KK - KAT juhataja ametijuhendi kinnitamine

KÄSKKIRI Tallinn 11. aprill 2016 nr 1-3/61 Ametijuhendi kinnitamine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse põhimääruse § 8 lõike 2 punkti 5 alusel: 1. Kinnitan ametijuhendi alljärgnevale ametikohale: 1.1 Keskkonnakohanduste ja Abivahendite Teabekeskuse juhataja (allkirjastatud digitaalselt) Liina Teesalu direktori asetäitja  KINNITATUD direktori 11.04.2016 käskkirjaga nr 1-3/61 LISA töölepingu nr…..juurde AMETIJUHEND Ametikoht Keskkonna Kohanduste ja Abivahendite Teabekeskuse juhataja Vahetu juht Direktor Struktuuriüksus Keskkonna Kohanduste ja Abivahendite Teabekeskus Meeskond Keskkonna Kohanduste ja Abivahendite Teabekeskuse spetsialistid Keda asendab Keskkonna Kohanduste ja Abivahendite Teabekeskuse spetsialiste Kes asendab Keskkonna Kohanduste ja Abivahendite Teabekeskuse arendusspetsialist, Keskkonna Kohanduste ja Abivahendite Teabekeskuse spetsialist Ametikoha eesmärk: Keskkonnakohanduste ja Abivahendite Teabekeskuse (edaspidi Keskus) tegevuse juhtimine ja arendamine, sh: 1) Struktuuritoetuse perioodi 2014-2020 prioriteetse suuna „Sotsiaalse kaasatuse suurendamine“ meetme 2.2 „Tööturul osalemist toetavad hoolekandeteenused“ tegevuse 2.2.1 „Eakatele, erivajadustega ja toimetulekuraskustega inimestele ning nende pereliikmetele töölesaamist toetavad hoolekandeteenused“ (edaspidi Projekt 1) raames kvaliteetse ja vajadustele vastava abivahendite ja keskkonna alase nõustamis- ja koolitusteenuse ning arendustegevuse tagamine; 2) ERF projekti „Erivajadustega inimeste eluaseme füüsiline kohandamine 2014-2020” (edaspidi Projekt 2) tulemuslik käivitamine, juhtimine ja kvaliteetse ning vajadustele vastava kohandusteenuse pakkumise tagamine. Tööülesanded: Tulemused: Projekt 1 ja Projekt 2 tegevustest  Tulemuslikult tegutsev Keskus; lähtuvalt Keskuse töö üldine  Keskusele esitatud ülesanded, korraldused ja planeerimine, korraldamine ja juhised on täidetud ning info õigeaegselt edastatud; juhtimine.  Keskuse spetsialistide töö on planeeritud ja reaalselt teostatav, tööplaanis planeeritud ülesanded on täidetud;  Keskuse töötajad teavad selgelt oma tööülesandeid, oodatavaid töötulemusi, saavad nendest aru ning täidavad neid õigeaegselt;  Keskuse töötajad saavad oma tööle regulaarselt konstruktiivset tagasisidet ning vajadusel juhendamist tööülesannete täitmiseks;  Keskuse töötajad ja juhtkond on õigeaegselt kõigist vajalikest tööga seotud asjaoludest informeeritud;  Tegevuste planeerimise ja korraldamisel on arvestatud töötajate kompetentside ja arengueesmärkidega (sh koolitusvajadus) Keskuse tegevuste kvaliteedi  Tagatud on Keskuse tegevuste vastavus tagamine. kvaliteedijuhtimissüsteemi EQUASS nõuetele. Keskuse töö jätkusuutliku arengu  Välja on töötatud tegevuskava Keskuse tagamine ning tegevuse jätkusuutlikkuse tagamiseks. planeerimine ja koordineerimine. Oma tegevusvaldkonna  Dokumendid on valmis õigeaegselt ja vastavad aruandlus, planeerimine, esitatud nõuetele, süstemaatiliselt korrastatud ja dokumenteerimine, tulemuste arhiveeritud; analüüsimine; dokumentide  Tähtaegselt esitatud sisudokumendid. Aruanded on koostamine (sh maksetaotlused, õiged, täpsed ning esitatud kokkulepitud ajal; lepingud, kirjad, aktid, analüüsid)  Tulemused on dokumenteeritud, analüüsitud, neist ja haldamine. tehtud järeldusi kasutatud töö parendamiseks;  Klientide andmete töötlemiseks ja säilitamiseks kasutatakse AIS – i ning töös järgitakse Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse isikuandmete töötlemise korda. Ametikoha ülesannetega seotud  Avaldustele, märgukirjadele, küsimustikele ja avaldustele, märgukirjadele, muudele arupärimistele on tähtaegselt vastatud. küsimustikele ja muudele arupärimistele vastamine. Keskuse- ja riigisisese  Keskuse tegevust ja arengut toetav võrgustikutöö koordineerimine koostöövõrgustik on loodud ja töö koordineeritud. lähtuvalt Keskuse tegevustest. Keskuse eelarve planeerimine ja  Keskuse arengusuundi ja tegevusvaldkondi arvestav kontroll rahaliste vahendite eelarve on planeeritud; kasutamise üle.  Kulud on abikõlbulikud. Eestkõnelemine Keskuse töö  Selgitused ja arvamused on antud õigeaegselt, valdkonnas. argumenteeritult, selgelt ning üheselt mõistetavalt;  Juhtkond ja koostööpartnerid saavad asjakohast nõu nimetatud teenustes;  Korraldatud on teavitustöö ning vajadusel täidetud kõneisiku roll Keskuse küsimustes. Nõustamisalase teabe levitamine  Nõustamisalane teave on levitatud Keskuses ja Keskuses ja väljaspool seda. väljaspool seda. Osalemine ajutistes arendus- jms  Keskuse tegevuste süsteemne ja planeeritud areng; töörühmades lähtuvalt Keskuse  Konkreetse töörühma tegevuse tulemusel valminud ja programmi eesmärgist. teenused. Muude jooksvate tegevuste  Muud tegevuse eesmärgiga seotud tööülesanded on korraldamine ja koordineerimine. isiklikul initsiatiivil või volitatud töötaja poolt edukalt täidetud. Põhitegevust toetavad ülesanded: Tulemused: Koostöö ministeeriumide jt.  Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik; asutustega ning kohalike ja  Omatakse kaasaegset informatsiooni ja teadmisi rahvusvaheliste teiste riikide kogemustest ja arengust. organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas. Ettepanekute tegemine ESF ja  Ettepanekud on asjakohased ja rakendatavad. ERF programmi töökorralduse parendamiseks. Õigus, vastutus ja kohustus Keskkonnakohanduste ja abivahendite teabekeskuse juhataja vastutab:  oma tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt käesolevale ametijuhendile;  temale tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  talle töö tõttu teatavaks saanud teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete, muu konfidentsiaalse (delikaatse) informatsiooni (sh info kliendi tervisliku seisundi kohta), samuti juurdepääsupiiranguga teabe hoidmise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  oma tööga seotud aruannete õigsuse ja nende õigeaegse koostamise eest;  Keskuse tegevusega seotud kulude abikõlblikkuse eest. Keskkonnakohanduste ja abivahendite teabekeskuse juhataja õigus:  taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, tingimusi ning ameti- ja erialast koolitust;  valida töömeetodeid lähtudes kliendi vajadustest ja oma kutsekvalifikatsioonis kinnitatud pädevusest.  esindada Keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada Keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha juhtkonnale ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  osaleda nõupidamistel, kus on arutusel eelpool nimetatud tegevuste läbiviimiseks olulised teemad; Keskkonnakohanduste ja abivahendite teabekeskuse juhataja kohustus:  kinni pidada käesolevast ametijuhendist, õigusaktidest, keskuse väärtustest, siseregulatsioonidest ja heast tavast;  järgida „Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord“ dokumenti https://www.riigiteataja.ee/akt/116092014001.  hoida salajas töö tõttu teatavaks saanud isikuandmeid või muid konfidentsiaalseid andmeid. Õiguste ja volituste piirid on  käesolevas ametijuhendis. sätestatud: Töö hindamise aluseks on:  vahetu juhi hinnang. Töövahendid:  sülearvuti kasutamise võimalus koos  faks; paljundusmasin; printer; skänner ja muu vajaliku tarkvaraga; vajalik kontoritehnika.  keskuse auto kasutamise võimalus töösõitudeks;  lauatelefoni kasutamise võimalus; Ametikohale esitatavad nõuded: Nõuded haridusele: Teise astme kõrgharidus. Nõuded kogemustele:  mahukate ja detailirohkete projektide/protsesside juhtimise kogemus vähemalt 3 aastat;  meeskonna juhtimise kogemus (vähemalt 3 aastat);  struktuurivahenditest või muust välisabist rahastatavate projektide juhtimise kogemus. Nõuded keeleoskusele: 1 - Suudab aru saada lihtsast igapäevasest jutust, oskab kasutada Eesti keel 5 piiratud hulka lihtsaid väljendeid. Suudab lugeda lihtsamaid lauseid, kuid vajab sõnaraamatu abi. Ei oska kirjutada. Võõrkeel 3 (inglise 2 - Suudab end väljendada enamikus igapäevasituatsioonides. keel) Võib lugeda võõrkeelset kirjandust, kasutades sõnaraamatu abi. Võõrkeel 2 Tuleb toime lihtsamate tekstide kirjutamisega näidete varal, kuid vajab vigade parandamist. 3 - Suudab aru saada peaaegu igasugusest suulisest kõnest. On võimeline kõnelema kõigis igapäevasituatsioonides. Võib lugeda erialast kirjandust, kasutades harva sõnaraamatut. Kirjutab iseseisvalt kergemaid tekste, kui keegi kontrollib. 4 - Saab aru kiirest ja keerulisest jutust, väljendab end vabalt ja oluliste vigadeta. Loeb vabalt ilma sõnaraamatuta. Kirjutab iseseisvalt keerulisemaid tekste, mõnikord vajab abi grammatikas. 5 - Saab aru suulistest keelenüanssidest, kasutab ise keelt loominguliselt. Koostab iseseisvalt erineva tasemega tekste vastavalt vajadusele. On suuteline tõlkima eesti keelest võõrkeelde ja vastupidi. Arvutikasutamise  teksti- ja tabelitöötluse kasutamise oskus tavakasutaja tasemel oskus: (arvutikasutuse oskustunnistuse AO elementaarne tase);  interneti kasutamise oskus tavakasutaja tasemel (arvutikasutuse oskustunnistuse AO elementaarne tase);  elektronkirjade ja grupitarkvara kasutamise kogemus. Täiendavad teadmised  väga head teadmised nõustamisteenuste korraldusest Eestis ja oskused: ning arengusuundadest mujal maailmas;  teadmised riigi põhikorrast, avaliku halduse organisatsioonist ja õiguslikust ülesehitusest;  projektijuhtimise oskus;  oskus planeerida oma tööd ja määratleda prioriteete;  oskus seostada enda ja oma struktuuriüksuse tööd organisatsiooniga;  hea suhtlemisoskus.  oskus luua jõustavat keskkonda;  oskus jõustada klienti;  teadmised inimese elukvaliteeti mõjutavatest faktoritest ning oskus oma tööga kliendi eesmärkidest lähtuvalt tema elukvaliteedi säilitamisele või tõstmisele kaasa aidata. Nõuded  kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, usaldusväärsus, isiksuseomadustele: korrektsus;  organiseerimisvõime;  empaatiavõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste väljatöötamiseks;  analüüsivõime;  intellektuaalne võimekus;  pingetaluvus. Ametijuhend on kehtiv alates 11.04.2016. Allkirjastatud digitaalselt Vahetu juht: Töötaja: