Maarika Aro
Saatja: Gerda <
[email protected]>
Saatmisaeg: 13. november 2015. a. 16:38
Adressaat: Maarika Aro
Teema: RE: EQUASS auditi infot peale kogemuskohtumist + dokumendid
Manused: EQUASS taotlus.xlsx; Lisa 1 Asutuse kirjeldus.doc; Lisa 2 Ametikohad.doc; Lisa 3
Struktuur.doc
Tere
Saadan ära, sest mida rohkem ma seda üle vaatan, seda segasemaks läheb ☺
Loodan, et kõik on olemas.
Parimat
Gerda Kiipli-Hiir
Juhataja
SA Elva Perekodu
From: Maarika Aro [mailto:
[email protected]]
Sent: Monday, October 19, 2015 11:28 AM
To:
[email protected];
[email protected];
[email protected];
[email protected]; Liina
Pääbo;
[email protected];
[email protected];
[email protected]; Leesman, Ilmi; Jane Langemets;
Elen Preimann;
[email protected]; Aili; Vinni Perekodu;
[email protected];
'
[email protected]';
[email protected]; '
[email protected]';
[email protected]
Subject: EQUASS auditi infot peale kogemuskohtumist + dokumendid
Importance: High
Tere kõigile,
Kogemuskohtumine peetud ja saadan Teile vajalikud dokumendid auditiks. Panin kaasa ka Tartus
kogemuskohtumise slaidid. Mõnele asutusele olen ma juba saatnud vajalikud vormid, Teile siis infoks siis slaidid ning
muu informatsioon!
Kogemuskohtumisel lepiti kokku, et kõik asutused proovivad ikkagi taotlused ära saata 4 nädalat enne auditit, aga
hiljemalt 3 nädalat enne. Kui tulevad hiljem, siis peaks arvestama ka sellega, et audiitor võibolla ei jõua asutuse
külastuse vormi täpselt 10 päeva ette saata.
Meile on vaja siis esitada: taotlusvorm + 3 lisa ja lisainfo leht:
1. Auditi taotlusvorm – vormi oleme täiendanud võrreldes vanaga (esimesel töölehel siis ka 3 lisade
nimetused. Need lisada taotlusele juurde vabas vormis). Viimasel lehel püüdke –viidatud dokumendid,
püüdke ühiste nimetajate alla rohkem dokumente kokku võtta, see hõlbustab ka audiitori tööd, kui näeb
milliseid dokumente on rohkem tõenditena kasutatud.
2. Lisainfo vorm ( additional information form)- see leht on teil ka eelmisest auditist olemas, panen kaasa
tühja vormi. Vajadusel saate vana parandada ja täiendada.
3. Asutuse külastuse ettevalmistuse vorm- see vaid teadmiseks, sest täidetuna saadab selle Teile audiitor
10 tööpäeva enne auditi algust ( va. Erandjuhul)
4. Lisaks on www.equass.ee lehel üleval check-list , kust on näha indikaatorite tõendamise viise. Kui on
intervjuu küsimus, siis tõendina märkige see, mida olete teinud selleks, et nt partnerid oleksid teadlikud
teie teenustest või kuidas olete taganud selle, et kliendid teavad oma õigusi.
5. Ja kindlasti on abiks ka vast-valminud juhendmaterjal kvaliteedisüsteemi põhimõtetest.
1
Kui on küsimusi, andke teada!
Jõudu ja jaksu soovides,
Maarika Aro
Sotsiaalteenuste kvaliteedi keskus
Arendusspetsialist
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus
tel +372 687 7223
mob +372 521 3563
[email protected]
Astangu 27 Tallinn 13519
www.equass.ee
www.astangu.ee
2
Lisa 2. Ametikohtade nimekiri asenduskoduteenuse pakkumisel (seisuga 13.11.2015)
1. Juhatuse liige
2. Sotsiaaltöötaja
3. Rehabilitatsioonimeeskonnajuht
4. Raamatupidaja
5. Kasvatusalatöötajad (18 ametikohta)
Lisa 2. Asutuste struktuur
1. Kontor:
a. Juhatuse liige 1,0
b. Raamatupidaja 1,0
c. Sotsiaaltöötaja 1,0
d. Koordinaator 1,0
2. Halduspersonal:
a. Majandustööline 1,0
b. Abitööline 1,0
c. Kokk 1,0
3. Asenduskodu:
a. Järve üksus kasvatusalatöötajad 9,0 (sh üksuse juht 1,0)
b. Kase üksus kasvatusalatöötajad 9,0 (sh üksuse juht 1,0)
4. Rehabilitatsioon:
a. Rehabilitatsioonimeeskonna juht 0,5
5. Eralasteaed Järve
a. Direktor 0,2
b. Alushariduse õpetajad 1,8
c. Abiõpetaja 1,0
d. Õpetaja abi 1,0
Kokku 29,5 ametikohta.
Lisa 1. Asutuse kirjeldus
SA Elva Perekodu pakub järgmisi teenuseid:
- asenduskoduteenus vanemliku hoolitsuseta lastele.
Asenduskodu pakub teenust 2012.aasta lõpul Sotsiaalministeeriumi tellimusel valminud
peremajades. Majad asuvad kahel krundil: Järve tänaval asub paarismaja ning Kase tn kaks
individuaalelamut.
Lapsed on vanuses 1-18, peamiselt on lapsed pärit Tartu maakonnast. Füüsilise puudega lapsi
meie asutuses ei ole, esineb arengust mahajäämust, käitumishäireid jm. Hetkel on teenusel 35
last.
Elvas on lastekodu/asenduskodu olnud üle 60 aasta. Pikka aega oli tegemist väikelastele
mõeldud asutusega, kust mõne aja pärast lapsed liikusid järgmisesse asutusse. Tänapäeval
jääb laps reeglina sellesse asutusse, kuhu ta on esialgu suunatud.
Elva Väikelastekodu kui riigiasutuse töö lõpetati Tartu Maavanema korralduse alusel
31.12.2012 ja töö võttis üle Elva linnale kuuluv Sihtasutus Elva Perekodu. Sihtasutusel on
nõukogu ja juhatus.
- Rehabilitatsiooniteenus puudega lastele
Teenust pakume aastast 2013. Teenus hõlmab endast rehabilitatsiooniplaanide koostamist,
teenuste vajaduse hindamist ja pakkumist. Aastas teenindame umbes 25 klienti (peamiselt
meie asutuses asenduskoduteenusel olevad lapsed ja noored).
Rehabilitatsioonimeeskonda kuuluvad sotsiaaltöötajad, eripedagoogid, logopeedid,
psühholoogid, füsioterapeut, med.õde
- Eralasteaed Elva linna ja ümbritsevate valdade lastele
Hetkel tegutseb üks liitrühm, lähinädalatel avame teise rühma lisaks.