HANKIJA NIMI: ASTANGU KUTSEREHABILITATSIOONI KESKUS
HANKE NIMETUS: REISIKORRALDUSTEENUSTE HANGE
HANKEDOKUMENT
HANKELEPINGU LIIK: TEENUSE TELLIMINE
1 Üldtingimused
1.1. Hankija nimi: Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus
1.2. Hankija aadress: Astangu 27 Tallinn, 13519 Eesti Vabariik
1.3. Hankija interneti aadress (URL): http://www.astangu.ee
1.4. Hanke eest vastutav isik:
1.4.1. Grete Pihlakas, jurist, telefon 6877 219, e-post:
[email protected].
1.5. Hanke objekti lühikirjeldus: Hankija korraldab hankemenetluse kaheks aastaks
reisikorraldusteenuste tellimiseks.
1.6. Täpsem hanke objekti kirjeldus ja tingimused on toodud hankedokumentide
lisas 1 ning hankelepingu projektis lisas 8.
1.7. Hankemenetluse tulemusena sõlmitakse reisikorraldusteenuste tellimiseks leping ühe
edukaks osutunud Pakkujaga.
1.8. Hankeleping ei kohusta Hankijat Pakkujalt reisikorraldusteenust tellima ega
keela Hankijal tellida teenust hankelepingu pooleks mitteolevatelt
teenusepakkujatelt. Hankija ei fikseeri lepingu alusel tellitava teenuse mahtu.
1.9. Eeldatavaks lepinguperioodiks on jaanuar 2016 – 31.12.2017.
1.10. Hange ei ole jaotatud osadeks.
1.11. Hanke CPV kood: 63516000-9 – reisikorraldusteenused.
1.12. Hankelepingu rahastamine: riigieelarve; erinevad projektid, mida rahastatakse
välisvahenditest.
2. Pakkujale esitatavad kvalifitseerimistingimused (kõrvaldamise alused, majanduslik
– ja finantsseisund, tehniline ja kutsealane pädevus)
2.1. Kõrvaldamise alused:
2.1.1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest Pakkuja:
2.1.1.1. keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses
karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või
riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või
maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole
karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema
elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;
2.1.1.2. kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus
sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;
2.1.1.3. kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema
asukohamaa seaduse kohaselt;
2.1.1.4. kes on samas riigihankes või ühe hankemenetluse raames osadeks jaotatud
riigihanke korral sama osa suhtes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud
pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste
ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda
nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel;
2.1.1.5. kes on esitanud valeandmeid Hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.
2.1.1.6. kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike
maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud
maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise
päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus
kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla
tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.
Nõutav dokument: Pakkuja esitab lisa 4 kohase kirjaliku kinnituse punktides
2.1.1.1-2.1.1.6 sätestatud asjaolude puudumise kohta.
2.1.2. Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse Pakkuja poolt
tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks
tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.
Nõutav dokument: Pakkuja esitab tema elu- või asukoha kohalike maksude
maksuhalduri või Pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi RHS
§ 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta hankemenetluse algamise
päeva seisuga. Nõutud tõendi võib esitada paberkandjalt skaneerituna või
digitaalallkirjastatult.
2.1.3. Hankija kontrollib ise maksuvõlgnevuste puudumist Maksu- ja Tolliameti või
riigihangete registri kaudu Eestis asuva Pakkuja riiklike maksude tasumise kohustuse
täitmist.
2.1.4. Kui pakkumuse esitavad mitu Pakkujat ühiselt, peavad nad hankemenetluse ning
hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitama enda
hulgast esindaja ning kinnitama ühispakkujate solidaarvastutust. Ühispakkujate
aadressiks ning kontaktandmeteks hankemenetluses on volitatud esindaja aadress ja
kontaktandmed.
Nõutav dokument: Pakkujad esitavad volikirja ja kinnituse ühispakkujate
solidaarvastutuse kohta vastavalt lisale 3.
2.2. Majanduslik- ja finantsseisund
2.2.1. Pakkuja peab omama turismiseaduse § 15 alusel nõutud tagatist.
Nõutav dokument: Pakkuja esitab Tarbijakaitseameti tõendi, kust nähtub tagatise
suurus ja mis ei või olla vanem kui 30 kalendripäeva alates pakkumuste esitamise
tähtpäevast.
2.2.2. Pakkuja viimase kahe viimase lõppenud majandusaasta (2013 – 2014) netokäive
(müügitulu) peab reisiteenuste valdkonnas olema olnud igal majandusaastal vähemalt
300 000 (kolmsada tuhat) eurot. Pakkuja esitab pakkumuse sisu osas andmed 2013.
ja 2014. majandusaasta netokäibe kohta reisiteenuste valdkonnas. Hankijal on õigus
esitatud andmete õigsust kontrollida.
2.3. Tehniline ja kutsealane pädevus
2.3.1. Pakkuja peab olema registreeritud majandustegevuse registris reisiettevõtjana
(alamliigitus nii Eestis kui ka väljaspool Eestit osutatavad reisiteenused). Hankija
kontrollib Eestis asuva Pakkuja registreeringu olemasolu avalikust registrist ise.
Esitatud teade peab olema kehtiv. Välisriigis registreeritud Pakkuja esitab erialases
registris registreerituse kohta asukohariigis pädeva registri tõendi.
2.3.2. Pakkuja peab olema Rahvusvahelise Lennutranspordi Assotsiatsiooni (IATA) agent
vähemalt viimased kaks lõppenud järjestikust aastat.
