Tööjuhendite kinnitamine

nr 1-1- 30.10.2018 1/113-OP KÄSKKIRI Tööjuhendite kinnitamine Majandus- ja kommunikatsiooniministri 12. veebruari 2003. a määruse „Veeteede Ameti põhimäärus“ paragrahv 20 punkt 3 ja Veeteede Ameti peadirektori 28.09.2017 käskkirja nr 131- OP „Volituse andmine“ alusel: 1. Tunnistan kehtetuks peadirektori 28.11.2016 käskkirjaga nr 168-OP kinnitatud üldteenistuse juriidilise osakonna juhataja tööjuhendi. 2. Kinnitan üldteenistuse juriidilise osakonna juhataja tööjuhendi (lisatud). 3. Tunnistan kehtetuks peadirektori 28.03.2013 käskkirjaga nr 68-OP kinnitatud üldteenistuse juriidilise osakonna juristi tööjuhendi. 4. Kinnitan üldteenistuse juriidilise osakonna juristi tööjuhendi (lisatud). 5. Tunnistan kehtetuks peadirektori 28.11.2016 käskkirjaga nr 168-OP kinnitatud üldteenistuse juriidilise osakonna juristi (õigusloome) tööjuhendi. 6. Kinnitan üldteenistuse juriidilise osakonna juristi (õigusloome) tööjuhendi (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Kersti Peenema Personaliosakonna juhataja  JURIIDILISE OSAKONNA JUHATAJA TÖÖJUHEND 1 Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus üldteenistus (ÜLT), juriidiline osakond (JUR) 1.2 Töökoha nimetus juhataja 1.3 Töölepingu sõlmimine peadirektor 1.4 Kellele allub peadirektori asetäitja 1.5 Alluvad juristid 1.6 Asendajad peadirektori poolt määratud töötaja 1.7 Keda asendab peadirektori poolt määratud töötaja; konsultant riigisaladuse ja salastatud välisteabe küsimustes 2 Töökoha eesmärk 2.1 Osakonna töö juhtimine ameti õigusalase teenindamise korraldamiseks. 3 Tööülesanded 3.1 Juhib osakonna tööd ja korraldab koostööd ameti teiste struktuuriüksustega. 3.2 Koostab osakonna tööplaani ja eelarve. 3.3 Tagab osakonna ülesannete täitmiseks vajalike protseduuriliste juhendite ja juhiste koostamise ja juurutamise, hoiab neid vastavuses õigusaktidega. 3.4 Annab alluvatele juhiseid ja korraldusi ning kontrollib nende tööülesannete täitmist. 3.5 Tagab osakonna ülesannete õiguspärase, täpse ja tähtaegse täitmise. 3.6 Annab osakonna tööst aru peadirektori asetäitjale. 3.7 Tagab ameti juhtkonna ja struktuuriüksuste õigusalase nõustamise. 3.8 Tagab saadud volituste piires ameti ja Eesti Vabariigi õigushuvide esindamise kohtus ning muudes vaidlusorganites õiguslike vaidluste lahendamisel. 3.9 Tagab ameti haldusaktide ja lepingute juriidilise analüüsi ning õigusaktidele vastavuse. 3.10 Korraldab õigusliku sisuga kirjade ja muude dokumentide koostamise. 3.11 Korraldab Veeteede Ameti arvamuse andmise õigusaktide eelnõude kohta. 3.12 Korraldab väärteomenetlust ja haldusmenetlust läbiviivate ametnike nõustamise menetluse õiguslikes küsimustes. 3.13 Viseerib lepingud ja osakonnas koostatud dokumendid kooskõlas ameti asjaajamiskorraga. 3.14 Kooskõlastab peadirektori käskkirjade projektid. 3.15 Annab õiguslike probleemide kohta suulise või kirjaliku arvamuse. 3.16 AAllkirjastab e-täituri infosüsteemi ETIS kaudu esitatavad täitmisavaldused avalik-õiguslikes nõuetes. 3.17 Osaleb peadirektori suunamisel ametkondadevaheliste töörühmade ja -gruppide töös. 3.18 Osaleb peadirektori suunamisel IMO juriidilise komitee ja teiste rahvusvaheliste organisatsioonide töös. 3.19 Informeerib peadirektori asetäitjat ilma liigse viivituseta asjaoludest, mis teevad võimatuks osakonnale pandud ülesannete täitmise. Vorm VA 02 03 “Tööjuhend” kinnitatud peadirektori “24” jaanuari 2013 a käskkirjaga nr 6-VA  2 3.20 Täidab peadirektori või peadirektori asetäitja antud ühekordseid või täiendavaid ülesandeid. 4 Töötaja vastutus 4.1 Vastutab osakonna töökorralduse eest, osakonna ülesannete täpse ja õigeaegse täitmise eest. 4.2 Vastutab talle teenistuse tõttu teatavaks saanud konfidentsiaalse teabe, riigi- ja ärisaladuse ning salastatud välisteabe hoidmise eest. 4.3 Vastutab oma otsuste ja korralduste õiguspärasuse eest. 4.4 Vastutab enda koostatud dokumentide õigsuse eest. 4.5 Vastutab osakonna vara haldamise ning tema kasutuses oleva vara säilimise, heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise eest. 5 Töötaja õigused 5.1 Saada juhtkonnalt ja struktuuriüksuste juhtidelt tööülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente. 5.2 Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel. 5.3 Saada tööülesannete täitmiseks vajalikku täienduskoolitust ja kirjandust. 5.4 Teha juhtkonnale ettepanekuid osakonna ülesannete ja koosseisu kohta, alluvatele ergutuste kohaldamise või karistuste määramise kohta. 6 Nõuded töötajale 6.1 Haridus kõrgharidus 6.2 Keeleoskus 6.2.1 Eesti keel C1 6.2.2 Võõrkeeled (inglise või vene või inglise B2, vene keel B1 prantsuse või saksa jne) 6.3 Töökogemus 3 aastat 6.4 Tööülesannete täitmiseks arvuti kasutamine; suhtlemisoskus, kohusetunne, vajalikud teadmised ja oskused otsustus- ja vastutusvõime, pinge- ja stressitaluvus 7 Tööaeg 7.1 Täistööaeg jah 7.2 Summeeritud tööaeg ei 7.3 Valveaeg ei 7.4 Öötöö kohaldamine ei Tööjuhendiga tutvunud: …………… ……………………………………….. ….…………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri Vorm VA 02 03 “Tööjuhend” kinnitatud peadirektori “24” jaanuari 2013 a käskkirjaga nr 6-VA  JURIIDILISE OSAKONNA JURIST TÖÖJUHEND 1 Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: üldteenistus (ÜLT), juriidiline osakond (JUR) 1.2 Töökoha nimetus: jurist 1.3 Töölepingu sõlmimine: peadirektor 1.4 Kellele allub: osakonna juhataja 1.5 Alluvad: ei ole 1.6 Asendajad: peadirektori poolt määratud töötaja 1.7 Keda asendab: peadirektori poolt määratud töötaja 2 Töökoha eesmärk 2.1 Ameti õigusalane teenindamine. 3 Tööülesanded 3.1 Nõustab struktuuriüksusi nende tööd puudutavates õigusalastes küsimustes. 3.2 Koostab käskkirju, lepinguid, märgukirjade, selgitustaotluste ja teabenõuete vastuseid ning muid õigusliku sisuga dokumente. 3.3 Vaatab läbi osakonnale kooskõlastamiseks ja viseerimiseks esitatud käskkirjade, lepingute ja muude dokumentide projekte ning kontrollib nende vastavust õigusaktidele. 3.4 Osaleb õigusaktide eelnõude väljatöötamisel. 3.5 Koostab menetlusdokumendid ja esindab saadud volituste piires ametit ja Eesti Vabariiki kohtus ning muudes vaidlusorganites. 3.6 Nõustab väärteomenetlust ja haldusmenetlust läbiviivaid ametnikke menetluse õiguslikes küsimustes. 3.7 Koostab täitmisavaldused avalik-õiguslikes ja tsiviilnõuetes. 3.8 Osaleb peadirektori või osakonna juhataja suunamisel töörühmade ja -gruppide töös. 3.9 Täidab osakonnajuhataja poolt antud ühekordseid või täiendavaid ülesandeid. 4 Töötaja vastutus 4.1 Vastutab oma töökohustuste nõuetekohase ja tähtaegse täitmise eest; 4.2 Vastutab talle teenistuse tõttu teatavaks saanud tööalaseks kasutamiseks ettenähtud informatsiooni hoidmise eest; 4.3 Vastutab tema kasutuses oleva vara säilimise, heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise eest. 5 Töötaja õigused 5.1 Saada struktuuriüksustelt ja teistelt ametnikelt ja töötajatelt oma tööülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente; 5.2 Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning Vorm VA 02 03 “Tööjuhend” kinnitatud peadirektori “24” jaanuari 2013 a käskkirjaga nr 6-VA  2 tehnilist abi nende kasutamisel; 5.3 Saada tööülesannete tätimiseks vajalikku koolitust ja kirjandust. 6 Nõuded töötajale 6.1 Haridus: kõrgharidus 6.2 Keeleoskus: 6.2.1 Eesti keel: C1 6.2.2 Võõrkeeled: (inglise või vene Inglise B2, vene keel B1 või prantsuse või saksa jne.) 6.3 Töökogemus: 2 aastat 6.4 Tööülesannete täitmiseks arvuti kasutamine; suhtlemisoskus, kohusetunne, vajalikud teadmised ja oskused: otsustus- ja vastutusvõime, pinge- ja stressitaluvus 7 Tööaeg 7.1 Täistööaeg jah 7.2 Summeeritud tööaeg ei 7.3 Valveaeg ei 7.4 Öötöö kohaldamine ei Tööjuhendiga tutvunud: …………… ……………………………………….. ….…………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri Vorm VA 02 03 “Tööjuhend” kinnitatud peadirektori “24” jaanuari 2013 a käskkirjaga nr 6-VA  JURIIDILISE OSAKONNA JURIST AMETIJUHEND 1 Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus üldteenistus (ÜLT) juriidiline osakond (JUR) 1.2 Ametikoha nimetus jurist (õigusloome) 1.3 Ametisse nimetamine peadirektor 1.4 Kellele allub osakonna juhataja 1.5 Alluvad ei ole 1.6 Asendajad peadirektori poolt määratud töötaja 1.7 Keda asendab peadirektori poolt määratud töötaja 2 Töökoha eesmärk 2.1 Rahvusvaheliste konventsioonide, Euroopa Liidu (EL) ja siseriiklike õigusaktide analüüsimine ning õigusaktide eelnõude ettevalmistamine. 3 Tööülesanded 3.1 Analüüsib rahvusvaheliste konventsioonide, EL ja siseriiklike õigusaktide nõudeid ning koostöös struktuuriüksustega selgitab välja siseriiklike õigusaktide muutmise või väljatöötamise vajaduse. 3.2 Kogub struktuuriüksustelt ettepanekuid muudatuste tegemiseks õigusaktides või uute õigusaktide eelnõude väljatöötamiseks. 3.3 Osaleb õigusaktide eelnõude väljatöötamiseks moodustatud töögruppide töös. 3.4 Koostab õigusakti eelnõu ja seletuskirja. 3.5 Annab arvamuse ametisse saadetud õigusaktide eelnõude kohta ning vormistab ameti seisukoha. 3.6 Koostab käskkirju, lepinguid, märgukirjade, selgitustaotluste ja teabenõuete vastuseid ning muid õigusliku sisuga dokumente. 3.7 Nõustab struktuuriüksusi nende tööd puudutavates õigusalastes küsimustes. 3.8 Vajadusel osaleb IMO komiteede ja alakomiteede töös, EL ja MKM korraldatud seminaridel. 3.9 Täidab osakonna juhataja antud ühekordseid või täiendavaid ülesandeid. 4 Töötaja vastutus 4.1 Vastutab oma tööülesannete nõuetekohase ja tähtaegse täitmise eest. 4.2 Vastutab enda koostatud dokumentide õigsuse eest. 4.3 Vastutab talle teatavaks saanud tööalaseks kasutamiseks ettenähtud informatsiooni hoidmise eest. 4.4 Vastutab tema kasutuses oleva vara säilimise, heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise eest. 5 Töötaja õigused 5.1 Teha ettepanekuid IMO konventsioonidest, resolutsioonidest, ringkirjadest ja EL õigusaktidest tulenevate nõuete rakendamiseks. 5.2 Saada ameti teistelt struktuuriüksustelt ja teenistujatelt oma tööülesannete täitmiseks  2 vajalikku teavet ja dokumente. 5.3 Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel. 5.4 Saada tööalast täienduskoolitust ja tööülesannete täitmiseks vajalikku kirjandust. 6 Nõuded töötajale 6.1 Haridus kõrgharidus 6.2 Keeleoskus 6.2.1 Eesti keel C1 6.2.2 Võõrkeel inglise keel B2, vene keel B1 6.3 Töökogemus 2 aastat õigusalasel tööl 6.4 Tööülesannete täitmiseks arvuti kasutamise oskus, analüüsi- ja sünteesivõime, vajalikud teadmised ja kohusetunne, suhtlemisoskus, otsustus- ja vastutusvõime, pinge- oskused ja stressitaluvus 7 Tööaeg 7.1 Täistööaeg jah 7.2 Summeeritud tööaeg ei 7.3 Valveaeg ei 7.4 Öötöö kohaldamine ei Tööjuhendiga tutvunud: …………… ……………………………………….. ….…………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri