Südant simuleeriv pulseeriv kolbpumbasüsteem

HANKEKORRALDUS Tallinn 12.11.2024 nr 6-16/60-3 Riigihankes 285058 „Südant simuleeriv pulseeriv kolbpumbasüsteem“ pakkumuste tagasilükkamine ja hankemenetluse lõpetamine Tuginedes RHS § 52 lõikele 2, §-le 98 ja 114, riigihanke „Südant simuleeriv pulseeriv kolbpumbasüsteem“ (registreerimisnumber 285058) alusdokumentidele ning 24.09.2024 korraldusega nr 6-16/60-1 moodustatud hankekomisjoni ettepanekutele: 1. Lükkan tagasi alljärgnevad pakkumused: 1.1 BDC Laboratories, reg kood 20-8633664; Põhjendus on esitatud korralduse lisas nr 1. 1.2 ViVitro Labs, Inc., reg kood N/A. Põhjendus on esitatud korralduse lisas nr 2. 2. Lõpetan hankemenetluse vastavalt riigihangete seaduse §-le 73 lg 3, kuna ühtegi pakkumust ei tunnistatud vastavaks. 3. Otsust on võimalik vaidlustada vastavalt riigihangete seaduse §-le 185. (allkirjastatud digitaalselt) Heiki Raadik finantsjuht  Riigihankes 285058 „Südant simuleeriv pulseeriv kolbpumbasüsteem“ pakkumuste tagasilükkamise ja hankemenetluse lõpetamise lisa nr 1 1. Lükkan tagasi alljärgneva pakkumuse: 1.1. BDC Laboratories, reg kood 20-8633664. Põhjendus: Vastavalt riigihangete seadusele ei tohi peale pakkumuste avamist muuta hanke alusdokumentides kehtestatud tingimusi. Alusdokumendi osad on: „Üldtingimused“, lisa 1 „Hankelepingu kavand“, lisa 2 „Tehniline kirjeldus“, lisa 3 „Vormid“, „Hanketeade“, „Hankepass“, „Vastavustingimused“ ning „Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad“. Pakkuja pole hankemenetluse perioodil esitanud küsimusi hanke tingimuste kohta ega esitanud oma ettepanekuid hanke tingimuste muutmiseks. Vormil „Vastavustingimused“ on pakkuja kinnitanud kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist. 1. Hanke dokumendi punkti 3.2, hankelepingu kavandi punkti 3.2 ja Vormi „Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad“ kohaselt peab pakkumuse maksumus sisaldama kõiki kulusid kuni lepingu täieliku täitmiseni. Lepingu hind sisaldab asja kohaletoimetamist hankija asukohta, paigaldamist, asja kasutamise koolitust ja müügilepingu täitmisega seotud kulutusi, mh kauba maksumus ja kauba sertifitseerimise, tolliprotseduuride, transportimise, üleandmise ning garantiikohustuse täitmisega seotud kulud. Pakkuja BDC Laboratories esitatud pakkumuse kohaselt lisanduvad transpordikulud pakkumuse maksumusele. Esitatud pakkumuses ei olnud kajastatud ka koolitus- ja paigalduskulud. 2. Hankelepingu kavandi punkti 3.4 kohaselt tasub ostja asja eest pärast üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamist ja selle alusel esitatud arve saamist. Esitatud pakkumuse punktis 5 „Maksetingimused ja -viis“ on sätestatud: „Tüüptingimused on 50% BDC tellimuse kinnitamisel, neto 30 päeva, ja 50% saadetisel / seadmete arvel, neto 30 päeva“. 3. Hankelepingu kavandi punkti 5.1 kohaselt annab müüja asjale garantii minimaalselt 24 kuud, mis hakkab kehtima pärast asja omandiõiguse ja otsese valduse üleminekut ostjale. Esitatud pakkumuses on punktis 15 sätestatud garantii ühe aasta jooksul alates teele saatmisest. 4. Vastavustingimustes on punktis „Tehniline pakkumus“ nõue esitada „TK lisa 1 – Vastavus tehnilistele tingimustele“. Pakkuja ei ole nimetatud dokumenti esitanud. Seega ei vasta esitatud pakkumus hanke alusdokumentides kehtestatud nõuetele ja tuleb tunnistada mittevastavaks. The reasons for declaring the tender non-compliant: According to the Public Procurement Act, the conditions established in the basic procurement documents must not be changed after the tenders have been opened. The parts of the basic document are: General Conditions, Annex 1: Draft Public Contract, Annex 2: Technical Specification, Annex 3: Forms, Tender Notice, The European Single Procurement Document, Compliance Terms and Evaluation Criteria and Evaluated Indicators. During the tender period, the tenderer has not asked any questions about the terms of the tender, nor have they submitted their proposals for changing the terms of the tender. On the form Compliance Terms, the tenderer has confirmed the adoption of all the conditions presented in the procurement documents of the public procurement. 1. According to clause 3.2 of the Procurement Document, clause 3.2 of the Draft Public Contract and the form Evaluation Criteria and Evaluated Indicators, the price of the tender must include all costs until the contract is fully executed. The price of the contract includes delivery of the item to the supplier's location, installation, training on the use of the item and expenses related to the fulfilment of the sales contract, including the cost of the goods and the costs related to the certification of the goods, customs procedures, transportation, handover and fulfilment of the warranty obligation. According to the tender submitted by BDC Laboratories, the transport costs will be added to the price of the tender. Training and installation costs were also not reflected in the submitted tender. 2. According to clause 3.4 of the Draft Public Contract, the contracting authority pays for the product after signing the handover-acceptance deed and receiving the relevant invoice. In clause 5 of the submitted tender, the terms and method of payment are stated: ‘Standard terms are 50% upon confirmation of BDC order, Net 30 days, and 50% upon shipment / equipment invoice, Net 30 days.’ 3. According to clause 5.1 of the Draft Public Contract, the seller provides a guarantee for the product for a minimum of 24 months which comes into effect after the transfer of ownership and direct possession of the product to the buyer. Clause 15 of the submitted tender provides for a BDC guarantee within one year from dispatch. 4. In the Compliance Terms, in the section Technical Offer, there is a requirement to submit TK Annex 1 – Compliance with the Technical Conditions. The tenderer has not submitted such document. Therefore, the submitted tender does not meet the requirements established in the procurement documents and shall be declared non-compliant.  Riigihankes 285058 „Südant simuleeriv pulseeriv kolbpumbasüsteem“ pakkumuste tagasilükkamise ja hankemenetluse lõpetamise lisa nr 2 1. Lükkan tagasi alljärgneva pakkumuse: 1.2. ViVitro Labs, Inc., reg kood N/A. Põhjendus: Vastavalt riigihangete seadusele ei tohi peale pakkumuste avamist muuta hanke alusdokumentides kehtestatud tingimusi. Alusdokumendi osad on: „Üldtingimused“, lisa 1 „Hankelepingu kavand“, lisa 2 „Tehniline kirjeldus“, lisa 3 „Vormid“, „Hanketeade“, „Hankepass“, „Vastavustingimused“ ning „Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad“. Pakkuja pole hankemenetluse perioodil esitanud küsimusi hanke tingimuste kohta ega esitanud oma ettepanekuid hanke tingimuste muutmiseks. Vormil „Vastavustingimused“ on pakkuja kinnitanud kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist. 1. Hankelepingu kavandi punkti 3.4 kohaselt tasub ostja asja eest pärast üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamist ja selle alusel esitatud arve saamist. Pakkumuses on artiklis 4 „Maksmine“ tingimus: tagatisraha 50% kuni 100% koguhinnast tellimuse esitamisel. 2. Vastavustingimustes on punktis „Tehniline pakkumus“ nõue esitada „TK lisa 1 – Vastavus tehnilistele tingimustele“. Pakkuja ei ole nimetatud dokumenti esitanud. Seega ei vasta esitatud pakkumus hanke alusdokumentides kehtestatud nõuetele ja tuleb tunnistada mittevastavaks. The reasons for declaring the tender non-compliant: According to the Public Procurement Act, the conditions established in the basic procurement documents must not be changed after the tenders have been opened. The parts of the basic document are: General Conditions, Annex 1: Draft Public Contract, Annex 2: Technical Specification, Annex 3: Forms, Tender Notice, The European Single Procurement Document, Compliance Terms and Evaluation Criteria and Evaluated Indicators. During the tender period, the tenderer has not asked any questions about the terms of the tender, nor have they submitted their proposals for changing the terms of the tender. On the form Compliance Terms, the tenderer has confirmed the adoption of all the conditions presented in the procurement documents of the public procurement. 1. According to clause 3.4 of the Draft Public Contract, the contracting authority pays for the product after signing the handover-acceptance deed and receiving the relevant invoice. In Article 4 of the tender, the payment condition is a deposit of 50% to 100% of the total price when placing an order. 2. In the Compliance Terms, in the section Technical Offer, there is a requirement to submit TK Annex 1 – Compliance with the Technical Conditions.  The tenderer has not submitted such document. Therefore, the submitted tender does not meet the requirements established in the procurement documents and shall be declared non-compliant.