Hinnapakkumine
Instituudi aastaseminar 30.01.25
Tallinna Õpetajate Majas
Toitlustus Tallinna Õpetajate Majas, Nordic Catering 3910,14€ (3205,03€ km-ta)
Pakkumise hind osaleja kohta 39.10€/inimene
Terve päev saadaval
• Jäävesi mündiga 1,5 l
• Kohv / Kesk-Ameerika, araabika / UTZ Certified (Filtrikohv)
• Bradley's mahe teevalik - roheline tee sidruniga, rooibos, must tee / Fairtrade
Hommikune kohvipaus
• Kalevi kompvekid
• Valik soolaseid ja magusaid küpsiseid 30 g
• Õun , mandariin - 1 in/kohta
Ennelõunane kohvipaus
• Kalevi kompvekid
• Valik soolaseid ja magusaid küpsiseid (30 g)
• Õun , mandariin - 1 in/kohta
Lõunasöök
Salatid
• Värske köögiviljasalat õli-balsamico kastmega (L,G,Vegan)
• Värske roheline salat granaatõunaseemnete ja vinegrettkastmega (L,G,Vegan)
Soe toit
• Ahjus küpsetatud meriahvena filee suitsujuustu kastme ja vürtsikate rannakarpidega (G)
• Sütel grillitud kana tikka, maheda punase karri kastmega (L,G)
• Röstitud kartul värske rosmariiniga (L,G,Vegan)
• Aurutatud Jasmiini riis (L,G,Vegan)
• Blanšeeritud juurviljad- paprika, tsukiini, porgand, kaalikas, punane sibul(L,G,Vegan)
• Roheline mahedamaitseline Tai köögivilja karri (L,G,Vegan)
Dessert
• Kringel šokolaadi ja rosinatega
Leivatooted - ciabatta (L,Vegan), porgandihummus (L,G,Vegan)
Pealelõunane kohvipaus
• Kalevi kompvekid
• Valik soolaseid ja magusaid küpsiseid (30 g)
• Õun , mandariin - 1 in./kohta
Teenindav personal
• Ettevalmistus 3 in x 3 h
• Teenindus 3 in x 6.5 h (9:30-16:00)
• Koristus 3 in x 2 h
Inventari rent
• Laud - püstijala, d80cm h113cm
• Laud - püstijala, d80cm h113cm / kate
• Toidusildid eesti ja inglise keeles + allergeenide info / Dekoratsioonid
Transport
Pidulik õhtusöök, restoran Peppersack 86€/inimene
Vegan suupisted
• Grillitud köögiviljad
• Köögiviljavaagen dipikastmega
Kalasuupisted
• Õrnsoolalõhe 35g
• Soolaheeringas punase sibula, keedukartuli ja hapukoorega 35g
Lihasuupisted
• Madalal temperatuuril valmistatud veisekeel rohelise herne kreemiga 35g
• Rostbiif valmistatud 59°C juures, serveeritud punase sibula marmelaadiga 35g
• Klassikalised singirullid
Salatid
• Värske kirsstomati salat punase sibula, maitserohelise ja maitsestatud oliiviõliga
• Caesari salat kanaga 70g
Kuumad road
• Seapraad (150g) ahjukartulite, hautatud hapukapsa ja Béchameli kastmega
• Krõbedas panko-paneeringus kanafilee ahjukartulite ja sooja paprikasalatiga
• Grillitud lõhefilee ahjukartulite, Türgi ubade ja vinegrettkastmega
Leivavalik
• Peppersack’i värsked kuklid
• Maitsevõi 10g
Dessert
*Kliendi valikul üks alljärgnevatest eritellimuse tortidest või kringlist 130g:
• Kama-toorjuustutort
• Peppersack’i legendaarne kringel kaneeli-rosina täidise ja šokolaadi-pähkli kattega
• Marja-kohupiimatort
Joogid
• Maitsevesi 250ml
• Üks pokaal majaveini inimese kohta 16 cl (punane/valge)
• Kodune limonaad või morss 250ml
• Kohv / tee 200ml
Pakkumine on koostatud 100 inimese arvestusega.
Kokku – 12510,14€
Pakkumise koostas
Mai Järvela, Reisieksperdi AS
[email protected], +372 56204654
Procatering OÜ
Harjumaa, Tallinn linn, Pärnu mnt 15 /
Tatari tn 2, 10141
Tel. +372 6556698
Rahvusvaheline TalTechi tarkvarateaduse aastaseminar 30.01.25 nordiccatering.ee
Projektijuht: Eerika Tamm
Pakkumise nr: 72375 Telefon: +372 56845403
Toimumise aeg: 30.01.2025 09:30-16:00 E-post:
[email protected]
Toimumise koht: Õpetajate Maja
Osavõtjate arv: 100 Kontaktisik: Eerika Tamm
Tellija: Mai Järvela Telefon: +372 56845403
E-post:
[email protected] E-post:
[email protected]
Telefon: 56204654
Lauatüüp: Konverentsi toitlustamine Koostatud 19.11.2024 11:36
Toode või teenus Gr Ühik Kogus Hind Summa
Terve päev saadaval
Alkoholivabad joogid*
Jäävesi mündiga 1,5 l* kann 30 1,93 57,90
Kohv / Kesk-Ameerika, araabika / UTZ Certified (Filtrikohv) tass 250 1,20 300,00
Bradley's mahe teevalik - roheline tee sidruniga, rooibos, must tee / Fairtrade tass 50 1,20 60,00
Kohvipaus*
Kalevi kompvekid kg 6 18,73 112,38
Hommikune kohvipaus
Kohvipaus.*
Valik soolaseid ja magusaid küpsiseid 30 g tk 100 0,75 75,00
Õun , mandariin - 1 in/kohta tk 100 0,85 85,00
Ennelõunane kohvipaus
Kohvipaus*
Valik soolaseid ja magusaid küpsiseid (30 g) in 100 0,75 75,00
Õun , mandariin - 1 in/kohta tk 100 0,85 85,00
Lõuna in 100 11,75 1175,00
Leivatooted*
Ciabatta (L,Vegan) 20
Porgandihummus (L,G,Vegan) 10
Salatid*
Värske köögiviljasalat õli-balsamico kastmega (L,G,Vegan) 50
Värske roheline salat granaatõunaseemnete ja vinegrettkastmega (L,G,Vegan) 50
Soe toit*
Ahjus küpsetatud meriahvena filee suitsujuustu kastme ja vürtsikate 100
rannakarpidega (G)
Sütel grillitud kana tikka, maheda punase karri kastmega (L,G) 120
Röstitud kartul värske rosmariiniga (L,G,Vegan) 90
Aurutatud Jasmiini riis (L,G,Vegan) 70
Blanšeeritud juurviljad- paprika, tsukiini, porgand, kaalikas, punane sibul 90
(L,G,Vegan)
Roheline mahedamaitseline Tai köögivilja karri (L,G,Vegan) 50
****** in 10 1,50 15,00
Dessert*
Kringel šokolaadi ja rosinatega 100
Pealelõunane kohvipaus
Kohvipaus*
Valik soolaseid ja magusaid küpsiseid (30 g) in 100 0,75 75,00
Õun , mandariin - 1 in./kohta tk 100 0,85 85,00
Teenindav personal
Ettevalmistus 3 in x 3 h h 9 19,50 175,50
Teenindus 3 in x 6.5 h (9:30-16:00) h 19,50 19,50 380,25
Koristus 3 in x 2 h h 6 19,50 117,00
Inventari rent
Laud - püstijala, d80cm h113cm tk 20 6,40 128,00
Laud - püstijala, d80cm h113cm / kate tk 20 5,00 100,00
Muu
Toidusildid eesti ja inglise keeles + allergeenide info / Dekoratsioonid kompl 1 32,00 32,00
Transport
Transport (kaubik) h 3 24,00 72,00
Summa: 3205,03
Käibemaks: 705,11
Kokku: 3910,14
Märkused: Pakkumise hind osaleja kohta 32.05€ + km
Cateringi hinnapakkumine kehtib 2 nädalat.
Olen tutvunud Cateringi teenuse tellimise üldtingimustega.
Teenus kätte saadud .............................................(kuupäev ja allkiri)
Üldtingimused Cateringi teenuste tellimiseks
1.Cateringi teenuste tellimiseks teavitab klient oma soovist Cateringi töötajaid.
2.Klient saab teha hinnapäringu Cateringi kodulehel või esitada tellimuse telefoni, faksi jms teel.
3.Cateringi poolt kliendile saadetud pakkumine sisaldab teenuste kirjeldust, hinda ja vajadusel pakkumise kehtivusaega.
4.Pakkumine kehtib ühtse tervikuna ja kui kliendil on soov pakkumise andmeid muuta jätab Catering endale õiguse esitada uus korrigeeritud
pakkumine.
5.Juhul kui klient tellib Cateringi teenuseid mõne teise ettevõtte - toitlustaja toitlustusteenuste täiendusena, jätab Catering omale õiguse
tellimusest keelduda.
6.Cateringi poolt esitatud kalkulatsioon hõlmab toidu, toidu serveerimiseks vajalikud nõud, söögiriistad jm vajalikud serveerimisvahendid ning
nõudepesu.
7.Jookide kogused on kalkulatsioonis märgitud arvestuslikult, lähtudes tellimuses nimetatud inimeste arvust ja peo kestvusest.
8.Jookide hind sisaldab serveerimiseks vajalike klaaside ja selleks vajaminevate nõude kasutamist ja nõudepesu.
9.Jookide eest tasutakse vastavalt tegelikule tarbimisele, arves kajastuvad kõik avatud pudelid.
10.Juhul kui pakutakse kliendi jooke, kehtib klaaside puhul rendihind.
11.Kliendi soovil pakib Catering ürituse järgselt, ürituselt järele jäänud toitu kaasa. Catering ei vastuta, piiratud realiseerimisaja tõttu, kliendi
poolt peolt kaasa viidud toidu kvaliteedi eest.
12.Pretensioone Cateringi teenuste kohta esitab klient 2 tööpäeva jooksul pärast ürituse toimumist. Hilisemad pretensioonid rahuldatakse
võimaluse korral.
13.Tellimuses märgitud osalejate arvu võib klient muuta kuni 5 tööpäeva enne ürituse toimumist. Sellele vastavalt korrigeerib Catering teenuste,
mida on veel võimalik muuta, mahtu. Hilisemaid pretensioone aksepteeritakse vaid võimaluse korral või eelneva kokkuleppe alusel.
14.Pakkumise alusel esitatakse kliendile ettemaksuarve kuni 100% ulatuses kogu pakkumise summast. Ettemaksu õigeaegsel mittelaekumisel on
Cateringil õigus loobuda pakkumise täitmisest.
15.Pärast peo toimumist esitatakse kliendile arve, millest on maha arvestatud eelnevalt kliendi poolt tasutud ettemaksuarved.
16. Kui Klient on tasunud ettemaksu Cateringile ja tühistab sündmuse hiljemalt 8 tööpäeva enne sündmuse toimumise kuupäeva, siis tagastab
Catering ettemaksu 100% ulatuses.
17. Kui Klient tühistab sündmuse 7-4 tööpäeva enne sündmuse toimumise kuupäeva, tagastab Catering Kliendile 50% tasutud summast.
18. Kui Klient tühistab sündmuse 3-1 tööpäeva enne sündmuse toimumise kuupäeva on Cateringil õigus ettemaksu mitte tagastada ning jätta see
juba tehtud kulutuste katteks.
Outlook
Re: Hinnapäring: Instituudi aastaseminar 30.01.25 Tallinna Õpetajate Majas
Saatja Mai Järvela <
[email protected]>
Kuupäev N, 21.11.2024 11:53
Adressaat Elena Vaarmets <
[email protected]>
1 manus (66 kB)
pakkumine_30.01.25_nr312942 (1).pdf;
Tere
Peppersacki õhtusöögiks on võimlik kinni panna II korrus seltskonnale, et mahuks 120 inimest ära.
Peppersacki õhtusöögi kogus on ca 750g inimese kohta.
PRaegu ma ei saanud Nordic cateringi projektijuhiga ühendust, sest ta on parasjagu ühel
sündmusel. Aga kuna ma andsin talle täpsed juhised edasi, mida päringus välja tõite, siis usun, et
on arvestatud lõunasöögil 750g inimese kohta toitu. Lisan originaal pakkumise kirjale kaasa.
Head
Mai
On 20/11/2024 11:43, Mai Järvela wrote:
Tere
Edastan Reisieksperdi AS-i pakkumise.
Head
Mai Järvela
--
Mai Järvela
Account Manager
Phone: +372 610 8638
Mobile: +372 56 204 654
Conference Expert | Reisiekspert
https://travel-expert.eu/
https://conference-expert.eu
https://konverentsiruumid.ee
On 13/11/2024 14:50, Elena Vaarmets wrote:
Tere,
Palume Teil esitada pakkumus raamleping nr 277124 alusel TalTech
tarkvarateaduse instituudi piduliku aastaseminari, mis toimub Tallinna
Õpetajate Majas, korraldamiseks.
Täpsemad ürituse ja hinnapäringudetailid leiad manusest.
Pakkumise esitamise tähtaeg on 20.11.2024 kell 12:00.
Pärast pakkumise esitamise tähtaega pakkumisi ei arvestata. Kui pakkumise
esitamise tähtpäevaks ei ole esitatud pakkumust, loeb hankija seda
minikonkursil osalemisest loobumiseks. Pakkumuse hind peab kehtima
vähemalt 24 tundi pakkumuse esitamise tähtajast.
Hindamismeetod: Hankeleping sõlmitakse pakkujaga, kes esitab
madalaima pakkumise, võrdsete pakkumiste korral selgitatakse võitja
välja loosimise teel.
Arve saaja: Tallinna Tehnikaülikool, registrikood 74000323, Arve
koostamisel märkida arvele riigihanke viitenumber 259159,
Tarkvarateaduse instituut, Elena Vaarmets,
[email protected],
56652030.
Parimatesoovidega
Elena Vaarmets
Assistent
Tarkvarateaduse instituut
56652030
Palume Teil esitada pakkumus raamleping nr 277124 alusel TalTech tarkvarateaduse
instituudi piduliku aastaseminari korraldamiseks:
1. ÜLDINE INFO ÜRITUSE KOHTA:
1.1. „TalTech tarkvarateaduse instituudi piduliku aastaseminar“, so instituudi töötajate
seminaride tihe päev, mis lõppeb piduliku õhtusöögiga;
1.2. üritus toimub 30. jaanuar 2024, algusega kl 09:30 Tallinna Õpetajate Majas;
1.3. ürituse esimene osa, seminar, toimub Tallinna Õpetajate Majas (Raekoja plats 14);
1.4. pidulik õhtusöök toimub mõnes vanalinna restoranis algusega kl 17:30;
1.5. osalejate arv: 80 kuni 120 inimest (täpse osalejate arvu teatame 16.01.24);
1.6. ürituse päevakava on eraldi failis, lisatud manusesse.
2. SEMINARI TOITLUSTAMINE TALLINNA ÕPETAJATE MAJAS:
2.1. Kohvipaus nr 1 (tervituskohvi):
2.1.1. kohvi, tee valik;
2.1.2. maitsevesi;
2.1.3. soolased küpsised (30 g/in);
2.1.4. magusad küpsised (30 g/in);
2.1.5. valikus terved õunad ja mandariinid (1 puuvili inimese kohta);
2.1.6. Kalevi kommid (30g/in; ei sobi karamellid, nätsukommid, kummikommid).
2.2. Kohvipaus nr 2:
2.2.1. kohvi, tee valik;
2.2.2. maitsevesi;
2.2.3. soolased küpsised (30 g/in);
2.2.4. magusad küpsised (30 g/in);
2.2.5. valikus terved õunad ja mandariinid (1 puuvili inimese kohta);
2.2.6. Kalevi kommid (30g/in; ei sobi karamellid, nätsukommid, kummikommid).
2.3. Lõuna, 750g/inimese kohta:
2.3.1. valikus on kartul, riis ja köögiviljad;
2.3.2. 2 erinevat rohelist salatit (mõlemad laktoosivabad);
2.3.3. valikus 1 liha ja 1 kala;
2.3.4. kastmed;
2.3.5. kringel.
2.4. Kohvipaus nr 3:
2.4.1. kohvi, tee valik;
2.4.2. maitsevesi;
2.4.3. soolased küpsised (30 g/in);
2.4.4. magusad küpsised (30 g/in);
2.4.5. valikus terved õunad ja mandariinid (1 puuvili inimese kohta);
2.4.6. Kalevi kommid (30g/in; ei sobi karamellid, nätsukommid, kummikommid).
2.5. Inventar:
2.5.1. vajalikud serveerimisnõud, sööginõud, söögiriistad jm tarvikud (mitte 1xsed);
2.5.2. serveerimislauad + linad laudadele;
2.5.3. pukklauad, 20-30tk (täpne arv sõltub osalejate arvust);
2.5.4. iga serveeritud toidu kõrval on eesti ja inglise keelne silt laual, mis ütleb
millega tegu. Palun lisada sildile info allergeenide kohta, nt markeerida sildil L
tähega toidud, mis on sobilikud laktoositalumatutele;
2.5.5. liha sisaldavad toidud ei tohi olla serveeritud samale taldrikule
taimsetetoitudega.
2.6. Teenindus:
2.6.1. toitlustuse ja lauakatte ettevalmistus saalis on valmis hiljemalt kl 09:20;
2.6.2. 3-4 teenindajat kohapeal ürituse toimumise ajaks;
2.6.3. tegemist on rahvusvahelise seltskonnaga, teenindajad võiks natuke inglise
keelt kõnelda.
Hinnapakkumises palun näidata toidu hind ühe inimese kohta, lisaks inventar ja teenindus
eraldi ridadel.
Kogupäeva vältel saadaval vesi, tee, kohv, komm!
3. PIDULIK BUFFEE ÕHTUSÖÖK RESTORANIS
3.1. Otsida ürituse jaoks restoran, mis mahutab meid korraga ja jääb max 700m
jalutuskäigu kaugusele Tallinna Õpetajate Majast (Raekoja plats 14). Võimalikud
koha variandid: nt Peppersack, Kaerajaan. Pakkumises palume välja tuua restorani
aadressi ja lisada link kodulehele.
3.2. Restoranis peavad olema lauad paigutatud laudkonniti, max 12 in lauas. Pikkalauda
ei soovi.
3.3. Baaris ei ole avatud arvet.
3.4. Menüü:
3.4.1. Külmlaud (300g/in): kalasuupisted , lihasuupisted, vegan suupisted, värske
salat, laktoosi- ja lihavaba värske salat;
3.4.2. Soelaud (400g/in): kartul, köögiviljad, 1 kala, 2 liha, 2 kastet
3.4.3. Dessert: tort/kook (100g/in)
3.4.4. Joogid: tervitusjoogiks 1 pokaal punast/valget veini inimese kohta, maitsevesi,
majalimonaad, kohv/tee.
4. HINNAPAKKUMISE ESITAMISE ALUSED
4.1. Hinnapakkumises on välja toodud teenuse kogu maksumus
4.2. Hinnapakkumises palun näidata toidu hind ühe inimese kohta, lisaks inventar ja
teenindus eraldi ridadel. Kõik hinnad näidata käibemaksuta ja käibemaksuga.
Pakkumise esitamise tähtaeg on 20.11.2024 kell 12:00.
Pärast pakkumise esitamise tähtaega pakkumisi ei arvestata. Kui pakkumise esitamise
tähtpäevaks ei ole esitatud pakkumust, loeb hankija seda minikonkursil osalemisest
loobumiseks. Pakkumuse hind peab kehtima vähemalt 24 tundi pakkumuse esitamise
tähtajast.
Hindamismeetod: Hankeleping sõlmitakse pakkujaga, kes esitab madalaima
pakkumise, võrdsete pakkumiste korral selgitatakse võitja välja loosimise teel.
Arve saaja: Tallinna Tehnikaülikool, registrikood 74000323, Arve koostamisel märkida arvele
riigihanke viitenumber 259159, Tarkvarateaduse instituut, Elena Vaarmets,
[email protected], 56652030.
Dokumendi koostaja: Elena Vaarmets,
[email protected], 56652030
REISITEENUSTE HANKELEPING nr 12-1/24/727-1 26.11.2024
Tallinna Tehnikaülikool (edaspidi nimetatud Tellija või Pool, koos Pakkujaga Pooled), registrikood
74000323, aadress Ehitajate tee 5, Tallinn, mida esindab tarkvarateaduse instituudi direktor Marko
Kääramees, kes tegutseb volikirja alusel,
ja
Reisieksperdi AS (edaspidi nimetatud Pakkuja või Pool, koos Tellijaga Pooled) registrikood 10101104,
aadress Roosikrantsi tn 8b-5, 10119 Tallinn, mida esindab Mai Järvela, kes tegutseb volikirja alusel,
sõlmivad käesoleva reisiteenuse Hankelepingu (edaspidi Hankeleping) alljärgnevas:
1. ÜLDSÄTTED
1.1. Hankelepingu alusel ostab Tellija Pakkujalt reisiteenuse (edaspidi Teenus) vastavalt
Hankelepingule, pakkumuse esitamise ettepanekule ja Pakkuja 20.11.2024. a pakkumusele.
Hankelepingu eesmärgiks on hankida Tellijale parima hinna ja kvaliteedi suhtega Teenust.
1.2. Hankelepingule kohaldatakse riigihanke nr 277124 dokumente ja Poolte vahel 1. juulil 2024. a
sõlmitud Raamlepingu tingimusi.
2. HANKELEPINGU ESE
2.1. Hankelepingu esemeks on Pakkuja poolt Tellijale pakutavad ja vahendatavad Teenused
Raamlepingus ja Hankelepingus toodud tingimustel ja korras: 30.01.2025 toimuva tarkvarateaduse
instituudi aastaseminari toitlustuse korraldamine kuni 120-le inimesele. Hanke lepingu maksumus on
kuni 15 012 eurot (sisaldab käibemaksu).
3. ARVETE TASUMINE
3.1. Arvete esitamine on reguleeritud Raamlepingus.
3.2. Arvete tasumisega viivitamisel on Pakkujal õigus nõuda Tellijalt viivist raamlepingus sätestatud
määras.
4. TELLIJA JA PAKKUJA KONTAKTISIKUD
4.1. Tellija kontaktisik Hankelepingu täitmisel on Elena Vaarmets, tel. 56652030, e-post
[email protected].
4.2. Pakkuja kontaktisik Hankelepingu täitmisel on Mai Järvela, tel. +372 56 204 654, e-post
[email protected].
5. HANKELEPINGU MUUTMINE, LÕPPEMINE JA LÕPETAMINE
5.1. Pooled võivad hankelepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel.
5.2. Hankelepingu võib üles öelda või sellest taganeda järgnevatel alustel:
5.2.1. kui Pakkuja rikub oluliselt Hankelepingut või ei täida korduvalt Hankelepinguga talle pandud
kohustusi;
5.2.2. kui Tellija rikub oluliselt Hankelepingut või ei ole tasunud Pakkujale viimase poolt esitatud
arvet kui selle arve maksmise tähtaega on ületatud 21 (kakskümmend üks) kalendripäeva;
5.2.3. muul seaduses sätestatud alusel.
6. TEATED
Pooltevahelised Hankelepinguga seotud teated peavad olema kirjalikus või kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga,
mille edastamisel Pooltele ei ole õiguslikke tagajärgi. Informatsioonilist teadet võib edastada ka
suuliselt.
7. HANKELEPINGU KEHTIVUS
7.1. Hankeleping jõustub selle allakirjutamise hetkest ning kehtib kuni lepinguliste kohustuste
täitmiseni: 28.11.2024 -30.01.2025.
7.2. Hankeleping on sõlmitud digitaalselt allkirjastatuna.
Tellija Pakkuja