Hankija taotlus

Riigihangete vaidlustuskomisjon Meie 25.09.2025 nr 16-6/2439 Volikiri Rakvere Linnavalitsus volitab Arno Jevgrafov´it (isikukood 38212162211) esindama Rakvere linna riigihanke „Arvo Pärdile pühendatud Muusikamaja Ukuaru kontsertklaveri soetamine“ (viitenumber 299964) peale esitatud vaidlustuse menetluses Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Triin Varek linnapea Lai 20 Telefon (+372) 322 5870 Registrikood 75025064 44308 Rakvere E-post [email protected] ak EE 8610 10 502003419005 AS SEB Pank Saatja: Arno Jevgrafov <[email protected]> Saaja: Mari-Ann Sinimaa - RAM, Rakvere Linnavalitsus, Tarmo Prikk, Riigihangete vaidlustuskomisjon - RAM Teema: Re: Vaidlustuskomisjoni teade riigihankes 299964 vaidlustuse esitamise kohta Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Lugupeetud osapooled, Korraldaks seekord läbivaatamise avalikul istungil. Tundub, et see küsimus ei ole korrektselt lahendatav ilma aruteluta. Vaidlustaja ei tundu mõistvat, miks on hankes nõuded mida peab täitma. Nõuete vajadus hankes on elementaarne, et hanke tulemus oleks sobilik, mitte ebasobilik. Kui VAKO hinnangul on sobiv minimaalselt 5-6 tootja vahel tehtav valik(tegelikkuses võimalusi veel mitmetel lisa tootjatel pakkuda samaväärseid tooteid), siis ei pea kogunema ning võime hankega edasi liikuda. Ehk kui on ok valida 18 klaveri vahel, siis palun tühistada vaidlustus. Sellisel juhul ei pea kohtuma ju, et vaielda, mis on hankijale sobilik, mis mitte. Hankija ikkagi peab hankima vajaliku/sobiliku toodet, mitte seda mida keegi tahab, et valiksime. Vaidlustada selkeks, et takistada hanget, samas ilmselgelt on konkurentsis mitmeid klavereid, mida toob isegi vaidlustaja konkreetselt välja enda vaidlustuses. Seega vaidlustaja tunnistab vaidlustuses, et konkurents on tagatud. Kui Vako arvab, et peame ka laskma pakkuda mitte sobilike tooteid, siis saame seda lahendada laiendades hindamis struktuuri ning valiku põhja. Kuid sellisel juhul võib hange ebaõnnestuda, sest pole võimalik neutraalset korrektset valikut teha. Tundub pigeb enda toote peale surumisena vaidlustaja poolt, kes müüb Estonia klaverit. Estonia klaveri puhul ootame pakkumist otse klaverivabrikult, mitte edasimǔüjalt, kes ei ole suuteline pakkuma valikut klaverite vahel(nagu selgus vaidlustusest). Miks pakkuja tahab selles osas erineda teistest klaveritootjatest, on arusaamatu. Valiku tegemine mängides/proovides klavereid komisjoni poolt on tavapärane protseduur klaveri valikul. See on loomulik protsess sellise ostu puhul. Auto mootorit pole ostes vaja kuulata, kuid isegi autot ostes valid ja proovid enne kui soetad. Seda enam peab seda tegema tipptasemel proffesionaalse klaveri puhul. Teada tõde on, et ükski klaver pole identne. Igal klaveril on ikkagi erinev kõla. Isegi kui mǎngida kõrvuti kahte Steinway klaverit Estonia saalis, siis ka ühte on mängijal mugavam mängida ja samuti erinevad nad kõlas, kuigi sama seeria klaverid, kuid eri ajal materjalid toodetud ning pillid kokku pandud. Seega siin juba erinevus. Seda erinevamad on eri tootjate pillid. Selleks ongi vaja tehnilisi tingimusi, et oleks võimalik hanget läbi viia kõikidele osapooltele sobiliku kuluga. Vaidlustaja kõikide soovide täitmisel muutub see hange kasutuks(pole mille järgi kitsendada valikut ning teha valikut). Hankesse tuleb ebamõistlikult palju klavereid, mida pole võimalik mõistliku hanke korraldusliku aja jooksul teostada. Oleme hankinud erinevaid klavereid, ning alati vabrikutes proovides kõlaruumis saab selgeks, et vot see on õigema kõlaga ja sobivam. Seda enam peame seda laiema valiku puhul tegema. Ilmselge on see, et klaverit ei soetata hinna või värvi järgi. Kõige olulisem on puhas heli ja kuidas pill kõlab. Proffessionaalsete klaverite puhul peaks hindama ka hääles püsimist. On tekkinud probleeme, kus teatud klaverid ei püsi kogu kontserti aja hääles. Seega peame kontrollima nii materjalide tugevust kui vastupidavust. Mis puudutab tehnilist kirjeldust, siis tulime hanke vaidlustajale vastu, ning korjasime ära suunavad märkmed, mis olid olulised kuid samaväärsuse klausliga täidetavad. Nagu hankedokument ütleb, kogu hanke kirjeldust tuleb võtta, et tuleb pakkuda samaväärset toodet. Teoorias oleks võimalik tehniliselt kirjeldada, et soovime Fazioli klaverit või samaväärset, ning sellega ongi hästi. Kuid meil päris elus on ka palju muid fakte. Hanget koostades olemegi teinud valiku tingimustest, mille järgi oleks võimalik saavutada meile sobilik valik. Muidu polegi võimalik midagi soetada. Küttepuud kui valed soetada, siis ju ka ahju ei mahu näiteks. Mida me tegelikult ju ikkagi soovimegi…fazioli kvaliteeti ning kõla kuid soodsamat ning meile tehniliselt sobiliku klaverit. Sellest tulenevadki hanke tingimused, mis hanke tehnilises kirjelduses on. Tehnilisse kirjeldusse jätsime nõudmised, mis on sellised, mida muuta ei saa. Vaidlustaja toob välja näiteks, et punktkoormus pole asjakohane. Samas kaebaja tõi eelmises kaebuses välja, et klaveri kaal pole oluline vaid klaveri koormus kohale kuhu koormus kandub. Kaal aga on ajutiste lavade/poodiumite/estakaadide/kaldteede järgi arvestatud, mis meil kasutuses on, mitte mis turul saada on. Meil pole võimalik soetada lisa ajutisi lavasid, tõstepoodiumeid, klaveri tõstukit. Kaalu kui muudame, siis peaks nõudma kaalu ületavatelt pakkujatelt spetsiaalseid transpordi rattaid, et mitte parketti lõhkuda/muljuda ja poodiumeid ja uut klaveri tõstukit voi midagi veel, et saaks klaverit kasutada selliselt, nagu oleme planeerinud. Meil pole võimalik teha lisa investeeringut või soetada uusi asju, et veelgi laiendada pakkujate arvu. Meil piisab 4-5 eri marki klaverist, kus saame teha valiku 12-15 klaveri vahel. Me ei näe, et see kuidagi konkurentsi piiraks. Samuti võib pakkuda vaidlustaja samaväärset toodet, see pole ju kuidagi keelatud, kui pakutav klaver tagab nõudmistele vastavuse/sobivuse. Selleks on piisavalt erinevaid võimalusi hanke tehnikises kirjelduses. Maailmas pole vaid 3 klaveri tootjat. Maailmas on täna üle 20 klaveri tootja, kellest 17 teevad kindlasti ka grand kontsertklaveri mõõdus klavereid. Kahjuks tõesti 17 klaverit pole samaväärsusega täidetavad. Seda ei saagi olla, sest nad polegi toodetud samadel alustel. Mõni soetab skoda ja on rahul, mõni ei ole ka Mercedesega rahul. Kindlasti on tasemed erinevad ja seda otsustavad juba kuulajad, mis on meile sobilikuim. Kindlasti Estonia klaveri vabrikuga oleme valmis pidama läbirääkimisi ning soovime, et Arvo Pärdi-le pühendatud Muusikamajale klaver sponsorluse korras kingitaks. Eesti nii tähtsa helilooja muusika pärandi edasi viimiseks usun on Estonia klaveri vabrikul suur au toota sobivaim eriklaver ning see anda kasutusse Pärdi muusika tarbeks. Kuid see klaver pole selle hanke osa. Praegu me soetame sellistele andmetele vastavat klaverit, mida selle hanke raames vajame. Me ei pea võimalikuks muuta hanke tingimusi selliselt, mille alusel kulutaksime raha tootele, mida meil pole võimalik planeeritult kasutada. Hanke pakkumiste aega pikendasime. Klaveri saabumise aega pole võimslik edasi lükata, sest muidu ei saa klaverit õigeks ajaks kätte. Kuna laiendasime vaidlustaja soovile veelgi võimalusi, siis peane arvestama ka pikeneva valiku tegemise ajaga. Kui selleks kuupäevaks me ei saa pakkumisi sobivaid, siis oleme sunnitud liikuma edasi läbirääkimistega hankesse ja kohe asuma proovimise etappi ning siis tegema valiku olemasolevate pillide seast. Hankes me ei ootagi just ekstra meile valmistatud eriklaverit. Vaidlustaja on valesti mõistnud. Me soovime minna pakkutavate markide vabrikutesse ja valida meile sobiva klaveri eri tootjate eri klaverite vahelt, et saada meile sobivaim klaver. Jään ootama istungi aega, et saaks vaidlustajale põhjendada veelkord meie nõudmusi, ning seejärel soovime hanke tehnilisele kirjeldusele ning hindamisele vastava klaveri soetada. Nb! Peane tooma välja, et nagu vaidlustaja välja toob ka vaidlustuses ise, et saab pakkuda kahte klaverit, meie hinnangul aga rohkemate firmade klavereid. Ja ka kaks klaveri firmat tähendab siin hankes 6 klaverit, mille seast teeme sobivaima valiku. Päris suur valik juba isegi vaidlustaja hinnangu järgi. Kui teeksime kõikide vaidlustajate järgi hanke dokumenti, siis ju muutuvad hanked kasutuks. Sellisel juhul saame tooteid, mida me ei saa kasutada, ning mida me ei saa autostki majja viia. Hankija ei saa kuidagi nõustuda survega, kus survestatakse hanke tehniline kirjeldus selliseks, et võib pakkuda meile sobimatud klaverit. Ei ole tegemist Estonia klaveriga meie mõttes, kuid on veel klavereid maailmas, mis ei sobitu kuidagi meile, kui hankes veelgi muudatusi teha. Seega oleme veelgi laiendanud Faziolile sarnaste klaverite ringi, ning ootame kõiki pakkuma, ning saame tulla igalt pakkujalt valida välja kolmest klaverist parima, ning siis komisjoniga otsustada, millise tootja klaver on parim sellest valikust. Vastavalt punktidele eri liikmetelt saavutame neutraalse ja sobilikuima valiku meile, mida selles hankes vajame. Järgmised klaveri hanked on juba teiste nõudmistega, kui praegu leiame sobiliku just selliste vajaduste järgi. Kurb kuulda, et Estonia klaveri müüja ei ole suuteline tootma meile sobiliku klaverit koos valiku võimalusega. Kuid see ei muuda hankija vajadusi tühiseks. Arno Jevgrafov Haldusjuht / Facilities and Sourcing Manager +37253308332 Facebook <https://www.facebook.com/arno.jevgrafov> On 23. Sep 2025, at 14:39, Mari-Ann Sinimaa - RAM <[email protected]> wrote:  Tere! Edastame Teile vaidlustuskomisjoni teate vaidlustuse esitamise kohta riigihankes nr 299964. Palume kinnitada teate kättesaamist e-posti aadressile [email protected] <mailto:[email protected]> . Lugupidamisega Mari-Ann Sinimaa Peaspetsialist | Riigihangete vaidlustuskomisjon 6113713| [email protected] <mailto:[email protected]> Tartu mnt 85, 10115 Tallinn | www.fin.ee <https://www.fin.ee> ________________________________ Käesolev e-kiri võib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet. This e-mail may contain information which is classified for official use.