Leping

Raamlepingu 1.8-2/351-1 alusel sõlmitud hankeleping 3-9/2791-1 HANKELEPING nr 3-9/2791-1 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (registrikood 70009700), asukohaga Uus-Tatari 25, 10134 Tallinn, keda põhimääruse alusel esindab direktor Katrin Reinhold (edaspidi tellija) ja Sotsiaalkindlustusamet (registrikood 70001975), asukohaga Paldiski mnt 80, 15902 Tallinn, keda põhimääruse alusel esindab peadirektor Indrek Holst (edaspidi teenuse saaja), ja AS Medisoft (registrikood 10047646), aadress Räägu 35A, 13417 Tallinn, keda esindab põhikirja alusel Jako Heinmets (edaspidi töövõtja), edaspidi eraldi pool või koos pooled, sõlmisid raamlepingu nr 1.8-2/351-1 alusel käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas. 1. Lepingu ese 1.1 Lepingu esemeks on lisades 1 kuni 5 nimetatud tööd koos garantiiteenustega (edaspidi töö). 2. Lepingu hind 2.1 Tellija kohustub tasuma töö eest kokku 44 976 (nelikümmend neli tuhat üheksasada seitsekümmend kuus) eurot koos käibemaksuga 30 (kolmekümne) tööpäeva jooksul arvates arve saamisest. 2.2 Töövõtja esitab tellijale e-arve pärast töö üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist. 3. Töö üleandmise ja vastuvõtmise tingimused 3.1 Töövõtja annab töö üle vastavalt ajaplaanile lisas 1. 3.2 Tellija vaatab töö üle vastavalt raamlepingu punktile 8. 4. Autoriõigused 4.1 Vastavalt pakkumusele võõrandab töövõtja tellijale kõik üle antava töö varalised autoriõigused. 5. Poolte vastutus 5.1 Juhul kui tellija ei tasu üle antud töö eest tähtaegselt, on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivise tasumist suuruses 0,15% iga tasumisega viivitatud päeva eest tähtajaks tasumata summalt. 5.2 Juhul kui töövõtja ei anna tööd tellijale üle punktis sätestatud tähtajaks või viivitab puuduste kõrvaldamisega, kohustub töövõtja maksma tellijale leppetrahvi 0,15% lepingu hinnast (lepingu punkt) iga üleandmise või puuduste kõrvaldamisega viivitatud päeva eest. 5.3 Garantiitingimuste rikkumise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga juhtumi korral. 5.4 Lepingust tulenevate viiviste ja leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine ei vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingujärgsete kohustuste täitmisest. 6. Poolte vahelised teated ja kontaktisikud 6.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti või posti teel. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud taasesitamist võimaldavas vormis (s.o kirjalikus vormis, faksi või e-posti teel). Informatiivset teadet võib edastada ka telefoni teel. 6.2 Teate edastamise hetkeks loetakse faksi või elektronkirja tehniliselt tõendatud saatmise hetk või kirjaliku teate allkirjaga tõendatud vastuvõtmise hetk. 6.3 Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisel on: 6.3.1 Tuuli Pentjärv, e-post: [email protected]. 6.4 Teenuse saaja kontaktisikuteks lepingu täitmisel on: 6.4.1 Regina Maslova, e-post: [email protected] 6.5 Töövõtja kontaktisikuks lepingu täitmisel on Thea Tramberg, tel 659 5764, e-post: [email protected]. 7. Lepingu kehtivus 7.1 Leping on koostatud eesti keeles ja allkirjastatud digitaalselt. 7.2 Leping jõustub sellele poolte poolt allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni poolte poolt oma lepinguliste kohustuste täitmiseni. 8. Lõppsätted 8.1 Lepingu täitmisel tekkinud vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 8.2 Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste lahendamisel lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest. 8.3 Pooled ei tohi Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. 8.4 Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast lepingust, lepingu lisadest ning lepingu muudatustest, milles pooled võivad kokku leppida lepingu allakirjutamise järgselt. 8.5 Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid: 8.5.1 Lisa 1 Medisoft pakkumine 8.5.2 Lisa 2 Lähteülesanne 1. Kojukande tagasiside 8.5.3 Lisa 3 Lähteülesanne 2. Erihoolekande otsus 8.5.4 Lisa 4 Lähteülesanne 3. Rehabilitatsiooni otsus 8.5.5 Lisa 5 Lähteülesanne 4. SKAIS_AE trükis Poolte allkirjad: Tellija: Teenuse saaja: Töövõtja: (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)  Lisa 1. Äriline lähteülesanne ÄRILINE LÄHTEÜLESANNE Arendusvajaduse nimetus: Kojukande tagasiside väärtuspäeva põhiselt ja finantskanded Seotud äriteenuse nimetus: Toetuse ja hüvitiste kojukande teenus S1 Äriteenuse omanik Regina Maslova (arenduse tellija): Arenduse/ muudatuste Seoses https://smjira.sm.ee/browse/S1DEV-101 tehtavate eesmärgid: muudatustega (kojukande sageduse tõstmine ja üksikkojukanded) on tarvis saada tagasiside põhjal sisse lugeda kojukannete maksete staatust, kus väärtuspäeva maksete kohta tuleb igapäevaselt tagasiside (sarnaselt pangamaksetega). See tähendab, et ka finantskanded maksete õnnestumise kohta tekivad igapäevaselt vastavalt tagasiside laekumisele. Tagasiside tuleb hiljemalt kojukande päevale järgneval päeval – täpne sagedus selgub kokkuleppe teenuse osutajaga. Õigusaktidest tulenevad muudatused (jah/ei) Ei Uute teenuste lisandumine (jah/ei) Ei Partnerasutuse teenuse arendusest tulenev Ei Kliendi kasutajamugavuse tõstmine Jah SKA põhiprotsesside kaasajastmine (jah/ei) Jah Infosüsteemi veast tulenev muudatusvajadus (jah/ei) Ei Muu (nimetada) 1. Mõisted Kojukanne – toetus viiakse isikule sularahas koju Kojukande teenusepakkuja – lepinguline partner, kes teostab kojukandeid Õnnestunud kojukanne – toetus anti kliendile üle Ebaõnnestunud kojukanne – teenuse pakkujal ei õnnestunud kliendile toetust kätte toimetada Üksikkojukanded - kojukanded, mida teostatakse vastavalt tellija vajadusele väljaspool massperioodi. 2. Tänane olukord e arenduse lähteolukord Kojukande tagasisidet antakse teenuse osutaja poolt SKAle 1 kord kuus ning peale seda alustatakse kojukande tagasiside töötlemisega. Kuna töötlemine toimub 1 kord, siis tekib SKAIS1te konkreetse kuu kojukande perioodi kohta info 17.kuupäeval (õnnestus või ebaõnnestus – isikute arv, summad). Nüüd oleks tarvis, et saldode võrdlemiseks oleks võimalik infot näha kojukande väärtuspäeva põhiselt. Vt pilt allpool.  Lisa 1. Äriline lähteülesanne 3. Soovitud olukord, eesmärk ja skoop Süsteem: süsteem peab oskama lugeda sisse teenusepakkujalt igapäevaselt (kojukandeperioodil + üksikkojukannete ajal) laekuvat tagasisidet. Sisselugemine võiks käivituda automaatselt (seatud kellaajal), kuid tarvis on ka eraldi käsitsi kojukande töötlemise võimalust igapäevaselt (esialgu kasutame seda). Kojukannete puhul on jätkuvalt oluline, et tekiksid tagasiside põhjal vastavad staatused SKAIS1 ja FIN UI-s finantskanded vastavalt tänastele ärireeglitele. Ebaõnnestunud kojukannete korral ei tohi endiselt tekkida maksmise finantskannet ja kohustust uuesti maksesse saates ei tohi tekkida topeltkohustusega finantskannet. Soovitud lahenduse variant 1: Rohkem andmevälju SKA saab peale tagasiside töötlemist näha väärtuspäeva põhiselt vajalikku infot. Ideaalis võiks andmestik sisaldada (sarnaselt eBSu aruandele): kojukande väärtuspäev, saadetud summa, SKA saadetud saajate arv (sh maksja kulul isikute arv + summa, saaja kulul isikute arv + summa), teenuseosutaja kojukande teostamise kuupäev, õnnestunud maksete arv ( sh isikute arv + summa), ebaõnnestunud maksete arv ( sh isikute arv + summa). Soovitud lahenduse variant 2: Vähem andmevälju Tagasiside väärtuspäeva kohta: - kui palju SKA andis sellel väärtuspäeval makseid kojukandesse - kui palju õnnestus (isikute arv + summad) - kui palju ebaõnnestus (isikute arv + summad) Näide: Partner annab eelmise päeva kohta tagasisidet (väärtuspäev 5.kp) – 6.aprill käivitatakse tagasiside töötlemine ning on näha: - 5. kp väärtuspäevaga andis SKA kojukandesse 1000 klienti - Nendest 987 viidi kohale – st õnnestus , summa 150 000 eurot - Nendest 3 ei õnnestunud viia – st ebaõnnestus, summa 3586 eurot Mõlema lahenduse puhul on oluline tagasiside töötlemise nupp, mida on võimalik käsitsi käivitada (hetkel oli kirjas automaatne protsess vastavalt kokkulepitud ajale ning see jääb ka alles, kuid soovime esialgu ka käsitsi käivitamist).  Lisa 1. Äriline lähteülesanne Pilt SKAIS1 praegusest kuvast, mis vajab täiendamist seoses jooksva tagasisidega:  Lisa 3 Arendusvajaduse vorm ARENDUSVAJADUS – SKAIS AE Arendusvajaduse Suurendame erihoolekande (EHK) teenuse otsuse selgituse nimetus: tähemärkide arvu +2000 Seotud Erihoolekande teenus (EHK) äriteenuse nimetus: Äriteenuse Teenuste osakond – Erihoolekande ja sotsiaalse rehabilitatsiooni talitus omanik (arenduse tellija): Arenduse/ Lühikirjeldus, miks on arendust/ muudatust vaja: muudatuste Erihoolekande teenusele (edaspidi EHK) suunamise taotlus eeldab eelnevat eesmärgid: SKA poolset vajaduse hindamist ning otsust. Eitav otsus vajab põhjalikumat selgitust. Ebapiisav selgitus võib viia vaideni. Praegu on andmevälja „Täiendav põhjendus“ tähemärkide arv 4000, kuid see pole piisav. Kui selgitav tekst olemasolevale andmeväljale ära ei mahu, tehakse täna eraldi käsitsi SKAIS AE väline otsus -> lisa-ajakulu 30min per otsus. Nt: 2020 tehti 24 eitavat otsust, esitati 18 vaiet. Õigusaktidest tulenevad muudatused (jah/ei) ei Uute teenuste lisandumine (jah/ei) ei Partnerasutuse teenuse arendusest tulenev ei Kliendi kasutajamugavuse tõstmine ei SKA põhiprotsesside kaasajastamine (jah/ei) JAH Infosüsteemi veast tulenev muudatusvajadus (jah/ei) ei Muu (nimetada) 1. Mõisted EHK - erihoolekande teenus 2. Tänane olukord e arenduse lähteolukord Probleem: Kui erihoolekandeteenuse vajaduse hindamise käigus selgub, et EHK määramine ei ole põhjendatud, tuleb täita eitav otsus, koos täiendava põhjendusega. Lahter „Täiendav põhjendus“. Täna ei võimalda EHK keeldumise täiendava põhjenduse lahter piisavalt põhjalikult selgitada. Põhjus: piirang on tähemärkides, mis täna on 4000. Vajadus on suurendada tähemärkide arvu 2000 võrra. Otsus erihoolekandeteenuse saamise kohta Pilt SKAIS_AE-st 3. Soovitud olukord, eesmärk ja skoop Lahendus: EHK keeldumise otsus ehk lahter „Täiendav põhjendus“ (väli aes.owner.otsused.SELGITUS_TV) võiks olla kokku 6000 tähemärki või alternatiivina lisada andmeväli, mis on vabatekstiväli ja 2000 tähemärki. Vajadus: 4000 tähemärgi kohta on täna olemas, täitjal tuleb tähemärkide arvu suurendada täiendava +2000 tähemärgi võrra.  Lisa 4. Äriline lähteülesanne ARENDUSVAJADUS - SKAIS AE Arendusvajaduse Suurendame sotsiaalse rehabilitatsiooni otsuse selgituse tähemärkide nimetus: arvu +2000 Seotud Sotsiaalse rehabilitatsiooni teenus (SRT) äriteenuse nimetus: Äriteenuse Teenuste osakond – Erihoolekande ja sotsiaalse rehabilitatsiooni talitus omanik (arenduse tellija): Arenduse/ Lühikirjeldus, miks on arendust/ muudatust vaja: muudatuste Sotsiaalse rehabilitatsiooni teenusele (edaspidi SRT) suunamine eeldab eesmärgid: eelnevat SKA poolset vajaduse hindamist ja otsust - Sotsiaalse rehabilitatsiooni teenuse eest tasu maksmise riigi poolt ülevõtmise otsus. Eitav otsus vajab põhjalikumat selgitust. Ebapiisav selgitus võib viia vaideni. Kui selgitav tekst olemasolevale andmeväljale ära ei mahu, tehakse täna eraldi käsitsi SKAIS AE väline otsus -> lisa-ajakulu 30min per otsus. Nt: 2020 tehti 133 eitavat otsust, esitati 35 vaiet. Õigusaktidest tulenevad muudatused (jah/ei) ei Uute teenuste lisandumine (jah/ei) ei Partnerasutuse teenuse arendusest tulenev ei Kliendi kasutajamugavuse tõstmine ei SKA põhiprotsesside kaasajastamine (jah/ei) JAH Infosüsteemi veast tulenev muudatusvajadus (jah/ei) ei Muu (nimetada) 1. Mõisted SRT – sotsiaalse rehabilitatsiooni teenus 2. Tänane olukord e arenduse lähteolukord Probleem: Kui sotsiaalse rehabilitatsiooni teenuse vajaduse hindamise käigus selgub, et SRT ei ole põhjendatud, tuleb täita eitav otsus, koos põhjendusega. Täna ekspertiisitegija (konsultandi) otsuse lahter „Ekspertiisispetsialist tegi kindlaks“ , ei võimalda piisavalt põhjalikult selgitada. Lisaks on lahter väga raskesti täidetav, kuna „aken“ on väike. Seega on keeruline teksti õigesti vormistada ja parandada. Põhjus: piirang on tähemärkides, mis täna on 4000. Pilt: SKAIS_AE-st 3. Soovitud olukord, eesmärk ja skoop Lahendus: Eitav otsus lahter „Ekspertiisispetsialist tegi kindlaks“ (väli aes.owner.otsused.selgitus_reha) võiks olla kokku 6000 tähemärki või alternatiivina lisada eraldi andmeväli, mis on vabatekstiväli ja 2000 tähemärki. Vajadus: 4000 tähemärgi kohta on täna olemas, täitjal tuleb tähemärkide arvu suurendada täiendava +2000 tähemärgi võrra. Lahter „Ekspertiisispetsialist tegi kindlaks“ teha võimalusel suuremaks / laiemaks, parim oleks ekraani laiune „aken“.  Lisa 5. Äriline lähteülesanne ARENDUSVAJADUS – SKAIS AE Arendusvajaduse SKAIS-AE-s genereeritavatele trükistele „Asutusesiseseks kasutamiseks“ nimetus: märketeksti ja asutuse tunnuslogo lisamine. Seotud Erihoolekande teenus, Rehabilitatsiooniteenus äriteenuse nimetus: Äriteenuse Teabehalduse osakond omanik (arenduse tellija): Arenduse/ Lühikirjeldus, miks on arendust/ muudatust vaja: muudatuste eesmärgid: Dokumentidele ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS märke lisamise vajadus. Isikuandmed ja isiku kohta käiv informatsioon kuulub kaitsmisel avaliku teabe seaduse alusel. Isikuandmeid ja isiku kohta käivad informatsiooni sisaldavatele asutusest väljasaadetavatele dokumentidele kehtestatakse juurdepääsupiirang AvTS alusel ja juurdepääsupiirangu info peab olema vastavat infot sisaldaval trükisel ka kajastatud. § 35. Teabe asutusesiseseks tunnistamise alused (1) Teabevaldaja on kohustatud tunnistama asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabeks: 11) teabe, mis sisaldab delikaatseid isikuandmeid; 12) teabe, mis sisaldab isikuandmeid, kui sellisele teabele juurdepääsu võimaldamine kahjustaks oluliselt andmesubjekti eraelu puutumatust; 13) teabe, mis sisaldab perekonnaelu üksikasju kirjeldavaid andmeid; 14) teabe sotsiaalabi või sotsiaalteenuste osutamise taotlemise kohta; 15) teabe, mis kirjeldab isiku vaimseid või füüsilisi kannatusi; 16) isiku kohta seoses maksustamisega kogutud teabe, välja arvatud teabe maksuvõlgnevuste kohta; § 41. Teabe asutusesiseseks tunnistamise kord (2) Kui teabekandja seda võimaldab, teeb asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabeks tunnistatud dokumendile või dokumendi kogumile dokumendi vormistaja suurtähtedega märke «ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS» või kasutab selle lühendit AK. Märkele lisatakse teabevaldaja nimi, juurdepääsupiirangu alus, lõpptähtpäev ja vormistamise kuupäev. Dokumentidele asutuse tunnuslogo lisamise vajadus.  Määruse Teenuste korraldamise ja teabehalduse alused kohaselt on dokumendi plangi kohustuslik osa dokumendi andja info. § 16. Dokumendihalduse korraldamine (4) Asutuse loodud dokumendil on kohustuslikud elemendid ja nendele lisaks ka dokumendiliigile omased elemendid. Kohustuslikud elemendid on: 1) dokumendi andja; 2) kuupäev; 3) sisu; 4) allkirjastaja või sisu kinnitaja või märge asutuse automaatse kinnituse kohta. Õigusaktidest tulenevad muudatused (jah/ei) JAH Uute teenuste lisandumine (jah/ei) ei Partnerasutuse teenuse arendusest tulenev ei Kliendi kasutajamugavuse tõstmine ei SKA põhiprotsesside kaasajastamine (jah/ei) ei Infosüsteemi veast tulenev muudatusvajadus (jah/ei) ei Muu (nimetada) 1. Mõisted AvTS – avaliku teabe seadus 2. Tänane olukord e arenduse lähteolukord Probleem: Praegustel SKAIS-AE-s tekitatavatele trükistele ei ole lisatud ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS märketeksti ega ka Sotsiaalkindlustusameti tunnuslogo. Näide SKAIS_AE praegusest trükisest 3. Soovitud olukord, eesmärk ja skoop Lahendus: SKAIS-AE-s genereeritavatele kõikidele isikuandmeid sisaldavatele trükistele on vaja lisada ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS märketekst ja asutust identifitseeriv tunnuslogo. Mõlemad rekvisiidid tuleb paigutada dokumendi esilehe päisesse. Täiendamist vajavad trükised on: R - reh. pos otsus RE – reh neg otsus H – EHK pos. omaosalus HE– EHK eitav omaosalus HL – omaosaluse lõpetamine HM – omaosaluse muutmine J – erihk jrk teade TE – erihk eitav osutamise otsus TL – EHK suunamise lõpetamine TO – teenuse osutamise otsus T - suunamisotsus A- arvamus (nõudel väljastatakse kohtueksperdile nt) O-ekspertiisi otsus (põhiliselt TVM välisekspertiisid, lapsinvaliidsus) Lisatava ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS märgise tekst on: ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Märge tehtud: dokumendi kuupäev Kehtib kuni: dokumendi kuupäevast 75 aastat Alus: AvTS § 35 lg 1 p 11; 12 Teabevaldaja: Sotsiaalkindlustusamet Lisatav tunnuslogo on: Näide tunnuslogo ja AK märke paigutusest plangil:  SKAIS raamleping pakkumus nr 54 _____________________________________________________________________________________________________ Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Sotsiaalkaitse infosüsteemi SKAIS1 väikearendused SKAIS raamleping nr 1.8-2/351-1 pakkumus nr 54 AS Medisoft Tallinn 2021 1  SKAIS raamleping pakkumus nr 54 _____________________________________________________________________________________________________ Sisukord 1 KINNITUSED .................................................................................................................................................... 3 2 AUTORIÕIGUSED ........................................................................................................................................... 4 3 TÖÖ LÄBIVIIMISEKS KAVANDATAVAD TEGEVUSED ....................................................................... 5 4 PROJEKTIS OSALEJATE NIMEKIRI ....................................................................................................... 12 5 RISKID ............................................................................................................................................................. 12 6 AJAKAVA........................................................................................................................................................ 12 7 MAKSUMUSVORM ....................................................................................................................................... 13 2  SKAIS raamleping pakkumus nr 54 _____________________________________________________________________________________________________ 1 Kinnitused 1. Käesolevaga kinnitame, et oleme nõus pakkumuse tingimustega. 2. Käesolevaga kinnitame, et oleme ülesande püstitusest aru saanud. 3. Käesolevaga kinnitame, et ülesanne on realiseeritav. 4. Pakkumise punkt 7 sisaldab ärisaladust. 5. Käesolev pakkumus on konfidentsiaalne ja seda ei tohi edastada kolmandatele osapooltele ilma Pakkuja nõusolekuta. Kuupäev: 20.07.2021 Pakkuja nimi ja andmed: Medisoft AS, registrikood 10047646, Räägu 35A, 13425 Tallinn, tel 659 5760, e-mail [email protected] Esindaja: Jako Heinmets, juhatuse liige 3  SKAIS raamleping pakkumus nr 54 _____________________________________________________________________________________________________ 2 Autoriõigused Käesolevas pakkumises tekivad autoriõigused vastavalt raamlepingu nr 1.8-2/351-1 30.08.2017.a. punktile 9.4.1. „Töövõtja loovutab kõik üleantava tarkvara varalised autoriõigused Tarkvarale tervikuna Tellijale“. Käesolevas pakkumises tekivad kasutusõigussed vastavalt raamlepingu nr 1.8-2/351-1 30.08.2017.a. punktile 9.6. „Töövõtja loovutab kõik üleantava tarkvara kasutusõigused Tarkvarale tervikuna Tellijale“. Kuupäev: 20.07.2021 Pakkuja nimi ja andmed: Medisoft AS, registrikood 10047646, Räägu 35A, 13425 Tallinn, tel 659 5760, e-mail [email protected] Esindaja: Jako Heinmets, juhatuse liige 4  SKAIS raamleping pakkumus nr 54 _____________________________________________________________________________________________________ 3 Töö läbiviimiseks kavandatavad tegevused Töö 1 Kojukande tagasiside väärtuspäeva põhiselt ja finantskanded Pakutava arenduse eesmärk Seoses https://smjira.sm.ee/browse/S1DEV-101 tehtavate muudatustega (kojukande sageduse tõstmine ja üksikkojukanded) on tarvis saada tagasiside põhjal sisse lugeda kojukannete maksete staatust, kus väärtuspäeva maksete kohta tuleb igapäevaselt tagasiside (sarnaselt pangamaksetega). See tähendab, et ka finantskanded maksete õnnestumise kohta tekivad igapäevaselt vastavalt tagasiside laekumisele. Tagasiside tuleb hiljemalt kojukande päevale järgneval päeval – täpne sagedus selgub kokkuleppe teenuse osutajaga Soovitud olukord, eesmärk ja skoop Süsteem: süsteem peab oskama lugeda sisse teenusepakkujalt igapäevaselt (kojukandeperioodil + üksikkojukannete ajal) laekuvat tagasisidet. Sisselugemine võiks käivituda automaatselt (seatud kellaajal), kuid tarvis on ka eraldi käsitsi kojukande töötlemise võimalust igapäevaselt (esialgu kasutame seda). Kojukannete puhul on jätkuvalt oluline, et tekiksid tagasiside põhjal vastavad staatused SKAIS1 ja FIN UI-s finantskanded vastavalt tänastele ärireeglitele. Ebaõnnestunud kojukannete korral ei tohi endiselt tekkida maksmise finantskannet ja kohustust uuesti maksesse saates ei tohi tekkida topeltkohustusega finantskannet. Soovitud lahenduse variant 1: Rohkem andmevälju SKA saab peale tagasiside töötlemist näha väärtuspäeva põhiselt vajalikku infot. Ideaalis võiks andmestik sisaldada (sarnaselt eBSu aruandele): kojukande väärtuspäev, saadetud summa, SKA saadetud saajate arv (sh maksja kulul isikute arv + summa, saaja kulul isikute arv + summa), teenuseosutaja kojukande teostamise kuupäev, õnnestunud maksete arv ( sh isikute arv + summa), ebaõnnestunud maksete arv ( sh isikute arv + summa). Soovitud lahenduse variant 2: Vähem andmevälju Tagasiside väärtuspäeva kohta: 5  SKAIS raamleping pakkumus nr 54 _____________________________________________________________________________________________________ - kui palju SKA andis sellel väärtuspäeval makseid kojukandesse - kui palju õnnestus (isikute arv + summad) - kui palju ebaõnnestus (isikute arv + summad) Näide: Partner annab eelmise päeva kohta tagasisidet (väärtuspäev 5.kp) – 6.aprill käivitatakse tagasiside töötlemine ning on näha: - 5. kp väärtuspäevaga andis SKA kojukandesse 1000 klienti - Nendest 987 viidi kohale – st õnnestus , summa 150 000 eurot - Nendest 3 ei õnnestunud viia – st ebaõnnestus, summa 3586 eurot Mõlema lahenduse puhul on oluline tagasiside töötlemise nupp, mida on võimalik käsitsi käivitada (hetkel oli kirjas automaatne protsess vastavalt kokkulepitud ajale ning see jääb ka alles, kuid soovime esialgu ka käsitsi käivitamist). Küsimused kojukande kohta: Kas tagasiside töötlemisel peavad töötama 4 varianti: 1. praegune käsitsi kuu töötlus; 2. kohene automaatne tagasiside töötlus, mis sai realiseeritud pakett 42 ; 3. uus käsitsi mingi kuupäeva kohta/ seisu kohta; 4. etteantud kuupäevaga automaatne töötlus? Kas see ekraanipilt, mis on lisatud lähteülesandes, peaks muutuma ainult etteantava parameetri võrra ja kõik muu jääb nii nagu on ? Vastus: Olulised punktid, mida kindlasti peame silmas pidama on: - kui meile on tulnud juba üks vastus, siis ei tohi tekkida üheski olukorras topeltkirjet süsteemi - äritellijal on vaja teada, kas kõik isikud, kes saadeti maksesse, on saanud tagasiside (nt kuu lõpu poole lepime kokku, millal on see lõpp). See võiks kajastuda näiteks väljamakstud ja väljamaksmata lahtrite juures ning kuupõhises aruandes võiks olla kontroll, kas kõikidele kohustustele on tulnud staatus peale. Ekraanipildi osas - see oli üks nägemus, mis infot me sooviksime saada, aga kindlasti soovime täiendavat analüüsi. Palume küsimust number 4 täpsustada. Küsimus number 4 täpsustus: LÜ 'Sisselugemine võiks käivituda automaatselt (seatud kellaajal), kuid tarvis on ka eraldi käsitsi kojukande töötlemise võimalust igapäevaselt (esialgu kasutame seda).' 6  SKAIS raamleping pakkumus nr 54 _____________________________________________________________________________________________________ Seega lisaks kohesele automaatsele tagasiside töötlusele tuleb lisada parameetrid, millega juhtida kuupäevade vahemikku ja kellaaega, millal tagasiside töötlus starditakse. Kui soovite esialgu käsitsi teha, siis automaatsele üle minnes me ei hakka ju jälle pakette muutma. Pilt SKAIS1 praegusest kuvast, mis vajab täiendamist seoses jooksva tagasisidega: 7  SKAIS raamleping pakkumus nr 54 _____________________________________________________________________________________________________ Töö 2 Suurendame erihoolekande (EHK) teenuse otsuse selgituse tähemärkide arvu +2000 Pakutava arenduse eesmärk Erihoolekande teenusele (edaspidi EHK) suunamise taotlus eeldab eelnevat SKA poolset vajaduse hindamist ning otsust. Eitav otsus vajab põhjalikumat selgitust. Ebapiisav selgitus võib viia vaideni. Praegu on andmevälja „Täiendav põhjendus“ tähemärkide arv 4000, kuid see pole piisav. Kui selgitav tekst olemasolevale andmeväljale ära ei mahu, tehakse täna eraldi käsitsi SKAIS AE väline otsus -> lisa-ajakulu 30min per otsus. Nt: 2020 tehti 24 eitavat otsust, esitati 18 vaiet. Soovitud olukord, eesmärk ja skoop Lahendus: EHK keeldumise otsus ehk lahter „Täiendav põhjendus“ (väli aes.owner.otsused.SELGITUS_TV) võiks olla kokku 6000 tähemärki või alternatiivina lisada andmeväli, mis on vabatekstiväli ja 2000 tähemärki. Vajadus: 4000 tähemärgi kohta on täna olemas, täitjal tuleb tähemärkide arvu suurendada täiendava +2000 tähemärgi võrra. Töö 3 Suurendame sotsiaalse rehabilitatsiooni otsuse selgituse tähemärkide arvu +2000 Pakutava arenduse eesmärk Sotsiaalse rehabilitatsiooni teenusele (edaspidi SRT) suunamine eeldab eelnevat SKA poolset vajaduse hindamist ja otsust - Sotsiaalse rehabilitatsiooni teenuse eest tasu maksmise riigi poolt ülevõtmise otsus. Eitav otsus vajab põhjalikumat selgitust. Ebapiisav selgitus võib viia vaideni. Kui selgitav tekst olemasolevale andmeväljale ära ei mahu, tehakse täna eraldi käsitsi SKAIS AE väline otsus -> lisa-ajakulu 30min per otsus. Nt: 2020 tehti 133 eitavat otsust, esitati 35 vaiet. Soovitud olukord, eesmärk ja skoop Lahendus: Eitav otsus lahter „Ekspertiisispetsialist tegi kindlaks“ (väli aes.owner.otsused.selgitus_reha) võiks olla kokku 6000 tähemärki või alternatiivina lisada eraldi andmeväli, mis on vabatekstiväli ja 2000 tähemärki. Vajadus: 4000 tähemärgi kohta on täna olemas, täitjal tuleb tähemärkide arvu suurendada täiendava +2000 tähemärgi võrra. Lahter „Ekspertiisispetsialist tegi kindlaks“ teha võimalusel suuremaks / laiemaks, parim oleks ekraani laiune „aken“. 8  SKAIS raamleping pakkumus nr 54 _____________________________________________________________________________________________________ Töö 4 SKAIS-AE-s trükistele „Asutusesiseseks kasutamiseks“ märketeksti ja asutuse tunnuslogo lisamine. Pakutava arenduse eesmärk Dokumentidele ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS märke lisamise vajadus. Isikuandmed ja isiku kohta käiv informatsioon kuulub kaitsmisel avaliku teabe seaduse alusel. Isikuandmeid ja isiku kohta käivad informatsiooni sisaldavatele asutusest väljasaadetavatele dokumentidele kehtestatakse juurdepääsupiirang AvTS alusel ja juurdepääsupiirangu info peab olema vastavat infot sisaldaval trükisel ka kajastatud. Dokumentidele asutuse tunnuslogo lisamise vajadus. Määruse Teenuste korraldamise ja teabehalduse alused kohaselt on dokumendi plangi kohustuslik osa dokumendi andja info. Soovitud olukord, eesmärk ja skoop Lahendus: SKAIS-AE-s genereeritavatele kõikidele isikuandmeid sisaldavatele trükistele on vaja lisada ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS märketekst ja asutust identifitseeriv tunnuslogo. Mõlemad rekvisiidid tuleb paigutada dokumendi esilehe päisesse. Täiendamist vajavad trükised on: R - reh. pos otsus RE – reh neg otsus H – EHK pos. omaosalus HE– EHK eitav omaosalus HL – omaosaluse lõpetamine HM – omaosaluse muutmine J – erihk jrk teade TE – erihk eitav osutamise otsus TL – EHK suunamise lõpetamine TO – teenuse osutamise otsus T - suunamisotsus A- arvamus (nõudel väljastatakse kohtueksperdile nt) O-ekspertiisi otsus (põhiliselt TVM välisekspertiisid, lapsinvaliidsus) Lisatava ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS märgise tekst on: 9  SKAIS raamleping pakkumus nr 54 _____________________________________________________________________________________________________ ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Märge tehtud: dokumendi kuupäev Kehtib kuni: dokumendi kuupäevast 75 aastat Alus: AvTS § 35 lg 1 p 11; 12 Teabevaldaja: Sotsiaalkindlustusamet Lisatav tunnuslogo on: Näide tunnuslogo ja AK märke paigutusest plangil: 10  SKAIS raamleping pakkumus nr 54 _____________________________________________________________________________________________________ 3.3 Töö tulemid Tööd Tegevused Tulemid Programmeerimine AE war pakett, adapterserveri osa php-koodina, 2,3,4 andmebaasimuudatused SQL-skriptina 1 Analüüs ja Analüüsi dokument projekteerimine 1 Programmeerimine Andmebaasi muudatused SQL-skriptina, protseduurid, kommenteeritud lähtekood,skais.exe 1 Testimine Installeerimise juhend, testimise dokumentatsioon 11  SKAIS raamleping pakkumus nr 54 _____________________________________________________________________________________________________ 4 Projektis osalejate nimekiri Nimi Roll käesolevas projektis Thea Tramberg Projektijuht Annika Leht, Hely Oksaar, Reet Jeret, Hillar Vetik Analüütikud Anne Kriisa, Hillar Vetik, Jaanus Jõgi, Hely Oksaar Programmeerijad Annika Leht, Anne Kriisa, Hillar Vetik, Oleg Safonov Testijad 5 Riskid Mõju Nr Risk tuge- Tagajärjed riski Maandamise meede vus avaldumisel 1 Hange esitati vahetult ennem Tugev Tähtajad Arendajal ei ole võimalik riski puhkuste algust nihkuvad maandada töötajate puhkuse tõttu 2 Töödel 3, 4 ja 5 on kasutusel Tugev Nihkuvad kõigi Probleemi ilmnemisel leida eelajaloolised tehnoloogiad. Mis tööde valmimise lahendus. võivad probleeme tekitada. tähtajad 6 Ajakava Töö nr Tegevus Tähtaeg 2,3, 4 Tellija test 04.10.2021 2,3, 4 Reliis 14.10.2021 1 Analüüs 27.08.2021 1 Tellija test 30.09.2021 1 Reliis 14.10.2021 12  SKAIS raamleping pakkumus nr 54 _____________________________________________________________________________________________________ 7 Maksumusvorm Lisa 1. Äriline lähteülesanne - Kojukande tagasiside väärtuspäeva põhiselt ja finantskanded Arendusülesande etapp/ Ühe töötunni hind Koguhind Koguhind Arendusülesanne Tööde profiil Raamlepingu roll (eurot km-ta) Tundide arv (eurot km-ta) (eurot km-ga) Arendus 1 Analüüs ja projekteerimine Süsteemianalüütik 70 80 5,600.00 6,720.00 Programmeerimine Programmeerija 60 160 9,600.00 11,520.00 Testimine Testija 60 80 4,800.00 5,760.00 Projektijuhtimine Projektijuht 70 10 700.00 840.00 KOKKU 330 20,700.00 24,840.00 Lisa 2. Erihoolekande (EHK) teenuse otsuse selgituse tähemärkide arv +2000 Arendusülesande etapp/ Ühe töötunni hind Koguhind Koguhind Arendusülesanne Tööde profiil Raamlepingu roll (eurot km-ta) Tundide arv (eurot km-ta) (eurot km-ga) Arendus 3 Analüüs ja projekteerimine Süsteemianalüütik 70 0 Programmeerimine Programmeerija 60 24 1 440.00 1 728.00 Testimine Testija 60 32 1 920.00 2 304.00 Projektijuhtimine Projektijuht 70 2 140.00 168.00 KOKKU 58 3 500.00 4 200.00 13  SKAIS raamleping pakkumus nr 54 _____________________________________________________________________________________________________ Lisa 3. Sotsiaalse rehabilitatsiooni otsuse selgituse tähemärkide arv +2000 Arendusülesande etapp/ Ühe töötunni hind Koguhind Koguhind Arendusülesanne Tööde profiil Raamlepingu roll (eurot km-ta) Tundide (eurot km-ta) (eurot km-ga) arv Arendus 4 Analüüs ja projekteerimine Süsteemianalüütik 70 0 Programmeerimine Programmeerija 60 24 1 440.00 1 728.00 Testimine Testija 60 32 1 920.00 2 304.00 Projektijuhtimine Projektijuht 70 2 140.00 168.00 KOKKU 58 3 500.00 4 200.00 Lisa 4. SKAIS_AE trükistele AK märgise ja tunnuslogo lisamine Arendusülesande etapp/ Ühe töötunni hind Koguhind Koguhind Arendusülesanne Tööde profiil Raamlepingu roll (eurot km-ta) Tundide arv (eurot km-ta) (eurot km-ga) Arendus 5 Analüüs ja projekteerimine Süsteemianalüütik 70 24 1 680.00 2 016.00 Programmeerimine Programmeerija 60 80 4 800.00 5 760.00 Testimine Testija 60 48 2 880.00 3 456.00 Projektijuhtimine Projektijuht 70 6 420.00 504.00 KOKKU 158 9 780.00 11 736.00 14  SKAIS raamleping pakkumus nr 54 _____________________________________________________________________________________________________ Koondtabel kõigi lähteülesannete üleselt Ühe töötunni Arendusülesanne keskmine hind Koguhind Koguhind (eurot km-ta) Tundide arv (eurot km-ta) (eurot km-ga) Arendus 1 330 20 700.00 24 840.00 Arendus 2 58 3500.00 4 200.00 Arendus 3 58 3500.00 4 200.00 Arendus 4 158 9 780.00 11736.00 KOKKU 604 37 480.00 44 976.00 Kuupäev: 20.07.2021 Esindaja: Jako Heinmets, juhatuse liige 15