Nõutav dokument: Pakkuja esitab Rahvusvahelise Lennutranspordi Assotsiatsiooni
(IATA) kuuluvust kinnitava tõendi koopia.
2.3.3. Pakkuja peab olema viimase kolme aasta jooksul teenindanud vähemalt 3
korporatiivklienti aastas, kellele osutatud reisikorraldusteenuste maht kokku ületab
90 000 eurot aastas.
Nõutav dokument: Pakkuja esitab vormikohased andmed lisal 7.
2.3.4. Pakkuja peab tagama hankelepingu täitmiseks 2 reisikonsultanti, kelle tööstaaž
äriklientide reisikonsultandina ületab 2 aastat ja kes valdavad eesti keelt.
Nõutav dokument: Pakkuja esitab reisikonsultantide andmed lisas 6 toodud tabelis ja
reisikonsultantide CV-d, mis on omakorda allkirjastatud reisikonsultandi enda poolt.
2.3.5. Hankija kontrollib Pakkuja kvalifikatsiooni vastavust hankedokumentides toodud
tingimustele.
2.3.6. Hankija jätab Pakkuja kvalifitseerimata, kui Pakkuja majanduslik ja finantsseisund või
tehniline ja kutsealane pädevus ei vasta hankedokumentides esitatud tingimustele.
3. Vastavustingimused
3.1. Pakkumus peab olema kooskõlas kõikide hankedokumentides esitatud tingimustega.
3.2. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 90 päeva pakkumuste esitamise tähtpäevast
arvates.
Nõutav dokument: Pakkuja esitab lisa 2 kohase hankemenetlusel osalemise avalduse.
3.3. Pakkumus peab olema esitatud vormikohaselt vastavalt hankedokumentide Lisades
toodud vormidele.
3.4. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ning esitamisega seotud kulud.
3.5. Pakkumus esitatakse digitaalselt, eesti keeles. Lisamaterjalid ja kõik muud
pakkumusega esitatavad dokumendid, mis ei ole originaalis eesti või inglise keeles,
tuleb tõlkida eesti või inglise keelde.
3.6. Pakkumus peab sisaldab detailset ülevaadet Hankija poolt nõutud teenustasude kohta.
Pakkuja esitab lisas 5 toodud vormis.
3.7. Hankija kontrollib pakkumuste vastavust hankedokumentides toodud tingimustele. Kui
pakkumus ei vasta ühele või mitmele eelpool nõutud tingimusele, siis pakkumus
tunnistatakse mittevastavaks ning Hankija jätab Pakkuja pakkumuse vastavaks
tunnistamata. Pakkumus kõrvaldatakse hankemenetlusest.
4. Pakkumusele esitatavad nõuded ja pakkumuse vormistamine
4.1. Pakkumuse maksumus esitatakse riigihangete registris eurodes, käibemaksuga ja
käibemaksuta. Hinnapakkumus esitatakse kuni kahe komakoha täpsusega. Punktides
8.2.1. ja 8.2.2. nimetatud vahendustasude suurused esitatakse protsentides
täisarvudes.
4.2. Pakkuja esitab pakkumuse maksumuse e-riigihangete keskkonnas täidetaval
maksumuse vormil, näidates majutuse ühe ööpäeva hinna (koos hommikusöögiga)
käibemaksuta.
4.3. Pakkuja poolt e-riigihangete keskkonnas täidetud maksumuse vormi andmetest
moodustub pakkumuse koosseisus esitamist võimaldav .pdf formaadis dokument.
Pakkumuse maksumuses kajastatud summad on Hankijale lõplikud ja summadele ei
lisandu täiendavaid väljamakseid ega kulutusi.
4.4. Pakkumus tuleb vormistada järgmise struktuuri kohaselt:
4.4.1. Hankemenetlusel osalemise avaldus (lisa 2 vormil);
4.4.2. Volikiri (lisa 3 vormil, vajadusel);
4.4.3. Ühispakkujate volikiri (lisa 3 vormil, vajadusel), millel peab olema kinnitus
ühispakkujate solidaarse vastutuse kohta.
4.4.4. Kvalifitseerimistingimustele vastavust tõendavad dokumendid:
4.4.4.1. kinnitused Pakkuja kõrvaldamise aluste puudumise kohta (lisa 4 vormil);
4.4.4.2. Pakkuja esitab tema elu- või asukoha kohalike maksude maksuhalduri või Pakkuja
asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi RHS § 38 lõike 1 punktis 4
nimetatud asjaolude puudumise kohta hankemenetluse algamise päeva seisuga.
Nõutud tõendi võib esitada paberkandjalt skaneerituna või digitaalallkirjastatult.
4.4.4.3. välismaise Pakkuja puhul Pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse
tõend riigihangete seaduse § 38 lõige 1 punktis 4 nimetatud asjaolu puudumise
kohta;
4.4.4.4. Tarbijakaitseameti tõendi, kust nähtub tagatise suurus ja mis ei või olla vanem kui 30
kalendripäeva alates pakkumuste esitamise tähtpäevast;
4.4.4.5. andmed 2013 ja 2014. aasta netokäibe kohta, iga aasta kohta eraldi vastavalt lisale
5.
4.4.4.6. Rahvusvahelise Lennutranspordi Assotsiatsiooni (IATA) kuuluvust kinnitava tõendi
koopia;
4.4.4.7. lisas 7 toodud vormil tehingute nimekirja;
4.4.4.8. reisikonsultantide andmed vastavalt lisas 6 toodud tabelile ja reisikonsultantide CV-
d, mis on omakorda allkirjastatud reisikonsultandi enda poolt;
4.4.5. Pakkumuse vastavustingimustele vastavust tõendavad dokumendid:
4.4.5.1. Lisas 5 toodud vormil esitatud nõuetekohane pakkumus. Esitatud ja täidetud peavad
olema kõik Hankija poolt nõutud tingimused.
4.4.5.2. Lisas 2 toodud vormil esitatud avaldus koos kinnitustega.
5. Pakkumuse esitamine
5.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt e-riigihangete keskkonna (edaspidi eRHR)
kaudu aadressil https://riigihanked.riik.ee hanketeates toodud tähtajaks.
5.2. Pakkumus peab olema digitaalallkirjastatud (eRHR võimaldab digitaalallkirjastamist
Eesti ID-kaardiga .ddoc formaadis).
5.3. Juhul kui digitaalallkirjastamine ei ole võimalik (piiriülesed Pakkujad) või pakkumuse
koosseisus on originaaldokumente, mida ei ole võimalik esitada elektroonilisel kujul,
esitatakse need, lisaks skaneeritud koopiatele eRHR-is, paberil enne pakkumuste
esitamise tähtaja möödumist. Erinevuste esinemisel originaali ja koopia vahel loetakse
õigeks ning lähtutakse hindamisel originaaldokumentide sisust.
5.4. Pakkuja ei krüpteeri pakkumuse dokumente, kuna eRHRis on tagatud pakkumuste
konfidentsiaalsus ning see, et pakkumused saab avada ning tutvuda nende sisuga
alles pärast esitamise tähtaja möödumist.
5.5. Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad
eRHRis Hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu force majeure,
elektrikatkestused, häired Pakkuja või Hankija telefoni- või internetiühenduses või
muude elektrooniliste seadmete ja vahendite, sealhulgas tarkvara, töös. Hankija ei
vastuta eRHRi kasutamisest või mittekasutamisest tekkinud kahjude või
saamatajäänud tulu eest.
6. Lisainfo ja selgitused
6.1. Hanketeate ja hankedokumentide sisu kohta saab Pakkuja Hankijalt selgitusi küsida
eRHRi Teabevahetuse töölehe kaudu. Muul viisil esitatud küsimusi arvesse ei
võeta ega menetleta.
6.2. Hankija vastab esitatud küsimustele 3 (kolme) tööpäeva jooksul selgituse saamise
taotlusest arvates, lisades vastused eRHRi Teabevahetuse lehele. eRHR saadab
automaatse teavituse vastuste lisamise kohta kõigile eRHRis hanke juurde
registreerunud isikutele. Küsimused-vastused on hanke Teabevahetuse lehel
kättesaadavad kõigile sisseloginud isikutele.
7. Läbirääkimised
7.1. Vajadusel peab Hankija Pakkujatega läbirääkimisi.
7.2. Läbirääkimiste käigus võib Hankija anda Pakkujatele võimaluse täpsustada ja
vajadusel täiendada oma pakkumust. Läbirääkimiste pidamine ei ole Hankija jaoks
kohustuslik ning juhul kui Hankijal pakkumuse osas küsimusi ei teki, võib ta teha
otsused pakkumuse edukaks tunnistamise kohta ilma läbirääkimisteta.
7.3. Hankija ei avalda läbirääkimistel saadud informatsiooni teistele Pakkujatele.
Läbirääkimised protokollitakse Hankija esindaja poolt ja allkirjastatakse Hankija ja
Pakkuja esindaja(te) poolt.
8. Pakkumuste hindamine
8.1. Hankija sõlmib hankelepingu majanduslikult soodsaima pakkumuse alusel. Hankija
võrdleb ja hindab kõiki kvalifitseeritud Pakkujate vastavaks tunnistatud pakkumusi,
mida ei ole tagasi lükatud. Pakkumuste võrdlemisel ja hindamisel arvestatakse ainult
hankedokumentide punktis 8.2 sätestatud pakkumuste hindamise kriteeriume.
Hindamistäpsus on kaks kohta peale koma.
8.2. Hankija hindab ja võrdleb pakkumusi väärtuspunktide meetodil ning edukas Pakkuja
leitakse järgmiste kriteeriumite alusel:
8.2.1. Vahendustasu lennupiletite broneerimise osas – 30 punkti.
Punktide jaotus vastavalt vahendustasu suurusele on:
0 % - 30 punkti;
1-4 % - 22 punkti;
5-9 % - 15 punkti;
10-19 % - 7 punkti;
20 % - … - 0 punkti.
Pakkuja märgib pakkumuses lennupiletite broneerimise vahendustasu suuruse
protsentides täisarvudes lisas 5 punktis 1 toodud tabelis ja punktis 3. Edukas Pakkuja
ei või lepingu täitmisel nõuda pakkumuses esitatust suuremat vahendustasu.
8.2.2. Vahendustasu majutuse broneerimise osas – 30 punkti.
Punktide jaotus vastavalt vahendustasu suurusele on:
0 % - 30 punkti;
1-4 % - 22 punkti;
5-9 % - 15 punkti;
10-19 % - 7 punkti;
20 % - … - 0 punkti.
Pakkuja märgib pakkumuses majutuse broneerimise vahendustasu suuruse
protsentides täisarvudes lisas 5 punktis 1 toodud tabelis ja punktis 3. Edukas Pakkuja
ei või lepingu täitmisel nõuda pakkumuses esitatust suuremat vahendustasu.
