Vaidlustaja täiendav seisukoht ja menetluskulude nimekiri

Ellex Raidla Ellex Raidla Advokaadibüroo OÜ Ahtri 4, Tallinn 10151 Eesti T. +372 640 7170 www.ellex.legal Ellex Raidla Advokaadibüroo OÜ Arve kuupäev: Tallinn, 31 juuli 2025 KMKR number: EE100101799 Maksetähtaeg: 30 august 2025 Reg number: 10344152 ARVE nr 253419 Live Agentuur OÜ Veerenni tn 24 10135 Tallinn Eesti KMKR number: EE101918020 Kaili Adamson EIS-i hange Kirjeldus Summa ilma km-ta, Käibemaks % Käibemaks, Kogusumma, EUR EUR EUR Tasu osutatud õigusteenuste eest 01.07.2025 - 07.08.2025 1176,60 24% 282,38 1458,98 Kokku tasuda (jagatuna 20,00 %) 1 176,60 282,38 1 458,98 Saaja: Ellex Raidla Advokaadibüroo OÜ Pank IBAN BIC (S.W.I.F.T.) LHV Pank AS IBAN: EE72 7700 7710 0295 0869 LHVBEE22 SEB Pank AS IBAN: EE13 1010 0220 0010 1003 EEUHEE2X Swedbank AS IBAN: EE50 2200 2210 0114 5400 HABAEE2X Tasumisel palume viidata arve numbrile. Arve on esitatud kliendilepingu alusel. Kliendilepingu tüüptingimustega saate tutvuda aadressil https://ellex.legal/files/tyyptingimused2025.pdf Täname meeldiva koostöö eest! Ellex Raidla Arne Ots Partner KMS § 27 lõike 1´4 kohaselt ei ole käesoleva arve saajal kohustust kajastada seda käibedeklaratsiooni lisal (KMD INF). Vastavalt seadusele on advokaadi poole pöördumine üldreeglina konfidentsiaalne. Arve deklareerimine käibedeklaratsiooni lisal KMD INF tähendab Maksu- ja Tolliameti teavitamist advokaadi poole pöördumisest. Meie ei kajasta käesolevat arvet oma käibedeklaratsiooni lisal. Arve ühepoolne deklareerimine käibedeklaratsiooni lisal (nt käesoleval juhul kliendi poolt) võib tekitada ebakõlasid Maksu- ja Tolliameti andmebaasis, mis võib omakorda kaasa tuua maksuhalduri poolt täiendavate päringute ja kontrolli teostamise. Estonia • Latvia • Lithuania Ellex Raidla is part of Ellex, a circle of leading law firms in the Baltics Spetsifikatsioon 01.07.2025 - 07.08.2025 Arve nr. 253419 Kaasus H920 EIS-i hange Tehtud tööd Advokaat Hind Tunnid Neto 23.07.2025 Õiguslik analüüs: asja materjalid ja vaidluse perspektiivid Arne Ots 295,00 1,50 442,50 Dokumentidega tutvumine: kliendi selgitused ja asja Kirti Jürimäe 210,00 3,00 630,00 materjalid (hankija otsused, riigihangete alusdokumendid); Õiguslik analüüs: hankija otsuste vaidlustamise võimalused, võimalikud argumendid E-kirja projekti ettevalmistamine kliendile: hankija otsuste Kirti Jürimäe 210,00 1,00 210,00 vaidlustamise võimalused 24.07.2025 Nõupidamine kliendiga: hankija otsuste vaidlustamise Kirti Jürimäe 210,00 1,00 210,00 võimalused, võimalikud argumendid Dokumendi ettevalmistamine: vaidlustus riigihangete Kirti Jürimäe 210,00 5,00 1 050,00 vaidlustuskomisjonile Nõupidamine kliendiga: hankija otsuste vaidlustamise Arne Ots 295,00 1,00 295,00 võimalused, võimalikud argumendid 25.07.2025 Dokumentidega tutvumine: pakkumuste lisadokumendid, Kirti Jürimäe 210,00 0,90 189,00 vastavusotsuse lisad ühispakkujate Live Agentuur OÜ, Frank Events OÜ ja OÜ Stuudio Üheksa pakkumuse tagasilükkamise kohta; Dokumendi täiendamine: vaidlustus 27.07.2025 Dokumendi ettevalmistamine: RadiusTech OÜ ettepanekute Kirti Jürimäe 210,00 0,20 42,00 sisseviimine vaidlustusse Dokumendi ettevalmistamine: vaidlustus Arne Ots 295,00 2,00 590,00 28.07.2025 Dokumendi ülevaatamine, täiendamine ja esitamine: Kirti Jürimäe 210,00 0,70 147,00 vaidlustus Kommunikatsioon klientidega: riigilõivu tasumine, Kirti Jürimäe 210,00 0,80 168,00 esindamine, vaidlustuse esitamine Dokumendi ettevalmistamine: vaidlustus Arne Ots 295,00 0,80 236,00 29.07.2025 Dokumendiga tutvumine ja klientidele edastamine: Kirti Jürimäe 210,00 0,20 42,00 vaidlustuskomisjoni teade Dokumendiga tutvumine: VAKO kiri menetluse Arne Ots 295,00 0,10 29,50 korraldamiseks 04.08.2025 Dokumendiga tutvumine: hankija vastus vaidlustusele ja Arne Ots 295,00 0,40 118,00 edastamine kliendile koos kaaskirjaga 05.08.2025 Dokumendiga tutvumine ja kättesaamise kinnitus: Kirti Jürimäe 210,00 0,10 21,00 vaidlustuskomisjoni kirjaliku menetluse teade Dokumendiga tutvumine: hankija vastus vaidlustusele; Kirti Jürimäe 210,00 1,00 210,00 Dokumendi ettevalmistamine: seisukoht ja menetluskulude nimekiri 06.08.2025 Dokumendi ettevalmistamine: seisukoht hankija vastuse Kirti Jürimäe 210,00 4,00 840,00 kohta ja menetluskulude nimekiri Dokumendi ettevalmistamine: vaidlustaja täiendav seisukoht Arne Ots 295,00 1,40 413,00 Kokku 25,10 5 883,00 Neto KM Kokku Kokku 5 883,00 1 411,92 