HANKIJA NIMI: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Pakkumusettepaneku nimetus: „ SamTrack UPD liidestus “ Käesolevaga teeb Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus ( Hankija ) Teile ettepaneku esitada pakkumus Ravimitega seotud menetlusprotsesside andmekogu ( SamTrack ) arenduse ja hooldustöödeks raamlepingu nr 3-9/2203- 1 alusel. Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 10.09 .2021 e-posti aadressile ingrid.rooda @tehik.ee . Pakkumus tuleb esitada eesti keeles. Pakkumus esitatakse tehnilises kirjelduses (lisa 1) toodud tööde teostamiseks. Alternatiivsete pakkum uste esitamine ei ole lubatav. Pakkumusena tuleb esitada : Tööde teostamiseks planeeritud meeskonnaliikmed isikuliselt, tuues välja ka meeskonnaliikmete rollid (vajadusel võib tellimuse käigus Poolte kokkuleppel meeskonnaliikmeid lisada) . Meeskonnaliikmete kohta, kelle osas on andmed varasemalt esitatud, ei pea andmeid uuesti vormil esitama. Uued või täiendavad meeskonnaliikmed peavad vastama riigihankes kehtestatud nõuetele ja pakkuja esitab nende kohta andmed etteantud vormil ; Tööde teostamise ühe töötunni hind (ilma käibemaksuta) Tööde teostamise kogusumma (ilma käibemaksuta). Alltöövõtjate kasutamisel tuleb pakkumuses vastav info välja tuua. Tööde teostamise eeldatav maksumus on 70 000 eurot (ilma käibemaksuta). Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et lepingu tähtaja saabumiseks on teostatud tehnilises kirjelduse s (lisa 1) välja toodud tööd . Pakkumise esitamisega kinnitab pakkuja, et teostab töid kahes etapis ning annab andmet e üleslaad imist võimaldava funkt sionaalsuse üle hiljemalt 01.03 .2022 ning andmete allalaadimiseks vajalikud töö d hiljemalt 31.03.2022 . Pakkujal ei ole õigust tööde teostamiseks nõuda täiendavat tasu või väljamakseid. Hankijal on õigus lükata pakkumus järgmistel juhtudel tagasi: pakkumus ei vasta hankedokumentides esitatud ühele või mitmele tingimusele või milles on pakkuja esitanud mittetõeseid andmeid; pakkumus ei vasta pakkumuse struktuurile või vormile ja selles esitatud tehnilise ettepaneku sisu pole piisavalt konkreetne ja/või detailne hindamaks pakkumuse vastavust; hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise hankedokumentides esitatud tingimustel; pakkumus ületa b olemasolevaid vahendeid ; hankija projekti otsustatakse rahastaja poolt mitte rahastada. Küsimuste tekkimise korral palun võtke ühendust enne pakkumuse esitamise tähtaega aadressil ingrid.rooda @tehik.ee. Pakkumusettepanekuga koos edastatavad dokumendid: Lisa 1. Tehni line kirjeldus Pakkumus Tööde teostamiseks planeeritud meeskonnaliikmed isikuliselt Analüütik – Karl Sobak Arhitekt – Henry Melnikov Arendaja – Robert Võsa Arendaja – Kristo Naeris Arendaja – Harri Ruttas Arendaja – Kelly Miadzieles Arendaja – Indrek Joosu Testija – Karl Sobak Projektijuht – Taavi Tasuja Tööde teostamise kogusumma (ilma käibemaksuta) Union Product Database mahuhinnang Töö hind on 69 600€ + KM.
SamTrack UPD liidestus HANKELEPING nr 3-9/2203 -3 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi nimetatud ka t ellija ), registrikood 70009700, aadress Uus-Tatari 25, Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Katrin Reinhold ja Industry62 OÜ , (edaspidi nimetatud ka t äitja ), registrikood 11124544 , aadress Toompuiestee 35 Tallinn 10133 , keda esindab Andrus Altrov edaspidi koos või eraldi nimetatud ka p ool või p ooled, sõlmisid t ellija läbiviidud riigihanke s „ Ravimiameti infosüsteemi Samtrack arendus- ja hooldustööd “ raamlepingu nr . 3-9/ 2203 -1 alusel hankelepingu (edaspidi nimetatud ka leping) alljärgnevas. LEPINGU ESE Lepingu esemeks on tööd ja nendega seonduv konsultatsioon koos garantiiteenustega (edaspidi t öö), mis on kirjeldatud l isas 1 ja t äitja poolt esitatud pakkumuses. Teostatavate tööde loetelu, t öö teostamise tingimused ja muud olulised lepingu täitmise kokkulepped on fikseeritud lisas 1 (tehniline kirjeldus) . Lepingu t ööde maht on 69 6 00 eurot käibemaksuta. Vajadusel on tellijal õigus tellida l epingu esemega seotud täiendavaid t öid kuni 20% ulatuses kokkulepitud mahust. Täiendavate t ööde tellimine j a sellega kaasnevad muudatused lepingu täitmisel lepitakse p oolte vahel kokku vähemalt digitaalselt allkirjastatud vormis. LEPINGU ÜLDTINGIMUSED Pooled teevad lepingu täitmiseks ja l epingu ees märkide saavutamiseks koostööd. Lepingu täitmisel kohustuvad p ooled tegema kõik vajalikud pingutused, et täita l eping õigeaegselt ja vastavalt kokkulepetele , lähtudes l epingus , raamlepingus ja õi gusaktides kirjeldatud kohustustest . Lepingus reguleerimata osas juhinduvad p ooled raamlepingus fikseeritud tingimustest. TÖÖDE ÜLEANDMISE JA VASTUVÕTMISE TINGIMUSED Täitja kohustub nõuetekohase t öö üle andma hiljemalt 31.03.2022. Täitja kinnitab, et teostab töid kahes etapis ning annab andmete üleslaadimist võimaldava funktsionaalsuse üle hiljemalt 01.03.2022 ning andmete allalaadimiseks vajalikud tööd hiljemalt 31.03.2022. Töö antakse vastuvõtu testimiseks üle vastavalt lepingu lisades kokkulepitud tingimustele . Töö antakse üle allkirjastatud üleandmise ja vastuvõtmise aktiga (edaspidi ka akt ) . Koos üle antava tööga annab täitja tellijale üle kõik t ööde intellektuaalse omandi õigused vastavalt raamlepingus kirjeldatule . Tööde üleandmisel ja vastuvõtmisel lähtuvad pooled raamlepingus fikseeritud tingimustest. TÖÖDE MAKSUMUS JA ARVELDUSTE KORD Tellija tasub üksnes l epingu alusel te llitud, teostatud ja üle antud tööde eest . Ü he töötunni maksumuseks t ööde teostamise l on 50.00 ( viiskümmend ) eurot ilma käibemaksuta . Tellija tasub l epingu alusel tellitud t ööde eest kokku 69 600 ( kuus kümmend üheksa tuhat kuussada ) eurot ilma käibemaksuta . Esimese etapi tööde eest tasub tellija 34 8 00 eurot ilma käibemaksuta ja teise etapi tööde eest 34 8 00 eurot ilma käibemaksuta . Täitjal on õigus esitada arve pärast t ööde vastu võtmist, mis toimub t ellija poolse a kti allkirjastamis ega . Täitja annab t ellijale arve ta sumiseks tähtaja minimaalselt 21 kalendri päeva alates arve esitamisest. Arvel tuleb märkida riigihanke viitenumber ja nimetus ning lepingu number. T eostatud t öö eest võib tasuda ka kolmas isik ( m aksja). Sellisel juhul sõlmitakse l eping kolmepoolselt t ellija, t äitja ja m aksja vahel ning selles lepitakse vajadusel kokku tasustamise täpsed tingimused ning kord. LEPINGU LÕPETAMINE JA ÜLES ÜTLEMINE Lepin g lõpeb kohustuste täitmisega, l epingu lõpetamise kokkuleppe sõlmimisega, muul l epingus ettenähtud või seadusest tuleneval alusel. Tellijal on õigus l eping igal ajal üles öelda , teatades sellest 6 0 kalendri päeva ette. Poolel on õigus l eping etteteatamistähtaega järgimata igal ajal üles öelda, kui teine Pool on l epingut oluliselt rikku nud või esineb raamlepingu punktis 15.3 nimetatud alus l epingu üles ütlemiseks . Olulise lepingurikkumisena mõistavad pooled raamlepingu punktis 1 5 .4 kirjeldatut . ESINDAJAD Tellija kontaktisik on: Ingrid Rooda , telefon +372 59066564, e-post: ingrid.rooda @tehik.ee . Täitja kontaktisik on: Taavi Tasuja , telefon +372 55641595, e-po st:
