Pakkumuskutse hankes "Antennide kiirgusväljade modelleerimise ja riskide hindamise tarkvara kasutusõigus"

HANKELEPING nr ____ Antennide kiirgusväljade modelleerimise ja riskide hindamise tarkvara kasutusõigus Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi nimetatud ostja), registrikood 70009770, aadress Uus-Tatari 25, 10134 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Katrin Reinhold ja ______________, (edaspidi nimetatud müüja), registrikood ________, aadress________, keda esindab ____________ edaspidi koos või eraldi nimetatud ka pool või pooled, sõlmisid ostja läbiviidud väikeostu „Antennide kiirgusväljade modelleerimise ja riski hindamise tarkvara“ alusel käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu eesmärk ja ese 1.1. Tellija poolt korraldatud väikeostu „Antennide kiirgusväljade modelleerimise ja riski hindamise tarkvara“ tulemusena sõlmitud lepingu eesmärk on soetada tehnilises kirjelduses kirjeldatud litsents (edaspidi asi). 1.2. Lepingu esemeks on tarkvara litsentsid tootetoega ja vajaliku koolitusega. Lepingu eseme täpsem kirjeldus on toodud tehnilises kirjelduses ja lisainfos. 1.3. Lepingu eseme hulka kuulub ka tarkvara kasutuslitsentsidega seotud teenused, mis kuuluvad hanke eseme hinna sisse tehnilise kirjelduse alusel. Kasutuslitsentsi tugi sisaldab tootja tugiteenust, mille sisuks on ostja konsulteerimine tarkvara kasutamise küsimustes ja muud tootja poolt pakutud teenused. 1.4. Leping jõustub sõlmimise hetkel ja kehtib kuni poolte poolt oma kohustuste täitmiseni, st 60 kuulise tootetoe perioodi lõpuni. 2. Üldtingimused 2.1. Lepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja riigihanke alusdokumendid ning täitja riigihankes esitatud pakkumus ja pooltevahelised kirjalikud teated, mida lepingu lisadena eraldi ei allkirjastata. 2.2. Lepingu tellimuse aluseks on hankes esitatud pakkumuskutse ja pakkumus. 2.3. Pooled teevad lepingu täitmiseks ja lepingu eesmärkide saavutamiseks koostööd. Pooled kohustuvad tegema kõik vajalikud pingutused, et täita leping õigeaegselt ja vastavalt kokkulepetele. 2.4. Pakkumuse esitamisega kinnitab müüja, et ta on lepingu eseme edasimüüja ja lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ja huve ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi leping sõlmida. 2.5. Lepingu allkirjastamisega kinnitab müüja võimekust tarnida tähtaegselt tellitavate asjade kogused vastavate tellimuste saamisel. 1  2.6. Asja üleandmise hetkest tekib ostjal asja kasutusõigus lepingus sätestatud tingimustel. Asja kasutamine on ostjale lubatud Eesti Vabariigi territooriumil ja tähtajatult. 2.7. Omandiõiguse ülemineku hetk lepingu eseme suhtes on asja ostjale kasutamiseks võimaldamise hetk. 3. Poolte õigused ja kohustused 3.1. Müüja kohustub: 3.1.1. müüma asjad lepingus kokkulepitud tingimustel; 3.1.2. pakkuma konsultatsiooni, mis on pakkumuse hinna sees; 3.1.3. pakkuma lisaks pakkumuses hõlmatud koolitusele täiendavat koolitust, mis tasustatakse eraldi vastavalt pakkumuses esitatud hinnale; 3.1.4. pakkuma tootetuge vastavalt tehnilisele kirjeldusele; 3.1.5. defineerima tarkvara töötamiseks vajalikud ressursid; 3.1.6. tegema koostööd kolmandate osapooltega pidades silmas ostja vajadusi (nt äritellijaga jne); 3.1.7. teavitama viivitamatult lepingu nõuetekohast täitmist takistavatest asjaoludest; 3.1.8. tarnima Eesti Vabariigi piires asjad tasuta vastavalt lepingus sätestatule; 3.1.9. edastama tarkvara paigaldusjuhendid vastavalt tehnilises kirjelduses sätestatule; 3.1.10. teavitama kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oma mistahes huvist, mis võib põhjustada lepingu täitmisel huvide konflikti tekkimist. 3.1.11. teavitab esimesel võimalusel tarkvara uuendustest ja täiendustest. 3.2. Müüjal on õigus: 3.2.1. saada lepingu täitmise eest lepingus kokkulepitud ulatuses ja korras tasu; 3.2.2.kasutada lepingu täitmisel alltöövõtjaid. Alltöövõtjate tegevuse ja tegevusetuse eest vastutab ostja ees müüja; 3.2.3. anda arve esitamise õiguse üle kolmandale isikule lepingu muudatust sõlmimata, kui ta on ostjale esitanud sellekohase teate. 3.3. Ostja kohustub: 3.3.1. võtma asja vastu kokkulepitud ajal; 3.3.2. tagama tarkvara töötamiseks vajalikud riist- ja tarkvararessursid. 3.3.3. teavitama viivitamatult müüjat asja vastuvõtmist takistavatest asjaoludest; 3.3.4. tasuma vastu võetud asjade eest kokkulepitud ulatuses ja korras. 3.4. Ostjal on õigus: 3.4.1. kontrollida igal ajal lepingu täitmist ja anda müüjale selleks kohustuslikke suuniseid; 3.4.2.keelduda osaliselt või täielikult tasu maksmisest, kui müüja ei täitnud nõuetekohaselt lepingut kokkulepitud tingimustel ja müüja poolne rikkumine ei ole objektiivselt põhjendatud; 3.4.3. kaasata lepingu täitmiseks teisi riigiasutusi informatsiooni andmisel, maksja ja/ või asja kvaliteedi kontrollija rollis. Kolmanda osapoole kaasamine ostja poolt ei ole käsitletav lepingu muutmisena riigihangete seaduse mõttes. 