7 294,92 Kaasosa 1 176,60 282,38 1 458,98 Ellex Raidla Ellex Raidla Advokaadibüroo OÜ Ahtri 4, Tallinn 10151 Eesti T. +372 640 7170 www.ellex.legal Ellex Raidla Advokaadibüroo OÜ Arve kuupäev: Tallinn, 31 juuli 2025 KMKR number: EE100101799 Maksetähtaeg: 30 august 2025 Reg number: 10344152 ARVE nr 253420 Frank Events OÜ Sepise tn 8 11415 Tallinn Eesti KMKR number: EE101192367 Leho Luukas EIS-i hange Kirjeldus Summa ilma km-ta, Käibemaks % Käibemaks, Kogusumma, EUR EUR EUR Tasu osutatud õigusteenuste eest 01.07.2025 - 07.08.2025 1176,60 24% 282,38 1458,98 Kokku tasuda (jagatuna 20,00 %) 1 176,60 282,38 1 458,98 Saaja: Ellex Raidla Advokaadibüroo OÜ Pank IBAN BIC (S.W.I.F.T.) LHV Pank AS IBAN: EE72 7700 7710 0295 0869 LHVBEE22 SEB Pank AS IBAN: EE13 1010 0220 0010 1003 EEUHEE2X Swedbank AS IBAN: EE50 2200 2210 0114 5400 HABAEE2X Tasumisel palume viidata arve numbrile. Arve on esitatud kliendilepingu alusel. Kliendilepingu tüüptingimustega saate tutvuda aadressil https://ellex.legal/files/tyyptingimused2025.pdf Täname meeldiva koostöö eest! Ellex Raidla Arne Ots Partner KMS § 27 lõike 1´4 kohaselt ei ole käesoleva arve saajal kohustust kajastada seda käibedeklaratsiooni lisal (KMD INF). Vastavalt seadusele on advokaadi poole pöördumine üldreeglina konfidentsiaalne. Arve deklareerimine käibedeklaratsiooni lisal KMD INF tähendab Maksu- ja Tolliameti teavitamist advokaadi poole pöördumisest. Meie ei kajasta käesolevat arvet oma käibedeklaratsiooni lisal. Arve ühepoolne deklareerimine käibedeklaratsiooni lisal (nt käesoleval juhul kliendi poolt) võib tekitada ebakõlasid Maksu- ja Tolliameti andmebaasis, mis võib omakorda kaasa tuua maksuhalduri poolt täiendavate päringute ja kontrolli teostamise. Estonia • Latvia • Lithuania Ellex Raidla is part of Ellex, a circle of leading law firms in the Baltics Spetsifikatsioon 01.07.2025 - 07.08.2025 Arve nr. 253420 Kaasus H920 EIS-i hange Tehtud tööd Advokaat Hind Tunnid Neto 23.07.2025 Õiguslik analüüs: asja materjalid ja vaidluse perspektiivid Arne Ots 295,00 1,50 442,50 Dokumentidega tutvumine: kliendi selgitused ja asja Kirti Jürimäe 210,00 3,00 630,00 materjalid (hankija otsused, riigihangete alusdokumendid); Õiguslik analüüs: hankija otsuste vaidlustamise võimalused, võimalikud argumendid E-kirja projekti ettevalmistamine kliendile: hankija otsuste Kirti Jürimäe 210,00 1,00 210,00 vaidlustamise võimalused 24.07.2025 Nõupidamine kliendiga: hankija otsuste vaidlustamise Kirti Jürimäe 210,00 1,00 210,00 võimalused, võimalikud argumendid Dokumendi ettevalmistamine: vaidlustus riigihangete Kirti Jürimäe 210,00 5,00 1 050,00 vaidlustuskomisjonile Nõupidamine kliendiga: hankija otsuste vaidlustamise Arne Ots 295,00 1,00 295,00 võimalused, võimalikud argumendid 25.07.2025 Dokumentidega tutvumine: pakkumuste lisadokumendid, Kirti Jürimäe 210,00 0,90 189,00 vastavusotsuse lisad ühispakkujate Live Agentuur OÜ, Frank Events OÜ ja OÜ Stuudio Üheksa pakkumuse tagasilükkamise kohta; Dokumendi täiendamine: vaidlustus 27.07.2025 Dokumendi ettevalmistamine: RadiusTech OÜ ettepanekute Kirti Jürimäe 210,00 0,20 42,00 sisseviimine vaidlustusse Dokumendi ettevalmistamine: vaidlustus Arne Ots 295,00 2,00 590,00 28.07.2025 Dokumendi ülevaatamine, täiendamine ja esitamine: Kirti Jürimäe 210,00 0,70 147,00 vaidlustus Kommunikatsioon klientidega: riigilõivu tasumine, Kirti Jürimäe 210,00 0,80 168,00 esindamine, vaidlustuse esitamine Dokumendi ettevalmistamine: vaidlustus Arne Ots 295,00 0,80 236,00 29.07.2025 Dokumendiga tutvumine ja klientidele edastamine: Kirti Jürimäe 210,00 0,20 42,00 vaidlustuskomisjoni teade Dokumendiga tutvumine: VAKO kiri menetluse Arne Ots 295,00 0,10 29,50 korraldamiseks 04.08.2025 Dokumendiga tutvumine: hankija vastus vaidlustusele ja Arne Ots 295,00 0,40 118,00 edastamine kliendile koos kaaskirjaga 05.08.2025 Dokumendiga tutvumine ja kättesaamise kinnitus: Kirti Jürimäe 210,00 0,10 21,00 vaidlustuskomisjoni kirjaliku menetluse teade Dokumendiga tutvumine: hankija vastus vaidlustusele; Kirti Jürimäe 210,00 1,00 210,00 Dokumendi ettevalmistamine: seisukoht ja menetluskulude nimekiri 06.08.2025 Dokumendi ettevalmistamine: seisukoht hankija vastuse Kirti Jürimäe 210,00 4,00 840,00 kohta ja menetluskulude nimekiri Dokumendi ettevalmistamine: vaidlustaja täiendav seisukoht Arne Ots 295,00 1,40 413,00 Kokku 25,10 5 883,00 Neto KM Kokku Kokku 5 883,00 1 411,92 7 294,92 Kaasosa 