingad, plätud, spordijalatsid, kummikud) – 20 000 kg; 1.4.8. Madratsid (poroloon, vati) – 5000 kg; 1.4.9. Ballistika (kiivrid, kuulivesti plaadid jne) – 30 000 kg; 1.4.10. Muu varustus (gaasimaskid, optika seadmed, gaasimaski filtrid jne.) – 30 000 kg. 2. Nõuded IKT materjalide ja andmekandjate äraveole, hävitamisele ja erinõuded andmekandjate hävitamisele 2.1. Kasutatavad mõisted 2.1.1. Andmekandjad – informatsiooni salvestamiseks, säilitamiseks ja taaskasutamiseks mõeldud infokandjad nagu erinevad mäluseadmed ja –kaardid, mälupulgad, võrgukettad, kõvakettad (SSD) jms. 1/5 2.1.2. IKT materjalid – info- ja kommunikatsioonitehnoloogia vahendid nagu laua-, süle- ja tahvelarvutid, kontorikombainid, fotoaparaadid, videokaamerad, projektorid, mobiiltelefonid jms, ehk seerianumbriliselt üle antav vara. 2.1.3. Üldine IKT prügi – muu elektroonika nt hiired, klaviatuurid, puldid, kaablid, juhtmed, akud, patareid jms ehk vara, mille puhul tellija ei soovi seerianumbrilist üleandmist. 2.1.4. Juurdepääsupiiranguga asutusesiseseks kasutamiseks ( edaspidi AK) mõeldud teave – vastavalt avaliku teabe seaduse §-le 35 teabevaldaja poolt asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teave või juurdepääsupiiranguga asutusesiseseks kasutamiseks teavet sisaldavad teabekandjad. 2.2. Nõuded konteineritele ja nende tagamisele 2.2.1. Vastavalt tellija vajadusele ja soovile paigaldab ja annab täitja tellija kasutusse plastkonteinerid (nt mahutavusega 240 või 660 liitrit) andmekandjate, IKT materjalide ja üldise IKT prügi tarbeks. Konteinerite viimine, paigaldamine tellija määratud asukohta, kuni 10 päeva rent ja konteinerite äravedu sisaldub teenuse hinnas. Pikaaegse rendi (üle 10 päeva) vajaduse korral rakendatakse raamlepingus fikseeritud rendi tasu. Konteinerisse mitte mahtuvate suuremõõtmeliste IKT materjalide (nt kontorikombainid) üleandmise ning hävitamise tingimused lepitakse kokku tellimuses. 2.2.2. IKT materjalide ja andmekandjate kogumise konteineri kaas peab olema varustatud aasade või aukudega, mille abil saab kaane pitseerida turvaplommidega. Aasad või augud peavad võimaldama kasutada nn „sabaga turvaplomme“ selliselt, et kaane avamine ilma plomme lõhkumata on välistatud. 2.2.3. Tellijal on õigus tellida pealt kinniseid konteinereid või avaga konteinereid. Ava kaudu peab olema võimalik konteinerisse ladustada hävitamisele kuuluvaid materjale. Ava peab olema selline, et sealt ei ole võimalik andmekandjaid kätte saada ja konteineri täitumisel peab seda olema võimalik tellijal vajadusel turvakleebisega sulgeda. 2.2.4. Konteinerid peavad olema varustatud informatiivse kleebisega (nt „Hävitamisele kuuluvad IKT materjalid“, „Hävitamisele kuuluvad andmekandjad“). Kleebised tagab täitja, kui ei ole kokku lepitud teisiti. Üldise IKT prügi konteinerit eraldi ei märgistata. 2.2.5. IKT materjalide ja andmekandjate konteinerid varustatakse spetsiaalse ja unikaalse numeratsiooniga plommidega täitja poolt vastavalt kokkuleppele - kas tühjade konteinerite üleandmisel täitjalt tellijale või täitunud konteinerite üleandmisel tellijalt täitjale. Üldist IKT prügi konteinerit ei plommita. Plommid tagab täitja, kui ei ole kokku lepitud teisiti. 2.2.6. Täitja peab leppima tellija kontaktisiku(te)ga kokku täpsed konteinerite suurused, paiknemise ja muu teenuse alustamiseks vajaliku info. 2.2.7. Täitja paigaldab IKT materjalidele ja andmekandjatele kogumiskonteinerid tellija asukohtadesse hiljemalt 5 päeva jooksul alates tellimuse saamisest, kui ei ole kokku lepitud teisiti. 2.3. Hävitamisele kuuluvate IKT materjalide ja andmekandjate äraveo teostab veospetsialist, kes võtab tellija juuresolekul täitunud konteineri(d) vastu või vahetab tühja(de) vastu välja (pikaaegse rendi korral). 2.4. IKT materjalide ja andmekandjate kogumise konteinerid peab täitja plommima spetsiaalse ja unikaalse numeratsiooniga plommiga, plommi number peab olema fikseeritud üleandmise- vastuvõtmise aktil. Plommi säilimist ning vigastamatust peab täitja kontrollima konteineri äraveol. 2.5. Täitja on kohustatud pärast IKT materjalide ja andmekandjate kogumise konteineri peale tõstmist konfidentsiaalsete andmekandjate veoks kohaldatud jäätmeveokile viivitamatult ja otse sõitma nende hävitamise asukohta. 2.6. IKT materjalide ja andmekandjate kogumise konteinerite äravedu peab toimuma konfidentsiaalsete andmekandjate veoks kohaldatud jäätmeveokiga. Täitja peab tagama turvalise transpordi kogumiskohast hävitamise kohta, mille käigus ei tohi turvaplommid puruneda (lisada täiendavalt nt tugevad konteineri kaane kinnitused (kaablisidemed vms)). 2/5 2.7. Täitjal ei ole lubatud avada IKT materjalide ja andmekandjate kogumise konteinereid enne purustamise/hävitamise protsessi algust ja/või tellija esindaja juures viibimist. 2.8. Hoone, kus toimub IKT materjalide ja andmekandjate hävitamine, peab olema lukustatav, asuma valvataval territooriumil (mehitatud valve või tehniline valveteenus, sh turvapatrulli reageerimine) ja varustatud tehnilise valvega ning videovalveseadmetega. Valvesüsteemid ja - seadmed peavad olema töökorras ja videosalvestus peab olema tellijale taasesitatav vähemalt 60 päeva pärast IKT materjalide ja andmekandjate hävitamist. 2.9. IKT materjalide ja andmekandjate hävitamise protsessi peab olema võimalik salvestada ja salvestistest teha koopiaid, mida saab ja peab esitama täitja tellija nõudmisel täitja kulul (videosalvestus peab olema tellijale taasesitatav vähemalt 60 päeva pärast IKT materjalide ja andmekandjate hävitamist). 2.10. IKT materjalid tuleb hävitada nii, et neid ega nende komponente ei ole võimalik enam remontida ega korduvkasutusse võtta. Üldine IKT prügi ja muud elektroonilised jäätmed kuuluvad käitlemisele jäätmeseaduse mõistes. 2.11. Täitjal on keelatud tellija poolt vastu võetud ja hävitamiseks mõeldud IKT materjale ja andmekandjaid nõuetekohaselt hävitamata kujul kolmandale isikule üle anda, müüa või kinkida. 2.12. Hävitamist vajavaid seadmeid ei võeta tellija poolt osadeks ja antakse täitjale üle sorteerimata. 2.13. Täitja on kohustatud käsitlema temale hävitamiseks üle antud IKT materjale ja andmekandjaid kuni hävitamiseni, vastavalt avaliku teabe seaduses (Avaldamismärge: RT I 2000, 92, 597) kehtestatud korras. AK teavet peab täitja kaitsma juhusliku või volitamata juurdepääsu eest. 2.14. Täitja valdusesse antud ja hävitamiseks mõeldud IKT materjalide ja andmekandjate ja nendel või nendes sisalduva informatsiooni konfidentsiaalsus peab olema tagatud, mitte tutvudes sellega ise ega tehes võimalikuks selle sattumist kolmandate isikute kätte. 2.15. Vastutus IKT materjalide ja andmekandjate konfidentsiaalsuse eest läheb tellijalt üle täitjale hävitamiseks mõeldud jäätmete üleandmisel ja üleandmise-vastuvõtmise akti mõlemapoolsel allkirjastamisel. 2.16. Täitja korraldab IKT materjalide ja andmekandjate hävitamise viivitamata samal päeval pärast nende kättesaamist, kui ei ole kokku lepitud teisiti (nt suurte IKT materjalide koguste korral). 2.17. Täitja peab võimaldama tellija esindajal viibida kogu hävitamisprotsessi juures: 2.17.1. Enne hävitamist peab täitja võimaldama tellijal kontrollida konteinereid ning nende turvaplomme veendumaks, et transpordil objektilt hävituskohta ei ole konteinereid avatud; 2.17.2. Hävitamise protsessil peab võimaldama kontrollida, et kogu konteineri sisu hävitatakse; 2.17.3. Hävitamise järgselt peab võimaldama kontrollida hävitamise tulemit. 2.18. Andmekandjate hävitamisele kehtivad lisaks eelpool toodule käesolevas punktis nimetatud erinõuded. 2.18.1. Andmekandjad peab purustama tuvastamatuks fraktsiooniks. 2.18.2. Andmekandjate purustamise miinimumnõuded DIN 66399 standardi alusel on järgmised: 2.18.2.1. optilised andmekandjad nagu CD/DVD, blu-ray (Turvatase O-2); 2.18.2.2. magneetilised andmekandjad nagu disketid, magnetkaardid, magnetkassetid (Turvatase T-2); 2.18.2.3. magneetiliste andmekandjatega kõvakettad (Turvatase H-4); 2.18.2.4. elektroonilised andmekandjad nagu mälupulgad, kiipkaardid, mälukaardid (Turvatase E-4). 3. Muu varustuse kogumine, hävitamine ja utiliseerimine 3.1. Muu varustuse kogumine ja üleandmine võib toimuda: 3/5 3.1.1. täitja poolt tellija asukohta kohale toimetatud konteinerisse, sealjuures konteineri maht lepitakse kokku vastavalt vajadusele tellimuse esitanud tellija kontaktisikuga; 3.1.2. kilekottidesse pakendatult; 3.1.3. muul viisil. 3.2. Konteinerite viimine, paigaldamine tellija määratud asukohta, ühe päeva rent ja konteinerite äravedu sisaldub teenuse hinnas. Pikaaegse rendi (üle 1 päeva) vajaduse korral rakendatakse raamlepingus fikseeritud rendi tasu. Kui konteinerite viimine ja äravedu ei toimu samal päeval, siis on täitjal õigus lisada arvele lisa transpordi hind vastavalt raamlepingus fikseeritud ühiku hinnale. 3.3. Üle antavatele muudele jäätmetele ja varustusele ei ole tehtud eelselektsiooni, jäätmed ei ole eelnevalt sorteeritud. Kogumiskonteinerid, kilekotid või muud kogumiseks kasutatud vahendid võivad sisaldada erinevaid hävitamiseks minevaid jäätmeid. 3.4. Muu varustuse peale laadimine täitja poolt tellija asukohta kohale toimetatud konteineritesse toimub tellija tööjõuga, kui ei ole kokku lepitud teisiti. Konteinerisse laaditakse jäätmed orienteeruvalt kuni kahe tunni jooksul, pärast kahte tundi võib täitja rakendada ootetunni eest raamlepingus fikseeritud töötunni tasu. 3.5. Muu varustuse minimaalne kogus on orienteeruvalt 1 tonn ühe veo kohta. Väiksema koguse äraveo ja hävitamise hind lepitakse kokku enne teenuse osutamist. 3.6. Muu varustuse (sh tekstiilist ja jalanõude) hävitamine: 3.6.1. Täitja peab hävitama tekstiilist varustuse, jalanõud ja muu varustuse, mis viitab Kaitseväele, Kaitseliidule, tuvastamatuks või kasutuskõlbmatuks fraktsiooniks. 3.6.2. Hävitamise viisi valib täitja arvestades kehtivaid õigusakte ja standardeid . 3.6.3. Ülejäänud varustuse jäätmekäitlust tuleb teostada vastavalt kehtivatele õigusaktidele. 3.7. Täitja peab teostama muu varustuse utiliseerimist ja hävitamist 1 (ühe) nädala jooksul pärast utiliseeritavate või hävitavate jäätmete üleandmist täitjale, kui ei ole kokku lepitud teisiti. 4. Nõuded teenusele, tellimustele ja üleandmisele-vastuvõtmisele 4.1. Tellija tellib teenust ebaregulaarse teenusena vastavalt vajadusele. 4.2. Tellija teavitab täitjat teenuse vajadusest vähemalt 5 tööpäeva ette esitades täitjale tellimiskirja e-posti teel, kui ei ole kokku lepitud teisiti. 4.3. Tellimuses tuuakse välja jäätmete asukoht ja -olemus, kontakt, pakendamise viis ja jäätmete orienteeruv kogus. Samuti märgitakse, kuidas soovitakse jäätmeid üle anda. Pärast tellimuse saamist võtab täitja ühendust tellija poolt tellimuses toodud kontaktisikuga ja lepib kokku jäätmete üleandmise aja. 4.4. IKT materjalide ja andmekandjate kogumise konteinerite ja üldise IKT prügi üleandmine toimub üleandmise-vastuvõtmise akti alusel, mis allkirjastatakse poolte poolt kohapeal pärast konteinerite plommimist. Aktis fikseeritakse muuhulgas plommide numbrid, üleandmise koht, aeg, üleandja ja vastuvõtja nimed. Tellijal on õigus kasutada enda asutuse poolt välja töötatud akti vormi ja teha täitjale ettepanekuid akti vormi muutmiseks. IKT materjalid fikseeritakse lisaks tellija poolt ettevalmistatud üleandmise-vastuvõtmise aktil arvuliselt seerianumbritega ja plommi numbrid kantakse samale aktile vastavalt konteineris sisalduvatele seerianumbritele. Käitluskohas lisatakse täitja poolsele üleandmis-vastuvõtmis aktile jäätmete kogus kilogrammides. Tellija esindajal on õigus viibida kaalumise juures. 4.5. Muu varustuse puhul fikseeritakse üleandmise-vastuvõtmise aktil muuhulgas jäätme liigi nimetus, orienteeruv kogus või kaal, üleandmise koht, aeg, üleandja ja vastuvõtja nimed. Täpse kaalu esitab täitja pärast jäätmete hävitamist või utiliseerimist hävitamise või utiliseerimise aktiga. Tellija esindajal on õigus viibida kaalumise juures. 4.6. Teenust teostatakse üldjuhul tööpäevadel tööajal, s.o E-N kell 08.00-16.30 ja R 08.00-15.00. 4.7. Teenuse osutamine toimub täitja tööjõu ja vahenditega. 4.8. Isikud, keda täitja teenuse osutamisel kasutab, peavad olema varustatud töötõendiga, mida töötajad kannavad tellija asukohtades teenuse osutamisel ajal nähtaval kohal. 4/5 4.9. Täitja peab võimaldama tellija volitatud esindajal kontrollida jäätmete liikumist kuni selle utiliseerimiseni või lõpliku hävitamiseni ning võimaldama tellija volitatud esindajal viibida utiliseerimise või hävitamise juures, teostada kontrolli kogu protsessi üle (tellija ei pea ette teatama, et soovib toimingute juures viibida ja kontrolli teostada). 4.10. Täitja peab sorteerima jäätmed liigipõhiselt ning kasutama teenuse osutamisel võimalusel keskkonnasäästlikke tehnoloogiaid. 4.11. Kõiki jäätmeid, mida on võimalik ümber töödelda, kuuluvad utiliseerimisele. 4.12. Jäätmete utiliseerimise või hävitamise järgselt väljastatakse täitja poolt teenuse tellijale (tellija kontaktisikule) jäätmete utiliseerimise või hävitamise akt, millega kinnitatakse jäätmete hävitamist ja utiliseerimist ja millel on fikseeritud muuhulgas turvaplommide numbrid (IKT materjalide ja andmekandjate hävitamise korral), utiliseerimise või hävitamise kuupäev, koht, teenuse teostaja nimi ning täitja andmed. 4.13. Pärast nõuetekohast jäätmete utiliseerimist või hävitamist on jäätmete omanikuks täitja. 4.14. Täitja poolt minikonkursil esitatud ühikuhinnad peavad olema fikseeritud 24 kuu jooksul ja ei sisalda transpordiks kasutatava taara kaalu. 4.15. Täitja peab tagama ja rakendama vajalikke meetmeid, et hävitatavad jäätmed ei satuks enne hävitamist kolmandate isikute kätte. 5/5 6/5 Lisa 2 09.12.2024 lepingu nr 2-2/24/512-4 juurde Julgeolekutingimused Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest tingimustest: 1. Julgeolekutingimustest teavitamise eesmärk 1.1. Teavitamise eesmärk on selgitada lepingupartnerile poolte suhteid, õigusi ja kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal. 2. Mõisted 2.1. Teavitamisel kasutatakse mõisteid alljärgnevas tähenduses: 2.1.1. Kontrollitav isik – Täitja ja alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul seoses sissepääsuõiguse taotlemisega Kaitseväe julgeolekualale. 2.1.2. Taustakontroll – Kaitseväe julgeoleku tagamise eesmärgil Kaitseväe poolt teostatav Kaitseväe korralduse seaduses (KKS) § 41³ sätestatud asjaolude kontrollimine otsustamaks kontrollitava isiku lubamine Kaitseväe julgeolekualale. 2.1.3. Kaitseväe struktuuriüksus – KKS § 12 ja § 13 tähenduses. 2.1.4. Kaitseväe julgeolekuala – KKS § 50 tähenduses. 2.1.5. Riigihanke objekt – lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev tööpiirkond. 2.1.6. Julgeolekualased nõuded – käesolevas dokumendis nimetatud üldised julgeolekualased nõuded, sh taustakontrolli läbiviimisega seotud nõuded ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku tagamiseks kehtestatud nõuded. 2.1.7. Sissepääsutaotlus – dokument, mille täitja vastutav isik on kohustatud esitama kontrollitava isiku taustakontrolli algatamiseks ja sissepääsuõiguse saamiseks objektile. Sissepääsutaotluse võib esitada lisatud näidise alusel või e-kirjaga vabas vormis e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee. Taotlusele lisatakse täidetud taustakontrolli nõusoleku vormid. 2.1.8. Nõusoleku vorm – sissepääsutaotluse juurde kuuluv dokumendi vorm, mida kontrollitav isik on kohustatud täitma. 2.1.9. Sissepääsuõigus – õigus viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõiguse saamise üks eeltingimus on taustakontrolli läbimine. 2.1.10. Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud täitja ja alltöövõtja töötaja, kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõigust omav isik lubatakse objektile konkreetse Kaitseväe struktuuriüksuse kehtestatud tingimustel. 2.1.11. Eritingimusega sissepääsuõigust omav isik – sissepääsuõigust omav isik, kellel on vaid erandjuhtudel ja Kaitseväe vastutava isikuga eelnevalt kooskõlastatult õigus siseneda ja viibida objektil täitja poolse saatjaga seoses lepingu täitmisega. 2.1.12. Kaitseväe vastutav isik (edaspidi KV vastutav isik) – konkreetsel Kaitseväe julgeolekualal asuva objekti julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe määratud isik. 2.1.13. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse vastutav isik (edaspidi RKIK vastutav isik) – lepingujärgne kontaktisik, kelle kaudu toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine. 1/3 2.1.14. Täitja vastutav isik (edaspidi TV vastutav isik) – julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav täitja määratud isik. 2.1.15. Objekti vastutav isik – Kaitseväe julgeolekualal paikneval objektil julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav täitja määratud isik. Punktides 2.1.14 ja 2.1.15 nimetatud isik võib olla üks ja sama isik. 3. Täitja õigused ja kohustused 3.1. Täitjal on õigus: 3.1.1. saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni KV vastutavalt isikult; 3.1.2. lähtuvalt taustakontrolli tulemustest saada teavet sissepääsuõiguse saamise kohta KV vastutavalt isikult. 3.2. Täitja kohustub: 3.2.1. tagama lepingus kokkulepitud teenuse osutamise üksnes sissepääsuõigust omava isiku poolt; 3.2.2. täitma ja tagama sissepääsuõigust omava isiku, sh eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete järgimise Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise ka alltöövõtja poolt; 3.2.3. mitte planeerima teenust osutama isikut: - kellele ei ole sissepääsuõigust antud, - kellele ei ole taustakontrolli tehtud või - eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõigust ei ole kooskõlastatud; 3.2.4. esitama objektile teenust osutavale füüsilisele isikule sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui seitse (7) tööpäeva enne lepingus kokkulepitud töö teostamise algust e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee alljärgnevad dokumendid: - sissepääsutaotluse (vt näidis) ja - kontrollitava isiku täidetud ja käsikirjaliselt (skaneeritult) või digitaalselt allkirjastatud nõusoleku; 3.2.5. edastama eelnimetatud punktis märgitud nõusolekute originaalid posti aadressile Kaitsevägi, Magasini 31A, 10138, Tallinn; 3.2.6. märkima vabas vormis esitatavas sissepääsutaotluses: - teenust osutava füüsilise isiku ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning täitja ja/või alltöövõtja nimetuse; - sissepääsuõiguse saamise põhjenduse, s.t teenuse või töö kirjelduse, mida konkreetsel objektil tegema hakatakse; - viite sõlmitud lepingule ning lepingu kehtivuse aja; - andmed sõiduki (mark/mudel ja registreerimise nr) kohta, millega soovitakse siseneda KV julgeolekualale; - täitja esindaja kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber); - taotluse juurde lisama kontrollitava isiku allkirjastatud nõusoleku. 3.2.7. lisama välismaalasele sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks taotluse juurde täiendavalt: - koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist; 3.2.8. kinnitama ja tõendama välismaalase Eestis töötamise seadusliku aluse andmist, omamist ja pikendamist (välismaalaste seadus § 19 ja § 20); 3.2.9. kontrollitava isiku taustakontrolli tulemusel sissepääsuõiguse mittesaamisel esitama vajadusel taustakontrolliks uue sissepääsutaotluse koos isiku nõusolekuga; 3.2.10. pidama ajakohast nimekirja sissepääsuõigust omavatest isikutest ning uuendama iga kalendriaasta lõpus töötajate nimekirja, kes jätkavad teenuse osutamist uuel kalendriaastal, saates ajakohase nimekirja e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee; 2/3 3.2.11. teavitama viivitamatult e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuvajaduse lõppemisest; 3.2.12. teavitama viivitamatult kõikidest julgeolekualaste nõuete rikkumistest või nende kahtlusest objektil KV vastutavat isikut. 4. Kaitseväe õigused ja kohustused 4.1. Kaitseväel on õigus: 4.1.1. teha kontrollitava isiku suhtes taustakontroll üldjuhul kuni seitsme (7) tööpäeva jooksul nõuetekohase sissepääsutaotluse ja nõusoleku saamisest arvates; 4.1.2. teostada uuesti punktis 3.2.9 sätestatud juhul taustkontroll punktis 4.1.1. sätestatud tähtaegasid arvestades; 4.1.3. muul põhjendatud juhul pikendada taustakontrolli läbiviimise tähtaega kuni seitsme (7) tööpäeva võrra, teavitades TV vastutavat isikut sellest kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis; 4.1.4. kehtestada julgeolekualased nõuded, kusjuures olulistest piirangutest teavitatakse TV vastutavat isikut esimesel võimalusel; 4.1.5. anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes kontrollitavale isikule sissepääsuõigus või anda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku õigused; 4.1.6. keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest, sh isikule, kellele ei ole taustakontrolli tehtud või ei ole võimalik seda teha ja keelduda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõiguse kooskõlastamisest; 4.1.7. piirata juurdepääsu turvaaladele kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes riigisaladusele juurdepääsu õigusest, teadmisvajadusest ja muudest riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses sätestatud nõuetest; 4.1.8. keelata kontrollitaval isikul nõusoleku mitteesitamisel või selle mittenõuetekohasel esitamisel siseneda objektile; 4.1.9. kontrollida objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist sissepääsuõigust ja/või eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku suhtes; 4.1.10. julgeolekualaste nõuete mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata punktides 2.1.10 ja 2.1.11 sätestatud isiku viibimine Kaitseväe julgeolekualal. 4.2. Kaitsevägi kohustub: 4.2.1. teavitama TV vastutavat isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis kontrollitava isiku sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest piirangutest objektile; 4.2.2. teavitama TV vastutavat isikut sissepääsuõigust või eritingimustega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete rikkumise tuvastamisest, mis välistab tema edaspidise sissepääsuõiguse saamise objektile; 4.2.3. tutvustama objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid või nende muudatusi sissepääsuõigust omavale isikule, sh eritingimusega sissepääsuõigust omavale isikule. 4.3. Kaitseväe vastutava isiku (p 2.1.12), RKIK vastutava isiku (p 1.2.13), täitja vastutava isiku (p 2.1.14), objekti vastutava isiku (p 2.1.15) kontaktid määratakse kindlaks lepingu sõlmimisel. 5. Lõppsätted 5.1. Vastutavate isikute muutumisest teavitab pool teist poolt kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis. 5.2. Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest. 5.3. Kaitseväel on õigus teha RKIKile erakorraliselt ettepanekuid lepingu üles ütlemiseks etteteatamise tähtaega arvestamata kui täitja rikub punktides 3.2.1 – 3.2.4 nimetatud kohustusi, ei järgita lepingus sätestatud konfidentsiaalsusnõuet või täitja ja alltöövõtja töötajad ei järgi Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud nõudeid. 3/3 [LISADA ETTEVÕTTE PÄIS] TAOTLUS SISSEPÄÄSUÕIGUSE SAAMISEKS KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE TEENUSE OSUTAMISEKS SISSEPÄÄSUTAOTLUS [Registreerimisnumber] [………..……] kuupäev Käesoleva taotlusega kinnitan, et [ettevõtte nimetus] on sõlminud lepingu [asutuse nimetus] ning omab sissepääsuvajadust Kaitseväe julgeolekualale seoses lepinguga nr [Lepingu nr]. Leping kehtib [Lepingu alguskuupäev] kuni [Lepingu lõppkuupäev]. [Ettevõtte nimetus] teostab Kaitseväe julgeolekualal [Lepingu eesmärk, tööde iseloom] ning taotleb sissepääsuõigust alljärgnevatele objektidele; 1. Objekti nimetus: [objekti nimetus] Aadress: [aadress] Objekti vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi], [telefoni nr], [e-posti aadress] Kaitseväe vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi] 2. jne Seoses sissepääsuvajadusega eelnimetatud Kaitseväe objektidele palub lepingujärgne täitja [ettevõtte nimetus] algatada taustakontrolli tegemise sissepääsuõiguse saamiseks alljärgneva(te)le isiku(te)le kui täitja [ettevõtte nimetus] [ja alltöövõtja nimetus] töötajatele, tuginedes isikute nõusolekule (allkirjastatud nõusoleku lehed on lisatud taotlusele) ning sissepääsuõigust taotluses märgitud sõidukitele. Peatäitja [ettevõtte nimetus] töötajad: 1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood] 2. jne Alltöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad: 1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood] 2. jne Sõidukid: 1. Registreerimisnumber Mark/mudel 2. jne Täitja on teadlik, et sõltuvalt taustakontrolli tulemusest on Kaitseväel õigus piirata isikute juurdepääsu Kaitseväe julgeolekualale ning taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale. [Allkiri] [Ees- ja perekonna nimi] [Ametikoht] Lisad: nõusolekud … lehel. 1/1 KAITSEVÄGI ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12 KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD FÜÜSILISE ISIKU NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS (ees- ja perekonnanimi) Isikukood: Tööandja/Kaitseväele teenuse osutaja: (ärinimi ja registrikood) Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise otsustamise eesmärgil kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 41⁵ sätestatud viisil Kaitseväele teenuse osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest viie aasta jooksul. Nõusoleku andmisel olen teadlik, et: 1. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1); 2. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu suhtes või minu lähedase või elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2); 3. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 416 lg 2 p 3); 4. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4); 5. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist, siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 41³); 6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida, kas minu põhiõiguste ja -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS § 416 lg 2 p 5); 7. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4). ( päev, kuu, aasta ) [ allkirjastatud digitaalselt ]1 1 lubatud allkirjastada ka paberkandjal 1/1 PAKKUMUS HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD Viitenumber: 287119 Hankija: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (70009764) Hange: IKT materjalide, andmekandjate ja varustuse äravedu ning hävitamine Pakkumus: 526467 Ettevõtja: Aktsiaselts GREEN MARINE (11021057), roll: peapakkuja Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta 1. Äravedu ja hävitamine andmekandjad, IKT materjalid ning üldine IKT prügi 1 kg Tüüp ja hindamismeetod: Maksumus, vähim on parim Osakaal: 50% Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal". Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 0,450 0,450 22 0,549 2. Äravedu ja hävitamine muu varustus 1 kg Tüüp ja hindamismeetod: Kulu, vähim on parim Osakaal: 50% Hindamismetoodika kirjeldus: Kuni 11.05.2023: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal". Alates 12.05.2023: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal". Väärtus Ühik Märkused 0,270 Koostatud 23.11.2024 15:48:15 1/2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 8071124/general-info Pakkumuse maksumus kokku Maksumus kokku KM-ta: 0,450 Maksumus kokku KM-ga: 0,549 Koostatud 23.11.2024 15:48:15 2/2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 8071124/general-info Lisa 2 09.12.2024 lepingu nr 2-2/24/512-4 juurde Julgeolekutingimused Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest tingimustest: 1. Julgeolekutingimustest teavitamise eesmärk 1.1. Teavitamise eesmärk on selgitada lepingupartnerile poolte suhteid, õigusi ja kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal. 2. Mõisted 2.1. Teavitamisel kasutatakse mõisteid alljärgnevas tähenduses: 2.1.1. Kontrollitav isik – Täitja ja alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul seoses sissepääsuõiguse taotlemisega Kaitseväe julgeolekualale. 2.1.2. Taustakontroll – Kaitseväe julgeoleku tagamise eesmärgil Kaitseväe poolt teostatav Kaitseväe korralduse seaduses (KKS) § 41³ sätestatud asjaolude kontrollimine otsustamaks kontrollitava isiku lubamine Kaitseväe julgeolekualale. 2.1.3. Kaitseväe struktuuriüksus – KKS § 12 ja § 13 tähenduses. 2.1.4. Kaitseväe julgeolekuala – KKS § 50 tähenduses. 2.1.5. Riigihanke objekt – lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev tööpiirkond. 2.1.6. Julgeolekualased nõuded – käesolevas dokumendis nimetatud üldised julgeolekualased nõuded, sh taustakontrolli läbiviimisega seotud nõuded ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku tagamiseks kehtestatud nõuded. 2.1.7. Sissepääsutaotlus – dokument, mille täitja vastutav isik on kohustatud esitama kontrollitava isiku taustakontrolli algatamiseks ja sissepääsuõiguse saamiseks objektile. Sissepääsutaotluse võib esitada lisatud näidise alusel või e-kirjaga vabas vormis e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee. Taotlusele lisatakse täidetud taustakontrolli nõusoleku vormid. 2.1.8. Nõusoleku vorm – sissepääsutaotluse juurde kuuluv dokumendi vorm, mida kontrollitav isik on kohustatud täitma. 2.1.9. Sissepääsuõigus – õigus viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõiguse saamise üks eeltingimus on taustakontrolli läbimine. 2.1.10. Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud täitja ja alltöövõtja töötaja, kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõigust omav isik lubatakse objektile konkreetse Kaitseväe struktuuriüksuse kehtestatud tingimustel. 2.1.11. Eritingimusega sissepääsuõigust omav isik – sissepääsuõigust omav isik, kellel on vaid erandjuhtudel ja Kaitseväe vastutava isikuga eelnevalt kooskõlastatult õigus siseneda ja viibida objektil täitja poolse saatjaga seoses lepingu täitmisega. 2.1.12. Kaitseväe vastutav isik (edaspidi KV vastutav isik) – konkreetsel Kaitseväe julgeolekualal asuva objekti julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe määratud isik. 2.1.13. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse vastutav isik (edaspidi RKIK vastutav isik) – lepingujärgne kontaktisik, kelle kaudu toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine. 1/3 2.1.14. Täitja vastutav isik (edaspidi TV vastutav isik) – julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav täitja määratud isik. 2.1.15. Objekti vastutav isik – Kaitseväe julgeolekualal paikneval objektil julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav täitja määratud isik. Punktides 2.1.14 ja 2.1.15 nimetatud isik võib olla üks ja sama isik. 3. Täitja õigused ja kohustused 3.1. Täitjal on õigus: 3.1.1. saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni KV vastutavalt isikult; 3.1.2. lähtuvalt taustakontrolli tulemustest saada teavet sissepääsuõiguse saamise kohta KV vastutavalt isikult. 3.2. Täitja kohustub: 3.2.1. tagama lepingus kokkulepitud teenuse osutamise üksnes sissepääsuõigust omava isiku poolt; 3.2.2. täitma ja tagama sissepääsuõigust omava isiku, sh eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete järgimise Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise ka alltöövõtja poolt; 3.2.3. mitte planeerima teenust osutama isikut: - kellele ei ole sissepääsuõigust antud, - kellele ei ole taustakontrolli tehtud või - eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõigust ei ole kooskõlastatud; 3.2.4. esitama objektile teenust osutavale füüsilisele isikule sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui seitse (7) tööpäeva enne lepingus kokkulepitud töö teostamise algust e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee alljärgnevad dokumendid: - sissepääsutaotluse (vt näidis) ja - kontrollitava isiku täidetud ja käsikirjaliselt (skaneeritult) või digitaalselt allkirjastatud nõusoleku; 3.2.5. edastama eelnimetatud punktis märgitud nõusolekute originaalid posti aadressile Kaitsevägi, Magasini 31A, 10138, Tallinn; 3.2.6. märkima vabas vormis esitatavas sissepääsutaotluses: - teenust osutava füüsilise isiku ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning täitja ja/või alltöövõtja nimetuse; - sissepääsuõiguse saamise põhjenduse, s.t teenuse või töö kirjelduse, mida konkreetsel objektil tegema hakatakse; - viite sõlmitud lepingule ning lepingu kehtivuse aja; - andmed sõiduki (mark/mudel ja registreerimise nr) kohta, millega soovitakse siseneda KV julgeolekualale; - täitja esindaja kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber); - taotluse juurde lisama kontrollitava isiku allkirjastatud nõusoleku. 3.2.7. lisama välismaalasele sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks taotluse juurde täiendavalt: - koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist; 3.2.8. kinnitama ja tõendama välismaalase Eestis töötamise seadusliku aluse andmist, omamist ja pikendamist (välismaalaste seadus § 19 ja § 20); 3.2.9. kontrollitava isiku taustakontrolli tulemusel sissepääsuõiguse mittesaamisel esitama vajadusel taustakontrolliks uue sissepääsutaotluse koos isiku nõusolekuga; 3.2.10. pidama ajakohast nimekirja sissepääsuõigust omavatest isikutest ning uuendama iga kalendriaasta lõpus töötajate nimekirja, kes jätkavad teenuse osutamist uuel kalendriaastal, saates ajakohase nimekirja e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee; 2/3 3.2.11. teavitama viivitamatult e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuvajaduse lõppemisest; 3.2.12. teavitama viivitamatult kõikidest julgeolekualaste nõuete rikkumistest või nende kahtlusest objektil KV vastutavat isikut. 4. Kaitseväe õigused ja kohustused 4.1. Kaitseväel on õigus: 4.1.1. teha kontrollitava isiku suhtes taustakontroll üldjuhul kuni seitsme (7) tööpäeva jooksul nõuetekohase sissepääsutaotluse ja nõusoleku saamisest arvates; 4.1.2. teostada uuesti punktis 3.2.9 sätestatud juhul taustkontroll punktis 4.1.1. sätestatud tähtaegasid arvestades; 4.1.3. muul põhjendatud juhul pikendada taustakontrolli läbiviimise tähtaega kuni seitsme (7) tööpäeva võrra, teavitades TV vastutavat isikut sellest kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis; 4.1.4. kehtestada julgeolekualased nõuded, kusjuures olulistest piirangutest teavitatakse TV vastutavat isikut esimesel võimalusel; 4.1.5. anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes kontrollitavale isikule sissepääsuõigus või anda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku õigused; 4.1.6. keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest, sh isikule, kellele ei ole taustakontrolli tehtud või ei ole võimalik seda teha ja keelduda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõiguse kooskõlastamisest; 4.1.7. piirata juurdepääsu turvaaladele kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes riigisaladusele juurdepääsu õigusest, teadmisvajadusest ja muudest riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses sätestatud nõuetest; 4.1.8. keelata kontrollitaval isikul nõusoleku mitteesitamisel või selle mittenõuetekohasel esitamisel siseneda objektile; 4.1.9. kontrollida objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist sissepääsuõigust ja/või eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku suhtes; 4.1.10. julgeolekualaste nõuete mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata punktides 2.1.10 ja 2.1.11 sätestatud isiku viibimine Kaitseväe julgeolekualal. 4.2. Kaitsevägi kohustub: 4.2.1. teavitama TV vastutavat isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis kontrollitava isiku sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest piirangutest objektile; 4.2.2. teavitama TV vastutavat isikut sissepääsuõigust või eritingimustega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete rikkumise tuvastamisest, mis välistab tema edaspidise sissepääsuõiguse saamise objektile; 4.2.3. tutvustama objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid või nende muudatusi sissepääsuõigust omavale isikule, sh eritingimusega sissepääsuõigust omavale isikule. 4.3. Kaitseväe vastutava isiku (p 2.1.12), RKIK vastutava isiku (p 1.2.13), täitja vastutava isiku (p 2.1.14), objekti vastutava isiku (p 2.1.15) kontaktid määratakse kindlaks lepingu sõlmimisel. 5. Lõppsätted 5.1. Vastutavate isikute muutumisest teavitab pool teist poolt kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis. 5.2. Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest. 5.3. Kaitseväel on õigus teha RKIKile erakorraliselt ettepanekuid lepingu üles ütlemiseks etteteatamise tähtaega arvestamata kui täitja rikub punktides 3.2.1 – 3.2.4 nimetatud kohustusi, ei järgita lepingus sätestatud konfidentsiaalsusnõuet või täitja ja alltöövõtja töötajad ei järgi Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud nõudeid. 3/3 [LISADA ETTEVÕTTE PÄIS] TAOTLUS SISSEPÄÄSUÕIGUSE SAAMISEKS KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE TEENUSE OSUTAMISEKS SISSEPÄÄSUTAOTLUS [Registreerimisnumber] [………..……] kuupäev Käesoleva taotlusega kinnitan, et [ettevõtte nimetus] on sõlminud lepingu [asutuse nimetus] ning omab sissepääsuvajadust Kaitseväe julgeolekualale seoses lepinguga nr [Lepingu nr]. Leping kehtib [Lepingu alguskuupäev] kuni [Lepingu lõppkuupäev]. [Ettevõtte nimetus] teostab Kaitseväe julgeolekualal [Lepingu eesmärk, tööde iseloom] ning taotleb sissepääsuõigust alljärgnevatele objektidele; 1. Objekti nimetus: [objekti nimetus] Aadress: [aadress] Objekti vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi], [telefoni nr], [e-posti aadress] Kaitseväe vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi] 2. jne Seoses sissepääsuvajadusega eelnimetatud Kaitseväe objektidele palub lepingujärgne täitja [ettevõtte nimetus] algatada taustakontrolli tegemise sissepääsuõiguse saamiseks alljärgneva(te)le isiku(te)le kui täitja [ettevõtte nimetus] [ja alltöövõtja nimetus] töötajatele, tuginedes isikute nõusolekule (allkirjastatud nõusoleku lehed on lisatud taotlusele) ning sissepääsuõigust taotluses märgitud sõidukitele. Peatäitja [ettevõtte nimetus] töötajad: 1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood] 2. jne Alltöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad: 1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood] 2. jne Sõidukid: 1. Registreerimisnumber Mark/mudel 2. jne Täitja on teadlik, et sõltuvalt taustakontrolli tulemusest on Kaitseväel õigus piirata isikute juurdepääsu Kaitseväe julgeolekualale ning taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale. [Allkiri] [Ees- ja perekonna nimi] [Ametikoht] Lisad: nõusolekud … lehel. 1/1 KAITSEVÄGI ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12 KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD FÜÜSILISE ISIKU NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS (ees- ja perekonnanimi) Isikukood: Tööandja/Kaitseväele teenuse osutaja: (ärinimi ja registrikood) Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise otsustamise eesmärgil kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 41⁵ sätestatud viisil Kaitseväele teenuse osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest viie aasta jooksul. Nõusoleku andmisel olen teadlik, et: 1. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1); 2. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu suhtes või minu lähedase või elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2); 3. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 416 lg 2 p 3); 4. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4); 5. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist, siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 41³); 6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida, kas minu põhiõiguste ja -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS § 416 lg 2 p 5); 7. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4). ( päev, kuu, aasta ) [ allkirjastatud digitaalselt ]1 1 lubatud allkirjastada ka paberkandjal 1/1 Lisa 1 09.12.2024 lepingu nr 2-2/24/512-4 juurde Tehniline kirjeldus „IKT materjalide, andmekandjate ja varustuse äravedu ning hävitamine“ 1. Üldandmed 1.1. Minikonkursi eesmärk on leida teenusepakkuja (edaspidi täitja) info- ja kommunikatsioonitehnoloogia (pealkirjas ja edaspidi IKT) materjalide, andmekandjate ja erineva muu varustuse (edaspidi ka jäätmed) äraveoks ning hävitamiseks (edaspidi ka teenus) Eesti piires kahe aasta jooksul. 1.2. Täitja tagab, et jäätmeid käideldakse ja hävitatakse vastavalt kehtivatele õigusaktidele ning standarditele. 1.3. Tellija peamised kogumispunktide asukohad (võivad muutuda) ja tekkinud jäätmete koguste osakaalud (informatiivne, võivad muutuda) perioodil 2022-2024 olid asukohtade lõikes: 1.3.1. Harjumaa (Tallinn, Paldiski, Ämari, Loo, Jõelähtme vald) – 35,6%; 1.3.2. Ida-Virumaa (Jõhvi) – 7,4%; 1.3.3. Jõgevamaa (Jõgeva) – 2,1%; 1.3.4. Järvamaa (Türi) – 0,5%; 1.3.5. Läänemaa (Haapsalu) – 0,3%; 1.3.6. Lääne-Virumaa (Tapa, Rakvere) – 19,8%; 1.3.7. Põlvamaa (Põlva) – 0,2%; 1.3.8. Pärnumaa (Tori vald, Pärnu) – 2,2%; 1.3.9. Saaremaa (Saaremaa vald) – 2,8%; 1.3.10. Tartumaa (Tartu, Kastre vald) – 12,6%; 1.3.11. Viljandimaa (Viljandi) – 0,2%; 1.3.12. Võrumaa (Võru) – 16,3%. 1.4. Teenust osutatakse peamiselt Kaitseväe ja Kaitseliidu IKT materjalide, andmekandjate ja erineva muu varustuse järgmistele orienteeruvatele kogustele, mis ei ole tellija jaoks siduvad: 1.4.1. Plastik – 5000 kg; 1.4.2. Elektroonika 3000 kg; 1.4.3. Kaabel – 3000 kg; 1.4.4. Patareid/Akud – 15 000 kg; 1.4.5. Andmekandjad – 200kg; 1.4.6. Tekstiilist varustus (vormid, rakmed, seljakotid, spordidressid, sviitrid, pesu, kindad, magamiskotid, sokid, rätikud) – 50 000 kg; 1.4.7. Jalanõud (poolsaapad, kingad, plätud, spordijalatsid, kummikud) – 20 000 kg; 1.4.8. Madratsid (poroloon, vati) – 5000 kg; 1.4.9. Ballistika (kiivrid, kuulivesti plaadid jne) – 30 000 kg; 1.4.10. Muu varustus (gaasimaskid, optika seadmed, gaasimaski filtrid jne.) – 30 000 kg. 2. Nõuded IKT materjalide ja andmekandjate äraveole, hävitamisele ja erinõuded andmekandjate hävitamisele 2.1. Kasutatavad mõisted 2.1.1. Andmekandjad – informatsiooni salvestamiseks, säilitamiseks ja taaskasutamiseks mõeldud infokandjad nagu erinevad mäluseadmed ja –kaardid, mälupulgad, võrgukettad, kõvakettad (SSD) jms. 1/5 2.1.2. IKT materjalid – info- ja kommunikatsioonitehnoloogia vahendid nagu laua-, süle- ja tahvelarvutid, kontorikombainid, fotoaparaadid, videokaamerad, projektorid, mobiiltelefonid jms, ehk seerianumbriliselt üle antav vara. 2.1.3. Üldine IKT prügi – muu elektroonika nt hiired, klaviatuurid, puldid, kaablid, juhtmed, akud, patareid jms ehk vara, mille puhul tellija ei soovi seerianumbrilist üleandmist. 2.1.4. Juurdepääsupiiranguga asutusesiseseks kasutamiseks ( edaspidi AK) mõeldud teave – vastavalt avaliku teabe seaduse §-le 35 teabevaldaja poolt asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teave või juurdepääsupiiranguga asutusesiseseks kasutamiseks teavet sisaldavad teabekandjad. 2.2. Nõuded konteineritele ja nende tagamisele 2.2.1. Vastavalt tellija vajadusele ja soovile paigaldab ja annab täitja tellija kasutusse plastkonteinerid (nt mahutavusega 240 või 660 liitrit) andmekandjate, IKT materjalide ja üldise IKT prügi tarbeks. Konteinerite viimine, paigaldamine tellija määratud asukohta, kuni 10 päeva rent ja konteinerite äravedu sisaldub teenuse hinnas. Pikaaegse rendi (üle 10 päeva) vajaduse korral rakendatakse raamlepingus fikseeritud rendi tasu. Konteinerisse mitte mahtuvate suuremõõtmeliste IKT materjalide (nt kontorikombainid) üleandmise ning hävitamise tingimused lepitakse kokku tellimuses. 2.2.2. IKT materjalide ja andmekandjate kogumise konteineri kaas peab olema varustatud aasade või aukudega, mille abil saab kaane pitseerida turvaplommidega. Aasad või augud peavad võimaldama kasutada nn „sabaga turvaplomme“ selliselt, et kaane avamine ilma plomme lõhkumata on välistatud. 2.2.3. Tellijal on õigus tellida pealt kinniseid konteinereid või avaga konteinereid. Ava kaudu peab olema võimalik konteinerisse ladustada hävitamisele kuuluvaid materjale. Ava peab olema selline, et sealt ei ole võimalik andmekandjaid kätte saada ja konteineri täitumisel peab seda olema võimalik tellijal vajadusel turvakleebisega sulgeda. 2.2.4. Konteinerid peavad olema varustatud informatiivse kleebisega (nt „Hävitamisele kuuluvad IKT materjalid“, „Hävitamisele kuuluvad andmekandjad“). Kleebised tagab täitja, kui ei ole kokku lepitud teisiti. Üldise IKT prügi konteinerit eraldi ei märgistata. 2.2.5. IKT materjalide ja andmekandjate konteinerid varustatakse spetsiaalse ja unikaalse numeratsiooniga plommidega täitja poolt vastavalt kokkuleppele - kas tühjade konteinerite üleandmisel täitjalt tellijale või täitunud konteinerite üleandmisel tellijalt täitjale. Üldist IKT prügi konteinerit ei plommita. Plommid tagab täitja, kui ei ole kokku lepitud teisiti. 2.2.6. Täitja peab leppima tellija kontaktisiku(te)ga kokku täpsed konteinerite suurused, paiknemise ja muu teenuse alustamiseks vajaliku info. 2.2.7. Täitja paigaldab IKT materjalidele ja andmekandjatele kogumiskonteinerid tellija asukohtadesse hiljemalt 5 päeva jooksul alates tellimuse saamisest, kui ei ole kokku lepitud teisiti. 2.3. Hävitamisele kuuluvate IKT materjalide ja andmekandjate äraveo teostab veospetsialist, kes võtab tellija juuresolekul täitunud konteineri(d) vastu või vahetab tühja(de) vastu välja (pikaaegse rendi korral). 2.4. IKT materjalide ja andmekandjate kogumise konteinerid peab täitja plommima spetsiaalse ja unikaalse numeratsiooniga plommiga, plommi number peab olema fikseeritud üleandmise- vastuvõtmise aktil. Plommi säilimist ning vigastamatust peab täitja kontrollima konteineri äraveol. 2.5. Täitja on kohustatud pärast IKT materjalide ja andmekandjate kogumise konteineri peale tõstmist konfidentsiaalsete andmekandjate veoks kohaldatud jäätmeveokile viivitamatult ja otse sõitma nende hävitamise asukohta. 2.6. IKT materjalide ja andmekandjate kogumise konteinerite äravedu peab toimuma konfidentsiaalsete andmekandjate veoks kohaldatud jäätmeveokiga. Täitja peab tagama turvalise transpordi kogumiskohast hävitamise kohta, mille käigus ei tohi turvaplommid puruneda (lisada täiendavalt nt tugevad konteineri kaane kinnitused (kaablisidemed vms)). 2/5 2.7. Täitjal ei ole lubatud avada IKT materjalide ja andmekandjate kogumise konteinereid enne purustamise/hävitamise protsessi algust ja/või tellija esindaja juures viibimist. 2.8. Hoone, kus toimub IKT materjalide ja andmekandjate hävitamine, peab olema lukustatav, asuma valvataval territooriumil (mehitatud valve või tehniline valveteenus, sh turvapatrulli reageerimine) ja varustatud tehnilise valvega ning videovalveseadmetega. Valvesüsteemid ja - seadmed peavad olema töökorras ja videosalvestus peab olema tellijale taasesitatav vähemalt 60 päeva pärast IKT materjalide ja andmekandjate hävitamist. 2.9. IKT materjalide ja andmekandjate hävitamise protsessi peab olema võimalik salvestada ja salvestistest teha koopiaid, mida saab ja peab esitama täitja tellija nõudmisel täitja kulul (videosalvestus peab olema tellijale taasesitatav vähemalt 60 päeva pärast IKT materjalide ja andmekandjate hävitamist). 2.10. IKT materjalid tuleb hävitada nii, et neid ega nende komponente ei ole võimalik enam remontida ega korduvkasutusse võtta. Üldine IKT prügi ja muud elektroonilised jäätmed kuuluvad käitlemisele jäätmeseaduse mõistes. 2.11. Täitjal on keelatud tellija poolt vastu võetud ja hävitamiseks mõeldud IKT materjale ja andmekandjaid nõuetekohaselt hävitamata kujul kolmandale isikule üle anda, müüa või kinkida. 2.12. Hävitamist vajavaid seadmeid ei võeta tellija poolt osadeks ja antakse täitjale üle sorteerimata. 2.13. Täitja on kohustatud käsitlema temale hävitamiseks üle antud IKT materjale ja andmekandjaid kuni hävitamiseni, vastavalt avaliku teabe seaduses (Avaldamismärge: RT I 2000, 92, 597) kehtestatud korras. AK teavet peab täitja kaitsma juhusliku või volitamata juurdepääsu eest. 2.14. Täitja valdusesse antud ja hävitamiseks mõeldud IKT materjalide ja andmekandjate ja nendel või nendes sisalduva informatsiooni konfidentsiaalsus peab olema tagatud, mitte tutvudes sellega ise ega tehes võimalikuks selle sattumist kolmandate isikute kätte. 2.15. Vastutus IKT materjalide ja andmekandjate konfidentsiaalsuse eest läheb tellijalt üle täitjale hävitamiseks mõeldud jäätmete üleandmisel ja üleandmise-vastuvõtmise akti mõlemapoolsel allkirjastamisel. 2.16. Täitja korraldab IKT materjalide ja andmekandjate hävitamise viivitamata samal päeval pärast nende kättesaamist, kui ei ole kokku lepitud teisiti (nt suurte IKT materjalide koguste korral). 2.17. Täitja peab võimaldama tellija esindajal viibida kogu hävitamisprotsessi juures: 2.17.1. Enne hävitamist peab täitja võimaldama tellijal kontrollida konteinereid ning nende turvaplomme veendumaks, et transpordil objektilt hävituskohta ei ole konteinereid avatud; 2.17.2. Hävitamise protsessil peab võimaldama kontrollida, et kogu konteineri sisu hävitatakse; 2.17.3. Hävitamise järgselt peab võimaldama kontrollida hävitamise tulemit. 2.18. Andmekandjate hävitamisele kehtivad lisaks eelpool toodule käesolevas punktis nimetatud erinõuded. 2.18.1. Andmekandjad peab purustama tuvastamatuks fraktsiooniks. 2.18.2. Andmekandjate purustamise miinimumnõuded DIN 66399 standardi alusel on järgmised: 2.18.2.1. optilised andmekandjad nagu CD/DVD, blu-ray (Turvatase O-2); 2.18.2.2. magneetilised andmekandjad nagu disketid, magnetkaardid, magnetkassetid (Turvatase T-2); 2.18.2.3. magneetiliste andmekandjatega kõvakettad (Turvatase H-4); 2.18.2.4. elektroonilised andmekandjad nagu mälupulgad, kiipkaardid, mälukaardid (Turvatase E-4). 3. Muu varustuse kogumine, hävitamine ja utiliseerimine 3.1. Muu varustuse kogumine ja üleandmine võib toimuda: 3/5 3.1.1. täitja poolt tellija asukohta kohale toimetatud konteinerisse, sealjuures konteineri maht lepitakse kokku vastavalt vajadusele tellimuse esitanud tellija kontaktisikuga; 3.1.2. kilekottidesse pakendatult; 3.1.3. muul viisil. 3.2. Konteinerite viimine, paigaldamine tellija määratud asukohta, ühe päeva rent ja konteinerite äravedu sisaldub teenuse hinnas. Pikaaegse rendi (üle 1 päeva) vajaduse korral rakendatakse raamlepingus fikseeritud rendi tasu. Kui konteinerite viimine ja äravedu ei toimu samal päeval, siis on täitjal õigus lisada arvele lisa transpordi hind vastavalt raamlepingus fikseeritud ühiku hinnale. 3.3. Üle antavatele muudele jäätmetele ja varustusele ei ole tehtud eelselektsiooni, jäätmed ei ole eelnevalt sorteeritud. Kogumiskonteinerid, kilekotid või muud kogumiseks kasutatud vahendid võivad sisaldada erinevaid hävitamiseks minevaid jäätmeid. 3.4. Muu varustuse peale laadimine täitja poolt tellija asukohta kohale toimetatud konteineritesse toimub tellija tööjõuga, kui ei ole kokku lepitud teisiti. Konteinerisse laaditakse jäätmed orienteeruvalt kuni kahe tunni jooksul, pärast kahte tundi võib täitja rakendada ootetunni eest raamlepingus fikseeritud töötunni tasu. 3.5. Muu varustuse minimaalne kogus on orienteeruvalt 1 tonn ühe veo kohta. Väiksema koguse äraveo ja hävitamise hind lepitakse kokku enne teenuse osutamist. 3.6. Muu varustuse (sh tekstiilist ja jalanõude) hävitamine: 3.6.1. Täitja peab hävitama tekstiilist varustuse, jalanõud ja muu varustuse, mis viitab Kaitseväele, Kaitseliidule, tuvastamatuks või kasutuskõlbmatuks fraktsiooniks. 3.6.2. Hävitamise viisi valib täitja arvestades kehtivaid õigusakte ja standardeid . 3.6.3. Ülejäänud varustuse jäätmekäitlust tuleb teostada vastavalt kehtivatele õigusaktidele. 3.7. Täitja peab teostama muu varustuse utiliseerimist ja hävitamist 1 (ühe) nädala jooksul pärast utiliseeritavate või hävitavate jäätmete üleandmist täitjale, kui ei ole kokku lepitud teisiti. 4. Nõuded teenusele, tellimustele ja üleandmisele-vastuvõtmisele 4.1. Tellija tellib teenust ebaregulaarse teenusena vastavalt vajadusele. 4.2. Tellija teavitab täitjat teenuse vajadusest vähemalt 5 tööpäeva ette esitades täitjale tellimiskirja e-posti teel, kui ei ole kokku lepitud teisiti. 4.3. Tellimuses tuuakse välja jäätmete asukoht ja -olemus, kontakt, pakendamise viis ja jäätmete orienteeruv kogus. Samuti märgitakse, kuidas soovitakse jäätmeid üle anda. Pärast tellimuse saamist võtab täitja ühendust tellija poolt tellimuses toodud kontaktisikuga ja lepib kokku jäätmete üleandmise aja. 4.4. IKT materjalide ja andmekandjate kogumise konteinerite ja üldise IKT prügi üleandmine toimub üleandmise-vastuvõtmise akti alusel, mis allkirjastatakse poolte poolt kohapeal pärast konteinerite plommimist. Aktis fikseeritakse muuhulgas plommide numbrid, üleandmise koht, aeg, üleandja ja vastuvõtja nimed. Tellijal on õigus kasutada enda asutuse poolt välja töötatud akti vormi ja teha täitjale ettepanekuid akti vormi muutmiseks. IKT materjalid fikseeritakse lisaks tellija poolt ettevalmistatud üleandmise-vastuvõtmise aktil arvuliselt seerianumbritega ja plommi numbrid kantakse samale aktile vastavalt konteineris sisalduvatele seerianumbritele. Käitluskohas lisatakse täitja poolsele üleandmis-vastuvõtmis aktile jäätmete kogus kilogrammides. Tellija esindajal on õigus viibida kaalumise juures. 4.5. Muu varustuse puhul fikseeritakse üleandmise-vastuvõtmise aktil muuhulgas jäätme liigi nimetus, orienteeruv kogus või kaal, üleandmise koht, aeg, üleandja ja vastuvõtja nimed. Täpse kaalu esitab täitja pärast jäätmete hävitamist või utiliseerimist hävitamise või utiliseerimise aktiga. Tellija esindajal on õigus viibida kaalumise juures. 4.6. Teenust teostatakse üldjuhul tööpäevadel tööajal, s.o E-N kell 08.00-16.30 ja R 08.00-15.00. 4.7. Teenuse osutamine toimub täitja tööjõu ja vahenditega. 4.8. Isikud, keda täitja teenuse osutamisel kasutab, peavad olema varustatud töötõendiga, mida töötajad kannavad tellija asukohtades teenuse osutamisel ajal nähtaval kohal. 4/5 4.9. Täitja peab võimaldama tellija volitatud esindajal kontrollida jäätmete liikumist kuni selle utiliseerimiseni või lõpliku hävitamiseni ning võimaldama tellija volitatud esindajal viibida utiliseerimise või hävitamise juures, teostada kontrolli kogu protsessi üle (tellija ei pea ette teatama, et soovib toimingute juures viibida ja kontrolli teostada). 4.10. Täitja peab sorteerima jäätmed liigipõhiselt ning kasutama teenuse osutamisel võimalusel keskkonnasäästlikke tehnoloogiaid. 4.11. Kõiki jäätmeid, mida on võimalik ümber töödelda, kuuluvad utiliseerimisele. 4.12. Jäätmete utiliseerimise või hävitamise järgselt väljastatakse täitja poolt teenuse tellijale (tellija kontaktisikule) jäätmete utiliseerimise või hävitamise akt, millega kinnitatakse jäätmete hävitamist ja utiliseerimist ja millel on fikseeritud muuhulgas turvaplommide numbrid (IKT materjalide ja andmekandjate hävitamise korral), utiliseerimise või hävitamise kuupäev, koht, teenuse teostaja nimi ning täitja andmed. 4.13. Pärast nõuetekohast jäätmete utiliseerimist või hävitamist on jäätmete omanikuks täitja. 4.14. Täitja poolt minikonkursil esitatud ühikuhinnad peavad olema fikseeritud 24 kuu jooksul ja ei sisalda transpordiks kasutatava taara kaalu. 4.15. Täitja peab tagama ja rakendama vajalikke meetmeid, et hävitatavad jäätmed ei satuks enne hävitamist kolmandate isikute kätte. 5/5 6/5 PAKKUMUS HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD Viitenumber: 287119 Hankija: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (70009764) Hange: IKT materjalide, andmekandjate ja varustuse äravedu ning hävitamine Pakkumus: 526467 Ettevõtja: Aktsiaselts GREEN MARINE (11021057), roll: peapakkuja Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta 1. Äravedu ja hävitamine andmekandjad, IKT materjalid ning üldine IKT prügi 1 kg Tüüp ja hindamismeetod: Maksumus, vähim on parim Osakaal: 50% Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal". Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 0,450 0,450 22 0,549 2. Äravedu ja hävitamine muu varustus 1 kg Tüüp ja hindamismeetod: Kulu, vähim on parim Osakaal: 50% Hindamismetoodika kirjeldus: Kuni 11.05.2023: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal". Alates 12.05.2023: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal". Väärtus Ühik Märkused 0,270 Koostatud 23.11.2024 15:48:15 1/2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 8071124/general-info Pakkumuse maksumus kokku Maksumus kokku KM-ta: 0,450 Maksumus kokku KM-ga: 0,549 Koostatud 23.11.2024 15:48:15 2/2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 8071124/general-info
Allikas: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel