Sotsiaalteenuste hanke "Riigiteede korrashoiu kutsevõistluste korraldamine ja läbiviimine" viitenumber 226886, riigihanke alusdokumentide muutmine

Riigiteede k orrashoiu kutsevõistlus t e korraldamine ja läbiviimine aastatel 2021-2023 Riigihanke alusdokument III Tehniline kirjeldus Taustteave Maanteeamet on korraldanud nüüdseks juba kahel järjestikusel aastal maanteeala töötajatele – hooldeautojuhtidele ja teemeistritele – kutsevõistlusi. Tegemist o n 1973. aastal alguse saanud traditsiooni ga, mida Maanteeamet soovib jätkata ka aastatel 2021-2023 . Kutsevõistluse eesmärk on riigiteede korrashoiutaseme ühtlustamine, kaasaegsete töövõtete rakendamine ja kogemuste vahetamine, aga ka valdkonna populariseerimine ja maine tõstmine. Laiem eesmärk on tihendada sidemeid teedeeriala õpetavate koolide ja ettevõtet vahel, tagamaks uusima tehnoloogia rakendamist teehoiul. Võistlusega soovime innustada ettevõtteid ja töötajaid pidevale arengule ja enesetäiendamisele. Võistkonda kuulub igast hooldelepingu piirkonnast üks hooldeautojuht ja üks teemeister , kokku tõenäoliselt 34 inimest . Alad, milles võistel di 2019. aastal hooldeautojuhtide võistlusel, on kirjeldatud kutsevõistlu se juhendis . Teemeistrite võistluse 2020. aasta alad on välja toodud siin . Palume enne pakkumuse esitamist mõlema dokumendiga tutvuda. Üritu si juhib Maanteeameti avalike suhete osakonna juhataja ning v õistlus te peakohtunik on Maanteeameti Lääne teehoiu osakonna juhataja . Võistlus t e toimumise paik on Järvamaa kutsehariduskeskuse Särevere õppekoht, kus õpetatakse hooldeautojuhi eriala. Särevere õppekohaga on Maanteeametil olemas kokkulepe, mis sisaldab võistlusplatside ja kolme ruumi (õppeklass i ja kahe tehnilis e õppeklassi ) kasutamist, nende ruumide koristamist enne ja pärast võistlust ning toitlustust ja toitude serveerimist. Siin välja toodud võistlusplatsi, ruumide , koristamise ja toitlustusega seotud kulutusi töövõtja kandma ei pea . Hanke ese Hanke esemeks on kolme riigiteede hooldeautojuhtide ja teemeistrite individuaalse ja meeskondliku kutsevõistlus e korraldamine ning läbiviimine 23. aprill il 2021 . a , 28. aprill il 2022 . a ja 27. aprill il 2023 . a , koos alltoodud kohustuste täitmisega . Võistlus t e korraldamine Võistlusjuhendi üle vaatamine ja vajadusel värskendamine koostöös võistluse peakohtuni kuga . Tähtaeg on neli kuud enne võistluse toimumise kuupäeva. Võistluse kohtunikekogu kokkukutsumine koostöös võistluse peakohtunikuga. Tähtaeg on neli kuud enne võistluse toimumise kuupäeva. Võistluse sekretariaadi komplekteerimine. Sekretariaadi ülesanne on võistkondade registreerimine enne võistlust , võistkondade vastuvõtmine ja registreerimine võistluspäeval, jooksva info vahetamine kohtunikega reaalajas , võistluste hetkeseisust info esitamine ülekandesse , võistluste koondprotokolli koostamine, diplomite-tänukirjade vormistamine . Sekretariaadi suuruse ja töökorralduse otsustab töövõtja. Tähtaeg on üks kuu enne võistluse toimumise kuupäeva. Võistluspäeva programmi koostamine koostöös võistluse peakohtunikuga. Programmi valmimise tähtaeg on neli kuud enne võistluse toimumise kuupäeva. V õistluse viktoriini küsimuste koostamine koostöös peakohtunikuga, viktoriini kokku panemine , viktoriin teksti keelekorrektuur ja läbiviimine K ahoot keskkonnas . Võistluse bro š üüri koostamine , sh stilistiline toimetamine ja korrektuur . Kahe rändkarika toimetamine eelmise aasta võitjate käest võistluspaika ja nendele uute võitjate nimede graveerimise korraldamine ja võitjatele karikate kättetoimetamine . Kogu projekti juhtimi ne , sealhulgas suhtlemine peakohtuniku, võistluspaiga haldajate ja osalevate ettevõtete kontaktisikutega ning osalejate endiga vähemalt nelja kuu jooksul enne võistluse toimumist . Võistlusele eelneval päeval võistlusradade testimise korraldamine koostöös võistluse peakohtunikuga. Tehniliste vahendite soetamine või rentimine Tehnili sed vahendid võistlus e on-line esitamiseks veebikeskkonnas , ülekandepildi kvaliteediga ilma viiviseta ja 1080p resolutsioonis , samuti võistluse käiku iseloomustav ekraanigraafika (enne võistleja