KK - Välissuhete ja kommunikatsiooniosakonna juhataja ametijuhendi kinnitamine

KÄSKKIRI Tallinn 21. märts 2016 nr 1-3/56 Ametijuhendi kinnitamine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse põhimääruse § 8 lõike 2 punkti 5 alusel: 1. Kinnitan ametijuhendi alljärgnevale ametikohale: 1.1 Välissuhete ja kommunikatsiooniosakonna juhataja (allkirjastatud digitaalselt) Mari Rull direktor  KINNITATUD Direktori .03.2016 käskkirjaga nr 1-3/56 LISA töölepingu nr…..juurde AMETIJUHEND Ametikoht Välissuhete ja kommunikatsiooniosakonna juhataja Töötaja nimi Vahetu juht Direktor Struktuuriüksus Välissuhete ja kommunikatsiooniosakond Tegevuse eesmärk Arendada ja korraldada koostööd, luua ja hoida suhteid riigisiseste ja rahvusvaheliste institutsioonide ja organisatsioonidega ning riikidega. Kavandada ning korraldada keskuse teabe levitamise ja kommunikatsioonisalast tegevust. Peamised tegevusülesanded Tulemused 1. Keskuse välissuhete  Keskusel on tegevusvaldkondadest ja arengusuundadest arendamine ja lähtuvalt piisav partnerite võrgustik; rahvusvaheliste tegevuste  Rahvusvaheliste tegevuste planeerimisel on lähtutud planeerimine. Keskuse vajadustest. 2. EPR koordinaatori  Infovahetus EPR-iga ja selle partneritega vastab ülesannete täitmine Keskuse vajadustele;  Keskus on esindatud tähtsamatel EPR-i üritustel;  Info Keskuse tegevusest kajastub regulaarselt EPR infokirjas või muudes EPR infokanalites. 3. Rahvusvaheliste  Keskus osaleb partnerina erinevates rahvusvahelistes projektitegevuste projektides; vajadusel kirjutatakse ise projekt koordineerimine rahvusvahelise koostöö algatamiseks;  Projektid on planeeritud ja läbi viidud, lähtudes Keskuse arengusuundadest ning arvestades personali ja klientide arenguvajadusi;  Keskuse töötajad on informeeritud uutest projektivõimalustest;  Projektide läbiviimise käigus saadud teave (uued metoodikad jm) on majasiseselt vajalikele osapooltele edastatud. 4. Välissuhtluseks piisava  Partneritel on adekvaatne info Keskuse tegevustest ja infovahetuse tagamine arengusuundadest;  Partnerite oluline info jõuab operatiivselt Keskuse töötajateni. 5. Väljastpoolt Eestit tulevate  Külaliste visiidid on planeeritud ja korraldatud; külaliste vastuvõtmine ja  On olemas jooksev info ja statistika visiitide kohta; Keskuse tegevuste  Keskuse esindamisel on lähtutud Keskuse väärtustest. tutvustamine 6. Keskuse õppijate ja  Õpirännete projektid on edukalt kirjutatud; töötajate õpirännete  Õpirännetega seotud tegevused on organiseeritud ja korraldamine õpiränded edukalt ellu viidud. 7. Keskuse töötajate  Nõuanded on asjakohased ja korrektsed; 1  nõustamine välisprojekte  Keskuse töötajad on välisprojektidest nende tööks puudutavates küsimustes vajalikul määral informeeritud. 8. Koostöö teiste Keskuse  Koostöö teiste oluliste võrgustikega (nt EUSE) on loodud tegevusvaldkondadega Keskuse teenuste, töötajate ja klientide arengut silmas seotud võrgustikega pidades. 9. Keskuse kodulehe  Koduleht (k.a. inglise keelne) on ajakohane ja kajastab haldamine ja arendamine Keskuse olulisi tegevusi ning kontakte. 10. Keskuse inglisekeelsete  Inglisekeelsed info- ja esitlusmaterjalid on ajakohased; info- ja esitlusmaterjalide  Materjalid on kättesaadavad kõigile Keskuse töötajatele. koostamine ja täiendamine 11. Oma töö kohta käiva  Tööalane asjaajamine ja dokumentatsioon vastab asjaajamise, Keskuse asjaajamiskorras sätestatule. dokumentatsiooni ja aruandluse korraldamine. 12. Osakonna töö planeerimine  Osakonna töö on planeeritud ning kirjeldatud keskuse ja juhtimine. tööplaanis ning teistes asjakohastes dokumentides lähtudes keskuse strateegilistest eesmärkidest;  osakonna töötajate töö on planeeritud ning tööülesanded on tulemuslikult täidetud;  osakonna töötajad teavad selgelt oma tööülesandeid, on informeeritud, millist tulemust neilt oodatakse ning vajadusel juhendatud, kuidas neid saavutada;  osakonna töötajad saavad oma tööle regulaarselt konstruktiivset tagasisidet;  osakonna töötajatega on läbi viidud arenguvestlused vähemalt kord aastas;  uued töötajad kohanevad kiiresti ja saavad toetust oma tööülesannete tulemuslikuks täitmiseks. 13. Välissuhete ja  Tagatud on välissuhete ja kommunikatsiooniosakonna kommunikatsiooniosakonna tegevuste vastavus kvaliteedijuhtimissüsteemi EQUASS tegevuste kvaliteedi nõuetele. tagamine. 14. Muude tegevuste  Muud osakonna tegevustega seotud ülesanded on korraldamine ja isiklikul initsiatiivil või vahetu juhi korraldusel edukalt koordineerimine. täidetud. Õigused ja vastutus Välissuhete ja kommunikatsiooniosakonna juhataja vastutab oma tööülesannete õigeaegse ja tulemusliku täitmise eest, lähtudes käesolevast ametijuhendist, õigusaktidest, keskuse väärtustest, siseregulatsioonidest ja heast tavast. Välissuhete ja kommunikatsiooniosakonna juhataja on õigus:  esindada Keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada Keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha juhtkonnale ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast koolitust;  osaleda nõupidamistel, kus on arutusel eelpool nimetatud tegevuste läbiviimiseks olulised teemad; Välissuhete ja kommunikatsiooniosakonna juhataja on kohustus:  kinni pidada Keskuse tegevust reguleerivatest õigusaktidest/kordadest ja Keskuse 2  siseregulatsioonidest;  hoida salajas töö tõttu teatavaks saanud isikuandmeid või muid konfidentsiaalseid andmeid. Õiguste ja volituste piirid on  käesolevas ametijuhendis. sätestatud: Töö hindamise aluseks on:  vahetu juhi hinnang. Välissuhete ja kommunikatsiooniosakonna juhataja töövahenditeks on:  lauaarvuti kasutamise võimalus koos  faks; paljundusmasin; printer; skänner ja muu vajaliku tarkvaraga; vajalik kontoritehnika.  keskuse auto kasutamise võimalus töösõitudeks;  lauatelefoni kasutamise võimalus; Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  Kõrgharidus, soovitavalt rahvusvaheliste suhete või kommunikatsiooni valdkonnas. Nõuded kogemustele:  rahvusvaheliste projektide kirjutamise, juhtimise ja koordineerimise kogemus;  töögruppide ja meeskondade juhtimise kogemus (vähemalt 3 a). Nõuded teadmistele  teadmised sotsiaal- ja hariduspoliitikast Eestis; ja oskustele:  eesti keele oskus kõrgtasemel, perfektne suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  väga hea inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas (vähemalt B2);  iseseisva töö ja meeskonnatöö oskus;  väga hea suhtlemisoskus;  teadmised avaliku sektori toimimisest, juhtimisest, arengusuundadest, strateegilisest planeerimisest;  arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses;  oskus luua jõustavat keskkonda;  oskus jõustada klienti;  teadmised inimese elukvaliteeti mõjutavatest faktoritest ning oskus oma tööga kliendi eesmärkidest lähtuvalt tema elukvaliteedi säilitamisele või tõstmisele kaasa aidata. Nõuded  kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, tagajärgede isiksuseomadustele: ettenägemisvõime, usaldusväärsus, korrektsus;  empaatiavõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste pakkumiseks;  valmisolek õppida ja omandada uusi oskusi;  analüütiline mõtlemine;  positiivsus;  pingetaluvus. Allkirjastatud digitaalselt: Vahetu juht Töötaja 3