Ametijuhendite kinnitamine

KÄSKKIRI 17.12.2024 nr 1-2/24/85 Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning Riigihalduse ministri 14.11.2017 määrusega nr 84 kinnitatud „Riigi Tugiteenuste Keskuse põhimääruse“ § 20 lg 1 punkti 7 alusel: Kinnitan toetuste maksete osakonna juhataja, finantseksperdi, finantsspetsialisti ning Norra ja Euroopa Majanduspiirkonna sertifitseeriva asutuse finantsspetsialisti ametijuhendid (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Pärt-Eo Rannap peadirektor Teatavaks teha: Karin Viikmaa, Jaanus Kants, Merje Teigar, Liina Thalfeldt. Koostaja: Monika Neemsalu  Kinnitatud peadirektori käskkirjaga RIIGI TUGITEENUSTE KESKUSE PEADIREKTORI ASETÄITJA VASTUTUSVALDKOND TOETUSTE MAKSETE OSAKONNA JUHATAJA AMETIJUHEND 1 ÜLDOSA 1.1 STRUKTUURIÜKSUS Toetuste maksete osakond 1.2 TEENISTUSKOHA NIMETUS Osakonnajuhataja 1.3 VAHETU JUHT Peadirektori asetäitja 1.4 ALLUVAD Toetuse maksete osakonna teenistujad 1.5 ASENDAJA Vahetu juhi poolt määratud isik 1.6 KEDA ASENDAB Vahetu juhi poolt määratud isikut 2 TEENISTUSKOHA EESMÄRK Tagada osakonnas rakendatavate struktuuritoetuste ja välistoetuste makseasutuse ja sertifitseeriva asutuse ülesannete täitmine ning osakonna töö efektiivne juhtimine. Osaleb korraldusasutuse funktsiooni ja toetuste valdkonna üldises arendamises ning tagab kliendirahuolu. 3 TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS 3.1 ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS 3.1.1 Toetuste maksete osakonna tegevusvaldkonda kuuluvate strateegiliste eesmärkide, meetmete, 3.1.1 Osakonna eesmärgid, meetmed, indikaatorite ja tegevuste määratlemine indikaatorid ja tegevused on arengukavas kirjas arengukavas. ja nende täitmist jälgitakse. 3.1.2 Osakonna iga-aastase tegevuskava 3.1.2 Osakonna tegevuskava on koostatud väljatöötamise koordineerimine ning osakonna lähtudes arengukavast, osakonna tööeesmärgid tööplaanide täitmise jälgimine sh: on korrektselt ja kvaliteetselt väljatöötatud. Eesmärkide ja tööplaanide täitmist jälgitakse - välisabi elluviimist käsitlevatel jooksvalt, vajadusel neid korrigeeritakse. siseriiklikes ja rahvusvahelistes Osakonna tööks vajalikud töökorrad olemas. töögruppides ja koosolekutel osalemine; - osakonna töökordade ajakohastamise ning vastavuse Euroopa Komisjoni, Euroopa Liidu Nõukogu või muu välisabi andja poolt kehtestatud nõuetele korraldamine; - Euroopa Liidu või teiste välisabi andjate poolt Eesti Vabariigile eraldatava välisabi õigeaegse taotlemise, finantsjuhtimise ja aruandluse korraldamine; - finantsvahendite juhtimise korraldamine ning ettepanekute tegemine välisabi andja vahendite optimaalseks finantsjuhtimiseks vastavalt õigusaktidele; - rakendusüksuste, rakendusasutuste ning osakonna auditi- ja kontrolliaruannete läbivaatamine ja vajadusel ettepanekute tegemine rakendusüksuste ja rakendusasutuste auditeerimiseks (sh erakorralised auditid);  - infovahetuse koordineerimine Euroopa Liidu ja muude välisabi andvate institutsioonidega; - välisabi järelevalve komiteede töös osalemine. 3.1.3 Osakonna tööeesmärkide täitmiseks vajaliku 3.1.3 Osakonnale eesmärkide täitmiseks vajalik personali ja ametikohtade planeerimine ning personal on õigesti ja õigeaegselt planeeritud ja esildamine juhtkonnale nende kinnitamiseks. vajadusel esildatud vastavad muudatusettepanekud. 3.1.4 Osakonna tööjaotuse korraldamine ja 3.1.4 Tööjaotus teenistujate vahel on selge ja teenistujatega tööeesmärkide kokkuleppimine. teenistujad on sellest teadlikud. Ametijuhendid on kinnitatud, allkirjastatud ning vaadatakse üle vähemalt kord aastas. Toimuvad regulaarsed osakonna nõupidamised. Arenguvestlused on regulaarselt ja kvaliteetselt läbi viidud. 