Hankeleping

HANKELEPING Tallinn 04.10.2024 nr 2-2/24/940 Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, asukoht Järve 34a, 11314 Tallinn), Kaitsevägi (registrikood 70008641, asukoht Juhkentali 58, 15007 Tallinn), Kaitseministeerium (registrikood 70004502, asukoht Sakala 1, 15094 Tallinn) ja Kaitseressursside Amet (registrikood 70007647, asukoht Aiandi tn 15, 12918 Tallinn), mida esindab Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse direktori 07.12.2020 käskkirja nr 77 alusel hangete osakonna juhataja Ivar Janson (edaspidi nimetatud tellija), ühelt poolt ja Osaühing Joon (registrikood 11147025, asukoht J. Kunderi tn 8a, 10128 Tallinn), mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Kristo Kaugija (edaspidi nimetatud täitja), teiselt poolt, edaspidi tellija ja täitja üheskoos kui pool või pooled, sõlmisid alljärgneva hankelepingu (edaspidi nimetatud leping): 1. Lepingu sõlmimise alus ja objekt 1.1. Leping sõlmitakse lähtudes dünaamilise hankesüsteemi „Kirjastamis- ja trükiteenus“ (viitenumber 242820) ja seotud hanke (viitenumber 283616) (edaspidi riigihange) alusdokumentidest ning nimetatud riigihanke raames täitja poolt esitatud pakkumusest. 1.2. Tellija sõlmib lepingu täitjaga, tuginedes täitja pakkumusele, lepingus fikseeritud täitja avaldustele ja kinnitustele ning eeldades heas usus täitja professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise korral jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest tellija ees vastutavaks täitja. 1.3. Täitja avaldab ja kinnitab, et: 1.3.1. temal ja tema esindajal on lepingu sõlmimiseks kõik õigused ja volitused; 1.3.2. ta on lepinguga ja riigihanke alusdokumentidega tutvunud ning mõistab täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega; 1.3.3. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita; 1.4. Lepingu ese on trükiteenus Kaitseministeeriumi valitsemisala asutustele 24 kuu jooksul, mis on kirjeldatud riigihanke alusdokumentide tehnilises kirjelduses (edaspidi teenus). 2. Lepingu osad 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid, täitja pakkumus, poolte vahel edastatud teated ning kõik sõlmitavad lepingu muudatused. 2.2. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal. 3. Poolte õigused ja kohustused : 3.1. Täitja kohustub: 3.1.1. osutama teenust vastavalt lepingus määratletud tingimustele, kvaliteetselt ja õigeaegselt, valides teenuse osutamiseks oma äranägemisel vajalikud meetodid ning juhindudes seejuures lepinguga saavutatavast eesmärgist; 3.1.2. tagama teenuse osutamiseks lepinguga kokkulepitud tasu eest vajaliku tööjõu, vahendid, materjalid jms mis on vajalikud eesmärgi saavutamiseks;  3.1.3. pakkuma lepingu kestuse perioodil sama teenust, mille ta esitas riigihanke menetluses või selle täiendatud versiooni vastavalt tellija nõuetele; 3.1.4. esitama tellija nõudmisel määratud perioodi osas koondväljavõtte MS Excel formaadis või tellijaga kokkuleppel muus formaadis 10 päeva jooksul vastava nõude saamisest tellitud teenuste kohta (sh tellimuse tegemise kuupäev, teenuse nimetus, kogused ja summa km-ta, teenuste maksumus kokku km-ta), kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti; 3.1.5. koostama ja allkirjastama osutatud teenuse kohta üleandmise – vastuvõtmise akti, juhul kui pooled ei ole kokku leppinud, et teenuse osutamine loetakse vastuvõetuks arve tasumisega. 3.2. Tellija kohustub: 3.2.1. vastama mõistliku aja jooksul kõikidele täitja poolt esitatud taotlustele juhiste täpsustamiseks; 3.2.2. informeerima täitjat esimesel võimalusel probleemidest, mis on seotud teenuse osutamisega. 3.2.3. allkirjastama osutatud teenuse kohta üleandmise – vastuvõtmise akti, juhul kui pooled ei ole kokku leppinud, et teenuse osutamine loetakse vastuvõetuks arve tasumisega tellija poolt. 3.3. Tellijal on õigus: 3.3.1. jooksvalt kontrollida lepingust tulenevate kohustuste täitmist; 3.3.2. konsulteerida vajadusel täitjaga lepingu esemega seotud küsimustes; 3.3.3. teha täitjale ettepanekuid teenuse organiseerimise ja muudatuste osas; 3.3.4. kontrollida täitja poolt esitatud arvete, kalkulatsioonide ja muude kulutuste vastavust tegelikkusele; 3.3.5. nõuda teenuse osutamise katkestamist või lõpetamist, kui teenuse osutamisel selgub, et teenus ei vasta lepingutingimustele. Tellija keeldumisel teenuse osutamisest peab täitja osutama tellijale nõuetekohase teenuse. Nõuetekohase teenuse osutamiseni tellijale loetakse täitja teenuse osutamisega viivitanuks. 3.4. Täitjal on õigus: 3.4.1. teha tellijale ettepanekuid teenuse osutamise parema organiseerimise osas; 3.4.2. saada lepinguliste kohustuste täitmise eest kokkulepitud tasu. 4. Lepingu maksumus ja maksetingimused 4.1. Teenuse hind on määratud täitja pakkumuses. Lepingu kogumaksumus on 24 kuu jooksul osutatud teenuste maksumus, millele lisandub käibemaks seaduses sätestatud juhul. 4.2. Täitja esitab e-arved (xml masintöödeldavas formaadis arve) järgmiselt: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Järve 34a, 11314 Tallinn; registrikood 70009764; tellija kontaktisiku nimi; lepingu nr; seotud hanke viitenumber 283616001000001; teenuse kogus ja nimetus, ühiku hind ja muu vajalik info. Kaitsevägi, Juhkentali 58, 15007 Tallinn; registrikood 70008641; tellija kontaktisiku nimi; lepingu nr ; seotud hanke viitenumber 283616001000001; teenuse kogus ja nimetus, ühiku hind ja muu vajalik info. Kaitseministeerium, Sakala 1, 15094 Tallinn; registrikood 70004502; 2/7  tellija kontaktisiku nimi; lepingu nr; seotud hanke viitenumber 283616001000001; teenuse kogus ja nimetus, ühiku hind ja muu vajalik info. Kaitseressursside Amet, Aiandi tn 15, 12918 Tallinn; registrikood 70007647; tellija kontaktisiku nimi; lepingu nr; seotud hanke viitenumber283616001000001; teenuse kogus ja nimetus, ühiku hind ja muu vajalik info. 4.3. Tellija tasub vastuvõetud ja lepingutingimustele vastava teenuse ning kauba eest arvel esitatud arveldusarvele 28 päeva jooksul pärast lepingu tingimustele vastava arve kättesaamist. Arve esitamise aluseks on poolte poolt allkirjastatud vastuvõtuakt ja saateleht. Tellijal on õigus keelduda arve tasumisest, kui talle või tema poolt volitatud kaupa vastu võtvale isikule ei ole täitja poolt antud võimalust kaupa teenust üle vaadata. 