Leping

Vorm Vo-L-5_digi 1/3 LEPING UUSHINDAMISEKS Nr 2022A-243 MTÜ Eesti Standardimis- ja Akrediteerimiskeskus (edaspidi EAK), keda esindab volikirja alusel tegevdirektor Priit Kikas ja Eesti Kohtuekspertiisi Instituut (edaspidi taotleja) seaduse/volikirja alusel tegutseva direktori Ivar Prits isikus on kokku leppinud uushindamise kohta alljärgnevalt: 1. Uushindamist taotletakse katselabori osas. 2. Uushindamine viiakse EAK poolt läbi vastavalt standardi EVS-EN ISO/IEC 17011:2017 nõuetele. Taotleja peab akrediteeringu saamiseks vastama standardi EVS-EN ISO/IEC 17025:2017 nõuetele ja juhendis EAK J1 (kättesaadav EAK kodulehelt www.eak.ee) esitatud akrediteerimiskriteeriumitele. 3. Uushindamisel EAK hindab taotleja katsetegevuse alast kompetentsust vastavalt taotluses toodud ulatusele, standardi EVS-EN ISO/IEC 17025:2017 nõuetele ja EAK akrediteerimiskriteeriumitele (vt p. 2). Taotleja kohustub andma EAK-le selleks tähtaegselt kogu vajaliku, täieliku ning asjakohase teabe ja materjali. Kui taotluse menetlemise või uushindamise käigus selgub, et taotleja on esitanud ebaõigeid või mittetäielikke andmeid või petnud või eksitanud muul viisil EAK-d taotluse menetlemisel või uushindamisel, võib EAK keelduda taotluse menetlemisest või lõpetada hindamisprotsessi. Sellisel juhul tasub taotleja EAK-le tehtud tööde ja kantud kulutuste eest vastavalt EAK esitatud arvele punktis 10 nimetatud tähtaja jooksul. 4. Nõuetele vastavuse hindamine viiakse läbi hindamisrühma poolt, mille koosseis on osapoolte vahel eelnevalt kokku lepitud. 5. Kohapealne hindamine toimub osapoolte vahel kokkulepitud kuupäeva(de)l. Otsus akrediteeringu andmise või mitteandmise kohta tehakse EAK poolt kolme kuu jooksul kohapealse hindamise lõppkuupäevast arvates, tingimusel, et kõik otsuse tegemiseks vajalikud dokumendid ja teave on EAK-le tähtaegselt ja täielikult esitatud. Akrediteering antakse tähtajaga 5 aastat. 6. Akrediteeringu saanud taotleja poolt EAK akrediteerimiskriteeriumite täitmise jälgimiseks viiakse EAK poolt läbi reeglipärane tasuline järelevalvehindamine perioodilisusega üks kord aastas, mille kohta sõlmitakse iga kord täiendav leping akrediteerimise järelevalveks vastavalt EAK teenuste hinnakirjale . 7. Erakorraline järelevalvehindamine viiakse EAK poolt läbi juhul, kui on ilmnenud objektiivsed tõendid EAK akrediteerimiskriteeriumite mittetäitmise või ebaõigete või mittetäielike andmete esitamise kohta taotleja poolt või esineb vajadus kontrollida peatatud akrediteeringuga taotleja jätkuvat vastavust akrediteerimisnõuetele akrediteeringu kehtivuse taastamise eesmärgil. Selle kohta sõlmitakse iga kord täiendav leping ning määratakse tasu vastavalt EAK teenuste hinnakirjale (vt p. 6). 8. Taotleja kohustub uushindamise läbiviimisel tagama selles osalevate inimeste ohutuse ja töötervishoiu nõuete täitmise ning vajadusel võimaldama inimestele vajalikud töökaitsevahendid enda kulul. Uushindamise läbiviimisel juhtunud tööõnnetuste jm õnnetuste eest vastutab täielikult taotleja ning taotleja kohustub vajadusel läbi viima õnnetusjuhtumite juurdluse. 9. Uushindamise eest tasub taotleja EAK-le vastavalt esitatud arvetele, mis koostatakse lähtuvalt tegelikust peaassessori hindamisajast, assessorite/ekspertide tasudest ning hindamisega kaasnenud otsestest kuludest. Hindamise arve esitatakse pärast iga hindamise, k.a kõik asjakohased hindamisjärgsed tegevused, lõpetamist. Aastatasu arve esitatakse kord aastas akrediteerimistunnistuse väljastamise kuupäeva kuul. Tasud põhinevad õigusaktidel ja EAK teenuste hinnakirjal (vt p. 6) ning tasude määramisel lähtutakse hindamise ajal kehtivas hinnakirjas toodud hindadest. Tasu indikatiivne suurus on esitatud käesoleva lepingu lisas toodud kalkulatsioonis. Taotleja kinnitab käesolevaga, et ta aktsepteerib EAK teenuste hinnakirja.  Vorm Vo-L-5_digi 2/3 10. Arve tasutakse EAK-le hiljemalt 21 päeva jooksul pärast arve esitamist taotlejale. Kui taotleja keeldub punktides 6 või 7 nimetatud lepingute sõlmimisest või ei tasu EAK-le arvet tähtajaks, siis on EAK-l õigus lõpetada akrediteerimisprotseduur või peatada akrediteeringu kehtivus. Kui arvet ei ole tasutud kuue kuu jooksul arvel märgitud tähtpäevast arvates, siis tunnistatakse akrediteering kehtetuks. Juhul kui taotleja viivitab EAK-le arve tähtaegse tasumisega, on EAK- l õigus nõuda taotlejalt viivist 0,2 (null koma kaks) % tasumata summast iga viivitatud kalendripäeva eest. 11. Osapooled kohustuvad pidama konfidentsiaalsena uushindamise käigus saadud teavet, v.a ulatuses, mis kantakse EAK akrediteerimistunnistusele ja selle lisa(de)le ning avalikustatakse EAK veebilehel ning kui teabe avalikustamiskohustus tuleneb seadusest või on teine osapool andnud selleks kirjaliku nõusoleku. EAK teavitab taotlejat EAK veebilehel taotleja kohta avalikustatavast teabest ja seaduse kohaselt või kirjaliku nõusoleku alusel taotleja kohta avaldatud konfidentsiaalsest teabest, v.a juhul, kui see ei ole lubatud. 12. Osapooltel on õigus kokkuleppel katkestada Leping viie (5) tööpäevase etteteatamisega. Sellisel juhul tasub taotleja EAK-le tehtud tööde ja kantud kulutuste ulatuses vastavalt EAK esitatud arvele punktis 10 nimetatud tähtaja jooksul. 13. Taotleja on pärast temale akrediteerimistunnistuse väljastamist EAK poolt kohustatud: a) teatama viivitamatult EAK-le kõikidest akrediteerimise suhtes olulistest muudatustest, sh muutused akrediteerimisulatuses, organisatsiooni struktuuris, juhtimises, juhtimissüsteemi struktuuris, otseste või kaudsete omanike, personali, alltöövõtjate, tegevuskohtade, oluliste seadmete või protseduuride osas; b) pidevalt järgima standardis EVS-EN ISO/IEC 17025:2017 ning EAK akrediteerimiskriteeriumites (vt p. 2) esitatud nõudeid ja esitama EAK nõudmisel tõendeid nende nõuete täitmise kohta; c) olema EAK järelevalve all, võtma EAK poolt määratud sagedusega vastu EAK hindamisrühma ja võimaldama sellele akrediteerimiskriteeriumites esitatud nõuete hindamiseks vajaliku ligipääsu taotleja akrediteeringuga hõlmatud personalile, tegevuskohtadele, seadmetele, informatsioonile ja dokumentatsioonile; d) sätestama oma klientidega sõlmitavates lepingutes klientide kohustuse võimaldada EAK-le ligipääsu taotleja tegevuse vaatluseks kliendi juures; e) viitama kõikidel käesoleva lepingu alusel akrediteeritud ulatuses väljastatud vastavushindamistegevuste tulemusi kajastavates dokumentides enda akrediteeritusele juhendi EAK J9 (kättesaadav EAK kodulehelt www.eak.ee) nõuete kohaselt; f) teavitama EAK-d igast taotleja poolt tuvastatud EAK akrediteerimissümboli või logo väärkasutamisest mistahes asutuse või isiku poolt; g) abistama EAK-d taotleja kohta esitatud akrediteerimisega seotud kaebuste uurimisel ja lahendamisel. 