rajale minekut võistleja tutvustus koos võistleja pildiga, mis on soovitav teha registreerimisel, võistleja rajal olles peab ekraanipildil olema tiiter, millel võistleja nimi, ettevõte, aeg, videopilt kabiinist, vahetult peale sõitu tuleb kuvada võistleja nimi koos pildiga ja võistleja saadud punktid, sõitude vahel tuleb näidata üldseisu , kus on näha nii raja juba läbinud võistlejate paremusjärjestus, kui ka järgmiste sõitjate järjekord . Näidised on Tehnilise kirjelduse lõpus . Samuti ka viis ekraani , millest 4 ekraani vähemalt suuruses 75 tolli ja 1 ekraan suuruses vähemalt 2,5 x 4 meetrit , võistluste ülekande näitamiseks võistluspaigal kahes erinevas ruumis , kusjuures peab olema kasutada eraldi videomikser, kust on võimalik korraldajal valida, kas ekraanidele läheb ülekanne või korraldaja poolt otsustatud arvuti pilt , seadmed aja mõõtmiseks , vähemalt 12 kaamerat võistluspaigalt pildi edastamiseks ülekandesse , millest 1 kaamera peab näitama võistlusauto kabiinis ainult võistlejat, auto küljes peab olema minimaalselt 3 kaamerat, mis näitavad erinevate takistuste puhul olulisi nurki ilma viiviseta ja 1080p resolutsiooniga, 1 droon ( pildikvaliteedis ilma viiviseta ja 1080p resolutsiooniga) näitamaks takistusi, millele ülekande jälgijad saavad kaasa elada vaid ülevalt vaatest. Kogu rada peab olema igast nurgast kaetud mehitatud kaameratega nii, et kordagi ei tekiks pimedat nurka takistuste suhtes võistlusauto ette jäämise pärast. Lisaks osad mehitamata kaamerad, mis peavad võtma plaane mõningatest takistustega seotud detailidest (nt mõõtepuu jms). Tagatud peab olema lahendus, kuidas drooni asendada juhul, kui ilm ei võimalda droonil tõusta õhku. Stardi ja finiši alas peab olema 1 stabilisaatoriga juhtmevaba kaamera. Samuti tuleb tagada ülekande pilt kommentaatori ruumi. Võistluste juhendile vastavate võistlusradade ehitamine või ümberehitamine , s ealjuures vajalik e materjalide hankimine . Võistlusradade ülesehituse ja võistluste ülesannete kohta leiab infot kutsevõistluse juhendist. Samuti stardi andmiseks vajalik valgusfoor, milles punane on keelava ja roheline liikuma lubamise funktsiooniga. Võistleja kontrollaeg peab automaatselt käima minema, kui auto alustab liikumist ja aega tuleb mõõta elektrooniliselt. Võistleja aeg peab automaatselt ja reaalajas olema näha ülekandes ja ka võistlusraja juures kohapeal pealtvaatajatele elektroonilistelt kelladelt . Vaja on vähemalt kaks kahepoolset elektroonilist kella, mille numbri kõrgus on minimaalselt 21cm. Helitehnika ja -tehniku rentimine . Vaja läheb mikrofone päevajuhi ja autasustamistseremoonia jaoks ning kõlareid 60 x 140 m võistlusala le . Lisaks tuleb hankida ka avamis- ja autasustamistseremoonia jaoks vajalikud helitaustad , autasustamistseremoonia valgustuslahendus (vähemalt 10 led bar valgustit ja vähemalt 4 led spo valgustit ) ja 4 s iseilutulestik ku ehk fontään i . Ülekande kommenteerimiseks peab olema kasutada kahene kommentaatori komplekt, et oleks võimalik läbi viia intervjuusid hooldeala spetsialistidega . Kommentaator ja tema intervjueeritav a d peavad saama ise ennast ülekandesse sisse ja välja lülitada. Lisaks peab olema tagatud heli ülekande jaoks võistlusrajalt (auto liikumise müra jms) ning ülekande jaoks on vajalik 1 käsimikrofon mis levib üle võistlusala , et võistluste peakohtunik saaks tutvustades võistlejatele rada teha seda ka ülekandesse . Igasugune v ajalik kaabeldus peab olema pakkujal. Rahaliste auhindade väljamaksmine kolmel võistlusel . Võitjad peavad saama ühel võistlusel auhinnaks kokku 6 000 eurot, millele lisanduvad vajalikud maksud. Maksud maksab töövõtja. Mitterahaliste auhindade soetamine kolmel võistlusel . Auhindadeks on iga l aasta l üheksa tööriistakomplekti, mille jaoks on igal aastal ette nähtud 70 0 eurot. Tähtaeg on kolm kuud enne võistluse toimumise kuupäeva. Võistluste juhendile (viide juhendile on esitatud punktis Taustteave) vastava talihoolduseks mõeldud varustuses hooldeauto soetamine või rentimine (sh kütuse- ja tööjõukulu, autojuhi majutuskulu) nii võistluspäevaks kui ka sellele eelnevaks päevaks, mi l toimub võistlusraja testimine võistluspaigas. Võistlejate alale pehme mööbli diivanite ja tugitoolide hankimine 34 võistleja jaoks. Teenuste ostmine Võistluse juhendi, programmi, kaelakaartide, brošüüri, e-kirja jaluse, surfilippude , reklaammaterjalide, diplomite , kohtunike särkide , kohtunike nokamütside, võistlejate vestide , võistlejate kottide , võistluse ülekande ekraanigraafika , fotoseina kujundamine . Tähtaeg on kolm kuud enne võistluse toimumise kuupäeva. Juhendit läheb vaja digitaalsel kujul, mis läheb üles Maanteeameti kodulehele ning osalejatele võistlusega tutvumiseks. Juhendile tuleb tagada teksti sisuline toimetamine ja keele korrektuur. Võistlusraja iga ülesande juurde tuleb panna ka A4 paberil lamineerituna vastava ülesande kirjeldus. Võistluspäeva programm tuleb printida ning panna võistluskohta üles . Kaelakaardid on suuruses A6, lamineeritud ja paelaga. Neid läheb igal aastal tarvis umbes 75 tükki (osalejatele, kohtunikele, abikohtunikele, sekretariaadile) . Fotoseina mõõdud on 2*3,5 meetrit. Bro š üüris tutvustatakse võistlust ning osalejaid. Brošüüri tekstid tuleb koostada ja tagada neile sisuline toimetamine ja keele korrektuur. Bro š üür is on kuni 28 lehekülge. Selle sisulehed on prinditud 100-130 g/m² kaetud paberile ning kaaned veidi paksemale 150-170 g/m² kaetud paberile. Bro š üüre läheb igal aastal vaja 100 tükki. Surfilippe koos jalustega läheb vaja kokku 15 tükki, 10 neist võistluse logoga ja 5 Maanteeameti logoga. Ajalehtedes avaldamiseks r eklaammaterjalide kujunduste koostami ne, suuruses A4 . Kuulutuste avaldamise korraldab ja sellega seotud kulud kannab Tellija. Diplomeid ja tänukirju läheb igal aastal vaja minimaalselt 15 tükki , neist 6 tükki kapaplaadil suuruses 30*67 cm , ülejäänud formaadis A4 tugevamal paberil . Lisaks tuleb soetada kuni neljateistkümnele kohtunik u le võistluse logoga valge triiksär k ja võistluse logoga kõrgnähtavusega nokamüts 1 kord lepingu kestuse vältel . Tagada kohtunike särkide ja kohtunike nokamütside hoiustamine ja kasutuskõlblikuna hoidmine . Töövõtjal tuleb s oetada igal aastal maksimaalselt 34 võistluse logoga softshell materjalist vesti võistlejatele , (võistluse logo paigutus ees vesti paremal rinnal väiksemalt ja taga suuremalt) ; 34 p uuvillasest või linasest materjalist võistluse logoga kandekot ti suuruses 40 x 30 cm võistlejatele ; 6 vähemalt 70 cm kõrgusega õitsvat potilille ruumi kaunistamiseks auhinnatseremoonia ajal ja 2 ca 6 0 cm läbimõõduga tammepärga või samaväärset pärga võitjatele . Rändkarikatele võitjate nimede graveerimine . Võistlus t e jäädvustamine fotode ja aftermovie `na . Aftermovie pikkus maksimaalselt 4 minutit. Võistluspäeva hommikul tuleb võistlejatest kohapeal teha fotod , mida kasutatakse ülekande graafikas. Võistluspäeva lõpus, mitte hiljem kui kell 22 , tuleb edastada Maanteeameti avalike suhete osakonnale 4 fotot, millel on võistluste võitjate pildid ja võistluste meeleolu kajastav pilt. Võistlus tel peab olema on-line ülekande kommentaator . KÄSKKIRI 20.10.2020 nr 1-23/20/792 Sotsiaalteenuste hanke "Riigiteede korrashoiu kutsevõistluste korraldamine ja läbiviimine" viitenumber 226886, riigihanke alusdokumentide muutmine Võttes aluseks riigihangete seaduse § 81 lõiked 1 ja 6 ning § 82 lõike 1 ja majandus- ja taristuministri 16.10.2018. a määrusega nr 55 kinnitatud „Maanteeameti põhimääruse“ § 9 punkti 1 ja § 10 lõike 1 alusel: Muudan Maanteeameti peadirektori 18.09.2020. a käskkirjaga 1-23/20/724 kinnitatud, 05.10.2020. a käskkirjaga nr 1-23/20/764 ja 09.10.2020. a käskkirjaga 1-23/20/772 muudetud sotsiaalteenuste hanke „Riigiteede korrashoiu kutsevõistluste korraldamine ja läbiviimine“ viitenumber 226886, hanketeadet ja riigihanke alusdokumenti III Tehnilist kirjeldust alljärgnevalt: 1. Muuta hanketeadet ning asendada punktis IV.2.2) pakkumuste laekumise ning avamise tähtaeg ning asendada järgnevaga „26.10.2020. a kell 10:00“. 2. Muuta riigihanke alusdokument III Tehnilist kirjeldust ja asendada tervikuna uuega (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Raido Randmaa teehoiudirektor peadirektori ülesannetes