4.4. Tellija ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingutingimustele. Sellisel juhul esitab täitja uue arve viie tööpäeva jooksul. Tellija ei maksa viivist arvelt, mille esitamata jätmise või valesti esitamise eest ei vastuta tellija. 4.5. Tasumine loetakse teostatuks tellija panga poolt maksekorralduse vastuvõtmisest. 4.6. Tellija kontrollib enne arve, mille maksumus on koos käibemaksuga 10 000 eurot või rohkem, tasumist täitja maksuvõla puudumist Maksu- ja Tolliameti kodulehekülje kaudu. Vähemalt 10 000 eurose maksuvõla olemasolu korral informeerib tellija tasutavast arvest Maksu- ja Tolliametit. 4.7. Täitja kohustub esitama vajadusel eraldi arve NATO relvajõudude tarbeks tehtud kulude kohta. 4.7.1. NATO relvajõudude tarbeks tellitud teenusele rakendub 0%-line käibemaksumäär vastavalt käibemaksuseaduse § 15 lõike 3 punktile 6, 61 ja lõike 4 punktidele 14 ja 141. 4.7.2. NATO relvajõudude tarbeks tellitava teenuse tingimused lepitakse kokku tellimuse esitamisel. 4.7.3. Maksusoodustuse rakendamise aluseks on täitjale tellija poolt esitatud käibemaksuvabastuse tõend. 5. Omandiõigus. Autoriõigused. Materjalide ja informatsiooni säilitamine 5.1. Lepingu alusel täitja poolt loodud või tema poolt kolmandatelt isikutelt omandatud ning lepingu alusel tellija poolt vastu võetud ja tasutud mistahes resultaadid (edaspidi materjalid) ja nendega seotud intellektuaalse omandi õigused (edaspidi õigused), sh autori kõik varalised õigused, lähevad materjalide vastuvõtmisega täies mahus üle tellijale ning materjalide suhtes kehtivate autori isiklike õiguste osas (mis oma olemuselt üleantavad ei ole) annab täitja tellijale arvates materjalide üleandmisest tagasivõtmatu, kogu autoriõiguste kehtivuse aja kehtiva lihtlitsentsi ja õiguse anda all-litsentse kolmandatele isikutele enda äranägemisel (edaspidi koos nimetatud litsents). 5.2. Tellijal on pärast materjalide vastuvõtmist muu hulgas õigus omal äranägemisel otsustada materjalide kasutamisega seonduvate asjaolude üle (sh materjalide avaldamise viis, materjalide kasutamise algusaeg ja tingimused), teha muudatusi, täiendusi ja parandusi materjalides, nende pealkirjades või autorinime tähistuses, lisada materjalidele teiste isikute teoseid, vaidlustada materjalides, nende pealkirjades ja autorinime tähistuses tehtavaid moonutusi ning nende kohta antud kahjustavaid hinnanguid, nõuda materjalide kasutamise lõpetamist. 5.3. Täitja kohustub tagama, et tal on kõik õigused eespool nimetatud viisil varalised õigused loovutada ja isiklike õiguste osas litsents anda. 5.4. Materjalide kasutamise viis ega territoorium ei ole piiratud, st neid võib kasutada mistahes viisil (sh internetikeskkonnas) ja kogu maailmas. 5.5. Täitja poolt lepingu alusel kogutud informatsioon või selle töötlused loetakse tellija omandiks. Lepingu lõppemise korral või tellija nõudmisel on täitja kohustatud viivitamata 3/7  omal kulul tellijale üle andma kogu tema valduses oleva sellise informatsiooni. Samuti kuulub tellijale andmekandja, mille vahendusel materjalid reprodutseeritakse. 5.6. Kõik lepingu alusel loodud mistahes vormis ja sisuga projektid, plaanid, joonised, spetsifikatsioonid ja muud dokumendid, mis on loodud täitja poolt või sattunud täitja valdusesse või kontrolli alla lepingu alusel lepingu täitmisel, loetakse tellija omandiks. Kui pooled ei lepi kokku teisiti, on täitja lepingu lõppemise korral või tellija nõudmisel kohustatud viivitamata oma kulul tellijale üle andma kõik tema valduses olevad ja eespool viidatud dokumendid, muud infokandjad ja tehnilised vahendid. 5.7. Kui tellija ei nõua pärast lepingu lõppemist täitjalt lepingus sätestatud dokumentatsiooni üleandmist, on täitja kohustatud säilitama nimetatud dokumentatsiooni oma kulul 3 aastat alates lepingu lõppemisest. Täitja kohustub edastama nimetatud dokumentatsiooni oma kulul tellijale 30 päeva jooksul pärast vastava teate saamist. Pärast säilitamisaja lõppu on täitjal õigus selline dokumentatsioon täielikult või osaliselt hävitada ning täitjal lõppeb õigus dokumente välja nõuda. Igal juhul kohustub täitja ka ilma tellija poolt vastavasisulist nõuet esitamata andma tellijale üle dokumendid ja teabe, mis on vajalikud õiguste kasutamiseks lepingu alusel. 5.8. Kui kolmas isik takistab tellijat tema lepingust tulenevate intellektuaalse omandi õiguste kasutamisel või rikub neid õigusi, teatab tellija sellest täitjale, kes peab viivitamata võtma tarvitusele kõik vajalikud abinõud, et võimaldada lepingust tulenevate õiguste kasutamist ja lõpetada tellija õiguste rikkumine. Kui täitja võtab sellised abinõud tarvitusele, teeb tellija temaga vajalikul määral koostööd. 5.9. Kui tellija vastu esitatakse nõue teenuse osutamise tulemina toimunud autoriõiguste rikkumise tõttu, vastutab tellijale tekkinud kahju eest täitja. 6. Konfidentsiaalsus 6.1. Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud teavet, isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada tellija huve. Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. 6.2. Konfidentsiaalsusnõude kohaselt kohustub täitja mitte avaldama lepingu kehtivuse ajal ega hiljem tellija kirjaliku nõusolekuta tellija konfidentsiaalset teavet. Täitja kaitseb temale lepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust. 6.3. Täitja kohustub mitte kasutama tellija kirjaliku nõusolekuta lepingu juurde kuuluvat dokumenti või informatsiooni, v.a juhtudel, mis on vajalikud lepingu täitmiseks. Kõik dokumendid peale lepingu ja selle lisade on tellija omand ja kui tellija nõuab, on täitja kohustatud talle need peale lepingu lõppemist tagastama. 6.4. Asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe avaldamine mistahes kolmandatele isikutele on keelatud. 6.5. Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu. 6.6. Avalikkusele suunatud lepingu eseme või selle täitmisega seotud teavitus, sh pressiteated, tellijale viitamine reklaamis või võrguväljaandes, on lubatud tellija sõnaselgel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. 7. Poolte vastutus 7.1. Täitja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui teenus ei vasta lepingus ja selle lisades kokkulepitud nõuetele. Teenus loetakse muu hulgas mittevastavaks juhul, kui täitja ei esita teenuse osutamise kohta nõuetekohast dokumentatsiooni, ei anna seda tähtajaks üle, ei osuta seda nõuetekohaselt või jätab tellijale lepingu täitmise kohta informatsiooni esitamata vms. 7.2. Kui täitja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine on võimalik, on tellijal õigus esitada täitjale nõue rikkumise kõrvaldamiseks (edaspidi ka pretensioon), andes täitjale rikkumise kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja (sõltuvalt teenuse iseloomust, rikkumise asjaoludest jms). Kirjeldatud pretensiooni tegemist kohaldatakse vaid selliste rikkumiste 4/7  korral, mille puhul tellija seda kohustuse olemusest tulenevalt mõistlikuks peab ja kui tal on heastamise vastu huvi. Kui täitja pretensioonist tulenevat kohustus selleks antud tähtaja jooksul ei täida, peab täitja maksma tellijale leppetrahvi kuni 0,5% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest kuid mitte rohkem kui 50% lepingu maksumusest. 7.3. Kui täitja ületab teenuse osutamise või üleandmisel lepingus kokku lepitud tähtpäeva, on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi, mille suurus on kuni 1% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest. 7.4. Konfidentsiaalsusnõude rikkumise korral on tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus maksta leppetrahvi kuni 10 000 eurot iga vastava juhtumi korral. 7.5. Juhul, kui tellija viivitab arve tasumisega, on täitjal õigus nõuda tellijalt võlaõigusseaduse § 113 lg 1 sätestatud viivist tähtajaks tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest, tingimusel, et viivitusest on tellijale teada antud 30 päeva jooksul selle tekkimisest. Viivise kogusuurus ei ületa 10% viivituses oleva summa suurusest. 7.6. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega tellijale ja kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub täitja taastama kahju tekitamisele eelnenud olukorra või hüvitama tellija poolt olukorra taastamiseks kantud kulud. 7.7. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 28 tööpäeva jooksul vastava nõude saamisest arvates. Tellijal on õigus arvestada tellija poolt esitatud leppetrahvi nõuete summad ja kahjuhüvitiste summad maha täitjale tasumisele kuuluvast tasust. 7.8. Leppetrahvide ja viiviste nõudeõigus on 90 päeva alates vastava rikkumise avastamisest arvates. 7.9. Leppetrahv on kokkulepitud kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks. Leppetrahvi nõudmine ei võta tellijalt õigust nõuda täiendavalt lepingu rikkumisega tekitatud kahju hüvitamist. 8. Vääramatu jõud 8.1. Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool on rikkunud kohustust vääramatu jõu tõttu. Pooled loevad vääramatuks jõuks asjaolu, mida kohustust rikkunud pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks, näiteks loodusõnnetusi, üldisi elektrikatkestusi, sõjategevust, blokaadi. Pooled ei loe vääramatuks jõuks täitja kolmandast isikust lepingupartneri suutmatust lepingut täita. 8.2. Kui mistahes vääramatu jõu tingimustele vastav asjaolu tõi kaasa lepingu mittetäitmise lepingus või selle lisades ettenähtud tähtajal ning selle mõju on ajutine, on lepingust tulenevat kohustust rikkunud poole käitumine vabandatav üksnes ajal, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas. 8.3. Vääramatu jõu esinemise tõttu lükatakse lepingulise kohustuse täitmise tähtaeg edasi vastavalt asjaolu mõjumise ajale. 8.4. Pool, kes ei suuda oma kohustusi vääramatu jõu tõttu täita, peab viivitamatult teatama teisele poolele nimetatud olukorra tekkimisest ja lõppemisest. Mitteteatamine või mitteõigeaegne teatamine võtab poolelt õiguse viidata rikkumise vabandatavusele, s.o vääramatu jõu esinemisele ning teavitamise kohustust rikkunud pool vastutab lepingulise kohustuse rikkumise eest vastavalt lepingus sätestatule. 8.5. Kui vääramatu jõu mõju on alaline ning ei võimalda pooltel täita lepingulisi kohustusi täielikult või osaliselt, on pooltel õigus leping üles öelda või taganeda, tehes teisele poolele vastava lepingust ülesütlemis- või taganemisavalduse. 9. Lepingu kehtivus 9.1. Leping jõustub alates selle allkirjastamisest tellija poolt ja kehtib 24 kuud. 10. Lepingu lõpetamise alused 10.1. Lepingu võib lõpetada mõlema poole kirjalikul kokkuleppel lepingus või kehtivates õigusaktides sätestatud juhtudel. 10.2. Tellija annab lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel täitjale mõistliku tähtaja lepingu 5/7  täitmiseks, mis ei või üldjuhul olla pikem kui 30 päeva. Lepingu täitmiseks antav tähtaeg ei vabasta poolt vastutusest kohustuse rikkumise eest. 10.3. Tellija ei ole kohustatud lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel andma tähtaega lepingu täitmiseks olulise lepingurikkumise korral. Sel juhul esitab tellija täitjale mõistliku aja jooksul olulisest lepingurikkumisest teadasaamisest arvates kirjaliku lepingu ülesütlemis- /taganemisavalduse. Lepingu(st) ülesütlemine/taganemine loetakse toimunuks täitja poolt ülesütlemis-/taganemisavalduse kättesaamisest. 10.4. Lepingu täitmiseks antud täiendava tähtaja möödumisel võib tellija esitada täitjale kirjaliku lepingu(st) ülesütlemise avalduse või taganemisavalduse. Lepingu(st) ülesütlemine või taganemine loetakse toimunuks täitja poolt ülesütlemise avalduse või taganemisavalduse kättesaamisest arvates. Lepingu(st) ülesütlemise avaldust või taganemisavaldust ei ole vaja esitada, kui täiendava tähtaja andmisel on tellija eelnevalt kirjalikult selgitanud, et tähtaja jooksul lepingujärgse kohustuse täitmata jätmisel ütleb tellija lepingu üles/taganeb tellija lepingust. Sel juhul lõpeb leping tellija poolt lepingu täitmiseks määratud tähtaja möödumisel ja tingimusel, et täitja ei ole pakkunud tellijale kohast täitmist. 10.5. Poolel on õigus leping täiendava tähtajata üles öelda või lepingust taganeda, kui täitja on lepingust tulenevaid kohustusi oluliselt rikkunud (oluline lepingurikkumine). Oluliste lepingurikkumistega on muuhulgas tegemist, kui: 10.5.1. täitja rikub lepingust tulenevaid kohustusi tahtlikult või raske hooletuse tõttu; 10.5.2. täitja on jätnud tellija poolt antud täiendava tähtaja jooksul oma kohustused täitmata; 10.5.3. täitja edastab tellijale teate täitmisest keeldumise kohta; 10.5.4. täitja on tellijale esitanud valeteavet või võltsitud andmeid; 10.5.5. täitja rikub konfidentsiaalsuskohustust. 10.5.6. kohustuse rikkumine annab tellijale mõistliku põhjuse eeldada, et täitja ei täida kohustust ka edaspidi; 10.5.7. täitjal esineb lepingu perioodil seadusrikkumisi lepingu esemeks oleva teenuste osutamisega; 10.5.8. täitjal lõppevad lepingu täitmiseks vajalikud load ning täitja ei pikenda neid või lubade pikendamine ei ole võimalik temast sõltumata asjaoludel; 10.6. Tellijal on õigus leping erakorraliselt üles öelda, kui täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või on algatatud likvideerimisprotsess. 10.7. Tellijal on õigus leping igal ajal üles öelda või lepingust taganeda, teatades sellest täitjale vähemalt kolmkümmend kalendripäeva ette . 10.8. Ülesütlemisel ei ole pooled kohustatud lepingut täitma. Pooled on lepingu üles ütlemisel või taganemisel kohustatud tagastama teineteisele lepingu lõpetamisele järgneva aja kohta juba ette üleantud võlaõigusseaduses sätestatud korras. 11. Lepingu loovutamine, muutmine 11.1. Täitja ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta. 11.2. Lepingu ja selle lahutamatute lisade muutmine on võimalik üksnes poolte kirjalikul kokkuleppel. 11.3. Lepingu muutmises võib kokku leppida üksnes riigihangete seaduses sätestatud korras. 12. Kontaktisikud 12.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu. 12.2. Tellija kontaktisik lepingulistes küsimustes on Anu Vasar, [email protected], +372 5919 4006. 12.3. Täitja kontaktisik on Kristo Kaugija, [email protected], + 372 513 0400. 12.4. Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge võivad olla esitatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning peavad olema adresseeritud lepingu kontaktisikutele kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. 12.5. Kontaktisiku või tema andmete muutumisest teatab pool ühepoolse avaldusega teisele 6/7  poolele viivitamata, hiljemalt 5 kalendripäeva jooksul muudatuse toimumisest arvates. Nimetatud teadet ei loeta lepingu muudatuseks. 13. Lõppsätted 13.1. Lepingu täitmise keel on eesti keel. 13.2. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest. 13.3. Pooled on kokku leppinud võtta tarvitusele kõik abinõud omavaheliste erimeelsuste lahendamiseks läbirääkimiste teel. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus vastavalt Eesti Vabariigi õigusele Harju Maakohtus, väljaarvatud kui lepingu eritingimustes on sätestatud teisiti. 13.4. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust. 13.5. Poolte vaheliste õiguslikku tähendust omavate teadete ja muu info edastamine peab toimuma kirjalikult või e-posti teel digitaalselt allkirjastatuna. Teatis loetakse kätte saaduks ka juhul, kui see on edastatud postiasutuse poolt tagasisaadetava väljastusteatega lepingus tähendatud aadressil ja teate posti panemisest on möödunud 5 päeva. E-posti teel teate saatmise korral loetakse teade kätte saaduks kohale jõudmise teates märgitud kellaajal. 14. Lisad 14.1. Lisa 1. 20240210_A_RKIK_Lisa_1_Tehniline_kirjeldus 14.2. Lisa 2. 20240210_A_RKIK_Lisa_2_pakkumus 14.3. Lisa 3. 20241002_A_RKIK_Lisa_3_julgeolekutingimused Poolte rekvisiidid: Tellija: Täitja: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus Osaühing Joon registrikood 70009764 registrikood 11147025 Järve 34a J. Kunderi tn 8a 11314 Tallinn 10128 Tallinn Kaitsevägi registrikood 70008641 Juhkentali 58 15007 Tallinn Kaitseministeerium registrikood 70004502 Sakala 1 15094 Tallinn Kaitseressursside Amet registrikood 70007647 Aiandi tn 15 12918 Tallinn (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Ivar Janson Kristo Kaugija hangete osakonna juhataja juhatuse liige 7/7  Lisa 1 04.10.2024 lepingu nr 2-2/24/940 juurde TEHNILINE KIRJELDUS „Trükiteenused“ Kaitseministeeriumi valitsemisala asutuste varustamine eri liiki trükistega. Hanke eseme lühikirjeldus Hanke esemeks on erinevat liiki toodete trükiteenuse tellimine Kaitseministeeriumi valitsemisala asutustele 24 kuu jooksul koos küljenduse, kujunduse, järeltöötluse (stantsimine, soonimine, köitmine, voltimine, lamineerimine jne), pakendamise ning tarnega tellija asukohtadesse üle Eesti tellija poolt antud algmaterjali põhjal. 1. Nõuded visiitkaartidele 1.1. Kaitseministeeriumi visiitkaardid 1.1.1.Mõõdud: 85 x 55 mm. 1.1.2.Paberisoovitus: Original Gmund Smooth Blanc, 250 g/m² või Scandia 2000 white, 300 g/m². 1.1.3.Trükivärvid: kuldne – Pantone – 872 PMS; sinine – 285 PMS; punane 200 PMS; must PMS; 1.1.3.1. 1-poolsed visiitkaardid - kolme sinise lõviga logo või 2-värvilise väikese riigivapi kujutisega või 4-värvilise väikese riigivapi kujutisega; 1.1.3.2. 2-poolsed visiitkaardid – mõlemal poolel 2-värviline väikese riigivapi kujutis või 4- värviline väikese riigivapi kujutis või ühel poolel kolme sinise lõviga logo või 2- värviline väikese riigivapi kujutis või 4-värviline väikese riigivapi kujutis ja teisel poolel QR-kood. 1.1.4.Kujundus: vastavalt valitsusasutuste visuaalse identiteedi stiilijuhisele https://www.riigikantselei.ee/valitsuslogo. 1.1.5.Tellimuse täitmine 5 tööpäeva jooksul tellimuse esitamisest arvates. 1.1.6.Vajadusel tuleb trükkida visiitkaardid tellija poolt esitatud eritellimuse alusel. 1.1.7.Miinimumkogus tellimisel - 1 karp (ühes karbis 100 tk visiitkaarti). 1.2. Kaitseväe visiitkaardid 1.2.1.Mõõdud: - 85 x 55 mm ja 90 x 50 mm. 1.2.2.Paberisoovitus: Gmund Original Smooth (värvus creme) või Conqueror CX22 (värvus brilliant white); 1.2.2.1. 85 x 55 mm visiitkaardi paber - katmata 350 g/m2; 1.2.2.2. 90 x 50 mm visiitkaart paber - matt 250-300 g/m2. 1.2.3.Visiitkaardile trükitakse riigivapp või Kaitseväe vastava üksuse logo/vapp/embleem, näide http://www.mil.ee/et/kaitsevagi/kaitsevae-symboolika/embleemid. 1.2.4.Ühepoolse trükiga (eestikeelne tekst või inglisekeelne tekst) või kahepoolse trükiga (ühel küljel on eestikeelne, teisel inglisekeelne tekst). 1.2.5.Vajadusel tuleb trükkida visiitkaardid tellija poolt esitatud eritellimuse alusel. 1.2.6.Miinimumkogus tellimisel - 1 karp (ühes karbis 100 tk visiitkaarti). 1.3. Kaitseressursside Ameti visiitkaardid 1.3.1.Mõõdud: 85 x 55 mm ja 90 x 50 mm.  1.3.2.Paberisoovitus: Paber on valge taaskasutuse paber – Materica Limestone 250g/m2; 1.3.2.1. 55 x 85 mm visiitkaardi paber - valge/katmata 350 g/m2; 1.3.2.2. 50 x 90 mm visiitkaart paber - valge/matt 250-300 g/m2. 1.3.3.Ühepoolse trükiga (eestikeelne tekst või inglisekeelne tekst) või kahepoolse trükiga (ühel küljel on eestikeelne, teisel inglisekeelne tekst). 1.3.4.Vajadusel tuleb trükkida visiitkaardid tellija poolt esitatud eritellimuse alusel. 1.3.5.Miinimumkogus tellimisel - 1 karp (ühes karbis 100 tk visiitkaarti). 1.4. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse visiitkaardid 1.4.1.Mõõdud: 90 x 55 mm. 1.4.2.Paberisoovitus: INVER.CREATO 300g. Paber on poolläikiv valge (kuna visiitkaardid on värvilised siis seda pole näha). 1.4.3.Trükivärvid: RKIK CVI (kirjeldatud allpool). 1.4.4.Kahepoolse trükiga (ühel küljel on eestikeelne, teisel inglisekeelne tekst). 1.4.5.Vajadusel tuleb trükkida visiitkaardid tellija poolt esitatud eritellimuse alusel. 1.4.6.Miinimumkogus tellimisel - 1 karp (ühes karbis 100 tk visiitkaarti). Värvid: RKIK CVI Põhivärv 1 Põhivärv 2 Põhivärv 3 Aktsentvärv PANTONE 282 C PANTONE 298 PANTONE 290 C PANTONE 151 C RGB 4 30 66 RGB 65 182 230 RGB 185 217 235 RGB 255 136 0 HEX/HTML 042142 HEX/HTML 41B6E6 HEX/HTML b9d9eb HEX/HTML ff 8800 CMYK 100 90 13 68 CMYK 67 0 0 0 CMYK 23 0 0 0 CMYK 0 47 100 0 2. Nõuded lauakaartidele 2.1. Mõõdud: 120 x 120 mm, lõppformaat 120 x 60 mm. 2.2. Paber: Tintoretto, 250 g/m², Gesso. 2.3. Trükk: 2 väikest riigivappi kõrgusega 1,8 cm, fooliumtrükk, läikiv kuld. 2.4. Järeltöötlus: soonimine. 2.5. Kujundus: vastavalt valitsusasutuste visuaalse identiteedi stiilijuhisele https://www.riigikantselei.ee/valitsuslogo. 2.6. Lauakaardid tellitakse üldjuhul tekstita. 3. Nõuded menüükaartidele 3.1. Mõõdud: 100/105 x 210 mm. 3.2. Paber: Tintoretto, 250 g/m², Gesso. 3.3. Trükk: väike riigivapp kõrgusega 1,8 cm, fooliumtrükk, läikiv kuld. 3.4. Kujundus: vastavalt valitsusasutuste visuaalse identiteedi stiilijuhisele https://www.riigikantselei.ee/valitsuslogo. 3.5. Menüükaardid tellitakse üldjuhul tekstita. 4. Nõuded kutsetele 4.1. Formaat: A6. 4.2. Paber: Tintoretto, 250 g/m², Gesso. 4.3. Trükk: väike riigivapp kõrgusega 1,8 cm, fooliumtrükk, läikiv kuld. 4.4. Kujundus: vastavalt valitsusasutuste visuaalse identiteedi stiilijuhisele https://www.riigikantselei.ee/valitsuslogo. 4.5. Kutsed tellitakse üldjuhul tekstita. 2/5 5. Nõuded tänukaartidele 5.1. Mõõdud: 105 x 75 mm. 5.2. Paber: Tintoretto, 250 g/m², Gesso 5.3. Trükk: kolme sinise lõviga logo; tekst Parimate soovidega või With complimets. 5.4. Kujundus: vastavalt valitsusasutuste visuaalse identiteedi stiilijuhisele https://www.riigikantselei.ee/valitsuslogo. 6. Nõuded tänukirjadele 6.1. Formaat: A4. 6.2. Paber: Conqueror Rivers Tradition, natural white, 170 g/m³. 6.3. Trükk: väike riigivapp kõrgusega 2,2 cm, fooliumtrükk, läikiv kuld; tekst TÄNUKIRI. 6.4. Kujundus: vastavalt valitsusasutuste visuaalse identiteedi stiilijuhisele https://www.riigikantselei.ee/valitsuslogo. 7. Nõuded „Riigikaitsjate toetaja“ tunnustuse kleebistele Kujundus ja teostus: vastavalt Kaitseministeeriumi põhimääruses kinnitatud „Riigikaitsjate toetaja“ tunnustuse etalonkujutiste disainile, 53mlisa4.pdf (riigiteataja.ee), aastaarv muutumises, kleebise läbimõõt on 120 mm. Tellitakse 4 erinevat kujundust (hõbe-, pronks- ja kuldtase + eritunnustuse kleebised), polümeerne kile + matt laminaat, aluspaber lõigatud ristkülikuks. 8. Nõuded turvaelementidega varustatud ning numereeritud dokumendiblankettidele (üldblankett või kirjablankett koos kontaktandmetega) 8.1. Formaat - A4 (210 x 297 mm). 8.2. Paber - pinnakaaluga 80 g/m², valgesus (CIE) minimaalselt 164%, pinnasiledus minimaalselt 140 ml/min, läbipaistmatus 92% ja suurem, tihedus minimaalselt 103 µm. 8.3. Päises riigivapiga logo ning asutuse nimega tekst (vajadusel lisandub struktuuriüksuse, allüksuse või osakonna nimi (max 80 tähemärki)); 8.3.1.kirjablanketi puhul on all jaluses kontaktandmed; 8.3.2.vapp/vesipilt - ofset, 3/0 (trükkimisel kasutatakse 3 värvi: kuld, must, sinine) või musta ühevärvilist ja pressitud riigivappi; 8.3.3.vapiga logo kõrgus ei tohi olla väiksem kui 10 mm. 8.4. Numeratsioon - jooksva numeratsiooniga. 8.5. ISO 9706 standardile vastav arhiivipüsivus. 8.6. miinimumkogus tellimisel - 100 tk. 9. Nõuded tunnistuste blankettidele 9.1. Formaat - A4 (210 x 297 mm). 9.2. Paber - pinnakaaluga 150 g/m², valgesus (CIE) minimaalselt 161%, pinnasiledus minimaalselt 150 ml/min, läbipaistmatus 98% ja suurem, tihedus minimaalselt 173 µm (nt paber Print Speed või sellega samaväärne). 9.3. Erinevate värvide ja kujundusega. 9.4. Miinimumkogus tellimisel - 100 tk. 10. Nõuded dokumendikaantele (dokumendikaaned taskuta) 10.1. Mõõdud - 215x300 mm, pinnalaotusena 470x340 mm. 3/5  10.2. Paber - pinnakaaluga 320g/m², läbipaistmatu (nt paber Olin Colours Cobalt või sellega samaväärne), erinevad värvid. 10.3. Laminaat - lamineerimata või matt, läikiv/gloss. 10.4. Trükk - 1/0 matt kuld fooliotrükk, Kurz Luxor 429 N (esikaanel 90x40 mm). 10.5. Järeltöötlus - stantsimine, laotusena kliendile. 10.6. Pakkuja peab vajadusel trükkima kaantele ka struktuuriüksuse nime ja vapi/embleemi http://www.mil.ee/et/kaitsevagi/kaitsevae-symboolika/embleemid. 10.7. Miinimumkogus tellimisel - 100 tk. 11. Nõuded dokumendikaantele (dokumendikaaned taskuga) 11.1. A4 dokumendikaaned, stantsitud taskuga. 11.2. Paber - pinnakaaluga 300 g/m², läbipaistmatu paber (nt paber Keaykolour Original või sellega samaväärne), erinevad värvid. 11.3. Laminaat - lamineerimata või matt, läikiv/gloss. 11.4. Trükk - fooliumtrükk hõbeda, kuldse või mõne muu värviga. 11.5. Järeltöötlus – stantsimine. 11.6. Pakkuja peab vajadusel trükkima kaantele ka struktuuriüksuse nime ja vapi/embleemi, näide http://www.mil.ee/et/kaitsevagi/kaitsevae-symboolika/embleemid. 11.7. Miinimumkogus tellimisel - 100 tk. 12. Nõuded kleebistele (eritellimuse alusel) 12.1. Pakkuja kohustub valmistama kleebiseid (kleeppilt, -märk, -sedel) vastavalt tellija poolt esitatud näidisele või kirjeldusele (värvus, sisu, suurus). 12.2. Kleebiseid peab olema võimalik kasutada erinevatel pindadel (nt klaas, plastmass, nahk, paber, kile, metall, helkur jne). 12.3. Vajadusel peavad kleebised olema läbipaistvast materjalist (nt sõiduki klaasil vms); 12.4. kleebiste värvus: erinevad (kahe-, kolme-, neljavärviline ja enam, täpsustatakse igakordses tellimuses). 12.5. Kleebised peavad olema niiskus- ja kulumiskindlad, pidama vastu ultraviolettkiirgusele, olema kasutatavad ka välitingimustes. 12.6. Kleebiseid peab olema võimalik vajadusel lamineerida. 12.7. Miinimumkogus tellimisel - 100 tk. Hankelepingupartner peab valmistama eritellimuse alusel ka muid äriblankette, mh isekopeeruvaid blankette, vahelehti, formeerimislehti, tulelehti, varustuskaarte, visiitkaarte, logoga ümbrikke ja plakateid tellija esitatud algmaterjali põhjal. Dokumentide blankettide nõuded peavad vastama kujundusreeglitele ja vahelehti ei kujundata: https://www.riigikantselei.ee/valitsuslogo. Kõikide materjalide autoriõigused jäävad tellijale. 13. Nõuded trükiste pakendamisele ja markeerimisele 13.1. Trükised peavad olema komplekteeritud, pakendatud ja kohaletoimetatud selliselt, et need ei saaks transportimise ja käsitlemise käigus kahjustada (niiskumine, rikkumine, kortsumine, määrdumine vms). 13.2. Pakendile peab olema markeeritud loetavalt ning piisavalt suure kirjastiiliga: trükise/te nimetused ja kogused. 13.3. Saadetise saaja ees- ja perekonnanimi (tellimuse teinud asutuse kontaktisik). 13.4. Tellimuse esitanud asutus (nt Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Kaitsevägi jne) ja olemasolul struktuuriüksus (nt Kaitseväe 1. Jalaväebrigaad jne). 13.5. Tellimuses toodud tarneaadress. 13.6. Tellimuses toodud kontaktisiku kontakttelefon. 4/5 14. Nõuded trükiste tarnimisele ja üleandmisele-vastuvõtmisele 14.1. Trükiste transportimine tellija poolt määratud sihtkohta toimub pakkuja transpordiga, kes kannab kõik sellega kaasnevad kulud. Trükiste transportimine peab sisaldama ka mahalaadimist tellija poolt määratud asukohta, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti. 14.2. Kaitseministeeriumi valitsemisala asutuste tarnekohad paikevad üle Eesti. Pakkuja teostab tarnet Eesti piires. 14.3. Tarnete sihtkohad tuuakse igakordses tellimuses. 14.4. Trükised tuleb tarnida tellijale 14 kalendripäeva jooksul alates sellekohase tellimuse esitamisest arvates, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti. Kui tarnimine viibib, on pakkuja kohustatud trükised tellinud tellija volitatud isikut sellest koheselt teavitama. 14.5. Iga tarnega peab kaasas olema saateleht või üleandmise-vastuvõtmise akt, kas paberkandjal (kahes eksemplaris) või elektrooniliselt, mis antakse tarne vastuvõtja kontaktisikule allkirjastamiseks üle igas tarnekohas, kinnitades tarne toimumist ja võimaldades trükised sihtkohtades vastu võtta. Vastavalt tarnekohtade arvule koostatakse ka nii mitu saatelehte või üleandmise-vastuvõtmise akti. Paberkandjal saatelehe või üleandmise-vastuvõtmise akti üks eksemplar peab jääma tellijale. Saatelehel või üleandmise-vastuvõtmise aktil peab kajastuma vähemalt üleantava trükiste nimetused, kogused, hankelepingu või tellimuse number ning riigihanke viitenumber. 14.6. Trükiste faktilisest üleandmisest tellijale teavitatakse tarne vastuvõtja kontaktisikut kirjalikult ette vähemalt 5 tööpäeva. 14.7. Tarne vastuvõtja kontaktisik võib soovi korral teostada peale trükiste vastuvõtmist nende kontrolli. Kontrolli teostatakse visuaalselt. Kontrolli käigus kontrollitakse koguste vastavust, vigastuste või praagi olemasolu ning trükiste vastavust käesolevale tehnilisele kirjeldusele, minikonkursis, tellimuses või hankelepingus toodule. 15. Tellimise protseduur 15.1. Teenuse tellimine hankelepingu perioodil toimub aastaringselt ja jooksvalt vastavalt tellija (Kaitseministeeriumi valitsemisala asutused) vajadustele. 15.2. Tellijal on õigus võtta eritellimuste puhul turult võrdlevaid pakkumusi ja võrrelda neid hankelepingupartneri poolt pakutava hinnaga. 15.3. Kui tellija ei jõua nende teenuste osas, mis ei ole hankelepinguga fikseeritud, hankelepingupartneriga hinnas või muudes tingimustes kokkuleppele või hankelepingupartneril ei ole võimalik neid teenuseid pakkuda, siis korraldab hankija (Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus) nende kaupade ostmiseks uue seotud hanke. 5/5  Lisa 3 04.10.2024 lepingu nr 2-2/24/940 juurde Julgeolekutingimused Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest tingimustest: 1. Julgeolekutingimustest teavitamise eesmärk 1.1. Teavitamise eesmärk on selgitada lepingupartnerile poolte suhteid, õigusi ja kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal. 2. Mõisted 2.1. Teavitamisel kasutatakse mõisteid alljärgnevas tähenduses: 2.1.1. Kontrollitav isik – Töövõtja ja alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul seoses sissepääsuõiguse taotlemisega Kaitseväe julgeolekualale. 2.1.2. Taustakontroll – Kaitseväe julgeoleku tagamise eesmärgil Kaitseväe poolt teostatav Kaitseväe korralduse seaduses (KKS) § 41³ sätestatud asjaolude kontrollimine otsustamaks kontrollitava isiku lubamine Kaitseväe julgeolekualale. 2.1.3. Kaitseväe struktuuriüksus – KKS § 12 ja § 13 tähenduses. 2.1.4. Kaitseväe julgeolekuala – KKS § 50 tähenduses. 2.1.5. Riigihanke objekt – lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev tööpiirkond. 2.1.6. Julgeolekualased nõuded – käesolevas dokumendis nimetatud üldised julgeolekualased nõuded, sh taustakontrolli läbiviimisega seotud nõuded ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku tagamiseks kehtestatud nõuded. 2.1.7. Sissepääsutaotlus – dokument, mille töövõtja vastutav isik on kohustatud esitama kontrollitava isiku taustakontrolli algatamiseks ja sissepääsuõiguse saamiseks objektile. Sissepääsutaotluse võib esitada lisatud näidise alusel või e-kirjaga vabas vormis e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee. Taotlusele lisatakse täidetud taustakontrolli nõusoleku vormid. 2.1.8. Nõusoleku vorm – sissepääsutaotluse juurde kuuluv dokumendi vorm, mida kontrollitav isik on kohustatud täitma. 2.1.9. Sissepääsuõigus – õigus viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõiguse saamise üks eeltingimus on taustakontrolli läbimine. 2.1.10. Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud töövõtja ja alltöövõtja töötaja, kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõigust omav isik lubatakse objektile konkreetse Kaitseväe struktuuriüksuse kehtestatud tingimustel. 2.1.11. Eritingimusega sissepääsuõigust omav isik – sissepääsuõigust omav isik, kellel on vaid erandjuhtudel ja Kaitseväe vastutava isikuga eelnevalt kooskõlastatult õigus siseneda ja viibida objektil töövõtja poolse saatjaga seoses lepingu täitmisega. 2.1.12. Kaitseväe vastutav isik (edaspidi KV vastutav isik) – konkreetsel Kaitseväe julgeolekualal asuva objekti julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe määratud isik. 2.1.13. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse vastutav isik (edaspidi RKIK vastutav isik) – lepingujärgne kontaktisik, kelle kaudu toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine. 2.1.14. Töövõtja vastutav isik (edaspidi TV vastutav isik) – julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav töövõtja määratud isik. 4/5  2.1.15. Objekti vastutav isik – Kaitseväe julgeolekualal paikneval objektil julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav töövõtja määratud isik. Punktides 2.1.14 ja 2.1.15 nimetatud isik võib olla üks ja sama isik. 3. Töövõtja õigused ja kohustused 3.1. Töövõtjal on õigus: 3.1.1. saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni KV vastutavalt isikult; 3.1.2. lähtuvalt taustakontrolli tulemustest saada teavet sissepääsuõiguse saamise kohta KV vastutavalt isikult. 3.2. Töövõtja kohustub: 3.2.1. tagama lepingus kokkulepitud teenuse osutamise üksnes sissepääsuõigust omava isiku poolt; 3.2.2. täitma ja tagama sissepääsuõigust omava isiku, sh eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete järgimise Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise ka alltöövõtja poolt; 3.2.3. mitte planeerima teenust osutama isikut: - kellele ei ole sissepääsuõigust antud, - kellele ei ole taustakontrolli tehtud või - eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõigust ei ole kooskõlastatud; 3.2.4. esitama objektile teenust osutavale füüsilisele isikule sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui seitse (7) tööpäeva enne lepingus kokkulepitud töö teostamise algust e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee alljärgnevad dokumendid: - sissepääsutaotluse (vt näidis) ja - kontrollitava isiku täidetud ja käsikirjaliselt (skaneeritult) või digitaalselt allkirjastatud nõusoleku; 3.2.5. edastama eelnimetatud punktis märgitud nõusolekute originaalid posti aadressile Kaitsevägi, Magasini 31A, 10138, Tallinn; 3.2.6. märkima vabas vormis esitatavas sissepääsutaotluses: - teenust osutava füüsilise isiku ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning töövõtja ja/või alltöövõtja nimetuse; - sissepääsuõiguse saamise põhjenduse, s.t teenuse või töö kirjelduse, mida konkreetsel objektil tegema hakatakse; - viite sõlmitud lepingule ning lepingu kehtivuse aja; - andmed sõiduki (mark/mudel ja registreerimise nr) kohta, millega soovitakse siseneda KV julgeolekualale; - töövõtja esindaja kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber); - taotluse juurde lisama kontrollitava isiku allkirjastatud nõusoleku. 3.2.7. lisama välismaalasele sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks taotluse juurde täiendavalt: - koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist; 3.2.8. kinnitama ja tõendama välismaalase Eestis töötamise seadusliku aluse andmist, omamist ja pikendamist (välismaalaste seadus § 19 ja § 20); 3.2.9. kontrollitava isiku taustakontrolli tulemusel sissepääsuõiguse mittesaamisel esitama vajadusel taustakontrolliks uue sissepääsutaotluse koos isiku nõusolekuga; 3.2.10. pidama ajakohast nimekirja sissepääsuõigust omavatest isikutest ning uuendama iga kalendriaasta lõpus töötajate nimekirja, kes jätkavad teenuse osutamist uuel kalendriaastal, saates ajakohase nimekirja e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee; 3.2.11. teavitama viivitamatult e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuvajaduse lõppemisest; 3.2.12. teavitama viivitamatult kõikidest julgeolekualaste nõuete rikkumistest või nende kahtlusest objektil KV vastutavat isikut. 2/5 4. Kaitseväe õigused ja kohustused 4.1. Kaitseväel on õigus: 4.1.1. teha kontrollitava isiku suhtes taustakontroll üldjuhul kuni seitsme (7) tööpäeva jooksul nõuetekohase sissepääsutaotluse ja nõusoleku saamisest arvates; 4.1.2. teostada uuesti punktis 3.2.9 sätestatud juhul taustkontroll punktis 4.1.1. sätestatud tähtaegasid arvestades; 4.1.3. muul põhjendatud juhul pikendada taustakontrolli läbiviimise tähtaega kuni seitsme (7) tööpäeva võrra, teavitades TV vastutavat isikut sellest kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis; 4.1.4. kehtestada julgeolekualased nõuded, kusjuures olulistest piirangutest teavitatakse TV vastutavat isikut esimesel võimalusel; 4.1.5. anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes kontrollitavale isikule sissepääsuõigus või anda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku õigused; 4.1.6. keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest, sh isikule, kellele ei ole taustakontrolli tehtud või ei ole võimalik seda teha ja keelduda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõiguse kooskõlastamisest; 4.1.7. piirata juurdepääsu turvaaladele kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes riigisaladusele juurdepääsu õigusest, teadmisvajadusest ja muudest riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses sätestatud nõuetest; 4.1.8. keelata kontrollitaval isikul nõusoleku mitteesitamisel või selle mittenõuetekohasel esitamisel siseneda objektile; 4.1.9. kontrollida objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist sissepääsuõigust ja/või eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku suhtes; 4.1.10. julgeolekualaste nõuete mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata punktides 2.1.10 ja 2.1.11 sätestatud isiku viibimine Kaitseväe julgeolekualal. 4.2. Kaitsevägi kohustub: 4.2.1. teavitama TV vastutavat isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis kontrollitava isiku sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest piirangutest objektile; 4.2.2. teavitama TV vastutavat isikut sissepääsuõigust või eritingimustega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete rikkumise tuvastamisest, mis välistab tema edaspidise sissepääsuõiguse saamise objektile; 4.2.3. tutvustama objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid või nende muudatusi sissepääsuõigust omavale isikule, sh eritingimusega sissepääsuõigust omavale isikule. 4.3. Kaitseväe vastutava isiku (p 2.1.12), RKIK vastutava isiku (p 1.2.13), töövõtja vastutava isiku (p 2.1.14), objekti vastutava isiku (p 2.1.15) kontaktid määratakse kindlaks lepingu sõlmimisel. 5. Lõppsätted 5.1. Vastutavate isikute muutumisest teavitab pool teist poolt kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis. 5.2. Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest. 5.3. Kaitseväel on õigus teha RKIKile erakorraliselt ettepanekuid lepingu üles ütlemiseks etteteatamise tähtaega arvestamata kui töövõtja rikub punktides 3.2.1 – 3.2.4 nimetatud kohustusi, ei järgita lepingus sätestatud konfidentsiaalsusnõuet või töövõtja ja alltöövõtja töötajad ei järgi Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud nõudeid. 3/5  [LISADA ETTEVÕTTE PÄIS] TAOTLUS SISSEPÄÄSUÕIGUSE SAAMISEKS KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE TEENUSE OSUTAMISEKS SISSEPÄÄSUTAOTLUS [Registreerimisnumber] [………..……] kuupäev Käesoleva taotlusega kinnitan, et [ettevõtte nimetus] on sõlminud lepingu [asutuse nimetus] ning omab sissepääsuvajadust Kaitseväe julgeolekualale seoses lepinguga nr [Lepingu nr]. Leping kehtib [Lepingu alguskuupäev] kuni [Lepingu lõppkuupäev]. [Ettevõtte nimetus] teostab Kaitseväe julgeolekualal [Lepingu eesmärk, tööde iseloom] ning taotleb sissepääsuõigust alljärgnevatele objektidele; 1. Objekti nimetus: [objekti nimetus] Aadress: [aadress] Objekti vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi], [telefoni nr], [e-posti aadress] Kaitseväe vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi] 2. jne Seoses sissepääsuvajadusega eelnimetatud Kaitseväe objektidele palub lepingujärgne töövõtja [ettevõtte nimetus] algatada taustakontrolli tegemise sissepääsuõiguse saamiseks alljärgneva(te)le isiku(te)le kui töövõtja [ettevõtte nimetus] [ja alltöövõtja nimetus] töötajatele, tuginedes isikute nõusolekule (allkirjastatud nõusoleku lehed on lisatud taotlusele) ning sissepääsuõigust taotluses märgitud sõidukitele. Peatöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad: 1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood] 2. jne Alltöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad: 1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood] 2. jne Sõidukid: 1. Registreerimisnumber Mark/mudel 2. jne Töövõtja on teadlik, et sõltuvalt taustakontrolli tulemusest on Kaitseväel õigus piirata isikute juurdepääsu Kaitseväe julgeolekualale ning taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale. [Allkiri] [Ees- ja perekonna nimi] [Ametikoht] Lisad: nõusolekud … lehel. 4/5  KAITSEVÄGI ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12 KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD FÜÜSILISE ISIKU NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS (ees- ja perekonnanimi) Isikukood: Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise otsustamise eesmärgil kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 41⁵ sätestatud viisil Kaitseväele teenuse osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest viie aasta jooksul. Nõusoleku andmisel olen teadlik, et: 1. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1); 2. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu, minu lähedase või elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2); 3. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 416 lg 2 p 3); 4. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4); 5. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist, siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 41³ lg 4); 6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida, kas minu põhiõiguste ja -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS § 416 lg 2 p 5); 7. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4). ( päev, kuu, aasta ) [ allkirjastatud digitaalselt ]1 1 lubatud allkirjastada ka paberkandjal 5/5