KK - AJ-te kinnitamine (KAT assistent ja projekti spetsialist)

KÄSKKIRI Tallinn 12. mai 2016 nr 1-3/72 Ametijuhendite kinnitamine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse põhimääruse § 8 lõike 2 punkti 5 alusel: 1. Kinnitan ametijuhendid alljärgnevatele ametikohtadele: 1.1 Keskkonnakohanduste ja Abivahendite Teabekeskuse assistent 1.2 Keskkonnakohanduste ja Abivahendite Teabekeskuse projekti spetsialist (allkirjastatud digitaalselt) Mari Rull direktor  KINNITATUD Direktori 12.05.2016 käskkirjaga nr 1-3/72 LISA töölepingu nr juurde AMETIJUHEND Ametikoht Assistent Vahetu juht Keskkonnakohanduste ja Abivahendite Teabekeskuse juhataja Struktuuriüksus Keskkonnakohanduste ja Abivahendite Teabekeskus (KAT) Ametikoha eesmärk KAT osakonna dokumentatsiooni menetlemine, töö tehniline tagamine ja arendusprotsesside toetamine vastavalt KAT tööplaanile ning kooskõlas Astangu Keskuse töökordadega, Euroopa Sotsiaalfondi (ESF) ja Euroopa Regionaalarengu Fondi (ERF) nõuetega. Tööülesanded: Tulemused: 1. KAT osakonna asjaajamisega  Õigusaktid ja muud dokumendid, saabunud või seotud infovahetuse väljastatavad kirjad (teated, vastused, aktid jne) korraldamine. on registreeritud ja väljastatud õigeaegselt;  Saabunud dokumendid on üle antud täitjatele ja kindlustatud õigeaegne vastamine;  Välja saadetavad kirjad on vormistatud korrektselt ja asjaajamisnõuetele vastavalt;  Dokumendid on vormistatud korrektselt, kooskõlas asjaajamisjuhendiga ja väljastatud õigeaegselt;  DORAsse sisestatud dokumendid on kontrollitud, vajalikele töötajatele edastatud;  telefonikõnedele on operatiivselt vastatud ja vajadusel suunatud adressaadile. 2. KAT osakonna  vastavalt KAT tegevustele ning tekkivate dokumendiloetelu välja dokumentide iseloomule on koostatud töötamine, loetelu haldamine dokumentide loetelu; ning dokumentide  dokumentidele on määratud asukoht (AIS, arhiveerimine. DORA, E-arvekeskus, server vm) ning koostatud juhis dokumendiloetelu järgimiseks;  dokumentide menetlus vastab Astangu Keskuses kehtestatud kordadele, ESF ja ERF nõuetele ning KAT dokumentide loetelule;  KAT dokumendid on nõuetekohaselt arhiveeritud. 3. Tehniline teenindamine, sh:  vajalikud dokumendid on paljundatud ja 3.1. dokumentide skaneeritud vastavalt vajadustele; paljundamine,  KAT autode vajalikud hooldustööd on skaneerimine; korraldatud, liisingu lepingud on täidetud; 3.2. KAT autode korras  koolituste, koosolekute läbiviimiseks on tagatud hoidmine; tehniline tugi; 3.3. koolituste ja  2 korraldatavate  koosolekud on protokollitud ning osalejatele koosolekute tehniline kommunikeeritud. korraldamine sh koolitusteks sobiva aja ja ressursside tagamine (koolitusteks vajalikud ruumid, vahendid, toitlustus, arveldamine); 3.4. olulisemate koosolekute protokollimine, sh Astangu Keskusest väljaspool toimuvad koosolekud. 4. KAT arendustegevustes  KAT arendustegevusteks vajalikud tegevused on osalemine oma pädevuse õigeaegselt ja kvaliteetselt ellu viidud. piires. 5. KAT dokumentatsiooni  dokumentatsioon on koostatud korrektselt ja vormistamine (teenuste õigeaegselt ning osapooltele kasutajasõbralikult vormid, lepingud, aktid, (sh erivajadusi arvestavalt). eksperthinnangud jm). 6. KAT kommunikatsiooni  KAT veebileht on ajakohane, informativne, toetamine, sh: uudised on veebilehelt loetavad ning kooskõlas 6.1. KAT veebilehe KAT Facebook lehega; haldamine;  KAT teenuseid ja tegevusi on tutvustatud ning 6.2. tegevuste kohta info selle tulemusel klientide arv suurenenud; levitamine listide,  vajalikud turundusmaterjalid on õigeaegselt meediaväljaannete jm olemas, materjalid on kooskõlas Astangu kanalite kaudu; Keskuse kommunikatsioonipõhimõtetega ja 6.3. voldikute jm väljatöötatud stiiliga. turundusmaterjalide vormistamine, tellimine, arveldamine. 7. Aruandluse täitmine ja  aruandlus on täidetud õigeaegselt ja korrektselt. vormistamine (seirearuanded, tööajagraafikud, sõidupäevikud, kütusekulu aruanded jm). 8. Klientidelt tagasiside küsimine  tagasiside on küsitud õigeaegselt; ja tagasiside ning teenuse  koostatud on vajalikud analüüsid. osutamise statistika põhjal analüüside koostamine. 9. ESF ja ERF teavitusnõutele  KAT tegevuse käigus on tagatud ESF ja ERF vastavuse tagamine. teavitamisnõuetele vastamine. 10. Astangu Keskuse  koostatud on ettepanekud KAT tegevuste isikuandmete töötlemise vastamiseks isikuandmete töötlemise korrale; korrale vastamise tagamine.  Isikuandmete töötlemise kord on praktikas juurutatud ja seda järgitakse KAT töötajate poolt. 11. Tööülesannete täitmiseks  tööülesanded on täidetud kooskõlas KAT vajalike õigusaktide ja tegevust reguleerivate õigusaktide ja normdokumentide tundmine normdokumentidega. ja järgimine. 12. Muude ametikoha eesmärgist  muud eriala ja põhitegevusega seotud ülesanded või tegevuse tööst tulenevate on isiklikul initsiatiivil või vahetu juhi korraldusel ülesannete täitmine. edukalt täidetud.  3 Põhitegevust toetavad ülesanded: Tulemused: Koostöö Astangu Keskuse  Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik. töötajatega ning ministeeriumite ja kohalike omavalitsuste ametnikega oma pädevusvaldkonnas. Ettepanekute tegemine oma  Ettepanekud on asjakohased ja rakendatavad. osakonna töökorralduse parendamiseks. Õigused ja volitused: Assistent vastutab:  eelnevalt kirjeldatud tegevuste ja tulemuste õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest õigusaktidest, Astangu Keskuse väärtustest, siseregulatsioonidest ja Astangu Keskuse heast tavast lähtuvalt;  oma tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  töö tõttu teatavaks saanud teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete, muu konfidentsiaalse (delikaatse) informatsiooni (sh info kliendi tervisliku seisundi kohta), samuti juurdepääsupiiranguga teabe hoidmise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  oma tööga seotud aruannete õigsuse ja nende õigeaegse koostamise eest. Assistendil on õigus:  esindada Astangu Keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada Astangu Keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast koolitust;  osaleda koosolekutel, kus on arutlusel eelpoolnimetatud tegevuste läbiviimiseks olulised teemad;  kokkuleppel otsese juhiga võimalus kaugtööks. Assistendil on kohustus:  kinni pidada käesolevast ametijuhendist, õigusaktidest, keskuse väärtustest, siseregulatsioonidest ja heast tavast;  järgida ERF ja ESF puudutavaid õigusakte. Õiguste ja vastutuse piirid on Töölepingu seaduses, töölepingus ning ametijuhendis. sätestatud: Töö hindamise aluseks on: vahetu juhi hinnang. Assistendi töövahenditeks on:  sülearvuti kasutamise võimalus koos  paljundusmasin; printer; skänner ja muu vajaliku tarkvaraga; vajalik kontoritehnika.  keskuse auto kasutamise võimalus töösõitudeks;  telefoni kasutamise võimalus;  4 Tööle võtmise eeldused: Nõuded haridusele: kutsekeskharidus või kõrgharidus (soovitavalt sekretäritöö või dokumendihalduse valdkonnas). Nõuded kogemustele: kasuks tuleb asjaajamise valdkonnas töötamise kogemus. Nõuded 1 - Suudab aru saada lihtsast igapäevasest jutust, oskab kasutada keeleoskusele: piiratud hulka lihtsaid väljendeid. Suudab lugeda lihtsamaid Eesti keel 5 lauseid, kuid vajab sõnaraamatu abi. Ei oska kirjutada. 2 - Suudab end väljendada enamikus igapäevasituatsioonides. Võõrkeel 2-3 (vene Võib lugeda võõrkeelset kirjandust, kasutades sõnaraamatu abi. keel) Tuleb toime lihtsamate tekstide kirjutamisega näidete varal, kuid vajab vigade parandamist. 3 - Suudab aru saada peaaegu igasugusest suulisest kõnest. On võimeline kõnelema kõigis igapäevasituatsioonides. Võib lugeda erialast kirjandust, kasutades harva sõnaraamatut. Kirjutab iseseisvalt kergemaid tekste, kui keegi kontrollib. 4 - Saab aru kiirest ja keerulisest jutust, väljendab end vabalt ja oluliste vigadeta. Loeb vabalt ilma sõnaraamatuta. Kirjutab iseseisvalt keerulisemaid tekste, mõnikord vajab abi grammatikas. 5 - Saab aru suulistest keelenüanssidest, kasutab ise keelt loominguliselt. Koostab iseseisvalt erineva tasemega tekste vastavalt vajadusele. On suuteline tõlkima eesti keelest võõrkeelde ja vastupidi. Arvutikasutamise  teksti- ja tabelitöötluse kasutamise oskus tavakasutaja tasemel oskus: (arvutikasutuse oskustunnistuse AO elementaarne tase);  interneti kasutamise oskus tavakasutaja tasemel (arvutikasutuse oskustunnistuse AO elementaarne tase);  elektronkirjade ja grupitarkvara kasutamise kogemus. Täiendavad  teadmised asjaajamise ja dokumendihalduse põhimõtetest; teadmised ja  hea analüüsivõime ja -oskus; oskused:  oskus planeerida oma tööd ja määratleda prioriteete;  oskus seostada enda ja oma struktuuriüksuse tööd organisatsiooniga;  iseseisva töö oskus, hea meeskonnatöö- ja suhtlemisoskus;  oskus luua jõustavat keskkonda;  oskus jõustada klienti;  teadmised inimese elukvaliteeti mõjutavatest faktoritest ning oskus oma tööga kliendi eesmärkidest lähtuvalt tema elukvaliteedi säilitamisele või tõstmisele kaasa aidata. Nõuded  kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, tagajärgede isiksuseomadustele: ettenägemisvõime, usaldusväärsus, korrektsus;  organiseerimisvõime;  empaatiavõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste väljatöötamiseks;  analüütiline mõtlemine;  pingetaluvus. Allkirjastatud digitaalselt: Vahetu juht Töötaja  KINNITATUD Direktori 12.05.2016 Käskkirjaga nr 1-3/72 LISA töölepingu nr juurde AMETIJUHEND Ametikoht Projekti spetsialist Vahetu juht Keskkonnakohanduste ja Abivahendite Teabekeskuse juhataja Struktuuriüksus Keskkonnakohanduste ja Abivahendite Teabekeskus Keda asendab - Kes asendab Keskkonnakohanduste ja Abivahendite Teabekeskuse arendusspetsialist Ametikoha eesmärk Struktuuritoetuse perioodi 2014-2020 prioriteetse suuna „Sotsiaalse kaasatuse suurendamine“ meetme 2.2 „Tööturul osalemist toetavad hoolekandeteenused“ tegevuse 2.2.1 „Eakatele, erivajadustega ja toimetulekuraskustega inimestele ning nende pereliikmetele töölesaamist toetavad hoolekandeteenused“ (edaspidi Projekt) raames riikliku abivahendite süsteemi rakendumise toetamine vastavalt toetuse andmise tingimuste käskkirjale ning koostatud tegevuskavale ja eelarvele. Tööülesanded: Tulemused: 1. Abivahendi ettevõtete  Ettevõtete poolt MSA-sse sisestatud info vastab poolt meditsiiniseadmete määruse „„Meditsiiniseadmete ja abivahendite ja abivahendite andmekogu asutamine ja põhimääruse andmekogusse (MSA) kehtestamine” nõuetele. sisestatud info  Abivahendi ettevõtted on info sisestamise alaselt kontrollimine. nõustatud, nõuanded vastavad määrusele 2. Ettevõtete nõustamine „Meditsiiniseadmete ja abivahendite andmekogu MSA kasutamiseks ja asutamine ja põhimääruse kehtestamine”. MSA abivahendialaste nõuete täitmiseks. 3. Koostöös osakonna teiste  On antud sisend koolituse sisusse lähtuvalt töötajatega MSA alaste ettevõtete poolt tehtud vigadest MSA- sse koolituste sisuline andmete kandmisel. ettevalmistamine ettevõtetele. 4. MSA testimine ning  MSA muudatuse vajadused on kaardistatud, andmebaasi muudatusettepanekud on koondatud ettevõtetelt. muudatusvajaduste  Arendajapoolse garantii alla kuuluvad kaardistamine. Sellealase muudatusettepanekud on garantiiperioodi töö juhtimine koondamaks lõppedes andmebaasi sisse viidud. muudatusettepanekuid  Koostöö Sotsiaalministeeriumiga, MSA abivahendi ettevõtetelt. arendajaga ja abivahendi ettevõtetega toimib. Muudatusettepanekute sisseviimiseks koostöö tegemine MSA arendajaga ning Sotsiaalministeeriumiga, sh koosolekutel osalemine ja nende juhtimine. 5. Osalemine Keskuse teiste  Arendustegevustes on osaletud vastavalt spetsialistide poolt tegevus- ja ajakavale. juhitavates  2 arendustegevustes, mis seostuvad MSA - ga. 6. Ametikoha ülesannetega  Avaldustele, märgukirjadele, küsimustikele ja seotud avaldustele, muudele arupärimistele on tähtaegselt vastatud. märgukirjadele, küsimustikele ja muudele arupärimistele vastamine. 7. Vajadusel oma töö kohta  nõuetekohane ja õigeaegne aruandlus. tööaruannete koostamine. 8. Muude ametikoha  Muud eriala ja põhitegevusega seotud ülesanded eesmärgist või osakonna on isiklikul initsiatiivil või vahetu juhi korraldusel tööst tulenevate edukalt täidetud. ülesannete täitmine. Põhitegevust toetavad ülesanded: Tulemused: Koostöö Sotsiaalministeeriumi,  Välja on kujunenud toimiv koostööpartnerite asutustega ning abivahendi võrgustik. ettevõtetega oma pädevusvaldkonnas. Ettepanekute tegemine oma  Ettepanekud on asjakohased ja rakendatavad. osakonna või ESF programmi töökorralduse parendamiseks. Õigused: Projekti spetsialistil on õigus:  Taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, tingimusi ning ameti- ja erialast koolitust.  Kokkuleppel otsese juhiga võimalus teha kaugtööd. Vastutus: Projekti spetsialist vastutab:  oma tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt käesolevale ametijuhendile;  temale tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  talle töö tõttu teatavaks saanud teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete, muu konfidentsiaalse (delikaatse) informatsiooni (sh info kliendi tervisliku seisundi kohta), samuti juurdepääsupiiranguga teabe hoidmise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  oma tööga seotud aruannete õigususe ja nende õigeaegse koostamise eest. Projekti spetsialisti töövahenditeks on:  sülearvuti kasutamise võimalus koos  paljundusmasin; printer; skänner ja muu vajaliku tarkvaraga; vajalik kontoritehnika.  keskuse auto kasutamise võimalus töösõitudeks;  telefoni kasutamise võimalus; Ametikohale esitatavad nõuded: Nõuded haridusele:  vähemalt keskharidus;  IT alane täienduskoolitus; Nõuded kogemustele:  IT alane töökogemus;  3  Abivahendite valdkonna tundmine. Nõuded keeleoskusele: 1 - Suudab aru saada lihtsast igapäevasest jutust, oskab kasutada Eesti keel 5 piiratud hulka lihtsaid väljendeid. Suudab lugeda lihtsamaid lauseid, kuid vajab sõnaraamatu abi. Ei oska kirjutada. 2 - Suudab end väljendada enamikus igapäevasituatsioonides. Võib lugeda võõrkeelset kirjandust, kasutades sõnaraamatu abi. Tuleb toime lihtsamate tekstide kirjutamisega näidete varal, kuid vajab vigade parandamist. 3 - Suudab aru saada peaaegu igasugusest suulisest kõnest. On võimeline kõnelema kõigis igapäevasituatsioonides. Võib lugeda erialast kirjandust, kasutades harva sõnaraamatut. Kirjutab iseseisvalt kergemaid tekste, kui keegi kontrollib. 4 - Saab aru kiirest ja keerulisest jutust, väljendab end vabalt ja oluliste vigadeta. Loeb vabalt ilma sõnaraamatuta. Kirjutab iseseisvalt keerulisemaid tekste, mõnikord vajab abi grammatikas. 5 - Saab aru suulistest keelenüanssidest, kasutab ise keelt loominguliselt. Koostab iseseisvalt erineva tasemega tekste vastavalt vajadusele. On suuteline tõlkima eesti keelest võõrkeelde ja vastupidi. Arvutikasutamise  teksti- ja tabelitöötluse kasutamise oskus tavakasutaja tasemel oskus: (arvutikasutuse oskustunnistuse AO elementaarne tase);  interneti kasutamise oskus tavakasutaja tasemel (arvutikasutuse oskustunnistuse AO elementaarne tase);  elektronkirjade ja grupitarkvara kasutamise kogemus; Nõuded teadmistele ja  oskus planeerida oma tööd ja määratleda prioriteete; oskustele:  oskus seostada enda ja oma struktuuriüksuse tööd organisatsiooniga;  hea suhtlemis- ja kuulamisoskus. Nõuded  avatus ja koostöövalmidus; isiksuseomadustele:  empaatiavõime;  arengule orienteeritus;  korrektsus ja täpsus;  algatusvõime ja loovus uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks;  tasakaalukus ja pingetaluvus;  usaldusväärsus. /allkirjastatud digitaalselt/ Vahetu juht Töötaja