Ametijuhendi kinnitamine, kehtetuks tunnistamine - JKÜ üksuse juht

KÄSKKIRI 23.01.2026 nr 1-1/2-26/8 Ametijuhendi kinnitamine - JKÜ üksuse juht Haldusmenetluse seaduse § 64 lg 1, § 68 lg 2, justiitsministri 06.12.2001 määruse nr 87 „Tartu Vangla põhimäärus“ § 3 lg 2 p 2 alusel: 1. Tunnistan kehtetuks Tartu Vangla direktori 17.09.2025 käskkirja nr 1-1/2-25/38 „Ametijuhendi kinnitamine - JKÜ üksuse juht“. 2. Kinnitan Tartu Vangla järelevalvekorralduse üksuse üksuse juhi ametijuhendi (lisa 1). 3. Ametijuhendit tutvustada punktis 1 nimetatud ametikohta täitvale teenistujale allkirja vastu. Käskkirja on võimalik vaidlustada haldusmenetluse seaduses ning halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras ning tingimustel. (allkirjastatud digitaalselt) Merle Ulst Direktor  KINNITATUD Tartu Vangla direktori 23.01.2026 käskkirjaga nr 1-1/2-26/8 TARTU VANGLA JÄRELEVALVEKORRALDUSE ÜKSUS ÜKSUSE JUHI AMETIJUHEND Struktuuriüksuse nimetus: järelevalvekorralduse üksus Vahetu juht: direktor Alluvad: üksuse teenistujad Teenistuja asendab: direktori määratud vanglaametnikku Teenistujat asendab: direktori määratud vanglaametnik Töökoha põhieesmärk: 1. Korraldada vangla ööpäevaringne korrapidamine, valve ja vanglavälised saatmised. 2. Tagada vangla erakorraliste sündmuste lahendamise valmisolek, operatiivjuhtimine ning vangla üldine toimepidevus. Kvalifikatsiooninõuded: Vastavus justiitsministri 23.07.2013.a. määrusele nr 26 „Vanglateenistuse ametnikule esitatavad nõuded, nõuetele vastavuse hindamine ning vangla direktori värbamine ja valik“ 2. jaos sätestatud nõuetele. Tööajakorraldus: Summeeritud tööaeg, töötamine öisel ajal ja riigipühadel. Teenistusülesanded: Tulemus: 1. Juhib ja planeerib üksuse ametnike tööd ja Töö on planeeritud vastavalt vangla ja üksuse tööprotsesse, jälgib ja analüüsib tegevuse põhimääruses ja muudes regulatsioonides sätestatule. seaduslikkust ning võtab tarvitusele abinõud Ametnikud on oma ülesannetest ja regulatsioonidest puuduste kõrvaldamiseks. teadlikud. Ametnike tööülesannete täitmine, dokumentide ja andmebaaside täitmine jne on järjepideva kontrolli all. Puudused ametnike töös ja tööprotsessides on operatiivselt tuvastatud. Tuvastatud puudustele on tähelepanu juhitud ja ametnikud on instrueeritud. Juhtkonnale on tehtud vajalikud ettepanekud tööprotsesside muutmiseks jne. 2. Üksuse juhtimisel lähtub meeskonnatöö Ametike töö on kvaliteetne ning nende oskused ja põhimõtetest. Omab ülevaadet meeskonna teadmised vastavad nõuetele. Ametnikud on liikmete kvalifikatsioonist ja tugevustest. Viib motiveeritud ning üksuse tegevuse-, otsustus- ja meeskonna liikmetega regulaarselt läbi muudatusprotsessidesse kaasatud. Ametnikele on motiveerivaid vestlusi, annab töö tulemuste regulaarselt antud tagasiside töötulemustest. kohta regulaarselt tagasisidet ning viib läbi iga Ametnike silmapaistvaid töötulemusi on õigeaegselt aastase hindamise. Teeb ettepanekud märgatud ning motivatsiooni hoidmiseks on ametnike ergutamiseks ja annab arvamuse rakendatud ergutusi. Meeskonna sisekliima on juhi ametniku distsiplinaarseks mõjutamiseks. pideva tähelepanu all. Probleemidele reageeritakse ning neile leitakse sobivad lahendused. 3. Analüüsib ja selgitab üksuse tegevuspiirkonnas Üksuse tegevuse piirkonnas on võimalikud välja asjaolud, mis võivad ohustavad vangla julgeolekuriskid pideva tähelepanu all. Keelatud julgeolekut. Rakendab abinõusid nende esemete leviku tõkestamiseks ja läbiotsimiste kõrvaldamiseks või vähendamiseks. efektiivseks teostamiseks on abinõud välja selgitatud ja rakendatud. Järelevalvet takistavatele asjaoludele või kinnipeetavate põgenemist soodustavatele asjaoludele on viivitamatult reageeritud ning oht on likvideeritud või suurema tähelepanu alla võetud jne. 4. Korraldab ööpäevaringse vangla Vanglas on tagatud ööpäeva ringne korrapidamine, korrapidamise ja operatiivjuhtimise. järelevalve toimkonna töö on juhendatud, kontrollitud  ja koordineeritud. Vangla päevakavalised tegevused toimuvad õigeaegselt. 5. Korraldab vangla elektrooniliste valve- Läbipääsusüsteem, videojärelevalvesüsteem, vangla süsteemide, sidesüsteemide ja teiste sidesüsteemid, valvesüsteemid, tulekahju- nõrkvoolusüsteemide korrektse kasutamise, häiresüsteem ja teiste järelevalvesüsteemide korrasoleku kontrollimise, haldamise ja seadmed on töökorras ning see on pideva kontrolli all. teenistujate sellealase koolitamise ning Süsteemide töös esinevatest häiretest on viivitamatult täiendkoolitus vajaduste hindamise, teavitatud hoolduse ja remondi eest vastutajaid. korraldamise ja läbiviimise. Teenistujatel on olemas piisavad teadmised eeltoodud süsteemide kasutamiseks ning nad oskavad vangla valvesüsteeme, sidesüsteeme ja muid nõrkvoolusüsteeme kasutada. Teenistujatele on väljastatud süsteemide kasutamiseks vajalikud õigused ja vahendid (võtmed, kaardid jne) ning selle üle on olemas arvestus. 6. Tagab valmisoleku kriisiolukordade Vangla kriisireguleerimise dokumentatsioon ja juhend lahendamiseks vangla ning toimepidevuse. materjalid on kaasajastatud ning toetavad kriiside Analüüsib ja hindab pidevalt vangla järelevalve lahendamist. Kriiside lahendamiseks ja toimepidevuse teostamise ja julgeoleku aspektist vangla tagamiseks on tagatud vajalikud materiaaltehnilised arhitektuurilist-, tehnilist seisukorda, vahendid, varustus ja varud. Vanglateenistuse järelevalve töökorraldust ning sellega kriisireguleerimis-valdkonda korraldavatesse seonduvaid riske. juhendmaterjalidesse ja dokumentidesse on vangla poolt antud sisendid. Vangla kriisireguleerimise meeskonna liikmed on regulaarselt instrueeritud ning nad teavad oma ülesandeid jne. Vangla juhtimisstruktuurile on tagatud teadmine teiste asutuste vajalikest kontaktpunktidest ning töökorraldusest. Vanglate osakonna poolt vanglale antud asutustevahelist kriisireguleerimisalast koostööd puudutavad ülesanded on vangla määratud ulatuses ametniku poolt täidetud. Vangla juhtimisstruktuurile on tagatud teadmine teiste asutuste vajalikest kontaktpunktidest ning töökorraldusest jne, Vangla järelevalvekorralduse süsteemid toetavad ja tagavad vanglas efektiivse järelevalve teostamise. Süsteemide arendus vajadused ja efektiivsus on süstemaatiliselt kaardistatud ning arendusettepanekud edastatud. Vangla hooned ja rajatised on regulaarse tehnilise kontrolli all. 7. Korraldab ja tagab vangide saatmise vanglas Saatmised toimuvad nõuetekohaselt ning kooskõlas ja väljaspool vanglat. saatmiskavaga. 8. Korraldab õppuste planeerimise, Staabi – ja väliõppused on planeeritud ja läbiviidud korraldamise ja tagasisidestamise vanglates. vastavalt suunistele õigeaegselt ning koostatud on nõuetekohased kokkuvõtted. Vanglate juhtkonnad ja Justiitsministeeriumi vanglate osakond on infomeeritud õppuste tulemustest ning võimalikest arendusvajadustest. Õppuste tulemustest on teavitatud ametnike väljaõppe ja treeningute eest vastutavaid ametnikke. 9. Planeerib (korraldab) üksuse ametnike Üksuse ametnikud on tööpäevadest, täiend- puhkused, tööaja ning peab selle üle koolitustest, treeningutest, hindamistest jne arvestust. õigeaegselt teavitatud. Üksuse ametnike puhkused ja tööaeg on planeeritud vastavalt teenistuslikule vajadusele. Planeering on õigusaktidega ja muude vangla regulatsioonidega kooskõlas ning ametnike on koheldud ühetaoliselt. Ametnike puhkused on jaotatud proportsionaalselt tervele aastale. Üksuse tööajaarvestuse tabel on korrektne ja edastatud palga arvestuseks õigeaegselt. 10. Lahendab suunatud pöördumisi. Koostab Pöördumised on õigeaegselt ja korrektselt lahendatud. oma pädevuse piires dokumentide Dokumentide projektid on koostatud korrektselt ja (vastuskirjad, käskkirjad jne) projekte. õigeaegselt. 2 (4) 11. Tagab üksuse tööks vajaliku inventari Üksuse tööks vajalikud soetused ja tellimused on olemasolu. Kontrollib üksuse ametnike esitatud õigeaegselt, et tagada üksuse materiaalne kasutuses oleva inventari olemasolu, toimepidevus. Üksuse ametnikel on tööülesannete korrasoleku ja sihipärast kasutamist. täitmiseks vajalikud vahendid tagatud. Üksuse ametnikud kasutavad inventari ja muid materiaalseid vahendeid heaperemehelikult, säästlikult ning sihipäraselt. 12. Esitab nõutavad aruanded ja informatsiooni Aruanded ja ettepanekud on õigeaegselt esitatud. ning annab direktorile aru oma tööülesannete Juhtkonnal on olemas ülevaade ametniku täitmise kohta. tööülesannete täitmisest. 13. Võtab osa õppe- ja teabepäevadest ning Ametnik on informeeritud, kompetentne ja vastab kohustuslikest treeningutest ja koolitustest. nõuetele. 14. Juhib Tartu vangla relvastatud üksuse osa Relvastatud üksuse osa isikkoosseis on täidetud, tööd - koostab tööplaani ja püstitab üksuse üksusele püstitatud eesmärgid on täidetud, ametnike ametnikele teenistusalaseid eesmärke ning teadmised kaasaegsed ning üksuse töö korraldatud. suunab ja kontrollib nende täitmist. 15. Täidab vahetu ja otsese juhi suulisi ja Korraldused on õigeaegselt ja korrektselt täidetud. kirjalikke ühekordseid korraldusi. Kooskõlastatud tegevus ja koostöö: 1. Ametniku tegevus peab olema kooskõlastatud vahetu juhiga; 2. Ametnik teeb koostööd vangla teiste struktuuriüksuste teenistujatega, teiste vanglate, riigiasutuste ja Justiits- ja Digiministeeriumi vanglate osakonnaga; 3. Teenistuja ei suhtle ametiisikuna avalikkuse ja meediaga, välja arvatud juhul, kui tööandja on andnud selleks selge volituse. 1. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku Õigused: informatsiooni ja töövahendeid; 2. Saada selgeid ja õigeaegseid korraldusi. 3. Kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; 4. Teha vahetule juhile ettepanekuid töö tulemuslikkuse parandamiseks; 5. Taotleda erialaste või kutsealaste teadmiste täiendamiseks koolitust vastavalt Tartu Vangla koolitusstrateegiale. Vastutus 1. Töö nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest; 2. Töö käigus esitatud ja koostatud andmete õigsuse ning seadustele vastavuse ees;. 3. Töö käigus teatavaks saanud teiste inimeste perekonna- ja eraelu puudutavate andmete ning muu konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise eest; 4. Tööülesannete täitmiseks tema kasutusse usaldatud vara säästliku planeerimise, otstarbeka ja heaperemeheliku kasutamise eest; 5. Töö- ja tuleohutuse nõuete järgimise eest; 6. Direktori teavitamise eest meedia huvist vanglateenistuse vastu ja meediapäringutest; 7. Suhtleb kinni peetava isikuga vaid vangla sisekorraeeskirjadest, Tartu Vangla kodukorrast, muudest vangistust reguleerivatest õigusaktidest lähtuvalt ja käesolevast ametijuhendist tulenevate konkreetsete teenistusülesannete täitmiseks nendes ettenähtud korras ja viisil. Ametijuhendi muutmine: Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), 3 (4)  nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht ei suurene. Ametnik kinnitab käesolevale ametijuhendile oma allkirja andmisega, et on ametijuhendist aru saanud ja kohustub seda täitma. Teenistuja: Ees- ja perekonnanimi (allkirjastatud digitaalselt) 4 (4)