4. Lepingu täitmine 4.1. Kasutuslitsentsidega seotud teenuse osutamine 2  4.1.1. Tootetoega seotud küsimustes võib pöörduda otse tootja klienditoe poole läbi ... kasutajapöördumiste portaali või telefonitoe saamiseks ... regionaalsel toetelefonil ... . 4.1.2.Muud kasutuslitsentsidega seotud teenuste saamiseks pöördub ostja kontaktisik müüja poole kas telefoni teel kontaktisiku numbril või e-posti teel üldaadressil ...; kontaktisiku aadressil ... . 4.2. Punktis 5.1 toodud lepingu hind hõlmab ühte koolitust. Täiendavaid koolitusi tellitakse vastavalt tehnilisele kirjeldusele hankija vajadustest (muudatused personali koosseisus) tingituna. 4.3. Asja üleandmise ja vastuvõtmise kord 4.3.1. Müüja annab ostjale üle asja, mille kvaliteet, kogus ja omadused vastavad lepingule. Lepingus määratlemata omaduste osas peab asi olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele asjadele tavaliselt esitatavatele nõuetele. 4.3.2.Müüja kohustub asja üle andma 5 kalendripäeva jooksul lepingu sõlmimisest arvates ostja tehnilises kirjelduses määratud viisil. 4.3.3. Asi antakse üle müüja poolt allkirjastatud üleandmise ja vastuvõtmise aktiga (edaspidi akt), asja vastuvõtmiseks allkirjastab ostja akti omalt poolt, kui ostjal puuduvad pretensioonid üle antud asja osas.1 Akt tuleb allkirjastada mõistliku aja jooksul. 4.3.4.Kui üle antud asi ei vasta lepingule, on ostjal õigus asja vastuvõtmisest keelduda ja anda müüjale täiendav tähtaeg lepingu nõuetekohaseks täitmiseks. 4.3.5. Akti allkirjastamisega annab müüja ostjale üle kõik asja omandiõigused vastavalt lepingule. 4.3.6.Asja omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb müüjalt ostjale üle üleandmise-vastuvõtmise akti mõlemapoolsel allkirjastamisel. 5. Lepingu hind 5.1. Ostja tasub müüjale asja eest pakkumuses esitatud kogumaksumuse alusel ... (summa sõnadega) eurot käibemaksuta (edaspidi lepingu hind). 5.1.1. Vajaduspõhise täiendava koolituse hind lepingu perioodil on ... (pakkumuses toodud hind) (summa sõnadega) eurot käibemaksuta. 5.2. Lepingu hind sisaldab kokkulepitud asja koos tehnilises kirjelduses märgitud teenustega. 5.3. Ühe koolituse maksumus on ... (summa sõnadega) eurot käibemaksuta ning need tasustatakse hankelepingu jooksul vastavalt ostja tellimustele. 5.4. Ostja tasub asja eest pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist ja selle alusel esitatud arve saamist. 5.5. Arve esitatakse ostjale e-arvena. Arvel tuleb märkida riigihanke nimetus, lepingu number ja kontaktisiku andmed.2 5.6. Arve tasumiseks annab täitja minimaalselt tähtaja 21 kalendripäeva alates arve laekumisest. 1 Eseme tarnimisel allkirjastatud akt asja füüsilise kohale toomise kohta ei asenda käesolevas punktis nimetatud akti. 2 Välisriigi pakkujad võivad esitada arve pdf-vormingus aadressil [email protected], kui e-arve esitamine ei ole võimalik. 3 6. Intellektuaalne omand 6.1. Müüja kinnitab lepingu allkirjastamisega, et talle kuuluvad asja intellektuaalse omandi õigused, mis on vajalikud lepingu täitmiseks ja õiguste loovutamiseks ostjale ning nende suhtes ei ole õigusi ega nõudeid kolmandatel isikutel. 6.2. Tasu intellektuaalse omandi varaliste õiguste loovutamise ja litsentsi kasutamise eest sisaldub lepingu hinnas. 6.3. Müüja loovutab ostjale lepingu täitmise käigus loodu, mis puutuvad lepingu täitmisse, kõik autori varalised õigused ning annab lihtlitsentsi autori isiklikele õigustele koos all-litsentsi andmise õigusega kogu autoriõiguste kehtivuse ajaks ilma geograafiliste piiranguteta asja üleandmise hetkest, loobudes sellega lepingu alusel üle antud originaalteoste osas õiguste kasutamisest. 6.4. Müüja tagab, et autori isiklikud õigused on ilma müüja nõusolekuta teostatavad muuhulgas järgnevas ulatuses: 6.4.1.ostjal on õigus asja kasutada mis tahes eesmärgil ja viisil; 6.4.2. ostja või ostja tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teha üle antud asjades muudatusi ning neid täiendada; 6.4.3.ostjal või ostja tellimusel kolmandatel isikutel on õigus asja muuta või asjale lisada ostja või kolmandate isikute poolt loodud asju; 6.4.4. asja üleandmisega ostjale kinnitab müüja, et asi on üldsusele avaldamiseks valmis. 6.5. Müüja tagab ostjale kõik vajalikud õigused lepingu täitmise käigus müüdava asja kontrollimiseks ja testimiseks ka ajal, mil asi on üle antud, kuid ei ole veel ostja poolt aktiga vastu võetud. 6.6. Müüja on kohustatud tagama intellektuaalse omandi õiguste (eeskätt autoriõiguste) olemasolu ja kehtivuse, samuti nende ülemineku ostjale viisil, mis võimaldab ostjal lepingu lõppedes üle võtta lepingu eseme kasutamiseks. 6.7. Müüja kohustub lahendama kõikvõimalikud lepingujärgsete teenustega seotud intellektuaalse omandi õigustest tekkivad vaidlused kolmandate isikute või oma töötajate või koostööpartneritega, v.a. kui vastutus lasub kellelgi teisel. Juhul, kui eeltoodust tekib ostjale rahaline või muu kohustus või juhul, kui ostja on kohustatud lõpetama lepingu alusel ostetud asjade kasutamise, on ostjal õigus nõuda müüjalt sellega kaasneva rahalise või muu kohustuse täitmist ja/või samaväärse asja müümist ilma täiendavat tasu nõudmata võimalikult lühikese aja jooksul, hoidudes mistahes viivitustest ostja töös, eseme kasutuselevõtmises ja kasutamises ostja poolt. 6.8. Kõik ostjale kaasnevad otsesed ja kaudsed kahjud, mis tulenevad sellest, et kolmandal isikul on või väidetavalt on varalisi või mittevaralisi intellektuaalsest omandist tulenevaid õigusi lepingu alusel üle antavate intellektuaalse omandi objektide suhtes, kannab müüja. 6.9. Selles alapeatükis kirjeldatud õigused ja litsentsid loetakse ostjale lõplikult üle läinuks pärast asja vastuvõtmist aktiga. 7. Garantii 7.1. Müüja annab lepingu alusel müüdud asjale garantii vastavalt pakkumuses esitatud tootjagarantii ajale 24 kuud. Garantii hakkab kehtima hetkest, millal ostja võtab nõuetekohase asja vastu. 4  7.2. Garantiiga on hõlmatud kõik garantii tähtaja jooksul asjal ilmnevad vead ja mittevastavused, mis ei ole tekkinud ostja või kolmandate osapoolte tegevuse tagajärjel. 7.3. Müüja kõrvaldab garantii kehtivuse ajal asjal avaldunud vead ja mittevastavused tasuta, sealhulgas uuendab või asendab kõik seonduvad dokumendid. 7.4. Müüja on kohustatud garantii korras teostama eelkõige järgmist: 7.4.1. vea ilmnemisel vea otsimine, lokaliseerimine, veaolukorrale lahenduse leidmine ja vea parandamine; 7.4.2. vea põhjuste analüüs ja ettepanekute tegemine ennetavate meetmete kasutusele võtuks kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis; 7.4.3. vea parandamisega seoses paigaldamise ja seadistamise tugi ning sellega seotud konsultatsioonid. 7.5. Ostja määrab võimalusel, milline on vea kriitilisuse aste või kas tegemist on muu garantiikohustusega hõlmatud puudusega ning võib määrata vea kõrvaldamiseks tähtaja, lähtudes mõistlikust ajast. 7.6. Kui müüja tõendab, et kõrvaldatud viga ei olnud garantiiga hõlmatud, hüvitab ostja müüja kantud otsesed kulud seoses nimetatud vea kõrvaldamisega. Kulude hüvitamisel võetakse aluseks lepingus, mille raames asjal on viga ilmnenud, tasutakse mõistlik tasu. 7.7. Ostja tagab müüjale kaasabi garantiikohustuse alla käivate vigade kõrvaldamisel ostja võimekuse ja võimaluste piires. 7.8. Kui müüja ei suuda vigasid kokkulepitud tähtajaks kõrvaldada, võib ostja nimetatud ise kõrvaldada või korraldada nende kõrvaldamise kolmanda isiku kaasabil, teavitades sellest müüjat. Ostjal on õigus müüjalt nõuda kõigi kulutuste hüvitamist, mis tekkisid seoses eelkirjeldatud viisil vea kõrvaldamisega, kui tegemist oli garantiiga hõlmatud veaga. 8. Konfidentsiaalsuskohustus 8.1. Pooled kohustuvad vastastikku hoidma salajas ja mitte avaldama kolmandatele isikutele ükskõik missugust konfidentsiaalseks peetavat informatsiooni, mis on saadud teiselt poolelt lepingu täitmise käigus või muul viisil või juhuslikult. 8.2. Müüja peab võtma kasutusele isikuandmete ja ostja infosüsteemide kaitseks organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, lähtudes muuhulgas kehtivatest õigusaktidest. Müüja ei tohi töödelda arenduskeskkondades reaalseid ja isikustatud andmeid. 8.3. Juhul, kui lepingu täitmise raames osutub vajalikuks isikuandmete töötlemine, lepivad pooled isikuandmete töötlemise tingimused kokku isikuandmete töötlemise lepingus, juhindudes isikuandmete kaitse üldmääruse3 artiklis 28 kirjeldatust. 8.4. Konfidentsiaalne informatsioon on igasugune teave (sh ärisaladus, isikuandmed, lepingute andmed, infosüsteemid, turvasüsteemide kirjeldused, riistvara ja tarkvara kirjeldused, pakkumused, kasutatavad tehnoloogiad, spetsifikatsioonid jms), mis on saadud seoses lepingu täitmisega ja mille sattumine kolmandate isikute kätte võib pooltele põhjustada turvariske või majanduslikku kahju või kolmandate isikute (eelkõige ostja klientide) eraelu puutumatuse rikkumist. Kahtluse korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust. 8.5. Konfidentsiaalne informatsioon ei ole teave, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest või mille avalikustamiseks pooled on andnud nõusoleku. 3 Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr (EL) 2016/679. 5  8.6. Müüjal ei tohi tegeleda lepingu osas avalike suhetega ning anda teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud ostja eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul. 8.7. Pooled võivad edastada konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele, kes on lepingu täitmisega seotud ja tagavad, et need isikud oleksid konfidentsiaalsuskohustusest teadlikud. Pooled nõuavad nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 8.8. Pooled ei kasuta lepingu täitmisel neile teatavaks saanud konfidentsiaalset informatsiooni oma huvides ega muul eesmärgil, kui lepingu täitmiseks. 8.9. Müüja on teadlik, et lepingud ja kokkulepped on avalikud, v.a osades, mis on avaliku teabe seadusest tulenevatel alustel määratud asutusesiseseks kasutamiseks või märgitud müüja poolt ärisaladuseks. 8.10. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub müüja hüvitama kõik kahjud, mis sellise rikkumise tagajärjel ostjale või kolmandale isikule tekkisid, sõltumata sellest, kas rikkumine pandi toime lepingu kehtivuse ajal või lepinguliste kohustuste lõppemise järgselt. 8.11.Konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult. 9. Vastutus 9.1. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine on vabandatav vääramatu jõu või muu objektiivse asjaolu tõttu. Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib. 9.2. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, mis tuleneb tema poolt lepingu täitmisse kaasatud isikute tegevusest. 9.3. Pool ei vastuta lepinguliste kohustuste rikkumise eest, mis tulenes teise poole kohustuste rikkumisest või kolmandate isikute tegevusest või tegemata jätmistest. Kui ostja viivitab omapoolsete kohustuste täitmisega ja nende kohustuste mittetähtaegne täitmine ei võimalda müüjal omapoolseid kohustusi tähtaegselt täita, fikseeritakse asja üleandmise tähtaja pikenemine vastava aja võrra. Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib. 9.4. Kohustuse rikkumisel on teisel poolel õigus kasutada kõiki seadusest või lepingust tulenevaid õiguskaitsevahendeid vastavalt võlaõigusseadusele. 9.5. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu kogumaksumusega, kuid see piirang ei kehti süülisel rikkumisel, sh süülisel rikkumisel seoses intellektuaalomandiõiguse või andmekaitsealaste kohustustega. 9.6. Tasu maksmisega viivitamisel on müüjal õigus nõuda viivist võlaõigusseaduses sätestatud määras konkreetse asja eest maksmisele kuuluvast tasust iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. Viivise maksimaalne määr on 25% konkreetse asja eest tasumisele kuuluvast kogusummast. Viivise nõue tuleb esitada allkirjastatult. 9.7. Müüja poolse lepinguliste kohustuste rikkumisena käsitletakse eeskätt olukorda, kus üle antud asi ei vasta osaliselt või täielikult lepingu tingimustele või esineb muid müüja poolseid lepingu rikkumisi. 9.8. Kui müüjal rikub lepingulist kohustust, on ostjal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 200 eurot iga rikkumises oldud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 25% 6  lepingu kogumaksumusest. Kui asja ostmine on kokku lepitud etappide kaupa, siis mitte rohkem kui 25% etapi kogumaksumusest. 9.9. Juhul kui müüja poolsetest viivitustest tingitult ei ole asja kasutuselevõtt enam realistlik või vajalik, on ostjal õigus lepingust taganeda vastavalt võlaõigusseaduse § 116 lõikele 1 ning müüja on kohustatud tegema juba makstud osa eest ostjal tagasimakse. 9.10. Lepingu olulise rikkumise korral on ostjal õigus esitada müüjale leppetrahvi nõue 10 000 eurot iga rikkumise eest. Müüja poolse olulise lepingu rikkumise korral ei pea ostja määrama müüja lepingu täitmiseks võlaõigusseaduse §-s 114 nimetatud täiendavat tähtaega ning ostjal on muu hulgas õigus leping üles öelda või lepingust taganeda. 9.11.Oluline rikkumine on lisaks võlaõigusseaduses sätestatule mh järgnev: 9.11.1. mõjuva põhjuseta täitmisele mitte asumine; 9.11.2. valeinfo esitamine; 9.11.3. lepingu täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid, intellektuaalse omandi õigused) puudumine; 9.11.4. intellektuaalse omandi õiguste ja nende kasutamise tingimuste rikkumine; 9.11.5. korduv (vähemalt kahel korral) meeskonnaliikme asendamine isikuga, kes ei vasta kokku lepitud nõuetele või meeskonnaliikme asendamine ilma osja eelneva vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta; 9.11.6. konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine; 9.11.7. lepingujärgsete kohustuste korduv (vähemalt kahel korral) täitmata jätmine; 9.11.8. tähtaegselt asja üle andmata jätmine selliselt, et lepingu eesmärgi täitmine ei ole enam tähtaegselt realistik ja/või müüja poolse tegevuse või tegevusetuse tõttu ei ole võimalik enam kasutada lepingu rahastamiseks ettenähtud vahendeid; 9.11.9. lepingujärgsete kohustuste üleandmine kolmandale isikule vastavat lepingumuudatust sõlmimata. 9.12. Asja vastuvõtmine ostja poolt ei vabasta ega vähenda müüja vastutust lepingu rikkumise eest. 9.13.Kui täitja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus täitjalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses. 9.14. Leppetrahvi nõude kohustub ostja esitama mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui 3 kuu jooksul alates päevast, mil ostja sai teadlikuks leppetrahvi nõude aluseks olevast asjaolust. Leppetrahvi nõude vaidlustamine ei vabasta müüjat selle maksmise kohustusest enne vastava kohtuotsuse jõustumist. 