PROJEKTITOETUSE TAOTLUS Taotleja nimi SA Rahvusvaheline Kaitseuuringute Keskus (RKK) Projekti nimetus Kõrgemate riigikaitsekursuste (KRKK) III riigikaitse konverents Projektitaotluse eesmärk Määratlege konkursi eesmärk või eesmärgid, millele taotlus vastab (kehtestatud kaitseministri 13.03.2024 käskkirjaga nr 38; vt Kaitseministeeriumi toetuste veebilehelt ) Ettevõtete ja tööandjate valmiduse tõstmine toetamaks reservväelaste osalemist õppekogunemistel. Projekti üldmaksumus 12 0 ,000 € - 1 25 ,000 € (lõplik maksumus selgub konverentsi lõppedes). sh taotletav summa 12 200 € sh omafinantseering - sh kaasfinantseering 1 10 000 € Projekti toimumise aeg 27.11.2024 Toetuse kasutamise periood November-detsember 2024 TAOTLEJA ANDMED Juriidiline nimetus SA Rahvusvaheline Kaitseuuringute Keskus Registrikood 90009217 Postiaadress Narva mnt 63/4, Tallinn 10120 E-post
[email protected] Telefon +372 6949 333 Kodulehekülje aadress https://icds.ee/ Käibemaksukohustuslase number EE101531148 Taotleja põhikirjalised tegevused Juhtiv välispoliitika, julgeoleku ja riigikaitsega seotud teemale spetsialiseeruv mõttekoda Eestis, mille eesmärgiks on olla Eesti, liitlaste ja partnerite julgeoleku- ja kaitsekogukondade jaoks eelistatuim piirkondlik teadmiste keskus. Pangakonto andmed Panga nimetus Kontoomaniku nimi Rahandusministeerium Pangakonto number (IBAN) EE891010220034796011 SEB EE932200221023778606 SWED EE777700771003813400 LHV Viitenumber (vajadusel) 10416111559231 SWIFT kood (vajadusel) EEUHEE2X Kontaktisikute andmed Allkirjaõigusliku isiku nimi Indrek Kannik E-post
[email protected] Telefon +372 523 8968 Projektijuhi/kontaktisiku nimi Piret Karus E-post
[email protected] Telefon +372 510 1238 PROJEKTI EESMÄRK JA TEGEVUSED Projekti eesmärk Kirjeldage, mida soovite projekti läbiviimisega saavutada, ja selgitage, kuidas see on seotud riigikaitse eesmärkidega . Kõrgemate riigikaitsekursuste 3. riigikaitsekonverents toob kokku kursuste vilistlased . Läbi aastate on k ursuste eesmärk suurendada inimeste omavahelist koostööd ning ühiskondlikku sidusust riigikaitse valdkonnas. Ühtlasi on eesmärgiks ettevõtete ja tööandjate valmiduse tõstmiseks toetamaks reservväelaste osalemist õppekogunemistel. Projekti lühikokkuvõte Kirjeldage lühidalt projekti tegevusi ja partnereid, samuti kuidas kavandatud eesmärke ja oodatavaid tulemusi saavutatakse . Kui projekt jaguneb allprojektideks , siis allprojektide kaupa ja tegevuste puhul tegevussuundade kaupa. Konv erentsi f ookuses on siseturvalisus , sõjalise riigikaitse ees seisvad ülesanded ning julgeoleku ja kaitsepoliitika väljakutsed. KRKK- le omaselt on kuulajate ees need inimesed, kes käsitletavate teemade eest Eestis täna vastutavad. Asjakohaste kõnedega esinevad Eesti Vabariigi president ja peaminister. Projekti toimumise koht/piirkond Kultuuri katel Projekti sihtrühm Määratlege täpne sihtrühm ehk inimesed, kellele projekti tegevused on suunatud, iseloomustage sihtrühma – võimalusel määratlege arv, vanus jne . KRKK vilistlased KRKK vilistlased - poliitikud, kõrgemad riigiametnikud ja kaitseväelased, omavalitsuste, äriettevõtete ja ühiskondlike organisatsioonide juhid, ajakirjanikud ning haridus- ja kultuuritegelased, Eesti kirikute juhid, peaarstid ja paljud teised. Vilistlasi on kokku 25 aasta jooksul kokku ca 2500. Projekti tegevused ja ajakava Kirjeldage tegevusi, mida tehakse projekti elluviimiseks ning millises ajalises plaanis. Eelarve koostamine. Kokkulepped sündmuskohaga. Toetajatega läbirääkimised , koostöölepped, taotlused jms. Programmi planeerimine. Tehnilised ja organisatoorsed ettevalmistused. Vilistaste andmekogu korrigeerimine, statistika. Infovahetus kõikide osapooletega. Kutsete saatmine. Kirjavahetus , info jagamine. Konverentsi korraldus ja läbiviimine. Ajavahemikus jaanuar – detsember 2024. Aeg (kuu ja aasta) ning tegevus ja selle kirjeldus (lahtreid võib lisada) Jaanuar – veebruar : Eelarve koostamine. Kokkulepped sündmuskohaga. Märts – november : Toetajatega läbirääkimised. Programmi planeerimine. Mai- Oktoober : Vilistaste andmekogu korrigeerimine, statistika. Jaanuar – november : Tehnilised ja organisatoorsed ettevalmistused. Infovahetus kõikide osapooletega. Oktoober: Kutsete saatmine. Jaanuar-detsember: Kirjavahetus, info jagamine. November: Konverentsi läbiviimine. November - detsember: Kokkuvõtted, aruandlus. Projekti või tegevuste elluviijate nimed ja nende lühitutvustus Piret Karus – KRKK projektijuht Madis Mikko – KRKK juhataja Meediaplaan Kirjeldage millistes Eesti meediakanalites kavatsete projekti tutvustada ning teavitage võimalikus t meediakajastusest. RKK / KRKK sotsiaalmeedia ning veebileht. Ürituse toimumise eel saadab RKK Eesti meediakanalitele pressiteate. Lisaks saadavad pressiteateid tavapäraselt ka olulised esinejad (president, peaminister, ministrid) oma sõnumitest. Konverentsil osalevad ajakirjanikud erinevatest Eesti meediaväljaannest. Kutsutud on kõik, kes on osalenud riigikaitsekursustel (vilistlaste hulgas on vähemalt 50 ajakirjanikku, kaetud kõik Eesti olulisemad väljaanded, nii ERR kui ka erameedia). Lisanduvad meediakanalid, kes soovivad esinejatega konverentsi päeval intervjuusid ja kelle teenindamiseks on RKK valmis. Konverentsi arutelud toimuvad Chatham House’i reegli kohaselt ehk üritusest ei ole otseülekandeid. Avalikkusesse jõuavad eelkõige sõnumid ürituse toimumisest ning need, mida mida esinejad ise soovivad rõhutada Väga oluline osa meediakajastustest on sisulise arutelu jätkumine riigikaitsele olulistel teemadel ka pärast konverentsi. Konverentsil kõlavad sõnumid on varem leidnud laialdast kajastust, näiteks kaitseväe juhataja väljaöeldu aastal 2022: https://www.err.ee/1608730213/kaitsevae-juhataja-ajateenistus-tuleks-pikendada-vahemalt-12-kuule Lisateave Täita juhul, kui on täiendavaid andmeid, mis on vajalikud projekti sisukuse hindamiseks . KOOSTÖÖPARTNERITE NIMEKIRI Loetlege peamised koostööpartnerid ning kirjeldage nende ülesannet projektis. Koostööpartner on juriidiline isik, kes omab arvestatavat rolli projekti tegevuste elluviimises (võib, aga ei pruugi olla kaasfinantseerija). (vajadusel tabelit korrata) Koostööpartneri nimi Välisministeerium , DefSecIn tel , Riigikantselei, Swedbank, SK ID S olutions , PPA, Siseministeerium, Postimees Grupp, Kauban dus- Tööstus k oda , BLRT Grupp, Nortal, Rene Trisberg, Meelis Kingisepp. K odulehekülje aadress Ülesanne projektis Konverentsi toimumise toet amine , kaasfinantseerimine. PROJEKTI OODATAVAD TULEMUSED Oodatav valdkondlik mõju ja tulemused Määratlege projekti tegevuste tagajärjel tekkivad konkreetsed tulemused. Kirjeldage projekti tulemuste mõju riigikaitse eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne . Konverentsil osale jatel suureneb teadlikus siseturvalisus est , sõjalise st riigikaitse st ning julgeoleku ja kaitsepoliitika väljakut etest. Võimalus kohtuda kursusekaaslastega ja kaasa mõelda kolmes arutelu diskussioonis. Oodatav mõju taotleja edasistele tegevustele Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (näiteks: edasised tegevused, projekti jätkusuutlikkus, liikmete või vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms) . Võimalusel jätkata iga aastaselt KRKK põhikursustega, alakursuste ga ning riigikaits ekonverentsiga (üle 2 aasta). Mõõdetavad tulemused Kirjeldage projekti eeldatavaid tulemusi koos mõõdetava mahuga (näiteks: üritustest osasaajate arv, trükiste maht jne) Ootame osalema 800-1000 KR KK vilistlast. Konverents on edukalt läbi viidud. TULUD Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrd ne (ehk eelarve tasakaalus). (vajadusel lisada ridu) Toetus Kaitseministeeriumilt 12 200 € Selgitused (kaasfinantseerijate poolt eraldatud toetustel otsuse kuupäev, taotlemisel olevatel toetustel orienteeruv otsuse tegemise aeg) Tulud kokku 12 200 € Taotletav toetus Kaitseministeeriumilt 12 200 € Omafinantseering - Müügitulu Muu tulu Mitterahaline panus Kaasfinantseering umbes 1 1 0 000 € Toetused Eesti kohalikelt omavalitsustelt (erinevate KOVide toetused märkida nimeliselt) Muud toetused (toetajate lõikes - nt K aitse ministeeriumi m uu taotlusvoor, koostööpartnerid, sponsorid jm) KULUD Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdn e (ehk eelarve tasakaalus) (vajadusel lisada ridu) Finantseerimisallikad KOKKU Taotlus Kaitse-ministeeriumilt Oma-finantseering Kaas-finantseering Kulud kokku 1 20 000 € - 125 000 € 12 200 € - 110 000 € Personalikulu d (suuremate kulugruppide kaupa) - - Majandamiskulud (suuremate kulugruppide kaupa) (Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päevarahad . Sõidupiletite korral märkida kindlasti inimeste arv ning majutuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv.) Konverentsil toitlustamine ca 60 000 € 12 200 € - 48 000 € TAOTLEJA MEETMED RISKIDE ENNETAMISEKS VÕI NENDE MAANDAMISEKS Hinnata võimalikke riske, olukordi või sündmuseid, mis võivad takistada projekti eesmärgini jõudmist planeeritud aja, -ressursside ja -eelarvega. V õimalikud riskid: Sündmuse tegevuskava on nihkes – mõni muu tegevus on võtnud kavandatust kauem aega . Tegevused riski vältimiseks - s elgete vastutusalade ja ülesannete jagamine korraldusmeeskonna liikmetele. Kontroll, et ülesanded on täidetud kokkulepitud tähtajaks. Efektiivne ja kiire kommunikatsioon tiimisiseselt. Usaldusväärsete partnerite kaasamine. Tööohutus . Tegevused riski vältimiseks - t ööohutuse juhendite järgimine . Tehnilised probleemid . Tegevused riski vältimiseks - Koostöö usaldusväärse tehnikapartneriga (RGB). Sündmuseelne briifing kohapealse tehnikameeskonna juhiga kõikides asukohtades . Kohapealsete tehnikute ning varuseadmete olemasolu. Arusaamatus ed , sündmusaegne partner id ei täida õigeaegselt või nõuetekohaselt enda ülesandeid . Tegevused riski vältimiseks - e fektiivne ja operatiivne kommunikatsioon valitud partnerite vahel. Pidev suhtlus kindla kontaktiga, varukontakti olemasolu. Varuvariantide olemasolu. TAOTLEJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat: kõik käesolevas taotluses esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; taotleja ei ole raskustes olev ettevõtja Euroopa Komisjoni määruse (EL) nr 651/2014 artikli 2 punkti 18 tähenduses; taotlejal ei ole maksuvõlga riiklike ja kohalike maksude osas või see on ajatatud ning maksed on tasutud kokkulepitud ajakava järgi; kui taotleja on varem saanud toetust riigieelarvelistest vahenditest või Euroopa Liidu või muudest välisvahenditest , mis on kuulunud tagasimaksmisele, on tagasimaksed tehtud tähtaegselt ja nõutud summas; taotlejale ei ole esitatud seni täitmata korraldust Euroopa Komisjoni või Euroopa Kohtu poolt riigiabi tagasimaksmiseks; taotleja suhtes ei ole algatatud pankroti- või likvideerimismenetlust; taotlejal ei ole majandusaasta aruande esitamise võlga; taotlejal ei ole täitmata kohustusi Kaitseministeeriumi ees; taotlejal on taotluses kavandatud vahendid projekti omafinantseeringu tagamiseks; taotleja esindajaks ei ole isik, keda on karistatud majandusalase, ametialase, varavastase või avaliku usalduse vastase süüteo eest ja tema karistusandmed ei ole karistusregistrist kustutatud. Allkirjaõigusliku esindja ees- ja perenimi Indrek Kannik Isikukood 36511250227 Ametikoht RKK direktor Allkiri Kuupäev