8.2.3. Näidismajutuse pakkumine Belgia Kuningriigis, Brüsselis, 29.-30. jaanuar 2016 (üks
ühekohaline tuba ja üks kahekohaline tuba üheks ööks koos hommikusöögiga) – 30
punkti.
Näidismajutuse kirjeldus: vähemalt 4* hotell koos hommikusöögiga. Hotell peab olema
ligipääsetav ratastoolis liiklejale ja üks tuba (ühekohaline) peab olema kohandatud ja
mõeldud kasutamiseks ratastoolis olevale kliendile. Majutuskoha asukoht peab jääma
kuni 20-minutilise jalutuskäigu kaugusele (Hankija võtab aluseks Google map ’i)
sihtkohast: Rue Froissart 36, 1040 Brüssel.
Pakkumusi hinnatakse: Madalaim ööpäeva majutuse hind kokku (käibemaksuta) saab
30 punkti.
Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem, kasutades valemit:
madalaim hind/konkreetse pakkumuse hind x 30. Saadud tulemus ümardatakse kuni
kahe komakohani.
Pakkuja esitab pakkumuses (lisas 5 punktis 3.3.) hotelli nime, kirjelduse, ühe ööpäeva
hinna (koos hommikusöögiga) ja hotelli veebilehe aadressi. Tingimustele mitte
vastavaid pakkumisi ei arvestata ja vastav punktisumma on 0. Näidismajutuse
hinnapakkumuse sisse ei arvestata vahendustasu.
Esitatud pakkumised on siduvad, see tähendab, et Hankija soovi korral peab edukas
Pakkuja tagama nimetatud hotellis kirjeldatud tingimustel pakutud hinna (millele võib
lisanduda vahendustasu vastavalt pakkumusele).
8.2.4. Elektrooniline broneerimissüsteem (lennu- ja laevapiletid) – 10 punkti.
Kui Pakkujal on elektrooniline broneerimissüsteem, saab ta 10 punkti. Kui Pakkujal ei
ole elektroonilist broneerimissüsteemi, saab ta 0 punkti. Pakkuja märgib pakkumuses
(lisas 5 punktis 3.2.), kas tal on elektrooniline broneerimissüsteem. Loodavaid või
tulevikus kasutusele võetavaid (mis veel kasutusel ei ole) broneerimissüsteeme
ei arvestata.
8.3. Kõigi kriteeriumite eest pakkumusele antud punktid liidetakse ning pakkumused
reastatakse kõrgeimast punktisummast lähtuvalt. Edukaks tunnistatakse enim
punkte saanud Pakkuja. Kui hindamisele pääseb üksnes üks pakkumus, on Hankijal
õigus edukaks tunnistada hindamisele pääsenud Pakkuja.
8.4. Kui kaks või enam pakkumust on võrdväärse punktisummaga, tunnistatakse edukaks
pakkumuseks pakkumus, mille punktis 8.2.3 toodud näidismajutuse hind on soodsaim.
9. Pakkuja teavitamine Hankija otsustest
9.1. Hankija esitab Pakkujatele viivitamata, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul
kirjalikult teate hankemenetlusest kõrvaldamise otsusest, kvalifitseerimise otsusest,
kvalifitseerimata jätmise otsusest, pakkumuse tagasilükkamise otsusest, kõigi
pakkumuste tagasilükkamise otsusest, pakkumuse vastavaks tunnistamise otsusest ja
pakkumuse edukaks tunnistamise otsusest.
9.2. Teated edastatakse elektrooniliselt läbi e-riigihangete keskkonna.
10. Hankelepingu sõlmimine
10.1. Edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud Pakkujaga sõlmib Hankija hankelepingu
hankedokumentide Lisas 8 toodud tingimustel.
10.2. Hankeleping sõlmitakse tähtajaga 31.12.2017.
11. Lisad
11.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus
11.2. Lisa 2 - Hankemenetluses osalemise avalduse vorm.
11.3. Lisa 3 - Volikirja vorm esindusõiguste kohta.
11.4. Lisa 4 - Kinnituse vorm hankemenetlusest kõrvaldamise aluseks olevate asjaolude
puudumise kohta.
11.5. Lisa 5 - Pakkumuse vorm.
11.6. Lisa 6 – Andmed hankedokumendi punktis 2.3.4. täitmise kohta
11.7. Lisa 7 – Andmed hankedokumendi punktis 2.3.3. täitmise kohta
11.8. Lisa 8 – Hankelepingu näidis
Lisa 1 – Tehniline kirjeldus
Hankeleping ei kohusta Hankijat Pakkujalt reisikorraldusteenust tellima ega keela Hankijal
tellida teenust hankelepingu pooleks mitteolevatelt teenusepakkujatelt. Hankija ei fikseeri
lepingu alusel tellitava teenuse mahtu.
Reisikorraldusteenus sisaldab käesolevas kirjelduses ja hankelepingu projektis kirjeldatud
teenuseid sätestatud tingimustel:
Lennupiletite (nii Eesti kui välisriigi, sh odavlennufirmade piletite) Tasu iga
broneerimine ja müük väljastatud pileti või
tellimuse kohta %-
des*
Reisiettevõtjalt ostetud lennupileti muutmine, annulleerimine või
tagasimaksu käsitlemine
Laevapileti broneerimine
Reisiettevõtjalt ostetud laevapileti hilisem muutmine,
annulleerimine või tagasimaksu käsitlemine
Rongipileti broneerimine
Reisiettevõtjalt ostetud rongipileti hilisem muutmine,
annulleerimine või tagasimaksu käsitlemine
Bussipileti broneerimine
Reisiettevõtjalt ostetud bussipileti hilisem muutmine,
annulleerimine või tagasimaksu käsitlemine
Hotellide broneerimine
Reisiettevõtjalt tellitud hotellibroneeringu hilisem muutmine,
annulleerimine või tagasimaksu käsitlemine
Reisikindlustuse vormistamine**
Kullerteenus Tallinna piires tööpäevadel;
Kullerteenus Tallinna piires väljaspool tööaega;
Ööpäevaringse kliendiabitelefoni teenus
Auto- ja/või bussirenditeenuse broneerimine ja vahendamine
Viisade taotlemine ja vormistamine
*Vahendustasude suurused esitatakse protsentides ja täisarvudes
** Reisikindlustuse vahendamise teenustasu
Pakkuja ei või lepingu täitmisel nõuda pakkumuses esitatust suuremat vahendustasu.
Lisa 2 - Hankemenetlusel osalemise avaldus
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse „....“ hankedokumentide juurde
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse
Astangu 27
13519 Tallinn (kuupäev)
Hankemenetlusel osalemise avaldus
Käesolevaga kinnitan, et _________________ (Pakkuja nimi) (registrikood _____________)
avaldab soovi osaleda Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse hankel
„....“ ning esitan omapoolse pakkumuse.
Pakkuja üldandmed
Pakkuja nimetus:
Registrikood:
Aadress:
Telefon:
E-post:
Kontaktisiku andmed (nimi, telefon, e-post):
Kinnitan, et ________________ (Pakkuja nimi):
- on tutvunud kõigi hankedokumentides ja selle lisades esitatud hanke
tingimustega ning nõustub nende ülevõtmisega;
- omab hankelepingu täitmiseks vajalikke võimalusi ja rahalisi vahendeid ning et
tema majanduslik seisund võimaldab nõuetekohaselt täita kõiki hankelepingust
tulenevaid kohustusi;
- pakkumus on kooskõlas hankedokumentides esitatud tingimustega;
- pakkumus on jõus 90 päeva alates pakkumuse esitamise päevast.
Kuupäev: __________________
Pakkuja esindaja nimi: ______________________
Pakkuja esindaja allkiri: /allkirjastatud digitaalselt/
Lisa 3
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse „....“ hankedokumentide juurde
Volikiri
___________________ (Pakkuja(te) nimi) (registrikood ___________) ______________
(isiku nimi) (isikukood ____________________, ametikoht
______________________) isikus volitab _________________ (isiku nimi)
(isikukood________________) olema ... hanke “....” toimingutel ja küsimustes pakkuja
ametlik esindaja ning allkirjastama hanke pakkumust.
Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta. Volikiri kehtib kuni: ________________
Pakkuja kinnitab, et ühispakkumuse esitamisel vastutavad ühispakkujad hankelepingu
täitmise eest solidaarselt. /vajalik lause üksnes ühispakkumuse korral/
Volitaja allkiri: _________________________
Kuupäev: _________________
Lisa 4
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse „....“ hankedokumentide juurde
Kinnitus hankemenetlusest kõrvaldamise aluseks olevate asjaolude puudumise kohta
Käesolevaga kinnitan, et:
1. Pakkujat ega Pakkuja seaduslikke esindajaid ei ole kriminaal- või väärteomenetluses
karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või
riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või
maksualaste süütegude toimepanemise eest ning Pakkuja või Pakkuja seaduslike
esindajate karistusandmed on karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus
ei ole viimaste elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;
2. Pakkuja ei ole pankrotis või likvideerimisel, pakkuja äritegevust ei ole peatatud ning
pakkuja ei ole muus sellesarnases seisukorras pakkuja asukohamaa seaduste
kohaselt;
3. Pakkuja suhtes ei ole algatatud sundlikvideerimist või muud sellesarnasest menetlust
pakkuja asukohamaa seaduste kohaselt;
4. Pakkujal ei ole õigusaktidest tulenevate riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude
või sotsiaalkindluse maksete võlga ega tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt
arvestatud intressi (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algatamise päeva seisuga
ning maksuvõla tasumine ei ole ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates
hankemenetluse algamise päevast.
5. Pakkuja ei osale käesoleva hankemenetluse raames üheski teises pakkumuses ei
ühispakkujana ega alltöövõtjana ja ei ole nimetanud ühtegi teist pakkujat alltöövõtjana
hankelepingu täitmisel;
6. Pakkuja ei ole esitanud valeandmeid hankemenetlusest kõrvaldamise aluste kohta ega
ka Hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.
Kuupäev: __________________
Pakkuja esindaja nimi: ______________________
Pakkuja esindaja allkiri: /allkirjastatud digitaalselt/
Lisa 5 – Pakkumuse esitamise vorm
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus
HANKE NIMETUS
Reisikorraldusteenuse tellimine
Riigihanke viitenumber riiklikus riigihangete registris: .....
PAKKUMUSE VORM
Pakkuja nimi:
Sisukord:
Lisaks teistele Pakkuja poolt esitatud andmetele esitab Pakkuja siin andmed 2013. ja 2014.
majandusaasta netokäibe kohta reisiteenuste valdkonnas.
1. Esitada Hankija poolt märgitud teenuste vahendustasud, mis on Pakkujale siduvad ning
edukas Pakkuja ei või võtta suuremat vahendustasu osutatud teenustelt kui käesolevas
pakkumuses näidatud.
Lennupiletite (nii Eesti kui välisriigi, sh odavlennufirmade Vahendustasu iga
piletite) broneerimine ja müük väljastatud pileti või
tellimuse kohta %-des*
Reisiettevõtjalt ostetud lennupileti muutmine,
annulleerimine või tagasimaksu käsitlemine
Laevapileti broneerimine
Reisiettevõtjalt ostetud laevapileti hilisem muutmine,
annulleerimine või tagasimaksu käsitlemine
Rongipileti broneerimine
Reisiettevõtjalt ostetud rongipileti hilisem muutmine,
annulleerimine või tagasimaksu käsitlemine
Bussipileti broneerimine
Reisiettevõtjalt ostetud bussipileti hilisem muutmine,
annulleerimine või tagasimaksu käsitlemine
Hotellide broneerimine
Reisiettevõtjalt tellitud hotellibroneeringu hilisem muutmine,
annulleerimine või tagasimaksu käsitlemine
Reisikindlustuse vormistamine**
Kullerteenus Tallinna piires tööpäevadel;
Kullerteenus Tallinna piires väljaspool tööaega;
Ööpäevaringse kliendiabitelefoni teenus
Auto- ja/või bussirenditeenuse broneerimine ja
vahendamine
Viisade taotlemine ja vormistamine
*Vahendustasude suurused esitatakse protsentides ja täisarvudes
** Reisikindlustuse vahendamise teenustasu
Pakkuja ei või lepingu täitmisel nõuda pakkumuses esitatust suuremat vahendustasu.
2. Informatsioon Pakkuja kohta (ühispakkumuse korral täidetakse kõikide Pakkujate kohta)
Pakkuja nimi:
Omandivorm:
Aadress:
Registrikood:
Kontaktisik käesoleval pakkumusel:
Telefon:
Elektronposti aadress:
Kodulehekülg:
Pakkumuse edukaks osutumise
korral lepingu allkirjastaja
nimi ja ametikoht:
Kas pakkumuse edukaks
tunnistamise korral on
võimalik leping allkirjastada
digitaalselt? (Märkida valik:
jah/ei)
3. Hindamise aluseks olevad vahendustasud :
3.1. Vahendustasud
(a) Lennupiletite broneerimise vahendustasu on: ............... % lennupiletite maksumuselt.
(b) Majutuse broneerimise vahendustasu on: ................. % majutuse maksumuselt.
3.2. Elektrooniline broneerimissüsteemi olemasolu: ................. (märkida valik: jah/ei).
3.3. Majutuse pakkumine Belgia Kuningriigis, Brüsselis, 29.-30. jaanuar 2016 (üks
ühekohaline tuba ja üks kahekohaline tuba üheks ööks koos hommikusöögiga)
Esitada hotelli nimi, kirjeldus ja hotelli veebilehe aadress: ...................
Kuupäev:
Pakkuja esindaja ees- ja perekonnanimi:
Allkirjastatud digitaalselt
Lisa 6 - Andmed hankedokumentide punkti 2.3.4. täitmise kohta
Kahe reisikonsultandi andmed:
Nimi Tööandja nimi Tööstaaž äriklientide Tööülesannete kirjeldus
reisikonsultandina äriklientide
reiskonsultandina
vajadusel lisada ridu
Mõlema reisikonsultandi kohta tuleb esitada ka reisikonsultandi enda poolt
allkirjastatud CV-d.
Kuupäev:
Pakkuja esindaja ees- ja perekonnanimi:
Allkirjastatud digitaalselt
Lisa 7 – Andmed hankedokumentide punkti 2.3.3 täitmise kohta
Ärikliendi nimi Korporatiivlepingu Korporatiivlepingu Lepingupartneri
maht periood kontaktandmed
(kuu/aasta)
vajadusel lisada ridu
Kuupäev:
Pakkuja esindaja ees- ja perekonnanimi:
Allkirjastatud digitaalselt
Lisa 8 – Hankelepingu näidis
Reisiteenuste leping
Tallinnas, .... 2016
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus, registrikoodiga 70003566, aadressiga Astangu 27
13519 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Mari Rull (edaspidi nimetatud
Tellija) ja
................, registrikood ......., aadressiga ..................... (edaspidi nimetatud reisiettevõtja),
keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi
leping) alljärgnevas:
1. Leping koosneb käesolevast lepingu tekstist, lepingu lisadest ning lepingu
muudatustest, kui pooled lepivad kokku lepingu muutmises.
2. Käesoleva lepinguga reguleerimata küsimustes lähtutakse Eesti vabariigi
seadusandlusest.
3. Lepingu objektiks on reisiettevõtja poolt Tellijale reisiteenuste pakkumine ja
vahendamine riigihankega määratud soodustingimustel.
4. Reisiettevõtja kohustub pakkuma, sh vahendama vastavalt Tellija tellimusele üle
maailma, sh vähemlevinud sihtkohtade suhtes vähemalt lepingu lisas 1 toodud
teenuseid.
5. Reisipakkumuse esitamise ettepanekuid ja reisiteenuse tellimusi esitab reisiettevõtjale
Tellija töötajad.
6. Reisipakkumuse esitamise ettepanekus märgib Tellija töötaja ära need reisiga seotud
asjaolud, mis on talle hetkel teada, samuti reisipakkumusele esitatavad tingimused.
7. Tellija töötaja võib küsida reisiettevõtjalt mitme alternatiivse reisipakkumuse esitamist,
samuti paluda reisiettevõtjalt Tellija täpsustunud vajaduste järgselt uue reisipakkumuse
esitamist
8. Sobiva reisipakkumuse väljavalimisel esitab Tellija töötaja reisiettevõtjale
reisitellimuse. Reisitellimuse esitamisel teatab Tellija töötaja reisiettevõtjale reisija
nime ja muud arve koostamiseks vajalikud andmed.
9. Tellijal on õigus esitada reisiettevõtjale reisipakkumuste esitamise ettepanekuid ning
reisitellimusi e-posti teel.
10. Reisiettevõtja teeb vastavalt Tellija reisipakkumuse esitamise ettepanekule
pakkumuse hiljemalt 2 (kahe) tööpäeva jooksul pärast Tellija vastava reisipakkumuse
esitamise ettepaneku saamist. Vähemlevinud sihtkohtade või erandliku teenuse osas
võib reisiettevõtja esitada pakkumuse mitte hiljem kui 5 (viie) tööpäeva jooksul Tellija
reisipakkumuse esitamise ettepaneku saamisest.
11. Reisiettevõtja kohustub tasuta nõustama reisiplaanide koostamisel, koolitama tasuta
volitatud isikut reisimise, sõidugraafikute, hindade, viisade jms. seotud küsimustes ning
tutvustama talle boonusprogrammide kasutamise võimalusi.
12. Reisiettevõtja kohustub pakkuma ja vahendama teenuseid lepingu lisas nr 1 nimetatud
hindu ja/või soodustusi arvestades katkematult kogu lepingu perioodi jooksul, samuti
vahendama lennupiletite, hotellikohtade ja muude teenuste osas soodsaid kokkuleppe-
või hulgihindu. Hankes käsitlemata teenuste osas kohaldab reisiettevõtja Tellijale
kehtiva hinnakirjajärgseid või sellest madalamaid teenustasusid. Võimalusel pakub
reisiettevõtja täiendavaid hinnasoodustusi (kampaaniahinnad, hinnaalandused vm).
13. Reisiettevõtja ei vahenda Tellijale lennupileteid ega hotellikohti kõrgema hinnaga kui
seda tavaolukorras, s.o arvestamata hetkesoodustusi või kampaaniaid pakuks
samadel tingimustel (marsruut, kuupäevad, sama lennu- või majutusettevõtja jne) mõni
teine reisiettevõtja Eestis.
14. Reisiettevõtja kohustub otsima Tellija soovil soodsaima hinna, mida reisiettevõtjal
konkreetse teenuse kohta on võimalik pakkuda või vahendada. Esitatava
grupitellimuse korral (alates kümnest inimesest) kohustub reisiettevõtja pidama eraldi
hinnaläbirääkimisi vastava laeva-, lennu-, raudtee-, majutus- või muud teenust osutava
ettevõtjaga.
15. Reisiettevõtja pakkumine peab kehtima vähemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul pärast selle
esitamist, välja arvatud juhul kui pakkumuses on märge, et pakkumuse kehtivusaeg on
5 (viiest) tööpäevast lühem või pikem või kui pakkumuses on tingimus, et pakkumuse
kehtivusaega ei saa garanteerida.
16. Reisiettevõtja poolt broneeringu kirjalikul kinnitamisel (ka elektroonilise posti teel)
muutub tellimus Tellijale siduvaks reisiettevõtja hankijate (lennuettevõtjad,
majutusettevõtjad jne) poolt kehtestatud muutmis- ja annulleerimistingimuste osas.
Reisiettevõtja võib broneeringu kinnitada üksnes juhul kui Tellija on esitanud
reisiettevõtjale reisitellimuse. Reisiettevõtja informeerib Tellijat reisiettevõtja hankijate
muutmis- ja annulleerimistingimustest enne broneeringu kirjalikku kinnitamist.
17. Reisiettevõtja selgitab Tellija töötajale reisiteenuse müügi, muutmise ja annulleerimise
tingimusi.
18. Kõik valmis reisidokumendid toimetab reisiettevõtja vastavalt kokkuleppele Tellija
asukohta. Üldjuhul edastatakse reisidokumendid elektroonselt. Reisidokumentide
kättetoimetamine toimub tööpäevadel ajavahemikus 13.00 kuni 17.00, kui ei ole kokku
lepitud teisiti.
19. Reisiettevõtja kohustub võimaldama lühiajalist intressivaba järelmaksukrediiti vähemalt
10 000 euro ulatuses. Tellija võib igal ajahetkel korraga reisiettevõtjale tasumata arvete
osas võlgu olla mitte rohkem kui selle summa ulatuses. Erandiks on grupitellimused,
mille puhul võib reisiettevõtja nõuda Tellija garantiikirja. Ettemaksu ei teostata ühelgi
juhul.
20. Reisiettevõtja esitab iga reisitellimuse kohta eraldi arve milles näidatakse eraldi ära
kõik osutatud teenuseliigid, kogused ja nende maksumused, sh antavad soodustused
ja nende suuruse. Arvel esitatakse Tellija töötaja nimi, reisi sihtkoht ja reisijate nimed.
21. Nõuetekohase arve maksmise tähtajaks on 28 (kakskümmend kaheksa) kalendripäeva
arve laekumise kuupäevast. Viivis makse tasumisega viivitamise eest on 0,1% päevas
tasumata summalt. Tellija ei ole kohustatud viivist maksma, kui arve tasumisega
viivitamise on tinginud reisiettevõtjapoolne tegematajätmine, sh mittenõuetekohase
arve esitamine. Vahendustasu peab olema arvel eraldi reana kajastatud.
22. Reisiettevõtja tagab täieliku konfidentsiaalsuse esitatud tellimuste ja müüdud teenuste
osas, v.a juhul kui õigusaktides on sätestatud teisiti.
23. Reisiettevõtja kohustub teavitama viisa vormistamise viivitustest välissaatkondades.
Reisiettevõtja ei vastuta välissaatkondade keeldumise eest.
24. Reisiettevõtja ei vastuta selle eest kui teenuse kasutaja hilineb reisile või kui tema
reisidokumendid (viisad, isikut tõendav dokument, vaktsineerimistõendid) ei ole korras
ning seetõttu reisiteenust ei osutata.
25. Reisiettevõtja kohustub osutama reisiteenuseid kvaliteetselt ja õigeaegselt.
Reisiettevõtja peab lepingu täitmisel ja reisiteenuste osutamisel täitma õigusaktidest
tulenevaid nõudeid.
26. Reisiettevõtja kohustub kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis viivitamatult
informeerima kõikidest reisiettevõtjale teadaolevatest asjaoludest, mis võivad takistada
lepingu täitmist.
27. Leping jõustub sellele viimase poole poolt allakirjutamisest ning kehtib jõustumisest
kuni 31.12.2017.a.
28. Tellijal on õigus leping igal ajal lõpetada, teatades sellest reisiettevõtjale ette 5 (viis)
tööpäeva, kui lepingu lõpetamise põhjuseks on reisiettevõtja poolt lepingu tingimuste
rikkumine.
29. Tellijal on õigus leping lõpetada pärast kõikide reisiettevõtja esitatud arvete tasumist
juba osutatud teenuste eest, v.a juhul kui lepingu lõpetamise tingis reisiettevõtjapoolne
lepingu rikkumine, sel juhul tasub Tellija reisiettevõtjale viimase poolt Tellija
nõuetekohaselt osutatud teenuste eest.
30. Tellijal on õigus ütelda leping viivitamatult ülesse, kui reisiettevõtja suhtes on algatatud
pankroti või sundlikvideerimise menetlus, reisiettevõtja on makseraskustes või
reisiettevõtjal ei ole seadusega nõutavat registreeringut ja/või tagatist.
31. Leping ei piira Tellija õigust kasutada teiste reisiettevõtjate teenuseid.
32. Reisiettevõtjal on õigus lepinguga võetud kohustuste täitmine ühepoolselt peatada või
lepingu üles öelda, kui Tellija ei soorita makseid esitatud arvete alusel tähtaegselt või
on mõnel muul viisil rikkunud oma lepingulisi kohustusi.
33. Reisiettevõtja ei hüvita Tellijale lisakulutusi või muid kahjusid, kui reisidokumentide
broneerimisel või müümisel informeeriti võimalike kahjulike tagajärgede tekkimise
võimalikkusest, kuid eeltoodust hoolimata jääb Tellija oma tellimuse juurde. Vastutus
läheb reisiettevõtjalt üle hetkest, mil reisiettevõtja on võimalikud kahjulikud tagajärjed
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teatavaks teinud ja saanud Tellijalt
nendega tutvumise kohta kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kinnituse.
34. Reisiettevõtja ei vastuta transpordiettevõtjate ja reisiettevõtjast sõltumatu force
majeure (ilmastik, streigid jms) süül tekkinud viivituste, kulutuste või saamata jäänud
tulude eest. Küll kohustub reisiettevõtja tasuta esindama Tellija huve
transpordiettevõtjate ees eelnimetatud põhjustel tekkinud kahjude hüvitamise nõudes.
35. Tellija kontaktisikuks Lepinguga seotud küsimustes ja täitmisel on
_____________________________
36. Reisiettevõtja kontaktisikuks Lepingu täitmisel on___________________________
37. Lepingu pool on kohustatud viivitamatult teist lepingu poolt kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormist kontaktisiku muutumisest.
38. Lepingu jõustumisega loevad reisiettevõtja ja Tellija üles öelduks Tellija ja
reisiettevõtja vahel reisiteenuste tellimiseks sõlmitud mistahes varasemad suulised ja
kirjalikud lepingud.
39. Lepingu lahutamatuks osaks lisadeks loetakse:
38.1. Lisa 1 - Teenuste kirjeldus ja teenustasu
38.2. Lisa 2 –
39. Lepingule kohaldatakse Eesti õigust.
40. Lepingu allkirjastatakse digitaalselt.
Tellija: ________________________ Reisiettevõtja:______________________
/allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/
KÄSKKIRI
Tallinn . november 2015 nr 1-3/69
Reisikorraldusteenuste hanke hankedokumentide kinnitamine,
hankemenetluse algatamine ja hankekomisjoni kinnitamine
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse direktori 23.04.2015.a käskkirjaga nr 1-3/12 kinnitatud
hangete ja lepingute korra punktide 6.2 ja 6.3 alusel, kooskõlas riigihangete seaduse §-ga 19:
1. Korraldada hankemenetlus „Reisikorraldusteenuste tellimine“;
2. Kinnitan hankekomisjoni alljärgnevas koosseisus:
2.1 Grete Pihlakas
2.2 Epp Sillaste
2.3 Liina Teesalu
3. Kinnitan Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse reisikorraldusteenuste hanke
hankedokumendid (käskkirja lisa).
(allkirjastatud digitaalselt)
Mari Rull
direktor