Volikiri

VOLIKIRI 09.10.2024 nr 1-17/52 Tallinna Tehnikaülikool (registrikood 74000323) volitab rahandusosakonna finantsjuhti Heiki Raadikut, isikukood 37501082740, esindama Tallinna Tehnikaülikooli (edaspidi ülikool) tehingute ja toimingute tegemisel, mis tulenevad ülikooli õigusaktides sätestatud kantsleri vastutusalas tegutseva rahandusosakonna tegevusvaldkonnast ja ülesannetest, eelkõige seoses ülikooli raamatupidamise arvestuse, eelarve planeerimise, finantstegevuse aruandluse ja analüüsiga ning riigihangete korraldamise ja arendamisega, sh on esindaja volitatud: 1) sõlmima riigihanke tulemusel raamlepinguid ja hankelepinguid (rahaliselt piiramata); 2) allkirjastama kõiki rahandusosakonna ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente, lepinguid maksumuses kuni 60 000 eurot, sh töövõtu- ja käsundus- jt rektori käskkirjaga kinnitatud tüüpvormide kohaseid lepinguid teenuste ja tööde tellimiseks füüsilistelt isikutelt, välja arvatud ülikooli töötajatelt; 3) avama ja sulgema ülikooli nimel arveid krediidiasutuses ning käsutama ülikooli nimele avatud arveid; 4) alla kirjutama ja vastu võtma ning tegema kõike, mis on seotud pangakaartide, sealhulgas krediitkaartide ja internetipangakaartide ja muude panga poolt arvete käsutamiseks väljastatavate andmete saamisega ning kasutamisega; 5) sõlmima krediidiasutusega kõiki lepinguid (sealhulgas laenulepinguid), samuti neid muutma ja lõpetama; 6) esindama ülikooli Maksu- ja Tolliametis kõigi ülikoolile õiguste ja kohustuste teostamisel; 7) esindama ülikooli ametlikus suhtluses Riigi Tugiteenuste Keskusega. Tehingute ja toimingute tegemine tähendab käesolevas volikirjas antud volituse alusel lepingute sõlmimist, aga ka muude õiguslikke tagajärgi kaasatoovate kokkulepete tegemist, dokumentide vormistamist ja allakirjutamist (sh korraldused, kirjad, päringud). Lepingu sõlmimine tähendab ka lepingueelsete läbirääkimiste pidamist, pakkumuste ja taotluste esitamist, nii riigihangete raames kui mitte, samuti lepingute täitmist, muutmist ja lõpetamist. Esindaja võib ülikooli nimel nõuda, saada ja esitada kõiki eelpool nimetatud tehinguteks ja toiminguteks vajalikke avaldusi, dokumente, õiendeid, ärakirju ja väljavõtteid, sõlmida ülikooli nimel ja alla kirjutada kõiki ülalnimetatud tehingutega ja toimingutega seotud kokkuleppeid ja lepinguid. Esindaja on kohustatud ülalnimetatud tehingute ja toimingute tegemisel järgima ülikooli asjakohaseid õigusakte nagu lepingute eeskiri, raamatupidamise sise-eeskiri, finantseeskiri, hankekord jne. Volikiri on antud edasivolitamise õiguseta, v.a volituse andmine ülikooli töötajale lepingu täitmiseks vajalike toimingute tegemiseks.  2 Volikiri kehtib alates 01. oktoobrist 2024 ja kehtib kuni 31. detsembrini 2028, kuid mitte kauem, kui esindaja rahandusosakonna finantsjuhi ametis oleku lõpuni. (allkirjastatud digitaalselt) Tiit Land rektor  LETTER OF AUTHORISATION 09.10.2024 nr 1-17/52 Tallinn University of Technology (registry code 74000323) hereby authorises the Chief Financial Officer of the Finance Office Heiki Raadik, personal identification code 37501082740, to represent Tallinn University of Technology (hereinafter referred to as “the university”) in transactions and operations arising from the field of activity of the Finance Office acting under responsibility of the Chancellor as laid down in the legislation of the university, in particular in transactions and operations related to the university's accounting, budget planning, reporting on and analysis of its financial activities and conducting and development of public procurements, including: 1) to award framework agreements and public contracts as a result of public procurement (with no financial limit); 2) to sign all the documents required to fulfil the responsibilities of the Finance Office, contracts with the value of up to 60,000 euros, incl. contracts for services, authorisation agreements and other contracts complying with the standard forms approved by Rector’s directive and to order services and work from natural persons, except university employees; 3) to open and close accounts in a credit institution in the name of the university and dispose of the accounts opened in the name of the university; 4) to sign and approve and carry out all the operations related to receiving and using bank cards, including credit cards and internet bank cards and other data issued by the bank for managing bank accounts; 5) to enter into, amend and terminate all the contracts (incl. loan agreements) with credit institutions; 6) to represent the university in the Tax and Customs Board upon exercising all the rights of the university. 7) to represent the university in official communication with the State Shared Service Center. “Transactions and operations” means entry into contracts based on the authorisation granted by this letter of authorisation, as well as making other agreements, formulating and signing of documents (incl. (including orders, letters, requests) that produce legal effects. Entry into a contract means also conducting pre-contractual negotiations, submission of tenders and applications, within and outside the framework of public procurements, as well as implementation, amendment and termination of contracts. The representative is authorised to request, obtain and submit applications, documents, statements, copies or extracts required for the abovementioned operations and transactions on behalf of the university, to enter into and sign agreements and contracts related to the abovementioned transactions and operations on behalf of the university. When performing the abovementioned transactions and operations, the representative is obliged to comply with the university’s relevant legal acts, such as the Rules on Contracts, the Accounting Policies, the Financial Regulations, the Procurement Rules, etc. The letter of authorisation has been granted without the right to delegate, excluding granting authorisation to a university employee required for carrying out operations for the performance of a contract.  2 The letter of authorisation is valid from 1 october 2024 until 31 December 2028, but not for longer than until expiry of the term of office of the Chief Financial Officer of the Finance Office. (signed digitally) Tiit Land rector