Käskkiri

Lihtmenetlusega riigihange „Võrumaa maleva heakorrateenus 01.02.2026- 31.07.2028“ Hankemenetluse kord Hankija: Kaitseliit (registrikood 74000725) Aadress: Toompea tn 8, 10130, Tallinn 1/7 1. Üldine teave 1.1. Kaitseliit (edaspidi hankija) korraldab riigihanke „Võrumaa maleva heakorrateenuse ostmine“ vastavalt hanketeates (edaspidi HT) ja riigihanke alusdokumendis (edaspidi RHAD) sisalduvatele tingimustele. 1.2. Hankijal on õigus igal ajal enne hankelepingu sõlmimist tagasi lükata kõik pakkumused, kui hankijale on teatavaks saanud uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse jätkamise käesolevatel tingimustel (sh olukord, kus pakkumuse esitab ainult üks pakkuja või peale pakkumuste ja pakkujate kontrolli jääb alles ainult üks vastav pakkumus ja seetõttu ei teki piisavat konkurentsi, muudatused riigihangete seaduses või teistes õigusaktides), hankelepingu sõlmimine etteantud tingimustel ei vastaks enam hankija varasematele vajadustele või ootustele või pakkumuste maksumus ületab lepingu eeldatavat maksumust ja hankija reaalseid rahalisi võimalusi. 1.3. Hankemenetluse keel on eesti keel, võõrkeelse dokumendi soovi korral korraldab tõlke pakkuja esindaja omal kulul. Tõlke erinevuse korral lähtutakse eestikeelsest versioonist. 1.4. Pakkuja kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimise tingimused on toodud eRHR-s. 1.5. Hange ei ole jagatud osadeks. 1.6. Hankija ei nõua pakkujalt pakkumuse tagatist. 2. Teenuse kirjeldus 2.1. Riigihanke objektiks on Võrumaa maleva staabi- ja tagalakeskuse heakorrateenus (siseruumide puhastamine ja koristamine ning välisterritooriumi korrashoid) ning muude seonduvate tööde/teenuste ja tarnete teostamine vastavalt käesoleva hanke alusdokumentides toodud mahtudele, tingimustele ja nõuetele. 2.2. RHAD või selle lisades olevate võimalike vasturääkivuste korral tuleb küsida hankijalt selgitusi ja juhinduda hankijale parimast variandist. 2.3. Üldised nõuded teenuse osutamisele on toodud alusdokumentide (RHAD) Lisa 1, hankelepingu eseme tehniline kirjeldus on toodud alusdokumentide (RHAD) Lisa 2. 2.4. Hankelepingu täitmise kohaga tutvumine ja riigihanke alusdokumente selgitavate dokumentide kohapeal kontrollimine on kohustuslik eeltingimus pakkumuse esitamiseks. 3. Hankemenetluses osalemise tingimused 3.1. Hange viiakse läbi riigihangete registri e-keskkonnas (edaspidi eRHR). 3.2. Pakkuja kohustub kandma kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamise ning hankelepingu sõlmimisega seotud kulud. Pakkujale ei hüvitata mis tahes kahju ega kulusid seoses hankel osalemisega. 3.3. Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad e-keskkonnas hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu force majeure, elektri- katkestused, häired pakkuja või hankija telefoni või interneti ühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja vahendite, sealhulgas tarkvara töös. Hankija ei vastuta e- keskkonna kasutamisest või mittekasutamisest tekkinud kahjude või saamatajäänud tulu eest. 3.4. RHAD sisu kohta saab hankija selgitusi kirjalikul pöördumisel läbi eRHRi keskkonna Teabevahetuse töölehe. 3.5. Huvitatud isik on kohustatud hankijat viivitamatult kirjalikult informeerima igast avastatud või sellisest ebatäpsusest, puudusest või vastuolust RHAD-is või tööde tegemise kohal, mida huvitatud isik või huvitatud isikuga sarnane isik pidi asjaoludega tutvumisel ilma olulisi täiendavaid kulutusi tegemata avastama. Hankija ei rahulda 2/7  ühtegi nimetatud asjaoludel põhinevat hilisemat pakkujapoolset pretensiooni või nõuet. 3.6. Hankija vastab esitatud küsimustele kolme tööpäeva jooksul selgituse saamise taotlusest arvates, lisades vastused eRHR keskkonna Teabevahetuse lehele. eRHR saadab automaatse teavituse vastuste lisamise kohta kõigile eRHR keskkonnas hanke juurde registreerunud isikutele. Küsimused-vastused on hanke Teabevahetuse lehel kättesaadavad kõigile hanke juurde registreerunud isikutele. 3.7. Iga viidet, mille hankija teeb RHAD-s mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms) kui pakkumuse teenuse kirjelduse vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb RHAD-s ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg 6). 4. Hankelepingu tingimused 4.1. Hankelepingu projekt on toodud RHAD Lisas 4; 4.2. Hankija ei rakenda hankelepingu sõlmimisel ooteaega, kui pakkumuse on esitanud vaid üks pakkuja; 4.3. Hankelepingu täitmise periood on 30 kuud, eeldatavalt alates 01.02.2026- 31.07.2028. Juhul, kui hankelepingu sõlmimise viibimise tõttu ei ole võimalik hankelepingut sõlmida ning teenuse osutamisega käesolevas punktis nimetatud kuupäeval alustada, sõlmitakse hankeleping esimesel võimalusel pärast viivitust põhjustanud asjaolu ära langemist ning lepingu täitmise periood algab Lepingu jõustumisele järgnevast tööpäevast. Sellisel juhul lükatakse edasi ka lepingu lõppkuupäeva perioodi võrra, mille osas lepingu täitmise alustamine viibis. 5. Pakkumuse vormistamine ja esitamine 5.1. Pakkumuse koostamisel tuleb lähtuda hanketeatest ja teistest RHAD-st. 5.2. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR kaudu hanketeates märgitud pakkumuste esitamise tähtaja jooksul. 5.3. Pakkumus peab vastama hanketeates ja teistes RHAD-s esitatud tingimustele. 5.4. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR kaudu aadressil https://riigihanked.riik.ee eRHR-is ette antud struktuuri kohaselt. Juhul, kui hankija on küsinud lisadokumente, mida ei ole toodud kvalifitseerimise või vastavuse struktuuris, tuleb need dokumendid esitada muude dokumentide all. 5.5. Pakkumus tuleb vormistada eesti keeles. Võõrkeelsetele dokumentidele, sh sertifikaatidele, tõenditele, õienditele jm peab olema lisatud tõlge eesti keelde. Kogu kirjavahetus hanke-menetluse raames toimub eesti keeles. Asjaajamine toimub eduka pakkumuse esitanud pakkuja(te)ga riigihanke tulemusena hankelepingu sõlmimisel ja täitmisel eesti keeles. 5.6. Pakkumuse saab esitada üksnes objektiga tutvumisel osalenud pakkuja, kelle esindaja on vastavale registreerimiselehele kohapeal allkirja andnud (RHS § 111 lg 6); 5.7. Pakkujal on kohustus kasutada pakkumuse koostamisel ja tööde teostamisel Eesti Vabariigi seaduste mõistes pädevaid isikuid. Tööde teostajal peavad olema tööde teostamiseks vajalikud registreeringud majandustegevuse registris ning nõudmisel tuleb isiku pädevus tõendada kehtiva kutsetunnistusega. 6. Pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise ja kvalifitseerimise tingimused 6.1. Kui pakkumuse esitavad pakkujad ühiselt (edaspidi ühispakkujad), siis peavad nad endi hulgast nimetama hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega 3/7  seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja. Vastav ühispakkujate esindaja volikiri (vabas vormis) tuleb esitada vastavalt pakkumuse vastavustingimustele pakkuja(te) pakkumuse koosseisus. Ühispakkumuse esitamise puhul tuleb esitada iga ühispakkuja kohta hankepass. 6.2. Juhul, kui pakkuja tugineb oma kvalifikatsiooni tõendamiseks majandusliku ja finantsseisundi või tehnilise ja kutsealase pädevusele esitatud nõuetele vastavuse tõendamiseks teise ettevõtja vahenditele, peab pakkuja esitama ka teise ettevõtja hankepassi. Lisaks tuleb esitada teise isiku nõusolek, et on tuginemisega nõus ja vastutab pakkujaga solidaarselt hankelepingu vastava osa täitmise eest. Hankemenetluse kiirema läbiviimise eesmärgil on soovitatav esitada nõusolek hankepassis. 6.3. Hankija kontrollib vastavalt RHS § 103 lõigetele 5 ja 6 kõrvaldamise aluste puudumist ja vastavas osas kvalifitseerimistingimustele vastavust kõigi isikute puhul, kellele pakkuja tugineb. Juhul, kui sellel isikul esinevad kõrvaldamise alused, nõuab hankija pakkujalt isiku asendamist. Juhul, kui isik, kellele pakkuja tugineb, ei vasta kvalifitseerimistingimus(t)ele, mille osas pakkuja temale tugines pakkuja iseseisvalt ei täida kvalifitseerimsitingimust, jätab hankija pakkuja kvalifitseerimata. 6.4. Pakkuja esitab kasutatavate alltöövõtjate, tuginemise korral tuginetava isiku ja ühispakkumuse korral kaaspakkuja hankepassid. 7. Pakkumuse maksumus 7.1. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki kulusid, mis on vajalikud riigihanke teostamiseks vastavalt riigihanke alusdokumentides toodud tingimustele. 7.2. Pakkumuse hind peab olema fikseeritud ja muutumatu kogu hankeperioodi jooksul. 7.3. Pakkuja täidab ja esitab: 7.3.1. eRHR süsteemis täidetava maksumuse vormi Pakkumuse kogumaksumus (Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad), kuhu märgib 30 kuu teenuse hinna kogumaksumuse; 7.3.2. eraldi failina Lisa 3 vormi „RHAD_Lisa_3_Pakkumuse_vorm“, kuhu märgitakse teenuse kogumaksumus ja fikseeritud lisateenuste maksumused. 7.4. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki tööde tegemiseks vajaminevaid kulutusi, kaasa arvatud kulutusi ka nende toimingute jaoks, mida ei ole kirjeldatud RHAD-is, kuid on vajalikud nõuetekohaste tööde teostamiseks. 7.5. Hankija ei hüvita pakkujale mistahes kahju ega kulusid seoses hankes osalemisega. Pakkuja kohustub kandma kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamise ning hankelepingu sõlmimisega seotud kulud. 7.6. Pakkuja poolt esitatud pakkumuse maksumus peab katma kogu hankelepingu ulatuse ning sisaldama kõiki lõive, makse ja kõiki muid kulutusi, mis on nõutud RHAD-s, ning 4/7  kõiki töö teostamise, lõpetamise, puuduste kõrvaldamise ja hankijale üleandmisega seotud kulutusi. 7.7. Hinnapakkumus esitatakse eurodes sendi täpsusega. 8. Pakkumuste vastavustingimused 8.1. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see vastab teenuse kirjeldusele, on kooskõlas kõigi RHAD-is esitatud tingimuste ja nõuetega või kui pakkumuses ei esine sisulisi kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest. 8.2. Hankija nõudel peab pakkuja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või täpsustama. 8.3. Pakkumus lükatakse tagasi, kui see ei vasta RHAD-is esitatud tingimustele, samuti kui pakkuja on esitanud omalt poolt lisatingimusi. 8.4. Kui hankija leiab, et pakkumuse maksumus on lepingu eeldatava maksumusega võrreldes põhjendamatult madal, võib hankija pakkumuse tagasi lükata riigihangete seaduses sätestatud korras. 8.5. Hankijal on õigus igal ajal enne hankelepingu sõlmimist tagasi lükata kõik pakkumused, kui: 8.5.1. kõigi vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad lepingu eeldatavat maksumust; 8.5.2. hankemenetluse toimumise ajal on saanud teatavaks andmed, mis välistavad või muudavad hankija jaoks ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise RHAD-is nimetatud tingimustel või lepingu sõlmimine etteantud tingimustel ei vastaks enam hankija varasematele vajadustele või ootustele. 9. Pakkumuste hindamine 9.1. Hankija hindab vastavaks tunnistatud pakkumusi. 9.2. Pakkumuste hindamise aluseks on teenuse 30 kuu maksumus ilma käibemaksuta. 9.3. Edukaks pakkumuseks tunnistatakse pakkumus, mille pakutud teenuse 30 kuu maksumus ilma käibemaksuta on madalaim. 9.4. Juhul, kui esitatud pakkumustest on kaks või enam pakkumust, mille maksumused on madalaimad, võrdsete maksumustega, siis valitakse edukas pakkumus liisuheitmise teel. Hankija määrab, mis viisil, ajal ja kohas liisuheitmine toimub. Liisuheitmisel võivad osaleda võrdsete maksumustega pakkumused esitanud pakkujate seadusjärgsed või volitatud esindajad. Liisu heitmise kohta koostatakse protokoll ja edastatakse pakkujatele, kelle pakkumuste maksumused olid võrdsed. Hankeleping sõlmitakse pakkujaga, kes võidab liisu heitmise. 9.5. Hankija jätab endale õiguse kasutada RHS § 52 lg-s 3 sätestatud võimalust (sh ka pärast pakkumuste esitamist) kontrollida pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ning hinnata vastavaks tunnistatud pakkumusi käesolevas seaduses sätestatud korras enne pakkujate suhtes kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifikatsiooni kontrollimist. 9.6. Majanduslikult soodsaima pakkumuse väljaselgitamisel arvestab hankija järgmisi hindamiskriteeriumeid: Osakaalu % Hindamiskriteerium Hindamismeetod (väärtuspunkt) Pakkumuse kogumaksumus vähim on parim 100 (lepingu maksumus) 5/7 10. Pakkumuse edukaks tunnistamine ja hankelepingu sõlmimine 10.1. Hankija kontrollib ainult eduka pakkuja kõrvaldamise aluseid ja kvalifikatsiooni vastavalt RHS § 52 lõikele 3. 10.2. Eduka pakkumuse esitanud pakkujaga sõlmib hankija hankelepingu peale seaduses sätestatud ooteaega. 10.3. Hankija esitab hiljemalt viie tööpäeva jooksul teate pakkumuse edukaks tunnistamise otsusest. 10.4. Juhul kui hankelepingu sõlmimine viibib seoses vaidlustus- või kohtumenetlusega, on hankijal õigus muuta vastavalt hankelepingus sätestatud teenuse osutamise alustamise kui ka lõppemisega seotud tähtaegu (sh vajadusel mistahes vahetähtaegu). 11. Pakkumuste tagasilükkamine 11.1. Hankijal on õigus lükata tagasi kõik pakkumused riigihangete seaduse § 116 lg 1 sätestatud alustel. 11.2. Hankija jätab endale õiguse tagasi lükata kõik pakkumused igal ajal enne hankelepingu sõlmimist, kui: 11.2.1. Hankijale on teatavaks saanud uued asjaolud, mis välistavad või muudavad Hankijale ebaotstarbekaks hankelepingu sõlmimise pakkumuses sätestatud tingimustel; 11.2.2. hankemenetluse käigus muutuvad hanke väljakuulutamise eeldused, mis muudavad hankemenetluse otstarbeka realiseerimise võimatuks; 11.2.3. hankelepingu sõlmimine on muutunud võimatuks või ebaotstarbekaks Hankijast sõltumatutel põhjustel 12. Hankelepingu kohaga tutvumine 12.1. Hankelepingu täitmise kohaga ja selle mahtudega kohapeal tutvumine on enne pakkumuse tegemist kohustuslik. 12.2. Objektiga tutvumise tingimused on sätestatud eRHR vastavustingimuse vormil käesoleva hanke juures. Hankija pakub välja objektiga tutvumiseks ühe kindla kuupäeva. 12.3. Täiendavaid objektiga tutvumise aegasid ei ole. Pakkujal palun arvestada hankija poolt pakutud ajaga. Juhul, kui ükskõik millisel põhjusel on vaja täiendav objektiga tutvumise päev korraldada, siis sellest annab hankija pakkujatele teada eRHR teabevahetuse kaudu. 12.4. Objektiga tutvumisele tulles palun võtta kaasa isikut tõendav dokument. 12.5. Pakkumuse saab esitada üksnes objektidega tutvumisel osalenud pakkuja, kelle esindaja(d) on vastavale registreerimislehele kohapeal allkirja andnud (RHS § 111 lg 6). 12.6. Pakkujal, kes ei ole käinud objektiga tutvumas ja kelle esindaja(d) ei ole objektiga tutvumise registreerimislehele allkirja andnud, puudub pakkumuse esitamise õigus ning tuginedes RHS § 111 lõikele 7, jätab hankija sellise pakkuja pakkumuse läbi vaatamata. 6/7 13. Hankedokumendi lisad 13.1. Lisa 1. Üldised nõuded 13.2. Lisa 2. Tehniline kirjeldus 13.3. Lisa 3. Pakkumuse vorm 13.4. Lisa 4. Hankelepingu projekt 13.5. Lisa 5. Ühispakkujate volikirja vorm Lisad eRHR-is: 13.6. Lisa 5. Hankepass täiendavate selgitustega (kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused) 13.7. Lisa 6. Vastavustingimused 13.8. Lisa 7. Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad 13.9. Lisa 8. Hanketeade 7/7 TÖÖVÕTULEPING Tallinn [Registreerimise kuupäev] nr [Registreerimisnumber] Kaitseliit (registrikood 74000725, asukoht Toompea tn 8, 10130 Tallinn), keda esindab Kaitseliidu keskjuhatuse 23.01.2024 otsusega nr K 0 1/24/2821PR kehtestatud „Kaitseliidu hanke ja lepingute sõlmimise korra“ ja hangete kava alusel Kaitseliidu kinnisvaraosakonna haldusjaoskonna juhataja Margit Peterson , edaspidi nimetatud tellija, ning XXX (registrikood XXX, asukoht XXX), keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige XXX, edaspidi nimetatud töövõtja teiselt poolt, eraldi nimetatud kui pool ja ühiselt kui pooled, on sõlminud heas usus järgmise töövõtulepingu (edaspidi nimetatud leping): LEPINGU OBJEKT 1.1. Lepingu objekt on töövõtja poolt tellijale ______ maleva staabi- ja tagalakeskuse (______aadress _______vald, _______ maakond) heakorrateenuse osutamine (edaspidi nimetatud objekt ja teenus). 1.2. Pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga sätestamata juhtudel Eesti Vabariigi seadusandlusest ning muudest õigusaktidest. 1.3. Poolte õiguste ning kohustuste aluseks on leping, poolte poolt pärast lepingu sõlmimist allakirjutatud lepingu täiendavad kokkulepped ning muud lepingu dokumendid vastavalt lepingus toodud pädevusjärjekorrale. 1.4. Pooled on oma majandustegevuses iseseisvad, kusjuures kumbki pool ei vastuta teise poole poolt endale seoses lepingu objektiga kolmandate isikute ees võetud kohustuste kohase täitmise eest. 2. LEPINGU DOKUMENDID 2.1. Lepingu dokumendid hõlmavad kõiki teenuse ettevalmistamiseks, korraldamiseks ja osutamiseks vajalikke dokumente. Lepingu dokumendid täiendavad üksteist. 2.2. Juhul, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud, on lepingu dokumentideks alljärgnevad dokumendid nende pädevusjärjekorras, alustades kõrgemal tasemel olevast dokumendist: 2.2.1. lepingu muudatused, mis on allkirjastatud pärast lepingu sõlmimist, 2.2.2. lepingu eritingimused koos lisadega, 2.2.3. muud lepingu juurde kuuluvad dokumendid. 2.3. Hankelepingu lahutamatud osad on riigihanke alusdokumendid, müüja pakkumus ning selle lisad, riigihanke menetluse ajal antud selgitused, kinnituskirjad, poolte vahel edastatud teated, üldtingimused ning kõik sõlmitavad hankelepingu muudatused 3. TÖÖVÕTJA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Töövõtja kohustused: 3.1. Töövõtja on kohustatud osutama tellijale lepingus ja selle lisas kirjeldatud teenust vastavalt lepinguga sätestatud tingimustele ja korrale. 3.2. Töövõtja on kohustatud lepingus sätestatud teenuse osutamisel tegutsema tellijale lojaalselt ja ülesande laadist tuleneva vajaliku hoolsusega. 3.3. Töövõtja on kohustatud lepingus sätestatud teenuse osutamisel tegutsema vastavalt oma teadmistele ja võimetele tellija jaoks parima kasuga ning ära hoidma kahju tekkimise tellija varale. 1 3.4. Töövõtja on kohustatud säilitama, süstematiseerima ja arhiveerima osutatavate teenusega seotud dokumentatsiooni ning lepingu lõppemisel andma selle üle tellijale. 3.5. Töövõtja on kohustatud määrama lepinguliste kohustuste täitmiseks ja korraldamiseks objektile ametisse vastutavad isikud. 3.6. Töövõtja on kohustatud kinni pidama kehtivatest ohutusnõuetest, eeskirjadest, Eesti standardist EVS 807:2024 ning headest tavadest ja praktikast 3.7. Töövõtja on kohustatud tagama teenuse osutamisel ja korraldamisel vajaliku kvalifikatsiooniga tööjõu ning kvaliteetsete materjalide ja toodete kasutamise. 3.8. Töövõtja kohustub viivitamatult, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul alates vastavate asjaolude ilmnemisest kirjalikult informeerima tellijat selliste asjaolude ilmnemisest, millised võivad takistada lepinguga kokkulepitud teenuse osutamist, sealhulgas tellijalt saadud informatsiooni, lähteandmete, dokumentide vms. puudulikkusest. 3.9. Töövõtja on kohustatud andma tellijale aru teenuse osutamise käigust, võimaldama tellijal igal ajal teostada kontrolli osutatava teenuse mahu ja kvaliteedi üle. 3.10. Töövõtja on kohustatud kõrvaldama omal süül tekkinud ebakvaliteetse töö tulemuse tellija esimesel nõudmisel, kuid mitte hiljem kui 24 h jooksul tellija pretensioonist. 3.11. Töövõtja on kohustatud tellija nõudmisel kooskõlastama tellijaga teenuse osutamiseks kasutatavad koristus- ja hooldusvahendid ning tehnilised lahendused ja tehnika. 3.12. Töövõtja on kohustatud järgima lepingu punktis 1.1 sätestatud objektil kehtivaid sisekorra-, läbipääsu- ja julgeolekueeskirju ning täitma kehtivaid sisekorra-, läbipääsu- ja julgeolekueeskirju, mida tutvustatakse täitjale lepingu täitmise ajal esimene kord kohapeal. Juhul, kui töövõtja kasutab nimetatud territooriumil alltöövõtjaid, siis need tuleb eelnevalt kirjalikult kooskõlastada tellijaga ning ka neile rakenduvad kõik julgeolekutingimused. Töövõtja vastutab selle eest, et alltöövõtjad täidavad julgeolekutingimusi. 3.13. Töövõtja on kohustatud edastama tellijale lepingu täitmisel osalevate töötajate ja lepingu vahetul täitmisel osalevate alltöövõtjate nimed ja isikukoodid või sünnikuupäevad ja kodakondsuse. Lepingu täimisel osalevad töötajad peavad vastama alljärgnevatele tingimustele: 3.13.1. töötajad peavad olema Eesti Vabariigi kodanikud või omama Eestis kehtivat alalist elamisluba; 3.13.2. töötajatel ei tohi olla kehtivat kriminaalkaristust; 3.13.3. töötajatel peab olema töövõtjaga kehtiv tööleping. 3.14. Töövõtja on kohustatud esitama punktis 3.13 esitatud kriteeriumitele vastava isikute nimekirja hiljemalt üks nädal enne nende objektile tööle asumist. 3.15. Keeleseaduse §10 lõige 2 alusel on Kaitseliidu asjaajamis-, teenistus- ja käskluskeel eesti keel. Töövõtja on kohustatud tagama, et Lepingu täitmisel osalevad isikud on võimelised aru saama eestikeelsetest juhistest. 3.16. Töövõtjal ei ole tellija esindaja muid õigusi ja volitusi, kui on lepingus otseselt ette nähtud või on vajalik lepingu täitmiseks, muuhulgas ei ole töövõtjal õigust tellija nimel teha tehinguid või võtta tellija nimel rahalisi kohustusi. Töövõtja õigused: 3.17. Töövõtjal on õigus saada lepingu kohaselt osutatud teenuse eest tellijalt tasu vastavalt lepingus sätestatud tingimustele ja korrale. 3.18. Töövõtjal on õigus teha tellijale ettepanekuid teenuse paremaks osutamiseks, esitades selle kohta omapoolsed põhjendused. 3.19. Töövõtjal on õigus nõuda tellijalt teenuse osutamisega seotud oluliste põhimõtteliste küsimuste otsustamist, millise nõude kohustub tellija täitma viie tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku teate saamisest. 4. TELLIJA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Tellija kohustused: 4.1. Tellija on kohustatud tasuma töövõtjale tema poolt lepingus sätestatud nõuete kohaselt osutatud teenuse eest vastavalt lepingus sätestatud tingimustele ja korrale. 4.2. Tellija on kohustatud esitama töövõtjale kõik teenuse osutamiseks vajalikud lähteandmed ja dokumendid ühes eksemplaris viie tööpäeva jooksul arvates selle kohta 2 kirjaliku teate saamisest. Juhul, kui andmete esitamine hilineb, on töövõtjal õigus sellega seotud teenuse teostamise pikendusele sama arvu päevade võrra. 4.3. Tellija on kohustatud edastama töövõtjale kogu informatsiooni, mis tellija arvates võib aidata kaasa teenuse osutamisele kokkulepitud tingimustel ja parima lõpptulemuse saavutamisele. 4.4. Tellija on kohustatud tagama juurdepääsu lepingu punktis 1.1 sätestatud objektile vastavalt töövõtja poolt kirjalikult esitatud töötajate nimekirjale (vt punkti 3.13 ja 3.14). 4.5. Tellija on kohustatud tagama teenuse osutamiseks tasuta elektri, sooja ja külma vee kasutamise võimaluse. 4.6. Tellija on kohustatud tagama tellijast sõltuvate kõikide teenuse osutamise käigus üleskerkivate küsimuste ja probleemide lahendamise viie tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku teate saamisest. Juhul kui üleskerkinud küsimust või probleemi ei ole põhjendatult või tellijast olenematutel asjaoludel võimalik ülalmärgitud tähtaja jooksul lahendada, teatab tellija sellest viie tööpäeva jooksul töövõtjale. 4.7. Tellija on kohustatud viivitamatult, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul informeerima töövõtjat asjaolude ilmnemisest, mis võivad takistada lepinguga kokkulepitud teenuse osutamist. Tellija õigused: 4.8. Tellijal on õigus nõuda töövõtjalt lepingus sätestatud nõuetest ja tähtaegadest kinnipidamist ning fikseerida kontrolli tulemused. 4.9. Tellijal on õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi 20% lepingu kohaselt töövõtjale igakuiselt makstavast tasust kui teenus ei ole osutatud lepingus määratud tingimustel. 4.10. Tellijal on õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi lepingu muude tingimuste (näiteks tähtaegsete suurhooldustööde mitte teostamisel) rikkumiste korral 700 eurot iga rikkumise juhu eest (v.a viivitamine). Lisaks leppetrahvile on tellijal õigus nõuda töövõtjalt tekitatud kahjude hüvitamist. 4.11. Juhul, kui osutatud teenus ei vasta lepingu tingimustele ja/või lisas 1 toodud tehnilistele tingimustele, on tellijal õigus vähendada igakuist lepingu tasu teenuse osutamata jätmise osas (vastavalt tellija poolt esitatud arvete alusel). Lepingu tasude vähendamine ei vabasta kohustuse täitmisest. 4.12. Tellijal on õigus tasaarveldada töövõtjale maksmisele kuuluvast tasust lepingust tulenevaid ja tellija poolt rakendatud leppetrahve ning tekitatud kahjusid. 4.13. Tellijal on õigus arve maksetähtaja jooksul aktsepteerida või kirjalikult põhjendatud viisil keelduda arve tasumisest, k.a. selle vähendamisest vastavalt punktile 4.11. 5. LEPINGU HIND, ARVELDUSED 5.1. Tellija kohustub tasuma töövõtjale lepingu alusel osutatava teenuse eest XXX eurot, mis jaguneb võrdsetes osades 30 kuule. Ühe kalendrikuu maksumuseks on XXX eurot. Lepingu hind sisaladab kõiki töö teostamiseks vajalikke kulusid, muuhulgas tööjõukulu, kõikide kasutatavate vahendite, seadmete ja masinate kulu ning muude tegevuste ja toimingute kulu, mis on vajalik lepingu eesmärgi saavutamiseks 5.2. Kõikidele lepingus nimetatud teenuse hindadele lisandub käibemaks kehtestatud määras. 5.3. Teenuse maksumuses mittesisalduvate kulutuste (lisateenused) eest tasub tellija töövõtjale lisas 3 fikseeritud lisateenuste hinnakirja alusel. Kui lisateenus ei ole lisas 2 toodud hinnakirjas, fikseeritakse hind enne töö tegemist töövõtja poolt tehtud pakkumuse alusel. 5.4. Tellija tasub töövõtjale teenuse osutamise eest vastavalt esitatud arvetele. 5.5. Lisateenuste puhul on arve esitamise aluseks teostatud tööde üleandmise– vastuvõtmise akt. 5.6. Lepingu punktis 1.1. sätestatud teenuse osutamisel tasub tellija töövõtjale eelmisel kuul osutatud teenuse eest 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul arve esitamisest. 5.7. Töövõtja esitab arve elektrooniliselt e-arvena. 3 5.8. E-arve XML formaadis fail peab vastama Eesti e-arve standardile (http://www.pangaliit.ee/et/arveldused/e-arve). Töövõtja peab tagama XML formaadis oleva arve, mis vastab Eesti e-arve standardile ja mida on võimalik Finbite poolt menetleda. 5.9. Töövõtja esitab e-arvel lisaks seadustega sätestatud kohustuslikele rekvisiitidele Kaitseliidu struktuuriüksuse nimetuse koos Kaitseliidu poolse kontaktisiku andmetega (nimi, e-posti aadress) ning lepingu numbri (XML formaadis faili väljal ContractNumber). 5.10. Töövõtja esitab arvel p 5.1 ja p 5.2 toodud kõik maksumused, lepingu numbri, objekti nimetuse ja perioodi. 5.11. Tasumisega viivitamisel on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,15% viivitatud summast iga viivitatud päeva eest. Viivise suuruse arvestab töövõtja ja märgib selle järgnevas arves või saadab selle kohta tellijale kirjaliku viivisnõude või eraldi arve hiljemalt viieteistkümne tööpäeva jooksul viivitusest teada saamisest. Hilisemaid pretensioone tellija ei arvesta. 6. LEPINGU TÄHTAEG 6.1. Lepingu algus on ; 6.2. Leping kehtib kuni või kuni poolte kohustused on mõlemapoolselt täielikult ja nõuetekohaselt täidetud. 7. TEENUSE KVALITEET 7.1. Teenuse kvaliteet peab vastama poolte vahel kokku lepitud nõuetele ja tagama tellija poolt esitatud kvaliteedinõuete järgimise. 7.2. Teenuse kvaliteedi kontrolli teevad tellija ja töövõtja esindajad eelnevalt kokku lepitud ajal koos või eraldi kuid mitte harvem kui 1 x 3 kuu jooksul. Tellijal on õigus igal ajal teostada kontrolli ja järelevalvet teenuse lepingule vastavuse kohta. 7.3. Töövõtja kohustub vajadusel tööde läbiviimise osas sisse viima kontrolldokumentatsiooni ning esitama seada tellija nõudmisel. Objektijuht peab käima vähemalt üks kord kuus töötajate tööd kontrollimas, vajadusel juhendamas ja lisavahendeid toomas. 7.4. Kui hooldus- ja koristustööde vastuvõtmisel on tellijal pretensioone kokkulepitud tööde kvaliteedi kohta, teeb ta kirjaliku ettepaneku teostamata või ebakvaliteetselt teostatud tööde parandamiseks vastavalt lepingu punktis 3.10 sätestatud tähtajale. Juhul, kui töövõtja ei kõrvalda puudusi nimetatud tähtajaks, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi 20% kuutasust ja tekitatud kahju hüvitamist. 7.5. Tellijal on õigus kvaliteedi hindamise juures kasutada sõltumatuid eksperte. 8. LEPINGU MUUTMINE JA ÜLESÜTLEMINE 8.1. Lepingut võib muuta või täiendada ainult poolte kirjalikul kokkuleppel, mis allkirjastatakse poolte või poolte volitatud esindajate poolt. Pooltel ei ole õigust taotleda lepingu muutmist, mis on põhjustatud poole enda kohustuste mittetäitmisest või mittenõuetekohasest täitmisest. 8.2. Lepingut muuta sooviv pool esitab muudatusettepanekud teisele poolele kirjalikult. Pool on kohustatud nimetatud ettepaneku läbi vaatama ja ettepaneku esitanud poolele kirjalikult vastama hiljemalt neljateistkümne kalendripäeva jooksul arvates ettepaneku saamisest. 8.3. Seadusandluse või muude õigusaktide muutmisest tulenev vastuolu mõne lepingu sättega ei mõjuta ülejäänud lepingu kehtivust. Lepingupooled kohustuvad vastastikusel kokkuleppel asendama kehtetu sätte uue seadusliku sättega. 8.4. Töövõtjal on õigus leping ühepoolselt etteteatamis tähtajata üles öelda kui: 8.4.1. tellija viivitab lepingust tulenevate maksete tasumisega töövõtjale üle kolmekümne kalendripäeva, 8.4.2. tellija ei täida lepingust tulenevaid olulisi kohustusi ega kõrvalda rikkumist töövõtja nõudmisel mõistliku tähtaja jooksul, mis ei või olla lühem kui seitse kalendripäeva. 8.5. Juhul kui töövõtja taganeb või ütleb lepingu üles temast endast tulenevatel põhjustel võib tellija nõuda lepingu ennetähtaegse lõpetamisega tekitatud kahjude hüvitamiseks leppetrahvi, mille suuruseks on kolme kuu teenuse maksumus. 4 8.6. Tellijal on õigus leping ühepoolselt üles öelda igal ajal etteteatamisega kolmkümmend kalendripäeva. Kui tellija on lepingu üles öelnud, on töövõtjal õigus nõuda kokkulepitud tasu, millest on maha arvatud see, mille ta lepingu ülesütlemise tõttu kokku hoidis või mille ta oma tööjõu teistsuguse kasutamisega omandas või oleks võinud mõistlikult omandada. 8.7. Tellijal on õigus ühepoolselt kolmekümnepäevase etteteatamisega vähendada lepingu mahtu vastavalt teenuse osakaalule juhul, kui teenuse osutamine muutub mittevajalikuks või ebaotstarbekaks. Teenuse mahu vähendamisel või lepingu osalisel lõpetamisel puudub töövõtjal õigus nõuda tellijalt mistahes kahjude või kulude hüvitamist. 8.8. Tellijal on õigus lepingust taganeda ja tekitatud kahjude hüvitamist nõuda juhul, kui töövõtja ei asu lepingut täitma hiljemalt viie tööpäeva jooksul lepingu jõustumisest. 8.9. Juhul, kui töövõtja ei kõrvalda teenuse osutamises esinevaid puudusi ettenähtud tähtajaks või kõrvaldab nii, et teenus ei vasta endiselt lepingutingimustele, on tellijal õigus leping üles öelda ja nõuda kõigi kahjude (sh. uue teenuse osutaja leidmisega seonduvate kulude) hüvitamist. 8.10. Töövõtja poolt oluliste lepingutingimuste (VÕS § 116 lg 2) rikkumise tõttu lepingu ülesütlemise korral ei ole tellija kohustatud tasuma kokkulepitud tasu. 9. VASTUTUS 9.1. Pooled kannavad varalist vastutust lepingu mittetäitmisega või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud kahjude eest Eesti Vabariigi seadustes ja lepingus sätestatud alustel ja korras. 9.2. Töövõtja on vastutav tellijale tekitatud otsese varalise kahju eest, mille on põhjustanud töövõtja süüline ja õigusvastane tegevus või tegevusetus. 9.3. Töövõtja on kohustatud kindlustama oma tegevuse ametialase tsiviilvastutuskindlustusega ja esitama tellijale vastava kindlustuspoliisi. Töövõtja kohustub hoidma tsiviilvastutuskindlustus kehtivana kogu lepingu kehtivuse perioodi jooksul. 9.4. Pooled kohustuvad teineteist informeerima inimeste elu ja tervist ning puhastatavaid ruume ja nendes paiknevat vara ohustavatest tehnilistest riketest või muudest arvatavatest ohtudest. 9.5. Kumbki pool ei anna lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle kolmandale isikule ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Töövõtja võib kolmandaid isikuid kasutada üksnes tellija eelneval kirjalikul nõusolekul, selle nõude rikkumisel ei ole tellija kohustatud töövõtja isikut objektile lubama ning töövõtja loetakse teenusega viivituses olevaks. Töövõtja vastutab tellija teenuse kvaliteedi ja nõuetekohase täitmise eest. 9.6. Lepingus sätestatud kohustused täidetakse lepingus, kokkuleppes või pretensioonis fikseeritud tähtaja jooksul, juhul kui sellist tähtaega määratud ei ole, siis hiljemalt seitsme kalendripäeva jooksul arvates teise lepingupoole poolt vastavasisulise nõude esitamisest. 9.7. Pool loetakse mistahes asjaolust teadlikuks või seda ette näinuks või olukorras olevaks, kus ta pidi seda teadma või ette nägema, kui asjaolust teadis või seda nägi ette või pidi sellest teadma või seda ette nägema mistahes lepingus nimetatud isik, kelle eest pool vastutab. 10. VÄÄRAMATU JÕUD 10.1. Pool ei kanna vastutust lepingu rikkumise eest juhul, kui kohustuste täitmine on põhjustatud ettenägematutest või poole tegevusest mitteolenevatest asjaoludest, st. vääramatust jõust (loodusõnnetused, maavärisemine, üleujutused, torm, tulekahju, sõjategevus, massirahutused, võimu- ja valitsusorganite tegevus, riigi- ja kohalike omavalitsuste poolt õigusaktide muutmine, pankade tegevus või moratoorium jne). 10.2. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. 10.3. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõud muudab lepingus toodud tähtaegu perioodi võrra, mille jooksul vääramatu jõu tegurid takistavad lepingu täitmist. 5 10.4. Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõu asjaolude tõttu, peab vääramatu jõu asjaoludest ja nende mõjust viivitamatult teatama teisele poolele pärast seda, kui pool sai teada või pidi teada saama vääramatu jõu asjaoludest. Poolel on kohustus võtta tarvitusele kõik võimalikud abinõud vääramatu jõu asjaolude ning nende tagajärjel tekitatava kahju vältimiseks või mõju vähendamiseks. Pool on kohustatud jätkama oma lepinguliste kohustuste täitmist niipea, kui vääramatu jõu tegurid on kõrvaldatud. 10.5. Juhul kui loetletud asjaolud kestavad kauem kui kolmkümmend kalendripäeva, on pooltel õigus leping ühepoolselt lõpetada teatades sellest kirjalikult teisele poolele kolm tööpäeva ette. 11. INFORMATSIOON 11.1. Lepingupool kohustub teist poolt informeerima kõikidest olulistest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist. 11.2. Teated ja muu informatsioon peavad olema esitatud eesti keeles. 11.3. Kõik lepingu täitmisega või lepingust tulenevate vaidlustega seotud teated ja informatsioon loetakse ametlikult ja kooskõlas lepinguga esitatuks, kui need teated on poolele edastatud ametlikule e- posti aadressile, kirja teel või antud teisele poolele üle allkirja vastu. 11.4. Informatsiooni vahetus poolte vahel toimub lepingus sätestatud kontaktandmetel. 11.5. Kõik muudatused lepingus nimetatud andmetes peavad olema teisele poolele teatatud ette vähemalt kolme tööpäeva jooksul nende muudatuste tegemisest arvates. Ühe poole poolt käesoleva sätte rikkumisel käsitletakse teise poole saadetud teadet lepingus fikseeritud aadressile või faksile kohasel viisil saadetud teatena. 12. VAIDLUSTE LAHENDAMINE 12.1. Kõik lepingu täitmisest, muutmisest, lõpetamisest või vastutuse kohaldamisest tulenevad vaidlusküsimused lahendatakse poolte vaheliste läbirääkimiste teel. 12.2. Juhul kui läbirääkimiste teel ei õnnestu kokkulepet saavutada, siis lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi seadusandlusega ettenähtud korras Harju Maakohtus. Lepingu sisule kohaldatakse Eesti Vabariigi seadusandlust. 12.3. Lepingu tõlgendamisel tuleb lähtuda poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest. Lepingu tõlgendamise aluseks ei või olla ebaõige tähistus ega väljendusviis, mida pooled kasutasid eksimuse tõttu. Juhul kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samadel asjaoludel mõistma. 12.4. Lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos teiste lepingu tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest. Lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. Kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärgiga. 12.5. Lepingu kehtivust ei mõjuta asjaolu, et pooled ei ole teadlikult või tegelikult kokku leppinud tingimustes, mis on nende õiguste ja kohustuste määramiseks oluline, kui võib eeldada, et leping oleks sõlmitud ka ilma selles tingimuses kokku leppimata. Sellisel juhul kohaldatakse tingimust, mis on antud asjaolusid arvestades mõistlik, lähtudes poolte tahtest, lepingu olemusest ja eesmärgist ning heast usust. 13. POOLTE ESINDAJAD 13.1. Tellija esindajad: 13.1.1 Objektil: xxx, e-post xxx , mob +372 XXX; 13.1.2 Objektil ja lepingu täitmisega seotud küsimustes: xxx, e-post: xxx, mob +372 xxx 13.1.3 Lepingu täitmisega seotud küsimustes: xxx, e-post: xxx, mob. +372 xxx. 13.2. Töövõtja esindajad: 13.2.1. Objektil: XXX, e-post: XXX, mob +372 XXXX XXXX; 6  13.2.2. Lepingu täitmisega seotud küsimustes: XXX, e-post: XXX, mob +372 XXXX XXXX. 14. KONFIDENTSIAALSUS 14.1. Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud teavet, isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada ostja huve. Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. 14.2. Konfidentsiaalsusnõude kohaselt kohustub pool mitte avaldama lepingu kehtivuse ajal ega hiljem ilma teiste poole kirjaliku nõusolekuta teise poole konfidentsiaalset teavet. Pool kaitseb temale lepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust. 14.3. Informatsiooni avaldamisel otseselt Eesti Vabariigi seadusandlusest tulenevatel juhtudel on pool kohustatud sellest eelnevalt teist poolt informeerima. 14.4. Konfidentsiaalsuse nõue kehtib tähtajatult ning ei ole seatud sõltuvusse lepingu kehtivusest. 14.5. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele ja krediidi- ning finantseerimisasutustele tingimusel, et ka nemad täidavad konfidentsiaalsuskohustust. 15. MUUD SÄTTED 15.1. Leping tühistab kõik poolte vahel sõlmitud varasemad suulised ja kirjalikud kokkulepped. Käesoleva lepingu tõlgendamisel tuleb lähtuda poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade grammatilisest tähendusest. Lepingu tõlgendamise aluseks ei või olla ebaõige tähistus ega väljendusviis, mida pooled kasutasid eksimuse tõttu. Kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi seda samadel asjaoludel mõistma. Üksikut lepingutingimust tuleb tõlgendada koos teiste lepingutingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest. 15.2. Pooled kinnitavad, et neil on kõik seadustest ja teistest õigusaktidest tulenevad volitused, nõusolekud ja heakskiidud lepingu sõlmimiseks ja lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks. 15.3. Töövõtja kinnitab lepingu allkirjastamisega, et ta on tutvunud lepingu osaks oleva dokumentatsiooniga ja omab täielikku ülevaadet lepingu täitmiseks vajalike teostatavate tööde mahtudest, piiridest ja muudest tööga seotud asjaoludest ning on võimeline teostama nimetatud tehnilise kirjelduse alusel töö vastavuses käesoleva lepingu tingimustega. 15.4. Pooled kinnitavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, õigusakti või põhikirja sätet ega ühtegi varem sõlmitud lepingust või kokkuleppest tulenevat kohustust. 15.5. Lepingust toodud oluliste andmete (nimi, aadress, telefon, registrikood, kontaktisikud) muutumisel on pool, kelle andmed muutuvad, kohustatud sellest teisele poolele teatama kirjalikult kolme tööpäeva jooksul alates andmete muutumise päevast. 15.6. Leping on koostatud eesti keeles ning allkirjastatud digitaalselt. POOLTE REKVISIIDID Tellija: Töövõtja: Kaitseliit XXX Registrikood 74000725 Registrikood XXX Toompea 8 XXX 10130 Tallinn XXX e-post: [email protected] e-post: XXX 7 (Allkirjastatud digitaalselt) (Allkirjastatud digitaalselt) Margit Peterson XXX Haldusjaoskonna juhataja Juhatuse liige 8 Lisa 1 Teenuse üldised nõuded Heakorrateenuse eesmärk on tagada ruumide puhtus ja territooriumi heakord. Teenuse tulemusena on staabihoone põrandad, seinad, laed ja mööbel hügieeniliselt puhtad, mustuse ja olmeprahi vabad ning selleks on kasutatud ettenähtud puhastusaineid ja -tarvikuid ning õigeid töövõtteid, tagatud on kõikide kehtivate õigusaktide täitmine. Tagatud on väliterritooriumi aastaringne korrashoid ja puhtus. Kui teenuse osutamisel on eesmärgi saavutamiseks vajalik teostada täiendavaid tegevusi, mis tulenevad heast tavast või õigusaktidest, kuuluvad need tegevused teenuse osutamisel teostamisele ilma lisatasuta. Lisateenused tellitakse vastavalt Kaitseliidu poolsetele vajadustele ja lepitakse eraldi kokku poolte volitatud esindajate vahel. Töövõtja esitab lisateenuste üleandmisel teostatud tööde akti hiljemalt 5 päeva jooksul peale tööde valmimist ning arve, mis on koostatud pakkumuses toodud hinnakirja alusel. Tellijal on õigus lisateenuseid tellida teise pakkuja käest juhul, kui Töövõtja ei ole reageerinud Tellija kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tehtud tellimusele ja teinud hinnapakkumust tööde teostamise tellimusele 3 päeva jooksul. 1. Kinnistu välisterritooriumi korrashoid 1.1 Tööd teostatakse aastaringselt, eesmärgiga tagada määratud hooldusalade korrashoid ja puhtus. 1.2 Teenus tuleb osutada selliselt, et oleks tagatud territooriumi esteetiline väljanägemine igal ajal, pinnad on puhtad: talveperioodil on tagatud on inimeste ja autode ohutu liikumine ning parkimise võimalikkus; suveperioodil on rohi ja hein niidetud, kõnniteed ja rajad ning haljasalad on prahi vabad, rohi ja hein niidetud jne. 1.3 Töövõtja kohustub hankima territooriumi välikoristuseks vajalikud töövahendid, materjalid oma kulul ja pakkuma tehnilisele kirjeldusele vastavat teenust ja omama selleks vastavat personali, masinaid ning seadmeid. Töövõtja on kohustatud teenuse osutamisel kasutama ainult Eesti Vabariigis lubatud ja nõuetele vastavaid ning sobivaid keskkonnahoidlikke töövõtteid, seadmeid ja materjale. 1.4 Teenust vahetult osutavad isikud peavad teenust osutades kandma ettevõtte embleemidega või eraldusmärkidega rõivastust; töötajate välimus peab olema puhas ja korrektne 1.5 Töövõtja alustab kõikide territooriumi heakorratöödega omaalgatuslikult, et oleks tagatud hanke tingimustest ja nõuetest kinnipidamine 1.6 Töövõtja kohustub järgima teenuse osutamisel kehtivaid ohutuseeskirju, head tava, EVS 807:2024, kehtivaid õigusakte (sh KOVi heakorra eeskirja nõudeid) ning objektil kehtivaid eeskirju, muu hulgas võtma arvesse, et teenuseid tuleb osutada olukorras, kus objektid on pidevalt kasutuses, mistõttu teenuse osutamisel tuleb arvestada objekti kasutajatega, järgida puhtust ja korda. 1.7 Töövõtja peab tagama teenuse osutamise kokkulepitud sagedustel, tingimustel ja lisateenuste juures toodud reageerimisaja jooksul. Kui teenust ei suudeta kokkulepitud sagedustel, tingimustel ja lisateenuste juures toodud reageerimisaja jooksul osutada ning  puudub töövõtja ja tellija vaheline kirjalikku taasesitamist võimaldav muu kokkulepe, siis on tellijal õigus tellida teenuse osutamine kolmandalt isikult ja kallima teenuse korral nõuda sisse hinnavahe võrreldes maksumusega, mille alusel hankeleping on sõlmitud 1.8 Teenuse osutamisel ei tohi kahjustada sõidukeid, hooneid ja rajatisi ega muud tellija vara. Töövõtja kohustub kompenseerima kahjustuste tekitamisel remondikulud ning muud kahjud. Piirdeaia, väravate mehaanika, lumelükkamisega tekitatud pinnase kahjustused taastab Töövõtja omal kulul 1.9 Töövõtja kohustub järgima objekti jäätmekäitlustingimusi. 2. Siseruumide koristamise ja puhastamine 2.1 Pakkuja peab puhastusteenust osutama kvaliteetselt, lähtudes puhastusteenuse osutamise parimast praktikast, tagades nõutud koristuse ja puhastuse tulemuse; 2.2 Kõikide tööde puhul tuleb tagada Kaitseliidu töötajate, külaliste, möödakäijate ning tööde teostajate ohutus, järgida tööohutuse, tuleohutuse ja keskkonnakaitsenõudeid. Teenuse osutaja peab arvestama, et teenust tuleb osutada olukorras, kus objekt on pidevas kasutuses, mistõttu teenuse osutamisel tuleb järgida puhtust ja korda. 2.3 Objektil töötav personal peab olema pädev. Töövõtja on kohustatud tagama, et objektil töötav(ad) puhastusteenindaja(d) on saanud erialase ja objekti tutvustava koolituse. Töötajate vahetumisel tuleb töövõtjal tagada uu(t)e töötaja(te) objektipõhine koolitus 2 nädala jooksul; 2.4 Teenust vahetult osutavad isikud peavad teenust osutades kandma ettevõtte embleemidega või eraldusmärkidega rõivastust; töötajate välimus peab olema puhas ja korrektne; 2.5 Puhastusteenindajate töökultuur peab olema korrektne. 2.6 Pakkuja peab tagama objektil töö kaasaegsete koristustarvikutega ( sh koristusmasinad) ja meetoditega. Objektil peab olema piisav kogus ja õiged töövahendid, et tagada nõutud kvaliteet. 2.7 Puhastus- ja hooldustööde teostamisel on koristuskõrgus põrandast- laeni, kõrgete lagedega ruumides 3 meetrit. 2.8 Kõik teenuse osutamiseks vajalikud koristusained ja -tarvikud, abimaterjalid (prügikotid jms), hügieenitarbed (tualettpaber, kätepaber, vedelseep, nõudepesuained- ja vahendid, vee baasil õhuvärskendajad või kuivelemendid jms) ning tööks vajalikud seadmed ja tehnika hangib töövõtja ning nende maksumus peab sisalduma pakkumuse maksumuses. Hügieenitarvete muretsemisel tuleb arvestada hoonetesse paigaldatud hoidikutega. 2.9 Pakkuja peab tagama objektil töö kaasaegsete koristustarvikutega (ka puhastusmasinad) ja meetoditega (vahetatavad ja eelniisutatud tekstiilid, lapid jne). Objektil peab olema piisav kogus töövahendeid, et tagada nõutud tulemus. 2.10 Hoolduskoristuse käigus eeldatakse regulaarset tolmuimemist tekstiilpindadest (kontoritoolid, vaibad, porivaibad, mööbel jms) ning plekkide tekkimisel nende eemaldamist koheselt nende märkamisel. Töövahendid peavad olema puhtad ja tehniliselt korras ning vastama elektriohutuse nõuetele. 2.11 Eripuhastustööd (akende ja aknaraamide pesu, põrandate eritööd) tellitakse ja lepitakse eraldi kokku poolte esindajate vahel vähemalt 1 kuu enne tööde teostamist. 2.12 Töövõtja kohustub järgima objekti jäätmekäitlustingimusi. 3 Kohustuslikud keskkonnahoidlikud kriteeriumid: 3.1 Töövõtjal peavad olema keskkonnahoidlike puhastusteenuste siseruumides osutamise pädevus ja kogemus, mis hõlmavad vähemalt järgmist: 3.1.1 kogemus selliste puhastusainete kasutamiseks, millele on kõva pinna puhastamisega seoses antud Euroopa Liidu ökomärgis või muu standardi EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgis, mis on Euroopa Liidus ametlikult tunnustatud; 3.1.2 personali pädevuse suurendamine organisatsioonisisese või -välise koolitamisega, mis hõlmab potentsiaalseid keskkonnamõjureid, nagu puhastusaine õige lahjendamine ja doseerimine, reovee kõrvaldamine ja jäätmete liigiti kogumine. 3.2 Hankelepingu täitmise ajaks kehtestab Töövõtja tegevuskorra, mille alusel ta jälgib ja talletab pakkumuses esitatud näitajate (edaspidi seire) täitmist. Seire miinimumsagedus on üks täistööpäev vähemalt iga nelja kuu tagant. Seire käigus tuleb talletada järgmised näitajad: 3.2.1 kasutatud puhastusvahendite kogus (koos märkega selle kohta, kas neil on Euroopa Liidu ökomärgis ja milline on nende lahjendusaste); 3.2.2 milliseid puhastustarvikuid kasutati (nende liik ja korduskasutatavus); 3.2.3 puhastamiseks kasutatud veekogus ja vee kõrvaldamise koht; 3.2.4 puhastamise käigus tekkinud tahkete jäätmete kogus ja nende liigiti kogumine. 3.3 Puhastusteenuse osutamisel tagab Töövõtja eelnimetatud jälgitavate ja talletatavate näitajatega seotud vähese keskkonnamõju. Pakkujal tuleb: 3.3.1 kasutada puhastusaineid kasutusjuhendi kohaselt; 3.3.2 igal pool, kus võimalik kasutada Euroopa Liidu ökomärgisega või samaväärsed I tüüpi ökomärgisega puhastusvahendeid; 3.3.3 minimeerida ühekordselt kasutatavate puhastustarvikute kasutamist; 3.3.4 tagada optimaalne veekasutus; 3.3.5 vähendada puhastamise käigus tekkinud tahkete jäätmete kogust; 3.3.6 tagada jäätmete liigiti kogumine. 3.4 Kohustuslikud keskkonnahoidlikud kriteeriumid puhastustoodetele on järgmised: 3.4.1 Kõik hankelepingu täitmiseks kasutatavad puhastusained peavad vastama kõvade pindade puhastamise ainete Euroopa Liidu ökomärgise kriteeriumitele 1 (mürgine toime veeorganismidele) ja 4 (keelatud ja piiratud kasutusega ained). 3.4.2 Kätepesuseep peab vastama mahapestavate kosmeetikatoodete Euroopa Liidu ökomärgise nõuetele. 3.4.3 Kõik pehmepaberist tooted peavad vastama EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgise või muu samaväärse Euroopa standardiorganisatsiooni standardile. 3.4.4 Töövõtja kohustub kemikaalide ja teiste ohtlike ainete kasutamisel, säilitamisel ja hoiustamisel rakendama vajalikke abinõusid neist tuleneva võimaliku kahju vältimiseks. Töövõtja vastutab kemikaali kasutamisel ja/või käitlemisel tekitatud kahju hüvitamise eest; 4 Nõuded töödejuhatajale/ objektijuhile ja teenuse osutamise dokumenteerimisele 4.1 Töövõtja kohustub määrama omalt poolt ühe, hanke alusdokumentides kirjeldatud nõuetele vastava vastutava isiku (töödejuhataja/ objektijuht), kelle abil lahendatakse kõik objektil teenuse osutamisega seotud probleemid. 4.2 Töödejuhataja/ objektijuht peab omama vähemalt Puhastusteenindaja-juhendaja, tase 4 või Puhastuseksperdi kutsetunnistus Puhastustööde juht, tase 5 kutsetunnistust või Kinnisvarahaldur, tase 4 või Kinnisvara hooldusmeister, tase 5 (spetsialiseerumine: Hoonete ja krundi rajatiste konstruktsioonide tehnohoolduse ja heakorratööde tegemine) või Kinnisvara heakorrameister, tase 5 kutsetunnistust. 4.3 Töödejuhataja vahetusel või asendusel lepinguperioodi jooksul peab uus isik vastama samale kvalifikatsioonile ning töövõtja peab tellijat informeerima isiku vahetusest kirjalikult vähemalt kolme tööpäeva jooksul, kui pole kokku lepitud teisiti. 4.4 Kontrolldokumentatsioon- töövõtja peab paigaldama objektile koristuspäeviku, kuhu peab puhastusteenindaja kandma koristuse alguse- ja lõpuaja ning nime. Koristuspäeviku asukoht lepitakse kokku tellija esindajaga. Kui mõni koristamist vajav ruum jääb puhastamata (nt ruumi kasutaja soovil või kui ruumis toimub koosolek või koolitus vmt) peab puhastusteenindaja kandma koristuspäevikusse puhastamata jäänud ruumi(de) numbri(d) ja põhjenduse(d). 4.5 Töödejuhataja peab käima vähemalt 1x kuus kohapeal töötajate tööd kontrollimas, vajadusel juhendamas ja lisavahendeid toomas, tagama haiguste, puhkuste jm puudumiste ajal vajalikud asendused ning teavitama tellija esindajat vastavatest muudatustest. Töödejuhataja peab olema kättesaadav (telefoni teel) kogu aktiivse teenuse teostamise aja (E-R 08.00-17.00). 5 Teenuse kvaliteet ja kontroll 5.1 Heakorratööde hindamisel juhindutakse kokkulepitud nõuetest teenuse osutamisele- kvaliteedi hindamine ja kvaliteedikontroll toimub visuaalsel vaatlusel ning vastavalt kokkulepitud tulemustele ( Lisa 3, Objekti tehniline kirjeldus). 5.2 Teenuse kontroll tellija ja töövõtja esindajate poolt toimub minimaalselt üks kord kvartalis, probleemide ilmnemisel sagedamini; kontrollist teavitatakse poolt ette vähemalt 5 kalendripäeva. 5.3 Teostatud kontrolli kohta vormistatakse tagasiside ( raport, ülevaade vmt), mis esitatakse poolele 5 tööpäeva jooksul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis pärast kontrolli teostamist. 5.4 Avastatud puudused tuleb töövõtjal likvideerida vastavasisulise kirjaliku teatise saamisel järgneval teenuse osutamise päeval välja arvatud juhul, kui pole kokku lepitud teisiti; 5.5 Kui heakorrateenuse kvaliteet ei vasta kokkulepitule, siis: 5.5.1 teostatakse kokkulepitud ajal, kuid mitte hiljem kui 1 kuu jooksul täiendav kontroll; 5.5.2 kui täiendava kontrolli tulemusena koristuskvaliteet ei vasta kokkulepitud tulemusele ja töövõtja ei ole puuduseid likvideerinud, on tellijal õigus määrata trahv kuni 20 % ühe kuu hoolduskoristuse kogumaksumusest 5.5.3 kui kolmandal teenuse kvaliteedi kontrollimise korral ei vasta koristuskvaliteet kokkulepitud tulemusele ning Töövõtja ei ole puuduseid likvideerinud ega kavatse neid likvideerida, on Tellijal õigus leping üles ütelda. 5.6 Tellijal on õigus teostada pidevat kontrolli teenuse kvaliteedi üle igal ajal ette teatamata. 5.7 Lepingu lõppedes peab töövõtja üle andma objekti vastavalt lepingus toodud tingimustele st ruumide puhtus ning territooriumi heakord peab vastama kokkulepitud tulemusele. Juhul, kui töövõtja ei likvideeri kvaliteedikontrolli käigus fikseeritud mittevastavusi/ puuduseid Tellija poolt etteantud tähtajaks, on tellijal õigus viimase kuu teenuse arvet mitte tasuda. Lisa 2 TEHNILINE KIRJELDUS „Võrumaa maleva heakorrateenus 01.02.2026- 31.07.2028“ (riigihanke viitenumber 304552) 1. ÜLDINFO Võrumaa maleva staabi- ja tagalakeskus Lähiaadress: F.R.Kreutzwaldi tn 1/ Karja tn 22/24 /Roosi tn 29 Võru maakond, Võru linn Katastriüksuse nr: 91901:001:0292 Sihtotstarve: riigikaitsemaa Kinnistu pindala 6245,0 m² Heakorrateenus hõlmab territooriumi korrashoidu ja siseruumide puhastamist ja koristamist. 2. VÄLISTERRITOORIUMI KORRASHOID Teed ja platsid 3900 m² Kõnniteed ja rajad 400 m² Haljasalad 200 m² 2.1. Välikoristusteenus hõlmab standardis EVS 807:2024 komplekstegevuste 300 (heakorratööd) alla kuuluvaid tegevusi ning tehakse vastavalt kehtivatele õigusaktidele ja Kaitseliidu vajadustele: 311 sõiduteede ja parklate heakord 312 kõnniteede ja radade heakord 313 parkmetsade ja haljasalade heakord 319 kinnistu välisterritooriumi muu korrashoid 321 hoonete fassaadide puhastamine 323 katuste puhastamine 324 hoone fassaadide erielementide puhastamine 2.2. Välikoristusteenus tuleb osutada selliselt, et on tagatud territooriumi puhtus ja korrashoid ning territooriumi ja hoone välispindade koristamine ja puhastamine- hooldatavad pinnad on puhtad, tagatud on inimeste ja autode ohutu liikumine ning parkimise võimalikkus igal ajal, väravate vaba liikumine, katused on vajadusel puhastatud ning jääpurikad eemaldatud. 2.3. Tööde teostamine Perioodil 15. aprill- 30. september sagedusega 1 x nädalas Perioodil 01.oktoober- 15. aprill sagedusega 7 x nädalas 1 2.4. Kuutasus sisalduvad tegevused: 2.4.1. kõikide pindade puhastamine aastaringselt (sh jalgteed, teed, platsid, parklad, parklates äärekivi servad, trepid, kaevurestid, rennid jne) prügist ja prahist, vajadusel umbrohust, samblast, puulehtedest, porist, lumest, lörtsist kella 08.00ks; prügikastide, tuhatooside tühjendamine ja puhastamine, prügikonteinerite alade korrashoid 2.4.2. lumi peab olema koristatud ja libedusetõrje teostatud hommikul kella 08.00ks: kõnniteed, ukseesised ja uste esised platsid, uste liikumisteed, prügikonteinerite ümbrused ja pealsed, teed ja platsid, kõikide väravate ümbrused ja alused, juurdepääsud tehnovõrkude kaevudele jm territoorium 2.4.3. tiheda lumesaju korral tuleb vajadusel päeva jooksul lumekoristust ning libedusetõrjet teostada hoonete sissepääsude eest ning jalgsi liikumisteedelt korduvalt 2.4.4. teed ja platsid on puhastatavad mehhaniseeritult- traktoriga/ muu tehnikaga või käsitsi, hoonete ümbrus käsitsi või lumepuhuriga 2.4.5. libedusetõrjeks võib kasutada graniitkillustikku/purustatud kruusa. Muude libedusetõrje materjalid kasutamine tuleb eelnevalt töövõtjaga kooskõlastada. Töövõtjal on võimalus paigaldada enne talvehooaja algust objektile konteinerid libedusetõrje materjalidega. Kohad kokkuleppel tellijaga 2.4.6. lume ladustamine territooriumitel (juhul, kui see on võimalik) lepitakse kokku teenuse alguses ning on lubatud ainult Kaitseliidu esindaja poolt näidatud kohtades. Lume teisaldamine territooriumi siseselt ei liigitu lume väljaveo alla. Lund ei ole lubatud ladustada hoone seinte ega piirdeaia äärde 2.4.7. sõidukite hoiustamise kohad peavad olema puhastatud lumest selliselt, et oleks tagatud ligipääs sõidukitele ja on võimaldatud takistuseta parklast väljumine. Väravate ümbrused ja alused ning laoruumide/garaažide uste esised peavad olema puhastatud lumest ja jääst selliselt, et väravad/ uksed liiguksid vabalt ja takistuseta. 2.4.8. sadevee (kanalisatsiooni) kaevurestide puhastamine aastaringselt lehtedest, porist, prahist ja lumest/ jääst vastavalt vajadusele 2.4.9. lumetõrjetööde kahjustuste likvideerimine haljasaladelt- vajadusel pinnase taastamine ja muru külvamine; libedusetõrjeks kasutatud materjali kokku korjamine, kui selleks enam vajadust ei ole jm 2.4.10. vihmavee äravoolusüsteemide ja- torude puhastamine aastaringselt (lehtedest, okstest, talveperioodil ka lumest ja jääst)- ventilatsiooni- ja tuulutusavade ümbrus peab olema 1 m raadiuses lehtedest puhas; katuse lumest ja jääpurikatest puhastamise vajaduse tuvastamine, ohuala märgistamine ning vajadusel katuse lumest ja jääpurikatest puhastamine. 2  Peab olema tagatud inimeste ohutu liikumine hoonete läheduses, katusekatte säilimine ning töötavad vihmaveesüsteemid igal ajal 2.4.11. territooriumi suurpuhastus 1 x aastas, hiljemalt 30. aprill või kokkuleppel muul ajal (sh platside ja teede pühkimine; lipumasti ja väravate, tõkkepuu, asutuse sildi puhastamine 1 x aastas 2.4.12. lahtise prahi, lehtede, maha kukkunud okste, lehtede jms koristamine aastaringselt koos jäätmete utiliseerimisega. Prügiurnide, tuhatooside tühjendamine ja vajadusel puhastamine, prügikottide vahetamine 2.4.13. haljasaladel muru niitmine sagedusega, et taimkatte kõrgus ei ületa 10 cm. Takistuste (äärekivid, servad, postid jmt) ümbruste niitmine peab olema teostatud samaaegselt üldniitmisega, häirivad niitmisjäägid teedelt ja haljasaladelt peavad olema koristatud samal päeval 2.5. Tellimisel teenused (tellitakse vajadusel täiendavalt lisatasu eest) 2.5.1. Lume väljavedu. Töövõtja peab teostama lume väljaveo territooriumilt kahe päeva jooksul peale tellija sellekohase tellimuse esitamist (eur/ m³) 2.5.2. Ühekordne täiendav lume lükkamine traktoriga (eur/ h) 2.5.3. Lisakoristus/ kojamees/ puhastusteenindaja (eur/ h) 3 3. SISERUUMIDE PUHASTAMINE JA KORISTAMINE F.R.Kreutzwaldi tn 1 koristatav pind 134,0 m² (1 x nädalas, E) keraamiline plaat 69,5 m³ betoon 64,5 m² aknad 4 m² ( ainult seest) Karja tn 22 koristatav pind: 391,1 m² (3 x nädalas 254,3 m²; 1 x nädalas 136,8 m²) keraamiline plaat 60,0 m³ betoon 60,4 m² pvc 95 m² vaipkate 25 m² laminaat 222 m² aknad 156 m² (2 kordne klaaspakett, 2 poolt kokku) Karja tn 24 koristatav pind: 116,1 m² (1 x nädalas, E) keraamiline plaat 3,6 m³ pvc 50,4 m² laminaat 112,1 m² aknad 80 m² ( 2 kordne klaaspakett, 2 poolt kokku) Roosi tn 29 koristatav pind: 150,6 m² (2 x nädalas. E ja R) keraamiline plaat 19,2 m³ pvc 131,4 m² aknad 10 m² ( 2 kordne klaaspakett, 2 poolt kokku) 3.1. Hoone koristatav pind ja põrandate eritööde mahud võivad erineda. Põrandakatte materjalidega, sanitaar- ja hügieeniruumide hoidikute ja dosaatoritega, on võimalik tutvuda objektiga tutvumise päeval kohapeal. 3.2. Ruumide puhastamine ja koristamine kuni 3 x nädalas alates kell 08.30( sh riiklikud pühad) kuni nõutav töö on kokkulepitud tulemuste saavutamiseks teostatud. Täpsemad koristusajad/ nädalapäevad lepitakse kokku teenuse alguses. 3.3. Vajadusel muudetakse Kaitseliidu poolt ruumide koristusaegu vastavalt ürituste kestusele või määratakse täiendavad koristusajad, millest teavitab tellija töövõtjat 2 päeva ette. 4 3.4. Igapäevaselt viibib hoones ca 15-20 inimest + õppustel ja koolitustel osalejad ( kuni 200 inimest ühes kalendrikuus). 3.5. Töövõtja tagab objektile vahetusvaibad: 85x150 cm 3 tk 115x200 cm 2 tk Porivaipade vahetussagedus: 01.10- 30.04 2 x kuus 01.05- 31.08 1 x kuus 3.6. Siseruumide koristusteenus hoonetes hõlmab standardis EVS 807:2024 komplekstegevuste 300 (heakorratööd) alla kuuluvaid tegevusi ning Kaitseliidu vajadusi: 322 akende ja vitriinide pesemine 330 siseruumide koristus 331 põhiotstarbeliste ruumide puhastamine ja koristamine 332 üldkasutatavate ruumide puhastamine ja koristamine 333 tehniliste ruumide puhastamine ja koristamine 334 põrandate süvapesu 335 põrandate kaitsetöötlus 339 muu siseruumide koristus 3.7. Peamised tegevused siseruumide koristustöödel ( loetelu ei ole lõplik): 3.7.1. kõikide põrandapindade puhastamine igal koristuskorral 3.7.2. plekkide eemaldamine ustelt, peeglitelt ja ruumisisestelt klaaspindadelt 3.7.3. puutepindade puhastamine 3.7.4. kõikide vabade tööpindade, mööblipindade sh köögimööbel ja aknalaudade puhastamine; köögitehnika välispindade puhastamine (külmkapp, mikrolaineahi jne) 3.7.5. kogu köögitehnika sisepindade puhastamine 1 x kuus 3.7.6. sanitaar- ja hügieeniruumide puhastamine, põrandate ja seinte pesu 3.7.7. valamute ja kraanide/ äravoolude puhastamine, setete eemaldamine; sh sanitaarvahendite ja tarvikute puhastamine, plekieemaldus, seinte ja plaatide puhastamine; 3.7.8. tualettpaberi, kätepaberi, -seebi ja muude hügieenitarvikute varustamine ja lisamine; 3.7.9. prügikastide tühjendamine ja puhastamine; porivaipade, porirestide puhastamine; 3.7.10. muud eelpool loetlemata tegevused, mis on vajalikud kokkulepitud tulemuse saavutamiseks 3.7.11. Puhastamisele ei kuulu IT- seadmed ( arvutite klaviatuurid, kuvarid, hiired jmt) 5 3.8. Teostatavad tööd ja kokkulepitud tulemus 322 - klaaspindadelt tugevalt kinnitunud plekkide (värv vms) eemaldamine, Akende pesemine - klaaspindade puhastamine ja pesemine tolmust ja (kuutasus) kinnitunud mustusest, 1 x aastas kõik sise - aknapalede jm pindade puhastamine võimalikest töö ja 2 x aastas käigus tekkinud pritsmetest. välispinnad - aknaraamide, aknalaudade puhastus, sealhulgas kõrgemad tasapinnad; Tulemus: Aknad, aknaraamid- ja lauad jm nende juurde kuuluvad pinnad on puhtad. Kõik klaaspinnad on pleki, mustuse ja tolmu vabad, akende ees olevad ribikardinad vm on puhtad 330 - puhastada kõik põrandapinnad, trepid, sh trepipiirded ja käsipuud kasutades selleks sobilikke ning ettenähtud Siseruumide koristusaineid, koristustarvikuid ja töövõtteid puhastamine ja (puhastada restide, vaipade ja töötoolide all olevate koristamine mattide alused); (kuutasus) - kuivpuhastada igal koristuskorral tolmuimejaga vaipkatted, sh porivaibad; 331 - puhastada plekkidest, tolmust, ja sõrmejälgedest kõik vabad pinnad, sh lauad, toolid, töötoolid, riiulid, kapid, Põhiotstarbeliste aknalauad, küttekehad, lülitid, töölauad sh lauavalgusti, ruumide arvuti pealne (va. ekraan) jne); köögitehnika puhastamine ja välispinnad, sanitaar- ja hügieeniruumides jm hoones koristamine asuvad dosaatorid ja hoidikud jne igal koristuskorral; - puhastada uste puutepinnad, vajaduspõhiselt puhastada kogu ukse komplekt ning teostada seinte 332 kohtpuhastus; - puhastada vajaduspõhiselt tolmuimejaga pehme Üldkasutatavate mööbel, kontoritoolid (eemaldada plekid, juuksekarvad ruumide jne); puhastamine ja koristamine - puhastada kõik kõrgemad pinnad (kõrgete kappide pealsed, vitriinkapid, laelampide välispinnad, vent avad min 1 x aastas; Ruumide - puhastada köögitehnika (mikrolaineahi, külmikud, ahi puhastamine ja jmt) seest 1 x kuus; koristamine - puhastada sanitaar- ja hügieeniruumid, sh vastavalt riietusruumid. Puhastada vee äravoolu trapid, kokkulepitud puhastada kõik sanitaarpinnad (sh seinad pritsmetest ) koristussagedusele 6  ja sanitaartehniline armatuur, WC-poti sise- kui Koristuskõrgus välispinnad, kõik puutepinnad igal koristuskorral; põrandast laeni - tagada ja paigaldada dosaatoritesse ja hoidikutesse (kuni 3 m) sobivad tualett- ja kätepaber, vedelseep, nõudepesuaine; tagada tualettruumidesse vee baasil õhuvärskendajad /või kasutajate soovil kuivelemendid; - tühjendada ja puhastada prügikorvid, prügikastid ja vajadusel soetada ning paigaldada prügikastidesse ja jäätmete sorteerimise kappidesse sobivad vahetussisud; - teostada sanitaar- ja hügieeniruumide (sh tualettruumid, duširuumid) suurpuhastus 4 x aastas– seinte ja põrandate süvapesu, vuugivahede puhastamine, trappide puhastamine) Tulemus: Põrandad, seinad, laed, mööbel jm pinnad on peale igakordset puhastamist ja koristamist mustuse ja prahi vabad ning selleks on kasutatud sobilikke ning ettenähtud koristusaineid, -tarvikuid ja töövõtteid. Sanitaar- ja hügieeniruumidesse on tagatud sobilikud tualett- ja kätepaberid, vedelseep, õhuvärskendajad jne. 334 tööde teostamise maht ja graafik kokkuleppel tellijaga. Põrandate Kergesti liigutatav mööbel eemaldatakse kokkuleppel süvapesu enne tööde teostamist. Kõik põrandate süvapesul ja (kuutasus) kaitsetöötlusel kasutatavad eriained tuleb eelnevalt Teostatakse 1 x kooskõlastada; aastas. eemaldada täielikult vanad kaitsekihid ja mustus, ainete jäägid, puhastada vuugivahed; puhastada põrandaliistud; puhastada seinad, põrandaliistud jmt töö käigus tekkinud pritsmetest. Tulemus: Põrandakatted on puhtad, vanad vahakihid ja mustus eemaldatud, vuugivahed puhtad. Tööde teostamisel on kasutatud selleks sobilikke puhastusaineid ning tarvikuid ja töövõtteid. 335 katta, vahatada, õlitada eriainega või poleerida Põrandate põrandapinnad vastavalt põranda(katte)materjalile; kaitsetöötlus põrandale kantavate vahakihtide arv min 2 kihti; (kuutasus) puhastada seinad, põrandaliistud, uste lävepakud jmt Teostatakse 1 x töö käigus tekkinud pritsmetest. aastas 7 Tulemus: Põrandakatted on pestud, puhtad ja kaetud ettenähud arvuga vahakihtidega või poleeritud ning kaitsevad põrandat mustusest põhjustatud kahjustustest. Põrandaliistud, mööbel jms pinnad on vaha – ja mustusevabad, mööbel ja muud sisustuselemendid on peale tööde teostamist paigaldatud tagasi oma õigetele kohtadele. Tööde teostamisel on kasutatud selleks sobilikke puhastusaineid ning tarvikuid ja töövõtteid. 339 Muu siseruumide koristus Lisatööde maksumus ei sisaldu lepingulises kuumaksumuses, need tellitakse juhul, kui lisaks kuutasus sisalduvatele töödele on vajadus tellida täiendavalt lisatööd (nt lisakoristus jmt) Lisatööd tellitakse vastavalt tellija vajadustele ja lepitakse eraldi kokku poolte volitatud esindajate vahel. Töövõtja esitab lisatööde kohta teostatud tööde akti ja eraldi arve, mis on koostatud pakkumuses toodud hinnakirja alusel. 8 KÄSKKIRI 13. jaanuar 2026 nr 0-13/26/6 Riigihanke korraldamine Võrumaa maleva heakorrateenuse ostmiseks Kaitseliidu seaduse § 13 lg 1 p 1, lg 5, Kaitseliidu keskjuhatuse 22.05.2024 otsusega nr K-0- 1/24/15723PR kinnitatud Kaitseliidu hanke- ja lepingute sõlmimise korra §3 lg 1, lg 2 ning Kaitseliidu keskjuhatuse 29.01.2025 otsuse nr 0-1/25/12-2 alusel 1. Korraldada lihtmenetlusega riiigihange Võrumaa maleva staabi- ja tagalakeskuse heakorrateenuse ostmiseks. 2. Kinnitan lihtmenetlusega riigihanke Võrumaa maleva heakorrateenuse tellimine alusdokumendid (lisatud). 3. Määran riigihanke korraldamise eest vastutavaks isikuks kulujuhi Margit PETERSON´i. 4. Moodustan riigihanke läbiviimiseks komisjoni järgmises koosseisus: Komisjoni esimees: Margit PETERSON peastaabi kinnisvaraosakonna haldusjaoskonna juhataja Komisjoni liikmed: Piret ALLER peastaabi kinnisvaraosakonna haldusjaoskonna heakorrateenuste spetsialist Marek KIRS peastaabi kinnisvara osakonna haldusjaoskonna Lõuna MKR haldusjuht Kaidi HIRV peastaabi üldosakonna hanekspetsialist 5. Komisjoni pädevuses on teostada kõik riigihanke läbiviimiseks vajalikud otsused ja toimingud koos hanke alusdokumentide koostamisega, välja arvatud hankelepingu sõlmimine. 6. CPV põhikood 90910000-9. Lisakoodid 90911000-9; 90620000-9; 90610000-6; 90911100-7; 90911000-6 7. Eeldatav hankemenetluse lõppemise aeg on 26.01.2026. 8. Käskkiri avaldada täitmiseks komisjoni liikmetele ning teadmiseks peastaabi ülemale, luure- ja julgeolekuosakonna ülemale, rahandusosakonna juhatajale, kinnisvaraosakonna juhatajale ja Võrumaa maleva pealikule. (allkirjastatud digitaalselt) Ilmar Tamm Kindralmajor Kaitseliidu ülem  Lihtmenetlusega riigihange „Võrumaa maleva heakorrateenus 01.02.2026- 31.07.2028“ Hankemenetluse kord Hankija: Kaitseliit (registrikood 74000725) Aadress: Toompea tn 8, 10130, Tallinn 1/7 1. Üldine teave 1.1. Kaitseliit (edaspidi hankija) korraldab riigihanke „Võrumaa maleva heakorrateenuse ostmine“ vastavalt hanketeates (edaspidi HT) ja riigihanke alusdokumendis (edaspidi RHAD) sisalduvatele tingimustele. 1.2. Hankijal on õigus igal ajal enne hankelepingu sõlmimist tagasi lükata kõik pakkumused, kui hankijale on teatavaks saanud uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse jätkamise käesolevatel tingimustel (sh olukord, kus pakkumuse esitab ainult üks pakkuja või peale pakkumuste ja pakkujate kontrolli jääb alles ainult üks vastav pakkumus ja seetõttu ei teki piisavat konkurentsi, muudatused riigihangete seaduses või teistes õigusaktides), hankelepingu sõlmimine etteantud tingimustel ei vastaks enam hankija varasematele vajadustele või ootustele või pakkumuste maksumus ületab lepingu eeldatavat maksumust ja hankija reaalseid rahalisi võimalusi. 1.3. Hankemenetluse keel on eesti keel, võõrkeelse dokumendi soovi korral korraldab tõlke pakkuja esindaja omal kulul. Tõlke erinevuse korral lähtutakse eestikeelsest versioonist. 1.4. Pakkuja kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimise tingimused on toodud eRHR-s. 1.5. Hange ei ole jagatud osadeks. 1.6. Hankija ei nõua pakkujalt pakkumuse tagatist. 2. Teenuse kirjeldus 2.1. Riigihanke objektiks on Võrumaa maleva staabi- ja tagalakeskuse heakorrateenus (siseruumide puhastamine ja koristamine ning välisterritooriumi korrashoid) ning muude seonduvate tööde/teenuste ja tarnete teostamine vastavalt käesoleva hanke alusdokumentides toodud mahtudele, tingimustele ja nõuetele. 2.2. RHAD või selle lisades olevate võimalike vasturääkivuste korral tuleb küsida hankijalt selgitusi ja juhinduda hankijale parimast variandist. 2.3. Üldised nõuded teenuse osutamisele on toodud alusdokumentide (RHAD) Lisa 1, hankelepingu eseme tehniline kirjeldus on toodud alusdokumentide (RHAD) Lisa 2. 2.4. Hankelepingu täitmise kohaga tutvumine ja riigihanke alusdokumente selgitavate dokumentide kohapeal kontrollimine on kohustuslik eeltingimus pakkumuse esitamiseks. 3. Hankemenetluses osalemise tingimused 3.1. Hange viiakse läbi riigihangete registri e-keskkonnas (edaspidi eRHR). 3.2. Pakkuja kohustub kandma kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamise ning hankelepingu sõlmimisega seotud kulud. Pakkujale ei hüvitata mis tahes kahju ega kulusid seoses hankel osalemisega. 3.3. Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad e-keskkonnas hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu force majeure, elektri- katkestused, häired pakkuja või hankija telefoni või interneti ühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja vahendite, sealhulgas tarkvara töös. Hankija ei vastuta e- keskkonna kasutamisest või mittekasutamisest tekkinud kahjude või saamatajäänud tulu eest. 3.4. RHAD sisu kohta saab hankija selgitusi kirjalikul pöördumisel läbi eRHRi keskkonna Teabevahetuse töölehe. 3.5. Huvitatud isik on kohustatud hankijat viivitamatult kirjalikult informeerima igast avastatud või sellisest ebatäpsusest, puudusest või vastuolust RHAD-is või tööde tegemise kohal, mida huvitatud isik või huvitatud isikuga sarnane isik pidi asjaoludega tutvumisel ilma olulisi täiendavaid kulutusi tegemata avastama. Hankija ei rahulda 2/7  ühtegi nimetatud asjaoludel põhinevat hilisemat pakkujapoolset pretensiooni või nõuet. 3.6. Hankija vastab esitatud küsimustele kolme tööpäeva jooksul selgituse saamise taotlusest arvates, lisades vastused eRHR keskkonna Teabevahetuse lehele. eRHR saadab automaatse teavituse vastuste lisamise kohta kõigile eRHR keskkonnas hanke juurde registreerunud isikutele. Küsimused-vastused on hanke Teabevahetuse lehel kättesaadavad kõigile hanke juurde registreerunud isikutele. 3.7. Iga viidet, mille hankija teeb RHAD-s mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms) kui pakkumuse teenuse kirjelduse vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb RHAD-s ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg 6). 4. Hankelepingu tingimused 4.1. Hankelepingu projekt on toodud RHAD Lisas 4; 4.2. Hankija ei rakenda hankelepingu sõlmimisel ooteaega, kui pakkumuse on esitanud vaid üks pakkuja; 4.3. Hankelepingu täitmise periood on 30 kuud, eeldatavalt alates 01.02.2026- 31.07.2028. Juhul, kui hankelepingu sõlmimise viibimise tõttu ei ole võimalik hankelepingut sõlmida ning teenuse osutamisega käesolevas punktis nimetatud kuupäeval alustada, sõlmitakse hankeleping esimesel võimalusel pärast viivitust põhjustanud asjaolu ära langemist ning lepingu täitmise periood algab Lepingu jõustumisele järgnevast tööpäevast. Sellisel juhul lükatakse edasi ka lepingu lõppkuupäeva perioodi võrra, mille osas lepingu täitmise alustamine viibis. 5. Pakkumuse vormistamine ja esitamine 5.1. Pakkumuse koostamisel tuleb lähtuda hanketeatest ja teistest RHAD-st. 5.2. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR kaudu hanketeates märgitud pakkumuste esitamise tähtaja jooksul. 5.3. Pakkumus peab vastama hanketeates ja teistes RHAD-s esitatud tingimustele. 5.4. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR kaudu aadressil https://riigihanked.riik.ee eRHR-is ette antud struktuuri kohaselt. Juhul, kui hankija on küsinud lisadokumente, mida ei ole toodud kvalifitseerimise või vastavuse struktuuris, tuleb need dokumendid esitada muude dokumentide all. 5.5. Pakkumus tuleb vormistada eesti keeles. Võõrkeelsetele dokumentidele, sh sertifikaatidele, tõenditele, õienditele jm peab olema lisatud tõlge eesti keelde. Kogu kirjavahetus hanke-menetluse raames toimub eesti keeles. Asjaajamine toimub eduka pakkumuse esitanud pakkuja(te)ga riigihanke tulemusena hankelepingu sõlmimisel ja täitmisel eesti keeles. 5.6. Pakkumuse saab esitada üksnes objektiga tutvumisel osalenud pakkuja, kelle esindaja on vastavale registreerimiselehele kohapeal allkirja andnud (RHS § 111 lg 6); 5.7. Pakkujal on kohustus kasutada pakkumuse koostamisel ja tööde teostamisel Eesti Vabariigi seaduste mõistes pädevaid isikuid. Tööde teostajal peavad olema tööde teostamiseks vajalikud registreeringud majandustegevuse registris ning nõudmisel tuleb isiku pädevus tõendada kehtiva kutsetunnistusega. 6. Pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise ja kvalifitseerimise tingimused 6.1. Kui pakkumuse esitavad pakkujad ühiselt (edaspidi ühispakkujad), siis peavad nad endi hulgast nimetama hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega 3/7  seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja. Vastav ühispakkujate esindaja volikiri (vabas vormis) tuleb esitada vastavalt pakkumuse vastavustingimustele pakkuja(te) pakkumuse koosseisus. Ühispakkumuse esitamise puhul tuleb esitada iga ühispakkuja kohta hankepass. 6.2. Juhul, kui pakkuja tugineb oma kvalifikatsiooni tõendamiseks majandusliku ja finantsseisundi või tehnilise ja kutsealase pädevusele esitatud nõuetele vastavuse tõendamiseks teise ettevõtja vahenditele, peab pakkuja esitama ka teise ettevõtja hankepassi. Lisaks tuleb esitada teise isiku nõusolek, et on tuginemisega nõus ja vastutab pakkujaga solidaarselt hankelepingu vastava osa täitmise eest. Hankemenetluse kiirema läbiviimise eesmärgil on soovitatav esitada nõusolek hankepassis. 6.3. Hankija kontrollib vastavalt RHS § 103 lõigetele 5 ja 6 kõrvaldamise aluste puudumist ja vastavas osas kvalifitseerimistingimustele vastavust kõigi isikute puhul, kellele pakkuja tugineb. Juhul, kui sellel isikul esinevad kõrvaldamise alused, nõuab hankija pakkujalt isiku asendamist. Juhul, kui isik, kellele pakkuja tugineb, ei vasta kvalifitseerimistingimus(t)ele, mille osas pakkuja temale tugines pakkuja iseseisvalt ei täida kvalifitseerimsitingimust, jätab hankija pakkuja kvalifitseerimata. 6.4. Pakkuja esitab kasutatavate alltöövõtjate, tuginemise korral tuginetava isiku ja ühispakkumuse korral kaaspakkuja hankepassid. 7. Pakkumuse maksumus 7.1. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki kulusid, mis on vajalikud riigihanke teostamiseks vastavalt riigihanke alusdokumentides toodud tingimustele. 7.2. Pakkumuse hind peab olema fikseeritud ja muutumatu kogu hankeperioodi jooksul. 7.3. Pakkuja täidab ja esitab: 7.3.1. eRHR süsteemis täidetava maksumuse vormi Pakkumuse kogumaksumus (Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad), kuhu märgib 30 kuu teenuse hinna kogumaksumuse; 7.3.2. eraldi failina Lisa 3 vormi „RHAD_Lisa_3_Pakkumuse_vorm“, kuhu märgitakse teenuse kogumaksumus ja fikseeritud lisateenuste maksumused. 7.4. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki tööde tegemiseks vajaminevaid kulutusi, kaasa arvatud kulutusi ka nende toimingute jaoks, mida ei ole kirjeldatud RHAD-is, kuid on vajalikud nõuetekohaste tööde teostamiseks. 7.5. Hankija ei hüvita pakkujale mistahes kahju ega kulusid seoses hankes osalemisega. Pakkuja kohustub kandma kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamise ning hankelepingu sõlmimisega seotud kulud. 7.6. Pakkuja poolt esitatud pakkumuse maksumus peab katma kogu hankelepingu ulatuse ning sisaldama kõiki lõive, makse ja kõiki muid kulutusi, mis on nõutud RHAD-s, ning 4/7  kõiki töö teostamise, lõpetamise, puuduste kõrvaldamise ja hankijale üleandmisega seotud kulutusi. 7.7. Hinnapakkumus esitatakse eurodes sendi täpsusega. 8. Pakkumuste vastavustingimused 8.1. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see vastab teenuse kirjeldusele, on kooskõlas kõigi RHAD-is esitatud tingimuste ja nõuetega või kui pakkumuses ei esine sisulisi kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest. 8.2. Hankija nõudel peab pakkuja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või täpsustama. 8.3. Pakkumus lükatakse tagasi, kui see ei vasta RHAD-is esitatud tingimustele, samuti kui pakkuja on esitanud omalt poolt lisatingimusi. 8.4. Kui hankija leiab, et pakkumuse maksumus on lepingu eeldatava maksumusega võrreldes põhjendamatult madal, võib hankija pakkumuse tagasi lükata riigihangete seaduses sätestatud korras. 8.5. Hankijal on õigus igal ajal enne hankelepingu sõlmimist tagasi lükata kõik pakkumused, kui: 8.5.1. kõigi vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad lepingu eeldatavat maksumust; 8.5.2. hankemenetluse toimumise ajal on saanud teatavaks andmed, mis välistavad või muudavad hankija jaoks ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise RHAD-is nimetatud tingimustel või lepingu sõlmimine etteantud tingimustel ei vastaks enam hankija varasematele vajadustele või ootustele. 9. Pakkumuste hindamine 9.1. Hankija hindab vastavaks tunnistatud pakkumusi. 9.2. Pakkumuste hindamise aluseks on teenuse 30 kuu maksumus ilma käibemaksuta. 9.3. Edukaks pakkumuseks tunnistatakse pakkumus, mille pakutud teenuse 30 kuu maksumus ilma käibemaksuta on madalaim. 9.4. Juhul, kui esitatud pakkumustest on kaks või enam pakkumust, mille maksumused on madalaimad, võrdsete maksumustega, siis valitakse edukas pakkumus liisuheitmise teel. Hankija määrab, mis viisil, ajal ja kohas liisuheitmine toimub. Liisuheitmisel võivad osaleda võrdsete maksumustega pakkumused esitanud pakkujate seadusjärgsed või volitatud esindajad. Liisu heitmise kohta koostatakse protokoll ja edastatakse pakkujatele, kelle pakkumuste maksumused olid võrdsed. Hankeleping sõlmitakse pakkujaga, kes võidab liisu heitmise. 9.5. Hankija jätab endale õiguse kasutada RHS § 52 lg-s 3 sätestatud võimalust (sh ka pärast pakkumuste esitamist) kontrollida pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ning hinnata vastavaks tunnistatud pakkumusi käesolevas seaduses sätestatud korras enne pakkujate suhtes kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifikatsiooni kontrollimist. 9.6. Majanduslikult soodsaima pakkumuse väljaselgitamisel arvestab hankija järgmisi hindamiskriteeriumeid: Osakaalu % Hindamiskriteerium Hindamismeetod (väärtuspunkt) Pakkumuse kogumaksumus vähim on parim 100 (lepingu maksumus) 5/7 10. Pakkumuse edukaks tunnistamine ja hankelepingu sõlmimine 10.1. Hankija kontrollib ainult eduka pakkuja kõrvaldamise aluseid ja kvalifikatsiooni vastavalt RHS § 52 lõikele 3. 10.2. Eduka pakkumuse esitanud pakkujaga sõlmib hankija hankelepingu peale seaduses sätestatud ooteaega. 10.3. Hankija esitab hiljemalt viie tööpäeva jooksul teate pakkumuse edukaks tunnistamise otsusest. 10.4. Juhul kui hankelepingu sõlmimine viibib seoses vaidlustus- või kohtumenetlusega, on hankijal õigus muuta vastavalt hankelepingus sätestatud teenuse osutamise alustamise kui ka lõppemisega seotud tähtaegu (sh vajadusel mistahes vahetähtaegu). 11. Pakkumuste tagasilükkamine 11.1. Hankijal on õigus lükata tagasi kõik pakkumused riigihangete seaduse § 116 lg 1 sätestatud alustel. 11.2. Hankija jätab endale õiguse tagasi lükata kõik pakkumused igal ajal enne hankelepingu sõlmimist, kui: 11.2.1. Hankijale on teatavaks saanud uued asjaolud, mis välistavad või muudavad Hankijale ebaotstarbekaks hankelepingu sõlmimise pakkumuses sätestatud tingimustel; 11.2.2. hankemenetluse käigus muutuvad hanke väljakuulutamise eeldused, mis muudavad hankemenetluse otstarbeka realiseerimise võimatuks; 11.2.3. hankelepingu sõlmimine on muutunud võimatuks või ebaotstarbekaks Hankijast sõltumatutel põhjustel 12. Hankelepingu kohaga tutvumine 12.1. Hankelepingu täitmise kohaga ja selle mahtudega kohapeal tutvumine on enne pakkumuse tegemist kohustuslik. 12.2. Objektiga tutvumise tingimused on sätestatud eRHR vastavustingimuse vormil käesoleva hanke juures. Hankija pakub välja objektiga tutvumiseks ühe kindla kuupäeva. 12.3. Täiendavaid objektiga tutvumise aegasid ei ole. Pakkujal palun arvestada hankija poolt pakutud ajaga. Juhul, kui ükskõik millisel põhjusel on vaja täiendav objektiga tutvumise päev korraldada, siis sellest annab hankija pakkujatele teada eRHR teabevahetuse kaudu. 12.4. Objektiga tutvumisele tulles palun võtta kaasa isikut tõendav dokument. 12.5. Pakkumuse saab esitada üksnes objektidega tutvumisel osalenud pakkuja, kelle esindaja(d) on vastavale registreerimislehele kohapeal allkirja andnud (RHS § 111 lg 6). 12.6. Pakkujal, kes ei ole käinud objektiga tutvumas ja kelle esindaja(d) ei ole objektiga tutvumise registreerimislehele allkirja andnud, puudub pakkumuse esitamise õigus ning tuginedes RHS § 111 lõikele 7, jätab hankija sellise pakkuja pakkumuse läbi vaatamata. 6/7 13. Hankedokumendi lisad 13.1. Lisa 1. Üldised nõuded 13.2. Lisa 2. Tehniline kirjeldus 13.3. Lisa 3. Pakkumuse vorm 13.4. Lisa 4. Hankelepingu projekt 13.5. Lisa 5. Ühispakkujate volikirja vorm Lisad eRHR-is: 13.6. Lisa 5. Hankepass täiendavate selgitustega (kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused) 13.7. Lisa 6. Vastavustingimused 13.8. Lisa 7. Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad 13.9. Lisa 8. Hanketeade 7/7  Lisa 1 Teenuse üldised nõuded Heakorrateenuse eesmärk on tagada ruumide puhtus ja territooriumi heakord. Teenuse tulemusena on staabihoone põrandad, seinad, laed ja mööbel hügieeniliselt puhtad, mustuse ja olmeprahi vabad ning selleks on kasutatud ettenähtud puhastusaineid ja -tarvikuid ning õigeid töövõtteid, tagatud on kõikide kehtivate õigusaktide täitmine. Tagatud on väliterritooriumi aastaringne korrashoid ja puhtus. Kui teenuse osutamisel on eesmärgi saavutamiseks vajalik teostada täiendavaid tegevusi, mis tulenevad heast tavast või õigusaktidest, kuuluvad need tegevused teenuse osutamisel teostamisele ilma lisatasuta. Lisateenused tellitakse vastavalt Kaitseliidu poolsetele vajadustele ja lepitakse eraldi kokku poolte volitatud esindajate vahel. Töövõtja esitab lisateenuste üleandmisel teostatud tööde akti hiljemalt 5 päeva jooksul peale tööde valmimist ning arve, mis on koostatud pakkumuses toodud hinnakirja alusel. Tellijal on õigus lisateenuseid tellida teise pakkuja käest juhul, kui Töövõtja ei ole reageerinud Tellija kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tehtud tellimusele ja teinud hinnapakkumust tööde teostamise tellimusele 3 päeva jooksul. 1. Kinnistu välisterritooriumi korrashoid 1.1 Tööd teostatakse aastaringselt, eesmärgiga tagada määratud hooldusalade korrashoid ja puhtus. 1.2 Teenus tuleb osutada selliselt, et oleks tagatud territooriumi esteetiline väljanägemine igal ajal, pinnad on puhtad: talveperioodil on tagatud on inimeste ja autode ohutu liikumine ning parkimise võimalikkus; suveperioodil on rohi ja hein niidetud, kõnniteed ja rajad ning haljasalad on prahi vabad, rohi ja hein niidetud jne. 1.3 Töövõtja kohustub hankima territooriumi välikoristuseks vajalikud töövahendid, materjalid oma kulul ja pakkuma tehnilisele kirjeldusele vastavat teenust ja omama selleks vastavat personali, masinaid ning seadmeid. Töövõtja on kohustatud teenuse osutamisel kasutama ainult Eesti Vabariigis lubatud ja nõuetele vastavaid ning sobivaid keskkonnahoidlikke töövõtteid, seadmeid ja materjale. 1.4 Teenust vahetult osutavad isikud peavad teenust osutades kandma ettevõtte embleemidega või eraldusmärkidega rõivastust; töötajate välimus peab olema puhas ja korrektne 1.5 Töövõtja alustab kõikide territooriumi heakorratöödega omaalgatuslikult, et oleks tagatud hanke tingimustest ja nõuetest kinnipidamine 1.6 Töövõtja kohustub järgima teenuse osutamisel kehtivaid ohutuseeskirju, head tava, EVS 807:2024, kehtivaid õigusakte (sh KOVi heakorra eeskirja nõudeid) ning objektil kehtivaid eeskirju, muu hulgas võtma arvesse, et teenuseid tuleb osutada olukorras, kus objektid on pidevalt kasutuses, mistõttu teenuse osutamisel tuleb arvestada objekti kasutajatega, järgida puhtust ja korda. 1.7 Töövõtja peab tagama teenuse osutamise kokkulepitud sagedustel, tingimustel ja lisateenuste juures toodud reageerimisaja jooksul. Kui teenust ei suudeta kokkulepitud sagedustel, tingimustel ja lisateenuste juures toodud reageerimisaja jooksul osutada ning  puudub töövõtja ja tellija vaheline kirjalikku taasesitamist võimaldav muu kokkulepe, siis on tellijal õigus tellida teenuse osutamine kolmandalt isikult ja kallima teenuse korral nõuda sisse hinnavahe võrreldes maksumusega, mille alusel hankeleping on sõlmitud 1.8 Teenuse osutamisel ei tohi kahjustada sõidukeid, hooneid ja rajatisi ega muud tellija vara. Töövõtja kohustub kompenseerima kahjustuste tekitamisel remondikulud ning muud kahjud. Piirdeaia, väravate mehaanika, lumelükkamisega tekitatud pinnase kahjustused taastab Töövõtja omal kulul 1.9 Töövõtja kohustub järgima objekti jäätmekäitlustingimusi. 2. Siseruumide koristamise ja puhastamine 2.1 Pakkuja peab puhastusteenust osutama kvaliteetselt, lähtudes puhastusteenuse osutamise parimast praktikast, tagades nõutud koristuse ja puhastuse tulemuse; 2.2 Kõikide tööde puhul tuleb tagada Kaitseliidu töötajate, külaliste, möödakäijate ning tööde teostajate ohutus, järgida tööohutuse, tuleohutuse ja keskkonnakaitsenõudeid. Teenuse osutaja peab arvestama, et teenust tuleb osutada olukorras, kus objekt on pidevas kasutuses, mistõttu teenuse osutamisel tuleb järgida puhtust ja korda. 2.3 Objektil töötav personal peab olema pädev. Töövõtja on kohustatud tagama, et objektil töötav(ad) puhastusteenindaja(d) on saanud erialase ja objekti tutvustava koolituse. Töötajate vahetumisel tuleb töövõtjal tagada uu(t)e töötaja(te) objektipõhine koolitus 2 nädala jooksul; 2.4 Teenust vahetult osutavad isikud peavad teenust osutades kandma ettevõtte embleemidega või eraldusmärkidega rõivastust; töötajate välimus peab olema puhas ja korrektne; 2.5 Puhastusteenindajate töökultuur peab olema korrektne. 2.6 Pakkuja peab tagama objektil töö kaasaegsete koristustarvikutega ( sh koristusmasinad) ja meetoditega. Objektil peab olema piisav kogus ja õiged töövahendid, et tagada nõutud kvaliteet. 2.7 Puhastus- ja hooldustööde teostamisel on koristuskõrgus põrandast- laeni, kõrgete lagedega ruumides 3 meetrit. 2.8 Kõik teenuse osutamiseks vajalikud koristusained ja -tarvikud, abimaterjalid (prügikotid jms), hügieenitarbed (tualettpaber, kätepaber, vedelseep, nõudepesuained- ja vahendid, vee baasil õhuvärskendajad või kuivelemendid jms) ning tööks vajalikud seadmed ja tehnika hangib töövõtja ning nende maksumus peab sisalduma pakkumuse maksumuses. Hügieenitarvete muretsemisel tuleb arvestada hoonetesse paigaldatud hoidikutega. 2.9 Pakkuja peab tagama objektil töö kaasaegsete koristustarvikutega (ka puhastusmasinad) ja meetoditega (vahetatavad ja eelniisutatud tekstiilid, lapid jne). Objektil peab olema piisav kogus töövahendeid, et tagada nõutud tulemus. 2.10 Hoolduskoristuse käigus eeldatakse regulaarset tolmuimemist tekstiilpindadest (kontoritoolid, vaibad, porivaibad, mööbel jms) ning plekkide tekkimisel nende eemaldamist koheselt nende märkamisel. Töövahendid peavad olema puhtad ja tehniliselt korras ning vastama elektriohutuse nõuetele. 2.11 Eripuhastustööd (akende ja aknaraamide pesu, põrandate eritööd) tellitakse ja lepitakse eraldi kokku poolte esindajate vahel vähemalt 1 kuu enne tööde teostamist. 2.12 Töövõtja kohustub järgima objekti jäätmekäitlustingimusi. 3 Kohustuslikud keskkonnahoidlikud kriteeriumid: 3.1 Töövõtjal peavad olema keskkonnahoidlike puhastusteenuste siseruumides osutamise pädevus ja kogemus, mis hõlmavad vähemalt järgmist: 3.1.1 kogemus selliste puhastusainete kasutamiseks, millele on kõva pinna puhastamisega seoses antud Euroopa Liidu ökomärgis või muu standardi EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgis, mis on Euroopa Liidus ametlikult tunnustatud; 3.1.2 personali pädevuse suurendamine organisatsioonisisese või -välise koolitamisega, mis hõlmab potentsiaalseid keskkonnamõjureid, nagu puhastusaine õige lahjendamine ja doseerimine, reovee kõrvaldamine ja jäätmete liigiti kogumine. 3.2 Hankelepingu täitmise ajaks kehtestab Töövõtja tegevuskorra, mille alusel ta jälgib ja talletab pakkumuses esitatud näitajate (edaspidi seire) täitmist. Seire miinimumsagedus on üks täistööpäev vähemalt iga nelja kuu tagant. Seire käigus tuleb talletada järgmised näitajad: 3.2.1 kasutatud puhastusvahendite kogus (koos märkega selle kohta, kas neil on Euroopa Liidu ökomärgis ja milline on nende lahjendusaste); 3.2.2 milliseid puhastustarvikuid kasutati (nende liik ja korduskasutatavus); 3.2.3 puhastamiseks kasutatud veekogus ja vee kõrvaldamise koht; 3.2.4 puhastamise käigus tekkinud tahkete jäätmete kogus ja nende liigiti kogumine. 3.3 Puhastusteenuse osutamisel tagab Töövõtja eelnimetatud jälgitavate ja talletatavate näitajatega seotud vähese keskkonnamõju. Pakkujal tuleb: 3.3.1 kasutada puhastusaineid kasutusjuhendi kohaselt; 3.3.2 igal pool, kus võimalik kasutada Euroopa Liidu ökomärgisega või samaväärsed I tüüpi ökomärgisega puhastusvahendeid; 3.3.3 minimeerida ühekordselt kasutatavate puhastustarvikute kasutamist; 3.3.4 tagada optimaalne veekasutus; 3.3.5 vähendada puhastamise käigus tekkinud tahkete jäätmete kogust; 3.3.6 tagada jäätmete liigiti kogumine. 3.4 Kohustuslikud keskkonnahoidlikud kriteeriumid puhastustoodetele on järgmised: 3.4.1 Kõik hankelepingu täitmiseks kasutatavad puhastusained peavad vastama kõvade pindade puhastamise ainete Euroopa Liidu ökomärgise kriteeriumitele 1 (mürgine toime veeorganismidele) ja 4 (keelatud ja piiratud kasutusega ained). 3.4.2 Kätepesuseep peab vastama mahapestavate kosmeetikatoodete Euroopa Liidu ökomärgise nõuetele. 3.4.3 Kõik pehmepaberist tooted peavad vastama EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgise või muu samaväärse Euroopa standardiorganisatsiooni standardile. 3.4.4 Töövõtja kohustub kemikaalide ja teiste ohtlike ainete kasutamisel, säilitamisel ja hoiustamisel rakendama vajalikke abinõusid neist tuleneva võimaliku kahju vältimiseks. Töövõtja vastutab kemikaali kasutamisel ja/või käitlemisel tekitatud kahju hüvitamise eest; 4 Nõuded töödejuhatajale/ objektijuhile ja teenuse osutamise dokumenteerimisele 4.1 Töövõtja kohustub määrama omalt poolt ühe, hanke alusdokumentides kirjeldatud nõuetele vastava vastutava isiku (töödejuhataja/ objektijuht), kelle abil lahendatakse kõik objektil teenuse osutamisega seotud probleemid. 4.2 Töödejuhataja/ objektijuht peab omama vähemalt Puhastusteenindaja-juhendaja, tase 4 või Puhastuseksperdi kutsetunnistus Puhastustööde juht, tase 5 kutsetunnistust või Kinnisvarahaldur, tase 4 või Kinnisvara hooldusmeister, tase 5 (spetsialiseerumine: Hoonete ja krundi rajatiste konstruktsioonide tehnohoolduse ja heakorratööde tegemine) või Kinnisvara heakorrameister, tase 5 kutsetunnistust. 4.3 Töödejuhataja vahetusel või asendusel lepinguperioodi jooksul peab uus isik vastama samale kvalifikatsioonile ning töövõtja peab tellijat informeerima isiku vahetusest kirjalikult vähemalt kolme tööpäeva jooksul, kui pole kokku lepitud teisiti. 4.4 Kontrolldokumentatsioon- töövõtja peab paigaldama objektile koristuspäeviku, kuhu peab puhastusteenindaja kandma koristuse alguse- ja lõpuaja ning nime. Koristuspäeviku asukoht lepitakse kokku tellija esindajaga. Kui mõni koristamist vajav ruum jääb puhastamata (nt ruumi kasutaja soovil või kui ruumis toimub koosolek või koolitus vmt) peab puhastusteenindaja kandma koristuspäevikusse puhastamata jäänud ruumi(de) numbri(d) ja põhjenduse(d). 4.5 Töödejuhataja peab käima vähemalt 1x kuus kohapeal töötajate tööd kontrollimas, vajadusel juhendamas ja lisavahendeid toomas, tagama haiguste, puhkuste jm puudumiste ajal vajalikud asendused ning teavitama tellija esindajat vastavatest muudatustest. Töödejuhataja peab olema kättesaadav (telefoni teel) kogu aktiivse teenuse teostamise aja (E-R 08.00-17.00). 5 Teenuse kvaliteet ja kontroll 5.1 Heakorratööde hindamisel juhindutakse kokkulepitud nõuetest teenuse osutamisele- kvaliteedi hindamine ja kvaliteedikontroll toimub visuaalsel vaatlusel ning vastavalt kokkulepitud tulemustele ( Lisa 3, Objekti tehniline kirjeldus). 5.2 Teenuse kontroll tellija ja töövõtja esindajate poolt toimub minimaalselt üks kord kvartalis, probleemide ilmnemisel sagedamini; kontrollist teavitatakse poolt ette vähemalt 5 kalendripäeva. 5.3 Teostatud kontrolli kohta vormistatakse tagasiside ( raport, ülevaade vmt), mis esitatakse poolele 5 tööpäeva jooksul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis pärast kontrolli teostamist. 5.4 Avastatud puudused tuleb töövõtjal likvideerida vastavasisulise kirjaliku teatise saamisel järgneval teenuse osutamise päeval välja arvatud juhul, kui pole kokku lepitud teisiti; 5.5 Kui heakorrateenuse kvaliteet ei vasta kokkulepitule, siis: 5.5.1 teostatakse kokkulepitud ajal, kuid mitte hiljem kui 1 kuu jooksul täiendav kontroll; 5.5.2 kui täiendava kontrolli tulemusena koristuskvaliteet ei vasta kokkulepitud tulemusele ja töövõtja ei ole puuduseid likvideerinud, on tellijal õigus määrata trahv kuni 20 % ühe kuu hoolduskoristuse kogumaksumusest 5.5.3 kui kolmandal teenuse kvaliteedi kontrollimise korral ei vasta koristuskvaliteet kokkulepitud tulemusele ning Töövõtja ei ole puuduseid likvideerinud ega kavatse neid likvideerida, on Tellijal õigus leping üles ütelda. 5.6 Tellijal on õigus teostada pidevat kontrolli teenuse kvaliteedi üle igal ajal ette teatamata. 5.7 Lepingu lõppedes peab töövõtja üle andma objekti vastavalt lepingus toodud tingimustele st ruumide puhtus ning territooriumi heakord peab vastama kokkulepitud tulemusele. Juhul, kui töövõtja ei likvideeri kvaliteedikontrolli käigus fikseeritud mittevastavusi/ puuduseid Tellija poolt etteantud tähtajaks, on tellijal õigus viimase kuu teenuse arvet mitte tasuda.  Lisa 2 TEHNILINE KIRJELDUS „Võrumaa maleva heakorrateenus 01.02.2026- 31.07.2028“ (riigihanke viitenumber 304552) 1. ÜLDINFO Võrumaa maleva staabi- ja tagalakeskus Lähiaadress: F.R.Kreutzwaldi tn 1/ Karja tn 22/24 /Roosi tn 29 Võru maakond, Võru linn Katastriüksuse nr: 91901:001:0292 Sihtotstarve: riigikaitsemaa Kinnistu pindala 6245,0 m² Heakorrateenus hõlmab territooriumi korrashoidu ja siseruumide puhastamist ja koristamist. 2. VÄLISTERRITOORIUMI KORRASHOID Teed ja platsid 3900 m² Kõnniteed ja rajad 400 m² Haljasalad 200 m² 2.1. Välikoristusteenus hõlmab standardis EVS 807:2024 komplekstegevuste 300 (heakorratööd) alla kuuluvaid tegevusi ning tehakse vastavalt kehtivatele õigusaktidele ja Kaitseliidu vajadustele: 311 sõiduteede ja parklate heakord 312 kõnniteede ja radade heakord 313 parkmetsade ja haljasalade heakord 319 kinnistu välisterritooriumi muu korrashoid 321 hoonete fassaadide puhastamine 323 katuste puhastamine 324 hoone fassaadide erielementide puhastamine 2.2. Välikoristusteenus tuleb osutada selliselt, et on tagatud territooriumi puhtus ja korrashoid ning territooriumi ja hoone välispindade koristamine ja puhastamine- hooldatavad pinnad on puhtad, tagatud on inimeste ja autode ohutu liikumine ning parkimise võimalikkus igal ajal, väravate vaba liikumine, katused on vajadusel puhastatud ning jääpurikad eemaldatud. 2.3. Tööde teostamine Perioodil 15. aprill- 30. september sagedusega 1 x nädalas Perioodil 01.oktoober- 15. aprill sagedusega 7 x nädalas 1 2.4. Kuutasus sisalduvad tegevused: 2.4.1. kõikide pindade puhastamine aastaringselt (sh jalgteed, teed, platsid, parklad, parklates äärekivi servad, trepid, kaevurestid, rennid jne) prügist ja prahist, vajadusel umbrohust, samblast, puulehtedest, porist, lumest, lörtsist kella 08.00ks; prügikastide, tuhatooside tühjendamine ja puhastamine, prügikonteinerite alade korrashoid 2.4.2. lumi peab olema koristatud ja libedusetõrje teostatud hommikul kella 08.00ks: kõnniteed, ukseesised ja uste esised platsid, uste liikumisteed, prügikonteinerite ümbrused ja pealsed, teed ja platsid, kõikide väravate ümbrused ja alused, juurdepääsud tehnovõrkude kaevudele jm territoorium 2.4.3. tiheda lumesaju korral tuleb vajadusel päeva jooksul lumekoristust ning libedusetõrjet teostada hoonete sissepääsude eest ning jalgsi liikumisteedelt korduvalt 2.4.4. teed ja platsid on puhastatavad mehhaniseeritult- traktoriga/ muu tehnikaga või käsitsi, hoonete ümbrus käsitsi või lumepuhuriga 2.4.5. libedusetõrjeks võib kasutada graniitkillustikku/purustatud kruusa. Muude libedusetõrje materjalid kasutamine tuleb eelnevalt töövõtjaga kooskõlastada. Töövõtjal on võimalus paigaldada enne talvehooaja algust objektile konteinerid libedusetõrje materjalidega. Kohad kokkuleppel tellijaga 2.4.6. lume ladustamine territooriumitel (juhul, kui see on võimalik) lepitakse kokku teenuse alguses ning on lubatud ainult Kaitseliidu esindaja poolt näidatud kohtades. Lume teisaldamine territooriumi siseselt ei liigitu lume väljaveo alla. Lund ei ole lubatud ladustada hoone seinte ega piirdeaia äärde 2.4.7. sõidukite hoiustamise kohad peavad olema puhastatud lumest selliselt, et oleks tagatud ligipääs sõidukitele ja on võimaldatud takistuseta parklast väljumine. Väravate ümbrused ja alused ning laoruumide/garaažide uste esised peavad olema puhastatud lumest ja jääst selliselt, et väravad/ uksed liiguksid vabalt ja takistuseta. 2.4.8. sadevee (kanalisatsiooni) kaevurestide puhastamine aastaringselt lehtedest, porist, prahist ja lumest/ jääst vastavalt vajadusele 2.4.9. lumetõrjetööde kahjustuste likvideerimine haljasaladelt- vajadusel pinnase taastamine ja muru külvamine; libedusetõrjeks kasutatud materjali kokku korjamine, kui selleks enam vajadust ei ole jm 2.4.10. vihmavee äravoolusüsteemide ja- torude puhastamine aastaringselt (lehtedest, okstest, talveperioodil ka lumest ja jääst)- ventilatsiooni- ja tuulutusavade ümbrus peab olema 1 m raadiuses lehtedest puhas; katuse lumest ja jääpurikatest puhastamise vajaduse tuvastamine, ohuala märgistamine ning vajadusel katuse lumest ja jääpurikatest puhastamine. 2  Peab olema tagatud inimeste ohutu liikumine hoonete läheduses, katusekatte säilimine ning töötavad vihmaveesüsteemid igal ajal 2.4.11. territooriumi suurpuhastus 1 x aastas, hiljemalt 30. aprill või kokkuleppel muul ajal (sh platside ja teede pühkimine; lipumasti ja väravate, tõkkepuu, asutuse sildi puhastamine 1 x aastas 2.4.12. lahtise prahi, lehtede, maha kukkunud okste, lehtede jms koristamine aastaringselt koos jäätmete utiliseerimisega. Prügiurnide, tuhatooside tühjendamine ja vajadusel puhastamine, prügikottide vahetamine 2.4.13. haljasaladel muru niitmine sagedusega, et taimkatte kõrgus ei ületa 10 cm. Takistuste (äärekivid, servad, postid jmt) ümbruste niitmine peab olema teostatud samaaegselt üldniitmisega, häirivad niitmisjäägid teedelt ja haljasaladelt peavad olema koristatud samal päeval 2.5. Tellimisel teenused (tellitakse vajadusel täiendavalt lisatasu eest) 2.5.1. Lume väljavedu. Töövõtja peab teostama lume väljaveo territooriumilt kahe päeva jooksul peale tellija sellekohase tellimuse esitamist (eur/ m³) 2.5.2. Ühekordne täiendav lume lükkamine traktoriga (eur/ h) 2.5.3. Lisakoristus/ kojamees/ puhastusteenindaja (eur/ h) 3 3. SISERUUMIDE PUHASTAMINE JA KORISTAMINE F.R.Kreutzwaldi tn 1 koristatav pind 134,0 m² (1 x nädalas, E) keraamiline plaat 69,5 m³ betoon 64,5 m² aknad 4 m² ( ainult seest) Karja tn 22 koristatav pind: 391,1 m² (3 x nädalas 254,3 m²; 1 x nädalas 136,8 m²) keraamiline plaat 60,0 m³ betoon 60,4 m² pvc 95 m² vaipkate 25 m² laminaat 222 m² aknad 156 m² (2 kordne klaaspakett, 2 poolt kokku) Karja tn 24 koristatav pind: 116,1 m² (1 x nädalas, E) keraamiline plaat 3,6 m³ pvc 50,4 m² laminaat 112,1 m² aknad 80 m² ( 2 kordne klaaspakett, 2 poolt kokku) Roosi tn 29 koristatav pind: 150,6 m² (2 x nädalas. E ja R) keraamiline plaat 19,2 m³ pvc 131,4 m² aknad 10 m² ( 2 kordne klaaspakett, 2 poolt kokku) 3.1. Hoone koristatav pind ja põrandate eritööde mahud võivad erineda. Põrandakatte materjalidega, sanitaar- ja hügieeniruumide hoidikute ja dosaatoritega, on võimalik tutvuda objektiga tutvumise päeval kohapeal. 3.2. Ruumide puhastamine ja koristamine kuni 3 x nädalas alates kell 08.30( sh riiklikud pühad) kuni nõutav töö on kokkulepitud tulemuste saavutamiseks teostatud. Täpsemad koristusajad/ nädalapäevad lepitakse kokku teenuse alguses. 3.3. Vajadusel muudetakse Kaitseliidu poolt ruumide koristusaegu vastavalt ürituste kestusele või määratakse täiendavad koristusajad, millest teavitab tellija töövõtjat 2 päeva ette. 4 3.4. Igapäevaselt viibib hoones ca 15-20 inimest + õppustel ja koolitustel osalejad ( kuni 200 inimest ühes kalendrikuus). 3.5. Töövõtja tagab objektile vahetusvaibad: 85x150 cm 3 tk 115x200 cm 2 tk Porivaipade vahetussagedus: 01.10- 30.04 2 x kuus 01.05- 31.08 1 x kuus 3.6. Siseruumide koristusteenus hoonetes hõlmab standardis EVS 807:2024 komplekstegevuste 300 (heakorratööd) alla kuuluvaid tegevusi ning Kaitseliidu vajadusi: 322 akende ja vitriinide pesemine 330 siseruumide koristus 331 põhiotstarbeliste ruumide puhastamine ja koristamine 332 üldkasutatavate ruumide puhastamine ja koristamine 333 tehniliste ruumide puhastamine ja koristamine 334 põrandate süvapesu 335 põrandate kaitsetöötlus 339 muu siseruumide koristus 3.7. Peamised tegevused siseruumide koristustöödel ( loetelu ei ole lõplik): 3.7.1. kõikide põrandapindade puhastamine igal koristuskorral 3.7.2. plekkide eemaldamine ustelt, peeglitelt ja ruumisisestelt klaaspindadelt 3.7.3. puutepindade puhastamine 3.7.4. kõikide vabade tööpindade, mööblipindade sh köögimööbel ja aknalaudade puhastamine; köögitehnika välispindade puhastamine (külmkapp, mikrolaineahi jne) 3.7.5. kogu köögitehnika sisepindade puhastamine 1 x kuus 3.7.6. sanitaar- ja hügieeniruumide puhastamine, põrandate ja seinte pesu 3.7.7. valamute ja kraanide/ äravoolude puhastamine, setete eemaldamine; sh sanitaarvahendite ja tarvikute puhastamine, plekieemaldus, seinte ja plaatide puhastamine; 3.7.8. tualettpaberi, kätepaberi, -seebi ja muude hügieenitarvikute varustamine ja lisamine; 3.7.9. prügikastide tühjendamine ja puhastamine; porivaipade, porirestide puhastamine; 3.7.10. muud eelpool loetlemata tegevused, mis on vajalikud kokkulepitud tulemuse saavutamiseks 3.7.11. Puhastamisele ei kuulu IT- seadmed ( arvutite klaviatuurid, kuvarid, hiired jmt) 5 3.8. Teostatavad tööd ja kokkulepitud tulemus 322 - klaaspindadelt tugevalt kinnitunud plekkide (värv vms) eemaldamine, Akende pesemine - klaaspindade puhastamine ja pesemine tolmust ja (kuutasus) kinnitunud mustusest, 1 x aastas kõik sise - aknapalede jm pindade puhastamine võimalikest töö ja 2 x aastas käigus tekkinud pritsmetest. välispinnad - aknaraamide, aknalaudade puhastus, sealhulgas kõrgemad tasapinnad; Tulemus: Aknad, aknaraamid- ja lauad jm nende juurde kuuluvad pinnad on puhtad. Kõik klaaspinnad on pleki, mustuse ja tolmu vabad, akende ees olevad ribikardinad vm on puhtad 330 - puhastada kõik põrandapinnad, trepid, sh trepipiirded ja käsipuud kasutades selleks sobilikke ning ettenähtud Siseruumide koristusaineid, koristustarvikuid ja töövõtteid puhastamine ja (puhastada restide, vaipade ja töötoolide all olevate koristamine mattide alused); (kuutasus) - kuivpuhastada igal koristuskorral tolmuimejaga vaipkatted, sh porivaibad; 331 - puhastada plekkidest, tolmust, ja sõrmejälgedest kõik vabad pinnad, sh lauad, toolid, töötoolid, riiulid, kapid, Põhiotstarbeliste aknalauad, küttekehad, lülitid, töölauad sh lauavalgusti, ruumide arvuti pealne (va. ekraan) jne); köögitehnika puhastamine ja välispinnad, sanitaar- ja hügieeniruumides jm hoones koristamine asuvad dosaatorid ja hoidikud jne igal koristuskorral; - puhastada uste puutepinnad, vajaduspõhiselt puhastada kogu ukse komplekt ning teostada seinte 332 kohtpuhastus; - puhastada vajaduspõhiselt tolmuimejaga pehme Üldkasutatavate mööbel, kontoritoolid (eemaldada plekid, juuksekarvad ruumide jne); puhastamine ja koristamine - puhastada kõik kõrgemad pinnad (kõrgete kappide pealsed, vitriinkapid, laelampide välispinnad, vent avad min 1 x aastas; Ruumide - puhastada köögitehnika (mikrolaineahi, külmikud, ahi puhastamine ja jmt) seest 1 x kuus; koristamine - puhastada sanitaar- ja hügieeniruumid, sh vastavalt riietusruumid. Puhastada vee äravoolu trapid, kokkulepitud puhastada kõik sanitaarpinnad (sh seinad pritsmetest ) koristussagedusele 6  ja sanitaartehniline armatuur, WC-poti sise- kui Koristuskõrgus välispinnad, kõik puutepinnad igal koristuskorral; põrandast laeni - tagada ja paigaldada dosaatoritesse ja hoidikutesse (kuni 3 m) sobivad tualett- ja kätepaber, vedelseep, nõudepesuaine; tagada tualettruumidesse vee baasil õhuvärskendajad /või kasutajate soovil kuivelemendid; - tühjendada ja puhastada prügikorvid, prügikastid ja vajadusel soetada ning paigaldada prügikastidesse ja jäätmete sorteerimise kappidesse sobivad vahetussisud; - teostada sanitaar- ja hügieeniruumide (sh tualettruumid, duširuumid) suurpuhastus 4 x aastas– seinte ja põrandate süvapesu, vuugivahede puhastamine, trappide puhastamine) Tulemus: Põrandad, seinad, laed, mööbel jm pinnad on peale igakordset puhastamist ja koristamist mustuse ja prahi vabad ning selleks on kasutatud sobilikke ning ettenähtud koristusaineid, -tarvikuid ja töövõtteid. Sanitaar- ja hügieeniruumidesse on tagatud sobilikud tualett- ja kätepaberid, vedelseep, õhuvärskendajad jne. 334 tööde teostamise maht ja graafik kokkuleppel tellijaga. Põrandate Kergesti liigutatav mööbel eemaldatakse kokkuleppel süvapesu enne tööde teostamist. Kõik põrandate süvapesul ja (kuutasus) kaitsetöötlusel kasutatavad eriained tuleb eelnevalt Teostatakse 1 x kooskõlastada; aastas. eemaldada täielikult vanad kaitsekihid ja mustus, ainete jäägid, puhastada vuugivahed; puhastada põrandaliistud; puhastada seinad, põrandaliistud jmt töö käigus tekkinud pritsmetest. Tulemus: Põrandakatted on puhtad, vanad vahakihid ja mustus eemaldatud, vuugivahed puhtad. Tööde teostamisel on kasutatud selleks sobilikke puhastusaineid ning tarvikuid ja töövõtteid. 335 katta, vahatada, õlitada eriainega või poleerida Põrandate põrandapinnad vastavalt põranda(katte)materjalile; kaitsetöötlus põrandale kantavate vahakihtide arv min 2 kihti; (kuutasus) puhastada seinad, põrandaliistud, uste lävepakud jmt Teostatakse 1 x töö käigus tekkinud pritsmetest. aastas 7 Tulemus: Põrandakatted on pestud, puhtad ja kaetud ettenähud arvuga vahakihtidega või poleeritud ning kaitsevad põrandat mustusest põhjustatud kahjustustest. Põrandaliistud, mööbel jms pinnad on vaha – ja mustusevabad, mööbel ja muud sisustuselemendid on peale tööde teostamist paigaldatud tagasi oma õigetele kohtadele. Tööde teostamisel on kasutatud selleks sobilikke puhastusaineid ning tarvikuid ja töövõtteid. 339 Muu siseruumide koristus Lisatööde maksumus ei sisaldu lepingulises kuumaksumuses, need tellitakse juhul, kui lisaks kuutasus sisalduvatele töödele on vajadus tellida täiendavalt lisatööd (nt lisakoristus jmt) Lisatööd tellitakse vastavalt tellija vajadustele ja lepitakse eraldi kokku poolte volitatud esindajate vahel. Töövõtja esitab lisatööde kohta teostatud tööde akti ja eraldi arve, mis on koostatud pakkumuses toodud hinnakirja alusel. 8  TÖÖVÕTULEPING Tallinn [Registreerimise kuupäev] nr [Registreerimisnumber] Kaitseliit (registrikood 74000725, asukoht Toompea tn 8, 10130 Tallinn), keda esindab Kaitseliidu keskjuhatuse 23.01.2024 otsusega nr K 0 1/24/2821PR kehtestatud „Kaitseliidu hanke ja lepingute sõlmimise korra“ ja hangete kava alusel Kaitseliidu kinnisvaraosakonna haldusjaoskonna juhataja Margit Peterson , edaspidi nimetatud tellija, ning XXX (registrikood XXX, asukoht XXX), keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige XXX, edaspidi nimetatud töövõtja teiselt poolt, eraldi nimetatud kui pool ja ühiselt kui pooled, on sõlminud heas usus järgmise töövõtulepingu (edaspidi nimetatud leping): LEPINGU OBJEKT 1.1. Lepingu objekt on töövõtja poolt tellijale ______ maleva staabi- ja tagalakeskuse (______aadress _______vald, _______ maakond) heakorrateenuse osutamine (edaspidi nimetatud objekt ja teenus). 1.2. Pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga sätestamata juhtudel Eesti Vabariigi seadusandlusest ning muudest õigusaktidest. 1.3. Poolte õiguste ning kohustuste aluseks on leping, poolte poolt pärast lepingu sõlmimist allakirjutatud lepingu täiendavad kokkulepped ning muud lepingu dokumendid vastavalt lepingus toodud pädevusjärjekorrale. 1.4. Pooled on oma majandustegevuses iseseisvad, kusjuures kumbki pool ei vastuta teise poole poolt endale seoses lepingu objektiga kolmandate isikute ees võetud kohustuste kohase täitmise eest. 2. LEPINGU DOKUMENDID 2.1. Lepingu dokumendid hõlmavad kõiki teenuse ettevalmistamiseks, korraldamiseks ja osutamiseks vajalikke dokumente. Lepingu dokumendid täiendavad üksteist. 2.2. Juhul, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud, on lepingu dokumentideks alljärgnevad dokumendid nende pädevusjärjekorras, alustades kõrgemal tasemel olevast dokumendist: 2.2.1. lepingu muudatused, mis on allkirjastatud pärast lepingu sõlmimist, 2.2.2. lepingu eritingimused koos lisadega, 2.2.3. muud lepingu juurde kuuluvad dokumendid. 2.3. Hankelepingu lahutamatud osad on riigihanke alusdokumendid, müüja pakkumus ning selle lisad, riigihanke menetluse ajal antud selgitused, kinnituskirjad, poolte vahel edastatud teated, üldtingimused ning kõik sõlmitavad hankelepingu muudatused 3. TÖÖVÕTJA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Töövõtja kohustused: 3.1. Töövõtja on kohustatud osutama tellijale lepingus ja selle lisas kirjeldatud teenust vastavalt lepinguga sätestatud tingimustele ja korrale. 3.2. Töövõtja on kohustatud lepingus sätestatud teenuse osutamisel tegutsema tellijale lojaalselt ja ülesande laadist tuleneva vajaliku hoolsusega. 3.3. Töövõtja on kohustatud lepingus sätestatud teenuse osutamisel tegutsema vastavalt oma teadmistele ja võimetele tellija jaoks parima kasuga ning ära hoidma kahju tekkimise tellija varale. 1 3.4. Töövõtja on kohustatud säilitama, süstematiseerima ja arhiveerima osutatavate teenusega seotud dokumentatsiooni ning lepingu lõppemisel andma selle üle tellijale. 3.5. Töövõtja on kohustatud määrama lepinguliste kohustuste täitmiseks ja korraldamiseks objektile ametisse vastutavad isikud. 3.6. Töövõtja on kohustatud kinni pidama kehtivatest ohutusnõuetest, eeskirjadest, Eesti standardist EVS 807:2024 ning headest tavadest ja praktikast 3.7. Töövõtja on kohustatud tagama teenuse osutamisel ja korraldamisel vajaliku kvalifikatsiooniga tööjõu ning kvaliteetsete materjalide ja toodete kasutamise. 3.8. Töövõtja kohustub viivitamatult, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul alates vastavate asjaolude ilmnemisest kirjalikult informeerima tellijat selliste asjaolude ilmnemisest, millised võivad takistada lepinguga kokkulepitud teenuse osutamist, sealhulgas tellijalt saadud informatsiooni, lähteandmete, dokumentide vms. puudulikkusest. 3.9. Töövõtja on kohustatud andma tellijale aru teenuse osutamise käigust, võimaldama tellijal igal ajal teostada kontrolli osutatava teenuse mahu ja kvaliteedi üle. 3.10. Töövõtja on kohustatud kõrvaldama omal süül tekkinud ebakvaliteetse töö tulemuse tellija esimesel nõudmisel, kuid mitte hiljem kui 24 h jooksul tellija pretensioonist. 3.11. Töövõtja on kohustatud tellija nõudmisel kooskõlastama tellijaga teenuse osutamiseks kasutatavad koristus- ja hooldusvahendid ning tehnilised lahendused ja tehnika. 3.12. Töövõtja on kohustatud järgima lepingu punktis 1.1 sätestatud objektil kehtivaid sisekorra-, läbipääsu- ja julgeolekueeskirju ning täitma kehtivaid sisekorra-, läbipääsu- ja julgeolekueeskirju, mida tutvustatakse täitjale lepingu täitmise ajal esimene kord kohapeal. Juhul, kui töövõtja kasutab nimetatud territooriumil alltöövõtjaid, siis need tuleb eelnevalt kirjalikult kooskõlastada tellijaga ning ka neile rakenduvad kõik julgeolekutingimused. Töövõtja vastutab selle eest, et alltöövõtjad täidavad julgeolekutingimusi. 3.13. Töövõtja on kohustatud edastama tellijale lepingu täitmisel osalevate töötajate ja lepingu vahetul täitmisel osalevate alltöövõtjate nimed ja isikukoodid või sünnikuupäevad ja kodakondsuse. Lepingu täimisel osalevad töötajad peavad vastama alljärgnevatele tingimustele: 3.13.1. töötajad peavad olema Eesti Vabariigi kodanikud või omama Eestis kehtivat alalist elamisluba; 3.13.2. töötajatel ei tohi olla kehtivat kriminaalkaristust; 3.13.3. töötajatel peab olema töövõtjaga kehtiv tööleping. 3.14. Töövõtja on kohustatud esitama punktis 3.13 esitatud kriteeriumitele vastava isikute nimekirja hiljemalt üks nädal enne nende objektile tööle asumist. 3.15. Keeleseaduse §10 lõige 2 alusel on Kaitseliidu asjaajamis-, teenistus- ja käskluskeel eesti keel. Töövõtja on kohustatud tagama, et Lepingu täitmisel osalevad isikud on võimelised aru saama eestikeelsetest juhistest. 3.16. Töövõtjal ei ole tellija esindaja muid õigusi ja volitusi, kui on lepingus otseselt ette nähtud või on vajalik lepingu täitmiseks, muuhulgas ei ole töövõtjal õigust tellija nimel teha tehinguid või võtta tellija nimel rahalisi kohustusi. Töövõtja õigused: 3.17. Töövõtjal on õigus saada lepingu kohaselt osutatud teenuse eest tellijalt tasu vastavalt lepingus sätestatud tingimustele ja korrale. 3.18. Töövõtjal on õigus teha tellijale ettepanekuid teenuse paremaks osutamiseks, esitades selle kohta omapoolsed põhjendused. 3.19. Töövõtjal on õigus nõuda tellijalt teenuse osutamisega seotud oluliste põhimõtteliste küsimuste otsustamist, millise nõude kohustub tellija täitma viie tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku teate saamisest. 4. TELLIJA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Tellija kohustused: 4.1. Tellija on kohustatud tasuma töövõtjale tema poolt lepingus sätestatud nõuete kohaselt osutatud teenuse eest vastavalt lepingus sätestatud tingimustele ja korrale. 4.2. Tellija on kohustatud esitama töövõtjale kõik teenuse osutamiseks vajalikud lähteandmed ja dokumendid ühes eksemplaris viie tööpäeva jooksul arvates selle kohta 2 kirjaliku teate saamisest. Juhul, kui andmete esitamine hilineb, on töövõtjal õigus sellega seotud teenuse teostamise pikendusele sama arvu päevade võrra. 4.3. Tellija on kohustatud edastama töövõtjale kogu informatsiooni, mis tellija arvates võib aidata kaasa teenuse osutamisele kokkulepitud tingimustel ja parima lõpptulemuse saavutamisele. 4.4. Tellija on kohustatud tagama juurdepääsu lepingu punktis 1.1 sätestatud objektile vastavalt töövõtja poolt kirjalikult esitatud töötajate nimekirjale (vt punkti 3.13 ja 3.14). 4.5. Tellija on kohustatud tagama teenuse osutamiseks tasuta elektri, sooja ja külma vee kasutamise võimaluse. 4.6. Tellija on kohustatud tagama tellijast sõltuvate kõikide teenuse osutamise käigus üleskerkivate küsimuste ja probleemide lahendamise viie tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku teate saamisest. Juhul kui üleskerkinud küsimust või probleemi ei ole põhjendatult või tellijast olenematutel asjaoludel võimalik ülalmärgitud tähtaja jooksul lahendada, teatab tellija sellest viie tööpäeva jooksul töövõtjale. 4.7. Tellija on kohustatud viivitamatult, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul informeerima töövõtjat asjaolude ilmnemisest, mis võivad takistada lepinguga kokkulepitud teenuse osutamist. Tellija õigused: 4.8. Tellijal on õigus nõuda töövõtjalt lepingus sätestatud nõuetest ja tähtaegadest kinnipidamist ning fikseerida kontrolli tulemused. 4.9. Tellijal on õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi 20% lepingu kohaselt töövõtjale igakuiselt makstavast tasust kui teenus ei ole osutatud lepingus määratud tingimustel. 4.10. Tellijal on õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi lepingu muude tingimuste (näiteks tähtaegsete suurhooldustööde mitte teostamisel) rikkumiste korral 700 eurot iga rikkumise juhu eest (v.a viivitamine). Lisaks leppetrahvile on tellijal õigus nõuda töövõtjalt tekitatud kahjude hüvitamist. 4.11. Juhul, kui osutatud teenus ei vasta lepingu tingimustele ja/või lisas 1 toodud tehnilistele tingimustele, on tellijal õigus vähendada igakuist lepingu tasu teenuse osutamata jätmise osas (vastavalt tellija poolt esitatud arvete alusel). Lepingu tasude vähendamine ei vabasta kohustuse täitmisest. 4.12. Tellijal on õigus tasaarveldada töövõtjale maksmisele kuuluvast tasust lepingust tulenevaid ja tellija poolt rakendatud leppetrahve ning tekitatud kahjusid. 4.13. Tellijal on õigus arve maksetähtaja jooksul aktsepteerida või kirjalikult põhjendatud viisil keelduda arve tasumisest, k.a. selle vähendamisest vastavalt punktile 4.11. 5. LEPINGU HIND, ARVELDUSED 5.1. Tellija kohustub tasuma töövõtjale lepingu alusel osutatava teenuse eest XXX eurot, mis jaguneb võrdsetes osades 30 kuule. Ühe kalendrikuu maksumuseks on XXX eurot. Lepingu hind sisaladab kõiki töö teostamiseks vajalikke kulusid, muuhulgas tööjõukulu, kõikide kasutatavate vahendite, seadmete ja masinate kulu ning muude tegevuste ja toimingute kulu, mis on vajalik lepingu eesmärgi saavutamiseks 5.2. Kõikidele lepingus nimetatud teenuse hindadele lisandub käibemaks kehtestatud määras. 5.3. Teenuse maksumuses mittesisalduvate kulutuste (lisateenused) eest tasub tellija töövõtjale lisas 3 fikseeritud lisateenuste hinnakirja alusel. Kui lisateenus ei ole lisas 2 toodud hinnakirjas, fikseeritakse hind enne töö tegemist töövõtja poolt tehtud pakkumuse alusel. 5.4. Tellija tasub töövõtjale teenuse osutamise eest vastavalt esitatud arvetele. 5.5. Lisateenuste puhul on arve esitamise aluseks teostatud tööde üleandmise– vastuvõtmise akt. 5.6. Lepingu punktis 1.1. sätestatud teenuse osutamisel tasub tellija töövõtjale eelmisel kuul osutatud teenuse eest 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul arve esitamisest. 5.7. Töövõtja esitab arve elektrooniliselt e-arvena. 3 5.8. E-arve XML formaadis fail peab vastama Eesti e-arve standardile (http://www.pangaliit.ee/et/arveldused/e-arve). Töövõtja peab tagama XML formaadis oleva arve, mis vastab Eesti e-arve standardile ja mida on võimalik Finbite poolt menetleda. 5.9. Töövõtja esitab e-arvel lisaks seadustega sätestatud kohustuslikele rekvisiitidele Kaitseliidu struktuuriüksuse nimetuse koos Kaitseliidu poolse kontaktisiku andmetega (nimi, e-posti aadress) ning lepingu numbri (XML formaadis faili väljal ContractNumber). 5.10. Töövõtja esitab arvel p 5.1 ja p 5.2 toodud kõik maksumused, lepingu numbri, objekti nimetuse ja perioodi. 5.11. Tasumisega viivitamisel on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,15% viivitatud summast iga viivitatud päeva eest. Viivise suuruse arvestab töövõtja ja märgib selle järgnevas arves või saadab selle kohta tellijale kirjaliku viivisnõude või eraldi arve hiljemalt viieteistkümne tööpäeva jooksul viivitusest teada saamisest. Hilisemaid pretensioone tellija ei arvesta. 6. LEPINGU TÄHTAEG 6.1. Lepingu algus on ; 6.2. Leping kehtib kuni või kuni poolte kohustused on mõlemapoolselt täielikult ja nõuetekohaselt täidetud. 7. TEENUSE KVALITEET 7.1. Teenuse kvaliteet peab vastama poolte vahel kokku lepitud nõuetele ja tagama tellija poolt esitatud kvaliteedinõuete järgimise. 7.2. Teenuse kvaliteedi kontrolli teevad tellija ja töövõtja esindajad eelnevalt kokku lepitud ajal koos või eraldi kuid mitte harvem kui 1 x 3 kuu jooksul. Tellijal on õigus igal ajal teostada kontrolli ja järelevalvet teenuse lepingule vastavuse kohta. 7.3. Töövõtja kohustub vajadusel tööde läbiviimise osas sisse viima kontrolldokumentatsiooni ning esitama seada tellija nõudmisel. Objektijuht peab käima vähemalt üks kord kuus töötajate tööd kontrollimas, vajadusel juhendamas ja lisavahendeid toomas. 7.4. Kui hooldus- ja koristustööde vastuvõtmisel on tellijal pretensioone kokkulepitud tööde kvaliteedi kohta, teeb ta kirjaliku ettepaneku teostamata või ebakvaliteetselt teostatud tööde parandamiseks vastavalt lepingu punktis 3.10 sätestatud tähtajale. Juhul, kui töövõtja ei kõrvalda puudusi nimetatud tähtajaks, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi 20% kuutasust ja tekitatud kahju hüvitamist. 7.5. Tellijal on õigus kvaliteedi hindamise juures kasutada sõltumatuid eksperte. 8. LEPINGU MUUTMINE JA ÜLESÜTLEMINE 8.1. Lepingut võib muuta või täiendada ainult poolte kirjalikul kokkuleppel, mis allkirjastatakse poolte või poolte volitatud esindajate poolt. Pooltel ei ole õigust taotleda lepingu muutmist, mis on põhjustatud poole enda kohustuste mittetäitmisest või mittenõuetekohasest täitmisest. 8.2. Lepingut muuta sooviv pool esitab muudatusettepanekud teisele poolele kirjalikult. Pool on kohustatud nimetatud ettepaneku läbi vaatama ja ettepaneku esitanud poolele kirjalikult vastama hiljemalt neljateistkümne kalendripäeva jooksul arvates ettepaneku saamisest. 8.3. Seadusandluse või muude õigusaktide muutmisest tulenev vastuolu mõne lepingu sättega ei mõjuta ülejäänud lepingu kehtivust. Lepingupooled kohustuvad vastastikusel kokkuleppel asendama kehtetu sätte uue seadusliku sättega. 8.4. Töövõtjal on õigus leping ühepoolselt etteteatamis tähtajata üles öelda kui: 8.4.1. tellija viivitab lepingust tulenevate maksete tasumisega töövõtjale üle kolmekümne kalendripäeva, 8.4.2. tellija ei täida lepingust tulenevaid olulisi kohustusi ega kõrvalda rikkumist töövõtja nõudmisel mõistliku tähtaja jooksul, mis ei või olla lühem kui seitse kalendripäeva. 8.5. Juhul kui töövõtja taganeb või ütleb lepingu üles temast endast tulenevatel põhjustel võib tellija nõuda lepingu ennetähtaegse lõpetamisega tekitatud kahjude hüvitamiseks leppetrahvi, mille suuruseks on kolme kuu teenuse maksumus. 4 8.6. Tellijal on õigus leping ühepoolselt üles öelda igal ajal etteteatamisega kolmkümmend kalendripäeva. Kui tellija on lepingu üles öelnud, on töövõtjal õigus nõuda kokkulepitud tasu, millest on maha arvatud see, mille ta lepingu ülesütlemise tõttu kokku hoidis või mille ta oma tööjõu teistsuguse kasutamisega omandas või oleks võinud mõistlikult omandada. 8.7. Tellijal on õigus ühepoolselt kolmekümnepäevase etteteatamisega vähendada lepingu mahtu vastavalt teenuse osakaalule juhul, kui teenuse osutamine muutub mittevajalikuks või ebaotstarbekaks. Teenuse mahu vähendamisel või lepingu osalisel lõpetamisel puudub töövõtjal õigus nõuda tellijalt mistahes kahjude või kulude hüvitamist. 8.8. Tellijal on õigus lepingust taganeda ja tekitatud kahjude hüvitamist nõuda juhul, kui töövõtja ei asu lepingut täitma hiljemalt viie tööpäeva jooksul lepingu jõustumisest. 8.9. Juhul, kui töövõtja ei kõrvalda teenuse osutamises esinevaid puudusi ettenähtud tähtajaks või kõrvaldab nii, et teenus ei vasta endiselt lepingutingimustele, on tellijal õigus leping üles öelda ja nõuda kõigi kahjude (sh. uue teenuse osutaja leidmisega seonduvate kulude) hüvitamist. 8.10. Töövõtja poolt oluliste lepingutingimuste (VÕS § 116 lg 2) rikkumise tõttu lepingu ülesütlemise korral ei ole tellija kohustatud tasuma kokkulepitud tasu. 9. VASTUTUS 9.1. Pooled kannavad varalist vastutust lepingu mittetäitmisega või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud kahjude eest Eesti Vabariigi seadustes ja lepingus sätestatud alustel ja korras. 9.2. Töövõtja on vastutav tellijale tekitatud otsese varalise kahju eest, mille on põhjustanud töövõtja süüline ja õigusvastane tegevus või tegevusetus. 9.3. Töövõtja on kohustatud kindlustama oma tegevuse ametialase tsiviilvastutuskindlustusega ja esitama tellijale vastava kindlustuspoliisi. Töövõtja kohustub hoidma tsiviilvastutuskindlustus kehtivana kogu lepingu kehtivuse perioodi jooksul. 9.4. Pooled kohustuvad teineteist informeerima inimeste elu ja tervist ning puhastatavaid ruume ja nendes paiknevat vara ohustavatest tehnilistest riketest või muudest arvatavatest ohtudest. 9.5. Kumbki pool ei anna lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle kolmandale isikule ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Töövõtja võib kolmandaid isikuid kasutada üksnes tellija eelneval kirjalikul nõusolekul, selle nõude rikkumisel ei ole tellija kohustatud töövõtja isikut objektile lubama ning töövõtja loetakse teenusega viivituses olevaks. Töövõtja vastutab tellija teenuse kvaliteedi ja nõuetekohase täitmise eest. 9.6. Lepingus sätestatud kohustused täidetakse lepingus, kokkuleppes või pretensioonis fikseeritud tähtaja jooksul, juhul kui sellist tähtaega määratud ei ole, siis hiljemalt seitsme kalendripäeva jooksul arvates teise lepingupoole poolt vastavasisulise nõude esitamisest. 9.7. Pool loetakse mistahes asjaolust teadlikuks või seda ette näinuks või olukorras olevaks, kus ta pidi seda teadma või ette nägema, kui asjaolust teadis või seda nägi ette või pidi sellest teadma või seda ette nägema mistahes lepingus nimetatud isik, kelle eest pool vastutab. 10. VÄÄRAMATU JÕUD 10.1. Pool ei kanna vastutust lepingu rikkumise eest juhul, kui kohustuste täitmine on põhjustatud ettenägematutest või poole tegevusest mitteolenevatest asjaoludest, st. vääramatust jõust (loodusõnnetused, maavärisemine, üleujutused, torm, tulekahju, sõjategevus, massirahutused, võimu- ja valitsusorganite tegevus, riigi- ja kohalike omavalitsuste poolt õigusaktide muutmine, pankade tegevus või moratoorium jne). 10.2. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. 10.3. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõud muudab lepingus toodud tähtaegu perioodi võrra, mille jooksul vääramatu jõu tegurid takistavad lepingu täitmist. 5 10.4. Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõu asjaolude tõttu, peab vääramatu jõu asjaoludest ja nende mõjust viivitamatult teatama teisele poolele pärast seda, kui pool sai teada või pidi teada saama vääramatu jõu asjaoludest. Poolel on kohustus võtta tarvitusele kõik võimalikud abinõud vääramatu jõu asjaolude ning nende tagajärjel tekitatava kahju vältimiseks või mõju vähendamiseks. Pool on kohustatud jätkama oma lepinguliste kohustuste täitmist niipea, kui vääramatu jõu tegurid on kõrvaldatud. 10.5. Juhul kui loetletud asjaolud kestavad kauem kui kolmkümmend kalendripäeva, on pooltel õigus leping ühepoolselt lõpetada teatades sellest kirjalikult teisele poolele kolm tööpäeva ette. 11. INFORMATSIOON 11.1. Lepingupool kohustub teist poolt informeerima kõikidest olulistest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist. 11.2. Teated ja muu informatsioon peavad olema esitatud eesti keeles. 11.3. Kõik lepingu täitmisega või lepingust tulenevate vaidlustega seotud teated ja informatsioon loetakse ametlikult ja kooskõlas lepinguga esitatuks, kui need teated on poolele edastatud ametlikule e- posti aadressile, kirja teel või antud teisele poolele üle allkirja vastu. 11.4. Informatsiooni vahetus poolte vahel toimub lepingus sätestatud kontaktandmetel. 11.5. Kõik muudatused lepingus nimetatud andmetes peavad olema teisele poolele teatatud ette vähemalt kolme tööpäeva jooksul nende muudatuste tegemisest arvates. Ühe poole poolt käesoleva sätte rikkumisel käsitletakse teise poole saadetud teadet lepingus fikseeritud aadressile või faksile kohasel viisil saadetud teatena. 12. VAIDLUSTE LAHENDAMINE 12.1. Kõik lepingu täitmisest, muutmisest, lõpetamisest või vastutuse kohaldamisest tulenevad vaidlusküsimused lahendatakse poolte vaheliste läbirääkimiste teel. 12.2. Juhul kui läbirääkimiste teel ei õnnestu kokkulepet saavutada, siis lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi seadusandlusega ettenähtud korras Harju Maakohtus. Lepingu sisule kohaldatakse Eesti Vabariigi seadusandlust. 12.3. Lepingu tõlgendamisel tuleb lähtuda poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest. Lepingu tõlgendamise aluseks ei või olla ebaõige tähistus ega väljendusviis, mida pooled kasutasid eksimuse tõttu. Juhul kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samadel asjaoludel mõistma. 12.4. Lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos teiste lepingu tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest. Lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. Kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärgiga. 12.5. Lepingu kehtivust ei mõjuta asjaolu, et pooled ei ole teadlikult või tegelikult kokku leppinud tingimustes, mis on nende õiguste ja kohustuste määramiseks oluline, kui võib eeldada, et leping oleks sõlmitud ka ilma selles tingimuses kokku leppimata. Sellisel juhul kohaldatakse tingimust, mis on antud asjaolusid arvestades mõistlik, lähtudes poolte tahtest, lepingu olemusest ja eesmärgist ning heast usust. 13. POOLTE ESINDAJAD 13.1. Tellija esindajad: 13.1.1 Objektil: xxx, e-post xxx , mob +372 XXX; 13.1.2 Objektil ja lepingu täitmisega seotud küsimustes: xxx, e-post: xxx, mob +372 xxx 13.1.3 Lepingu täitmisega seotud küsimustes: xxx, e-post: xxx, mob. +372 xxx. 13.2. Töövõtja esindajad: 13.2.1. Objektil: XXX, e-post: XXX, mob +372 XXXX XXXX; 6  13.2.2. Lepingu täitmisega seotud küsimustes: XXX, e-post: XXX, mob +372 XXXX XXXX. 14. KONFIDENTSIAALSUS 14.1. Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud teavet, isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada ostja huve. Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. 14.2. Konfidentsiaalsusnõude kohaselt kohustub pool mitte avaldama lepingu kehtivuse ajal ega hiljem ilma teiste poole kirjaliku nõusolekuta teise poole konfidentsiaalset teavet. Pool kaitseb temale lepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust. 14.3. Informatsiooni avaldamisel otseselt Eesti Vabariigi seadusandlusest tulenevatel juhtudel on pool kohustatud sellest eelnevalt teist poolt informeerima. 14.4. Konfidentsiaalsuse nõue kehtib tähtajatult ning ei ole seatud sõltuvusse lepingu kehtivusest. 14.5. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele ja krediidi- ning finantseerimisasutustele tingimusel, et ka nemad täidavad konfidentsiaalsuskohustust. 15. MUUD SÄTTED 15.1. Leping tühistab kõik poolte vahel sõlmitud varasemad suulised ja kirjalikud kokkulepped. Käesoleva lepingu tõlgendamisel tuleb lähtuda poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade grammatilisest tähendusest. Lepingu tõlgendamise aluseks ei või olla ebaõige tähistus ega väljendusviis, mida pooled kasutasid eksimuse tõttu. Kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi seda samadel asjaoludel mõistma. Üksikut lepingutingimust tuleb tõlgendada koos teiste lepingutingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest. 15.2. Pooled kinnitavad, et neil on kõik seadustest ja teistest õigusaktidest tulenevad volitused, nõusolekud ja heakskiidud lepingu sõlmimiseks ja lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks. 15.3. Töövõtja kinnitab lepingu allkirjastamisega, et ta on tutvunud lepingu osaks oleva dokumentatsiooniga ja omab täielikku ülevaadet lepingu täitmiseks vajalike teostatavate tööde mahtudest, piiridest ja muudest tööga seotud asjaoludest ning on võimeline teostama nimetatud tehnilise kirjelduse alusel töö vastavuses käesoleva lepingu tingimustega. 15.4. Pooled kinnitavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, õigusakti või põhikirja sätet ega ühtegi varem sõlmitud lepingust või kokkuleppest tulenevat kohustust. 15.5. Lepingust toodud oluliste andmete (nimi, aadress, telefon, registrikood, kontaktisikud) muutumisel on pool, kelle andmed muutuvad, kohustatud sellest teisele poolele teatama kirjalikult kolme tööpäeva jooksul alates andmete muutumise päevast. 15.6. Leping on koostatud eesti keeles ning allkirjastatud digitaalselt. POOLTE REKVISIIDID Tellija: Töövõtja: Kaitseliit XXX Registrikood 74000725 Registrikood XXX Toompea 8 XXX 10130 Tallinn XXX e-post: [email protected] e-post: XXX 7 (Allkirjastatud digitaalselt) (Allkirjastatud digitaalselt) Margit Peterson XXX Haldusjaoskonna juhataja Juhatuse liige 8  Lisa 5 Vorm – Ühispakkujate volikiri Hankija: Kaitseliit (74000725) Riigihanke nimetus: “Võrumaa maleva heakorrateenus“ Riigihanke viitenumber: Käesolevaga ………………………………………………….. (pakkuja nimi, kes volitab ) volitab……………………………………………………(pakkuja nimi, keda volitatakse) esitama …..……………….………………………………(pakkuja nimi, kes volitab) nimel eelnimetatud riigihanke pakkumust ning tegema ……………………….………… (pakkuja nimi, kes volitab) nimel hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toiminguid. Volitatud esindaja aadress ja kontaktandmed (sh e-post) ………………………………………………………….. ………………………………………………………….. ………………………………………………………….. Volikiri on antud ilma edasivolitamise õiguseta. Käesolevaga kinnitavad ühispakkuja ………………………………..(ühispakkuja nimi) ja ühispakkuja ……………………………………. (ühispakkuja nimi), et nad vastutavad hankelepingu täitmise eest solidaarselt. Ühispakkujate esindajate nimed /allkirjastatud digitaalselt/ Lisa 5 Vorm – Ühispakkujate volikiri Hankija: Kaitseliit (74000725) Riigihanke nimetus: “Võrumaa maleva heakorrateenus“ Riigihanke viitenumber: Käesolevaga ………………………………………………….. (pakkuja nimi, kes volitab ) volitab……………………………………………………(pakkuja nimi, keda volitatakse) esitama …..……………….………………………………(pakkuja nimi, kes volitab) nimel eelnimetatud riigihanke pakkumust ning tegema ……………………….………… (pakkuja nimi, kes volitab) nimel hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toiminguid. Volitatud esindaja aadress ja kontaktandmed (sh e-post) ………………………………………………………….. ………………………………………………………….. ………………………………………………………….. Volikiri on antud ilma edasivolitamise õiguseta. Käesolevaga kinnitavad ühispakkuja ………………………………..(ühispakkuja nimi) ja ühispakkuja ……………………………………. (ühispakkuja nimi), et nad vastutavad hankelepingu täitmise eest solidaarselt. Ühispakkujate esindajate nimed /allkirjastatud digitaalselt/