Sotsiaalteenuste hanke "Riigiteede korrashoiu kutsevõistluste korraldamine ja läbiviimine" viitenumber 226886, riigihanke alusdokumentide muutmine

Riigiteede k orrashoiu kutsevõistlus t e korraldamine ja läbiviimine aastatel 2021-2023 Riigihanke alusdokument III Tehniline kirjeldus Taustteave Maanteeamet on korraldanud nüüdseks juba kahel järjestikusel aastal maanteeala töötajatele – hooldeautojuhtidele ja teemeistritele – kutsevõistlusi. Tegemist o n 1973. aastal alguse saanud traditsiooni ga, mida Maanteeamet soovib jätkata ka aastatel 2021-2023 . Kutsevõistluse eesmärk on riigiteede korrashoiutaseme ühtlustamine, kaasaegsete töövõtete rakendamine ja kogemuste vahetamine, aga ka valdkonna populariseerimine ja maine tõstmine. Laiem eesmärk on tihendada sidemeid teedeeriala õpetavate koolide ja ettevõtet vahel, tagamaks uusima tehnoloogia rakendamist teehoiul. Võistlusega soovime innustada ettevõtteid ja töötajaid pidevale arengule ja enesetäiendamisele. Võistkonda kuulub igast hooldelepingu piirkonnast üks hooldeautojuht ja üks teemeister , kokku tõenäoliselt 34 inimest . Alad, milles võistel di 2019. aastal hooldeautojuhtide võistlusel, on kirjeldatud kutsevõistlu se juhend i s . Teemeistrite võistluse 2020. aasta alad on välja toodud siin . Palume enne pakkumuse esitamist mõlema dokumendiga tutvuda. Üritu si juhib Maanteeameti avalike suhete osakonna juhataja ning v õistlus te peakohtunik on Maanteeameti Lääne teehoiu osakonna juhataja . Võistlus t e toimumise paik on Järvamaa kutsehariduskeskuse Särevere õppekoht, kus õpetatakse hooldeautojuhi eriala. Särevere õppekohaga on Maanteeametil olemas kokkulepe, mis sisaldab võistlusplatside ja kolme ruumi (õppeklass i ja kahe tehnilis e õppeklassi ) kasutamist, nende ruumide koristamist enne ja pärast võistlust ning toitlustust ja toitude serveerimist. Siin välja toodud võistlusplatsi, ruumide , koristamise ja toitlustusega seotud kulutusi töövõtja kandma ei pea . Hanke ese Hanke esemeks on kolme riigiteede hooldeautojuhtide ja teemeistrite individuaalse ja meeskondliku kutsevõistlus e korraldamine ning läbiviimine 23. aprill il 2021 . a , 28. aprill il 2022 . a ja 27. aprill il 2023 . a , koos alltoodud kohustuste täitmisega . Võistlus t e korraldamine Võistlusjuhendi üle vaatamine ja vajadusel värskendamine koostöös võistluse peakohtuni kuga . Tähtaeg on neli kuud enne võistluse toimumise kuupäeva. Võistluse kohtunikekogu kokkukutsumine koostöös võistluse peakohtunikuga. Tähtaeg on neli kuud enne võistluse toimumise kuupäeva. Võistluse sekretariaadi komplekteerimine. Sekretariaadi ülesanne on võistkondade registreerimine enne võistlust , võistkondade vastuvõtmine ja registreerimine võistluspäeval, jooksva info vahetamine , võistluste hetkeseisust info esitamine, võistluste koondprotokolli koostamine, diplomite-tänukirjade vormistamine . Sekretariaadi suuruse ja töökorralduse otsustab töövõtja. Tähtaeg on üks kuu enne võistluse toimumise kuupäeva. Võistluspäeva programmi koostamine koostöös võistluse peakohtunikuga. Programmi valmimise tähtaeg on neli kuud enne võistluse toimumise kuupäeva. V õistluse viktoriini küsimuste koostamine koostöös peakohtunikuga, viktoriini kokku panemine ja läbiviimine K ahoot keskkonnas . Võistluse bro š üüri koostamine . Kahe rändkarika toimetamine eelmise aasta võitjate käest võistluspaika ja nendele uute võitjate nimede graveerimise korraldamine. Kogu projekti juhtimi ne , sealhulgas teavitustegevus vähemalt nelja kuu jooksul enne võistluse toimumist, suhtlemi ne peakohtuniku, võistluspaiga haldajate ja osalevate ettevõtete kontaktisikutega ja osalejate endiga . Võistlusele eelneval päeval võistlusradade testimise korraldamine koostöös võistluse peakohtunikuga. Tehniliste vahendite soetamine või rentimine Tehnili sed vahendid võistlus e on-line esitamiseks veebikeskkonnas. Samuti ka viis ekraani võistluste ülekande näitamiseks võistluspaigal kahes erinevas ruumis , seadmed aja mõõtmiseks , vähemalt 1 2 kaamerat võistluspaigalt pildi edastamiseks ülekandesse . Võistluste juhendile vastavate võistlusradade ehitamine või ümberehitamine , s ealjuures vajalik e materjalide hankimine . Võistlusradade ülesehituse ja võistluste ülesannete kohta leiab infot kutsevõistluse juhendist. Helitehnika ja -tehniku rentimine . Vaja läheb mikrofone päevajuhi ja autasustamistseremoonia jaoks ning kõlareid 60 x 140 m võistlusala le . Lisaks tuleb hankida ka avamis- ja autasustamistseremoonia jaoks vajalikud helitaustad. Rahaliste auhindade väljamaksmine kolmel võistlusel . Võitjad peavad saama ühel võistlusel auhinnaks kokku 6 000 eurot, millele lisanduvad vajalikud maksud. Maksud maksab töövõtja. Mitterahaliste auhindade soetamine kolmel võistlusel . Auhindadeks on iga l aasta l üheksa tööriistakomplekti, mille jaoks on igal aastal ette nähtud 70 0 eurot. Tähtaeg on kolm kuud enne võistluse toimumise kuupäeva. Võistluste juhendile (viide juhendile on esitatud punktis Taustteave) vastava talihoolduseks mõeldud varustuses hooldeauto soetamine või rentimine (sh kütuse- ja tööjõukulu, autojuhi majutuskulu) nii võistluspäevaks kui ka sellele eelnevaks päevaks, mi l toimub võistlusraja testimine võistluspaigas. Teenuste ostmine Võistluse juhendi, programmi, kaelakaartide, brošüüri, e-kirja jaluse, surfilippude , reklaammaterjalide, diplomite , kohtunike särkide kujundamine . Tähtaeg on kolm kuud enne võistluse toimumise kuupäeva. Juhendit läheb vaja digitaalsel kujul, mis läheb üles Maanteeameti kodulehele ning osalejatele võistlusega tutvumiseks. Võistlusraja iga ülesande juurde tuleb panna ka A4 paberil lamineerituna vastava ülesande kirjeldus. Võistluspäeva programm tuleb printida ning panna võistluskohta üles . Kaelakaardid on suuruses A6, lamineeritud ja paelaga. Neid läheb igal aastal tarvis umbes 60 tükki (osalejatele, kohtunikele, sekretariaadile) . Bro š üüris tutvustatakse võistlust ning osalejaid. Bro š üür is on kuni 28 lehekülge. Selle sisulehed on prinditud 100-130 g/m² kaetud paberile ning kaaned veidi paksemale 150-170 g/m² kaetud paberile. Bro š üüre läheb igal aastal vaja 100 tükki. Surfilippe läheb vaja kokku 15 tükki, 10 neist võistluse logoga ja 5 Maanteeameti logoga. Reklaammaterjalidena peetakse silmas kuulutusi ajalehtedes. Diplomeid läheb igal aastal vaja minimaalselt 11 tükki . Lisaks tuleb soetada kuni neljateistkümnele kohtunik u le võistluse logoga valge triiksär k 1 kord lepingu kestuse vältel . Tagada kohtunike särkide hoiustamine ja kasutuskõlblikuna hoidmine . Töövõtjal tuleb s oetada igal aastal maksimaalselt 34 võistluse logoga softshell materjalist vesti võistlejatele. Rändkarikatele võitjate nimede graveerimine . Võistlus t e jäädvustamine fotode ja aftermovie `na . Võistlus tel peab olema on-line ülekande kommentaator . KÄSKKIRI 09.10.2020 nr 1-23/20/772 Sotsiaalteenuste hanke "Riigiteede korrashoiu kutsevõistluste korraldamine ja läbiviimine" viitenumber 226886, riigihanke alusdokumentide muutmine Võttes aluseks riigihangete seaduse § 81 lõiked 1 ja 6 ning § 82 lõike 1 ja majandus- ja taristuministri 16.10.2018. a määrusega nr 55 kinnitatud „Maanteeameti põhimääruse“ § 9 punkti 1 ja § 10 lõike 1 alusel: Muudan Maanteeameti peadirektori 18.09.2020. a käskkirjaga 1-23/20/724 kinnitatud ja 05.10.2020. a käskkirjaga nr 1-23/20/764 muudetud sotsiaalteenuste hanke „Riigiteede korrashoiu kutsevõistluste korraldamine ja läbiviimine“ viitenumber 226886, hanketeadet ja riigihanke alusdokumenti III Tehnilist kirjeldust alljärgnevalt: 1. Muuta hanketeadet ning asendada punktis IV.2.2) pakkumuste laekumise ning avamise tähtaeg ning asendada järgnevaga „22.10.2020. a kell 10:00“. 2. Muuta riigihanke alusdokument III Tehnilist kirjeldust alljärgnevalt: 2.1. Lisada punkti 1 alla uus alapunkt nr 1.9 alljärgnevas sõnastuses: „Võistlusele eelneval päeval võistlusradade testimise korraldamine koostöös võistluse peakohtunikuga.“ 2.2. Muuta alapunkti 2.5 sõnastust alljärgnevalt: „Mitterahaliste auhindade soetamine kolmel võistlusel. Auhindadeks on igal aastal üheksa tööriistakomplekti, mille jaoks on igal aastal ette nähtud 700 eurot. Tähtaeg on kolm kuud enne võistluse toimumise kuupäeva. 2.3. Lisada punkti 2 alla uus alapunkt nr 2.6 alljärgnevas sõnastuses: „Võistluste juhendile (viide juhendile on esitatud punktis Taustteave) vastava talihoolduseks mõeldud varustuses hooldeauto soetamine või rentimine (sh kütuse- ja tööjõukulu, autojuhi majutuskulu) nii võistluspäevaks kui ka sellele eelnevaks päevaks, mil toimub võistlusraja testimine võistluspaigas. (allkirjastatud digitaalselt) Raido Randmaa teehoiudirektor peadirektori ülesannetes