3.1.5 Osakonna teenistujate värbamine ja 3.1.5 Teenistujad on õigeaegselt värvatud, motiveerimine ning eelduste loomine nende tööeesmärkide täitmiseks vajalikud koolitused arenguks. on töötajatega kokku lepitud ja esildatud koolitusplaani, teenistujad on motiveeritud oma tööeesmärke täitma. 3.1.6 Osakonnas koostatud dokumentide 3.1.6 Osakonna teenistujate poolt koostatud allkirjastamine ja viseerimine kooskõlas dokumendid on nõuetekohaselt vormistatud, ei põhimääruse ja asjaajamiskorraga. sisalda kontrollimata informatsiooni ning on esitatud õigeaegselt. 3.1.7 Riigi Infosüsteemide Ameti küberprojekte 3.1.7 Riigi Infosüsteemide küberprojektide auditeerimine vastavalt koostöölepingus kulud on kontrollitud ja auditeeritud. kehtestatud tingimustele ja tähtaegadele. 3.1.8 Täidab vahetu juhi poolt antud muid 3.1.8 Lisaülesanded on täidetud nõuetekohaselt ühekordseid ametialaselt vajalikke ülesandeid. etteantud aja jooksul. 3.2 KOOSTÖÖ Teeb eelpool nimetatud tööülesannete täitmiseks oma volituste piires koostööd Riigi Tugiteenuste Keskuse teiste struktuuriüksustega, teenistujatega teistest asutustest ning rahvusvahelistest organisatsioonidest ja välisriikide ametiasutusest. 4 ÕIGUSED 4.1 Jätta kooskõlastamata, esitada eriarvamusi ja taotleda muudatuste sisseviimist juriidiliselt, keeleliselt või sisuliselt ebakorrektsetes dokumentides ja haldusaktides. 4.2 Algatada koostööd ning kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; teha ettepanekuid juhtkonnale töögruppide moodustamiseks. 4.3 Saada ametialaselt vajalikku täienduskoolitust. 5 VASTUTUS 5.1 Tööülesannete nõuetekohane, õigeaegne ja korrektne täitmine. 5.2 Esitatud teabe ja viseeritud dokumentide ning haldusaktide õigsuse tagamine. 5.3 Tööülesannete täitmiseks antud vara ja dokumentide sihipärane kasutamine ja säilitamine. 5.4 Tööülesannete täitmisega teatavaks saanud ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse ja kaitstuse tagamine. 5.5 Osakonnajuhataja allkirjastab kogu osakonna või selle spetsiifilise valdkonna tööd puudutavad informatiivse sisuga kirjad jm dokumendid, millega ei esitata uusi seisukohti, ei võeta rahalisi ega muid kohustusi ning ei anta õigusi ega panda kohustusi RTK välistele isikutele, kui õigusaktid ei näe ette teisiti. 6 TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 HARIDUS 6.1.1 Magistrikraad või sellele vastav kvalifikatsioon soovitavalt majanduse või haldusjuhtimise valdkonnas 6.2 TÖÖKOGEMUS 6.2.1 Eelnev töökogemus inimeste juhtimisel min 5 aastat (majasisese liikumise puhul projektide, töörühmade juhtimise kogemus min 3 aastat) ja osakonna tööga seonduvas valdkonna min 3 aastat. 6.3 ARVUTIOSKUS 6.3.1 MS Office, Internet 6.4 KEELTEOSKUS 6.4.1 Eesti keel Mõistmine ja C1 Kirjutamine C1 rääkimine 6.4.2 Inglise keel Mõistmine ja vähemalt C1 Kirjutamine vähemalt C1 rääkimine 6.5 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED 6.5.1 Eesti Vabariigi põhiseaduse (s.h. põhiõiguste ja –vabaduste), haldusõiguse, avaliku halduse organisatsiooni, avalikku teenistust reguleerivate ning asjakohaste tööõigusalaste õigusaktide tundmine. 6.5.2 Riigi Tugiteenuste Keskuse tegevusvaldkonna, valitsemisala ja seda reguleerivate õigusaktide tundmine, keskuse asjaajamiskorra tundmine. 6.5.3 Majandusalased teadmised ning avaliku sektori majandustegevuse ja (riigi) finantsjuhtimise, sh riigieelarve koostamise põhimõtete tundmine. 6.5.4 Teadmised finantsjuhtimisest ja –raamatupidamisest, sisekontrollist ja siseauditist. 6.5.5 Põhjalikud teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest ja organisatsiooni struktuurist ning Euroopa Liidu õigussüsteemist ja selle rakendamisest, Euroopa Liidu otsuste tegemise protsessi tundmine. 6.5.6 Välisabi reguleerivate õigusaktide ning nendest tulenevate nõuete väga hea tundmine ning oskus rakendada neid teadmisi praktilises tegevuses. 6.5.7 Euroopa Komisjoni ja Euroopa Liidu Nõukogu programmide elluviimisel esitatavatest nõuetest tulenevalt töökordade koostamise ja kontrollimise oskus. 6.6 MUUD NÕUDED 6.6.1 Hea koostööoskus, sh avatus ja hea suhtlemisoskus koostööpartneritega info vahendamisel ning nõustamisel. 6.6.2 Kvaliteedipüüdlus, sh pühendumus, usaldusväärsus, hoolivus ja kohusetundlikkus kvaliteetse töö tegemisel, kokkulepetest kinni pidamisel ja probleemide lahendamisel. Oskus iseennast ja oma tööaega edukalt juhtida ka pingeolukordades. 6.6.3 Süsteemne mõtlemine, sh oskus luua valdkondade vahelisi seoseid, eristada olulist ebaolulisest ning teha ettepanekuid uute ja sobivamate lahenduste loomiseks. 6.6.4 Juhib efektiivselt oma meeskonda, sh loob meeskonnas hea sisekliima ning julgeb vastu võtta otsuseid. Panustab valdkonna arengusse ning kaasab otsustusprotsessidesse vajalikke osapooli.  Kinnitatud peadirektori käskkirjaga RIIGI TUGITEENUSTE KESKUSE PEADIREKTORI ASETÄITJA VASTUTUSVALDKOND TOETUSTE MAKSETE OSAKONNA FINANTSEKSPERDI AMETIJUHEND 1 ÜLDOSA 1.1 STRUKTUURIÜKSUS Toetuste maksete osakond 1.2 TEENISTUSKOHA NIMETUS Finantsekspert 1.3 VAHETU JUHT Osakonnajuhataja 1.4 ASENDAJA Vahetu juhi poolt määratud isik 1.5 KEDA ASENDAB Vahetu juhi poolt määratud isikut 2 TEENISTUSKOHA EESMÄRK Tagada toetuste maksete osakonna ülesannete täitmine, põhiosas struktuurivahendite, toiduabi („Euroopa abifond enim puudustkannatavate isikute jaoks“), taasteabi paketti (REACT-EU), Õiglase ülemineku fondi (JTF) finantskontrolli, aruandluse, kontrollide vahearuannete, kulude sertifitseerimise, töökordade ning struktuuritoetuse riikliku registri arendamise valdkonnas. Osaleb korraldusasutuse funktsiooni ja toetuste valdkonna üldises arendamises ning tagab kliendirahuolu. 3 TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS 3.1 ÜLESANNE 3.1 SOOVITUD TULEMUS 3.1.1 Teostab teise taseme kontrolli osakonnas 3.1.1 Kontrollid teostatud ning aruanded ja koostatud aruannete ja analüüside üle. analüüsid korrektsed. 3.1.2 Osaleb osakonna pädevusse kuuluvate 3.1.2 Õigusaktid ning juhendid välja töötatud. õigusaktide ja juhendite väljatöötamisel, Vajalik sisend antud. samuti vajaliku sisendi andmisel õigusaktide eelnõudesse ning juhenditesse. 3.1.3 Analüüsib läbiviidud auditeid, kontrolle 3.1.3 Aruanded analüüsitud, aruteludes ja ja muud dokumentatsiooni, annab suunavaid järeltoimingute protsessis osaletud. tegevusjuhiseid ning osaleb järeltoimingute protsessis osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes. 3.1.4 Koostab teostatud analüüside põhjal 3.1.4 Kontrollide vahearuanded koostatud ja kontrollide vahearuandeid ja edastab need osapooltele edastatud. osapooltele probleemide lahendamiseks. 3.1.5 Teostab struktuurivahendite iga-aastase 3.1.5 Kulude sertifitseerimiseks vajalikud sulgemise raames kulude sertifitseerimist kontrollid ja toimingud läbiviidud. Kulud Euroopa Euroopa Komisjonile. Komisjonile korrektselt ja tähtaegselt sertifitseeritud. 3.1.6 Teostab kontrolli struktuuritoetuse 3.1.6 Struktuuritoetuse registris olevad registris olevate finantsandmete üle ja koostab finantsandmed on korrektselt kajastatud ja piisavad taotlusi Euroopa Komisjonile rahaliste eelkontrollid õigeaegselt teostatud. Korrektsed vahendite saamiseks. maksetaotlused ja kuluaruanded Euroopa  Komisjonile esitatud ning vahendid Euroopa Komisjonilt laekunud. 