Leping

HANKIJA NIMI: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Pakkumus kutse nimetus: „ SamTrack II andmete migratsioon SamTrack I -te “ Käesolevaga teeb Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus ( Hankija ) Teile ettepaneku esitada pakkumus Ravimitega seotud menetlusprotsesside andmekogu ( SamTrack ) arendus - ja hooldustöödeks raamlepingu nr 3-9/1638-1 alusel. Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 30 .09 .2021 e-posti aadressile ingrid.rooda @tehik.ee . Pakkumus tuleb esitada eesti keeles. Pakkumus esitatakse tehnilises kirjelduses (lisa 1) toodud tööde teostamiseks. Alternatiivsete pakkum uste esitamine ei ole lubatav. Pakkumusena tuleb esitada : Tööde teostamiseks planeeritud meeskonnaliikmed isikuliselt, tuues välja ka meeskonnaliikmete rollid (vajadusel võib tellimuse käigus Poolte kokkuleppel meeskonnaliikmeid lisada) . Meeskonnaliikmete kohta, kelle osas on andmed varasemalt esitatud, ei pea andmeid uuesti vormil esitama. Uued või täiendavad meeskonnaliikmed peavad vastama riigihankes kehtestatud nõuetele ja pakkuja esitab nende kohta andmed etteantud vormil ; Tööde teostamise ühe töötunni hind iga planeeritud meeskonnaliikme kohta (ilma käibemaksuta) Tööde teostamise eeldatav töömaht ja kogusumma iga planeeritud meeskonnaliikme kohta ( ilma käibemaksuta ) . Alltöövõtjate kasutamisel tuleb pakkumuses vastav info välja tuua. Tööde teostamis t tasustatakse jooksva tunnihinna arvestuse põhiselt . Täitja esitab iga kalendrikuu lõpus ajaaruande järgmise kalendrikuu 5. tööpäevaks, millelt kajastuvad teostatud töötunnid ja nende jooksul teostatud tööd. Tööde ajaaruandes tuuakse välja tööde teostamiseks kulunud töötunnid isikute lõikes, seostades nimetatud isikud Jiras logitud tööülesannete ja kirjeldatud tegevustega. Ajaaruande vorm lepitakse poolte vahel kokku. Viimane ajaaruanne esitatakse koos aktiga. Tööde teostamise maksimaa lne eeldatav maksumus on 25 000 eurot ( käibemaksut a) . Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et annab tehnilises kirjelduses (lisa 1) kirjeldatud nõuetekohaselt teostatud tööd üle hiljemalt 5 kuud peale hankelepingu sõlmimist . Pakkujal ei ole õigust tööde teostamiseks nõuda täiendavat tasu või väljamakseid. Hankijal on õigus lükata pakkumus järgmistel juhtudel tagasi: pakkumus ei vasta hankedokumentides esitatud ühele või mitmele tingimusele või milles on pakkuja esitanud mittetõeseid andmeid; pakkumus ei vasta pakkumuse struktuurile või vormile ja selles esitatud tehnilise ettepaneku sisu pole piisavalt konkreetne ja/või detailne hindamaks pakkumuse vastavust; hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise hankedokumentides esitatud tingimustel; pakkumus ületab olemasolevaid vahendeid; hankija projekti otsustatakse rahastaja poolt mitte rahastada. Küsimuste tekkimise korral palun võtke ühendust enne pakkumuse esitamise tähtaega aadressil ingrid.rooda @tehik.ee. Pakkumusettepanekuga koos edastatavad dokumendid: Lisa 1. Tehni line kirjeldus Infosüsteemi SamTrack arendustööd Lisa 1. Tehniline kirjeldus „ SamTrack II andmete migratsioon SamTrack I -te “ juurde Tehniline kirjeldus Sisukord: TOC \o "1-3" \h \z \u Infosüsteemi SamTrack arendustööd PAGEREF _Toc82453602 \h 1 Tehniline kirjeldus PAGEREF _Toc82453603 \h 1 1. Hanke eseme kirjeldus PAGEREF _Toc82453604 \h 2 2. Hankelepingu skoop PAGEREF _Toc82453605 \h 2 3. Tööde teostamise põhimõtted PAGEREF _Toc82453606 \h 3 4. Tulemite vastuvõtmine PAGEREF _Toc82453607 \h 5 Hanke eseme kirjeldus Hankel epinguga tellitakse SamTrack II-est SamTrack I-te andmete migratsioonitööde teostamiseks konsultatsiooniteenust ning vastavate töödega seotud arendus- ning hooldustöid töötundide põhiselt maksimaalse maksumusega 25 000 eurot (käibemaksuta). Vajadusel on pooltel õigus kokku leppida lepingu esemega seotud lisatööde teostamises mahuga kuni 20% lepingu algsest mahust, eeldusel, et hankelepingu üldist olemust ei muudeta ja muudatus ei ole riigihangete seaduse tähenduses oluline. Konsultatsiooniteenust võivad pakkuda meeskonnaliikmed , kelle kvalifikatsioon vastab riigihankes „ Ravimiameti infosüsteemi SamTrack hooldus- ja arendustööde tellimine “ ( riigihanke viitenumber 202588 ) rollidele programmeerija või süsteemiarhitekt- või analüütik teatavaks tehtud nõuetele. Hankelepingu täitmise tulemusena peab täitja käesolevas lisas väljatoodud tegevusi teostama ning kirjeldatud muudatused rakenduma , tagamaks kokkulepitud andmekoosseisu sünkroniseerimist SamTrack II ja SamTrack I süsteemi de vahel . Hanke lepingu skoop Tööde tulemusena on migreeritavad andme väljad töökoosolekute käigus kaardistatud ning täpsustatud , kirjeldatud mis kujul andmeid üle kantakse ning SamTrack II ja SamTrack I andmete sünkroniseerimine töötab vastavalt kokkulepitud skoobile . St, et toimib andmete sünkroniseerimine SamTrack II ja SamTrack I vahel tagamaks põhiandmete loendite ja müügiloaga ravimikaartide andmete kaasajastamine SamTrack I müügilubade moodulis, mille tulemusena ei ole andmevahetus Ravimiregistri ja Kliendiportaaliga häiritud. Tööde teostamine antud hankelepingu raames tähendab muuhulgas : Aktiivset osalemist töökoosolekutel Ettepanekute tegemist ning vajalike küsimuste/teemade kaardistamist Ekspertteadmiste jagamist Lähteülesande, mahuhinnangu ja muude analüüsitööde täpsustamist koostöös tellija ning SamTrack II arenduspartneri ga Eesmärgi täitmiseks vajalike arendus- ja hooldustööde teostamist SamTrack I-es A rendustööde käigus ilmnevate vigad e lahendamine vajalike muudatuste ja paranduste ellu viimis e ga SamTrack I-es Töökoosolekute käigus on võimalik, et osapooled täiendavad, täpsustavad ja kohandavad loetletud töid vastavalt osapoolte vahel sõlmitud ja protokollitud kokkuleppetele. Järgnevalt on loetletud tööde alustamise hetkel kehtivad kokkulepped SamTrack II ja SamTrack I andmete sünkroniseerimise osas: SamTrack I I müügilubade sünkroniseerimine: Müügilubade puhul sünkroniseeritakse ainult SamTrack II-s kehtivaks saanud versioonid. Pooleliolevaid taotlusi ega vahepealseid seise tagasi ei kanta. St, et kehtiva müügiloa uuendamisel või pooleliolevast taotlusest uue müügiloa tekkimisel SamTrack II-s kantakse see ka SamTrack I-te . Olemasolevate müügilubade muudatuste puhul salvestatakse sünkroniseerimisel üle SamTrack I-es oleva viimase kehtiva versiooni. St, et SamTrack I-es ei säili kogu ajalugu. SamTrack I-es on vaid viimane kehtiv versioon. Uute müügilubade puhul luuakse SamTrack I-te minimaalse komplekti andmetest. Minimaalne komplekt peab võimaldama andmete edasikandumist ravimiregistri liidese tabelitesse ning vältima, et SamTrack I-es esineks andmete komplekti tõttu tõrkeid. Uue müügiloa või uue müügiloa versiooni tekkimise puhul SamTrack II-es kontrollitakse, kas on muudetud/lisatud ka seotud loendi termineid, aineid või organisatsioone, mida peaks sünkroniseerima SamTrack I-ga . Sünkroniseerimine käivitub sündmuse peale. Analüüsi käigus selgub, kas oleks lisaks vaja määrata kindlat ajavahemikku, peale mida sünkroniseerimine käivitub. SamTrack II hallatavate loendite sünkroniseerimine. Loendite puhul sünkroniseeritakse ainult kasutusel olevad kirjed. Kui selgub, et tagasisünkroniseerimisel pole müügiloas kasutusel olevat organisatsiooni olemas), siis lisatakse see SamTrack I juurde. Ainete ( substance ) puhul sünkroniseeritakse ainult kasutusel olevad kirjed. Kui selgub, et tagasisünkroniseerimisel pole müügiloas kasutusel olevat ainet olemas, siis lisatakse see SamTrack I juurde. Kui esialgse andmete migratsiooni korral tehti teatud andmeväljade puhul andmete transformatsioone, kus erinevatest algandmetest sai üks ja see sama vaste uues rakenduses, siis tagasisünkroniseerimisel kantakse sellistel juhtudel tagasi ainult üks kindel väärtus. Kuna nii SamTrack I-e kui ka SamTrack II-e rakenduses tehakse paralleelselt uusi pakendeid juurde ja pakendikoode genereeritakse järjest, siis „hüppab“ uus rakendus pakendikoodide genereerimisel paar järku ülespoole selleks, et genereeritud pakendid omavahel risti ei läheks. SamTrack I rakenduse arendaja peab tagama, et kui sünkroniseeritakse uues süsteemis loodud pakendeid tagasi, siis ei jätka SamTrack I süsteem uute genereerimist kõrgema järgu numbrite seast, vaid sealt, kus numbrid enne olid. Pakendikoodidega sarnaselt käitutakse ka RavimikaartID , MyygilubaID puhul. Tööde teostamise põhimõtted Tööde teostamise aluseks on raamlepingu nr 3-9/1638-1 lisa 1 „Tehniline kirjeldus“, kus on muuhulgas tööde tehnilise teostamise alused ning tööde dokumenteerimine reguleeritud. Järgnevalt täpsustatakse raamlepingus kirjeldatud tingimusi dokumenteerimise ja töökorralduse osas antud hankelepingu kontekstis. 3.1 Dokumentatsioon 3.1.1. Kõik töökoosolekud protokollitakse TEHIKu Confluence keskkonnas. 3.2 Töökorraldus 3.2.1 Täitja peab osalema kõikidel tellija poolt korraldatud töökoosolekutel, vajadusel ka lühikese (1 nädal) etteteatamisajaga . Täitja annab töö koosolekutel omapoolse kinnituse migreeritavate väljade mäppingule ja otsustele, mis andmeid mis kujul üle kantaks. 3.2.2 Töökoosolekute jaoks luuakse Jira pilet, kuhu täitja logib aega vastavalt töökoosole kutel ja aruteludel osalemisel. 3.2.3 Täitja testib SamTrack II arendajate poolt tehtud arendustöid SamTrack I vaatest ja viib omaalgatuslikult ellu vajalikud muudatused ja parandused SamTrack I-es . SamTrack I testimise käigus selgunud äriloogilistest või tehnilistest vigadest teavitab täitja tellijat. 3.2.4 Tööde tarnega antakse tellijale üle töödega seotud dokumen tatsioon (detailne kasutusjuhend, rakenduse administreerimisjuhend, paigaldusjuhend, andmevahetusteenuste kirjeldus, arhitektuuri kirjeldus, andme- ja komponentmudel, kommenteeritud lähtekood, testiraportid, testilood ning vajadusel testiskriptid), mis lisatakse tellija versioonihalduse keskkonda. Täiendavate dokumentide üleandmise vajaduses lepitakse töökoosolekul poolte vahel kokku. 3.2.5 Ligipääs vajalikele keskkondadele ja ligipääsu tehnilised tingimused jmt täpsustatakse tööde teostamise käigus. 3.2.6 Töökoosolekute protokollimine ja kokku lepitud tööülesannete kirjeldamine on kohustus lik . 3.2.7 SamTrack II migratsioon SamTrack I-te tööde teostamine toimub vastavalt tellija vajadusele iteratiivselt. St, et teostatakse vastavalt vajadusele analüüse, lahenduse testimist, dokumenteerimist, arendustöid ning iga töölõik on sisendiks järgnevatele . Turbeklass SamTrack arendustööde teostamisel tuleb arvestada ISKE turbeklassiga K1T2S2. T ulemid ja nende vastuvõtmine Pooled hindavad ja fikseerivad vastavalt tellija juhistele iga 4-8 nädala tagant tööde tähtaja raames teostatavust ja skoopi . Võimalusel lepitakse järgmiseks 4-8 nädala töölõiguks eeldatavates tööde mahtudes või mahtude vahemikes kokku. T ööde teostamise käigus võib täitja jaoks tekkida ooteaeg, mida eraldi ei tasustata. L õplikuks tulemiks toimib andmete sünkroniseerimine SamTrack II ja SamTrack I vahel tagamaks põhiandmete loendite ja müügiloaga ravimikaartide andmete kaasajastami st SamTrack I müügilubade moodulis, mille tulemusena ei ole andmevahetus Ravimiregistri ja Kliendiportaaliga häiritud ja misjärel on võimalik tööd vastu võtta .