Hankeleping

Hankelepingu TÖÖVÕTULEPING nr 4-6/298-1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut, registrikood 70003572, asukoht Tervise 20, Tallinn 13419 (edaspidi tellija), mida esindab põhimääruse alusel direktor Ivar Prits ja Siemens Healthcare OY Eesti filiaal, registrikood 12863864, asukoht Väike-Paala 1, 11415 Tallinn (edaspidi töövõtja), mida esindab volituse alusel võtmekliendihaldur Oleg Ševtšuk, edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping on sõlmitud väljakuulutamiseta läbirääkimistega riigihanke „Magnetresonantstomograafi uuendamiseks vajaliku riistvara ja tarkvara ostmine koos vajalike paigaldustöödega“ (viitenumber 258819) (edaspidi riigihange) tulemusena. 1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke alusdokumendid), töövõtja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused. 2. Lepingu ese 2.1. Lepingu esemeks on tellija olemasolevale magnetresonantstomograafile uuendamise täislahenduse ostmine, versiooniks Siemens Magnetom Avanto Fit BioMatrix 48SQ koos tarkvara ja riistvara paigaldamise ning uuendamiseks vajalike magnetresonantstomograafia ruumide ümberehituse ja jahutussüsteemiga. 2.2. Teenuse täpsem kirjeldus ja teenusele esitatavad nõuded on toodud hanke alusdokumentides, töövõtja pakkumuses ja lepingus. 2.3. Teenus tellitakse ja rahastatakse tellija eelarvest. 3. Lepingu hind ja tasumise tingimused 3.1. Lepingu maksumus kokku on 632 755,00 eurot (edaspidi lepingu hind). Hinnale lisandub käibemaks. 3.2. Lepingu hind sisaldab mh seadmete kohale toimetamist aadressile Tervise 20, Tallinn, seadmete paigaldust, installeerimist, testimist ja seadmete töökorras oleku garantiid 12 kuud ning muid töövõtja toiminguid, mis on sätestatud hanke alusdokumentides. Kõik paigalduseks ja seadmete normaalseks tööks vajalikud lisavahendid peavad sisalduma lepingu maksumuses. 3.3. Tellija tasub teenuse ja seadmete eest pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist ja selle alusel esitatud arve saamist. 3.4. Töövõtja esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 258819. 3.5. Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 71 on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge tellija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. 3.6. E-arve saatmise võimalused on: 3.6.1. kui töövõtja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab tellijani. 3.6.2. e-arvet on võimalik saata tasuta tellijale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja 1(5)  infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks. 3.6.3. e-arve võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks. 3.7. Töövõtja, kes ei ole registreeritud Eestis, saab arve esitada e-arvena üle-Euroopalise elektrooniliste dokumentide ja e-arvelduse võrgustiku PEPPOL kaudu või PDF- vormingus Ostja volitatud esindaja e-posti aadressile. 3.8. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 14 (neliteist) tööpäeva arve esitamisest. 4. Teenuse osutamine 4.1. Teenuse osutamise koht: Tervise 20, Tallinn. 4.2. Töövõtja kohustub täitma lepingu ja osutama teenust tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas hanke alusdokumentide ja esitatud pakkumusega. Hanke alusdokumentides määratlemata omaduste osas peab teenus olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastavama sarnastele teenustele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Töövõtja peab teenuse osutamise käigus tegema kõik tööd ja toimingud, mis ei ole hanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad teenuse osutamisega seotud tööde hulka. 4.3. Töövõtja peab osutama teenust vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele, kasutades lepingus sätestatud teenuse osutamisel tööjõudu, kelle koolitus, oskused ja kogemused vastavad teenuse ulatusele, iseloomule ja keerukusele. 4.4. Töövõtja kohustub teenuse osutamise tingimustest informeerima oma töötajaid, kellele ta lepingu täitmisega seotud ülesande on pannud või koostööpartnereid, kes on kaasatud lepinguga seotud ülesannete täitmisse. 4.5. Vajadusel annab tellija esindaja töövõtjale täiendavaid selgitusi ja/või informatsiooni teenuse osutamisega seotud küsimustes. 4.6. Tellijal on õigus kontrollida teenuse osutamise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel töövõtjalt selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist. 4.7. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist. 5. Seadmete tarnimine 5.1. Töövõtja tarnib hangitava riist- ja tarkvara 5 kuu jooksul hankelepingu sõlmimisest. 5.2. Seadme üleandmise aeg ja kasutajakoolituse täpne toimumisaeg lepitakse kokku lepingus määratud poolte volitatud esindajate vahel. 6. Üleandmine 6.1. Teenuse osutamine ja seadmete üleandmine kinnitatakse üleandmise-vastuvõtmise aktiga, mis on aluseks tasu maksmisel. 6.1.1. Lisaseadmete üleandmisel annab töövõtja täiendavalt üle nendega seotud dokumendid (sertifikaat, asja tehniline dokumentatsioon, kasutusjuhend, hooldusjuhend jms). 6.2. Tellija vaatab tööd või seadmed üle ning kontrollib nende vastavust hanke alusdokumentides ja pakkumuses sätestatud kvaliteedinõuetele. 6.3. Tellija esitab omapoolse pretensiooni 5 tööpäeva jooksul üleandmisest arvates. Pretensioonis fikseeritakse üleandmisel ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Kui tellija ei esita pretensioone lepingus määratud aja jooksul, loetakse teenus tellija poolt vastuvõetuks. 2(5) 7. Garantii 7.1. Töövõtja annab teostatud töödele ja seadmetele hanke alusdokumentides sätestatud kehtivusajaga garantii mitte vähem kui 12 kuud, mis hakkab kehtima pärast seadmete üleandmist tellijale, kui garantiikirjas või muus dokumendis ei ole ette nähtud garantiitähtaja tellijale soodsamat algust. 7.2. Töövõtugarantii ja müügigarantii katavad kõiki selle kehtivuse ajal ilmnenud mittevastavusi. 7.3. Tellija esitab nõude garantii alusel töövõtja volitatud esindajale mõistliku aja jooksul puuduse avastamisest. Töövõtja on kohustatud tellija nõudele vastama esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 24 (kahekümne nelja) tunni jooksul arvates teate saamisest. 7.4. Kui varuosal ilmnevad puudused garantiiaja jooksul, kohustub töövõtja need välja vahetama 5 (viie) kalendripäeva jooksul teate esitamisest. 7.5. Garantiiajal asendatud tööle antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. Töö parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra. 8. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 8.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingurikkumine oli tahtlik. 8.2. Töövõtja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui töövõtja ei ole lepingut täitnud, teenus ei ole tähtaegselt osutatud või kui teenus ei vasta lepingus sätestatud nõuetele vms. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi tellija. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 8.3. Kui teenus või seadmed ei vasta lepingutingimustele esitab tellija 5 tööpäeva jooksul puuduse avastamisest töövõtjale pretensiooni, määrates tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. Tellija võib nõuda puudustega teenuse parandamist, uue teenuse osutamist või puudustega varuosa või lisaseadme väljavahetamist, kui sellega ei põhjustata töövõtjale ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. Töövõtja kannab sellega seotud kulud, eelkõige töö-, veo- ja materjalikulu. Kui töövõtja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata. 8.4. Tellijal ei ole õigust esitada pretensiooni, kui puudused teenuse kvaliteedis olid tingitud tellija poolt antud materjali või juhiste ebasobivusest või puudustest eeltöödes ning töövõtja oli tellijat sellest teavitanud vastavalt lepingus sätestatule. 8.5. Tellijal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda. 8.6. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on tellijal õigus nõuda leppetrahvi kuni 3% (kolm protsenti) lepingu hinnast iga rikkumise eest, kui töövõtja ei ole teenust osutanud, lisaseadmeid tarninud või töövõtja poolt üle antud teenus või lisaseadmed ei vasta lepingutingimustele. 8.7. Lepingus sätestatud teenuse osutamise ja lisaseadmete tarnimise tähtaegadest mittekinnipidamise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 0,5% (null koma viis protsenti) lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest. 8.8. Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivist kuni 0,05% (null koma null viis protsenti) tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% (viis protsenti) lepingu hinnast. 3(5) 8.9. Lepingu punktis 10 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel töövõtja või lepingu punktis 10.4. nimetatud isikute poolt on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 10% (kümme protsenti) lepingu hinnast ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda. 8.10. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest töövõtjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 ja § 647 kirjeldatud asjaoludel. 8.11. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 (neljateist) päeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal on õigus teenuse eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga. 8.12. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistavad vääramatu jõuna. 9. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 9.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. 9.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. 9.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 9.4.Poolte volitatud esindajad on: 9.4.1. Tellija volitatud esindaja majandusjuht Ain Lepikult, telefon 663 6622, e-post [email protected]. Tellija volitatud esindajal on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine. 9.4.2. Töövõtja volitatud esindaja võtmekliendihaldur Oleg Ševtšuk, telefon 511 9510, e- post [email protected]. 10. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse 10.1. Töövõtja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal eeldatavalt õigustatud huvi. 10.2. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus 4(5)  sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele töövõtja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 10.3. Töövõtja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 10.4. Töövõtja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 10.5. Töövõtja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 11. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 11.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib 12 kuud või kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 11.2. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 11.3. Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel. 11.4. Tellijal on õigus leping mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus teenuse järele. Tellija teatab töövõtjale sellest kirjalikult ette vähemalt 30 (kolmkümmend) kalendripäeva. 12. Lõppsätted 12.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. 12.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 12.3. Töövõtja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 12.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule. 12.5. Leping on allkirjastatud digitaalselt. Tellija Töövõtja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Ivar Prits Oleg Ševtšuk 5(5)