1 176,60 282,38 1 458,98 Ellex Raidla Ellex Raidla Advokaadibüroo OÜ Ahtri 4, Tallinn 10151 Eesti T. +372 640 7170 www.ellex.legal Ellex Raidla Advokaadibüroo OÜ Arve kuupäev: Tallinn, 31 juuli 2025 KMKR number: EE100101799 Maksetähtaeg: 30 august 2025 Reg number: 10344152 ARVE nr 253416 RadiusTech OÜ Maleva tn 2 11711 Tallinn Eesti KMKR number: EE101507538 Maris Altsoo EIS-i hange Kirjeldus Summa ilma km-ta, Käibemaks % Käibemaks, Kogusumma, EUR EUR EUR Tasu osutatud õigusteenuste eest 01.07.2025 - 07.08.2025 1176,60 24% 282,38 1458,98 Kokku tasuda (jagatuna 20,00 %) 1 176,60 282,38 1 458,98 Saaja: Ellex Raidla Advokaadibüroo OÜ Pank IBAN BIC (S.W.I.F.T.) LHV Pank AS IBAN: EE72 7700 7710 0295 0869 LHVBEE22 SEB Pank AS IBAN: EE13 1010 0220 0010 1003 EEUHEE2X Swedbank AS IBAN: EE50 2200 2210 0114 5400 HABAEE2X Tasumisel palume viidata arve numbrile. Arve on esitatud kliendilepingu alusel. Kliendilepingu tüüptingimustega saate tutvuda aadressil https://ellex.legal/files/tyyptingimused2025.pdf Täname meeldiva koostöö eest! Ellex Raidla Arne Ots Partner KMS § 27 lõike 1´4 kohaselt ei ole käesoleva arve saajal kohustust kajastada seda käibedeklaratsiooni lisal (KMD INF). Vastavalt seadusele on advokaadi poole pöördumine üldreeglina konfidentsiaalne. Arve deklareerimine käibedeklaratsiooni lisal KMD INF tähendab Maksu- ja Tolliameti teavitamist advokaadi poole pöördumisest. Meie ei kajasta käesolevat arvet oma käibedeklaratsiooni lisal. Arve ühepoolne deklareerimine käibedeklaratsiooni lisal (nt käesoleval juhul kliendi poolt) võib tekitada ebakõlasid Maksu- ja Tolliameti andmebaasis, mis võib omakorda kaasa tuua maksuhalduri poolt täiendavate päringute ja kontrolli teostamise. Estonia • Latvia • Lithuania Ellex Raidla is part of Ellex, a circle of leading law firms in the Baltics Spetsifikatsioon 01.07.2025 - 07.08.2025 Arve nr. 253416 Kaasus H920 EIS-i hange Tehtud tööd Advokaat Hind Tunnid Neto 23.07.2025 Õiguslik analüüs: asja materjalid ja vaidluse perspektiivid Arne Ots 295,00 1,50 442,50 Dokumentidega tutvumine: kliendi selgitused ja asja Kirti Jürimäe 210,00 3,00 630,00 materjalid (hankija otsused, riigihangete alusdokumendid); Õiguslik analüüs: hankija otsuste vaidlustamise võimalused, võimalikud argumendid E-kirja projekti ettevalmistamine kliendile: hankija otsuste Kirti Jürimäe 210,00 1,00 210,00 vaidlustamise võimalused 24.07.2025 Nõupidamine kliendiga: hankija otsuste vaidlustamise Kirti Jürimäe 210,00 1,00 210,00 võimalused, võimalikud argumendid Dokumendi ettevalmistamine: vaidlustus riigihangete Kirti Jürimäe 210,00 5,00 1 050,00 vaidlustuskomisjonile Nõupidamine kliendiga: hankija otsuste vaidlustamise Arne Ots 295,00 1,00 295,00 võimalused, võimalikud argumendid 25.07.2025 Dokumentidega tutvumine: pakkumuste lisadokumendid, Kirti Jürimäe 210,00 0,90 189,00 vastavusotsuse lisad ühispakkujate Live Agentuur OÜ, Frank Events OÜ ja OÜ Stuudio Üheksa pakkumuse tagasilükkamise kohta; Dokumendi täiendamine: vaidlustus 27.07.2025 Dokumendi ettevalmistamine: RadiusTech OÜ ettepanekute Kirti Jürimäe 210,00 0,20 42,00 sisseviimine vaidlustusse Dokumendi ettevalmistamine: vaidlustus Arne Ots 295,00 2,00 590,00 28.07.2025 Dokumendi ülevaatamine, täiendamine ja esitamine: Kirti Jürimäe 210,00 0,70 147,00 vaidlustus Kommunikatsioon klientidega: riigilõivu tasumine, Kirti Jürimäe 210,00 0,80 168,00 esindamine, vaidlustuse esitamine Dokumendi ettevalmistamine: vaidlustus Arne Ots 295,00 0,80 236,00 29.07.2025 Dokumendiga tutvumine ja klientidele edastamine: Kirti Jürimäe 210,00 0,20 42,00 vaidlustuskomisjoni teade Dokumendiga tutvumine: VAKO kiri menetluse Arne Ots 295,00 0,10 29,50 korraldamiseks 04.08.2025 Dokumendiga tutvumine: hankija vastus vaidlustusele ja Arne Ots 295,00 0,40 118,00 edastamine kliendile koos kaaskirjaga 05.08.2025 Dokumendiga tutvumine ja kättesaamise kinnitus: Kirti Jürimäe 210,00 0,10 21,00 vaidlustuskomisjoni kirjaliku menetluse teade Dokumendiga tutvumine: hankija vastus vaidlustusele; Kirti Jürimäe 210,00 1,00 210,00 Dokumendi ettevalmistamine: seisukoht ja menetluskulude nimekiri 06.08.2025 Dokumendi ettevalmistamine: seisukoht hankija vastuse Kirti Jürimäe 210,00 4,00 840,00 kohta ja menetluskulude nimekiri Dokumendi ettevalmistamine: vaidlustaja täiendav seisukoht Arne Ots 295,00 1,40 413,00 Kokku 25,10 5 883,00 Neto KM Kokku Kokku 5 883,00 1 411,92 7 294,92 Kaasosa 1 176,60 282,38 1 458,98 Riigihangete vaidlustuskomisjon Vaidlustusasjad nr 178-25/293422, 179-25/293422 ja 180-25/293422 7. august 2025 VAIDLUSTAJATE SEISUKOHT JA MENETLUSKULUDE NIMEKIRI Vaidlustajad Miltton Events OÜ Ühispakkujad Live Agentuur OÜ, Frank Events OÜ ja OÜ Stuudio Üheksa Ühispakkujad Orangetime Event OÜ ja RadiusTech OÜ Vaidlustajate esindajad Arne Ots, vandeadvokaat Kirti Jürimäe, advokaat Hankija Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus Hankija esindaja Siret Suurväli, jurist Vaidlustusasi Vaidlustus riigihankes „Üritusturundusteenuse tellimine 2025- 2028“ (viitenumber 293422) Vaidlustajad esitavad seisukoha hankija 1. augusti 2025. a vastuse kohta ja menetluskulude nimekirja. SEISUKOHT HANKIJA VASTUSE KOHTA 1. Vaidlustajad on seisukohal, et hankija vastuväited ei anna alust jätta vaidlustust rahuldamata. Vaidlustajad jäävad kõigi vaidlustuses esitatud seisukohtade ja taotluste juurde. Vaidlustajad peavad vastuseks hankija seisukohtadele vajalikuks selgitada täiendavalt järgmist. 2. Hankija väidab, et vaidlustajate loovlahendused ei ole anonüümsed, sest pakkumuses esitatud elektroonilised failid sisaldavad infot autorite/pakkujate kohta (hankija vastuse p 2.3). Vaidlustajad ei nõustu selle hankija seisukohaga. RHAD ei nõudnud, et kõik pakkumuses esitatavad elektroonilised failid oleksid anonüümsed, vaid RHAD lisa 1 punkti 7.10.2 kohaselt pidi anonüümne olema loovlahenduse dokument, mis tuli RHAD lisa 1 punkti 7.10.2.1 järgi esitada viidatud eesti brändi väljatöötatud põhjal. Kõik vaidlustajad esitasid anonüümse loovlahenduse dokumendi. 3. Vaidlustajad ei nõustu samuti hankija käsitlusega, nagu oleksid kinnituskirjad jt lisadokumendid loovlahenduse osad, mis pidid olema anonüümsed (hankija vastuse p 2.4). RHAD lisa 1 punkti 7.10.1 kohaselt tuli loovlahenduses esitada mh gala toimumiskoha, ruumide ja gala läbiviimiseks vajalike teenuste kirjeldus ja põhjendus, artistide ja etteastete valik ja põhjendus, õhtujuhtide tutvustus ja valiku põhjendus, menüü ning riskianalüüs. Vaidlustajad need ka loovlahenduse dokumendis esitasid. Lisadokumentidena esitatud e-kirjad, pakkumised jm ei täiendanud hindamiseks esitatud loovlahendust, vaid üksnes kinnitasid loovlahenduses märgitud andmete tõelevastavust. Juhul, kui lugeda anonüümsuse nõudega hõlmatuks ka kinnituskirjad jt lisadokumendid, muutuks kinnituste esitamise nõue sisutühjaks, sest anonüümsete kinnituste põhjal pole võimalik veenduda pakkuja esitatud andmete õigsuses ega tegelikus kokkuleppes töö  teostamiseks. 4. Ekslik on ka hankija seisukoht, nagu oleks vaidlustajate arusaam loovlahenduse olemusest tarbetu (hankija vastuse p 2.5.1). Hankija peab hanketingimused esitama viisil, millest valdkonnas pädevad ettevõtjad tavapärase hoolsuse korral ühtviisi aru saavad, mida kinnitab ka Euroopa Kohtu praktika (C-448/01, p-d 56–57). Selleks tuleb kasutada valdkonnas tegutsevatele isikutele arusaadavat terminoloogiat ja täpsusastet (RHS § 87 lg 1). Vaidlustajad põhjendasid vaidlustuses, et kinnituskirja ei peeta vastaval tegevusalal loovlahenduseks, vaid loovlahenduseks nimetatakse praktikas mitmekümne leheküljelist esitluse vormis sisulist lahendust hanke ülesande kohta. Eelnevat seisukohta toetab ka asjaolu, et hankija ei nõudnud hanke osas 1 kinnituskirjade esitamist (vt RHAD lisa 1 p 6.11.1). 5. Hankija kinnitab vastuses, et pakkumuste vastavuse kontrolliks ja hindamiseks on hankijal moodustatud erinevad komisjonid (hankija vastuse p 2.6.2). Arvestades, et vaidlustajad esitasid lisadokumendid eraldiseisvalt loovlahendusest (vt vaidlustuse p 6), siis ilmneb ka hankija vastusest, et vastavuskomisjonil on esmalt võimalik kontrollida kinnituskirjade olemasolu või puudumist ning hindamiskomisjonil on võimalik pärast hinnata pakkujate anonüümseid loovlahendusi. Nagu vaidlustajad vaidlustuses esile tõid, siis käesoleva hanke hindamiskriteeriumide järgi hinnatakse üksnes hinda ja ürituse loovlahenduse kvaliteeti, mitte kinnituskirju jt lisadokumente (vt vaidlustuse p 7). 6. Hankija heidab põhjendamatult ette, et vaidlustajad ei pöördunud hankija poole soovitusega hanketingimuste täpsustamiseks või muutmiseks (hankija vastuse p 2.5.2). Vaidlustajad ei näinud ette, et hankija tõlgendab hanke alusdokumente vaidlustajatest erinevalt, mistõttu ei pidanud nad küsima hankijalt selgitust või tingimusi vaidlustama. Seda seisukohta kinnitab ka Riigikohtu praktika, mille kohaselt ei pruugi ka kõige hoolikam pakkuja alati mõista tingimuste tegelikku sisu. Võib juhtuda, et hanke alusdokumentide tingimused on pakkuja jaoks esmapilgul üheselt mõistetavad ja selged, kuid hiljem ilmneb siiski, et hankija on mõistnud neid teisiti. Sellises olukorras ei saa pakkujale ette heita, et ta ei kasutanud võimalust hanke alusdokumentide kohta selgituste küsimiseks (RKHKo 13.06.2013, 3-3-1-24-13, p 16). 7. Vaidlustajad ei nõustu ka hankija seisukohaga, et pakkujale viitavate andmete tagantjärele kinni katmine rikuks võrdse kohtlemise või läbipaistvuse põhimõtet (hankija vastuse p-d 2.8.2 ja 2.8.6). Pakkujate võrdse kohtlemise ja läbipaistvuse põhimõtteid ei riku see, kui sarnased dokumendid või andmed esitamata jätnud pakkujatele antakse puuduste kõrvaldamiseks ühetaoline võimalus. Euroopa Kohtu praktika kohaselt on läbipaistvuse tagamise kohustuse põhieesmärk ennekõike välistada oht, et hankijast ametiasutus eelistaks soosikuid või tegutseks omavoliliselt (C‑496/99, p 111). Ühetaoline kohtlemine ei saa luua kellelegi eelist. Vastupidi, Riigikohus on selgitanud, et puuduste kõrvaldamise võimaluse andmata jätmine võimaldaks olukordi, kus hankija jagab oma soosikule varjatult eelinfot hanke alusdokumentide tõlgendamisvõimaluste kohta, kuid konkurendid saavad neist teada alles tagantjärele (RKHKo 13.06.2013, 3-3-1-24-13, p 16). 8. Hankija ei eita vastuses asjaolu, et ta ei ole varem samalaadses riigihankes nõudnud kinnituskirjade anonüümsust (hankija vastuse p 2.6.3), kuigi ka varasemas riigihankes olid kinnituskirjad RHAD-i järgi formaalselt „loovlahenduse osa“. Vaidlustajad põhjendasid vaidlustuses, et kui varem on pakkuja pakkumus samasuguse riigihanke alusdokumendi puhul loetud korrektseks, siis saab pakkuja õigustatult oodata, et ta on hankedokumente õigesti mõistnud ja ka seekord hinnatakse pakkumus vastavaks (vt vaidlustuse p 9). Kuna hankija vastusest võib aru saada, et hankija oma meelevaldselt erinevas lähenemises ja ettevõtjate eksitamises mistahes probleemi ei näe, siis kaalub vaidlustaja Rahandusministeeriumile järelevalveteate esitamist (ka VAKO-l võib RHS § 195 lõike 10 alusel olla kohustus selline teade esitada). RHS § 3 p-d 1 ja 2 panevad hankijale kohustuse tegutseda riigihanke korraldamisel läbipaistvalt ja kontrollitavalt ning selle kohustuse täitmiseks peavad kõik hanketingimused RHAD-is olema sõnastatud selgelt, täpselt ja üheselt mõistetavalt, mida on kinnitanud ka Euroopa Kohus (nt 2/4  C-171/15, p 40). Vaidlustajad põhjendasid vaidlustuses, et käesoleva hanke tingimused nendele nõuetele ei vasta. Samuti pidi hankija arvestama proportsionaalsuse põhimõttega. Vormilise väidetava puuduse tõttu sisuliselt nõuetele vastavate pakkumuste tagasi lükkamine ei olnud proportsionaalne. Seetõttu oleks riiklikku järelevalvet teostaval Rahandusministeeriumil põhjendatud teha riigihanke läbipaistvuse, konkurentsile avatuse ja kontrollitavuse tagamiseks ning ettevõtjate võrdseks kohtlemiseks RHS § 208 lg-te 1 ja 2 kohane ettekirjutus rikkumise lõpetamiseks või riigihanke vastava osa kehtetuks tunnistamiseks. Riigihanke menetlus on avalik menetlus, milles otsustatakse avaliku raha otstarbeka kasutamise üle. Selliseid menetlusi ei või hankija läbi viia nii, et identsete riigihanke alusdokumentide alusel esitatud samasugust pakkumust hinnatakse ühes hankes vastavaks ja teises mittevastavaks. Niisugust vastuolulisust ja sõnamurdlikkust ei saa hankemenetlustes aktsepteerida ja hankemenetluse jätkamine praeguses olukorras, kus konkurents on hanke teiselt osalt kõrvaldatud ja lõpptulemus võib osutuda menetlusse jäänud pakkujat õigustamatult soosivaks, ei saa olla lubatav. 9. Põhjendamatu on hankija väide, et riigihanke kehtetuks tunnistamine hankija enda poolt RHAD-is ette nähtud alusel ei taga hankijale kindlustunnet, et uus riigihange õnnestub ja et pakkujad oma hoolsuskohustuse täidavad (hankija vastuse p 2.9.2). VAKO on selgitanud, et Euroopa Kohus on pidanud hankelepingu sõlmimata jätmist ning uue riigihanke korraldamist põhjendatuks juba ainuüksi juhul, kui puudub võimalus pakkumusi vastavalt hindamise kriteeriumidele võrrelda ning sellisel viisil parim pakkumus välja selgitada. Seejuures ei ole oluline, millisel põhjusel teisi pakkumusi ei ole, ning hankija ei peagi suutma prognoosida uue riigihanke tulemusi (VAKO 20.02.2018, 7-18/191465/193893, p-d 15–16). Kuna turul on enam kui üks potentsiaalne