Eelnõu kooskõlastamine

Teie: 25.10.2024 nr HTM/24-1074/-1K Haridus- ja Teadusministeerium Munga tn 18, 50088 Tartu Meie: 13.11.2024 nr 5-8/24/9-6 [email protected] Eelnõu kooskõlastamine Kaitseministeerium on tutvunud Haridus- ja teadusministeeriumi esitatud arhivaalide kasutamisega seotud tasuliste teenuste loetelu ja tasude määrade eelnõuga (edaspidi eelnõu). Kaitseministeerium kooskõlastab eelnõu järgmise ettepanekuga arvestamisel. Kaitseministeerium teeb ettepaneku täiendada määruse § 2 lõikega 4 sõnastuses: „Tasu määrasid ei rakendata neile avalikku ülesannet täitva asutuse või isiku poolt Rahvusarhiivile üle antud arhivaalidele, mille reprodutseerimine on vajalik sama asutuse või isiku ülesannete täitmiseks.“ Kaitseministeeriumi valitsemisalasse kuuluvas kolmele valitsemisala asutusele arhiiviteenust pakkuvas Kaitseväe arhiivis on hoiul ca 620 arhiivimeetrit dokumente, millest Rahvusarhiiv on määranud püsivaks säilitamiseks ca 15 tuhat toimikut. Rahvusarhiiv on avaldanud soovi, et Kaitsevägi annaks materjalid üle, kuid siis tuleb edaspidi päringute pealt maksta arhiivile tasu määruses nimetatud mahus. Päringud ei ole sagedased (ca 10–20 päringut kuus). Arvestades kehtestatavaid määrasid koopiate tellimisele oleks ühe päringu kulu ca 1–5 eurot, mille menetlemine RTK-s ja poolte raamatupidamistes ei ole mõistlik (menetlemise personali ja majandamiskulu on suurem kui 1–5 eurot). Riigieelarve seadusega oleks võimalik asutuste vahel osutatavate teenuste eest tasumine lahendada riigieelarvet koostades. Tasu maksmise küsimus on seni olnud üheks argumendiks, miks Kaitsevägi ei ole kiirustanud dokumentide üleandmisega Rahvusarhiivile. Seetõttu palume eelnõu koostamisel arvestada Kaitseministeeriumi ettepanekuga. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Hanno Pevkur Minister Sakala 1 / 15094 Tallinn / 717 0022 / [email protected] / www.kaitseministeerium.ee Registrikood 70004502