Lepingu muutmine

MEMO Kuupäev: 19 .09.2021 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (tellija) ja Industry62 OÜ (täitja) vahel 03.06.2020 sõlmitud h ankelepingu „ Samtrack I-etapi arendustööde teost amine“ nr 3-9/2203-2 muutmise vajadus Hankelepingu muudatuse kirjeldus Hankelepingu muudatus on tingitud asjaolust, et ajavahemikus 15.06.2021 kuni 02 .0 9 .2021 esines tõsiseid tõrkeid SamTrack II jaoks loodud keskkondade töös , mis negatiivselt mõjutas id t äitja kohustuste täitmist 30 tööpäeva ulatuses. Tegemist oli t ellijast tuleneva takistusega tööde teostamisel. Vastavalt raamlepingu nr 3-9/2203-1 punkt 4.3.3. oli t ellija kohustus tag ada tööde teost amise perioodil t ellija hallatavate infotehnoloogiliste keskkondade korrektse toimimise, mis on olulised t äitja poolsete kohustuste täitmiseks. Tellija ei saanud oma kohust ust keskkondade töökindluse tagamisel täita kuna probleemide juurpõhjus t e tuvastamine nõudis põhjalikku keskkondade testimist ning prob leemid olid ulatusliku mõjuga teenusleppega teenustele, mille töökindlust tagati eelisjärjekorras . Tellija ressursid on ühtlasi olnud eelkõige suunatud riiklikest prioriteetidest tulenevate tööde teostamisele tulenevalt üleilmsest koroonapandeemiast. Tulemusena pikendatakse hankelepingu tööde üleandmise tähtaega kuni 17 .01.2022 , s.o pikendatakse algset täitmise tähtaega 03.12.2021 vastavalt töö päevade ar vule, mil oli tööde teostamine t ellijast tuleneval asjaolul takistatud . Muudatuse rahaline väärtus Vastavalt olemasolevale tegevusplaanile annab täitja üle 17 .01.2022 kõik algses hankelepingu lisas 1 (tehniline kirjeldus) ettenähtud tööd. Muudatuse põhjendus Kuna tellija hallatava d infotehnoloogilised keskkonnad olid 30 t ööpäeva häiritud, pikendatakse p oolte kokkuleppel ja vastavalt raamlepingule nr 3-9/2203-1 punkt 13.5 tööde üleandmise tähtaega propo rtsionaalselt vastava aja võrra kuni 1 7 .01.2022. Kas lepingu muudatusega kaasneb täitjale eelis hankemenetluses osalemisel Tööde üleandmise tähtaja muudatus on tingitud tellija hallatavate infotehnoloogiliste keskkondade häirete st . Täitjale ei maksta rohkem tasu kui algses lepingus ette nähtud. Hankemenetluse ajal ei saanud sellised takistused lepingu täitmisel ühelegi osapoolele ettenähtavad olla, samuti ei anna takistused täitjale mingit eelist, vaid pigem halvendavad täitja olukorda, kuna ressurss tuleb ümber suunata ja töökorralduses muudatusi võimaldada. Muutmise lubatavus RHS § 123 lg 1 alusel RHS § 123 lg 1 p 4 alusel on h ankijal õigus sõlmitud hankelepingut muuta uut riigihanget korraldamata, kui m uudatuse põhjustavad hoolsale hankijale ettenägematud asjaolud, kusjuures hankelepingu üldist olemust ei muudeta ja ühegi muudatuse väärtus ei ületa 50 protsenti h ankelepingu algsest maksumusest. Arenduskeskkonna toimimise ja ülalhoidmisega seonduvad probleemid ei olnud pooltele ettenähtavad. Samuti ei suutnud tellija neid küsimusi oodatavas ajaraamis lahendada, kuna tellija ressursid on viimase pooleteise aasta jooksul olnud suunatud eelisjärjekorras riiklikest prioriteetidest tulenevalt koroonapandeemia lahendamisele. Hankelepingu üldist olemust ei muudeta. Leping täidetakse sama skoobi ja maksumuse ulatuses ning muutub üksnes täitmise tähtaeg tööde teostamise takistuse võrra. Kuivõrd hankelepingu maksumust pooled ei muuda, on täidetud ka viimane eeldus seoses hankelepingu väärtuse muutumisega. Muud tähtsust omavad asjaolud - Ettepanek Hankelepingut pikendatakse kuni 17 .01.2022. Koostaja: Ingrid Rooda, Projektijuht, TEHIK Hankelepingu „ Samtrack I-etapi arendustööde teostamine“ nr 3-9/2203 -2 muutmine I Asjaolud Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, registrikoodiga 70009770, asukohaga Uus-Tatari 25, Tallinn, keda põhimääruse alusel esindab direktor Katrin Reinhold (edaspidi Tellija ) ja Industry62 OÜ , (edaspidi nimetatud ka T äitja ), registrikood 11124544, aadress Toompuiestee 35 Tallinn 10133, keda esindab Andrus Alt rov sõlmisid 18 .04.2020 raamlepingu nr 3-9/ 2203-1 alusel hankelepingu nr 3-9/2203-2 Ravimiameti infosüsteemi Samtrack arendus- ja hooldustööde teostamiseks. II Hankelepingu muutmine 2. Riigihangete seaduse ( RHS ) § 123 lg 1 punkti 7 alusel on õigus sõlmitud hankelepingut muuta uut riigihanget korraldamata, kui muudatuse väärtusest sõltumata ei ole muudatus oluline. 3. Hankelepingu p 7.4 kohaselt saab Lepingut muuta Poolte kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis sõlmitud kokkuleppel. Kõik Lepingu muudatused tuleb sõlmida Lepinguga samas vormis ja need jõustuvad Poolte poolt allkirjastamisel. 4. Hankelepingu nr 3-9/2203 -2 p 3.1 kohaselt kohus tub Täitja lepingujärgse t öö üle andma hiljemalt 18 kuu möödumisel lepingu sõlmimisest . Leping sõlmiti 03.06.2020, seega t ööde üleandmise tähtaeg on 03.12.2021. Pooled on leppinud kokku nimetatud tähtaja pikendamises kuni 17 .01 .2022 . 5. Hankelepingus kokku lepitud tööde teostamine on viibinud, kuna ajavahemikus 15.06.2021 kuni 02.09 .2021 esines tõsiseid probleeme SamTrack II arenduskeskkonnaga , mis takistas T äitjal tööde teostamist . Raamlepingu nr 3-9/2203-1 alusel kohustu b T ellija tagama infotehnoloogiliste keskkondade korrektse toimimise, mi s on olulised T äitja poolsete kohustuste täitmiseks. Kuna keskkon dade töö oli 30 t ööpäeva häiritud, pikendatakse p oolte kokkuleppel tööde üleandmise tähtaega propo rtsionaalselt vastava aja võrra kuni 17 .01.2022. 6 . Eeltoodust tulenevalt on Pooled leppinud ko kku, et hankelepingu nr 3-9/2203-2 punkt 3.1 sõnastatakse järgnevalt: „Täitja kohustub nõuetekohase töö üle andma hiljemalt 17 .01.2022 .“ Poolte allkirjad: Tellija: Katrin Reinhold Täitja: Andrus Altrov (Allkirjastatud digitaalselt) (Allkirjastatud digitaalselt)