pakkuja, siis on uue riigihanke korraldamisel olemas reaalne võimalus nii konkurentsiks kui ka rahaliste vahendite säästlikuks ning otstarbekaks kasutamiseks. Seejuures ei oleks hanke osa kehtetuks tunnistamise põhjuseks pakkujate hoolsuskohustuse rikkumine, vaid RHAD puudujäägid. Seda kinnitab ka asjaolu, et hankija on ise varem sisustanud täpselt samasuguse sõnastusega RHAD-i selliselt, et puudub kinnituskirjade anonüümsuse nõue. Hankijal on võimalik uue hanke korraldamisel RHAD tingimuste ebaselgus kõrvaldada ning sõnastada hanketingimused selliselt, et kõigil ettevõtjatel oleks võimalik mõista nende täpset ulatust ja nendest ühtemoodi aru saada. MENETLUSKULUDE NIMEKIRI 10. Vaidlustajad paluvad määrata kindlaks ja mõista hankijalt välja vaidlustajate menetluskulud 9723 eurot, sh vaidlustuse esitamisel tasutud riigilõiv 3 x 1280 eurot (vaidlustuse lisad 8–10) ja lepingulise esindaja kulud kokku 5883 eurot käibemaksuta (lisad 1–3). 11. Vaidlustajatele on osutatud õigusteenuseid 25,1 tundi tunnihinnaga vahemikus 210–295 eurot käibemaksuta. Vaidlustajate õigusabikulud on kokku 5883 eurot käibemaksuta, sh Miltton Events OÜ peab kandma 1176,6 eurot; ühispakkujad Live Agentuur OÜ ja Frank Events OÜ kokku 2353,2 eurot; ning ühispakkujad Orangetime Event OÜ ja RadiusTech OÜ kokku 2353,2 eurot. Õigusabikulud koosnevad järgmistest toimingutest: Kuupäev Toiming Advokaat Aeg Tunni Kulu (tund) hind kokku (euro) (euro) 06.08.2025 Dokumendi ettevalmistamine: vaidlustajate Kirti Jürimäe 4 210 840 seisukoht hankija vastuse kohta ja menetluskulude nimekiri 06.08.2025 Dokumendi ettevalmistamine: vaidlustajate Arne Ots 1,4 295 413 täiendav seisukoht 05.08.2025 Dokumendiga tutvumine ja kättesaamise Kirti Jürimäe 0,1 210 21 kinnitus: kirjaliku menetluse teade 05.08.2025 Dokumendiga tutvumine: hankija vastus Kirti Jürimäe 1 210 210 vaidlustusele; Dokumendi ettevalmistamine: seisukoht ja menetluskulude nimekiri 3/4  04.08.2025 Dokumendiga tutvumine: hankija vastus Arne Ots 0,4 295 118 vaidlustusele ja edastamine kliendile koos kaaskirjaga 29.07.2025 Dokumendiga tutvumine ja klientidele Kirti Jürimäe 0,2 210 42 edastamine: vaidlustuskomisjoni teade 29.07.2025 Dokumendiga tutvumine: VAKO kiri menetluse Arne Ots 0,1 295 29,5 korraldamiseks 28.07.2025 Dokumendi ülevaatamine, täiendamine ja Kirti Jürimäe 0,7 210 147 esitamine: vaidlustus 28.07.2025 Kommunikatsioon klientidega: riigilõivu Kirti Jürimäe 0,8 210 168 tasumine, esindamine, vaidlustuse esitamine 28.07.2025 Dokumendi ettevalmistamine: vaidlustus Arne Ots 0,8 295 236 27.07.2025 Dokumendi ettevalmistamine: kliendi Kirti Jürimäe 0,2 210 42 ettepanekute sisseviimine vaidlustusse 27.07.2025 Dokumendi ettevalmistamine: vaidlustus Arne Ots 2 295 590 25.07.2025 Dokumentidega tutvumine: pakkumuste Kirti Jürimäe 0,9 210 189 lisadokumendid, vastavusotsuse lisad; Dokumendi täiendamine: vaidlustus 24.07.2025 Nõupidamine kliendiga: hankija otsuste Kirti Jürimäe 1 210 210 vaidlustamise võimalused, võimalikud argumendid 24.07.2025 Dokumendi ettevalmistamine: vaidlustus Kirti Jürimäe 5 210 1050 24.07.2025 Nõupidamine kliendiga: hankija otsuste Arne Ots 1 295 295 vaidlustamise võimalused, võimalikud argumendid 23.07.2025 Õiguslik analüüs: asja materjalid ja vaidluse Arne Ots 1,5 295 442,5 perspektiivid 23.07.2025 Dokumentidega tutvumine: kliendi selgitused Kirti Jürimäe 3 210 630 ja asja materjalid (hankija otsused, riigihangete alusdokumendid); Õiguslik analüüs: hankija otsuste vaidlustamise võimalused, võimalikud argumendid 23.07.2025 E-kirja projekti ettevalmistamine kliendile: Kirti Jürimäe 1 210 210 hankija otsuste vaidlustamise võimalused 25,1 5883 12. Vaidlustajate esindajate tunnitasu ja toimingute ajakulu on vajalik ja põhjendatud. Riigikohus on pidanud põhjendatuks lepingulise esindaja tunnitasu kuni 300 eurot käibemaksuta (nt RKTKo 28.05.2024, 2-18-8743, p 16). Samuti aitas mitme esindaja kasutamine kokkuvõtlikult kulude vähendamisele kaasa, sest madalama tunnihinnaga advokaat toetas kõrgema tunnihinnaga advokaati ettevalmistavate toimingute tegemisel. 