Järelepärimine

Riigiasutuste 2025. a dokumendimahud ja paberarhiivide kaardistus Head asutused! Käesoleva küsitluse eesmärk on koguda ja analüüsida andmeid riigiasutuste 2025. aasta dokumendimahude ning paberarhiivide hetkeolukorra kohta. Vorm koosneb kahest osast: I osa – 2025. aasta dokumendimahud Traditsiooniline osa, mille eesmärk on saada ülevaade saabunud, väljasaadetud ja muudest dokumentidest, mis annab sisendit DORISe (Dokumentide Riiklik Infosüsteem) arendusse ning võimaldab jälgida dokumendimahtude tendentse. II osa – paberarhiivide kaardistus Eesmärk on saada ülevaade paberarhiivide hetkeolukorrast, et riigiasutuste vaates kaardistada potentsiaalne tänane ja pikaajaline arhiivipindade vajadus ning Rahvusarhiivi vaates üleandmist vajavate arhiiviväärtuslike dokumentide maht ja hetkeseis. Andmete analüüsi tulemusel teeme kokkuvõtte ning jagame üldistatult vastanute vahel. Palume tagasisidet hiljemalt 24.03.2026. Täname koostöö eest! Kristi Madismäe Riigi Tugiteenuste Keskuse dokumendihaldus- ja arhiiviteenuse osakonna juhataja e-post: [email protected] tel: 5214195 Kui edastate selle vormi, ei kogu see automaatselt teie andmeid (nt nime ja meiliaadressi), välja arvatud juhul, kui sisestate need ise. * Nõutav 1. Asutuse nimi * Sisestage oma vastus 2. Valitsemisala * Sisestage oma vastus 3. Küsitluse täitja nimi * Sisestage oma vastus 4. Ametikoht * Sisestage oma vastus 5. E-post * Sisestage oma vastus 6. 2025. aastal saabunud dokumentide arv * Sisestage asutusele saadetud erinevat liiki dokumentide arv (sh avaldused, teabenõuded, selgitustaotlused, märgukirjad, volikirjad, infopäringud, tellimiskirjad, aruanded, teatised jm). Sisestage oma vastus 7. 2025. aastal väljasaadetud dokumentide arv * Sisestage asutuse poolt väljasaadetud dokumentide arv (sh kui asutusel on tehtud eriliigid, nt õigusakti eelnõud, volikirjad, jm). Sisestage oma vastus 8. 2025. aasta muude dokumentide arv * Sisestage kõikide ülejäänud dokumentide arv, mis ei kuulu kirjavahetuse alla (nt lepingud, käskkirjad, otsused, aktid, memod, protokollid, majasisesed dokumendid jm).  Sisestage oma vastus 9. Kokku 2025. aasta dokumentide arv * Saabunud + väljasaadetud + muud dokumendid. Sisestage oma vastus 10. Lisainfo (vajadusel) Näiteks viimase aasta jooksul dokumentide mahtu mõjutanud muudatused (struktuurimuudatused, uued ülesanded, infosüsteemide vahetus, vms). Sisestage oma vastus 11. Paberarhiivi kogumaht riiulimeetrites * Sisestage hinnanguline kogumaht, 1 rm = 1 meetri pikkune täisriiul olenemata sellel olevate üksuste (nt karbid, registraatorid, lahtine materjal) hulgast. Sisestage oma vastus 12. Lühiajalise säilitustähtajaga dokumendid hinnanguliselt (1–10 aastat), % * Protsent paberarhiivi kogumahust. Kui ei oska öelda, kirjutage 'ei oska öelda'. Sisestage oma vastus 13. Pikaajalise säilitustähtajaga dokumendid hinnanguliselt (üle 10 aasta), % * Protsent paberarhiivi kogumahust. Kui ei oska öelda, kirjutage 'ei oska öelda'. Sisestage oma vastus 14. Arhiiviväärtuslike (AV) dokumentide % * Dokumentide osakaal, mis antakse üle Rahvusarhiivi. Sisestage oma vastus 15. Millised on olnud takistused/probleemid arhiivivääruslike dokumentide Rahvusarhiivi üleandmisel? Millist tuge vajate? * Sisestage oma vastus 16. Millal on ASTRA-s planeeritud järgmine arhiiviväärusega dokumentide üleandmise aeg Rahvusarhiivi? * Sisestage aasta. Vt ka https://www.ra.ee/astra/site/login Sisestage oma vastus 17. Kas asutusel on olemas nõuetekohased arhiiviruumid? * Jah Ei 18. Paberarhiivi asukoht * Asutuses Teenusepakkuja juures Kombineeritult (asutuses ja teenusepakkuja juures) 19. Kirjeldage lühidalt arhiiviruumide tingimusi  Sisestage oma vastus 20. Kas mingit osa paberarhiivist on mõistlik digiteerida? * Jah Ei 21. Kui vastasite eelmisel küsimusele "jah", siis palun täpsustage, mis osas ja mahus Sisestage oma vastus 22. Prognoositav paberarhiivi hoiustamise vajadus aastaks 2030 (rm) Sisestage oma vastus 23. Kommentaari väli (soovi korral täiendava info lisamiseks)  Sisestage oma vastus Saate vastuse koopia alla laadida pärast esitamist Ärge kunagi avaldage oma parooli. Teata väärkasutusest See sisu on loodud vormi omaniku poolt. Teie esitatavad andmed edastatakse vormi omanikule. Microsoft ei vastuta oma klientide (sh käesoleva vormi omaniku) privaatsuse ega turvatavade eest. Ärge kunagi oma parooli avaldage. Microsoft Forms | Tehisintellektipõhised uuringud, õppetestid ja küsitlused Loon vormi ise Selle vormi omanik ei ole esitanud privaatsusavaldust selle kohta, kuidas nad teie vastuste andmeid kasutavad. Ärge esitage isiklikku ega tundlikku teavet. | Kasutustingimused Saatja: Kärt Allert - RAM <[email protected]> Saaja: Siret Tuula, Marika Vaher, Stella Ilves, Kärolin Jenas, Kaari Kask - TAI, Merlin Jõulu, Kirsikka Uusmaa, Triin Teppor, Kersti Mustsaar - STAT, Kristiina Normet - MTA, Liis Luik - RAB, Mariko Männa - TTJA, Evelin Uustal - TI, Aili Zaitsev - TI, [email protected], Mari Ellik - KA, Merilyn Pallas, Mari Mitt - RIK, Aurielija Tomingas - VIRV, Mai Kurul - TRKK, Elo Kirsipuu - PMK, Ave Selter - PMK, Jana Pelepelina - HMK, Kai-Karmen Koger - PMK, Karine Grigorjan-Algmaa - TLRKK, Aune Pükke - TLHK, Marika Maask - THK, Kerli Auväärt - TMK, Kristel Kaasik, Marion Peever - RIT, Viktoria Muoni-Gnutševa - PROKS Teema: 2025. a dokumendimahtude infokorje ja paberarhiivide kaardistus - tähtaeg 24.03.2026 Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere Edastan teile RTK saadetud küsimustiku lingi, mille eesmärk on koondada 2025. aasta dokumendimahud ning kaardistada paberarhiivide hetkeseis: Riigiasutuste 2025. a dokumendimahud ja paberarhiivide kaardistus – vormi täitmine <https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=0pjgj41C1EuYA3GV_pbw4h7yl758NtZOlVF_IiZ4_xJURDkwV1E4TkVQS1k3U09OQ084MENFT0tGUi4u> Palun täitke vorm hiljemalt 24. märtsiks. Asutused, kes on RTK teenusel, siis teie antud küsimustikku täitma ei pea. RTK kolleegid annavad sisendi ise. Heade soovidega Kärt Allert Talituse juhataja Dokumendihaldustalitus Rahandusministeerium 6269307 From: Kristi Madismäe - RTK <[email protected]> Sent: Wednesday, February 25, 2026 4:27 PM To: Kärt Allert - RAM <[email protected]>; Ingrid Kaskpeit - KUM <[email protected]>; Regina Siim - HTM <[email protected]>; Kristel Mändmaa (KM) <[email protected]>; Hille Oidema <[email protected]>; Aila Soroka (REM) <[email protected]>; Kristiina Laius (KLIM) <[email protected]>; Kaire Karp - RK <[email protected]>; Margit Ratnik <[email protected]> Cc: Aire Õismäe - RTK <[email protected]>; Aivi Koppel - RTK <[email protected]>; Airi Undrits - RTK <[email protected]>; Kätlin Tilk - RTK <[email protected]>; Lea Baumann - RTK <[email protected]>; Roosi-Leht Randmaa - RTK <[email protected]> Subject: 2025. a dokumendimahtude infokorje ja paberarhiivide kaardistus Tere! Saadan teile lingi küsimustikule, mille eesmärk on koondada 2025. aasta dokumendimahud ning kaardistada paberarhiivide hetkeseis: Riigiasutuste 2025. a dokumendimahud ja paberarhiivide kaardistus – vormi täitmine <https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=0pjgj41C1EuYA3GV_pbw4h7yl758NtZOlVF_IiZ4_xJURDkwV1E4TkVQS1k3U09OQ084MENFT0tGUi4u> Palun edastage see ka oma valitsemisala asutustele, v.a asutused, kes on meie teenusel. Nende puhul anname sisendi ise. Vastuste põhjal võrdleme dokumendimahtusid varasematel aastatel esitatud andmetega ning jagame tulemusi üldistatult. Kui kellelgi tekib probleeme ligipääsuga, siis andke palun märku. Kuna vormis kahjuks vahesalvestust ei saa teha, siis lisan manusena kaasa kogu küsimustiku. Ehk lihtsustab see vastuste sisestamist, kui küsimused on juba eelnevalt silme ees. Vastuseid ootame hiljemalt 24. märtsiks. Tänades ja ilusat päeva soovides Kristi Madismäe osakonnajuhataja Dokumendihaldus- ja arhiiviteenus [email protected] <mailto:[email protected]> +372 5214195 www.rtk.ee <https://www.rtk.ee> Tõhus. Nutikas. Hea nõu andja.