[email protected]. Esindajate pädevuses on anda teisele poolele lepingu täitmisega seonduvat informatsiooni ja juhiseid, esitada päringuid seoses lepingu täitmisega, allkirjastada tööde üleandmise ja vastuvõtmise aktid. LÕPPSÄTTED T äitjal puudub volitus tegeleda l epingu raames avalike suhetega ning anda teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arv atud t ellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul. Leping, lisad ja muud selle alusel või selle täitmiseks sõlmitavad kokkulepped jõustuvad alla k irjutamisel ning kehtivad kuni p oolte kõikide kohustuste täitmiseni. Kõik teated seoses l epingu täitmisega esi tatakse e-posti või kirja teel l epingus nimetatud aadressi l või mõnel muul aadressil, mille p ool on teisele p oolele teatavaks teinud. Informatiivset teadet võib edastada ka telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei kaasne iseseisvaid õiguslikke tagajärgi. L epingut saab muuta p oolte kirj alik u l kokkuleppel . Kõik l epingu muudatused tuleb sõlmida l epinguga samas vormis ja need jõustuvad allkirjastamisel . L epingu täitmisest tulenevad vaidlused ja la hkarvamused püütakse lahendada läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. Lepingule kohaldub Eesti õigus. LISAD Lisa 1 - Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus ; Lisa 2 - Täitja poolt esitatud pakkumus . POOLTE ALLKIRJAD Tellija Täitja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Infosüsteemi SamTrack arendustööd Lisa 1. Tehniline kirjeldus hankelepingu „ SamTrack U P D liidestus “ juurde Tehniline kirjeldus Sisukord TOC \o "1-3" \h \z \u Infosüsteemi SamTrack arendustööd PAGEREF _Toc82096451 \h 1 Tehniline kirjeldus PAGEREF _Toc82096452 \h 1 1. Hanke eseme kirjeldus PAGEREF _Toc82096453 \h 2 2. Hankelepingu skoop PAGEREF _Toc82096454 \h 2 3. Tööde teostamise põhimõtted PAGEREF _Toc82096455 \h 2 4. Tulemite vastuvõtmine PAGEREF _Toc82096456 \h 3 Hanke eseme kirjeldus Hankelepingu täitmise tulemusena peavad tehnilises kirjelduses väljatoodud muudatused ja funktsionaalsused rakenduma või valmima , st peab valmima infosüsteemi täiendus vastavalt käesolevas lisas välja toodud skoobile. Hanke lepingu skoop Tehniliselt on tööde teostamise aluseks raamlepingu tehnilise kirjelduse lisa 1.1 „ Samtrack arhitektuur “ . Funktsionaalse poole pealt on tööde dokumenteerimisel aluseks raamlepingu tehnilise kirjelduse lisa 1.4 „ Nõuded infosüsteemi dokumentatsioonile “ . Samuti peab pakkuja arvestama tellija IT-profiili ja teistes raamlepingu lisa s olevates dokumentides toodud nõuetega. A rendustööde tulemusena tuleb Union Product Database (UPD) liidestus luua . Uus EL veterinaarravimite määrus jõustub 28.01.2022. Selle eesmärk on vähendada halduskoormust, tugevdada siseturgu ja parandada veterinaarravimite kättesaadavust ning tagada samas rahva- ja loomatervise ning keskkonna parim võimalik kaitse. Selleks luuakse määruse alusel ka Liidu veterinaarravimite andmebaas ( Union database on veterinary medicinal products ehk UPD). Eesti Ravimiamet kui pädev asutus on kohustatud määruse jõustumise ajaks esitama Euroopa Ravimiametile määruses täpsustatud kujul teavet kõikide veterinaarravimite kohta, millele on Eestis selleks ajaks antud müügiluba. Alates 28.01.2022 on Eesti Ravimiamet lisaks kohustatud koguma andmeid järjest enamate liikide ja kategooriate kohta. Nende nõuete täitmise hõlbustamiseks loob täitja liidestus e UPD - ga ning selleks tuleb järgnevaid töid teostada , alustades andmete üleslaadimise funktsionaalsuse analüüsi ja arendusega ning lõpetades andmete allalaadimise funktsionaalsuse analüüsi ja arendusega : API päring u analüüs, Samtracki andmemudeli täiendamine, sõnumimäppingud vastu FHIR struktuuri, Frontendi arendustööd, sh disain, Backendi arendustööd ( üles laadimine, REST liides + ja va struktuurid, failid Miniost ning a lla laadimine , REST liides + java struktuurid, failid Miniost ) , Vaj a dusel töövoogude lisamine juhul kui peaksid töövood muutuma . Tööde teostamise põhimõtted T öid teostatakse vastavalt järgnevatele arendusprotsessi põhimõtetele. A rendustööde teostamine hankelepingu raames on jagatud kaheks etapiks. Täitja annab andmete üleslaadimist võimaldava funktsionaalsuse üle hiljemalt 01.03.2022 ning andmete allalaadimiseks vajalikud töö d hiljemalt 31.03.2022. Kahe etapi töid teostatakse arendustsüklite s . Ühe arendustsükli hinnanguline kestus on 4 - 8 nädalat. Arendustsüklid on omakorda jagatud sprintideks , millest iga hinnanguline kestus on 2 nädalat . Vähemalt iga etapi lõpus teostatakse testimine. T esti misel kontrollitakse tellija pool t (vähemalt) funktsionaalsuse vastavust Samtrack nõuete dokumendis kirjeldatud aktsepteerimise kriteeriumitele. Täitja poolt tehtud tööde tulemusena antakse iga etapi lõpus üle: Töötav (testitav) funktsionaalsus koos testraportite ja testlugudega; Funktsionaalsuse juurde kuuluv dokumentatsioon, sh juhendmaterjalid. Arendustööd tuleb täitja poolt enne tellijale üleandmist testida, viia omaalgatuslikult ellu vajalikud parandused ning koostada testiraportid ja testilood. Tööde tarnega antakse tellijale üle töödega seotud dokumentatsioon (detailne kasutusjuhend, rakenduse administreerimisjuhend, paigaldusjuhend, andmevahetusteenuste kirjeldus, arhitektuuri kirjeldus, andme- ja komponentmudel, kommenteeritud lähtekood, testiraportid, testilood ning vajadusel testiskriptid), mis lisatakse tellija versioonihalduse keskkonda. Ligipääs vajalikele keskkondadele ja ligipääsu tehnilised tingimused jmt täpsustatakse tööde teostamise käigus. Arendusetappide tööde nõuetele vastavuse ja kvaliteedi kontrollimiseks teostab tellija vastuvõtutestid. Kui konkreetse etapi töö või mistahes selle osa ei läbi teste, kohustub täitja tegema üle antud töödes vajalikud parandused. Parandatud tööde osas viib tellija tööde üle andmise järgselt läbi kordustestid. Tellija ei kohustu vastu võtma töid, mis ei ole vastuvõtutestimist vigadeta läbinud. Teostatud töödele kehtib garantii, mille täpsed tingimused on fikseeritud raamlepingus. Infosüsteemi peakasutaja kasutajakoolitused viib läbi täitja , edasised kasutajakoolitused viib läbi infosüsteemi peakasutaja, kaasates vajadusel täitja töötajaid, enne tarkvara live - keskkonna s kasutusele võtmist. Pakkuja peab arvestama sellega, et arendustööde teostamise hilisemas arendustsüklis võib olla vajalik varem realiseeritud funktsioone muuta, täiendada või ümber kirjutada. Lisaks täitja ja tellija poolt läbi viidavatele testidele peab loodav tarkvara läbima ka turvatestid vastavalt OWASP ASVS 3.0 tase 2 metoodikale . Turvatestimine viiakse läbi kolmanda osapoole poolt ning tellitakse t ellija poolt eraldiseisvalt. Selleks, et kindlustada mõlemapoolne ülesannete ja vastutuse üheselt mõistmine , on töö koosolekute protokollimine ja kokku lepitud tööülesannete kirjeldamine täitja kohustus. Täitjal o n kohustus osaleda operatiivselt tellija korraldatud töökoosolekutel. Töökoosolekutel osalemine (sh protokollimine) on hankelepingu täitmise osa ja ei kuulu eraldiseisvalt tasustamisele. Sam t rack arendustööde teostamisel tuleb arvestada ISKE turbeklassiga K1T2S2. T ulemite vastuvõtmine Tööde teostamine ja tarne toimub etappide kaupa, sh on igas etapis hõlmatud arendustööde teostamine, täitja poolne testimine, dokumenteerimine ja tarne paketeerimine , mis vastavad lähteülesandele. Iga etapi tarnele järgneb tellija poolne vastuvõtutestimine. L õplikuk s tulemiks on skoobile vastava funktsionaalsusega toimiv tarkvaralahendus koos selle juurde kuuluva dokumentatsiooni ja kasutusjuhenditega , edukalt teostatud ning läbi on viidud kasutajakoolitused , misjärel on võimalik arendustööd vastu võtta .