Tööjuhendi kinnitamine

nr 1-1- 30.10.2018 1/114-OP KÄSKKIRI Tööjuhendi kinnitamine Majandus- ja kommunikatsiooniministri 12. veebruari 2003. a määruse „Veeteede Ameti põhimäärus“ paragrahv 20 punkt 3 ja Veeteede Ameti peadirektori 28.09.2017 käskkirja nr 131- OP „Volituse andmine“ alusel: 1. Tunnistan kehtetuks peadirektori 17.08.2017 käskkirjaga nr 116-OP kinnitatud üldteenistuse tugiteenuste osakonna konsultandi tööjuhendi. 2. Kinnitan üldteenistuse tugiteenuste osakonna konsultandi tööjuhendi (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Kersti Peenema Personaliosakonna juhataja  Kinnitatud Veeteede Ameti peadirektori 30.10.2018 käskkirjaga nr 1-1-1/114-OP Lisa TUGITEENUSTE OSAKONNA KONSULTANDI TÖÖJUHEND 1. Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: üldteenistus (ÜLT), tugiteenuste osakond (TTO) 1.2 Töökoha nimetus: konsultant 1.3 Töölepingu sõlmimine: peadirektor 1.4 Kellele allub: osakonna juhataja 1.5 Alluvad: ei ole 1.6 Asendajad: riigisaladuse ja salastatud välisteabe küsimustes juriidilise osakonna juhataja 1.7 Keda asendab: osakonna juhataja määratud töötajat 2. Töökoha eesmärk 2.1 Veeteede Ameti (ameti) dokumendihaldustöö korraldamine, koordineerimine ja rakendamine, riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitse, tööplaani infosüsteemi haldamine. 3. Tööülesanded 3.1 Dokumendihaldusprogrammi ja tööplaani infosüsteemi administreerimine ja rakendamine. 3.2 Dokumendihalduse, dokumendihaldussüsteemi, tööplaani infosüsteemi ja salastatud teabe töötlemist puudutavates küsimustes ameti teenistujate nõustamine ja juhendamine. 3.3 Ametis dokumendihaldusalase järelevalve teostamine. 3.4 Elektroonilise dokumendihalduse arendamine ja juurutamine. 3.5 Ameti asjaajamiskorra, riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitse korra ning teiste töökoha ülesannetest lähtuvate dokumentide koostamine. 3.6 VA uute töötajate dokumendihalduse alase väljaõppe ja vajadusel korraldab majasisesete täiendavate asjaajamise alaste koolituste korraldamine. 3.7 Piiratud tasemega riigisaladust ja salastatud välisteavet sisaldavate teabekandjate registri, salastatud teavet sisaldavate töötlussüsteemi osade ning riigisaladusele ja salastatud välisteabele juurdepääsuõigust omavate isikute üle arvestuse pidamine. 3.8 Ameti riigisaladuse töötlussüsteemis turbeadministraatori ülesannete täitmine. 3.9 Riigisaladuse ja salastatud välisteabe seadusega ettenähtud aruandluse esitamine Kaitsepolitseiametile ja vajadusel Välisluureametile. 3.10 Riigisaladusele juurdepääsuloa taotluste ja välisriigi salastatud teabele juurdepääsu sertifikaatide taotluste vormistamine. 3.11 Dokumentide avalikus dokumendiregistris avalikustamise ning neis sisalduvate isikuandmete kaitse korraldamine. 3.12 Dokumendihalduse küsimustes dokumendihaldurite juhendamine ja vajadusel korralduste andmine. 3.13 Asutuse teenuste korraldamine ja teabehalduse aluste rakendamine. 3.14 Osakonna juhatajat informeerimine ilma liigse viivituseta asjaoludest, mis teevad võimatuks osakonnale pandud ülesannete täitmise. 3.15 Osakonna juhataja poolt antud ühekordsete või täiendavate ülesannete täitmine. 4. Töötaja vastutus 4.1 Vastutab käesoleva tööjuhendiga ettenähtud kohustuste õigeaegse, kvaliteetse ja korrektse täitmise eest. 4.2 Vastutab enda vormistatud dokumentide õigsuse eest. 4.3 Vastutab oma otsuste ja korralduste eest. 4.4 Vastutab talle seoses teenistusülesannete täitmisega teatavaks saanud konfidentsiaalse teabe, riigi- ja ärisaladuse ning välisriigi salastatud teabe hoidmise eest. 4.5 Vastutab tema kasutuses oleva vara säilimise ning heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise eest. 5. Töötaja õigused 5.1 Saada oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni kõigilt ameti teenistujatelt. 5.2 Anda ameti teenistujatele korraldusi töökoha eesmärgist ja töökohustustest lähtuvalt. 5.3 Nõuda ameti teenistujatelt dokumendihaldusest tulenevate nõuete ning kohustuste täitmist. 5.4 Tutvuda kõigi asjakohaste dokumentidega ja saada nendest koopiaid või väljatrükke. 5.5 Vastu võtta iseseisvaid otsuseid töökohast tulenevate ülesannete täitmiseks. 5.6 Saada tööalaselt vajalikku täiendkoolitust ning teha ettepanekuid kohustuste täitmiseks vajaliku kirjanduse tellimiseks. 5.7 Teha ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks. 6. Nõuded töötajale 6.1 Haridus: kõrgharidus 6.2 Keeleoskus: 6.2.1 Eesti keel: C1 6.2.2 Võõrkeeled: (inglise või vene või prantsuse või saksa jne.) inglise või vene keel – B2 6.3 Töökogemus: 2 aastat 6.4 Tööülesannete täitmiseks vajalikud teadmised ja oskused: arvuti kasutamise oskus, usaldusväärsus, kohusetunne, analüüsi-, otsustus- ja vastutusvõime, suhtlemisoskus 7. Tööaeg 7.1 Täistööaeg jah 7.2 Summeeritud tööaeg ei 7.3 Valveaeg ei 7.4 Öötöö kohaldamine ei Tööjuhendiga tutvunud: …………… ……………………….. ….…………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri