Ametijuhendi kinnitamine

24.09.2018 nr 1-1-1/101-OP KÄSKKIRI Ametijuhendi kinnitamine Majandus- ja kommunikatsiooniministri 12. veebruari 2003. a määruse „Veeteede Ameti põhimäärus“ § 20 p 3 alusel: 1. Kinnitan meresõiduohutuse teenistuse meremeeste diplomeerimise osakonna vaneminspektori ametijuhendi (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Rene Arikas peadirektor  Kinnitatud Veeteede Ameti peadirektori 24.09.2018 käskkirjaga nr 1-1-1/101-OP Lisa MEREMEESTE DIPLOMEERIMISE OSAKONNA VANEMINSPEKTORI AMETIJUHEND 1 Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: meresõiduohutuse teenistus (MOT), meremeeste diplomeerimise osakond (MDO) 1.2 Ametikoha nimetus: vaneminspektor 1.3 Ametisse nimetamine: peadirektor 1.4 Kellele allub: osakonna juhataja 1.5 Alluvad: Ei ole 1.6 Asendajad: MDO juhataja, nõunik ja vaneminspektor 1.7 Keda asendab: MDO juhataja korraldusel vastavalt vajadusele osakonna juhatajat, peaspetsialiste ja vaneminspektoreid 2 Ametikoha eesmärk 2.1 Meremeeste diplomeerimise ja registri töö korraldamine, sh elektroonilise meremeeste registri pidamise korraldamine ja infotehnoloogiliste arendusettepanekute tegemine, peaspetsialistide juhendamine. Laevapere liikmete teadmiste ja oskuste hindamise alaliselt tegutseva komisjoni ning lootsi kvalifikatsioonikomisjoni töös osalemine. Laevaõnnetuste juurdlemine või juurdluskomisjonides osalemine, juurdluskokkuvõtete vormistamine. Mereagentuuridele tegevuslubade väljastamise ja nende järelevalve töös osalemine. Osalemine merendusalases seadusloomes- ettepanekute esitamine õigusaktide täiendamiseks ja muutmiseks. 3 Teenistusülesanded 3.1 Töö korraldamine vastavalt MOT-i põhimäärusele ja peaspetsialistide tööjuhenditele. Laevaõnnetuste juurdluskomisjoni töös osalemine. Lootsi kvalifikatsioonikomisjoni töös osalemine. Osalemine laevajuhtide eksamineerimisel Veeteede Ametis moodustatud laevapere liikmete teadmiste ja oskuste hindamise alaliselt tegutseva komisjoni töös. Meremeeste taseme- ja täiendusõppe ning kompetentsuse hindamisega seotud STCW regulatsioonide kohta konsultatsioonide ja info andmine asjast huvitatud isikutele. 3.2 Täidab vahetu juhi antavaid ühekordseid lisaülesandeid. 3.3 Meresõidudiplomite ja kutsetunnistuste (edaspidi diplomid ja tunnistused) väljastamise algdokumentide läbivaatamine, diplomite ja tunnistuste allkirjastamine. 3.4 Diplomite ja tunnistuste kinnituslehtede väljastamise algdokumentide läbivaatamine ning kinnituslehtede allkirjastamine. 3.5 Siseveelaevade laevajuhtide diplomite ja siseveelaevade madruse tunnistuste väljastamise algdokumentide läbivaatamine, diplomite ja tunnistuste allkirjastamine. 3.6 Siseveelaevade laevajuhtide diplomite kinnituslehtede väljastamise algdokumentide läbivaatamine ja kinnituslehtede allkirjastamine. 3.7 Lootsi kutsetunnistuste ja lootsitasõidu lubade väljastamise algdokumentide läbivaatamine ning allkirjastamine. 3.8 Meresõidudokumentide taotlejate poolt esitatud dokumentide õigsuse ning vastavuse kontrollimine, kahtluse korral dokumentide õigsuses - järelepäringu tegemine dokumendi väljastanud mereõppeasutusele ja reederile. Võltsingu tuvastamisel info edastamine õiguskaitseorganitele. 3.9 Meremeeste dokumentide õigsuse kontrollimise päringutele vastamine. Päringute registreerimine. 3.10 Peadirektori käskkirjade projektide koostamine ja soodustuslubade vormistamine ning rahvusvaheliste merendusorganisatsioonide teavitamine väljastatud sooduslubadest. 3.11 Täiendusõppekursuste lõpetamise tunnistuste väljastamise algdokumentide läbivaatamine ning allkirjastamine. 3.12 Dokumentide väljastamise eest võetud riigilõivu ja teenustasu toimetamine Veeteede Ameti finantsosakonda volitatud ametiisikuna. 3.13 Merendusspetsialistide, diplomite, tunnistuste, kinnituslehtede ja soodustuslubade arvestuse ning elektroonilise meremeeste registri pidamise korraldamine ja infotehnoloogiliste arendusettepanekute tegemine. 3.14 Kutse- ja täiendusõppekursuste õppeprogrammide kooskõlastamises osalemine. 3.15 Lootsi ja lootsitasõidu kvalifikatsioonikomisjoni töös osalemine. 3.16 Laevapere liikmete väljaõppe ja diplomeerimise alases seadusloomes osalemine. 3.17 Osalemine tööplaani koostamisel ja järgimisel. 3.18 Diplomeerimise alase tegevuse kohta aruande koostamine. 3.19 Info väljastamine kirjalikult ja suuliselt oma pädevuse piires ning diplomeerimist puudutava informatsiooni edastamine Veeteede Ameti kodulehe eest vastutavale teenistujale, vastava info hoidmine ajakohasena. Diplomeerimist puudutavate ringkirjade projektide koostamine. 3.20 Tööd puudutava informatsiooni ja küsitlusankeetide läbitöötamine, analüüsimine, süstematiseerimine ja ülevaate andmine. 3.21 Diplomeerimisega seotud tegevusega operatiivsete ülesannete täitmise korraldamine. 4 Ametniku vastutus 4.1 Vastutab oma teenistusülesannete nõuetekohase ja tähtaegse täitmise eest. 4.2 Vastutab enda poolt koostatud, viseeritud või allakirjutatud dokumentide õigsuse eest. 4.3 Vastutab oma otsuste ja korralduste õiguslikkuse eest. 4.4 Vastutab ametialase tegevuse tõttu teatavaks saanud isikuandmete kaitsmise ja hoidmise eest. 4.5 Vastutab struktuuriüksuse vara haldamise ning tema kasutuses oleva vara säilimise, heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise eest. 4.6 Vastutab talle teatavaks saanud ametialaseks kasutuseks ettenähtud informatsiooni hoidmise eest. 5 Ametniku õigused 5.1 Allkirjastada enda ja peaspetsialistide poolt väljastatavaid dokumente ja kinnitada neid pitseriga. 5.2 Saada tööülesannetega seonduvat informatsiooni reederitelt, laeva juhtkonnalt, mereõppeasutustelt ja Veeteede Ameti struktuuriüksustelt. 5.3 Võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma tööalaste kohustuste piires. 5.4 Viibida laevadel diplomeerimise alaste küsimuste lahendamiseks. 5.5 Teha ettepanekuid asjakohaste õigusaktide täiendamiseks või uute kehtestamiseks. 5.6 Saada ameti teistelt struktuuriüksustelt oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikku infot ja dokumente. 5.7 Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel. 5.8 Saada ametialast täienduskoolitust. 6 Nõuded ametnikule 6.1 Haridus: kõrgharidus või sellele vastav kvalifikatsioon 6.2 Keeleoskus: 6.2.1 Eesti keel: C1 6.2.2 Inglise keel: B2 6.2.3 Võõrkeel: vene keel – B2 6.3 Töökogemus: 5 aastat erialast tööd ekspluatatsiooni- ja juhtimistasandil, 6.4 Teenistusülesannete omama suurema kui 3000-se kogumahutavusega laeva täitmiseks vajalikud vanemtüürimehe või kapteni meresõidudiplomit, algatusvõime, teadmised ja oskused: kohusetunne, vastutusvõime, täpsus, korrektsus, loovus, usaldusväärsus, olulise eristamise oskus, analüüsivõime. 7 Tööaeg 7.1 Täistööaeg Jah 7.2 Summeeritud tööaeg Ei 7.3 Valveaeg Ei 7.4 Öötöö kohaldamine Ei Ametijuhendiga tutvunud: …………… ....................................................................... ...........………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri