Kiri

Koostöökokkulepe 6/9-16 Lisa nr 4 Koostöökokkulepe nr 6/9-16 muutmine Veeteede Amet , (registrikood 70002414), asukohaga Valge 4, 11413 Tallinn, keda esindab peadirektor Rene Arikas (edaspidi Tellija) ja Registrite ja Infosüsteemide Keskus , (registrikood 70000310), asukohaga Lubja 4 10115 Tallinn, keda põhimääruse alusel esindab direktor Mehis Sihvart (edaspidi Täitja või RIK) keda nimetame edaspidi ühiselt pooled, leppisid kokku muuta poolte vahel 06.09.2016. a sõlmitud koostöökokkulepet nr 6/9-16 järgmiselt: Muuta koostöökokkuleppe punkti 4.1 sõnastust järgmiselt: „4.1 Täitja kontaktisikuks, kellel mh on õigus esitada Tellijale Täitja seisukohti hinnamuudatuste osas ja pidada läbirääkimisi teenustasu muudatustes, on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse tugiinfosüsteemide osakonna juhataja või tema asendaja (e-post: [email protected] tel: 663 6597)“. Asendada koostöökokkuleppe lisa 1 punkt 6 järgmises sõnastuses ja muuta olemasoleva punkti 6 ja järgnevate punktide numeratsiooni vastavalt : „6. Isikuandmed Pooled tagavad oma tegevuses vastavuse kohalduvatele andmekaitse õigusaktidele. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. Käesolevas lepingu punktis toodud tingimused moodustavad andmetöötluslepingu, millega sätestatakse tellija, kui vastutava töötleja ja täitja, kui volitatud töötleja vahel kehtivad õigused ja kohustused teenuse raames täitjale töötlemiseks edastatavate isikuandmete kaitseks. Tellija on isikuandmete vastutav töötleja ja täitja töötleb teenuse osutamiseks vajalikus ulatuses isikuandmeid tellija ülesandel. Tellija kinnitab ja vastutab vastutava töötlejana selle eest, et teenuse raames isikuandmete töötlemine toimub kehtival õiguslikul alusel õiguspäraste eesmärkide saavutamiseks, andmesubjektid on isikuandmete töötlemisest teadlikud ja/või sellega nõus ning tellijal on õigus isikuandmeid täitjale teenuse osutamise raames edastada. Täitja kasutab teenuse osutamise käigus saadud isikuandmeid üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Lepingu lõppemisel kohustub täitja kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. Täitja võimaldab juurdepääsu isikuandmetele üksnes nendele isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagab, et need isikud on teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib asjakohane seadusest tulenev konfidentsiaalsuskohustus. Vastav konfidentsiaalsuskohustus jääb kehtima ka pärast käesoleva lepingu lõppemist. Täitja rakendab vajalikke organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Täitjal ei ole õigust edastada isikuandmeid kolmandatele isikutele ega kasutada isikuandmete töötlemiseks omakorda volitatud töötlejaid ilma tellija eelneva kirjaliku loata. Võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja olemasolevat teavet, aitab täitja mõistlikus ulatuses tellijal tagada õigusaktidest tulenevate isikuandmete turvalisusega seotud vastutava töötleja kohustuste täitmist. Täitja kohustub abistama võimaluste piires asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil tellijat täita tellija kohustust vastata taotlustele andmesubjekti õiguste teostamiseks ning teostada nende õiguste teostamisest tulenevaid toiminguid (andmete parandamine, kustutamine). 6.10 Täitja võimaldab tellijal või tellija poolt volitatud audiitoril teha auditeid ja kontrolle ning kohustub panustama nendesse. 6.11. Teenuse osutamise raames töödeldavate isikuandmetega seotud rikkumise korral teavitab täitja tellijat sellest põhjendamatu viivituseta pärast seda, kui ta on rikkumisest teada saanud “ . Käesolev kokkulepe on allkirjastatud digitaalselt ning jõustub mõlema poole poolt kokkuleppe allkirjastamise hetkest . Tellija : / digitaalselt allkirjastatud / Rene Arikas Peadirektor Veeteede Amet Täitja : / digitaalselt allkirjastatud / Mehis Sihvart Direktor Registrite ja Infosüsteemide Keskus Saatja: Rene Arikas <[email protected]> Saadetud: 04.12.2018 15:07 Adressaat: Airi Raamat <[email protected]> Teema: FW: RIK´i teenused 2019 Manused: image001.jpg; image002.png; image003.png; RIK_VTA koostöökokkulepe lisa nr 4.docx Dsse From: Merlyn-Mai Leiaru [mailto:[email protected]] Sent: Tuesday, December 04, 2018 2:56 PM To: Katriin Pell� <[email protected]>; Rene Arikas <[email protected]> Subject: FW: RIK�i teenused 2019 Tere Kas olete j�udnud tutvuda RIKi ja VTA koost��kokkuleppe lisa muudatusega. Ootame teie tagasisidet koost��kokkuleppe lisale. Kui teil lisa osa t�iendusi ei ole, siis alustame RIKis allkirjastamisega ning seej�rel edastame koost��kokkuleppe lisa teile allkirjastamiseks. Vastust ootama j��des, Merlyn-Mai Leiaru kliendihaldur �ldosakond Registrite ja Infos�steemide Keskus www.rik.ee [email protected] 6636321 K�esolev kiri on konfidentsiaalne ning m�eldud kasutamiseks kirja p�ises nimetatud isikule. Igasugune k�esoleva kirja mistahes viisil kasutamine v�i kopeerimine isiku poolt, kes ei ole m�rgitud selle adressaadiks, on keelatud. Kui te olete saanud k�esoleva kirja eksimuse t�ttu, palun teavitage sellest koheselt kirja saatjat ning kustutage saadud kiri koos k�ikide lisadega. From: Merlyn-Mai Leiaru Sent: Friday, November 23, 2018 12:05 PM To: Katriin Pella <[email protected]> Subject: FW: RIK�i teenused 2019 Tere, RIK edastas septembri VTAle teate, et 2019. aastal dokumendihalduss�steem Delta haldus- ja majutusteenuse hind ei muutu. RIK ja VTA vahel s�lmitud koost��kokkuleppest tulenevalt tuleb teavitada ja koost��kokkuleppe lisa vormistada kontaktisikute ning koost��kokkuleppe punktide muutmisega seose. Koostasime koost��kokkuleppe lisa tulenevalt RIKi kontaktisiku muutumisega ja lisasime t�iendava koost��kokkuleppele punkti. T�iendav koost��kokkuleppe punkt tuleneb mais 2018 j�ustunud GDPRst. Kirja manuses on koost��kokkuleppe lisa. Palun vaadake koost��kokkuleppe lisa �le ja andke tagasisidet, kas k�ik on sobiv. Kui koost��kokkuleppe lisa osa t�iendusi ei ole, siis suuname selle RIK�i majasiseselt allkirjastamisel ning seej�rel edastame teile allkirja saamiseks. Kui tekib k�simusi, andke m�rku! K�ike paremat, Merlyn-Mai Leiaru kliendihaldur �ldosakond Registrite ja Infos�steemide Keskus www.rik.ee [email protected] 6636321 K�esolev kiri on konfidentsiaalne ning m�eldud kasutamiseks kirja p�ises nimetatud isikule. Igasugune k�esoleva kirja mistahes viisil kasutamine v�i kopeerimine isiku poolt, kes ei ole m�rgitud selle adressaadiks, on keelatud. Kui te olete saanud k�esoleva kirja eksimuse t�ttu, palun teavitage sellest koheselt kirja saatjat ning kustutage saadud kiri koos k�ikide lisadega. From: Merlyn-Mai Leiaru Sent: Thursday, September 20, 2018 12:56 PM To: Katriin Pella <[email protected]> Subject: RIK�i teenused 2019 Hea koost��parter! Tulenevalt meie vahelisest 06.09.2016 s�lmitud koost��kokkuleppest nr 6/9-16, vaadatakse kord aastas �le k�ikide teenuste sisu, mahud ja fikseeritud hinnad ning tehakse vajadusel muutmisettepanek. Meil on hea meel teatada, et dokumendihalduss�steem Delta haldus- ja majutusteenuse hind 2019. aastal ei muutu ja teile j��b kehtima 2018. aasta hind. K�ike paremat, Merlyn-Mai Leiaru kliendihaldur �ldosakond Registrite ja Infos�steemide Keskus www.rik.ee [email protected] 6636321 K�esolev kiri on konfidentsiaalne ning m�eldud kasutamiseks kirja p�ises nimetatud isikule. Igasugune k�esoleva kirja mistahes viisil kasutamine v�i kopeerimine isiku poolt, kes ei ole m�rgitud selle adressaadiks, on keelatud. Kui te olete saanud k�esoleva kirja eksimuse t�ttu, palun teavitage sellest koheselt kirja saatjat ning kustutage saadud kiri koos k�ikide lisadega.