14. Kui taotleja ei täida punktis 13 nimetatud kohustust või kui selgub, et taotleja on esitanud ebaõigeid või mittetäielikke andmeid või petnud või eksitanud muul viisil EAK-d uushindamise läbiviimisel, siis on EAK-l õigus peatada akrediteeringu kehtivus kuni kuueks (6) kuuks või akrediteering kehtetuks tunnistada. Kui taotleja ei täida juhendi EAK J9 (vt p. 13) nõudeid, siis on EAK-l õigus nõuda taotlejalt leppetrahvi kuni 1000 eurot rikkumise kohta. Käesolevast punktist tuleneva sanktsiooni rakendamise õigus on EAK-l tingimusel, et taotleja ei ole rikkumist kõrvaldanud EAK poolt talle selleks antud mõistliku tähtaja jooksul. Leppetrahvi on õigus nõuda korduvalt kuni rikkumise lõpetamiseni ning leppetrahvi nõudmine ei vabasta taotlejat juhendi EAK J9 nõuete täitmise kohustusest. 15. Kõik Lepinguga seotud erimeelsused lahendatakse läbirääkimiste, apellatsioonide läbivaatamise ja kirjalike kokkulepete teel. Kui vaidlust ei õnnestu niiviisi lahendada, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.  Vorm Vo-L-5_digi 3/3 16. Leping jõustub alates allakirjutamise päevast ja kehtib akrediteerimistunnistuse kehtivuse lõpuni või akrediteeringu andmisest keeldumise otsuse kuupäevani. Kõik mistahes tasu maksmist puudutavad sätted kehtivad kuni vastava kohustuse täitmiseni. 17. Käesolev Leping on koostatud 01.11.2022 Tallinnas ja allkirjastatud EAK ning taotleja poolt digitaalselt. Poolte rekvisiidid: EAK: MTÜ Eesti Standardimis- ja Akrediteerimiskeskus Registrikood: 80120020 Aadress: Akadeemia tee 21/6, 12618 Tallinn Telefon: 605 5050 E-post: [email protected] Arvelduskonto (IBAN): EE162200221014447331 SWIFT kood: HABAEE2X KMKR (VAT): EE101015606 Taotleja: Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Registrikood: 70003572 Aadress: Tervise 20, 13419 Tallinn Telefon: 663 6600 E-post (ametlik): [email protected] E-post (arve esitamiseks): [email protected] Allkirjad: MTÜ Eesti Standardimis- ja Akrediteerimiskeskus Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Tegevdirektor P. Kikas /digiallkiri/ Direktor I. Prits /digiallkiri/  Lisa lepingule nr 2022A-243 Teenuste maksumuse kalkulatsioon* Taotleja /asutus/ labor: Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Struktuuriüksuse nimi (asjakohasusel) katselabor Akrediteerimistunnistuse number: L127 Töö iseloomustus: Akrediteerimise uushindamine Aastatasu: Hinnakategooria 6 3 738 € Arve aastatasu kohta esitatakse taotleja/asutusele/laborile igal aastal akrediteerimistunnistuse väljastamise kuupäeval Assessorite tasu, sh: 3 996,00 € Arve assessorite tasu kohta esitatakse taotlejale/asutusele/laborile peale käesoleva lepingu objektiks oleva töö lõpetamist Eriala-assessorite/ekspertide tasu Assessorite arv Tasu kokku 3 1 734,00 € Hindamise otsesed kulud (majutus, transport) 2 282,00 € Peaassessori tasu Töötunnid/h 55€/h Hindamine (ettevalmistus**, kohapealne hindamine 12.12.22, järeltoimingud***) 36 1 980,00 € Plaanilised lisavaatlused 0,00 € Peaassessori tunnid/tasu kokku 36 1 980,00 € Akrediteerimisteenuste maksumus kokku: 7 734,00 € NB! Ülaltoodud tasudele lisandub käibemaks. * Käesolevaga esitatud kalkulatsioon on indikatiivne ja põhineb EAK teenuste hinnakirjal. EAK teenuste hinnakirja muudetakse igal kalendriaastal. EAK teenuste hinnakirja muutmisel muutuvad teenuste ühikuhinnad ja indikatiivne teenuste maksumus. Tegelik peaassessori hindamisaeg sõltub asutusest ja hindamise käigust ning selgub peale kõigi hindamistegevuste lõpetamist. ** Ettevalmistus sisaldab hindamise kavandamist, varasemate aruannete ja hindamiseks esitatud asutuse dokumentide ülevaatust jne. ***Järeltoimingud sisaldavad aruannete koostamist, korrigeerivate tegevuste ja tõendusdokumentide ülevaatamist, järelevalvehindamiste programmi ajakohastamist jne.