9.15. Müüja on kohustatud leppetrahvi tasuma 14 kalendripäeva jooksul alates ostja poolt vastava nõude esitamisest, kui leppetrahvi nõudes ei ole määratud teisiti. 9.16. Ostjal on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa müüjale asja eest tasumisele kuuluvate maksetega. Tasaarvestamise korral ei rakendata leppetrahvi tasumise kohustust. 10. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 10.1.Leping jõustub sõlmimisel. Tootetoe kehtivus on 60 kuud pärast asja vastuvõtmist. 10.2. Lepingut muudetakse pooltevahelise kirjaliku kokkuleppega lepinguga samas vormis, arvestades riigihangete seaduses toodut. 10.3.Kui mõni lepingu tingimus peaks osutuma osaliselt või täielikult kehtetuks või täitmisele mittepööratavaks, ei mõjuta see teiste lepingu tingimuste kehtivust ning lepingu ülejäänud 7  tingimused jäävad kehtima ja täitmisele pööratavaks. Sel juhul võimalusel asendatakse kehtetu või täitmisele mittepööratav tingimus õiguslikult kehtiva tingimusega, mis on sisult võimalikult lähedane poolte kavatsustele ja kehtetu tingimuse majanduslikule mõjule. 10.4. Ostja võib lepingu igal ajal sõltumata põhjusest lõpetada, teatades sellest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ette 30 päeva. Lepingu lõpetamine vabastab pooled käesoleva lepinguga sätestatud kohustuste täitmisest. 10.5. Ostjal on õigus leping ühepoolselt etteteatamistähtaega järgimata üles öelda või sellest taganeda, kui müüja on oluliselt lepingut rikkunud või juhul, kui müüja: 10.5.1. suhtes on algatatud pankrotimenetlus; 10.5.2. pankrot on välja kuulutatud; 10.5.3. varad arestitakse; 10.5.4. finantsseisund halveneb ostja põhjendatud hinnangul oluliselt ja see muudab tellimuse nõuetekohase täitmise vähetõenäoliseks. 10.6. Lepingu lõppemisel mistahes alusel ja põhjusel on müüja kohustatud ostjale üle andma kogu lepinguga seotud informatsiooni ja dokumentatsioon (nii digitaalselt kui paberkandjal, samuti informatsiooni, mida ei ole salvestatud eelnimetatud infokandjatele). Üleantav info ja dokumentatsioon peab olema süstematiseeritud. Müüja on kohustatud andma ammendavad selgitused eelkirjeldatud informatsiooni haldamise ja kasutamise kohta, tehes seda ostja nõudmisel kirjalikult. 11. Teadete edastamine ja kontaktisikud 11.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul e-posti teel, lähtudes kodukorra tingimustest selle olemasolul. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 11.2.Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peab teade olema edastatud digiallkirjastatult poole allkirjaõigusliku isiku poolt. Informatiivset teadet võib edastada ka telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei kaasne õiguslikke tagajärgi. 11.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva. 11.4.Tellija kontaktisik(ud) on: …. …, telefon …., e-post: …. või tema asendaja; 11.5. Täitja kontaktisik(ud) on: …, …., telefon … e-post: …. või tema asendaja; 11.6.Kontaktisikute pädevuses on anda teisele poolele vajaliku informatsiooni ja juhiseid oma pädevuse piires, anda nõusolek meeskonnaliikme vahetamiseks, kontrollida teostatud lepingu kvaliteeti, anda lepingu ese üle ja võtta vastu ning allkirjastada akt. 11.7. Kontaktisiku muutumisest teavitab pool kirjalikult teist poolt viivitamatult. 12. Lõppsätted 12.1.Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule. 12.2. Lepingule kohaldub Eesti õigus. 12.3.Lepinguga reguleerimata küsimustes või olukorras, kus mõni lepingu säte on vastuolus seadusega, lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest. 8 13. Lisad (ei allkirjastata) 13.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus; 13.2.Lisa 2 – Pakkumus. 14. Poolte allkirjad Ostja: Müüja: /allkirjastatud digitaalselt / /allkirjastatud digitaalselt / 9 Hea koostööpartner! Tervise- ja Heaolu Infosüsteemide Keskus teeb Teile käesolevaga ettepaneku esitada pakkumus a ntennide kii rgusväljade modelleerimise ja riski hindamise tarkvara le . Üldised nõuded Hangitava asja sisu ja spetsifikatsioon on kirjeldatud käesolevas pakkumuskutses ja lisade s Tehniline kirjeldus (lisa 1) , lisainfo ning hankelepingu projektis. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et nõustub üle võtma kõik hanke alusdokumentides kirjeldatud tingimused ja täitma lepingu hankija poolt kirjeldatud tingimustel. Alternatiivsete pakkumuste esitamine ei ole lubatav. Pakkumuse esitamisega kinnit ab pakkuja, et tal on kõik lepingu täitmiseks vajalikud intellektuaalse omandi õigused. Esitatud pakkumus peab olema jõus minimaalselt 90 kalendripäeva. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et tema osas puuduvad RHS § 95 lg 1 sätestatud kõrvaldamise alused. Kui hankijale saavad sellised kõrvaldamise alused teatavaks, on hankijal õigus lükata pakkumus tagasi ja mitte sõlmida sellise pakkujaga hankelepingut. Vajadusel märgib pakkuja pakkumuse esitamisel, milline osa tema pakkumuses on ärisaladus. Kui pakkuja ei ole ärisaladust määranud, eeldab hankija , et pakkumuses ärisaladust ei sisaldu. Vastavustingimused Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see on kooskõlas kõikide hankedokumentides esitatud tingimustega. Hankija võib vastavaks tunnistada pakkumuse, milles ei esine hankija jaoks olulisi sisulisi kõrvalekaldumisi hankedokumentides esitatud tingimustest. Pakkumuse osana esitatakse: Toodete ja teenuste kirjeldus viisil, mis võimaldab hankijal hinnata tarkvara ja teenuste vastavust tehnilises kirjelduses esitatud tingimustele. Pakkuja esitab lisaks kirjeldusele ka tootetoe tüüptingimused, kui neid on. Täidetud maksumusvorm ; Lepingusse lisatavat informatsioon: Lepingu allkirjastaja nimi ja allkirjastamise alus; Hankelepingu p 4.1 lisatavad kontaktandmed tootetoe ja muude küsimustega soenduvalt ; Hankelepingu p 11.5 lisatava kontaktisiku nimi, ametikoht, telefon ja e-posti aadress. Pakkumuste hindamine Pakkumuse maksumus ja hindamine: Hankija sõlmib lepingu ühe madalaima hinnaga (kogumaksumus, vt p 4) esitanud pakkujaga. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. Edukaks tunnistatakse üks madalaima kogumaksumusega pakkumus. Võrdsete pakkumuste puhul eelistatakse pakkumust, mis on hankijale ajaliselt varem laekunud . M aksumusvorm Kogumaksumus käibemaksuta Kogumaksumus koos käibemaksuga T ehn ilises kirjelduses märgitud litsentsid ja teenused (vt tehnilise kirjelduse ptk 4). Koolituse hind hankelepingu kestel , mis sisaldab kõike tehnilises kirjelduses märgitut (vt tehnilise kirjelduse ptk 5). KOKKU hanke lepingu hind: Pakkumuse tagasi lükkamise tingimused: Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mis ei vasta hankedokumentides esitatud ühele või mitmele tingimusele või pakkuja on esitanud mittetõeseid andmeid või pakkumusest või selgitustest ei ole võimalik üheselt tuvastada pakkumuse vastavust; pakkumus ei ole esitatud tähtaegselt; hankija jätab endale õiguse lükata tagasi kõik pakkumused, kui hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpule viimise hankedokumentides esitatud tingimustel; kui pakkumused ületavad hankija riigihankeks ettenähtud vahendeid, on hankijal õigus kõik ettenähtud vahendeid ületavad pakkumused tagasi lükata. Hankijal on õigus omal algatusel menetlus kehtetuks tunnistada, kui selleks on põhjendatud vajadus. Pakkumuse esitamine Pakkumuse esitamise tähtaeg: 19 . 07.2021 kell 11 :00. Pakkumuse palume esitada eesti keeles e-posti aadressile [email protected] . Hanke alusdokumentide, hankelepingu projekti ja nendega seonduva lisainfo saamiseks palume pöörduda enne pakkumuste esitamise tähtaega Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse poole aadressil [email protected] . Tehniline kirjeldus 1. Taustinfo 1.1. Sagedusloa omanikel tuleb enne raadiosageduste ja raadiosaateseadmete kasutamise alustamist kooskõlastada tingimused Terviseametiga. Kooskõlastuse eesmärk on analüüsida võimalikke terviseriske elukeskkonnas ning tagada, et raadiosageduste ja raadiosaateseadmete kasutamisel ei seataks ohtu inimeste tervist. Menetluse käigus esitavad operaatorid Terviseametile tehnilised parameetrid ja Terviseamet arvutab välja ohutud kaugused seadmetest ja analüüsib võimalikke riske inimeste tervisele. Hetkel toimub arvutamine käsitsi, mis on koormav ja aeganõudev. 1.2. Põhjalikum kirjeldus toodud failis „Taustinfo“. 2. Hanke eesmärk 2.1. Hanke eesmärk on soetada käesolevas dokumendis kirjeldatud antennide kiirgusväljade modelleerimise ja riski hindamise tarkvara, mis aitaks punktis 1.1 nimetatud protsessi märkimisväärselt kiirendada. 3. Nõuded tarkvarale 3.1. Tarkvaral peavad olema järgmised põhifunktsioonid: 3.1.1. EMV allikate põhjustatud raadiokiirguse leviku modelleerimine, sagedusulatus vähemalt 100 kHz kuni 30 GHz (hõlmab töö FM ringhäälingu, DAB, DVB, muu raadioside, radarite, WiFi, mobiilside, sh 5G sagedusi ja tehnoloogiaid); 3.1.2. madalsageduslike allikate (nt kõrgepingeliinid, trafojaamad) põhjustatud magnetväljade ja elektriväljade modelleerimine sagedustel 1 Hz kuni 100 kHz (eraldi moodulina); 3.1.3. erinevate allikate kombineeritud raadiokiirguse leviku dünaamiline arvutamine/modelleerimine ning tulemuste sünkroonne esitamine, graafiliselt/printimine; 3.1.4. arvutuse ja 3D mudeli sisendobjektid: 3.1.4.1.aluskaart/joonis, 3.1.4.2. EMV allikad/antennide parameetrid, 3.1.4.3.tehis- ja loodusobjektid, 3.1.4.4. mõõtepunktid, 3.1.4.5. väljakonstandid/muutujad, 3.1.4.6. normid/normstandardid (sh ICNIRP), 3.1.4.7. muud tingimused, sh keskkond; 3.1.5. eesti ja/või ingliskeelne kasutajaliides 3.1.5.1. sisendite redigeerimiseks/täiendamiseks; 3.1.5.2. andmete/objektide importimiseks tabelitest, teekidest, andmebaasidest (nt Excel, AKM teegid, Maa-ameti kaardiserver) 3.1.5.3. andmete/objektide eksportimiseks tabelitesse/teekidesse; 3.1.6. 3D-mudeli must-valgeid ja/või värviliste graafiliste vaadete esitamine/printimine aluskaartidel/joonisetel koos sisestatud kiirgusallikate, objektide ning mõõtepunktidega; 3.1.7. arvutustulemuste (väljatasemete) markeerimine väärtusvahemike järgi sorteeritud isojoonte ja toonitud aladena ja/või esitamine; 3.1.8. graafilises vaates või tabelis vähemalt 104 mõõtepunkti koos arvväärtustena esitamise  võimalus; 3.1.9. tabelvaadete/raportite kujundamise/redigeerimise võimalus; 3.1.10. tabelvaadete esitamine (sisendid, objektid, tulemused) valitud tunnuste järgi filtreeritud/järjestatud kujul; 3.1.11. tulemuste esitamise võimalus minimaalsete, keskmiste, ruumiliselt keskmiste ja/või maksimaalsete väärtustena (elektriväljatugevus, magnetvälja tugevus/magnetvootihedus ja/või võimsusvoo tihedus) väärtustena uuritava mudelruumi (sise- ja/või välis) mistahes rasterpunktis, sh hooneosadel (fassaadid, katused); 3.1.12. koondaruande koostamise võimalus tabeli kujul ja/või joonisena. Tabelid ja joonised peavad sisaldama EMV allikate tasemeid iga EMV allika kohta eraldi. 3.1.13. 3D mudeli vaated ja/või tabelid kiirgusnormide täitmise/ületamiste kohta erinevaid normstandardeid (sh ICNIRP, 2013/35/EU) arvestades; 3.1.14. 3D mudeli vaated sisestatud saateseadmete koosmõju põhjal modelleeritud „worst case“ olukorra kohta, seejuures arvestades mobiilsidetugijaamade (2G .... 5G) raadioseadmete kiirgusvõimsuse dünaamikaga ajas ja suunamisega ruumis; 3.1.14.1. AKM-endeemsete või väliste teekide andmete sisestamise/rakendamise võimalus tüüpiliste objektide kohta: 3.1.14.2. kiirgusallikad/antennid (kiirgusvõimsust mõjutavad spetsifikatsioonid, diagrammid), 3.1.14.3. loodus- ja tehisobjektid, 3.1.14.4. materjalidest ja keskkonnatingimustest sõltuvad konstandid/muutujad, 3.1.14.5. normid (sh ICNIRP, 2013/35/EL): 3.1.15. 3D mudelisse Maa-ameti aluskaardi moodulite sisestamine mahuga vähemalt (5 x 5) km koos asukohakoordinaatide ning kõrgusandmetega; 3.1.16. 3D mudeli arvutamisrastri maht kuni 108 ruumipunkti, astmeliselt muudetav rastrisamm vahemikus 0,01 m kuni 10 m (vähemalt), 3.1.17. suuremahuliste arvutuste korral modelleerimisvõimsuse jaotamine mitme arvuti vahel; 3.1.18. standardsete EMV antennide/allikate teegid, võimalus neid täiendada/muuta (sh võimalus importida allikate tehnilisi andmeid tabelitest (excel, andmebaas), samuti eksportida neid; 3.1.19. normide/normstandardite (sh ICNIRP) teegid, võimalus neid täiendada/muuta (sh võimalus importida allikate tehnilisi andmeid tabelitest (excel, andmebaas), samuti eksportida neid; 3.1.20. EMV kiirgust peegeldavate/absorbeerivate objektide/materjalide teegid, võimalus neid täiendada/muuta (sh võimalus importida allikate tehnilisi andmeid tabelitest (excel, andmebaas), samuti eksportida neid; 3.1.21. objektide/projektide andmebaas/register läbiviidud arvutuste alusel; 3.1.22. otsinguvõimalus erinevate parameetrite (koordinaadid, aadressid jms) alusel; 4. Litsentsid ja tootetoe tingimused 4.1. Hinnas peavad sisalduma kõik vajaminevad üksiklitsentsid (3tk) või grupilitsents (vähemalt kuni 3 töökohta) ning vajadusel serveri litsents. 4.2. Litsentsi tüüp: jääv (perpetual)  4.2.1.Peab sisaldama vähemalt 5 –aastast tootjapoolset tootetuge; 4.2.2. Tuleb üle anda 5 tööpäeva jooksul alates hankelepingu sõlmimisest, edastades vajaliku info kontaktisikule. 4.3. Klienditugi peab sisaldama teavitusi täiendustest/uuendustest, lisatasuta versiooniuuendusi, kasutusjuhendid, nõuanded/konsultatsioonid; 4.4. Pakkumuses peab sisalduma tootjapoolne paigaldusjuhend. 4.5. Litsentside paigaldamise juhend ja võtmed edastatakse kontaktisiku aadressile lepingus märgitud aja jooksul. 5. Koolitus 5.1. Personali koolitus viiakse läbi eesti keeles kuni viiele edasijõudnud spetsialistile asukohaga Eesti Vabariigis. Koolituskoht tagatakse ostja poolt. 5.2. Koolitus peab olema piisava mahuga, mille jooksul saavad spetsialistid omandada vajalikud oskused. 5.3. Koolitusvajadusest teatab ostja ette minimaalselt 30 kalendripäeva, misjärel lepitakse poolte vahel kokku koolituse toimumise täpne aeg ja koht. 5.4. Ostjal on õigus hankelepingu kestel tellida personali täiendavat koolitust vastavalt vajadusele. Taustinfo 1. Üldkirjeldus: Sagedusloa taotluse menetlemist ja sagedusloa andmist reguleerib elektroonilise side seadus (ESS). Sageduslube väljastab Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet (TTJA). Sagedusluba annab õiguse kasutada raadiosagedusi TTJA poolt määratud tingimustel. Tulenevalt ESS-i § 13 lõigetest 31 ja 33 tuleb sagedusloa kasutustingimused Terviseametiga (TA) kooskõlastada. Sagedusloa tingimuste ja raadioseadme paigaldamise tingimuste kooskõlastamise korda TA-ga reguleerib ESS-i § 13 lõike 4 alusel kehtestatud 04.06.2008 määrus nr 45 „Sagedusloa tingimuste ja raadiosaateseadme paigaldamise tingimuste kooskõlastamise kord ning kooskõlastamisele kuuluvad lennuliikluse teenindamiseks ettenähtud sagedusalad“ § 5-8. Sagedusloa omanikel tuleb raadiosageduste ja raadiosaateseadmete kasutamisel järgida sagedusloas ja kooskõlastuses välja toodud kasutustingimusi. Sotsiaalministri 21.02.2002 määrus nr 38 „Mitteioniseeriva kiirguse piirväärtused elu- ja puhkealal, elamutes ning ühiskasutusega hoonetes, õpperuumides ja mitteioniseeriva kiirguse tasemete mõõtmine“ kehtestab mitteioniseeriva kiirguse piirväärtused (§ 6 lg 2 tabel) elu- ning puhkealadel, elamutes, ühiskasutusega hoonetes, õpperuumides ning muudes kohtades, kus inimene viibib pikemat aega (edaspidi elukeskkonnas). 2. Tegevuse eesmärk: 1 TA kooskõlastuse eesmärk on analüüsida võimalikke terviseriske elukeskkonnas ning tagada, et raadiosageduste ja raadiosaateseadmete kasutamisel ei seataks ohtu inimeste tervist. Raadiosaateseadme(te) paigaldamisel või paigaldamise tingimuste muutmisel tuleb eelnevalt välja selgitada piirkond, kus raadiokiirguse tase võib raadiosaateseadme töö ajal ületada kehtestatud piirväärtusi (nn potentsiaalne ohuala). Terviseriskide hindamise käigus teostatakse iga tugijaama asukoha osas eraldiseisev ruumianalüüs, võttes seejuures arvesse kehtivaid piirnorme, antennide asetusi (suunad, kõrgused) ja ümbritsevat keskkonda. Eraldiseisev ruumianalüüs iga objekti puhul aitab veenduda olemasoleva olukorra terviseohutuses ja ühtlasi võimaldab leevendada võimalikke terviseriske tulevikus. Joonis 1. Näide ruumilisest analüüsist. 2 Joonis 2. Antenn hoone katusel. 3. Olemasoleva olukorra iseloomustus: Raadiokiirguse piirtasemete kaugused antennidest peakiirte suundadel arvutatakse lähtudes kehtivatest piirväärtustest ning kooskõlastuste taotleja esitatud raadiotehniliste andmete (võimsus- ja suunaparameetrite) põhjal tuletatud antennide kiirgusvõimsusest. Arvutuste aluseks on lihtsustatud meetod - „Mitigation of Radiation Levels for Base Transceiver Stations based on ITU-T Recommendation K.70“ World Academy of Science, Engineering and Technology 69 2010. a. Tabelis 1. toodud valemid. 3 Mobiilsideoperaatorid (Telia, Elisa, Tele2) esitavad TA-le aasta jooksul keskmiselt ca 50 (2020. a. 57 taotlust) sagedusloa tingimuste taotlust, mille alusel väljastatakse aasta jooksul keskmiselt ca 1500 (2020.a. - 1484, 2019.a. – 1773) raadiosageduste kasutamise tingimuste kooskõlastust. Terviseamet annab kooskõlastuse pärast tervisekaitsealase uuringu tegemist, mis koostatakse esitatud taotluse alusel (tugijaamade asukohad, antennide arv, parameetrid). Iga antenni kohta väljastatakse vastava antenni kasutustingimused ehk kooskõlastus. Ühes taotluses esitatakse reeglina 3-300 antenni andmed (lisa 1). Iga kooskõlastus peab olema iseseisvalt identifitseeritav – taotluse dokumendiregistri numbri ja kuupäeva järgi (lisa 2). Viimaste aastate statistiline analüüs on näidanud kasvutrendi nii esitavate taotluste kui ka kooskõlastatavate antennide osas. 4 Joonis 3. Viimaste aastate kooskõlastuste ja uuringute kasvutrend. 5 4. Probleemkirjeldus: Käesoleval hetkel kasutatakse raadiosaateseadmete terviseriski hindamisel lihtsustatud meetodit, mis ei ole asjakohane 5G antennide, keerukamate antenni konfiguratsioonide ja näiteks radarite tervisekaitsealaste uuringute teostamiseks. 2021. aasta jooksul on oodata mobiilsideoperaatorite taotlusi 5G antennide kasutustingimuste kooskõlastamiseks. Seega on suur vajadus terviseriski hindamise võimekuse tõstmiseks, et tagada kvaliteetne teenus. Ühtlasi nõuab suurt ajakulu vormistuse (nn tehniline töö) protsess. Puudu on automaatselt arvutavast funktsioonist, mis toimiks vastavate valemite põhjal ning genereeriks soovitud lõpptulemused olemasolevale blankile ja vastavasse vormingusse (nt. pdf). Samuti puudub Terviseametil käesoleval hetkel operatiivne ülevaade ja vastav register/andmebaas, kus ühes kohas oleksid kajastatud kõik Terviseameti poolt väljastatud kooskõlastused ning sellekohane teave. Sageli esitavad eraisikud päringuid konkreetsete objektide elukeskkonna terviseohutuse kohta, mis võivad kas otseselt või kaudselt olla seotud Terviseameti kooskõlastustega. Tänane Terviseameti dokumendihalduse dokumendiregister (Delta) ei täida neid infolünki, mida oleks vaja konkreetse info ja objektide leidmiseks (nt. aadressid, koordinaadid, maaüksused). Et päringutele korrektselt vastata, tuleb korduvalt töötada läbi (st. kõik dok. eraldi avalda, et sisu näha) suur hulk erinevates asukohtades (paberkandjal, Dora, Delta jt) leiduvat materjali. Terviseametile on seatud kohustus kooskõlastuse registreerimiseks ja dokumentide tähtajatuks säilitamiseks. Dokumendid on registreeritud, kuid ei ole hästi leitavad ja vastavad toimingu ajakulukad. 6 Näide 1. Sagedusloa omaniku edastatav taotlus suure hulga kooskõlastuste saamiseks. 7 Näide 2. Näidis kooskõlastusest. Punasega on markeeritud kooskõlastuse tunnus ja olulisemad parameetrid, mille järgi peaksid kooskõlastused olema leitavad. 8