3.1.7 Osaleb uute perioodide ja fondide 3.1.7. Uute perioodide ja fondide ettevalmistustes ja õigusraamistiku loomises. ettevalmistustesse oma valdkonna teemade osas sisend antud. 3.1.8 Ajakohastab töökordasid ja juhendeid. 3.1.8 Töökorrad ja juhendid ajakohastatud. 3.1.9 Prognoosib sertifitseeritavaid kulusid 3.1.9 Prognoosid õigeaegselt ja mõistlikult Euroopa Komisjonile. koostatud. 3.1.10 Arendab, testib ja teostab infovahetust 3.1.10 Arendusettepanekud tehtud, testimised struktuuritoetuse registriga seotud küsimustes. edukalt läbi viidud ja efektiivne infovahetus tagatud. 3.1.11 Nõustab osapooli ja osakonnakaaslasi 3.1.11 Osapooled ja osakonnakaaslased sertifitseerimist ja finantsjuhtimist sertifitseerimise ja finantsjuhtimise küsimuses puudutavates küsimuste, sh ka muude nõustatud. Vajadusel koolitused läbiviidud ja osakonna pädevusse kuuluvate fondide juhendmaterjalid koostatud. raames. Vajadusel viib läbi koolitusi ja koostab juhendmaterjale. 3.1.12 Kogub, analüüsib ja koordineerib oma 3.1.12 Ülevaade jooksvatest küsimustest olemas valdkonda kuuluvat informatsiooni, teostab ning esitatud seisukoha võtmiseks vastavatele infovahetust Euroopa Komisjoni või muu osapooltele, efektiivne infovahetus tagatud. välisabi andjaga oma valdkonda kuuluvates küsimustes. 3.1.13 Teavitab pettustest, rikkumistest või 3.1.13 Pettustest, rikkumistest ja nende kahtlustest nende kahtlusest vastavalt töökordadele. koheselt teavitatud. 3.1.14 Tagab temale seoses tööülesannete 3.1.14 Ei esine ametialase informatsiooni täitmisega teatavaks saanud ametialase mittesihipärast kasutamist. Konfidentsiaalne info informatsiooni konfidentsiaalsuse ja kaitstuse. on kaitstud. 3.1.15 Täidab vahetu juhi poolt antud muid 3.1.15 Lisaülesanded on täidetud nõuetekohaselt ühekordseid ametialaselt vajalikke ülesandeid. etteantud aja jooksul. 3.4 KOOSTÖÖ Teeb koostööd keskuse ja valitsemisala asutuste teiste struktuuriüksustega ning kontaktisikutega partnerorganisatsioonidest. 4 ÕIGUSED 4.1 Saada oma tööks vajalikku informatsiooni ja dokumente vahetult juhilt, osakonna- ja talituse juhatajatelt ning teistelt keskuse töötajatelt. 4.2 Teha ettepanekuid vahetule juhile töö paremaks korraldamiseks. 4.3 Saada ametialaselt vajalikku täiendkoolitust. 5 VASTUTUS 5.1 Ametijuhendis ettenähtud tööülesannete nõuetekohane ja tähtaegne täitmine. 5.2 Tööülesannete täitmisega teatavaks saanud ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse ja kaitstuse tagamine. 5.3 Oma kasutuses oleva vara heaperemehelik kasutamine. 6 TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 HARIDUS 6.1.1 Magistrikraad või sellega võrdsustatud kvalifikatsioon, soovitavalt majanduse või haldusjuhtimise valdkonnas 6.2 TÖÖKOGEMUS 6.2.1 Eelnev töökogemus seonduvas valdkonnas vähemalt 5 aastat, sellest soovitavalt aastane töökogemus EL toetuse, välisabi või kontrolliga seotud valdkonnas ning protsesside ja/või töörühmade juhtimise kogemus 2 aastat. 6.3 ARVUTIOSKUS 6.3.1 MS Office, Internet. 6.4 KEELTEOSKUS 6.4.1 Eesti keel Mõistmine ja rääkimine C1 Kirjutamine C1 6.4.2 Inglise keel Mõistmine ja rääkimine vähemalt B2 Kirjutamine vähemalt B2 6.5 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED 6.5.1 Eesti Vabariigi põhiseaduse (s.h. põhiõiguste ja –vabaduste), haldusõiguse, avaliku halduse organisatsiooni, avalikku teenistust reguleerivate ning asjakohaste tööõigusalaste õigusaktide tundmine. 6.5.2 Riigi Tugiteenuste Keskuse tegevusvaldkonna, valitsemisala ja seda reguleerivate õigusaktide tundmine, keskuse asjaajamiskorra tundmine. 6.5.3 Põhjalikud teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest ja organisatsiooni struktuurist ning Euroopa Liidu õigussüsteemist. 6.5.4 Euroopa Komisjoni programmide elluviimisele esitatavatest nõuetest tulenevate protseduuride koostamise ja kontrollimise oskus. 6.5.5 Majandusalased teadmised, sealhulgas avaliku sektori majandustegevuse ja (riigi) finantsjuhtimise, sh riigieelarve koostamise põhimõtete tundmine. 6.5.6 Teadmised finantsjuhtimisest ja –raamatupidamisest, sisekontrollist ja auditist. 6.6 MUUD NÕUDED 6.6.1 Usaldusväärsus, sh kvaliteedile orienteeritus, vastutusvõime, kokkulepetest ja tähtaegadest kinni pidamine, läbipaistev ja aus tegutsemine ning korrektse infovahetuse ja andmete konfidentsiaalsuse tagamine. 6.6.2 Kompetentsus, sh tulemustele ja uutele lahendustele orienteeritus, valmisolek jagada oma teadmisi, otsuste langetamine tuginedes asjakohasele infole ja enese pidev täiendamine. 6.6.3 Koostöö, sh avatus, abivalmidus ja lahenduste leidmine erinevate osapoolte vajadustest lähtuvalt, meeskonnatöö väärtustamine, lugupidav suhtumine endasse ja teistesse. 6.6.4 Hoolivus, sh lugupidamine iseenda ja teiste vastu, paindlikkus ning töö- ja eraelu tasakaalu hoidmine. Meeskonnavaimu väärtustamine, tervise ja heaolu eest hoolitsemine, hea suhtluskultuur ning iga panuse märkamine ja tunnustamine.  Kinnitatud peadirektori käskkirjaga RIIGI TUGITEENUSTE KESKUSE PEADIREKTORI ASETÄITJA VASTUTUSVALDKOND TOETUSTE MAKSETE OSAKONNA FINANTSSPETSIALISTI AMETIJUHEND 1 ÜLDOSA 1.1 STRUKTUURIÜKSUS Toetuste maksete osakond 1.2 TEENISTUSKOHA NIMETUS Finantsspetsialist 1.3 VAHETU JUHT Osakonnajuhataja 1.4 ASENDAJA Vahetu juhi poolt määratud isik 1.5 KEDA ASENDAB Vahetu juhi poolt määratud isikut 2 TEENISTUSKOHA EESMÄRK Tagada toetuste maksete osakonna ülesannete täitmine, põhiosas struktuurivahendite finantskontrolli, aruandluse, kontrollide vahekokkuvõtete, kulude sertifitseerimise, Euroopa Liidu Nõukogu töös osalevate delegaatide sõidukulude hüvitamise ning töökordadega seotud valdkonnas. Osaleb korraldusasutuse funktsiooni ja toetuste valdkonna üldises arendamises ning tagab kliendirahuolu. 3 TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS 3.1 ÜLESANNE 3.1 SOOVITUD TULEMUS 3.1.1 Analüüsib struktuurivahendite raames 3.1.1 Aruanded analüüsitud, läbiviidud auditeid, kontrolle ja muud järeltoimingute protsessis osaletud. dokumentatsiooni ning osaleb järeltoimingute protsessis osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes. 3.1.2 Koostab teostatud analüüside põhjal 3.1.2 Kontrollide vahearuanded koostatud ja kontrollide vahearuandeid ja edastab need osapooltele edastatud, tekkinud küsimustele osapooltele probleemide lahendamiseks. vastatud. 3.1.3 Teostab struktuurivahendite iga-aastase 3.1.3 Kulude sertifitseerimiseks vajalikud sulgemise raames kulude sertifitseerimist Euroopa kontrollid ja toimingud läbiviidud. Kulud Komisjonile. Euroopa Komisjonile korrektselt ja tähtaegselt sertifitseeritud. 3.1.4 Teeb kontrolli struktuuritoetuse registris 3.1.4 Struktuuritoetuse registris olevad olevate finantsandmete üle ja koostab taotlusi finantsandmed on korrektselt kajastatud ja Euroopa Komisjonile rahaliste vahendite piisavad eelkontrollid õigeaegselt teostatud. saamiseks. Korrektsed maksetaotlused ja kuluaruanded Euroopa Komisjonile esitatud ning vahendid Euroopa Komisjonilt laekunud. 3.1.5 Tagab struktuurivahendite raames kulude 3.1.5 Vajalikud vahendid e-riigikassa kontodel taastamise e-riigikassa kontodel. olemas. 3.1.6 Teostab infovahetust Euroopa Komisjoni ja 3.1.6 Efektiivne infovahetus tagatud. Euroopa Liidu Nõukoguga oma valdkonda kuuluvates küsimustes. 3.1.7 Kontrollib Euroopa Liidu Nõukogu töös 3.1.7 Euroopa Liidu Nõukogu töös osalevate osalevate delegaatide sõidukulude maksetaotlusi. delegaatide sõidukulude maksetaotluste üle kontroll teostatud. 3.1.8 Koostab Euroopa Liidu Nõukogu töös 3.1.8 Vajalik aruandlus korrektselt koostatud osalevate delegaatide sõidukulude kohta vajalikku ja Euroopa Liidu Nõukogule tähtaegselt aruandlust (nt aastaaruanne) ning esitab aruandluse esitatud. Euroopa Liidu Nõukogule. 3.1.9 Annab sisendit finantsinfost välisvahendite 3.1.9 Korrektne finantsinfo välisvahendite finantstabeli koostamiseks. finantstabelis kajastatud. 3.1.10 Teeb kontrolli välisvahendite finantstabeli 3.1.10 Välisvahendite finantstabeli sisendandmetele. sisendandmed on kontrollitud ja korrektsed. 3.1.11 Annab vajadusel sisendit infokirjadesse. 3.1.11 Vajalik sisend antud. 3.1.12 Auditeerib Riigi Infosüsteemide Ameti 3.1.12 Riigi Infosüsteemide küberprojektide küberprojekte vastavalt koostöölepingus kulud on kontrollitud ja auditeeritud. kehtestatud tingimustele ja tähtaegadele. 3.1.13 Osaleb töökordade ja juhendite 3.1.13 Töökorrad ja juhendid ajakohastatud. ajakohastamisel. 3.1.14 Teavitab pettustest, rikkumistest või nende 3.1.14 Pettustest, rikkumistest ja nende kahtlusest vastavalt töökordadele. kahtlustest koheselt teavitatud. 3.1.15 Tagab temale seoses tööülesannete 3.1.15 Ei esine ametialase informatsiooni täitmisega teatavaks saanud ametialase mittesihipärast kasutamist. Konfidentsiaalne informatsiooni konfidentsiaalsuse ja kaitstuse. info on kaitstud. 3.1.16 Täidab vahetu juhi poolt antud muid 3.1.16 Lisaülesanded on täidetud ühekordseid ametialaselt vajalikke ülesandeid. nõuetekohaselt etteantud aja jooksul. 3.2 KOOSTÖÖ Teeb koostööd keskuse ja valitsemisala asutuste teiste struktuuriüksustega ning kontaktisikutega partnerorganisatsioonidest. 4 ÕIGUSED 4.1 Saada oma tööks vajalikku informatsiooni ja dokumente vahetult juhilt, osakonna- ja talituse juhatajatelt ning teistelt keskuse töötajatelt. 4.2 Teha ettepanekuid vahetule juhile töö paremaks korraldamiseks. 4.3 Saada ametialaselt vajalikku täiendkoolitust. 5 VASTUTUS 5.1 Ametijuhendis ettenähtud tööülesannete nõuetekohane ja tähtaegne täitmine. 5.2 Tööülesannete täitmisega teatavaks saanud ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse ja kaitstuse tagamine. 5.3 Oma kasutuses oleva vara heaperemehelik kasutamine. 6 TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 HARIDUS 6.1.1 Kesk-eri või kõrgharidus, soovitavalt majanduse või haldusjuhtimise valdkonnas. 6.2 TÖÖKOGEMUS 6.2.1 Eelnev töökogemus seonduvas valdkonnas vähemalt 4 aastat, sellest soovitavalt aastane töökogemus EL toetuse, välisabi või kontrolliga seotud valdkonnas. 6.3 ARVUTIOSKUS 6.3.1 MS Office, Internet. 6.4 KEELTEOSKUS 6.4.1 Eesti keel Mõistmine ja rääkimine C1 Kirjutamine C1 6.4.2 Inglise keel Mõistmine ja rääkimine vähemalt B1 Kirjutamine vähemalt B1 6.5 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED 6.5.1 Eesti Vabariigi põhiseaduse (s.h. põhiõiguste ja –vabaduste), haldusõiguse, avaliku halduse organisatsiooni, avalikku teenistust reguleerivate ning asjakohaste tööõigusalaste õigusaktide tundmine. 6.5.2 Riigi Tugiteenuste Keskuse tegevusvaldkonna, valitsemisala ja seda reguleerivate õigusaktide tundmine, keskuse asjaajamiskorra tundmine. 6.5.3 Põhjalikud teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest ja organisatsiooni struktuurist ning Euroopa Liidu õigussüsteemist. 6.5.4 Majandusalased teadmised, sealhulgas avaliku sektori majandustegevuse ja (riigi) finantsjuhtimise, sh riigieelarve koostamise põhimõtete tundmine. 6.5.5 Euroopa Komisjoni programmide elluviimisele esitatavatest nõuetest tulenevate protseduuride koostamise ja kontrollimise oskus. 6.5.6 Teadmised finantsjuhtimisest ja –raamatupidamisest, sisekontrollist ja auditist. 6.6 MUUD NÕUDED 6.6.1 Usaldusväärsus, sh kvaliteedile orienteeritus, vastutusvõime, kokkulepetest ja tähtaegadest kinni pidamine, läbipaistev ja aus tegutsemine ning korrektse infovahetuse ja andmete konfidentsiaalsuse tagamine. 6.6.2 Kompetentsus, sh tulemustele ja uutele lahendustele orienteeritus, valmisolek jagada oma teadmisi, otsuste langetamine tuginedes asjakohasele infole ja enese pidev täiendamine. 6.6.3 Koostöö, sh avatus, abivalmidus ja lahenduste leidmine erinevate osapoolte vajadustest lähtuvalt, meeskonnatöö väärtustamine, lugupidav suhtumine endasse ja teistesse. 6.6.4 Hoolivus, sh lugupidamine iseenda ja teiste vastu, paindlikkus ning töö- ja eraelu tasakaalu hoidmine. Meeskonnavaimu väärtustamine, tervise ja heaolu eest hoolitsemine, hea suhtluskultuur ning iga panuse märkamine ja tunnustamine.  Kinnitatud peadirektori käskkirjaga RIIGI TUGITEENUSTE KESKUSE TOETUSTE MAKSETE OSAKONNA NORRA JA EUROOPA MAJANDUSPIIRKONNA SERTIFITSEERIV ASUTUS PEADIREKTORI VASTUTUSVALDKOND FINANTSSPETSIALISTI AMETIJUHEND 1 ÜLDOSA 1.1 STRUKTUURIÜKSUS Toetuste maksete osakond 1.2 TEENISTUSKOHA NIMETUS Finantsspetsialist 1.3 VAHETU JUHT Osakonnajuhataja 1.4 ASENDAJA Vahetu juhi poolt määratud isik 1.5 KEDA ASENDAB Vahetu juhi poolt määratud isikut 2 TEENISTUSKOHA EESMÄRK Tagada toetuste maksete osakonna ülesannete täitmine, põhiosas Norra ja Euroopa Majanduspiirkonna Finantsmehhanismi ja struktuurivahendite finantskontrolli, aruandluse, kontrollide vahearuannete, kulude sertifitseerimise ja töökordade valdkonnas. Osaleb korraldusasutuse funktsiooni ja toetuste valdkonna üldises arendamises ning tagab kliendirahuolu. 3 TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS 3.1 ÜLESANNE 3.1 SOOVITUD TULEMUS 3.1.1 Kontrollib Norra ja Euroopa 3.1.1 Norra ja Euroopa Majanduspiirkonna Majanduspiirkonna finantsmehhanismi finantsmehhanismi vastutavate ministeeriumite vastutavate ministeeriumite ja vahendusasutuste ja vahendusasutuste saadetud dokumendid saadetud dokumente ja valmistab nende põhjal kontrollitud, taotlused vahendite saamiseks ette taotlusi vahendite saamiseks Financial saadetud ning vahendid väljamaksete Mechanism Office’lt. tegemiseks olemas. 3.1.2 Peab arvestust osakonda laekunud ja 3.1.2 Ülevaade laekumistest ja väljamakstud väljamakstud Norra ja Euroopa summadest olemas. Laekunud summad Majanduspiirkonna finantsmehhanismi vahendite vastutavatele ministeeriumitele kantud ja ja teenitud intresside üle. intressid Financial Mechanism Office’le tagastatud. 3.1.3 Analüüsib Norra ja Euroopa 3.1.3 Analüüsid läbiviidud, sertifitseerimise Majanduspiirkonna finantsmehhanismi raames aruanded/kontrollide vahearuanded koostatud, esitatud aruandeid, läbiviidud auditeid, kontrolle vastutavatele asutustele edastatud ja ja muud dokumentatsiooni. Koostab analüüside küsimustele vastatud. alusel sertifitseerimise aruandeid/kontrollide vahearuandeid ja edastab need vastutavatele asutustele probleemide lahendamiseks. Nõustab asutusi tekkinud küsimustes. 3.1.4 Korraldab Norra ja Euroopa 3.1.4 Vajalikud tagasimaksed teostatud. Majanduspiirkonna raames vajalike tagasimaksete teostamise doonoritele. 3.1.5 Prognoosib sertifitseeritavaid kulusid 3.1.5 Prognoosid on realistlikud ja õigeaegselt Financial Mechanism Office’le. koostatud. 3.1.6 Kontrollib Norra ja Euroopa 3.1.6 Kulud on riskipõhiselt kontrollitud. Majanduspiirkonna toetuste tehnilise abi ja kahepoolsete suhete fondi TAO kulusid ja PO juhtimiskulusid. 3.1.7 Teostab kontrolli Norra ja Euroopa 3.1.7 Kontroll RKA riskipõhise järelevalve üle on Majanduspiirkonna RKA riskipõhise järelevalve teostatud. üle. 3.1.8 Annab sisendit finantsinfost välisvahendite 3.1.8 Korrektne finantsinfo välisvahendite finantstabeli koostamiseks. finantstabelis kajastatud. 3.1.9 Osaleb töökordade ja juhendite 3.1.9 Töökorrad ja juhendid ajakohastatud. ajakohastamisel. 3.1.10 Teavitab pettustest, rikkumistest või nende 3.1.10 Pettustest, rikkumistest ja nende kahtlusest vastavalt töökordadele. kahtlustest koheselt teavitatud. 3.1.11 Tagab temale seoses tööülesannete 3.1.11 Ei esine ametialase informatsiooni täitmisega teatavaks saanud ametialase mittesihipärast kasutamist. Konfidentsiaalne informatsiooni konfidentsiaalsuse ja kaitstuse. info on kaitstud. 3.1.12 Täidab vahetu juhi poolt antud muid 3.1.12 Lisaülesanded on täidetud nõuetekohaselt ühekordseid ametialaselt vajalikke ülesandeid. etteantud aja jooksul. 3.2 KOOSTÖÖ Teeb koostööd keskuse ja valitsemisala asutuste teiste struktuuriüksustega ning kontaktisikutega partnerorganisatsioonidest. 4 ÕIGUSED 4.1 Saada oma tööks vajalikku informatsiooni ja dokumente vahetult juhilt, osakonna- ja talituse juhatajatelt ning teistelt keskuse töötajatelt. 4.2 Teha ettepanekuid vahetule juhile töö paremaks korraldamiseks. 4.3 Saada ametialaselt vajalikku täiendkoolitust. 5 VASTUTUS 5.1 Ametijuhendis ettenähtud tööülesannete nõuetekohane ja tähtaegne täitmine. 5.2 Tööülesannete täitmisega teatavaks saanud ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse ja kaitstuse tagamine. 5.3 Oma kasutuses oleva vara heaperemehelik kasutamine. 6 TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 HARIDUS 6.1.1 Kõrgharidus, soovitavalt majanduse või haldusjuhtimise valdkonnas. 6.2 TÖÖKOGEMUS 6.2.1 Eelnev töökogemus seonduvas valdkonnas vähemalt 4 aastat, sellest soovitavalt aastane töökogemus EL toetuse, välisabi või kontrolliga seotud valdkonnas. 6.3 ARVUTIOSKUS 6.3.1 MS Office, Internet. 6.4 KEELTEOSKUS 6.4.1 Eesti keel Mõistmine ja rääkimine C1 Kirjutamine C1 6.4.2 Inglise keel Mõistmine ja rääkimine vähemalt B1 Kirjutamine vähemalt B1 6.5 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED 6.5.1 Eesti Vabariigi põhiseaduse (s.h. põhiõiguste ja –vabaduste), haldusõiguse, avaliku halduse organisatsiooni, avalikku teenistust reguleerivate ning asjakohaste tööõigusalaste õigusaktide tundmine. 6.5.2 Riigi Tugiteenuste Keskuse tegevusvaldkonna, valitsemisala ja seda reguleerivate õigusaktide tundmine, keskuse asjaajamiskorra tundmine. 6.5.3 Põhjalikud teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest ja organisatsiooni struktuurist ning Euroopa Liidu õigussüsteemist. 6.5.4 Majandusalased teadmised, sealhulgas avaliku sektori majandustegevuse ja (riigi) finantsjuhtimise, sh riigieelarve koostamise põhimõtete tundmine. 6.5.5 Euroopa Komisjoni programmide elluviimisele esitatavatest nõuetest tulenevate protseduuride koostamise ja kontrollimise oskus. 6.5.6 Teadmised finantsjuhtimisest ja –raamatupidamisest, sisekontrollist ja auditist. 6.6 MUUD NÕUDED 6.6.1 Usaldusväärsus, sh kvaliteedile orienteeritus, vastutusvõime, kokkulepetest ja tähtaegadest kinni pidamine, läbipaistev ja aus tegutsemine ning korrektse infovahetuse ja andmete konfidentsiaalsuse tagamine. 6.6.2 Kompetentsus, sh tulemustele ja uutele lahendustele orienteeritus, valmisolek jagada oma teadmisi, otsuste langetamine tuginedes asjakohasele infole ja enese pidev täiendamine. 6.6.3 Koostöö, sh avatus, abivalmidus ja lahenduste leidmine erinevate osapoolte vajadustest lähtuvalt, meeskonnatöö väärtustamine, lugupidav suhtumine endasse ja teistesse. 6.6.4 Hoolivus, sh lugupidamine iseenda ja teiste vastu, paindlikkus ning töö- ja eraelu tasakaalu hoidmine. Meeskonnavaimu väärtustamine, tervise ja heaolu eest hoolitsemine, hea suhtluskultuur ning iga panuse märkamine ja tunnustamine.