13. Vaidlustajad kinnitavad, et kõik kulud on kantud seoses käesoleva vaidlustusmenetlusega. Lugupidamisega /digitaalselt allkirjastatud/ Arne Ots Kirti Jürimäe vandeadvokaat advokaat Vaidlustajate lepingulised esindajad Lisad: 1. Miltton Events OÜ arve 2. ühispakkujate Live Agentuur OÜ ja Frank Events OÜ arved 3. ühispakkujate Orangetime Event OÜ ja RadiusTech OÜ arved 4/4 Ellex Raidla Ellex Raidla Advokaadibüroo OÜ Ahtri 4, Tallinn 10151 Eesti T. +372 640 7170 www.ellex.legal Ellex Raidla Advokaadibüroo OÜ Arve kuupäev: Tallinn, 31 juuli 2025 KMKR number: EE100101799 Maksetähtaeg: 30 august 2025 Reg number: 10344152 ARVE nr 253418 Orangetime Event OÜ Kursi tn 3 10415 Tallinn Eesti KMKR number: EE100851861 Inge Tõruke EIS-i hange Kirjeldus Summa ilma km-ta, Käibemaks % Käibemaks, Kogusumma, EUR EUR EUR Tasu osutatud õigusteenuste eest 01.07.2025 - 07.08.2025 1176,60 24% 282,38 1458,98 Kokku tasuda (jagatuna 20,00 %) 1 176,60 282,38 1 458,98 Saaja: Ellex Raidla Advokaadibüroo OÜ Pank IBAN BIC (S.W.I.F.T.) LHV Pank AS IBAN: EE72 7700 7710 0295 0869 LHVBEE22 SEB Pank AS IBAN: EE13 1010 0220 0010 1003 EEUHEE2X Swedbank AS IBAN: EE50 2200 2210 0114 5400 HABAEE2X Tasumisel palume viidata arve numbrile. Arve on esitatud kliendilepingu alusel. Kliendilepingu tüüptingimustega saate tutvuda aadressil https://ellex.legal/files/tyyptingimused2025.pdf Täname meeldiva koostöö eest! Ellex Raidla Arne Ots Partner KMS § 27 lõike 1´4 kohaselt ei ole käesoleva arve saajal kohustust kajastada seda käibedeklaratsiooni lisal (KMD INF). Vastavalt seadusele on advokaadi poole pöördumine üldreeglina konfidentsiaalne. Arve deklareerimine käibedeklaratsiooni lisal KMD INF tähendab Maksu- ja Tolliameti teavitamist advokaadi poole pöördumisest. Meie ei kajasta käesolevat arvet oma käibedeklaratsiooni lisal. Arve ühepoolne deklareerimine käibedeklaratsiooni lisal (nt käesoleval juhul kliendi poolt) võib tekitada ebakõlasid Maksu- ja Tolliameti andmebaasis, mis võib omakorda kaasa tuua maksuhalduri poolt täiendavate päringute ja kontrolli teostamise. Estonia • Latvia • Lithuania Ellex Raidla is part of Ellex, a circle of leading law firms in the Baltics Spetsifikatsioon 01.07.2025 - 07.08.2025 Arve nr. 253418 Kaasus H920 EIS-i hange Tehtud tööd Advokaat Hind Tunnid Neto 23.07.2025 Õiguslik analüüs: asja materjalid ja vaidluse perspektiivid Arne Ots 295,00 1,50 442,50 Dokumentidega tutvumine: kliendi selgitused ja asja Kirti Jürimäe 210,00 3,00 630,00 materjalid (hankija otsused, riigihangete alusdokumendid); Õiguslik analüüs: hankija otsuste vaidlustamise võimalused, võimalikud argumendid E-kirja projekti ettevalmistamine kliendile: hankija otsuste Kirti Jürimäe 210,00 1,00 210,00 vaidlustamise võimalused 24.07.2025 Nõupidamine kliendiga: hankija otsuste vaidlustamise Kirti Jürimäe 210,00 1,00 210,00 võimalused, võimalikud argumendid Dokumendi ettevalmistamine: vaidlustus riigihangete Kirti Jürimäe 210,00 5,00 1 050,00 vaidlustuskomisjonile Nõupidamine kliendiga: hankija otsuste vaidlustamise Arne Ots 295,00 1,00 295,00 võimalused, võimalikud argumendid 25.07.2025 Dokumentidega tutvumine: pakkumuste lisadokumendid, Kirti Jürimäe 210,00 0,90 189,00 vastavusotsuse lisad ühispakkujate Live Agentuur OÜ, Frank Events OÜ ja OÜ Stuudio Üheksa pakkumuse tagasilükkamise kohta; Dokumendi täiendamine: vaidlustus 27.07.2025 Dokumendi ettevalmistamine: RadiusTech OÜ ettepanekute Kirti Jürimäe 210,00 0,20 42,00 sisseviimine vaidlustusse Dokumendi ettevalmistamine: vaidlustus Arne Ots 295,00 2,00 590,00 28.07.2025 Dokumendi ülevaatamine, täiendamine ja esitamine: Kirti Jürimäe 210,00 0,70 147,00 vaidlustus Kommunikatsioon klientidega: riigilõivu tasumine, Kirti Jürimäe 210,00 0,80 168,00 esindamine, vaidlustuse esitamine Dokumendi ettevalmistamine: vaidlustus Arne Ots 295,00 0,80 236,00 29.07.2025 Dokumendiga tutvumine ja klientidele edastamine: Kirti Jürimäe 210,00 0,20 42,00 vaidlustuskomisjoni teade Dokumendiga tutvumine: VAKO kiri menetluse Arne Ots 295,00 0,10 29,50 korraldamiseks 04.08.2025 Dokumendiga tutvumine: hankija vastus vaidlustusele ja Arne Ots 295,00 0,40 118,00 edastamine kliendile koos kaaskirjaga 05.08.2025 Dokumendiga tutvumine ja kättesaamise kinnitus: Kirti Jürimäe 210,00 0,10 21,00 vaidlustuskomisjoni kirjaliku menetluse teade Dokumendiga tutvumine: hankija vastus vaidlustusele; Kirti Jürimäe 210,00 1,00 210,00 Dokumendi ettevalmistamine: seisukoht ja menetluskulude nimekiri 06.08.2025 Dokumendi ettevalmistamine: seisukoht hankija vastuse Kirti Jürimäe 210,00 4,00 840,00 kohta ja menetluskulude nimekiri Dokumendi ettevalmistamine: vaidlustaja täiendav seisukoht Arne Ots 295,00 1,40 413,00 Kokku 25,10 5 883,00 Neto KM Kokku Kokku 5 883,00 1 411,92 7 294,92 Kaasosa 1 176,60 282,38 1 458,98 Ellex Raidla Ellex Raidla Advokaadibüroo OÜ Ahtri 4, Tallinn 10151 Eesti T. +372 640 7170 www.ellex.legal Ellex Raidla Advokaadibüroo OÜ Arve kuupäev: Tallinn, 31 juuli 2025 KMKR number: EE100101799 Maksetähtaeg: 30 august 2025 Reg number: 10344152 ARVE nr 253417 Miltton Events OÜ Laeva tn 2 10111 Tallinn Eesti KMKR number: EE100286559 Lehari Kaustel EIS-i hange Kirjeldus Summa ilma km-ta, Käibemaks % Käibemaks, Kogusumma, EUR EUR EUR Tasu osutatud õigusteenuste eest 01.07.2025 - 07.08.2025 1176,60 24% 282,38 1458,98 Kokku tasuda (jagatuna 20,00 %) 1 176,60 282,38 1 458,98 Saaja: Ellex Raidla Advokaadibüroo OÜ Pank IBAN BIC (S.W.I.F.T.) LHV Pank AS IBAN: EE72 7700 7710 0295 0869 LHVBEE22 SEB Pank AS IBAN: EE13 1010 0220 0010 1003 EEUHEE2X Swedbank AS IBAN: EE50 2200 2210 0114 5400 HABAEE2X Tasumisel palume viidata arve numbrile. Arve on esitatud kliendilepingu alusel. Kliendilepingu tüüptingimustega saate tutvuda aadressil https://ellex.legal/files/tyyptingimused2025.pdf Täname meeldiva koostöö eest! Ellex Raidla Arne Ots Partner KMS § 27 lõike 1´4 kohaselt ei ole käesoleva arve saajal kohustust kajastada seda käibedeklaratsiooni lisal (KMD INF). Vastavalt seadusele on advokaadi poole pöördumine üldreeglina konfidentsiaalne. Arve deklareerimine käibedeklaratsiooni lisal KMD INF tähendab Maksu- ja Tolliameti teavitamist advokaadi poole pöördumisest. Meie ei kajasta käesolevat arvet oma käibedeklaratsiooni lisal. Arve ühepoolne deklareerimine käibedeklaratsiooni lisal (nt käesoleval juhul kliendi poolt) võib tekitada ebakõlasid Maksu- ja Tolliameti andmebaasis, mis võib omakorda kaasa tuua maksuhalduri poolt täiendavate päringute ja kontrolli teostamise. Estonia • Latvia • Lithuania Ellex Raidla is part of Ellex, a circle of leading law firms in the Baltics Spetsifikatsioon 01.07.2025 - 07.08.2025 Arve nr. 253417 Kaasus H920 EIS-i hange Tehtud tööd Advokaat Hind Tunnid Neto 23.07.2025 Õiguslik analüüs: asja materjalid ja vaidluse perspektiivid Arne Ots 295,00 1,50 442,50 Dokumentidega tutvumine: kliendi selgitused ja asja Kirti Jürimäe 210,00 3,00 630,00 materjalid (hankija otsused, riigihangete alusdokumendid); Õiguslik analüüs: hankija otsuste vaidlustamise võimalused, võimalikud argumendid E-kirja projekti ettevalmistamine kliendile: hankija otsuste Kirti Jürimäe 210,00 1,00 210,00 vaidlustamise võimalused 24.07.2025 Nõupidamine kliendiga: hankija otsuste vaidlustamise Kirti Jürimäe 210,00 1,00 210,00 võimalused, võimalikud argumendid Dokumendi ettevalmistamine: vaidlustus riigihangete Kirti Jürimäe 210,00 5,00 1 050,00 vaidlustuskomisjonile Nõupidamine kliendiga: hankija otsuste vaidlustamise Arne Ots 295,00 1,00 295,00 võimalused, võimalikud argumendid 25.07.2025 Dokumentidega tutvumine: pakkumuste lisadokumendid, Kirti Jürimäe 210,00 0,90 189,00 vastavusotsuse lisad ühispakkujate Live Agentuur OÜ, Frank Events OÜ ja OÜ Stuudio Üheksa pakkumuse tagasilükkamise kohta; Dokumendi täiendamine: vaidlustus 27.07.2025 Dokumendi ettevalmistamine: RadiusTech OÜ ettepanekute Kirti Jürimäe 210,00 0,20 42,00 sisseviimine vaidlustusse Dokumendi ettevalmistamine: vaidlustus Arne Ots 295,00 2,00 590,00 28.07.2025 Dokumendi ülevaatamine, täiendamine ja esitamine: Kirti Jürimäe 210,00 0,70 147,00 vaidlustus Kommunikatsioon klientidega: riigilõivu tasumine, Kirti Jürimäe 210,00 0,80 168,00 esindamine, vaidlustuse esitamine Dokumendi ettevalmistamine: vaidlustus Arne Ots 295,00 0,80 236,00 29.07.2025 Dokumendiga tutvumine ja klientidele edastamine: Kirti Jürimäe 210,00 0,20 42,00 vaidlustuskomisjoni teade Dokumendiga tutvumine: VAKO kiri menetluse Arne Ots 295,00 0,10 29,50 korraldamiseks 04.08.2025 Dokumendiga tutvumine: hankija vastus vaidlustusele ja Arne Ots 295,00 0,40 118,00 edastamine kliendile koos kaaskirjaga 05.08.2025 Dokumendiga tutvumine ja kättesaamise kinnitus: Kirti Jürimäe 210,00 0,10 21,00 vaidlustuskomisjoni kirjaliku menetluse teade Dokumendiga tutvumine: hankija vastus vaidlustusele; Kirti Jürimäe 210,00 1,00 210,00 Dokumendi ettevalmistamine: seisukoht ja menetluskulude nimekiri 06.08.2025 Dokumendi ettevalmistamine: seisukoht hankija vastuse Kirti Jürimäe 210,00 4,00 840,00 kohta ja menetluskulude nimekiri Dokumendi ettevalmistamine: vaidlustaja täiendav seisukoht Arne Ots 295,00 1,40 413,00 Kokku 25,10 5 883,00 Neto KM Kokku Kokku 5 883,00 1 411,92 7 294,92 Kaasosa 1 176,60 282,38 1 458,98